電子幻燈制作軟件PowerPoint2003

1、第5章 電子幻燈制作軟件PowerPoint2003計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5.1 PowerPoint2003的概述 5.1.1 PowerPoint2003的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2003的啟動(dòng)與退出 一、PowerPoint 2003的啟動(dòng)方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕 方法二：雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)方法三：雙擊已存在的演示文稿 圖標(biāo) 二、PowerPoint 2003的退出方法一：點(diǎn)擊操作界面的最外層窗口的“關(guān)閉”按鈕 方法二：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。方法三：命令的快捷鍵+。 PowerPoint 2003應(yīng)用程序窗口 5.1.3 PowerPoint2003的組成及

2、視圖模式組成（見(jiàn)PowerPoint2003的界面）視圖模式一、普通視圖注：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“備注頁(yè)”選項(xiàng)，可以切換到“備注頁(yè)視圖”窗口 二、幻燈片瀏覽視圖三、幻燈片放映視圖普通視圖 備注頁(yè)視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映視圖 5.2 PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建 5.2.1利用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿 單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格在“幻燈片板式”任務(wù)窗格中選擇版式 5.2.2利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿 單擊任務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，彈出“設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框 5.2.3利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿 單擊“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)

3、內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，打開(kāi)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框 5.2.4在幻燈片中添加文字一、在幻燈片中輸入文字單擊文本占位符，在其中輸入文字內(nèi)容通過(guò)復(fù)制文本 5.2.5在幻燈片中插入剪貼畫(huà)、圖片、表格、圖表一、在幻燈片中插入剪貼畫(huà)打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格 二、在幻燈片中插入圖片 單擊“插入”菜單中的“圖片”選項(xiàng)，從其子菜單中選擇“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框 三、在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖 在“應(yīng)用幻燈片版式”中選擇“其它版式”的“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式 四、在幻燈片中插入表格1.不是利用表格幻燈片版式創(chuàng)建 在任務(wù)窗格中選擇“標(biāo)題和表格”自動(dòng)版式 雙擊表格占位符，彈出“插入表格”對(duì)話框 2.

4、使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建 單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕 五、在幻燈片中插入圖表 單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，或單擊常用工具欄上的“插入圖表”按鈕，啟動(dòng)Microsoft Graph應(yīng)用程序，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài) 5.2.6在幻燈片中插入影片和聲音一、在幻燈片中插入影片 單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”子菜單，選擇“文件中的命令”選項(xiàng) 二、在幻燈片中插入聲音注意:從是否自動(dòng)播放聲音的對(duì)話框中選擇“是”或“否”。 5.3 PowerPoint演示文稿的編輯和修飾5.3.1 PowerPoint演示文稿的編輯一、修改文字的內(nèi)容二、改變文字的格式三、幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除1.幻燈片的移

5、動(dòng) 2.幻燈片的復(fù)制 3.幻燈片的刪除 5.3.2 PowerPoint演示文稿的修飾一、使用演示文稿的模板 單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中選擇“設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格；在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表框中，單擊需要的模板。 二、更換演示文稿的模板 單擊“設(shè)計(jì)模板”從中選擇所需的模板，點(diǎn)擊該模板旁的下拉按鈕，從中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令項(xiàng)，使之生效于當(dāng)前選中的幻燈片以取代原來(lái)的設(shè)計(jì)模板 三、改變幻燈片的背景單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框 二、更換演示文稿的模板 單擊“設(shè)計(jì)模板”從中選擇所需的模板，點(diǎn)擊該模板旁的下拉按鈕，從中選擇“應(yīng)

6、用于選定幻燈片”命令項(xiàng)，使之生效于當(dāng)前選中的幻燈片以取代原來(lái)的設(shè)計(jì)模板 由左側(cè)縮略圖可見(jiàn)改變一張當(dāng)前幻燈片背景的效果 四、改變幻燈片的配色方案 單擊“格式”工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕，在打開(kāi)的任務(wù)窗格中單擊“配色方案”打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”任務(wù)窗格 五、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令 例:“頁(yè)眉和頁(yè)腳”效果5.4 PowerPoint演示文稿的放映與打印5.4.1設(shè)計(jì)幻燈片的放映一、設(shè)置動(dòng)畫(huà)放映效果1.設(shè)置預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà) 單擊“幻燈片放映”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“動(dòng)畫(huà)方案”命令，打開(kāi)“幻燈片放映”任務(wù)窗格中的“動(dòng)畫(huà)方案”任務(wù)窗格，選擇

7、需要的動(dòng)畫(huà)效果 2.設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà) 單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格 “自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格 注意“自定義動(dòng)畫(huà)”的四種類(lèi)型二、設(shè)置超級(jí)鏈接1. 動(dòng)作按鈕關(guān)鍵是超級(jí)鏈接目標(biāo)位置的設(shè)置（有多種）另，按鈕可加以美化。2. 動(dòng)作設(shè)置（1）選中欲制作超級(jí)鏈接效果的對(duì)象，如圖形、圖片、文字等； （2）“幻燈片放映”菜單中選“動(dòng)作設(shè)置”。 后面步驟與動(dòng)作按鈕的設(shè)置相同?！皠?dòng)作設(shè)置”是利用已有的對(duì)象設(shè)置超級(jí)鏈接 四、放映過(guò)程的控制1.設(shè)置幻燈片放映方式2.基本放映控制播放窗口快捷菜單 五、放映幻燈片的其他控制 1.在演示文稿中加入聲音和音樂(lè)單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，彈出子菜單 2.錄制旁白 單擊“幻燈片放映”菜單，在彈擊的下拉菜單中單擊“錄制旁白”命令，彈出“錄制旁白”對(duì)話框 5.4.2 打印演示文稿一、頁(yè)面設(shè)置 單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈擊對(duì)話框；在“幻燈片大小”下拉列表中選擇所需的紙張大小等，若選擇“自定義”，可在“寬度”，“高度”框中輸入值二、打印演示文稿 單擊“文件”菜