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1、廠區(qū)車間材料配件管理制度為了加強(qiáng)材料配件的管理工作,在原有的基礎(chǔ) 上更加規(guī)范和合理化,更好真實(shí)的反映成本和消耗 材料及庫(kù)存動(dòng)態(tài),使此項(xiàng)工作合理有序的開(kāi)展,特 制定以下管理辦法:一、車間材料員必須在每月的二十五號(hào)前,提 報(bào)下月配件材料需求計(jì)劃,提報(bào)計(jì)劃時(shí)必須填寫清 楚配件材料的名稱、規(guī)格型號(hào)及需求數(shù)量,經(jīng)車間 領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)生產(chǎn)協(xié)調(diào)部和經(jīng)營(yíng)辦計(jì)劃員同時(shí)會(huì) 審,統(tǒng)一利庫(kù)匯總,經(jīng)處長(zhǎng)審核簽字后,報(bào)物供中 心組織采購(gòu)。二、配件到貨后,由經(jīng)營(yíng)辦組織各部門按所報(bào) 計(jì)劃統(tǒng)一驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),經(jīng)營(yíng)辦根據(jù)每月的 出庫(kù)票進(jìn)行二次出庫(kù),同時(shí)記好出入庫(kù)明細(xì)賬。三、車間材料員到庫(kù)房領(lǐng)料時(shí),必須填寫設(shè)備 檢修號(hào),領(lǐng)用配
2、件材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、及數(shù)量,庫(kù)房保管員依據(jù)填寫的領(lǐng)料單核對(duì)無(wú)誤后方可發(fā) 放,否則有權(quán)拒絕發(fā)放。四、車間材料員每月二十五日,必須將當(dāng)月領(lǐng) 用的配件材料出庫(kù)單按檢修號(hào)歸類裝冊(cè),匯總后并 以電子表格的形式報(bào)經(jīng)營(yíng)辦一份,作為結(jié)算依據(jù), 同時(shí)每月月未與保管員核對(duì)出入庫(kù)賬目一次,發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題及時(shí)處理。五、保管員要嚴(yán)把配件材料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),確保 質(zhì)量合格,數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤并及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù), 熟悉所管配件材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、用途和質(zhì)量 要求。六、保管員要熟悉配件材料的保管保養(yǎng)知識(shí), 及時(shí)準(zhǔn)確地按規(guī)定做好發(fā)放工作,必須執(zhí)行推陳出 新的發(fā)放準(zhǔn)責(zé),不符合發(fā)放的堅(jiān)決不予發(fā)放,并當(dāng)場(chǎng)交接清楚;做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作,及時(shí)準(zhǔn)
3、確地編報(bào) 盤點(diǎn)明細(xì)表,盈虧配件找出原因,及時(shí)上報(bào)。七、保管員做好帳務(wù)處理工作,每月做好出入 庫(kù)賬目的記錄,做到帳、卡、物、資金四對(duì)口,出 入庫(kù)票據(jù)按月裝訂,妥善保管。八、保管員必須掌握配件材料的消耗規(guī)律,準(zhǔn) 確無(wú)誤及時(shí)提供庫(kù)存動(dòng)態(tài)及升降原因,及時(shí)向計(jì)劃 員提出調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理建議,為計(jì)劃員及時(shí)提 報(bào)材料配件計(jì)劃提供準(zhǔn) 確的參考依據(jù)。九、計(jì)劃員負(fù)責(zé)配件材料計(jì)劃的接收、匯總和 報(bào)批工作,及時(shí)反饋計(jì)劃執(zhí)行情況和配件材料庫(kù)存 結(jié)構(gòu)控制的管理工作,及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),科學(xué)合 理的庫(kù)存,并能準(zhǔn)確無(wú)誤的組織貨源。十、材料計(jì)劃員做好配件材料票據(jù)的催到和傳 遞工作,及時(shí)將配件計(jì)劃的報(bào)批,至IJ,欠情況反饋 主管領(lǐng)導(dǎo),為降低成本保證所需配件材料的經(jīng)濟(jì)合 理提供決策信息。十一、材料計(jì)劃員做好內(nèi)部票據(jù)的填寫發(fā)放工 作,填寫的名稱規(guī)格型號(hào)必須與帳面相符,以備準(zhǔn) 確查詢,使用方便。十二、經(jīng)營(yíng)辦材料計(jì)劃員做好每月配件材料的 出入庫(kù)統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)當(dāng)月配件材料、 吊裝費(fèi)等票據(jù)匯總,填報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。十三、經(jīng)營(yíng)辦材料計(jì)劃員每月二十八號(hào)前與保 管員核對(duì)當(dāng)月配件材料出入庫(kù)情況,做到日清月 結(jié),確保帳、卡、物、資金四對(duì)口,同時(shí)監(jiān)督庫(kù)房 盤點(diǎn)工作,協(xié)同保
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