傳媒公司管理制度(標(biāo)準(zhǔn)版)

1、xx傳媒公司管理制度一、考勤制度(1)按國(guó)家規(guī)定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi)，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六上午為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班，下午17:30下班，)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。(2)員工必須如實(shí)打卡，遲到半小時(shí)為公司其他員工購(gòu)買電影票（當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)）遲到超出半小時(shí)罰款200元。嚴(yán)禁代人打卡和讓別人代打卡，如若代打卡被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。(3)事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)同意后向總經(jīng)理報(bào)批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/30天事假天數(shù)）。(4)員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司，病假必須持有

2、正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/30天病假天數(shù)/2）.(5)如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（3基本工資/30天），無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。(6)開工作會(huì)議遲到每一分鐘罰款10元，不到會(huì)這視為曠工。(7)當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng)，100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表揚(yáng)外，一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個(gè)月全勤的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時(shí)間安排向部門經(jīng)理報(bào)批經(jīng)總經(jīng)理同意。(8)各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請(qǐng)，19

3、:00以后開始計(jì)算加班時(shí)間，22:00之后，可打車下班，實(shí)報(bào)實(shí)銷.(9)員工自動(dòng)離職須提前30天向部門經(jīng)理提交書面申請(qǐng)，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后上報(bào)審核總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。(10)部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jī)不佳被辭退，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起，一周內(nèi)調(diào)離。(11)員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退。(12)例會(huì)：每天上午9點(diǎn)例會(huì)、每周四下午3點(diǎn)-4點(diǎn)半為員工培訓(xùn)時(shí)間、每周六上午為周總結(jié)例會(huì)公司全體員工（除請(qǐng)假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”等任何借口不參加例會(huì)，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好

4、溝通，做好工作安排。二、工資制度公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月發(fā)放上月基本工資崗位工資績(jī)效工資獎(jiǎng)金補(bǔ)貼。(1)試用期員工：只發(fā)放基本工資(2)正式員工工資構(gòu)成：基本工資崗位工資績(jī)效工資獎(jiǎng)金補(bǔ)貼(3)-遲到-病假-事假-曠工-罰款其它。(4)特設(shè)：?jiǎn)T工成績(jī)突出者，可由部門主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。(5)員工試用期為三個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼（特別獎(jiǎng)除外）。(6)員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn)，不允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇公司同試用期滿三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。每位公司員工在生日的

5、當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份；1公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次；按季度評(píng)選各部門優(yōu)秀職員，給予通報(bào)表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調(diào)休，得到批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：知識(shí)講座、市場(chǎng)營(yíng)銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。四、費(fèi)用報(bào)銷制度1.日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟：1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單；2)部門經(jīng)理簽字；3)主管副總簽字；4)總經(jīng)理簽字；5)到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。2.報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單；報(bào)銷交通費(fèi)填寫交通

6、費(fèi)報(bào)銷單；報(bào)銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單。3.填制報(bào)銷單時(shí)，應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，上報(bào)總經(jīng)理，不經(jīng)批準(zhǔn)，不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴(yán)懲。4.將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后，交出納報(bào)銷領(lǐng)款。5.為客戶購(gòu)買禮品應(yīng)事先向公司申請(qǐng)，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。6.業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定：客戶級(jí)別總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)部門主管公司陪同就餐人數(shù)2-3餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷50元/人7.代人報(bào)銷的費(fèi)用要與本人報(bào)銷的費(fèi)用明確區(qū)別開，不能混在一起報(bào)銷。委

7、托別人代為報(bào)銷，委托人必須在報(bào)銷單背后簽字確認(rèn)。8.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報(bào)銷出租車費(fèi)。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認(rèn)，由行政部審核事由，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后，即可報(bào)銷。9.任何報(bào)銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負(fù)。10.員工離開公司時(shí)應(yīng)結(jié)清各種款項(xiàng)，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理離開時(shí)未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。11.一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。五、開發(fā)票程序?yàn)楸ＷC所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的時(shí)間差，所有AE要開發(fā)票均需填寫

8、“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開發(fā)票款項(xiàng)能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項(xiàng)結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。六、個(gè)人檔案公司認(rèn)為，對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?，因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：(1)在雇傭開始時(shí)，真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠(chéng)信方針，這也可以作為被解雇的理由。2(2)在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。(3)對(duì)個(gè)人情況保守秘密。(4)除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個(gè)人情況。七、離職雇傭終止時(shí)，雇員須填寫“交接報(bào)告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最

9、后交于財(cái)務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。公司紀(jì)律1口頭警告用于針對(duì)輕度過失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的機(jī)會(huì)。(1)在工作時(shí)間扎堆、聊天；(2)使用公司紙杯(3)開會(huì)遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；(4)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等；(5)做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；(6)上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛；(7)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表；(8)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動(dòng)作；(9)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?書面警告用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過

10、錯(cuò)，屢犯過錯(cuò)或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時(shí)或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。(1)工作態(tài)度不認(rèn)真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見；(2)不服從命令，拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令；(3)擅自私用公司的工具、器具；(4)工作表現(xiàn)較差，或長(zhǎng)期不能達(dá)到工作要求；(5)在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；3.終止聘用假使過錯(cuò)十分嚴(yán)重，或者工作仍舊不見改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。(1)危害公司其他人的人身安全；(2)毆打別人

11、或互相打架或唆使別人打架；(3)私自向客戶、客人索取報(bào)酬；(4)泄露公司的機(jī)密情況；(5)惡意欺騙，或騷擾他人；(6)弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；(7)偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物；(8)上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如典花、電腦及公司資料等干私活；(9)不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；(10)觸犯國(guó)家刑法；九、應(yīng)答典花3盡速應(yīng)答典花，應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接典花，一定要盡力幫助對(duì)方。你代表xx傳媒，第一印象十分重要，你對(duì)通話人的態(tài)度和講話方式，都會(huì)影響到xx傳媒的形象。記住：(1)應(yīng)答典花要精神振作，聲調(diào)悅耳。(2)請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和典花號(hào)碼，記下接典花的日期和時(shí)間。(3)如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答典花。(4)如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計(jì)時(shí)間回來。十、一般規(guī)定1.向外發(fā)送函件請(qǐng)?jiān)谒邢蛲獍l(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占恕Ｏ蛲獍l(fā)送的函件應(yīng)放在前臺(tái)指定處。2.辦公文具（辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或