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1、第 PAGE13 頁(yè) 共 NUMPAGES13 頁(yè)客服部月度工作總結(jié)報(bào)告客服部月度工作總結(jié)1非常感謝公司給我這個(gè)在客服方面學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的時(shí)機(jī),感謝公司指導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助,讓我可以融入到公司的團(tuán)隊(duì)建立之中,希望可以和大家一起創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氣氛和工作環(huán)境。新的一個(gè)月已經(jīng)開(kāi)始,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)這幾天我對(duì)公司的理解情況,做出以下工作方案:1、終端培訓(xùn)在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)方案并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);2、搜集小票信息重視小票根本信息的搜集,應(yīng)盡可能的完善填寫(xiě),特別是一些重要工程,必須標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě);2、建檔利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案
2、;3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析p 分析p ,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反響到相關(guān)部門,并附加初級(jí)建立性意見(jiàn);4、客情維系尋找、創(chuàng)造時(shí)機(jī)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比方:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),根本的色彩搭配建議,高級(jí)的私人形像參謀等等。及時(shí)掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的效勞,進(jìn)步顧客滿意度,開(kāi)展提升與客戶的關(guān)系。5、客訴處理根據(jù)客戶反響投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。由于對(duì)服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多缺乏,我會(huì)努力,爭(zhēng)取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題
3、和困難:1、對(duì)工作中一些詳細(xì)要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔(dān)憂自己在做無(wú)用功,浪費(fèi)公司資;2、人事方面也不是很清楚,這樣會(huì)耽誤到部份同事的珍貴時(shí)間;3、需要一臺(tái) ,希望可以配一臺(tái),方便與同事之間的溝通交流;由于自己在服飾客服方面,經(jīng)歷上有很多的欠缺和缺乏,也為了把客服工作高效率地做好,因此,在接下來(lái)的一個(gè)月里,希望公司相關(guān)指導(dǎo)及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作可以得到很好的銜接,謝謝!客服部月度工作總結(jié)2一、客戶效勞1、維護(hù)好企業(yè)與客戶的關(guān)系,尤其是與大客戶的關(guān)系,不斷進(jìn)步企業(yè)的效勞程度。2、不斷地為企業(yè)搜集最新、最全的客戶信息并對(duì)之進(jìn)展詳細(xì)分析
4、p 和加工,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息的管理才能。3、運(yùn)用客戶投訴處理技巧,消除企業(yè)與客戶之間的誤會(huì),到達(dá)互相諒解為企業(yè)營(yíng)造最正確的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。4、做好效勞質(zhì)量管理工作,提升客戶忠誠(chéng)度,贏得客戶的信賴和支持,為銷售活動(dòng)打下良好的根底。5、通過(guò)建立新進(jìn)的呼叫中心系統(tǒng),有效地為客戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的效勞,同時(shí)也進(jìn)一步協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)步效勞工作效率。6、積極的配合企業(yè)的銷售和售后效勞管理,進(jìn)步客戶的滿意度、忠誠(chéng)度。二、客服部的內(nèi)部管理與監(jiān)視考勤管理:1、員工須嚴(yán)格按照公司作息時(shí)間進(jìn)展簽到,不得遲到、早退。2、任何類別的請(qǐng)假都須按照公司的請(qǐng)假流程提早申請(qǐng),緊急情況必須由總經(jīng)理特批??头谝蟮墓芾恚?/p>
5、1、在為客戶效勞時(shí),謹(jǐn)記自己代表公司形象,應(yīng)注意個(gè)人言行舉止,擔(dān)負(fù)建立、維護(hù)公司品牌形象的重要職責(zé),友好熱情的為客戶效勞。2、隨時(shí)做好客戶意見(jiàn)記錄并及時(shí)反響給部門指導(dǎo)。3、上班時(shí)間保持 震動(dòng)或靜音狀態(tài)。4、專業(yè)答復(fù)并解決客戶的問(wèn)題。三、客服部培訓(xùn)方案1、新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作:公司對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)展統(tǒng)一的崗前培訓(xùn),主要目的是為了使新進(jìn)員工盡快熟悉公司概況,理解公司企業(yè)文化及管理規(guī)章制度。2、相關(guān)崗位知識(shí)的培訓(xùn):為了可以提供完善、優(yōu)質(zhì)的效勞,客服部就必須讓每位新進(jìn)員工理解相關(guān)崗位知識(shí)和工作技能。3、客服人員在崗培訓(xùn):主要采取內(nèi)部員工工作經(jīng)歷交流和專業(yè)講師講座的方式進(jìn)展培訓(xùn),把一些好的方法通過(guò)交流傳授給每
6、一位員工。同時(shí)公司也會(huì)邀請(qǐng)一些專業(yè)人士為客服人員進(jìn)展培訓(xùn)指導(dǎo)。4、老員工指導(dǎo)新員工,共同進(jìn)步。5、客服例會(huì):客服部的例會(huì)每周一次,主要會(huì)議內(nèi)容是對(duì)周工作方案的制定、工作經(jīng)歷的總結(jié)。四、工作重點(diǎn)1、客服部在所有部門中屬于人員數(shù)量較多的部門,對(duì)于辦公用品的消耗量也相對(duì)較大,所以節(jié)約成為了我們工作的重點(diǎn)之一。2、招聘、培訓(xùn)工作,客服部屬于公司與客戶直接交流的重要部門,所以員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度成為了我們首要工作。3、對(duì)于員工的業(yè)務(wù)程度進(jìn)展不定期考核??头吭露裙ぷ骺偨Y(jié)31.做好對(duì)大廈各樓層裝修單元的管理和監(jiān)管工作,并要求施工單位遵守大廈的管理規(guī)定,辦理施工出入證、用梯申請(qǐng)、2F動(dòng)火申請(qǐng)等相關(guān)手續(xù)的辦理;
7、2.催促清潔公司做好日常樓層衛(wèi)生清潔工作,并要求各客服助理做好衛(wèi)生抽查工作,認(rèn)真標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)清潔衛(wèi)生檢查記錄表;每天巡查樓層室內(nèi)、公共區(qū)域、外圍、車場(chǎng)、東南大堂等衛(wèi)生情況,監(jiān)視清潔公司工作落實(shí)情況;要求各助理催促清潔公司做好春節(jié)前大廈衛(wèi)生清潔及節(jié)后衛(wèi)生大清潔等工作;3.監(jiān)視綠化外包工程管理工作,要求分管助理催促綠化公司做好日常養(yǎng)護(hù)、更換東東大堂部分植物,并做好相關(guān)工作記錄等事宜;4.要求助理落實(shí)做好大廈消殺除四害工作,及時(shí)清理死鼠、死蟑螂等,并做好相關(guān)的工作記錄;5.做好客服報(bào)修工作,并對(duì)所報(bào)修工程進(jìn)展抽查回訪,理解維修質(zhì)量;6.跟進(jìn)北廣場(chǎng)燈箱維修,現(xiàn)已維修好;7.催促客服領(lǐng)班整理客服部20_年2
8、月份各種資料,并做好打包、歸檔;8.做好調(diào)查總隊(duì)、粵財(cái)相關(guān)會(huì)議接待工作;9.接業(yè)主通知,37F至39樓玻璃門不可以隨意翻開(kāi),會(huì)各部門,誰(shuí)要開(kāi)都要先到管理處登記,申請(qǐng)開(kāi)門;10.接建立廳業(yè)主要求,將于3月15日搬遷到31F-35F辦公,要求各助理做好搬遷的協(xié)調(diào)工作,并做好衛(wèi)生清潔跟進(jìn)以及業(yè)主資料搜集工作;11.接港澳辦公室通知,將于3月15日搬遷到24F辦公,并在2F設(shè)對(duì)外辦證窗口,要求各助理做好搬遷的協(xié)調(diào)工作,并做好衛(wèi)生清潔跟進(jìn)以及業(yè)主資料搜集工作;12.做好31F-35F綠化增加方案,并報(bào)公司審批,現(xiàn)已審批,并于15日將綠化擺放到上述樓層13.做好東區(qū)、31F-35F公共設(shè)施維修工作,并做好
9、跟進(jìn);14.接公司通知,于4月1日更換新清潔公司,做好清潔公司更換方案和相關(guān)事宜;15.安排領(lǐng)班到13F粵財(cái)物業(yè)開(kāi)例會(huì),關(guān)于更換清潔公司事宜;16.同新清潔公司開(kāi)會(huì),做好進(jìn)駐前的各項(xiàng)工作;17.統(tǒng)計(jì)原清潔公司所有自管理處領(lǐng)出物品,要求于3月31日交到管理處,并安排各助理做好跟進(jìn)、檢查工作;18.統(tǒng)計(jì)各單位“清明節(jié)”放假值班人員聯(lián)絡(luò)事宜,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)各部門;19.按公司安排,月底清洗大廈外墻,做好清洗物料的進(jìn)駐,于29日開(kāi)始清洗,做好本部門助理跟進(jìn)外墻清洗,并做好清洗記錄;20.大堂副理一職安排行政值班人員暫擔(dān)任,負(fù)責(zé)輪值引客并疏導(dǎo)大堂人員;21.加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作力度,對(duì)客服人員的言行舉止
10、、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、前臺(tái)日常工作標(biāo)準(zhǔn)化等進(jìn)展了培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)了客服人員形象和紀(jì)律觀念;22.做好大廈每月管理費(fèi)的催收工作;23.做好客服部3月份培訓(xùn)方案、培訓(xùn)PPT、物資采購(gòu)方案;24.相關(guān)函件、通知的編寫(xiě)及派發(fā);25.協(xié)助管理處各部門做好相關(guān)工作;26.其他事宜的跟進(jìn)與處理。客服部月度工作總結(jié)4一、簡(jiǎn)單匯報(bào)1進(jìn)港件延誤件:紫陽(yáng)分公司:1票(此件25號(hào)到達(dá)紫陽(yáng),留倉(cāng)暫時(shí)無(wú)法派送,一直到1號(hào)才送達(dá)客戶,并沒(méi)有留言對(duì)方,由于操作失誤目前已處分200元)旬陽(yáng)分公司:3票(其中一票沒(méi)有做到件只有簽收,并且延誤6天目前正在處理中。另外兩票旬陽(yáng)操作不當(dāng)延誤多日目前正在處理中)安康公司:1票(此件我司已
11、與總部聯(lián)絡(luò)處理)2進(jìn)港件破損件:安康公司:1票(業(yè)務(wù)將快派送過(guò)程中不小心將文件袋弄破,且將內(nèi)部文件撕壞,目前還在處理中)紫陽(yáng)分公司:1票(此件安康已做破損,目前正在處理中)3出港件理賠:安康公司:1票(發(fā)到廣東的,客戶簽收后說(shuō)內(nèi)件少2件衣服。目前正協(xié)商中)4客戶投拆2票(業(yè)務(wù)員私自將快件放門房沒(méi)有通知客戶兩次。本月已整改)二、客服部存在的問(wèn)題:1客服細(xì)那么不純熟2問(wèn)題件與城區(qū)問(wèn)題件處理時(shí)沒(méi)有分開(kāi)3話務(wù)員的溝通技巧及問(wèn)題件處理需有待提升二、業(yè)務(wù)部存在的問(wèn)題:1回訪時(shí)經(jīng)客戶提供部分業(yè)務(wù)員沒(méi)有給財(cái)務(wù)全額上交業(yè)務(wù)公款。2分公司對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)公司投拆的延誤件沒(méi)有引起重視。3部分業(yè)務(wù)員沒(méi)有將發(fā)件 填寫(xiě)清楚4發(fā)件
12、時(shí)面單填寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn),部分沒(méi)有顯示發(fā)件客戶信息以及發(fā)件人 。5部分業(yè)務(wù)人員并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)包裝,造成發(fā)出貨物常有破損現(xiàn)象。三、分公司存在問(wèn)題1標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言部分還是沒(méi)有到位,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)公司提供部分網(wǎng)點(diǎn)客服 是常沒(méi)有人接聽(tīng)。2旬陽(yáng)分公司巴槍操作不標(biāo)準(zhǔn),部分快件沒(méi)有做到件后直接簽收,且延誤多天。自取件經(jīng)常是放公司超過(guò)三天了還沒(méi)有給對(duì)方公司留言,且無(wú)留倉(cāng)內(nèi)容。造成很多網(wǎng)點(diǎn)的投拆。3問(wèn)題件留言不標(biāo)準(zhǔn),留倉(cāng)件掃描不正確,總體來(lái)說(shuō)是對(duì)客服細(xì)那么的理解不夠透徹。四、以下是六月份整改方案客服部:1 要保持暢通,嚴(yán)格使用標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言。(聲音要柔和、親切且純熟)2各分公司自行組織客服細(xì)那么培訓(xùn),要求客服人員盡快掌握所有客服細(xì)那么。3加
13、強(qiáng)溝通技巧的訓(xùn)練,對(duì)于問(wèn)題件處理時(shí)的留言技巧及與網(wǎng)點(diǎn)公司溝通技巧。4任何客戶投拆時(shí)要及時(shí)處理,并及時(shí)回復(fù)給客戶,不許互相推諉。5對(duì)于客戶反映到公司的任何情況處理后及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)部:1發(fā)件客戶信息一定要寫(xiě)全,并注明內(nèi)件物品數(shù)量。2包裝一定要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于貴重物品一定要提醒客戶保價(jià)(并給客戶說(shuō)明保價(jià)與不保價(jià)的賠償區(qū)分)3加強(qiáng)上門取件的時(shí)效,對(duì)于違禁品一律不許收寄。希望各部門指導(dǎo)及分公司負(fù)責(zé)人引起重視!安康片區(qū)的效勞質(zhì)量的提升是需要安康片區(qū)所有同仁的努力。我們只有不繼的改善才能將效勞質(zhì)量穩(wěn)步提升!客服部月度工作總結(jié)5_月份5項(xiàng)工作方案完成情況:1、 督導(dǎo)團(tuán)購(gòu)、黃頁(yè)、寬帶“跨越萬(wàn)戶縣”業(yè)務(wù)開(kāi)展。 截止9月2
14、5日,共完成郵政局、安家財(cái)政所、商務(wù)局、海 嵐數(shù)控累計(jì) 178 部,完成團(tuán)購(gòu)預(yù)算 68%;黃頁(yè)簽約5000元;完 成寬帶跨越開(kāi)展業(yè)務(wù)量574 部,各分局、網(wǎng)點(diǎn)的接入點(diǎn)下沉工程正在陸續(xù)開(kāi)通,預(yù)算10月、11月份將形成寬帶開(kāi)展高潮。2、 全面開(kāi)展本地暢打簽約,挪動(dòng)客戶存量維系保有工作 方案完成。本月累計(jì)簽約本地暢打套餐1300 余戶,極大地穩(wěn)定了用戶,挪動(dòng)用戶快速下滑的場(chǎng)面得到初步遏止。3、啟動(dòng)“渠道季”網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)門面及互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)賣場(chǎng)裝 修,賣場(chǎng)已于9月25日開(kāi)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)門面協(xié)議已簽訂。4、搜集競(jìng)爭(zhēng)商情信息,開(kāi)展157話務(wù)回流策反工作。本期商情信息:通過(guò)廣泛地在城區(qū)人流集中區(qū)開(kāi)展路演 活動(dòng),詳細(xì)營(yíng)銷政策為:用戶繳300元購(gòu)手機(jī),送200元話費(fèi) (80元立即到帳,120元分12個(gè)月到帳),送自行車一輛,套餐任選,被叫免費(fèi),無(wú)保底,用戶不選擇來(lái)電顯示那么不收 錢。5、農(nóng)村分局營(yíng)銷工作。 開(kāi)展了農(nóng)村分局手機(jī)進(jìn)村組規(guī)模推進(jìn),煙信通營(yíng)銷共分5個(gè)小組,截止9月25日凈增煙信通手機(jī)195部6、農(nóng)村刷墻廣告25塊預(yù)計(jì)在本月底可全部完成。7、迎接市公司楚總一行到鄖西公司調(diào)研手機(jī)規(guī)模開(kāi)展的 問(wèn)題,到土門、香口網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)觀看理解情況,召開(kāi)前端、部 分分局負(fù)責(zé)人座談會(huì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的信心。8、到上津分局、土門分局、觀音分局檢查手機(jī)規(guī)模開(kāi)展
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