辦公室管理及空調(diào)使用管理規(guī)定

1、Office management system辦公室管理制度空調(diào)使用管理規(guī)定Content目 錄辦公室管理制度 辦公室七不準空調(diào)使用管理規(guī)定 空調(diào)的使用 違規(guī)使用的責任處分為加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氣氛，特制定本標準1辦公室管理制度01PART七不準上班前不得飲酒，食用有刺激性異味的食物；上班時間不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧；上班期間不得從事與工作無關(guān)的事情；上班期間不得打瞌睡，吃零食、聽音樂等；上班期間不得隨意離崗或串崗；上班期間不得把物品亂扔或隨處擺放；上班期間不得使用公司 做其他與公司無關(guān)的事。辦公室管理制度02PART值班人員值班時要負責維護好辦公室的秩序，

2、認真履行職責，熱情接待來訪客戶，并做好登記。辦公室人員要各盡其職，在自己的辦公區(qū)域內(nèi)工作；當自己的工作不忙時，要發(fā)揚團隊精神，主動幫助工作較忙的同事。所有員工要注意保守公司秘密，下班后，不得談及有關(guān)公司秘密的話題。 員工應在每天的工作開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，保持物品整齊，桌面清潔。下班后假設(shè)沒有加班需要，不得在辦公室內(nèi)逗留或打 閑聊。確需加班時，必須按正常上班著裝。任何人不得將自己的親屬或朋友帶到辦公室內(nèi)逗留、聊天等。要嚴格遵守各項辦公用品管理的規(guī)章制度，并相互監(jiān)督。有客人來訪時，任何人員都要主動微笑，示意打招呼，并放下手中的工作，熱情接待。為正確合理使用空調(diào)設(shè)備，落實節(jié)能降

3、耗管理措施，2空調(diào)使用管理規(guī)定空調(diào)使用管理規(guī)定01PART對空調(diào)的啟用和管理作如下規(guī)定根據(jù)世紀城物業(yè)管理集結(jié)合重慶地區(qū)實際管理情況團辦公管理等相關(guān)制度1空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)；2使用空調(diào)時，應先關(guān)閉門窗，堅決杜絕開窗使用空調(diào)的現(xiàn)象，如需通風換氣應先關(guān)閉空調(diào)；3室外氣溫到達33以上時，方可視情況開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不得低于26因客服部前臺為對客效勞場地可視情況而定，其余時間晚間、陰雨天等不得開啟空調(diào)；4辦公室人員需離開辦公室的，應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人的情況下開啟空調(diào)；下班時需提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)；5夏季遇雷雨天氣應立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受

4、雷擊；空調(diào)使用管理規(guī)定02PART一、空調(diào)的使用6為保持空氣清新各辦公人員不得在辦公區(qū)域吸煙；7空調(diào)使用實行“專人負責制，由部門負責人對本部門的空調(diào)使用進行監(jiān)督管理，并承擔相應責任；8安保崗亭遙控器由當班領(lǐng)班統(tǒng)一管理，并負責把控啟閉空調(diào)時間7月、8月開放時間10:0021:00；9任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線。更不得讓本部門以外人員進入辦公區(qū)域開啟空調(diào)專職維修人員除外；10空調(diào)使用中不得隨意改變風葉方向，因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，所產(chǎn)生的維修費用由損壞人承擔。03PART空調(diào)使用管理規(guī)定1凡違反上述“空調(diào)使用開啟空調(diào)的事先經(jīng)批準的特殊情

5、況除外，扣發(fā)責任人當月績效獎金30元/次；2凡發(fā)現(xiàn)辦公室區(qū)域人員已下班或離開工作場所，空調(diào)仍開啟的，扣發(fā)責任人當月績效獎金30元/次；3凡查實在辦公區(qū)域吸煙的，扣發(fā)當事人當月績效獎金50元/次；04PART二、違規(guī)使用的責任處分空調(diào)使用管理規(guī)定05PART二、違規(guī)使用的責任處分4凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款100元/次，假設(shè)無人成認違規(guī)操作的，由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任，扣發(fā)責任人當月績效獎金100元/次；5凡因使用不當造成空調(diào)損壞的，由當事人承擔維修費用外，并給予當事人100元/次的罰款；6凡空調(diào)遙控器保管不當，導致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對應條款處分外，同時扣發(fā)遙控器保管人當月績效獎金30元