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文檔簡介

1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁2023年最新的通知函的格式以及范文 函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么樣的吧! 一、函格式寫法 (一)標題 函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。 (二)正文 1開頭。 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。 復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法

2、基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。 2主體 寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。 函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。 3.結(jié)語。 不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 (三)落款 寫上

3、通知人或單位名稱,和通知時間。 二、注意問題 1注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。 2開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。 3一文一函,簡潔明了。 4語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關(guān)要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。 通知函格式范文 【范文一】:更名

4、 尊敬的客戶: 由于公司發(fā)展需要,“_有限公司”名稱從20_年_月_日變更登記為“_有限公司”,原公司名“_有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起,公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號,稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,原簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。 因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷,我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持! 特此通知! _有限公司 20_年_月_日 【范文二】:錄用 尊敬的_先生/女士: 您好! 首先感謝您對我公司的信任,經(jīng)我公司研究決定,您已被我

5、公司錄用,具體崗位為:_部門_ 崗位,請于20_年_月_日上午九點到公司人力資源部報到。 現(xiàn)就報到事宜通知如下: 一、您將與公司簽訂時間為_年的勞動合同和保密協(xié)議,試用期為_月; 二、您試用期工資為稅前_元/月,轉(zhuǎn)正后工資為稅前_元/月;轉(zhuǎn)正后工資包括崗位固定工資和浮動工資部分,崗位固定工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后的定崗定級和崗位性質(zhì)確定,轉(zhuǎn)正后工資中的浮動工資發(fā)放按公司和部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、請您攜帶以下資料,到_辦公室_處辦理手續(xù),聯(lián)系電話:_; 1. 本通知; 2. 身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質(zhì)證書的原件或復(fù)印件; 3. 戶口本(第一頁,戶主和本人頁)復(fù)印件; 4. 流動

6、人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性); 5. 二級以上醫(yī)院合格的體檢報告; 6. 接收工資的中國工商銀行存折或卡。 請您在約定時間辦理報到手續(xù)!您與公司的勞動關(guān)系在報到并訂立書面勞動合同后生效。如您未能按照約定時間辦理報到手續(xù),請致電招聘負責(zé)人協(xié)商變更報到時間。未經(jīng)確認的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。 希望您能在加入_公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力,公司為您的發(fā)展也會提供廣闊的空間,再次感謝您的合作與支持! _有限公司 人力資源部 時間:_ 【范文三】:聚會 為了活躍公司文化氣氛,打造企業(yè)文化,增強凝聚力,讓全體職工以積極向上的精神風(fēng)貌迎接新年的到來,增進同事之間的了解

7、,增加員工之間的感情,強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感,舉辦此次活動。 請各部門做好準備,會將詳細策劃活動,發(fā)到各部門。 1.時間:20 xx年1月5日,星期日,下午1點 2.地點:花王世家 特此請各部門準時參加,有不同的獎品等著大家! 此次活動主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司 活動負責(zé)方:行政部 20 xx年12月26日 【范文四】:公司更名 公司更名通知函: 由于公司發(fā)展需要,“A技有限公司名稱”從2023年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”,屆時原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)由“B科技有限公司”繼續(xù)經(jīng)營,原公司的所有債權(quán)債務(wù)由B科技有限公司承繼,原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。 即日起,公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票,賬號,稅號等全部使用新公司名稱。 特此通知! 如若給您造成不便,我們深表歉意,敬請諒解!您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們

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