K3財(cái)務(wù)物流操作手冊(cè)

1、第一章、財(cái)務(wù)部分一、總帳模塊1憑證錄入操作步驟：【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【總帳】【憑證處理】【憑證錄入】操作界面面如下：此操作界界面即為為會(huì)計(jì)人人員編制制憑證時(shí)時(shí)的操作作界面。在編制憑憑證時(shí)需需填寫摘摘要、科科目、借借方金額額和貸方方金額。摘要：此此處的摘摘要需財(cái)財(cái)務(wù)人員員根據(jù)會(huì)會(huì)計(jì)憑證證的相關(guān)關(guān)內(nèi)容填填寫錄入入?？颇浚捍舜颂幍臅?huì)會(huì)計(jì)科目目會(huì)計(jì)人人員可直直接敲入入會(huì)計(jì)科科目編碼碼，如“66022.011”即顯示示為管理理費(fèi)用-開(kāi)辦費(fèi)。也可雙雙擊科目目單元格格或按FF7鍵選選擇相關(guān)關(guān)會(huì)計(jì)科科目。此此操作界界面見(jiàn)圖圖1-11金額：根根據(jù)原始始憑證的的實(shí)際發(fā)發(fā)生額填填入即可可。上述內(nèi)容容填列完完畢后即即可保存存

2、打印，此時(shí)一一張新的的憑證編編制完畢畢。注意事項(xiàng)項(xiàng)：業(yè)務(wù)務(wù)日期和和日期欄欄內(nèi)的日日期隨系系統(tǒng)走，不可手手動(dòng)更改改； 憑證字字和憑證證號(hào)是系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)提示的的無(wú)須更更改； 附件數(shù)數(shù)欄內(nèi)的的數(shù)值可可隨實(shí)際際業(yè)務(wù)的的附件張張數(shù)填寫寫； 序號(hào)欄欄的數(shù)值值是系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)提提示的無(wú)無(wú)須更改改；圖1-112憑證證查詢操作步驟驟：【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【總帳帳】【憑證證處理】【憑證查查詢】操作界面面如下：圖1-22在圖1-2操作作界面中中填入各各種憑證證查詢的的相關(guān)條條件，如如上圖所所示，即即可查詢?cè)兂鱿鄳?yīng)應(yīng)的會(huì)計(jì)計(jì)憑證，查詢結(jié)結(jié)果見(jiàn)圖圖1-33。圖1-333憑證證審核操作步驟驟：【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【總帳帳】【憑證證處

3、理】【憑證查查詢】操作界面面如下：圖1-44在圖1-4的操操作界面面中，在在菜單欄欄選擇【編輯】【成批審審核】彈彈出的界界面如圖圖1-55所示圖1-55通過(guò)上述述操作即即可完成成對(duì)憑證證的審核核工作。4憑證證過(guò)帳操作步驟驟：【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【總帳帳】【憑證證處理】【憑證過(guò)過(guò)帳】操作界面面如下：圖1-66在圖1-6的操操作界面面中，在在操作界界面選擇擇對(duì)應(yīng)選選項(xiàng)，點(diǎn)點(diǎn)擊【開(kāi)始過(guò)帳帳】即可可完成當(dāng)當(dāng)月所有有憑證的的過(guò)帳工工作。（過(guò)帳工工作等同同于手工工狀態(tài)下下的人工工記帳過(guò)過(guò)程）5帳簿簿和財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表的的查詢帳簿操作作步驟：【財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)】【總帳】【帳簿】【總分類類賬】雙雙擊后彈彈出的操操作界面面如圖

4、11-7所所示圖1-77按上述的的過(guò)濾條條件填入入相關(guān)內(nèi)內(nèi)容即可可完成總總分類帳帳的查詢?cè)児ぷ?。備注：查查詢其它它各類明明?xì)賬和和核算項(xiàng)項(xiàng)目明細(xì)細(xì)賬與上上述操作作步驟雷雷同，不不在明示示。財(cái)務(wù)報(bào)表表的查詢?cè)儾僮鞑讲襟E：【財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)】【總總帳】【財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表】【科目目余額表表】雙擊擊后彈出出的操作作界面如如圖1-8所示示圖1-88按上述的的過(guò)濾條條件填入入相關(guān)內(nèi)內(nèi)容即可可完成科科目余額額表的查查詢工作作。備注：查查詢其它它各財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表與與上述操操作步驟驟雷同，不在明明示。6帳簿簿和財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表的的查詢帳簿操作作步驟：【財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)】【總帳】【結(jié)帳】【期末結(jié)結(jié)帳】雙雙擊后彈彈出的操操作界面面如圖11-

5、9所所示圖1-99點(diǎn)擊開(kāi)始始后即可可進(jìn)入財(cái)財(cái)務(wù)的結(jié)結(jié)帳工作作。經(jīng)過(guò)上述述系列操操作步驟驟，即可可完成財(cái)財(cái)務(wù)當(dāng)前前期間的的所有工工作內(nèi)容容。二、報(bào)表表模塊1、普通通報(bào)表的的編制流流程進(jìn)入K/3系統(tǒng)統(tǒng)，選擇擇【財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)】【報(bào)表】【新建報(bào)報(bào)表】【新新建報(bào)表表文件】，鼠標(biāo)標(biāo)雙擊執(zhí)執(zhí)行該選選項(xiàng)操作作，彈出出如下圖圖所示對(duì)對(duì)話框：此界面如如同EXXCELL的操作作界面，且操作作方式也也比較相相象。例如：我我們編制制資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表，具體操操作步驟驟如下：1）首先先編制報(bào)報(bào)表內(nèi)容容；在上述的的界面中中寫入報(bào)報(bào)表項(xiàng)目目，并調(diào)調(diào)整列寬寬和行高高，刪除除無(wú)需用用的列和和行（在在公式狀狀態(tài)下編編制報(bào)表表）。如如下圖：

6、2）編輯輯取數(shù)公公式；我我們以現(xiàn)金及及銀行存存款的的年初數(shù)數(shù)和期末末數(shù)為例例。年初數(shù)：選擇需需要編輯輯公式的的C3單單元格，先點(diǎn)擊擊操作區(qū)區(qū)的=號(hào)圖圖標(biāo)，再再點(diǎn)擊其其左側(cè)的的ACCCT圖標(biāo)，彈出的的對(duì)話框框如下：然后按鍵鍵盤的FF7選項(xiàng)項(xiàng)填入科科目，取取數(shù)類型型，貨幣幣年度起起始期間間結(jié)束期期間和帳帳套配置置名等相相關(guān)內(nèi)容容，單擊擊【確認(rèn)認(rèn)】即可可完成公公式的編編制。見(jiàn)見(jiàn)下圖：3）填寫寫表關(guān)頭頭和表尾尾；在報(bào)報(bào)表編制制區(qū)點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)右右鍵彈出出下列對(duì)對(duì)話框：選擇表屬屬性彈出出對(duì)話框框如下：編制相關(guān)關(guān)的頁(yè)眉眉頁(yè)腳，單擊確確定即可可完成報(bào)報(bào)表的編編制工作作。4）進(jìn)行行報(bào)表的的計(jì)算工工作；選選擇工具具

7、菜單下下的【公公式取數(shù)數(shù)參數(shù)】選項(xiàng)，見(jiàn)下圖圖：打開(kāi)相應(yīng)應(yīng)的對(duì)話話框，確確定開(kāi)始始期間和和結(jié)束期期間，單單擊【確確定】最后按FF9完成成計(jì)算，此時(shí)即即可打印印相關(guān)報(bào)報(bào)表。2、進(jìn)行行多帳套套取數(shù)編編制報(bào)表表首先進(jìn)行行多帳套套的相關(guān)關(guān)設(shè)置，在【工工具】菜菜單下選選擇【多多帳套管管理】選選項(xiàng)，如如下圖：增加相關(guān)關(guān)的帳套套設(shè)置，完成初初始工作作。后續(xù)的操操作與編編制普通通報(bào)表相相同，但但需要注注要的是是公式選選項(xiàng)處，在帳套套配置名名處按FF7選擇擇相關(guān)帳帳套即可可，見(jiàn)下下圖:三、固定定資產(chǎn)模模塊新增固定定資產(chǎn)的的操作步步驟：【財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)】【固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理】【業(yè)務(wù)處處理】【新新增卡片片】如圖圖3-1所所

8、示圖3-11如上圖所所示在各各欄目?jī)?nèi)內(nèi)填入相相關(guān)固定定資產(chǎn)的的基本信信息，即即可完成成新增固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片的的錄入工工作。備注：在在進(jìn)行固固定資產(chǎn)產(chǎn)初始化化之前，首先要要進(jìn)行卡卡片類別別的維護(hù)護(hù)和存放放地點(diǎn)的的維護(hù)。新增固定定資產(chǎn)卡卡片生成成財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)憑證證操作步步驟如下下：【財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)】【固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理】【業(yè)務(wù)處處理】【憑憑證管理理】如圖圖3-2所所示圖3-22選中新增增固定資資產(chǎn)卡片片的記錄錄，點(diǎn)擊擊 圖標(biāo)標(biāo)，即可可生成會(huì)會(huì)計(jì)憑證證，并傳傳入總賬賬系統(tǒng)。固定資產(chǎn)產(chǎn)計(jì)提折折舊的操操作步驟驟：【財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)】【固定定資產(chǎn)管管理】【期期末處理理】【計(jì)提提折舊】如圖33-3、3-4、3-5、3-

9、6所示圖3-33圖3-44圖3-55圖3-66此時(shí)單擊擊圖3-6【計(jì)提提折舊】圖標(biāo)，即可完完成當(dāng)月月所有固固定資產(chǎn)產(chǎn)累計(jì)折折舊的自自動(dòng)計(jì)提提工作，并生成成會(huì)計(jì)憑憑證傳入入總財(cái)系系統(tǒng)。固定資產(chǎn)產(chǎn)模塊的的期末結(jié)結(jié)帳處理理操作步步驟如下下：【財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)】【固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理】【期末處處理】【期期末結(jié)賬賬】如圖圖3-7所示圖3-77單擊圖33-7的【開(kāi)開(kāi)始】按按鈕即可可完成固固定資產(chǎn)產(chǎn)模塊的的結(jié)帳工工作。提示：固固定資產(chǎn)產(chǎn)模塊月月末可進(jìn)進(jìn)行與總總帳的對(duì)對(duì)帳工作作，操作作步驟如如下：【財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)】【固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理】【期末處處理】【自自動(dòng)對(duì)帳帳】如圖圖3-8所示圖3-88第二單、物流部部分一、采購(gòu)購(gòu)管理模

10、模塊1合同同的建立立操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【采采購(gòu)管理理】【采購(gòu)合同同】【合同資資料新新增】，見(jiàn)下圖圖：雙擊打開(kāi)開(kāi)并錄入入相關(guān)內(nèi)內(nèi)容，見(jiàn)見(jiàn)下圖：按合同文文本的相相關(guān)內(nèi)容容填列完完畢后保保存并審審核，此此時(shí)合同同建立完完畢；2采購(gòu)審請(qǐng)請(qǐng)單的建建立采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單是各各業(yè)務(wù)部部門或計(jì)計(jì)劃部門門根據(jù)主主生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃、物物料需求求計(jì)劃、庫(kù)存管管理需要要、銷售售訂貨、或零星星需求等等實(shí)際情情況，向向采購(gòu)部部門提請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)貨申申請(qǐng)、并并可批準(zhǔn)準(zhǔn)采購(gòu)的的業(yè)務(wù)單單據(jù)。采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)的功能能在采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單新新增和和采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單維護(hù)護(hù)模塊塊中都有有實(shí)現(xiàn)：在業(yè)務(wù)務(wù)處理中中是對(duì)購(gòu)購(gòu)貨申請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)操作作；在單單據(jù)序時(shí)時(shí)簿中

11、，除了能能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)在業(yè)務(wù)務(wù)處理里里的操作作之外，更重要要的是對(duì)對(duì)采購(gòu)申申請(qǐng)單進(jìn)進(jìn)行批量量處理和和管理功功能。見(jiàn)見(jiàn)下圖： 采購(gòu)審請(qǐng)請(qǐng)單如下下所示：3采購(gòu)購(gòu)訂單的的建立操作路徑徑：A.手工工錄入:【供應(yīng)應(yīng)鏈】【采購(gòu)購(gòu)管理】【訂訂單處理理】【采購(gòu)訂訂單新新增】見(jiàn)見(jiàn)下圖:B.采購(gòu)購(gòu)合同生生成:【供應(yīng)鏈鏈】【采購(gòu)管管理】【采購(gòu)購(gòu)合同】【采采購(gòu)合同同維護(hù)】并并雙擊打打開(kāi),如如下圖所所示:在此對(duì)話話框中要要把產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì)細(xì)的先先項(xiàng)打上上，點(diǎn)擊擊確定下下圖所示示： 選擇已定定立的合合同記錄錄，點(diǎn)擊擊下推推菜單單生成采購(gòu)訂訂單即可可建立采采購(gòu)訂單單，見(jiàn)下下圖：C.采購(gòu)購(gòu)審請(qǐng)生生成:【供應(yīng)鏈鏈】【采購(gòu)管管理】【采購(gòu)

12、購(gòu)申請(qǐng)】【采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單維維護(hù)】選擇已定定立的采采購(gòu)審請(qǐng)請(qǐng)單，點(diǎn)擊擊下推推菜單單生成采購(gòu)訂訂單即可可建立采采購(gòu)訂單單。4外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單的建立立操作路徑徑：A.手工工建立:【供應(yīng)應(yīng)鏈】【采購(gòu)購(gòu)管理】【入入庫(kù)】【外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單新增增】，見(jiàn)見(jiàn)下圖：B.由訂訂單生成成:【供供應(yīng)鏈】【采采購(gòu)管理理】【訂單處處理】【訂單單維護(hù)】，見(jiàn)下圖圖：雙擊打開(kāi)開(kāi)該菜單單如下圖圖操作所所示:點(diǎn)擊下下推生生成外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單即可建建立外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單單,如下下圖:5.采購(gòu)購(gòu)發(fā)票的的建立操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【采采購(gòu)管理理】【外購(gòu)入庫(kù)庫(kù)】【外購(gòu)入入庫(kù)單維護(hù)】，雙擊打打開(kāi)該選選項(xiàng)并點(diǎn)點(diǎn)擊下下推生生成采購(gòu)購(gòu)發(fā)票(增值稅稅票或普普通

13、稅票票),如如下圖:生成的發(fā)發(fā)票樣式式如下:發(fā)票的審審核和鉤鉤稽:操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【采采購(gòu)管理理】【采購(gòu)發(fā)發(fā)票維維護(hù)】，雙擊打打開(kāi)該發(fā)發(fā)票序時(shí)時(shí)薄，選選定需要要執(zhí)行鉤鉤稽的發(fā)發(fā)票行次次，點(diǎn)擊擊鉤稽圖圖標(biāo)即可可執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)結(jié)果見(jiàn)下下圖：6.付款款操作路徑徑：A.【財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)應(yīng)付款管管理】【付款款】【付款單單新增增】操作路徑徑：B.【供應(yīng)應(yīng)鏈】【采購(gòu)購(gòu)管理】【采采購(gòu)合同同】【采購(gòu)合同同維護(hù)】,打開(kāi)后后選擇已已定立的的合同項(xiàng)項(xiàng)目, 點(diǎn)擊下推生成付付款單,如下圖圖所示:以上內(nèi)容容的操作作為采購(gòu)購(gòu)管理模模塊的相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)操作指指導(dǎo)說(shuō)明明。如果果我們的的操作是是從采采購(gòu)合同同采購(gòu)訂訂單外購(gòu)購(gòu)

14、入庫(kù)單單采購(gòu)發(fā)票票付款一單到到底操作作的話，那么我我們可以以查詢合合同的執(zhí)執(zhí)行情況況，合同同金額、訂單金金額、入入庫(kù)金額額、開(kāi)票票金額、付款金金額均會(huì)會(huì)依次的的顯示出出來(lái)，如如下圖所所示：操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【采采購(gòu)管理理】【采購(gòu)合同同】【合同金金額執(zhí)行行情況明明細(xì)表】采購(gòu)庫(kù)存存查詢：操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【采采購(gòu)管理理】【庫(kù)存查查詢】【即時(shí)時(shí)庫(kù)存查查詢】/【庫(kù)存存狀態(tài)查查詢】在查詢庫(kù)庫(kù)存時(shí)，我們可可按倉(cāng)庫(kù)庫(kù)查詢和和按物料料查詢。二、銷售售管理模模塊1銷售售合同的的建立操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【銷銷售管理理】【銷售合同同】【銷售合同同新增】，見(jiàn)下下圖：雙擊打開(kāi)開(kāi)并錄入入相關(guān)內(nèi)內(nèi)容，見(jiàn)見(jiàn)下

15、圖：按上述內(nèi)內(nèi)容填列列清楚保保存并審審核即可可完成銷銷售合同同的制定定。2采購(gòu)購(gòu)訂單的的建立操作路徑徑：A.手工工錄入:【供應(yīng)應(yīng)鏈】【銷售售管理】【訂訂單處理理】【銷售訂訂單新增】見(jiàn)見(jiàn)下圖:B.采購(gòu)購(gòu)合同生生成:【供應(yīng)鏈鏈】【銷售管管理】【銷售售合同】【銷銷售合同同維護(hù)護(hù)】并雙雙擊打開(kāi)開(kāi),如下下圖所示示:在此對(duì)話話框中要要把產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì)細(xì)的先先項(xiàng)打上上，點(diǎn)擊擊確定下下圖所示示： 選擇已定定立的合合同記錄錄，點(diǎn)擊擊下推推菜單單生產(chǎn)采采購(gòu)訂單單即可建建立銷售售訂單，見(jiàn)下圖圖：合同建立立完畢后后，需要要進(jìn)行審審核處理理，才可可以進(jìn)行行下推操操作。3發(fā)貨貨通知單單的建立立操作路徑徑：A.手工工建立:【供

16、應(yīng)應(yīng)鏈】【銷售售管理】【發(fā)發(fā)貨通知知】【發(fā)貨通通知新新增】，見(jiàn)下圖圖：B.訂單單生成:【供應(yīng)應(yīng)鏈】【銷售售管理】【銷銷售定單單】【銷售訂訂單維維護(hù)】，見(jiàn)下圖圖：點(diǎn)擊下推推生成發(fā)發(fā)貨通知知后保存存即可。4銷售售出庫(kù)單單的建立立操作路徑徑：A.手工工建立:【供應(yīng)應(yīng)鏈】【銷售售管理】【銷銷售出庫(kù)庫(kù)】【銷售出出庫(kù)單新增】，見(jiàn)下圖圖：保存審核核。B.訂單單生成: 【供供應(yīng)鏈】【銷銷售管理理】【訂單處處理】【銷售售訂單查詢】，見(jiàn)下下圖：保存審核核。C.出庫(kù)庫(kù)通知單單生成:【供應(yīng)應(yīng)鏈】【銷售售管理】【發(fā)發(fā)貨通知知】【發(fā)貨通通知維護(hù)】，見(jiàn)下圖圖：點(diǎn)擊下推推生成發(fā)發(fā)銷售出出庫(kù)單，保存審審核。4銷售售發(fā)票的的建立

17、銷售出庫(kù)庫(kù)單生成成: 【供應(yīng)鏈鏈】【銷售管管理】【銷售售出庫(kù)】【銷銷售出庫(kù)庫(kù)單維維護(hù)】，見(jiàn)下圖圖：點(diǎn)擊生成成按扭生成的發(fā)發(fā)票樣式式如下:發(fā)票的審審核和鉤鉤稽:操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【銷銷售管理理】【結(jié)算】【銷銷售發(fā)票票維護(hù)護(hù)】，雙雙擊打開(kāi)開(kāi)該選項(xiàng)項(xiàng)，選定定需要執(zhí)執(zhí)行鉤稽稽的發(fā)票票行次，點(diǎn)擊鉤鉤稽圖標(biāo)標(biāo)即可執(zhí)執(zhí)行，執(zhí)執(zhí)行結(jié)果果見(jiàn)下圖圖：點(diǎn)擊鉤稽稽按扭，在鉤稽稽窗口完完成鉤稽稽工作。6收款款操作路徑徑：A.【財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)】【應(yīng)應(yīng)收款管管理】【收款款】【收款單單維護(hù)】操作路徑徑：B.【供應(yīng)應(yīng)鏈】【銷售售管理】【銷銷售合同同】【銷售合合同維護(hù)】,打開(kāi)后后選擇已已定立的的合同項(xiàng)項(xiàng)目, 點(diǎn)擊下推生成付付款

18、單,如下圖圖所示:以上內(nèi)容容的操作作為采購(gòu)購(gòu)管理模模塊的相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)操作指指導(dǎo)說(shuō)明明。如果果我們的的操作是是從銷銷售合同同銷售訂訂單銷售售出庫(kù)單單結(jié)算發(fā)發(fā)票收款款一單單到底操操作的話話，那么么我們可可以查詢?cè)兒贤牡膱?zhí)行情情況，合合同金額額、訂單單金額、入庫(kù)金金額、開(kāi)開(kāi)票金額額、付款款金額均均會(huì)依次次的顯示示出來(lái)，如下圖圖所示：操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【銷銷售管理理】【合同】【合合同金額額執(zhí)行情情況明細(xì)細(xì)表】銷售庫(kù)存存查詢：操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【銷銷售管理理】【庫(kù)存查查詢】【即時(shí)時(shí)庫(kù)存查查詢】/【庫(kù)存存狀態(tài)查查詢】在查詢庫(kù)庫(kù)存時(shí)，我們可可按倉(cāng)庫(kù)庫(kù)查詢和和按物料料查詢。三、倉(cāng)存存管理模模塊1

19、生產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)料操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【倉(cāng)倉(cāng)存管理理】【領(lǐng)料發(fā)發(fā)貨】【生產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)料新增】在錄入上上面的相相關(guān)單元元內(nèi)容后后，保存存并審核核。如果需要要修改某某一個(gè)領(lǐng)領(lǐng)料單，操作路路徑：【供應(yīng)鏈鏈】【倉(cāng)存管管理】【領(lǐng)料料發(fā)貨】【生生產(chǎn)領(lǐng)料料維護(hù)護(hù)】中時(shí)時(shí)行，但但需要修修改的單單據(jù)必須須進(jìn)行反反審核后后，才能能進(jìn)行修修改。2產(chǎn)品品入庫(kù)操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【倉(cāng)倉(cāng)存管理理】【驗(yàn)收入入庫(kù)】【產(chǎn)品品入庫(kù)新增】在錄入上上面的相相關(guān)單元元內(nèi)容后后，保存存并審核核。如果需要要修改某某一個(gè)領(lǐng)領(lǐng)料單，操作路路徑：【供應(yīng)鏈鏈】【倉(cāng)存管管理】【驗(yàn)收收入庫(kù)】【產(chǎn)品入入庫(kù)維護(hù)】中中時(shí)行，但需要要修改的的單據(jù)必必須進(jìn)行行反審核

20、核后，才才能進(jìn)行行修改。3月末末盤點(diǎn)盤盈入庫(kù)庫(kù)：操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【倉(cāng)倉(cāng)存管理理】【庫(kù)存調(diào)調(diào)整】【盤盈盈入庫(kù)新增】雙擊打開(kāi)開(kāi)，填入入盤盈入入庫(kù)的相相關(guān)內(nèi)容容填列完畢畢后保存存并審核核。盤虧入庫(kù)庫(kù)：操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【倉(cāng)倉(cāng)存管理理】【庫(kù)存調(diào)調(diào)整】【盤虧虧毀損新增】雙擊打開(kāi)開(kāi)，填入入盤盈入入庫(kù)的相相關(guān)內(nèi)容容填列完畢畢后保存存并審核核。4庫(kù)存存查詢操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【倉(cāng)倉(cāng)存管理理】【庫(kù)存查查詢】【即時(shí)時(shí)庫(kù)存查查詢】操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【倉(cāng)倉(cāng)存管理理】【庫(kù)存查查詢】【庫(kù)存存狀態(tài)查查詢】以上描術(shù)術(shù)都是倉(cāng)倉(cāng)存管理理模塊的的操作內(nèi)內(nèi)容。四、存貨貨核算模模塊1材料料入庫(kù)核核算操作路徑徑：

21、【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算】【入庫(kù)核核算】【外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)核核算】先擇需要要進(jìn)行核核算的采采購(gòu)發(fā)票票，點(diǎn)擊擊分配按扭扭進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用分配配處理， 再點(diǎn)擊核核算按扭扭進(jìn)行材材料的入入庫(kù)成本本價(jià)格核核算處理理。之后進(jìn)行行財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)憑證證的編制制，具體體操作步步驟如下下：【供供應(yīng)鏈】【存貨核核算】【憑憑證管理理】【生成成憑證】，如下下圖所示示選擇事務(wù)務(wù)類型為為：外購(gòu)購(gòu)入庫(kù)，按過(guò)濾濾條件查查詢，然然后點(diǎn)擊擊“重設(shè)”按扭彈出出如下圖圖所示的的對(duì)話框框，完成成條件設(shè)設(shè)置，過(guò)過(guò)濾出需需要生成成憑證的的入庫(kù)發(fā)發(fā)票選擇對(duì)應(yīng)應(yīng)的入庫(kù)庫(kù)發(fā)票，點(diǎn)擊“生成憑憑證”圖標(biāo)，即可生生成財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)憑憑證，保保存后傳傳入總帳帳。生成的憑

22、憑證如下下圖所示示：對(duì)于估價(jià)價(jià)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)料、產(chǎn)產(chǎn)成品入入庫(kù)、銷銷售出庫(kù)庫(kù)等類型型的憑證證都按此此方法進(jìn)進(jìn)行憑證證的生成成過(guò)程，這里不不再重講講述。凡凡所有關(guān)關(guān)于物流流方面的的會(huì)計(jì)憑憑證都不不要在總總帳系總總直接錄錄入會(huì)計(jì)計(jì)憑證，一定要要由存貨貨核算系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成。2材料料出庫(kù)核核算操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算】【出庫(kù)核核算】【材料料出庫(kù)核核算】按照上面面的截圖圖依次按按順序點(diǎn)點(diǎn)擊下一一步操作作即可完完成材料料的出庫(kù)庫(kù)核算。備注：以以材料出出庫(kù)核算算前首先先要確定定所有單單據(jù)已完完全審核核，并確確定是否否有無(wú)單單價(jià)單據(jù)據(jù)，如果果有，處處理的操操作路徑徑為【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算

23、】【出庫(kù)核核算】【紅字字出庫(kù)核核算】或或【供應(yīng)應(yīng)鏈】【存貨貨核算】【無(wú)無(wú)單價(jià)單單據(jù)維護(hù)護(hù)】【不確定定單據(jù)單單價(jià)維護(hù)護(hù)】中進(jìn)行單單據(jù)的劃劃處理，然后才才能進(jìn)行行出庫(kù)核核算處理理。3產(chǎn)成成品入庫(kù)庫(kù)核算操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算】【入庫(kù)核核算】【自制制入庫(kù)核核算】按財(cái)務(wù)部部門核算算出的產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格格進(jìn)行入入庫(kù)核算算處理，點(diǎn) 圖圖標(biāo)即可可完成產(chǎn)產(chǎn)品的入入庫(kù)核算算。4產(chǎn)成成品出庫(kù)庫(kù)核算操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算】【出庫(kù)核核算】【產(chǎn)成成品出庫(kù)庫(kù)核算】此時(shí)按上上面的截截順序操操作即可可完成產(chǎn)產(chǎn)成品的的出庫(kù)核核算業(yè)務(wù)務(wù)。5帳表表查詢材料明細(xì)細(xì)帳查詢?cè)儾僮髀窂綇剑骸竟┕?yīng)鏈】【存存貨核算算

24、】【報(bào)表分分析】【材料料明細(xì)帳帳】反映一定定期間段段，選定定材料（非自制制物料）的收發(fā)發(fā)存明細(xì)細(xì)情況。每一物物料顯示示為一頁(yè)頁(yè)，表頭頭顯示期期間范圍圍和該物物料的基基本資料料，可查查詢多個(gè)個(gè)會(huì)計(jì)期期間的數(shù)數(shù)據(jù)，按按期間合合計(jì)收發(fā)發(fā)數(shù)量和和金額。以基本本計(jì)量單單位和常常用計(jì)量量單位同同時(shí)反映映數(shù)量和和單價(jià)，對(duì)于先先進(jìn)先出出、后進(jìn)進(jìn)先出法法的物料料，期初初余額按按序列明明細(xì)反映映。對(duì)于于分批認(rèn)認(rèn)定法的的物料自自動(dòng)顯示示批次?？砂次锪狭戏秶蚧蛭锪项愵愡^(guò)濾，可選擇擇單據(jù)的的審核狀狀態(tài)。還還可按選選用的不不同核算算方式（總倉(cāng)、分倉(cāng)或或分倉(cāng)存存組）顯顯示不同同的過(guò)濾濾條件，總倉(cāng)核核算不用用過(guò)濾倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)。分

25、分倉(cāng)核算算顯示倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)過(guò)濾濾條件，分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)組核算算顯示倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)組過(guò)過(guò)濾條件件。雙擊某一一明細(xì)行行可查看看單據(jù)。出現(xiàn)出出庫(kù)單價(jià)價(jià)異常時(shí)時(shí)，可利利用該明明細(xì)賬分分析原因因。按照上面面的過(guò)濾濾條件可可隨意的的查任何何一個(gè)材材料的明明細(xì)帳產(chǎn)成品明明細(xì)帳查查詢操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算】【報(bào)表分分析】【產(chǎn)成成品明細(xì)細(xì)帳】產(chǎn)品明細(xì)細(xì)賬與材材料明細(xì)細(xì)賬過(guò)濾濾條件，以及報(bào)報(bào)表格式式類似，不同的的是產(chǎn)品品明細(xì)賬賬只能過(guò)過(guò)濾產(chǎn)品品（自制制物料），與材材料明細(xì)細(xì)賬互為為補(bǔ)充，反映物物料在一一定期間間段的出出入庫(kù)數(shù)數(shù)量、金金額明細(xì)細(xì)情況。對(duì)于成本本調(diào)整單單，入庫(kù)庫(kù)成本調(diào)調(diào)整單計(jì)計(jì)入收入入系列，出庫(kù)成成本調(diào)整整

26、單計(jì)入入發(fā)出系系列；對(duì)于調(diào)撥撥單據(jù)的的支持：如果選擇擇了“顯顯示倉(cāng)庫(kù)庫(kù)調(diào)撥單單數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，則在收收入、發(fā)發(fā)出欄分分別顯示示倉(cāng)庫(kù)調(diào)調(diào)撥單的的數(shù)據(jù)；收入欄欄金額字字段取調(diào)調(diào)撥單上上的調(diào)撥撥金額，發(fā)出欄欄金額取取調(diào)撥單單調(diào)出金金額，即即調(diào)撥成成本。如果不選選擇“顯顯示倉(cāng)庫(kù)庫(kù)調(diào)撥單單數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，則不顯顯示。用戶可以以在過(guò)濾濾條件中中從以下下兩種連連續(xù)打印印方式選選擇一種種連續(xù)打打印方式式：“按按期間連連續(xù)打印印”、“按物料料連續(xù)打打印”。用戶可以以將有權(quán)權(quán)限的物物料和倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行引引出；報(bào)表查詢?cè)冞M(jìn)行了了權(quán)限檢檢查，目目前對(duì)物物料增加加數(shù)據(jù)授授權(quán)檢查查，業(yè)務(wù)務(wù)員只能能察看權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)的物物料信息

27、息。按照上面面的過(guò)濾濾條件的的內(nèi)容正正確填列列條件，即可查查詢?nèi)魏魏我粋€(gè)產(chǎn)產(chǎn)成品的的明帳存貨收發(fā)發(fā)匯總表表操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算】【報(bào)表分分析】【存貨貨收發(fā)匯匯總表】反映一定定會(huì)計(jì)期期間段各各種存貨貨的收發(fā)發(fā)存匯總總情況，每一期期間的每每一種物物料的期期初結(jié)存存、本期期收入、本期發(fā)發(fā)出、期期末結(jié)存存反映為為一行，是核算算系統(tǒng)最最常用的的報(bào)表之之一?？倐}(cāng)核算算只按物物料代碼碼段（類類）過(guò)濾濾，若分分倉(cāng)（倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)組）核算，則還可可按倉(cāng)庫(kù)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)庫(kù)組）過(guò)過(guò)濾?？煽蛇x擇物物料資料料的任何何屬性作作為過(guò)濾濾條件。還可按按物料類類別分級(jí)級(jí)匯總，當(dāng)選擇擇僅顯示示匯總行行時(shí)，成成為物料料類別收收

28、發(fā)存匯匯總。單擊【精精度】，顯示匯匯總行精精度設(shè)置置，用戶戶可在自自動(dòng)和00100之間選選擇數(shù)量量精度和和單價(jià)精精度，當(dāng)當(dāng)選擇自自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)在在合計(jì)時(shí)時(shí)會(huì)自動(dòng)動(dòng)查找所所要匯總總的所有有物料的的最大精精度，并并以前精精度為匯匯總行的的數(shù)量或或單價(jià)精精度。雙擊物料料行可聯(lián)聯(lián)查到該該物料的的材料（產(chǎn)品）明細(xì)賬賬，還可可從明細(xì)細(xì)賬聯(lián)查查到單據(jù)據(jù)，通過(guò)過(guò)單據(jù)上上下聯(lián)查查。6關(guān)帳帳/結(jié)帳帳處理1期末末關(guān)賬操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算】【期末處處理】【期末末關(guān)帳】檢查通過(guò)過(guò)后，系系統(tǒng)會(huì)內(nèi)內(nèi)置關(guān)賬賬。關(guān)賬賬后，當(dāng)當(dāng)前期間間并不改改變，但但不允許許錄入當(dāng)當(dāng)前期間間的出入入庫(kù)單據(jù)據(jù)、計(jì)劃劃價(jià)調(diào)價(jià)價(jià)單和成

29、成本調(diào)整整單。根根據(jù)核算算參數(shù)選選項(xiàng)確定定關(guān)賬后后是否允允許對(duì)本本期的核核算單據(jù)據(jù)進(jìn)行修修改、作作廢和反反審核。關(guān)賬成功功后，【關(guān)賬】按鈕變變灰，【反關(guān)賬賬】按鈕鈕激活，若用戶戶需補(bǔ)充充錄入當(dāng)當(dāng)前期間間的單據(jù)據(jù)，可單單擊【反反關(guān)賬】，恢復(fù)復(fù)關(guān)賬前前狀態(tài)。期末結(jié)賬賬時(shí)，并并不判斷斷是否已已關(guān)賬，若已關(guān)關(guān)賬，系系統(tǒng)會(huì)在在結(jié)賬成成功，期期間下置置后，自自動(dòng)反關(guān)關(guān)賬。2期末末結(jié)賬操作路徑徑：【供供應(yīng)鏈】【存存貨核算算】【期末處處理】【期末末結(jié)帳】期末結(jié)賬賬截止本本期核算算單據(jù)的的處理，計(jì)算本本期的存存貨余額額，并將將其轉(zhuǎn)入入下一期期，同時(shí)時(shí)系統(tǒng)當(dāng)當(dāng)前期間間下置。期末結(jié)結(jié)賬前，會(huì)對(duì)本本期的核核算單據(jù)據(jù)進(jìn)

30、行檢檢查，從從而判斷斷物流業(yè)業(yè)務(wù)是否否已處理理完整，若不完完整，會(huì)會(huì)給出相相應(yīng)的提提示，并并可在該該模塊聯(lián)聯(lián)查相關(guān)關(guān)的序時(shí)時(shí)簿和報(bào)報(bào)表。系統(tǒng)在結(jié)結(jié)賬前會(huì)會(huì)對(duì)核算算單據(jù)進(jìn)進(jìn)行檢查查，以確確認(rèn)本期期的業(yè)務(wù)務(wù)已處理理完整。檢查未審審核的倉(cāng)倉(cāng)存單據(jù)據(jù) 檢查本期期是否有有未審核核的倉(cāng)存存單據(jù)（包括調(diào)調(diào)撥單、成本調(diào)調(diào)整單），若有有，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)給出出相應(yīng)提提示，結(jié)結(jié)賬過(guò)程程不能進(jìn)進(jìn)行。用用戶應(yīng)查查看相關(guān)關(guān)的序時(shí)時(shí)簿，進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)處理。檢查金額額為零的的出入庫(kù)庫(kù)單據(jù) 檢查本期期是否有有金額為為零的倉(cāng)倉(cāng)存單據(jù)據(jù)，若有有，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)給出出相應(yīng)提提示，結(jié)結(jié)賬過(guò)程程不能進(jìn)進(jìn)行。用用戶應(yīng)進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的出入入庫(kù)核算算再結(jié)賬賬

31、。第三部分分、套打打單據(jù)的的設(shè)計(jì) 一、在KK3系統(tǒng)統(tǒng)中引入入單據(jù)類類型 1、注冊(cè)冊(cè)單據(jù)類類型 進(jìn)入您所所在的賬賬套，進(jìn)進(jìn)入“供供應(yīng)鏈”“倉(cāng)倉(cāng)存管理理”“倉(cāng)庫(kù)調(diào)調(diào)撥”“調(diào)撥撥單-維維護(hù)”，設(shè)置過(guò)過(guò)濾條件件，并打打開(kāi)一張張調(diào)撥單單，在“文件”中選擇擇“套打打設(shè)置”，進(jìn)入入“套打打設(shè)置”界面，選擇“注冊(cè)套套打單據(jù)據(jù)”標(biāo)簽簽頁(yè)，單單擊【瀏瀏覽】,選擇您您所設(shè)計(jì)計(jì)的套打打類型，如K33倉(cāng)庫(kù)調(diào)調(diào)撥.nndf，【打開(kāi)開(kāi)】，在在中就就會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)“K33倉(cāng)庫(kù)調(diào)調(diào)撥單”(此時(shí)時(shí)沒(méi)有后后綴.nndf)，如圖圖0011。圖00112、設(shè)置置套打類類型 在“打印印選項(xiàng)” 標(biāo)簽簽頁(yè)中的的中選選擇您剛剛才注冊(cè)冊(cè)的套打打類型；

32、在必要要的時(shí)候候您還可可以設(shè)置置中的的“每張張單據(jù)打打印分錄錄數(shù)”的的數(shù)值，【應(yīng)用用(A)】、【確定(O)】，如圖圖0022。圖00223、設(shè)置置紙張大大小 在“文件件”下打打開(kāi)“打打印設(shè)置置.”,在在“頁(yè)面面設(shè)置”界面根根據(jù)實(shí)際際情況選選擇紙張張大小。4、預(yù)覽覽單據(jù) 以上三步步設(shè)置后后，就可可以在調(diào)調(diào)撥單中中預(yù)覽了了，當(dāng)在在預(yù)覽時(shí)時(shí)出現(xiàn)圖圖0033所示時(shí)時(shí)，有兩兩種方法法：圖0033在圖0002界面面將選選項(xiàng)前的的勾去掉掉在“文文件”下下打開(kāi)“打印設(shè)設(shè)置.”,在“頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置”界面面根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況調(diào)小的數(shù)數(shù)值以級(jí)級(jí)紙張類類型，如如圖0004，建建議使用用此種方方法。 圖0044二、注意意事

33、項(xiàng) 1、“使使用套打打”選項(xiàng)項(xiàng)必須處處于選中中狀態(tài) 在調(diào)撥單單的菜單單欄中的的“文件件”下有有一個(gè)設(shè)設(shè)置叫“使用套套打”,若要使使您設(shè)置置的套打打類型能能夠發(fā)揮揮作用必必須使其其處于選選中裝套套(其前前出現(xiàn)對(duì)對(duì)勾)，否則即即使可以以打印也也不是您您所期望望的格式式，有條條件的可可以比較較一下。2、在使使用套打打類型前前先設(shè)置置好紙張張大小 進(jìn)入“控控制面板板”中的的“打印印機(jī)”文文件夾，在空白白出點(diǎn)擊擊右鍵，選擇“服務(wù)器器屬性”,在“格式”標(biāo)簽頁(yè)頁(yè)中的前打上上對(duì)勾，將按下下列參數(shù)數(shù)設(shè)置寬度：224.110cmm高度：114.000cmm最后在給剛才才設(shè)置的的紙張格格式其一一個(gè)名稱稱(建議議用有

34、意意義的英英文或拼拼音，因因?yàn)橛行┬┐蛴C(jī)機(jī)不支持持中文名名稱),各辦事事處對(duì)頁(yè)頁(yè)邊距的的修改會(huì)會(huì)直接反反映到服服務(wù)器端端(即服服務(wù)器端端的設(shè)置置會(huì)跟辦辦事處的的設(shè)置保保持一致致)。3、在設(shè)設(shè)計(jì)套打打類型前前確定要要打印的的內(nèi)容 在設(shè)計(jì)套套打類型型前，需需要確定定要打印印的單據(jù)據(jù)頭和單單據(jù)體中中的內(nèi)容容，這樣樣就可以以順利的的設(shè)計(jì)單單據(jù)類型型，而不不用再設(shè)設(shè)計(jì)過(guò)程程中回頭頭查找需需要打印印的內(nèi)容容了。44、套打打類型名名稱的規(guī)規(guī)范 為了便于于進(jìn)行套套打設(shè)置置，請(qǐng)您您在給套套打類型型起名時(shí)時(shí)遵循以以下原則則：帳套套性質(zhì)_單據(jù)名名稱_部部門名稱稱，比如如經(jīng)營(yíng)科科設(shè)計(jì)了了一個(gè)工工業(yè)帳套套倉(cāng)庫(kù)調(diào)調(diào)撥單的的套打類類型，可可以命名名為：工工業(yè)_倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥撥單_經(jīng)經(jīng)營(yíng)科，請(qǐng)不要要隨意給給套打類類型起名