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文檔簡(jiǎn)介
1、泓域/微球制劑項(xiàng)目管理總結(jié)微球制劑項(xiàng)目管理總結(jié)xx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112440959 一、 公司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc112440959 h 4 HYPERLINK l _Toc112440960 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112440960 h 5 HYPERLINK l _Toc112440961 公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112440961 h 5 HYPERLINK l _Toc112440962 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112440962 h 5
2、HYPERLINK l _Toc112440963 三、 微球制劑行業(yè)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc112440963 h 6 HYPERLINK l _Toc112440964 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112440964 h 8 HYPERLINK l _Toc112440965 五、 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) PAGEREF _Toc112440965 h 8 HYPERLINK l _Toc112440966 六、 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) PAGEREF _Toc112440966 h 15 HYPERLINK l _Toc112440967 七、 項(xiàng)目整體生命周期 PAGEREF _Toc
3、112440967 h 20 HYPERLINK l _Toc112440968 八、 項(xiàng)目實(shí)施階段 PAGEREF _Toc112440968 h 22 HYPERLINK l _Toc112440969 九、 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) PAGEREF _Toc112440969 h 28 HYPERLINK l _Toc112440970 十、 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc112440970 h 33 HYPERLINK l _Toc112440971 十一、 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益 PAGEREF _Toc112440971 h 39 HYPERLINK l _Toc112440972 營(yíng)業(yè)收入、稅金及
4、附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112440972 h 40 HYPERLINK l _Toc112440973 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc112440973 h 41 HYPERLINK l _Toc112440974 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表 PAGEREF _Toc112440974 h 43 HYPERLINK l _Toc112440975 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112440975 h 45 HYPERLINK l _Toc112440976 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc112440976 h 48 HYPERLINK l
5、 _Toc112440977 十二、 投資計(jì)劃方案 PAGEREF _Toc112440977 h 49 HYPERLINK l _Toc112440978 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc112440978 h 51 HYPERLINK l _Toc112440979 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc112440979 h 51 HYPERLINK l _Toc112440980 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc112440980 h 53 HYPERLINK l _Toc112440981 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc112440981 h 54
6、HYPERLINK l _Toc112440982 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112440982 h 55公司簡(jiǎn)介(一)基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:曾xx3、注冊(cè)資本:570萬(wàn)元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局6、成立日期:2012-9-107、營(yíng)業(yè)期限:2012-9-10至無(wú)固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡(jiǎn)介公司堅(jiān)持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有
7、工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。公司將依法合規(guī)作為新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅(jiān)持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟(jì)利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進(jìn)一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強(qiáng)化重大決策、重大事項(xiàng)的合規(guī)論證審查,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強(qiáng)化,各部門分工負(fù)責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識(shí)普遍增強(qiáng),合規(guī)文化氛圍更加濃厚。(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額14555.5611644.45
8、10916.67負(fù)債總額5009.734007.783757.30股東權(quán)益合計(jì)9545.837636.667159.37公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營(yíng)業(yè)收入60045.6348036.5045034.22營(yíng)業(yè)利潤(rùn)10463.438370.747847.57利潤(rùn)總額9347.877478.307010.90凈利潤(rùn)7010.905468.505047.85歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)7010.905468.505047.85產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析陜西,簡(jiǎn)稱陜或秦,中華人民共和國(guó)省級(jí)行政區(qū),省會(huì)西安,位于中國(guó)內(nèi)陸腹地,黃河中游,東鄰山西、河南,西連寧夏、甘肅,南抵四川、重慶、湖
9、北,北接內(nèi)蒙古,介于東經(jīng)1052911115,北緯31423935之間,總面積20.56萬(wàn)平方千米。中國(guó)經(jīng)緯度基準(zhǔn)點(diǎn)大地原點(diǎn)和北京時(shí)間國(guó)家授時(shí)中心位于該省。陜西省地勢(shì)呈南北高、中間低,由高原、山地、平原和盆地等多種地貌構(gòu)成,其中黃土高原占全省土地面積的40%,地跨黃河、長(zhǎng)江兩大水系,橫跨三個(gè)氣候帶,陜北北部長(zhǎng)城沿線屬中溫帶季風(fēng)氣候,關(guān)中及陜北大部屬暖溫帶季風(fēng)氣候,陜南屬北亞熱帶季風(fēng)氣候。陜西是中華民族及華夏文化的重要發(fā)祥地之一,有西周、秦、漢、唐等14個(gè)政權(quán)在陜西建都。2019年,陜西省下轄10個(gè)地級(jí)市(其中省會(huì)西安為副省級(jí)市)、30個(gè)市轄區(qū)、6個(gè)縣級(jí)市、71個(gè)縣,常住人口3876.21萬(wàn)人,
10、實(shí)現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值(GD)25793.17億元,其中,第一產(chǎn)業(yè)增加值1990.93億元,第二產(chǎn)業(yè)增加值11980.75億元,第三產(chǎn)業(yè)增加值11821.49億元,人均生產(chǎn)總值66649元。微球制劑行業(yè)簡(jiǎn)介微球制劑的發(fā)展已經(jīng)歷30余載,是新型制劑中的重要分支。1985年,美國(guó)首次報(bào)道微球制劑的研究,微球制劑在全球的研究逐步展開(kāi)。以前,微球劑統(tǒng)稱為微囊劑,隨著科技發(fā)展和電鏡掃描技術(shù)升級(jí),發(fā)現(xiàn)兩者的區(qū)別。根據(jù)中國(guó)藥典,微球劑(microspheres)是指活性成分溶解或均勻分散在輔料(包括載體)中形成的微小球狀實(shí)體(粒徑一般在1至250m之間);微囊劑是固態(tài)或液態(tài)活性成分被輔料包封而形成的微小膠囊(IU
11、PAC)。中國(guó)藥典(2010年版)將微球制劑單獨(dú)歸為一種新劑型。微球?qū)⑺幬锇窕蛘呶皆诰酆衔锓肿颖砻妫ㄟ^(guò)皮下注射或者深部肌肉注射進(jìn)入人體內(nèi),經(jīng)載體表面快速釋放、藥物擴(kuò)散、聚合物溶蝕降解等方式,實(shí)現(xiàn)增加載藥量、提升包封率、或者實(shí)現(xiàn)靶向精準(zhǔn)用藥等效果。根據(jù)其結(jié)構(gòu)形式的不同,微球制劑可分大致為成孔性微球制劑、雙層微球制劑、磁性微球制劑。中國(guó)微球行業(yè)起步相對(duì)較晚,國(guó)產(chǎn)微球產(chǎn)品陸續(xù)開(kāi)發(fā)與上市。根據(jù)頭豹研究院,中國(guó)微球行業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了市場(chǎng)導(dǎo)入期、初步發(fā)展期和快速發(fā)展期。2000年,日本武田制藥的注射用醋酸亮丙瑞林微球首次進(jìn)入中國(guó);2001年和2005年,德國(guó)Ferring的曲普瑞林和Novartis/諾
12、華的奧曲肽微球前后在中國(guó)市場(chǎng)上市,微球制劑逐漸打開(kāi)中國(guó)市場(chǎng)。在初步發(fā)展階段,國(guó)內(nèi)企業(yè)陸續(xù)開(kāi)展微球產(chǎn)品研究,麗珠制藥和北京博恩特于2009年推出國(guó)產(chǎn)亮丙瑞林微球。2010年,中國(guó)藥典收錄微球、微囊和脂質(zhì)體指導(dǎo)原則。隨后,中國(guó)藥典在2015年將附錄改為微球制劑指導(dǎo)原則,針對(duì)微球產(chǎn)品提出更細(xì)致化的要求,中國(guó)微球制劑行業(yè)進(jìn)入加速發(fā)展期。2017年,中國(guó)首次批準(zhǔn)按周給藥的艾塞那肽微球在國(guó)內(nèi)上市時(shí)。2019年,綠葉制藥的利培酮緩釋微球提交上市申請(qǐng),國(guó)內(nèi)企業(yè)的微球研發(fā)實(shí)力不斷增強(qiáng)。必要性分析1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能
13、力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來(lái)成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程的目的是尋求團(tuán)隊(duì)自身提高和發(fā)展的主動(dòng)性措施偏向“軟”的層面,而管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過(guò)程則注重硬性的制度建設(shè),例如建立團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度和績(jī)效考核體系,同時(shí)在運(yùn)行過(guò)程中管理出現(xiàn)的沖突等。(一)績(jī)效考核績(jī)效考核是一套明確的目標(biāo)評(píng)價(jià)體系,用來(lái)客觀地判斷和評(píng)估人員的行為結(jié)果。管理者可以通過(guò)績(jī)效考核體系的設(shè)置來(lái)向下傳遞其所期望的行為和結(jié)果,并以此來(lái)影響下屬的行為,鼓勵(lì)與懲罰都會(huì)非常明確。建立績(jī)效考核體系本身并不復(fù)雜,其實(shí)施難點(diǎn)在于
14、考核指標(biāo)的建立。考核指標(biāo)可以是主觀的判斷因素,如果需要評(píng)價(jià)一個(gè)員工是否和其他員工積極協(xié)作,可以設(shè)計(jì)一個(gè)調(diào)查問(wèn)卷,讓和其有協(xié)作關(guān)系的員工給其打分。顯然參與打分的每個(gè)人都是基于自己的主觀印象,甚至是個(gè)人關(guān)系來(lái)做評(píng)估。這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)明顯,操作簡(jiǎn)單,但其結(jié)果易受其他因素干擾。最理想的是建立客觀的量化指標(biāo)來(lái)評(píng)估績(jī)效。如果我們打算評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的質(zhì)量,可以設(shè)定一個(gè)指標(biāo)來(lái)度量項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之比。在第6章中所講的度量方法就可以用于績(jī)效考核指標(biāo)的建立。建立客觀的量化指標(biāo)的好處是很明顯的:第一,它可以反映準(zhǔn)確的實(shí)際情況,不受其他因素干擾;第二,在信息的傳遞過(guò)程中,不會(huì)產(chǎn)生失真。但為每一項(xiàng)考核因素
15、都建立客觀的量化指標(biāo)存在實(shí)際操作上的難點(diǎn),所以大多數(shù)組織執(zhí)行中都是主觀考核和客觀考核并用的。另一個(gè)和考核指標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容是考核點(diǎn)的選擇,可以選擇考核工作結(jié)果,或者工作過(guò)程,甚至是工作態(tài)度,其目的和訴求不一樣。不同類型的任務(wù),對(duì)考核點(diǎn)的選擇也不一樣。大多數(shù)情況下只需要關(guān)注工作結(jié)果,而不在乎其產(chǎn)生結(jié)果的過(guò)程。這時(shí)考核點(diǎn)就偏重于對(duì)工作結(jié)果的評(píng)價(jià)。例如,很多銷售或市場(chǎng)開(kāi)拓類型的工作都是拿結(jié)果說(shuō)話。這一類任務(wù)都有一個(gè)特點(diǎn),就是積極鼓勵(lì)創(chuàng)造性地去完成任務(wù),而不拘泥于原有的工作過(guò)程。在某些活動(dòng)中,工作過(guò)程對(duì)工作結(jié)果的質(zhì)量高度相關(guān),特別是其質(zhì)量的判定往往有很大的滯后性,對(duì)這類活動(dòng)如果僅僅考核工作結(jié)果就可能出現(xiàn)偏
16、差,所以還必須去檢查工作過(guò)程。這和第6章中所提出的質(zhì)量保證活動(dòng)目標(biāo)是一致的。一般來(lái)說(shuō),考核過(guò)程的同時(shí)也必須考核結(jié)果,但考核結(jié)果卻依情形不一定需要考核過(guò)程。還有一些活動(dòng)主要是和“人”打交道,例如和客戶、供應(yīng)商或者合作伙伴的協(xié)調(diào)工作,其工作是事件驅(qū)動(dòng)的。其工作態(tài)度直接影響著他人感受,也會(huì)對(duì)結(jié)果質(zhì)量產(chǎn)生作用,這時(shí)就需要去考核其“工作態(tài)度”。這類活動(dòng)大多和建立良好的人際關(guān)系有關(guān)。在很多窗口行業(yè)中,如銀行的柜臺(tái)受理,客戶可以直接對(duì)服務(wù)進(jìn)行“滿意”或者“不滿意”的評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)直接來(lái)自客戶的感受,而這種感受又很大程度上受到服務(wù)人員所表現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度所影響。有的時(shí)候一個(gè)業(yè)務(wù)未必辦理得順利,但服務(wù)人員盡心盡
17、職的態(tài)度卻同樣會(huì)獲得客戶的認(rèn)可。(二)管理沖突所謂沖突,就是組織團(tuán)隊(duì)或成員為了限制或阻止另一部分組織團(tuán)隊(duì)或成員達(dá)到其預(yù)期目的而采取的行為和措施。所有項(xiàng)目都存在沖突,沖突是一種相當(dāng)普遍的現(xiàn)象。沖突左右著項(xiàng)目的進(jìn)程及其結(jié)果。沖突可能會(huì)阻礙組織或個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但也可能給決策帶來(lái)新信息,產(chǎn)生新方法,促進(jìn)項(xiàng)目工作的開(kāi)展。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,沖突來(lái)源于各種情形,項(xiàng)目約束沖突、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)沖突、技術(shù)沖突、管理程序上的沖突以及團(tuán)隊(duì)成員間的個(gè)性沖突等都是主要的沖突源。項(xiàng)目約束沖突:項(xiàng)目的4個(gè)目標(biāo)也同時(shí)是相互制約的約束條件,為了滿足某一方面的目標(biāo)也意味著要犧牲另一目標(biāo)。例如,壓縮進(jìn)度和成本,常常需要小心地平衡質(zhì)量的
18、取舍。優(yōu)先級(jí)沖突:它是項(xiàng)目的參加者因?qū)?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該執(zhí)行的工作活動(dòng)和任務(wù)次序意見(jiàn)不同而產(chǎn)生的沖突。優(yōu)先級(jí)沖突的直接影響就是對(duì)資源分配的不同觀點(diǎn)。技術(shù)沖突:它是指在技術(shù)質(zhì)量、技術(shù)性能要求、技術(shù)權(quán)衡以及實(shí)現(xiàn)性問(wèn)題上產(chǎn)生的沖突。管理程序沖突:它是指圍繞項(xiàng)目管理問(wèn)題而產(chǎn)生的沖突,包括項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)告關(guān)系定義、責(zé)任定義、項(xiàng)目工作范圍、運(yùn)行要求、實(shí)施計(jì)劃、與其他組織協(xié)商的支持程序等方面造成的沖突。人際沖突:它是指由于項(xiàng)目成員的價(jià)值觀、事物判斷標(biāo)準(zhǔn)以及個(gè)性之間的沖突。沖突主要發(fā)生在各個(gè)干系人之間,可能出現(xiàn)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,也可能出現(xiàn)在項(xiàng)目合作的各方之間。傳統(tǒng)上認(rèn)為沖突總是造成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作上的阻礙,降低了團(tuán)隊(duì)運(yùn)
19、行效率,一般來(lái)說(shuō)都是想辦法壓制和避免。但仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn),沖突本身意味著項(xiàng)目各干系人之間出現(xiàn)了對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目觀點(diǎn)的不一致。這種不一致既然存在,就必須解決。單純壓制并不會(huì)消除這種不一致,大多數(shù)只會(huì)拖延解決的時(shí)機(jī)。而當(dāng)這種矛盾最終被積累而爆發(fā)出來(lái)的時(shí)候,反而會(huì)產(chǎn)生更大的破壞力。項(xiàng)目沖突管理要求創(chuàng)造性地處理沖突,其作用是引導(dǎo)這些沖突的結(jié)果向積極的、協(xié)作的而非破壞性的方向發(fā)展。預(yù)見(jiàn)到?jīng)_突的出現(xiàn)、減少?zèng)_突的負(fù)面影響,需要把項(xiàng)目沖突和項(xiàng)目的生命期結(jié)合起來(lái),了解沖突的性質(zhì),尋找解決沖突的途徑。盡管引發(fā)沖突的因素多種多樣,但解決沖突的途徑有規(guī)律可循。引發(fā)沖突的原因大多是因?yàn)橐患唧w的“事”,但由于各方利益的代表者都
20、是“人”,在處理的過(guò)程中,同樣需要關(guān)注“事”和“人”兩個(gè)方面,因此可以采取的處理沖突的方法也有兩個(gè)訴求方向:客觀地解決問(wèn)題本身。既然是沖突,那就意味著需要解決沖突雙方的矛盾。由于一方的“吃虧”,由此可能會(huì)損壞人際關(guān)系,所以解決沖突的同時(shí)需要避免人際關(guān)系的惡化,甚至可以想辦法借機(jī)來(lái)提升。按照解決問(wèn)題所關(guān)注的兩個(gè)維度可以歸納出5種基本模式?!盎乇堋焙汀皬?qiáng)制”兩種模式都是僅僅關(guān)注解決問(wèn)題本身。在這種情況下,沖突雙方都面臨著非贏即輸?shù)木置?,這也被稱為“零和博弈”。無(wú)論哪一方贏,都意味著另一方輸,總和仍然為“零”。而達(dá)到這種目的的手段有兩種:回避,一方主動(dòng)放棄,避免爭(zhēng)端;強(qiáng)制,一方采取強(qiáng)制措施來(lái)達(dá)到目的
21、,這主要是利用權(quán)力來(lái)解決問(wèn)題。這兩種情況都會(huì)導(dǎo)致某一方處于“讓步”的情形,特別是采用“強(qiáng)制”手段獲得的短期利益,其結(jié)果并沒(méi)有得到雙方真實(shí)而一致的認(rèn)可。在執(zhí)行上就可能出現(xiàn)偏差,或者有意識(shí)地“反彈”,其根基并不牢靠?!罢{(diào)停”和“正視”兩種模式的關(guān)注點(diǎn)都在如何避免人際關(guān)系的沖突上,同時(shí)尋求一種雙方都可接受的解決方案。“調(diào)?!钡膶?shí)質(zhì)是求同存異,盡可能在沖突中強(qiáng)調(diào)意見(jiàn)一致,弱化差異。這一模式的實(shí)施關(guān)鍵就是沖突雙方始終維持良好關(guān)系,避免直接的沖突和對(duì)立,這樣才能做到將雙方的不同點(diǎn)擱置,而更加強(qiáng)調(diào)“一致”的地方。但如果雙方能夠主動(dòng)去尋找一個(gè)更好的解決辦法,實(shí)現(xiàn)“共贏局面”,這就是“正視”,所以“正視”是“調(diào)
22、?!钡母呒?jí)階段。但“正視”不容易操作,因?yàn)閷ふ业揭粋€(gè)共贏的解決辦法在很多情況下十分不易。除了以上4種外,還有第5種方式“妥協(xié)”。它似乎是處于一種中間狀態(tài),沖突各方都作出一定的讓步,使得最終結(jié)果是在各方得失之中達(dá)到一種平衡。這樣看起來(lái)沒(méi)有哪一方被犧牲,在各方都可接受的前提下,推動(dòng)項(xiàng)目不受阻礙地繼續(xù)發(fā)展?!巴讌f(xié)”這種模式在沖突發(fā)生在對(duì)等實(shí)體之間時(shí)經(jīng)常被采用,其結(jié)果往往就是尋求各方利益的均衡點(diǎn)。沖突是項(xiàng)目運(yùn)行中最普遍的一種現(xiàn)象,也是項(xiàng)目管理人員經(jīng)常要面對(duì)并解決的局面之一。很多沖突背后都伴隨著各自利益的得失,所以沖突雖然來(lái)源于一件具體的事情,但沖突的解決過(guò)程卻往往不自覺(jué)地卷入“人情”要素。沖突解決的關(guān)
23、鍵鑰匙掌握在沖突中客觀上“占理”的一方。直覺(jué)上,這一方如果強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)地位,高舉高打,雖然可能取得對(duì)本方有利的沖突解決方案,但必然引起另一方的不滿,可能會(huì)引起日后的反彈心態(tài)。而相反,如果“有理”一方在強(qiáng)調(diào)對(duì)本方有利的解決方法能同時(shí)照顧對(duì)方情面,則會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)積極的反饋。所以,沖突解決的過(guò)程不完全依賴?yán)硇院涂陀^,相反,在很多情況下“注重人際關(guān)系維護(hù)”會(huì)帶來(lái)相當(dāng)好的促進(jìn)作用。所謂“不打不相識(shí)”的道理也體現(xiàn)于此。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目實(shí)施所需要的最重要資源就是人力,但是將一群人召集來(lái)并形成富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)建設(shè)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程包括如下幾個(gè)方面:獲取所需要的人員。一般來(lái)自兩方面:組織內(nèi)部調(diào)配和外部招聘。無(wú)論哪
24、種情況,都需要仔細(xì)地選擇,以期和工作性質(zhì)的要求盡可能匹配。將一群人打造成一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要遵循某種團(tuán)隊(duì)形成的規(guī)律。高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)需要各種角色的成員。(一)為項(xiàng)目選擇合適成員組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最主要的目的是為項(xiàng)目選擇合適的人員,項(xiàng)目人員要求和項(xiàng)目各個(gè)工作職位性質(zhì)高度相關(guān),一般來(lái)說(shuō)都遵循匹配的原則。在具體操作中,一般需要考慮以下因素:第一個(gè)考慮因素:和工作相關(guān)的基本知識(shí)和技術(shù),這是首要的基本條件。雖然這一條件是通過(guò)大體一致的教育、培訓(xùn)等來(lái)獲得,但能力的大小仍會(huì)有差異。第二個(gè)考慮要素:經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)因素決定了個(gè)人在非理想情況下解決問(wèn)題的能力。教育和培訓(xùn)只能幫助人們完成基礎(chǔ)的知識(shí)累積,個(gè)人的實(shí)際工作時(shí)間越長(zhǎng),他所積累
25、的處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)也就越多。經(jīng)驗(yàn)要素除了自我積累外,還可以通過(guò)組織學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)共享來(lái)快速獲取。第三個(gè)考慮要素:人際關(guān)系及合作能力。主要通過(guò)觀察個(gè)人是否易于或主動(dòng)愿意與他人相處,了解其思維和行為方式是否有利于合作。前兩個(gè)要素?zé)o疑是針對(duì)個(gè)體完成工作的能力要求提出的,而第三個(gè)要素則是針對(duì)團(tuán)隊(duì)工作提出的?,F(xiàn)代項(xiàng)目很強(qiáng)調(diào)合作,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率直接影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的高低,特別是對(duì)某些關(guān)鍵性的協(xié)作崗位更需要關(guān)注。第四個(gè)考慮要素:領(lǐng)導(dǎo)能力。這里所指的領(lǐng)導(dǎo)能力主要是,除了有效完成本職工作外,還可以幫助或帶領(lǐng)他人。和前面3個(gè)要素只關(guān)注完成工作本身的要求不同,它更關(guān)注團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo):提高團(tuán)隊(duì)能力。第五個(gè)考慮要素:工作動(dòng)機(jī)
26、。由受聘者回答為什么選擇這份工作,是以滿足生存和物質(zhì)需要為主,還是因?yàn)榕d趣,或者為了提升自身能力等。一般來(lái)說(shuō),工作動(dòng)機(jī)和人的需要層次相關(guān),這一點(diǎn)請(qǐng)參考后續(xù)的激勵(lì)理論。工作動(dòng)機(jī)和員工在日常工作中的態(tài)度相關(guān)聯(lián)。態(tài)度是驅(qū)動(dòng)員工工作的本質(zhì)動(dòng)因。它決定了員工的工作目標(biāo)是否和企業(yè)一致,是僅僅達(dá)到要求,還是超出期望。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理選擇人員時(shí)可能更關(guān)注人員的綜合素質(zhì)和基本能力,但缺乏本質(zhì)動(dòng)因的話,意味著所有這些不會(huì)真正產(chǎn)生價(jià)值。我國(guó)古代有一句諺語(yǔ):“先知先覺(jué),可用也;后知后覺(jué),亦可用也;不知不覺(jué),不可用也?!闭f(shuō)的就是這個(gè)道理。GE的前總裁杰克韋爾奇也說(shuō)過(guò):原意就是:要么領(lǐng)導(dǎo),要么跟隨,否則離開(kāi)。上面5項(xiàng)基本要
27、求是一個(gè)遞進(jìn)關(guān)系,選擇人員就可以從這5方面進(jìn)行系統(tǒng)的考察。不同的工作崗位,5方面要素的排列順序也不一樣。前兩項(xiàng)是基本要求,但可以創(chuàng)造條件改進(jìn)和提高。而后面三項(xiàng),卻和一個(gè)人的性格和行為習(xí)慣有關(guān)。雖然也會(huì)在適當(dāng)條件下發(fā)生改變,但至少在短期內(nèi)發(fā)生改變的代價(jià)較高。從某種程度上說(shuō),選擇人員時(shí)也需要平衡,這取決于關(guān)注的內(nèi)容,也和項(xiàng)目本身性質(zhì)有關(guān)。人們?cè)谶x擇項(xiàng)目人員上還經(jīng)常存在一個(gè)誤區(qū),總希望項(xiàng)目成員各方面都優(yōu)秀。這往往可遇而不可求,即使碰巧能有所滿足,人力成本也會(huì)高出平均水平。所以在大多數(shù)情況下,項(xiàng)目組在無(wú)法得到所謂“最佳”人力資源的情況下,需要在一些要求上進(jìn)行取舍。這種取舍根據(jù)項(xiàng)目的特征會(huì)有所不同。有些
28、要求對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)短期利益,經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和技能會(huì)成為側(cè)重點(diǎn);有些要求產(chǎn)生長(zhǎng)期效益,學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)能力等會(huì)顯得更加重要。一般來(lái)說(shuō),事務(wù)性工作會(huì)看重產(chǎn)生短期效益的技能,而創(chuàng)造性工作更重視那些長(zhǎng)期要素。人力資源管理的很多理論會(huì)有助于項(xiàng)目組選聘合適的項(xiàng)目成員這些內(nèi)容請(qǐng)參考后續(xù)章節(jié)。(二)團(tuán)隊(duì)形成的規(guī)律在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,需要關(guān)注的第二個(gè)問(wèn)題就是“從聚集一群人到成長(zhǎng)為一個(gè)可以戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)”之間所需要的過(guò)程。Tuckman和Jensen的研究結(jié)果表明,團(tuán)隊(duì)形成要經(jīng)過(guò)一系列的階段和過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)從建立到產(chǎn)生績(jī)效需要經(jīng)歷4個(gè)不同的階段:形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段、表現(xiàn)階段。1、形成階段團(tuán)隊(duì)成員帶著一個(gè)共有的
29、目標(biāo)聚集在一起,每人懷著既興奮又緊張的心情懂景未來(lái),渴望有美好的前景;但也同樣會(huì)生出很多的疑問(wèn):我們的目的是什么?其他團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)、人品怎么樣?每個(gè)人都急于知道他們能否與其他成員合得來(lái),自己能否被接受。在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)有很高的士氣,團(tuán)隊(duì)成員也抱有很高的期望。雖然大部分人可能是沒(méi)有合作過(guò)的,但相互之間仍然充滿了信任,迫切希望及早投入到工作當(dāng)中。實(shí)際上,只要一開(kāi)始工作,團(tuán)隊(duì)很可能進(jìn)入一個(gè)危險(xiǎn)的震蕩階段,這是一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須經(jīng)歷的時(shí)期。2、震蕩階段盡管所有人都熱情高漲,但是理想總要被現(xiàn)實(shí)所打破。團(tuán)隊(duì)成員之間的技術(shù)水平、工作習(xí)慣和方式上的差異,對(duì)目標(biāo)訴求的不同,都會(huì)在工作中表現(xiàn)出來(lái)。團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部的矛
30、盾和沖突會(huì)日漸凸顯,高漲的團(tuán)隊(duì)士氣會(huì)迅速地降低,抱怨、不信任、推卸責(zé)任和難以協(xié)作等情緒和現(xiàn)象滋生,有些人甚至?xí)x擇逃避而離開(kāi)團(tuán)隊(duì)。這是一個(gè)理想被現(xiàn)實(shí)打破的階段。震蕩階段幾乎是不可避免的,這個(gè)階段處理得不好會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)最終瓦解。能不能渡過(guò)這一難關(guān),正規(guī)階段的作用十分重要。3、正規(guī)階段正規(guī)階段最主要的目的是建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則。團(tuán)隊(duì)規(guī)則的內(nèi)容包括團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)、工作流程、任務(wù)分配和職責(zé)等。經(jīng)歷震蕩階段的團(tuán)隊(duì)士氣低落,人與人之間充滿了不信任。職責(zé)不清導(dǎo)致互相推諉或推脫責(zé)任。這種情況也有好的一面,因?yàn)檫@正是建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則最好的時(shí)機(jī)。要讓大家明確,只有建立人人能遵守的規(guī)則和制度才能實(shí)現(xiàn)有效協(xié)作,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的一致性。在
31、團(tuán)隊(duì)規(guī)則的指引下,團(tuán)隊(duì)成員明確自己的任務(wù)和責(zé)任,也懂得如何和他人進(jìn)行有效的協(xié)作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合,逐步形成默契。漸漸地,團(tuán)隊(duì)的績(jī)效有所體現(xiàn),團(tuán)隊(duì)士氣也有所恢復(fù),從而達(dá)到正規(guī)階段最主要的目的。4、表現(xiàn)階段進(jìn)入表現(xiàn)階段的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)基于明確規(guī)則高效運(yùn)行的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)時(shí)候的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)就是完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)績(jī)效。大多數(shù)團(tuán)隊(duì)在完成初期的幾個(gè)階段之后進(jìn)入表現(xiàn)階段,意味著一支富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)形成了。從上面的分析可以看出,整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成的過(guò)程就是團(tuán)隊(duì)的核心聚集力從一股熱情轉(zhuǎn)移到團(tuán)隊(duì)規(guī)則上來(lái)的過(guò)程。在這4個(gè)階段中,最重要的是正規(guī)階段。因?yàn)?,震蕩階段是不可避免的。而把團(tuán)隊(duì)從崩潰的邊緣拉回到正常的軌道,并逐步樹(shù)立起信心和建立
32、起績(jī)效依靠的是正規(guī)階段所形成的團(tuán)隊(duì)規(guī)則和基于規(guī)則的默契協(xié)作。項(xiàng)目整體生命周期任何以項(xiàng)目為運(yùn)作基礎(chǔ)的組織首先要做的事情就是確定項(xiàng)目的生命周期模型。確定項(xiàng)目生命周期模型的目的是把整個(gè)項(xiàng)目劃分成若干個(gè)目的明確的階段,每個(gè)階段結(jié)束時(shí)都設(shè)定一個(gè)用于檢查的里程碑以確保該階段活動(dòng)達(dá)到了預(yù)定的目的。大多數(shù)組織都會(huì)在組織層面建立一個(gè)通用的項(xiàng)目生命周期模型。由于進(jìn)行階段劃分的里程碑起著“檢查哨卡”的作用,所以很多公司的項(xiàng)目生命周期模型看起來(lái)就像一個(gè)擁有若干個(gè)門的流程圖,也經(jīng)常被稱作“NGates”。下面給出一個(gè)相對(duì)通用的項(xiàng)目生命周期模型作為本章講解項(xiàng)目管理實(shí)踐的基礎(chǔ)。這個(gè)模型和先前的論述是一致的。一般的項(xiàng)目都會(huì)分
33、成4個(gè)或5個(gè)階段:立項(xiàng)階段:識(shí)別和把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),確定項(xiàng)目的商業(yè)需求,進(jìn)行一些前期的可行性研究。本階段活動(dòng)完成的里程碑是立項(xiàng)評(píng)審,該活動(dòng)用來(lái)最終確定組織是否投入資源來(lái)啟動(dòng)項(xiàng)目。本階段的多數(shù)活動(dòng)都是圍繞著組織實(shí)施該項(xiàng)目所獲得的收益和投入的成本來(lái)進(jìn)行的。計(jì)劃階段:明確和細(xì)化項(xiàng)目的目標(biāo),包括項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量目標(biāo)。制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃。經(jīng)過(guò)評(píng)審并被確認(rèn)的計(jì)劃將作為后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的基線。本階段活動(dòng)完成的里程碑是項(xiàng)目計(jì)劃形成的基線。實(shí)施階段:按照計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。這還包括對(duì)項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行控制,必要的時(shí)候會(huì)變更項(xiàng)目計(jì)劃。本階段活動(dòng)完成的里程碑是項(xiàng)目的可交付物全部完成,并經(jīng)過(guò)驗(yàn)證達(dá)到項(xiàng)目要求。收
34、尾階段:項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收、歸納和整理項(xiàng)目文檔。本階段活動(dòng)完成的里程碑是項(xiàng)目結(jié)束。維護(hù)階段:大多數(shù)項(xiàng)目在收尾階段就正式結(jié)束了,但客戶卻可能在應(yīng)用項(xiàng)目成果的過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,所以組織還必須設(shè)立專門的機(jī)制進(jìn)行項(xiàng)目成果的后續(xù)維護(hù)工作。前面的基礎(chǔ)知識(shí)都是按照知識(shí)領(lǐng)域來(lái)講述的,但在實(shí)際操作上,所有這些知識(shí)點(diǎn)都是集成在一起實(shí)踐的。項(xiàng)目整體管理的過(guò)程就是把分散在各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中的過(guò)程集成在一起,但在本書(shū)前面介紹整體管理過(guò)程的時(shí)候,并沒(méi)有講述各個(gè)細(xì)化的過(guò)程。而在本章中,在我們學(xué)習(xí)完了所有知識(shí)領(lǐng)域的過(guò)程后,按照實(shí)際操作的順序再次把各個(gè)知識(shí)點(diǎn)串接起來(lái)。項(xiàng)目實(shí)施階段在項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃被批準(zhǔn)后,就開(kāi)始進(jìn)
35、入實(shí)施階段。實(shí)施階段的主要活動(dòng)是:項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng):按照計(jì)劃開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目控制活動(dòng):獲取項(xiàng)目實(shí)施的真實(shí)狀態(tài),和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較。項(xiàng)目變更活動(dòng):由于某種原因?qū)е马?xiàng)目計(jì)劃變更,對(duì)變更進(jìn)行控制。項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)主要體現(xiàn)在工程活動(dòng)上。項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃進(jìn)行工程活動(dòng),并最終產(chǎn)生項(xiàng)目的可交付物。而在管理活動(dòng)上,主要是集中在獲取項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行狀況、監(jiān)控績(jī)效、及時(shí)處理偏差三個(gè)環(huán)節(jié)上。傳統(tǒng)上的管理策略是堅(jiān)持以基準(zhǔn)計(jì)劃為核心,這對(duì)于那些不確定性程度不是很高的項(xiàng)目是適當(dāng)?shù)?,這種策略非常強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的權(quán)威性,前期制訂準(zhǔn)確的計(jì)劃,后期嚴(yán)格按照計(jì)劃去執(zhí)行。所有這一切都非常依賴于對(duì)未來(lái)的可預(yù)測(cè)性上,力圖消除或降低不確定性的影響。在這
36、種策略下,項(xiàng)目控制的主要活動(dòng)就是監(jiān)測(cè)實(shí)施績(jī)效和計(jì)劃之間的偏差程度,包含了進(jìn)度、成本和范圍信息的凈值分析技術(shù)可以作為度量項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效的指標(biāo)。當(dāng)出現(xiàn)偏差的時(shí)候,只有兩種簡(jiǎn)單的選擇,要么變更計(jì)劃,要么采取措施消除偏差。另外一種項(xiàng)目控制策略是充分考慮不確定性的影響。項(xiàng)目在計(jì)劃時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行了估計(jì),并且預(yù)留出項(xiàng)目緩沖來(lái)抵御風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響。在項(xiàng)目實(shí)施中,每個(gè)任務(wù)預(yù)留的計(jì)劃進(jìn)度都是按照沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)影響的樂(lè)觀考慮來(lái)安排的,出現(xiàn)任何延誤都被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響,從而消耗預(yù)留的項(xiàng)目緩沖。在這種策略下,項(xiàng)目控制的主要工作就是關(guān)注不確定性因素發(fā)生的情況,監(jiān)控項(xiàng)目緩沖的余量,估計(jì)項(xiàng)目緩沖是否還有富余來(lái)抵御未來(lái)的不確定性
37、影響。按照這種策略實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可分成三部分:已經(jīng)完成的任務(wù),記錄實(shí)際發(fā)生的進(jìn)度。未來(lái)的任務(wù)安排仍然是樂(lè)觀的。剩余的項(xiàng)目緩沖用于評(píng)估未來(lái)不確定性的影響。關(guān)鍵鏈管理的核心是積極應(yīng)對(duì)不確定性,它在一些高度變化的項(xiàng)目中體現(xiàn)了較強(qiáng)的適應(yīng)性。相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式,關(guān)鍵鏈管理也有缺陷:由于計(jì)劃在隨著實(shí)際發(fā)生的狀況隨時(shí)更新變化,使得對(duì)未來(lái)任務(wù)發(fā)生的時(shí)間點(diǎn)很難再準(zhǔn)確預(yù)測(cè)了。上述兩種項(xiàng)目控制策略都是關(guān)注項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和成本績(jī)效。實(shí)施階段的另外一個(gè)重要管理工作就是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的掌控。項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)包含兩個(gè)層面的工作:第一,需要建立質(zhì)量保證體系,這是制度建設(shè)層面的要求;第二,在實(shí)施上,關(guān)注事前的預(yù)防工作和事后的質(zhì)
38、量控制活動(dòng)。雖然對(duì)質(zhì)量實(shí)際結(jié)果的判斷都要在項(xiàng)目后期才能進(jìn)行,但在項(xiàng)目計(jì)劃以及前期的實(shí)施中就可以得到很多信息,并可以依據(jù)這些信息預(yù)測(cè)后期的結(jié)果:項(xiàng)目是否建立了質(zhì)量保證體系?在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),是否安排了足夠的質(zhì)量管理活動(dòng)?項(xiàng)目實(shí)施中,預(yù)防活動(dòng)是否得到足夠重視?獨(dú)立的質(zhì)量保證是否在有效地監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行?項(xiàng)目實(shí)施階段的控制活動(dòng)主要集中在了解項(xiàng)目的4個(gè)目標(biāo)完成的真實(shí)狀況上。4個(gè)目標(biāo)中需要特別關(guān)注范圍目標(biāo)。因?yàn)轫?xiàng)目范圍是進(jìn)度、成本和質(zhì)量的基礎(chǔ)。范圍目標(biāo)的確定包含兩個(gè)方面:一方面,需要確保后續(xù)的實(shí)施遵循事前計(jì)劃的目標(biāo);另一方面,需要保證目標(biāo)本身是正確的。這就是“適用性質(zhì)量”的概念。實(shí)現(xiàn)適用性質(zhì)量的活動(dòng)是質(zhì)量控
39、制的確認(rèn)活動(dòng),確認(rèn)活動(dòng)的目的是檢查項(xiàng)目的范圍目標(biāo)和客戶期望相一致。檢查分為兩個(gè)部分:第一,確認(rèn)項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍構(gòu)成和客戶期望一致;第二,確認(rèn)交付結(jié)果應(yīng)該達(dá)到的要求和客戶期望一致。這一活動(dòng)必須在真正開(kāi)始構(gòu)造交付結(jié)果之前,由客戶參與來(lái)實(shí)施。這就是確認(rèn)活動(dòng)難以實(shí)施的最大障礙,因?yàn)榭蛻艉茈y在看到交付結(jié)果之前就作出判斷,所以幾乎所有有效的確認(rèn)活動(dòng)都在試圖幫助客戶去想象未來(lái)的交付結(jié)果,并以此來(lái)做判斷。只有得到客戶確認(rèn)的項(xiàng)目范圍目標(biāo)才能作為后續(xù)實(shí)施活動(dòng)的參照基礎(chǔ),否則就會(huì)作“有效率沒(méi)效果”的事情。確認(rèn)范圍活動(dòng)的目的也是同樣的。但在項(xiàng)目管理里的確認(rèn)范圍更接近最后的驗(yàn)收活動(dòng),其目的是確認(rèn)買方對(duì)交付結(jié)果的認(rèn)可,而不
40、同于前期以查錯(cuò)為目的的質(zhì)量控制活動(dòng),所以不能單純依賴最后階段的確認(rèn)范圍活動(dòng)。由于項(xiàng)目范圍來(lái)源于客戶的需求,這種需求有可能在項(xiàng)目實(shí)施期間產(chǎn)生變化。所以我們還需要通過(guò)控制范圍活動(dòng)來(lái)有效地控制這種變更請(qǐng)求,使它能夠被正確地反映在項(xiàng)目成果中,而不對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響和沖擊。項(xiàng)目管理活動(dòng)的主要作用就是確保在預(yù)定的進(jìn)度和成本之內(nèi)實(shí)現(xiàn)范圍和質(zhì)量目標(biāo),這也是項(xiàng)目核心知識(shí)領(lǐng)域所涉及的管理過(guò)程最主要的目的。除此之外,還有一大類輔助知識(shí)領(lǐng)域中的活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目的有效運(yùn)行也是非常有用的。項(xiàng)目溝通管理是傳遞項(xiàng)目信息、獲取項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效的主要管理活動(dòng)。在項(xiàng)目初期就建立正規(guī)的信息發(fā)送渠道和方式,對(duì)于保障項(xiàng)目順暢運(yùn)行非常關(guān)鍵。其執(zhí)行
41、關(guān)鍵點(diǎn)包括:建立定期的匯報(bào)機(jī)制。對(duì)報(bào)告發(fā)送的內(nèi)容和格式作出約定。建立適當(dāng)而有效的項(xiàng)目績(jī)效衡量指標(biāo)。除此之外,項(xiàng)目溝通管理中另外一項(xiàng)重要活動(dòng)就是對(duì)干系人的管理。大多數(shù)情況下,干系人將得到定期的項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告。但在如下幾種情況下,將會(huì)引入干系人作決策:當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)較大偏差時(shí),需要通報(bào)干系人,并且表明可能帶來(lái)的影響或風(fēng)險(xiǎn),需要以及需要采取何種措施糾正。當(dāng)項(xiàng)目需要進(jìn)行變更的時(shí)候,變更控制委員會(huì)(包含干系人)將對(duì)變更作出評(píng)估和決定。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),需要及時(shí)通報(bào)干系人,并共同討論采取何種措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。顯然,引入干系人進(jìn)行決策幾乎都是項(xiàng)目出現(xiàn)了和計(jì)劃不一致的情形,在這個(gè)時(shí)候,由于干系人各自的目標(biāo)和意向并不
42、趨于一致,這種決策往往需要很高的技巧去平衡各方的利益。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)在項(xiàng)目進(jìn)行中是一種持續(xù)性的管理活動(dòng),其目的就是不斷評(píng)估影響項(xiàng)目的不確定性因素,積極提前做好準(zhǔn)備工作。風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),但風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的能力是一種高度經(jīng)驗(yàn)性的活動(dòng),而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)卻是“態(tài)度”層面的。在項(xiàng)目實(shí)施中,管理者需要不斷提高項(xiàng)目組成員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以此不斷積累應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)和能力。同時(shí),關(guān)鍵鏈管理模式是一種主動(dòng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,值得在實(shí)踐中推廣。隨著社會(huì)分工的細(xì)化,項(xiàng)目越來(lái)越多地采取了外包或外購(gòu)的形式,這就是項(xiàng)目管理中涉及的采購(gòu)管理活動(dòng)。在實(shí)踐中,采購(gòu)管理需要關(guān)注兩個(gè)要點(diǎn):第一,選擇好的供應(yīng)商;第二,監(jiān)督和管理好合同
43、的執(zhí)行。選擇供應(yīng)商是在交付結(jié)果之前進(jìn)行的,需要承擔(dān)供應(yīng)商是否會(huì)兌現(xiàn)承諾的風(fēng)險(xiǎn),所以判斷供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)絕不是其報(bào)價(jià)的高低,而是其隨后是否可以正常交付合同的不確定性程度。降低風(fēng)險(xiǎn)的途徑有兩種:第一,選擇在業(yè)界信譽(yù)和口碑好的供應(yīng)商;第二,選擇和自己合作過(guò)的供應(yīng)商。其出發(fā)點(diǎn)都是一致的,就是通過(guò)它過(guò)去的表現(xiàn)來(lái)減低未來(lái)的不確定性。選擇了信任的供應(yīng)商,下一步就是管理好合同的執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行方在此時(shí)的角色恰好是買方,只要把自己的位置調(diào)換一下,用學(xué)到的項(xiàng)目管理知識(shí)去審視供應(yīng)商的合同實(shí)施過(guò)程,就可以事先做好保障合同執(zhí)行的各種措施。最后需要談?wù)勛钪匾牟糠秩肆Y源的管理。人力資源是所有資源中最重要的資源。高績(jī)效的人力資
44、源管理是項(xiàng)目成功的重要保證。人力資源管理主要靠?jī)蓚€(gè)方面:硬性的制度建設(shè)和軟性的組織文化影響。制度建設(shè)包括:制定工作規(guī)章制度和流程,建立績(jī)效考核體系等明確被要求遵守的一系列條文。制度作為實(shí)現(xiàn)績(jī)效的底線,也是對(duì)大規(guī)模群體進(jìn)行約束的一種有效方法。制度建設(shè)強(qiáng)調(diào)了每個(gè)人必須遵守的共同準(zhǔn)則,建立了公平、公正的環(huán)境,但也容易忽視人與人之間的差異性,以及人力資源最獨(dú)特的一面“感性”對(duì)績(jī)效的影響。而組織文化可以對(duì)這一不足進(jìn)行有效補(bǔ)充。好的組織文化可以幫助團(tuán)隊(duì)獲得遠(yuǎn)超底線的績(jī)效表現(xiàn)。不同類型的組織所需要形成的文化細(xì)節(jié)或許不同,但都需要關(guān)注一些共同的要素:組織內(nèi)部強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作關(guān)系,形成一個(gè)良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)
45、和群體。對(duì)個(gè)體關(guān)注滿足其精神需求。強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)體目標(biāo)的一致性。規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析活動(dòng)的最終目的是幫助我們?cè)敿?xì)了解和比較項(xiàng)目所遇到的風(fēng)險(xiǎn),判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生更大的影響。對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)可以采取相應(yīng)的活動(dòng)來(lái)避免項(xiàng)目遭受損失。同時(shí)這些活動(dòng)都需要消耗一定的資源和成本,這也就是我們必須為風(fēng)險(xiǎn)排定優(yōu)先級(jí)別的原因。我們需要優(yōu)先處理那些高級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn),這就是風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃。應(yīng)對(duì)計(jì)劃可以從兩個(gè)方面著手:在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前采取緩解措施,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后應(yīng)急處理。這就好像質(zhì)量管理中的事前處理和事后處理的關(guān)系一樣。在有關(guān)特種任務(wù)的電影中,經(jīng)常可以聽(tīng)到所謂的“B計(jì)劃”,在充滿各種不確定因素的軍事行動(dòng)當(dāng)中,制訂風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)
46、劃是一個(gè)基本而不是可有可無(wú)的工作。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)該包括下面的一些因素:風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí),用于唯一標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)描述。風(fēng)險(xiǎn)概率和影響。風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人及其職責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)緩解措施,包括規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解或接受。應(yīng)急處理,執(zhí)行應(yīng)急措施所采取的具體行動(dòng)描述,所需要的預(yù)算和資源。(一)風(fēng)險(xiǎn)緩解風(fēng)險(xiǎn)緩解是指在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前采取措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)生的危害和負(fù)面的影響。根據(jù)方法和手段的不同,可分為4種不同的應(yīng)對(duì)策略:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受。其中接受是指不做任何事前緩解活動(dòng),而只是做好事后應(yīng)急處理方案。1、規(guī)避規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)不是“躲”著風(fēng)險(xiǎn),而是通過(guò)改變項(xiàng)目范圍或者項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)使項(xiàng)目不再受到風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法主要用
47、在項(xiàng)目前期,針對(duì)初期所遇到的不確定性因素采取措施使之明朗化。例如:項(xiàng)目初期存在需求的不確定性。項(xiàng)目組利用需求挖掘、需求確認(rèn)等手段逐步清晰化需求。加強(qiáng)前期項(xiàng)目人員技能培訓(xùn),避免實(shí)施上的操作失誤。盡量采用成熟的方法開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。建立正式而有效的溝通機(jī)制和渠道,使信息傳遞順暢、準(zhǔn)確。準(zhǔn)備好項(xiàng)目后備資源,以備應(yīng)急之需。如果項(xiàng)目需要和分包商合作,盡量避免和不熟悉的分包商合作,對(duì)分包商要做嚴(yán)格的資格認(rèn)證。2、轉(zhuǎn)移所謂“轉(zhuǎn)移”,就是把風(fēng)險(xiǎn)遷移給第三方,從而降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。這個(gè)被轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)便能被項(xiàng)目外部的另一個(gè)實(shí)體所監(jiān)控。需要特別注意的是,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)不是簡(jiǎn)單地推卸或者轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。接受風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的第三方必須具備降低
48、或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,這種轉(zhuǎn)移才有意義,否則這種風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有被真正地消除,而僅僅是從項(xiàng)目組的“視線”里暫時(shí)消失。如果第三方同樣不能對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行根除和控制,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后同樣會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成危害。盡管它不是發(fā)生在項(xiàng)目組內(nèi)部,但只要是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的一部分,這個(gè)結(jié)果都是負(fù)面的。所以在轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,大都是指這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)本項(xiàng)目組來(lái)說(shuō)是“風(fēng)險(xiǎn)”,但對(duì)第三方來(lái)說(shuō)就不是風(fēng)險(xiǎn),這種情況下的轉(zhuǎn)移才真正有意義。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?因?yàn)槊總€(gè)組織都有其最擅長(zhǎng)的部分,在其范圍之內(nèi)的任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最低,效率最高,最有優(yōu)勢(shì);而在其范圍之外,則意味著風(fēng)險(xiǎn)較高,并不具有優(yōu)勢(shì)。通過(guò)把項(xiàng)目中自己不擅長(zhǎng)的部分轉(zhuǎn)包給擅長(zhǎng)的第三方,風(fēng)險(xiǎn)就可得以化解。轉(zhuǎn)包實(shí)
49、際上是最常用的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式,它通常有以下幾種具體形式:和第三方簽訂合同,由第三方執(zhí)行部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容。購(gòu)買組件,而不是自建。外購(gòu)服務(wù)。除此之外,也可以采用購(gòu)買保險(xiǎn)的形式,但這只是避免了損失卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)防。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)帶來(lái)費(fèi)用問(wèn)題,即需要向接受風(fēng)險(xiǎn)的一方支付承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用。這類費(fèi)用包括以下一些方面:履行合同所需的保證金。購(gòu)買費(fèi)用。擔(dān)保和保證費(fèi)用。保險(xiǎn)費(fèi)用。其他一些需要支付的費(fèi)用。3、減輕減輕風(fēng)險(xiǎn)是指想方設(shè)法將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或者發(fā)生后的影響降低到可以接受的程度。風(fēng)險(xiǎn)減輕計(jì)劃包含了提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)以及將影響或結(jié)果降低到可接受等級(jí)的行動(dòng)或工作。盡可能早地采取措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或者風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,比在
50、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后再采取應(yīng)急措施更為有效。風(fēng)險(xiǎn)減輕與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避不同,風(fēng)險(xiǎn)減輕關(guān)注預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)最小化,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避則試圖改變項(xiàng)目的范圍,從而移除可能發(fā)生的無(wú)法接受的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)減輕也需要一定的費(fèi)用。相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生帶來(lái)的損失,其需要的費(fèi)用一般是合算的。風(fēng)險(xiǎn)減輕方法的主要目的是減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,一般可以采用的方法如下:采取更簡(jiǎn)單的方法。進(jìn)行更多的試驗(yàn)或者更充分細(xì)致的測(cè)試。采用更穩(wěn)定的技術(shù)或者解決方案。挑選更有經(jīng)驗(yàn)的工程師。盡量考慮更多的冗余度和容災(zāi)性。(二)應(yīng)急處理雖然我們事前采取了一些風(fēng)險(xiǎn)緩解措施,但仍然無(wú)法完全避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,而且有一些風(fēng)險(xiǎn)并不能簡(jiǎn)單地通過(guò)有效預(yù)防或調(diào)整措施來(lái)解決,此時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以簡(jiǎn)單地接受風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)
51、論怎樣,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候項(xiàng)目都需要開(kāi)始實(shí)施有準(zhǔn)備的應(yīng)急處理過(guò)程。這種應(yīng)急處理需要事先制訂一個(gè)所謂的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃,以備在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)使用。該計(jì)劃約定當(dāng)一個(gè)預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,項(xiàng)目該采取怎樣的措施來(lái)緊急處理,以最大限度地降低其危害。通常情況下,制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃可以大大減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用。由于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急措施的實(shí)施需要各種資源,項(xiàng)目應(yīng)該為應(yīng)急計(jì)劃建立“應(yīng)急儲(chǔ)備”。應(yīng)急儲(chǔ)備主要指應(yīng)急情況發(fā)生時(shí)需要緊急調(diào)用的各種資源和費(fèi)用等。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的第一步是識(shí)別出對(duì)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險(xiǎn),這就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)。后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程事實(shí)上都是圍繞著被識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)開(kāi)展和進(jìn)行的,所以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理最重要的基礎(chǔ)
52、,但這也是最難的一部分。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)潛在的危害,它并不會(huì)在現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。很多實(shí)施了風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的項(xiàng)目,仍然會(huì)出現(xiàn)較大的意外而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,其根源就在于項(xiàng)目并沒(méi)有真正識(shí)別出那些會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理可以提早發(fā)現(xiàn)這種潛在的危害而提前處理。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)有兩個(gè)主要的過(guò)程:尋找潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)特征進(jìn)行描述。(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是一種潛在的危害,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)就是對(duì)這種未來(lái)可能發(fā)生的危害作出預(yù)測(cè)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別要從源頭著手,也就是從導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源處開(kāi)始挖掘和判斷。風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源可以分為兩大類:內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。前者是指由于項(xiàng)目本身的工作沒(méi)有達(dá)到要求而導(dǎo)致的風(fēng)
53、險(xiǎn),后者則是指外部的某些因素可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生危害。由于項(xiàng)目管理最基本的原則就是通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo),所以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)可以從項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始進(jìn)行。一個(gè)簡(jiǎn)單而基本的原則就是“我們可以對(duì)任何一項(xiàng)活動(dòng)及其結(jié)果提出疑問(wèn)”。這種疑問(wèn)包括:該活動(dòng)是否可以順利完成既定的目標(biāo)?目標(biāo)包括:進(jìn)度要求、成本要求、質(zhì)量要求、范圍要求。保證該活動(dòng)完成的資源是否滿足基本的要求?該活動(dòng)順利完成是否存在一定的假設(shè)和前提條件?這些因素是否會(huì)變化?該活動(dòng)是否存在一定的外部依賴關(guān)系?這些依賴條件是否能一定得到滿足?是否存在導(dǎo)致該活動(dòng)不能順利完成的其他外部因素?仔細(xì)看這些問(wèn)題,它給出了發(fā)現(xiàn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的一定方法,但相當(dāng)?shù)托?。?/p>
54、為我們可以假設(shè)所有的活動(dòng)都可能不如我們預(yù)期的那樣順利,但這卻讓我們無(wú)從下手,因?yàn)椴豢赡苡谐渥愕馁Y源去處理它們。我們需要的是識(shí)別對(duì)項(xiàng)目真正可能有影響的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行處理。如果一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理做得出色的話,項(xiàng)目就很少被“意外”和“危機(jī)”打斷。反之,風(fēng)險(xiǎn)管理欠佳的項(xiàng)目會(huì)整天疲于應(yīng)付那些所謂的“意外”和“危機(jī)”。上面的方法對(duì)于發(fā)現(xiàn)那些內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)給出了一定的識(shí)別范圍,但依然需要經(jīng)驗(yàn)來(lái)高效率地過(guò)濾掉那些不必要的“擔(dān)心”。對(duì)于外部風(fēng)險(xiǎn)則完全依賴于“發(fā)散性思維”,因?yàn)轫?xiàng)目所處的外部環(huán)境范圍是相對(duì)模糊的??傮w來(lái)說(shuō),在實(shí)踐中所采取的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)大都是基于“發(fā)散性思維”的。1、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法也稱集體思考法,是以專
55、家的創(chuàng)造性思維來(lái)索取未來(lái)信息的一種直觀預(yù)測(cè)和識(shí)別方法。此法由美國(guó)人奧斯本于1939年首創(chuàng),從20世紀(jì)50年代起就得到了廣泛應(yīng)用。頭腦風(fēng)暴法一般在一個(gè)專家小組內(nèi)進(jìn)行。通過(guò)專家會(huì)議,發(fā)揮專家的創(chuàng)造性思維來(lái)獲取未來(lái)信息。這就要求主持專家會(huì)議的人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)就能激起專家們的思維“靈感”,促使專家們感到急需回答會(huì)議提出的問(wèn)題,通過(guò)專家之間的信息交流和相互啟發(fā),誘發(fā)專家們產(chǎn)生“思維共振”,以達(dá)到互相補(bǔ)充并產(chǎn)生“組合效應(yīng)”,獲取更多的未來(lái)信息,使預(yù)測(cè)和識(shí)別的結(jié)果更準(zhǔn)確。事實(shí)上,頭腦風(fēng)暴法不僅僅適用于尋找風(fēng)險(xiǎn),只要是需要大家的經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)的情況,都可以用頭腦風(fēng)暴法來(lái)解決問(wèn)題。2、訪談向項(xiàng)目組內(nèi)部和外部的資深專家
56、進(jìn)行關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的面談?dòng)兄谡页瞿切┰诔R?guī)計(jì)劃中沒(méi)有被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。在訪談前,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的人,員(通常是項(xiàng)目經(jīng)理)選擇合適的訪談人員,事先向他們提供項(xiàng)目的有關(guān)背景情況和其他一些必要的信息,如項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目的一些約束條件等。在訪談過(guò)程中,這些被訪談的人員利用他們的專業(yè)背景、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在所提供信息的基礎(chǔ)上挖掘出一些以前未被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。3、檢查表前兩種方法都是把“識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)”看作一種高度依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的技能,通過(guò)某種方法讓有經(jīng)驗(yàn)的人提供幫助。檢查表則是一種把這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行“傳遞”的方法,操作起來(lái)快速、簡(jiǎn)單而且有效,其結(jié)果不過(guò)分依賴于操作者的經(jīng)驗(yàn)。所謂檢查表,就是一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)列表。風(fēng)
57、險(xiǎn)識(shí)別人員對(duì)照表中的每一項(xiàng)進(jìn)行判斷,逐個(gè)進(jìn)行檢查。這個(gè)列表最初是由組織中最有經(jīng)驗(yàn)的人員創(chuàng)建。表的每一項(xiàng)都列出了可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn),它可能來(lái)源于過(guò)去曾經(jīng)遭遇過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)或者所經(jīng)歷過(guò)的危機(jī),這些經(jīng)驗(yàn)被轉(zhuǎn)變成可以被以后項(xiàng)目所使用的知識(shí)。這個(gè)表是需要不斷維護(hù)的,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目即使繼承了過(guò)去全部的經(jīng)驗(yàn)也不能保證它不會(huì)遇到新的危機(jī)。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、快速、容易理解而且結(jié)果穩(wěn)定,缺點(diǎn)是它更多的是繼承過(guò)去,無(wú)法預(yù)防可能遇到的新的風(fēng)險(xiǎn),所以它往往和前面的兩種“發(fā)散型”識(shí)別技術(shù)配合使用。在本章開(kāi)始時(shí)曾經(jīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行過(guò)分類,它以人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)了解的程度來(lái)做分類標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)踐中,人們?cè)趯ふ液团袆e風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候?qū)嶋H上也從類似的兩個(gè)方面
58、出發(fā):一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)的危害,另一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)的起源。例如:紐約的世貿(mào)大廈集中了全美乃至全球最重要的金融機(jī)構(gòu),其一定會(huì)對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)備。其中之一就是假設(shè)計(jì)算機(jī)設(shè)備如果突然遭到毀壞該如何應(yīng)對(duì)。顯然,這是從危害的角度來(lái)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的。(二)風(fēng)險(xiǎn)分類不同類型的項(xiàng)目有不同的風(fēng)險(xiǎn),相同類型的項(xiàng)目根據(jù)其所處的環(huán)境、項(xiàng)目客戶與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及所采用的技術(shù)與工具的不同,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也是各不相同??偟膩?lái)說(shuō),基本可分為以下四類。1、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目采用的技術(shù)與工具是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要來(lái)源之一。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無(wú)疑是提高項(xiàng)目績(jī)效的重要手段,但這樣也會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題,許多新的技術(shù)未經(jīng)證實(shí)或并未被充分掌握,則會(huì)影響項(xiàng)目的成
59、功。還有,人們出于競(jìng)爭(zhēng)的需要,會(huì)提高項(xiàng)目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求,而不切實(shí)際的要求也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源。2、管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)包括項(xiàng)目過(guò)程管理的方方面面,如項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間、資源分配(包括人員、設(shè)備、材料)、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等。3、組織風(fēng)險(xiǎn)組織風(fēng)險(xiǎn)中的一個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)就是項(xiàng)目決策時(shí)所確定的項(xiàng)目范圍、時(shí)間與費(fèi)用之間的矛盾。項(xiàng)目范圍、時(shí)間與費(fèi)用是項(xiàng)目的三個(gè)要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目資源不足或資源沖突方面的風(fēng)險(xiǎn)同樣不容忽視,如人員到崗時(shí)間、人員知識(shí)與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會(huì)導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)
60、生,如團(tuán)隊(duì)合作和人員激勵(lì)不當(dāng)導(dǎo)致人員離職等。4、外部風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目外部風(fēng)險(xiǎn)主要是指項(xiàng)目的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,包括與項(xiàng)目相關(guān)的規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)的變化,組織中的雇傭關(guān)系的變化等。這類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響和項(xiàng)目性質(zhì)的關(guān)系較大。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項(xiàng)目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價(jià)水平為基礎(chǔ),項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對(duì)價(jià)格變化,同時(shí),假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項(xiàng)目計(jì)算期及達(dá)產(chǎn)計(jì)劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)營(yíng)情況,本期項(xiàng)目計(jì)算期為10年,其中建設(shè)期1年(12個(gè)月),運(yùn)營(yíng)期9年。項(xiàng)目自投入運(yùn)營(yíng)后逐年提高運(yùn)營(yíng)能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)
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