學(xué)習(xí)檔案管理心得體會(huì)

1、PAGE PAGE 4 學(xué)習(xí)檔案管理收獲感悟提綱 TOC o 2-4 n h z u HYPERLINK l _Toc112945718 一、檔案的法制知識(shí) HYPERLINK l _Toc112945719 二、立卷歸檔的制度 HYPERLINK l _Toc112945720 三、各類資料的歸檔管理規(guī)范 HYPERLINK l _Toc112945721 四、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理 HYPERLINK l _Toc112945722 （一）檔案盒封面 HYPERLINK l _Toc112945723 （二）在新整理的檔案里面 HYPERLINK l _Toc112945724 1努力提高自

2、身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力 HYPERLINK l _Toc112945725 2虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足 HYPERLINK l _Toc112945726 3檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性 HYPERLINK l _Toc112945727 4要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)正文：2022年8月1日至24日，公司派我去.市檔案館學(xué)習(xí)，系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)

3、，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：一、檔案的法制知識(shí)在第一堂課中，.市檔案館的.科長(zhǎng)就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。二、立卷歸檔的制度在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)公司檔案資源建設(shè)，提高我公司檔案工作的管理水

4、平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定公司檔案制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。三、各類資料的歸檔管理規(guī)范我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。四、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理.老師給我們介紹了檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。我們參加檔案培訓(xùn)

5、的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正得掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和北京銳爾檔案管理軟件的運(yùn)用。在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了檔案館運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：（一）檔案盒封面不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要

6、詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續(xù)工作及查閱。（二）在新整理的檔案里面將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。（這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)？）將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們公司的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后

7、的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：1努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。2虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足3檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。4要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔