企業(yè)多角貿(mào)易與TIPTOP ERP規(guī)劃要點(diǎn)

1、企業(yè)多角貿(mào)易與TIPTOP規(guī)劃要點(diǎn) 國際化與自由化加速成長下，國內(nèi)企業(yè)逐漸擴(kuò)展為跨國性企業(yè)，集團(tuán)子公司間，除運(yùn)籌帷幄產(chǎn)能、效率分配外，更重要的是兼顧各廠區(qū)料、財(cái)務(wù)帳的一致性，以合乎各國法律規(guī)范。 三角貿(mào)易原系指我國廠商接受國外客戶訂貨，轉(zhuǎn)向第三國供貨商采購，貨物由其直接運(yùn)送至國外客戶，或經(jīng)我國轉(zhuǎn)運(yùn)銷售至客戶的貿(mào)易型態(tài)。因應(yīng)臺商企業(yè)全球布局所需，三角貿(mào)易演變?yōu)槎鄻有裕踔两灰字黧w超過三者以上，而成為多角貿(mào)易。為統(tǒng)一說明方便，后續(xù)將通稱多角貿(mào)易。 多角貿(mào)易是導(dǎo)入TIPTOP ERP必須考量的重點(diǎn)之一，透過TIPTOP多角貿(mào)易管理模塊強(qiáng)大功能，達(dá)成企業(yè)全球化多角貿(mào)易的運(yùn)籌管理。常見多角貿(mào)易流程型態(tài)

2、依國內(nèi)企業(yè)常見的多角貿(mào)易流程型態(tài)，TIPTOP依實(shí)際行為區(qū)分為銷售型及代采買多角貿(mào)易。而兩者間最大分別，在于流程觸發(fā)起始點(diǎn)的不同進(jìn)行說明：1.銷售型多角貿(mào)易 交易起始點(diǎn)在業(yè)務(wù)訂單確立時(shí)，臺灣業(yè)務(wù)接單即可判斷須從大陸出貨至客戶。多角貿(mào)易作業(yè)激活后，經(jīng)XX至大陸時(shí)，產(chǎn)生一張訂單。由大陸工廠進(jìn)行生產(chǎn)后直接出貨給客戶。出貨資料同時(shí)傳遞至XX、臺灣，并成立對應(yīng)之收貨/入庫及出貨單。此交易模式下，常見的財(cái)務(wù)會計(jì)收入科目有銷貨收入與傭金收入。臺灣企業(yè)需肩負(fù)收款責(zé)任，故多采買賣業(yè)的銷貨收入認(rèn)定；也有些企業(yè)采交易行為模式，臺灣僅負(fù)責(zé)居間協(xié)調(diào)，認(rèn)列傭金收入。 2.采購型多角貿(mào)易(代采買) 交易起始點(diǎn)于采購單產(chǎn)生時(shí)

3、，由臺灣(或大陸)經(jīng)XX向大陸進(jìn)行采購，俟大陸出貨或臺灣收貨后完成作業(yè)流程。常見臺灣向大陸采購成品回臺后再出售，或半成品回臺加工、包裝后再出貨。 3.進(jìn)料加工多角貿(mào)易(代采買) 因加工需求，由大陸經(jīng)XX向臺灣購買原材料進(jìn)行加工，完成成品回賣臺灣或直接出口至客戶。此模式常見于主控權(quán)較大的生產(chǎn)廠，由大陸資材人員自行決定材料是否內(nèi)購或向臺灣購料、或已確定供貨商但仍經(jīng)臺灣、XX轉(zhuǎn)手購料。 4. 來料加工多角貿(mào)易(代采買) 由臺灣企提供原材料給大陸生產(chǎn)，大陸需具備來料加工合同資格，原材料之所有權(quán)仍屬臺灣企業(yè)所有，待加工完成后，直接將成品回運(yùn)至臺灣，大陸僅收取代工費(fèi)。 在多角貿(mào)易初期，大陸生產(chǎn)廠多僅是臺灣

4、代工廠，所有原物料均由臺灣提供，生產(chǎn)廠并無自主權(quán)對外采購原材料，由臺灣支付大陸工廠委外加工費(fèi)用。但隨著多角貿(mào)易日益頻繁，大陸工廠技術(shù)、管理能力日漸提升，在全球化運(yùn)籌管理趨勢下，逐漸轉(zhuǎn)為進(jìn)料加工或獨(dú)立工廠的生產(chǎn)模式。多角貿(mào)易規(guī)劃重點(diǎn) 在TIPTOP ERP導(dǎo)入初期，需對企業(yè)未來可能進(jìn)行(或已進(jìn)行)之多角貿(mào)易交易模式進(jìn)行規(guī)劃分析，其重點(diǎn)項(xiàng)目：多工廠規(guī)劃、交易流程擬定、交易取價(jià)法則、單據(jù)編碼規(guī)劃、以及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)之制定。1. 多工廠規(guī)劃 依集團(tuán)架構(gòu)建立多工廠規(guī)劃，通常一獨(dú)立法人需規(guī)劃至少一個(gè)工廠，以區(qū)分個(gè)別工廠資源及財(cái)務(wù)資料獨(dú)立，如：實(shí)體工廠、境外公司、或第三地租稅蔽護(hù)地(如XX)。如有例

5、外考量，也可采制造前端區(qū)分為二個(gè)工廠，而將財(cái)務(wù)設(shè)為單一工廠的規(guī)劃。例如，若大陸公司同時(shí)申請內(nèi)、外銷執(zhí)照，則需將制造的進(jìn)銷存/生產(chǎn)部份予以獨(dú)立管理，避免因混料生產(chǎn)(外銷使用原料挪至內(nèi)銷廠使用)所造成事后當(dāng)?shù)卣悇?wù)機(jī)關(guān)稽查時(shí)可能有逃稅的重大誤失。2. 流程規(guī)劃 多角貿(mào)易首重流程規(guī)劃，明定從接單至出貨所有流程（含需流經(jīng)的工廠），并同時(shí)考量：滿足多廠交易型態(tài)、符合正常企業(yè)運(yùn)作流程、明確跨工廠事權(quán)區(qū)分。 因流程觸發(fā)起始點(diǎn)不同，銷售多角貿(mào)易流程始于業(yè)務(wù)收到客戶訂單，立即判斷最終出貨地點(diǎn)，選取流程后，由TIPTOP系統(tǒng)自行依預(yù)設(shè)好流程逐站(工廠)進(jìn)行單據(jù)拋轉(zhuǎn)，待終點(diǎn)工廠生產(chǎn)完成進(jìn)行出貨作業(yè)，再依原流程回溯

6、拋轉(zhuǎn)各站相關(guān)的出貨單、收貨/入庫單，可同時(shí)產(chǎn)生對應(yīng)之應(yīng)收付帳款（AP/AR）。 代采買多角貿(mào)易流程始于采購行為，常運(yùn)用有三：(1)大陸分工廠透過XX向臺灣購買原材料進(jìn)行進(jìn)料加工作業(yè)。(2)臺灣透過XX向大陸廠買入半成品或成品。(3)大陸透過XX，以臺灣名義向供貨商購買原料，供貨商直接出貨至大陸工廠。3. 固定比率取價(jià)及轉(zhuǎn)撥計(jì)價(jià)方式 多角貿(mào)易中各集團(tuán)工廠間的價(jià)格制定，常視公司經(jīng)營策略而定。TIPTOP系統(tǒng)所運(yùn)用的計(jì)價(jià)方式有：(1)依計(jì)價(jià)比率：預(yù)設(shè)流程中各上、下游工廠間的價(jià)格比率，交易時(shí)依上游工廠之特定比率進(jìn)行遞減；或依最原始工廠的固定比率進(jìn)行計(jì)算。常適用需維持特定利潤給固定工廠(如保留固定利潤比

7、率于臺灣或XX等)的集團(tuán)企業(yè)交易，且常見于產(chǎn)品利潤率較高的產(chǎn)業(yè)，但缺點(diǎn)是若生產(chǎn)利潤率較低時(shí)，易受價(jià)格波動造成生產(chǎn)工廠虧損接單的情形。(2)取轉(zhuǎn)撥單價(jià)：預(yù)設(shè)不同料件固定單價(jià)，各流程站依固定轉(zhuǎn)撥單價(jià)進(jìn)行取價(jià)。此模式較能依產(chǎn)品別差異反應(yīng)合理的產(chǎn)品價(jià)格給各流程中工廠，也易指定固定成本價(jià)格給生產(chǎn)工廠，除作為進(jìn)料取價(jià)依據(jù)，亦可是生產(chǎn)工廠獲利提高的生產(chǎn)努力目標(biāo)(透過各式成本降低方法)。(3)依比率與轉(zhuǎn)撥計(jì)價(jià)混合：依不同營運(yùn)策略給予不同之計(jì)價(jià)方式設(shè)定，如同一流程中，對XX間交易采固定比率，而對大陸生產(chǎn)工廠采轉(zhuǎn)撥計(jì)價(jià)。4. 單據(jù)編碼規(guī)劃TIPTOP系統(tǒng)有效節(jié)省單據(jù)重復(fù)人工輸入，避免重工及資料登打時(shí)可能產(chǎn)生的人為

8、誤失，然在實(shí)際運(yùn)作上，各工廠間生產(chǎn)、交貨進(jìn)度的追蹤，有賴完整的單據(jù)規(guī)劃來輔助。單據(jù)規(guī)劃原則：(1)便于追蹤，以單一序號即可追查各工廠進(jìn)度；(2)滿足稽核之序時(shí)序號需求。一般是一個(gè)流程對應(yīng)一組單據(jù)別(訂單/采購單、出貨單、收貨單、入庫單、出貨通知單、倉退、銷退單、應(yīng)收憑單、應(yīng)付憑單)，以便追蹤各張訂單/采購單之生產(chǎn)、交貨進(jìn)度，滿足序時(shí)序號需求。但對大型企業(yè)多工廠間往來頻繁，又因多種多角貿(mào)易流程產(chǎn)生過多單據(jù)別，易造成使用不便與混淆；因此TIPTOP也可采同一組單據(jù)別(不區(qū)分流程)方式，由系統(tǒng)自動跳號進(jìn)行，并另加一組流程序號來追蹤進(jìn)度。此兩種單據(jù)系統(tǒng)的規(guī)劃，仍需視企業(yè)內(nèi)部管理模式而定，以期達(dá)到便利追

9、蹤、符合稽核，又同時(shí)兼顧使用便利的原則。5. 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序規(guī)劃 架構(gòu)擬定后，最后是SOP規(guī)劃，因多工廠間諸多單據(jù)由系統(tǒng)自行拋轉(zhuǎn)產(chǎn)生，部份是無人作業(yè)的紙上工廠，如欠缺完整SOP規(guī)劃，則難順暢運(yùn)作，所以規(guī)劃時(shí)需同時(shí)考量下列原則：(1) 單一工廠料帳一致性及財(cái)務(wù)正確揭露：在TIPTOP多角貿(mào)易系統(tǒng)運(yùn)作下，有效確保各子工廠料帳一致，財(cái)務(wù)資料正確，而對在途存貨所有權(quán)之歸屬則由企業(yè)自行決定。(2)SOP需符合正常企業(yè)流程：銷售多角貿(mào)易常以生產(chǎn)廠出貨給客戶時(shí)，同時(shí)拋轉(zhuǎn)各項(xiàng)出/入庫單據(jù)給各流程工廠；而采購多角貿(mào)易則可能采先出貨至境外倉，俟收貨端辦理實(shí)際之收貨驗(yàn)收入庫，再回拋相關(guān)出/入庫單據(jù)至各流程站。就個(gè)別工廠實(shí)際作業(yè)人員而言，只要出貨作業(yè)即使用出貨單；原材料進(jìn)工廠即需收貨/IQC/入庫程序，不因多角貿(mào)易之特性而有不同差別處理，可避免作業(yè)人員之混淆。(3)跨工廠事權(quán)區(qū)分明確：多工廠運(yùn)作時(shí)，可能因企業(yè)經(jīng)營策略差異而對旗下子公司有不同的授權(quán)程度，如有企業(yè)視大陸工廠為生產(chǎn)部門，僅