招標(biāo)工作手冊(cè)-XX集團(tuán)控股有限公司招投標(biāo)管理細(xì)則

1、XX集團(tuán)控股有限公司招標(biāo)工作手冊(cè)（文件編編號(hào)：）版本號(hào)：20006-008-110-004中國(guó)上上海20066年8月月招標(biāo)工作作手冊(cè)說(shuō)明為了加強(qiáng)強(qiáng)公司對(duì)對(duì)招標(biāo)活活動(dòng)的管管理和監(jiān)監(jiān)督，提提高工作作效率，降低勞勞動(dòng)強(qiáng)度度，結(jié)合合公司實(shí)實(shí)際，根根據(jù)公司司招標(biāo)標(biāo)管理規(guī)規(guī)定和和公司的的規(guī)章制制度要求求，控股股公司商商務(wù)科特特制定本本工作手手冊(cè)，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后用于規(guī)規(guī)范商務(wù)務(wù)招標(biāo)活活動(dòng)。本手冊(cè)按按照XXX控股有有限公司司招標(biāo)標(biāo)業(yè)務(wù)流流程圖編寫(xiě)，作為商商務(wù)經(jīng)理理操作的的依據(jù)。商務(wù)經(jīng)經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目指揮揮長(zhǎng)是本本手冊(cè)的的主要執(zhí)執(zhí)行者，接受發(fā)發(fā)展工程程辦、商商務(wù)科、技術(shù)科科的管理理和監(jiān)督督，發(fā)展展工程辦辦的招標(biāo)標(biāo)活動(dòng)

2、接接受XXX控股公公司審計(jì)計(jì)監(jiān)察部部、財(cái)務(wù)務(wù)部的監(jiān)監(jiān)督。招標(biāo)業(yè)務(wù)務(wù)一般涉涉及以下下部門(mén)和和小組：商務(wù)科/商務(wù)經(jīng)經(jīng)理：商商務(wù)科是是招標(biāo)業(yè)業(yè)務(wù)的職職能管理理部門(mén)，商務(wù)經(jīng)經(jīng)理是商商務(wù)科派派駐項(xiàng)目目上主管管招標(biāo)活活動(dòng)的主主持人，在業(yè)務(wù)務(wù)上接受受商務(wù)科科的指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督，在招招標(biāo)活動(dòng)動(dòng)的日程程安排、技術(shù)條條件等內(nèi)內(nèi)容上接接受項(xiàng)目目指揮長(zhǎng)長(zhǎng)的指導(dǎo)導(dǎo)和安排排。商務(wù)務(wù)經(jīng)理主主要負(fù)責(zé)責(zé)招標(biāo)的的程序性性工作，按照本本手冊(cè)和和招標(biāo)標(biāo)管理規(guī)規(guī)定的的要求實(shí)實(shí)施招標(biāo)標(biāo)過(guò)程。項(xiàng)目組/項(xiàng)目指指揮長(zhǎng)：項(xiàng)目組組是按照照控股公公司管理理規(guī)定設(shè)設(shè)立的基基建項(xiàng)目目，項(xiàng)目目指揮長(zhǎng)長(zhǎng)是項(xiàng)目目組的執(zhí)執(zhí)行代表表，在招招標(biāo)活動(dòng)動(dòng)中負(fù)責(zé)責(zé)有關(guān)技技

3、術(shù)條款款的核定定，在招招標(biāo)活動(dòng)動(dòng)中與商商務(wù)經(jīng)理理互相監(jiān)監(jiān)督。招標(biāo)工作作小組：為某項(xiàng)項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目而臨臨時(shí)性成成立的機(jī)機(jī)構(gòu)，其其組長(zhǎng)由由公司總總裁或其其授權(quán)代代表決定定。所有有招標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)工作小小組成員員包括集集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)人員、項(xiàng)目指指揮長(zhǎng)和和商務(wù)經(jīng)經(jīng)理。其其他有關(guān)關(guān)技術(shù)專(zhuān)專(zhuān)家、商商務(wù)、造造價(jià)人員員，由招招標(biāo)工作作小組組組長(zhǎng)指定定。其他部門(mén)門(mén)：是指指集團(tuán)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)、控股股公司知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)辦、審審計(jì)監(jiān)察察部、控控股招標(biāo)標(biāo)辦、控控股基建建處等相相關(guān)單位位，這些些部門(mén)為為招標(biāo)工工作提供供支援：造價(jià)比比較信息息、法律律審查支支援、招招標(biāo)工作作監(jiān)督等等。主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)：指集集團(tuán)總裁裁或其授授權(quán)代表表。招標(biāo)工

4、作作操作手手冊(cè)以下招標(biāo)標(biāo)工作操操作手冊(cè)冊(cè)序號(hào)按按照招招標(biāo)業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖相同同序號(hào)排排列。根據(jù)招招標(biāo)管理理規(guī)定必須招招標(biāo)的項(xiàng)項(xiàng)目，商商務(wù)經(jīng)理理和項(xiàng)目目指揮長(zhǎng)長(zhǎng)按照以以下的手手冊(cè)要求求的步驟驟進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)。編制項(xiàng)目目招標(biāo)計(jì)計(jì)劃綜合性建建設(shè)項(xiàng)目目，根據(jù)據(jù)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃安排排由項(xiàng)目目指揮長(zhǎng)長(zhǎng)和商務(wù)務(wù)經(jīng)理共共同制定定項(xiàng)目招招標(biāo)計(jì)劃劃（招標(biāo)標(biāo)計(jì)劃見(jiàn)見(jiàn)附表一一），在在相關(guān)計(jì)計(jì)劃獲得得總裁批批準(zhǔn)后由由商務(wù)部部門(mén)（或或小組）按批準(zhǔn)準(zhǔn)的計(jì)劃劃安排招招投標(biāo)。項(xiàng)目招招標(biāo)計(jì)劃劃的制制定與批批準(zhǔn)，確確定了招招標(biāo)項(xiàng)目目的主要要責(zé)任人人（主要要是招標(biāo)標(biāo)小組的的組長(zhǎng)）和招標(biāo)標(biāo)各階段段的簽字字人，以以減少平平時(shí)的請(qǐng)請(qǐng)示與審審批。

5、在招標(biāo)計(jì)計(jì)劃中還還需要確確定項(xiàng)目目的合同同結(jié)構(gòu)、標(biāo)段劃劃分、進(jìn)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)點(diǎn)、發(fā)包包模式、合同形形式的建建議與建建議原因因。要點(diǎn)：項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)計(jì)劃的的編制需需要根據(jù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃、施工工圖紙出出圖情況況，合理理劃分標(biāo)標(biāo)段、發(fā)發(fā)包模式式。發(fā)包模式式的選擇擇：平行行發(fā)包模模式、施施工總承承包模式式、總包包+專(zhuān)業(yè)業(yè)分包模模式、設(shè)設(shè)計(jì)施工工一體化化的承包包方式；從進(jìn)度、質(zhì)量、控制的的角度看看，當(dāng)公公司有很很強(qiáng)的技技術(shù)、管管理能力力時(shí)，一一般可選選用平行行發(fā)包模模式；當(dāng)當(dāng)公司技技術(shù)、管管理較弱弱時(shí)，可可以采用用施工總總承包方方式；總總包+專(zhuān)專(zhuān)業(yè)分包包模式使使公司能能選擇專(zhuān)專(zhuān)業(yè)分包包商，因因此對(duì)整整個(gè)項(xiàng)目

6、目的進(jìn)度度、質(zhì)量量、投資資的控制制是有利利的；設(shè)設(shè)計(jì)施工工一體化化由于設(shè)設(shè)計(jì)與施施工結(jié)合合，對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)經(jīng)濟(jì)性可可以得到到提高，對(duì)公司司有利，但是評(píng)評(píng)標(biāo)難度度較大，對(duì)承發(fā)發(fā)包雙方方的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)相應(yīng)增增大，一一般適合合于市政政工程、標(biāo)準(zhǔn)廠廠房、鋼鋼結(jié)構(gòu)工工程、幕幕墻工程程、裝修修工程和和園林綠綠化工程程等。合同形式式的確定定：是選選擇總價(jià)價(jià)合同、單價(jià)合合同還是是成本+酬金合合同總價(jià)合同同要求標(biāo)標(biāo)的物性性質(zhì)、要要求、范范圍明確確，對(duì)具具備完整整施工圖圖的工程程且預(yù)計(jì)計(jì)今后變變化不大大的工程程適宜采采用；在在施工圖圖不完整整或準(zhǔn)備備發(fā)包的的項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)容、技技術(shù)規(guī)范范一時(shí)尚尚不能明明確予以以規(guī)定時(shí)時(shí)，往往往

7、采用單單價(jià)合同同；當(dāng)工工程內(nèi)容容及其技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)尚未全全面確定定，投標(biāo)標(biāo)報(bào)價(jià)的的依據(jù)尚尚不充分分的情況況下，因因工期要要求緊迫迫必須發(fā)發(fā)包時(shí)或或者承包包方與公公司之間間有高度度信任，承包方方在某些些方面具具有獨(dú)特特的技術(shù)術(shù)、特長(zhǎng)長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)時(shí)，可可以采用用成本+酬金合合同。計(jì)價(jià)模式式的選定定：是選選用工料料單價(jià)法法還是綜綜合單價(jià)價(jià)法。材料設(shè)備備的供應(yīng)應(yīng)方式：是由工工程施工工承包方方自行采采購(gòu)、業(yè)業(yè)主采購(gòu)購(gòu)供應(yīng)、業(yè)主指指定，施施工承包包方采購(gòu)購(gòu)還是施施工承包包方采購(gòu)購(gòu)，業(yè)主主認(rèn)可。附表一 項(xiàng)目目招標(biāo)計(jì)計(jì)劃XX集團(tuán)團(tuán)*有限公公司*項(xiàng)目目招標(biāo)計(jì)計(jì)劃審批批表前言:為了了高效率率、有計(jì)計(jì)劃的完完成*項(xiàng)目目

8、各階段段建設(shè)任任務(wù)，對(duì)對(duì)該項(xiàng)目目各階段段的招標(biāo)標(biāo)作出以以下標(biāo)段段的劃分分和時(shí)間間安排，并預(yù)測(cè)測(cè)了標(biāo)的數(shù)額。本表批準(zhǔn)準(zhǔn)后作為為發(fā)展工工程辦項(xiàng)項(xiàng)目組和和商務(wù)科科實(shí)施項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)工作的的依據(jù)和和指導(dǎo)招招標(biāo)工作作的綱領(lǐng)領(lǐng)性文件件，在實(shí)實(shí)施過(guò)程程中的變變更需要要得到領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批批準(zhǔn)。序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)內(nèi)容計(jì)劃實(shí)施施時(shí)間實(shí)際實(shí)施施時(shí)間預(yù)計(jì)標(biāo)段段決標(biāo)級(jí)別別預(yù)計(jì)金額額(萬(wàn)元)決標(biāo)方式式招標(biāo)組長(zhǎng)長(zhǎng)總部參加加招標(biāo)文件件審批中標(biāo)函簽簽發(fā)合同簽署署人招標(biāo)地點(diǎn)點(diǎn)驗(yàn)收備注分類(lèi)標(biāo)序建議建議批準(zhǔn)建議批準(zhǔn)建議批準(zhǔn)建議批準(zhǔn)建議批準(zhǔn)建議批準(zhǔn)建議批準(zhǔn)建議批準(zhǔn)建議批準(zhǔn)注釋:1. 材材料費(fèi)的的管理辦辦法:11 ).全部根根據(jù)施工工圖預(yù)算算按上

9、海海市月度度材料市市場(chǎng)報(bào)價(jià)價(jià)信息進(jìn)進(jìn)行控制制，包含含在施工工標(biāo)中一一起發(fā)包包。最終終按審計(jì)計(jì)后的竣竣工決算算書(shū)進(jìn)行行合同結(jié)結(jié)算. 2 ).將其其中的主主要產(chǎn)品品(市場(chǎng)場(chǎng)狀況不不明確的的部分)由業(yè)主主獨(dú)立進(jìn)進(jìn)行招標(biāo)標(biāo)采購(gòu),然后供供給乙方方使用.2. 內(nèi)內(nèi)容代碼碼: 1). 決標(biāo)標(biāo)方式代代碼:AA為招招標(biāo)小組組預(yù)決定定中標(biāo)者者，報(bào)總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn); BB 為需要要經(jīng)過(guò)董董事會(huì)討討論通過(guò)過(guò).2). 負(fù)責(zé)人人或單位位代碼: 唐總裁裁, 發(fā)展工工程辦, 控股長(zhǎng)長(zhǎng)沙,項(xiàng)目指指揮長(zhǎng),商務(wù)經(jīng)經(jīng)理3. 簽簽署說(shuō)明明：在中中標(biāo)通知知函、合合同簽署署前，必必須通過(guò)過(guò)請(qǐng)示函函的形式式得到批批準(zhǔn)后簽簽署。4. 操操作流程程

10、按照批批準(zhǔn)的招標(biāo)管管理規(guī)定定和招標(biāo)手手冊(cè)執(zhí)執(zhí)行。編制人：審核人人：審批人人：計(jì)劃審批批項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)計(jì)劃編編制后，先由項(xiàng)項(xiàng)目指揮揮長(zhǎng)和商商務(wù)經(jīng)理理確認(rèn)后后交商務(wù)務(wù)科、工工程科審審核，核核準(zhǔn)后交交發(fā)展工工程辦審審查，最最后交集集團(tuán)總裁裁審批。招標(biāo)實(shí)施施備案：在具體某某項(xiàng)需要要招標(biāo)的的項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)始前，商務(wù)經(jīng)經(jīng)理同時(shí)時(shí)會(huì)同項(xiàng)項(xiàng)目指揮揮長(zhǎng)根據(jù)據(jù)已獲總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)的項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)計(jì)劃填寫(xiě)招標(biāo)實(shí)實(shí)施報(bào)告告，內(nèi)內(nèi)容包括括招標(biāo)具具體時(shí)間間安排表表、招標(biāo)標(biāo)（評(píng)標(biāo)標(biāo)）小組組成員名名單、評(píng)評(píng)標(biāo)辦法法、招標(biāo)標(biāo)方式（內(nèi)部招招標(biāo)還是是公開(kāi)招招標(biāo)）、對(duì)投標(biāo)標(biāo)方資質(zhì)質(zhì)要求、投標(biāo)保保證金數(shù)數(shù)量（投投標(biāo)保證證金根據(jù)據(jù)招標(biāo)標(biāo)標(biāo)的金額額大小，

11、一般在在50000元或或100000元元，可以以是現(xiàn)金金、支票票或銀行行保函，保函格格式見(jiàn)附附件投標(biāo)標(biāo)保證金金銀行保保函）、履約保保證金數(shù)數(shù)額（格格式見(jiàn)附附件，金金額為合合同價(jià)的的5%）報(bào)商務(wù)務(wù)科備案案。時(shí)間要求求：招標(biāo)標(biāo)文件發(fā)發(fā)放后，一般根根據(jù)招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目的的大小、難易程程度最少少給予投投標(biāo)方兩兩天的時(shí)時(shí)間進(jìn)行行投標(biāo)書(shū)書(shū)的編制制。項(xiàng)目實(shí)實(shí)施報(bào)告告樣本本見(jiàn)附件件。商務(wù)招標(biāo)標(biāo)實(shí)施報(bào)報(bào)告商務(wù)220033第號(hào)號(hào)（填寫(xiě)寫(xiě)招標(biāo)書(shū)書(shū)編號(hào)）主 題：關(guān)于*項(xiàng)目招招標(biāo)報(bào)告告呈 報(bào)：發(fā)展工工程辦抄 送：商務(wù)科科內(nèi) 容：發(fā)展工程程辦：根據(jù)*項(xiàng)目目的進(jìn)度度安排，擬對(duì)以以下項(xiàng)目目進(jìn)行招招標(biāo)：招標(biāo)內(nèi)容容：時(shí)間安排排：年年月

12、日發(fā)發(fā)標(biāo)書(shū)，月日截標(biāo)標(biāo)與開(kāi)標(biāo)標(biāo)。招/評(píng)標(biāo)標(biāo)小組成成員：(組長(zhǎng))、。評(píng)標(biāo)辦法法：招標(biāo)項(xiàng)目目預(yù)計(jì)金金額：萬(wàn)元。投標(biāo)保證證金：萬(wàn)元元。只接接受支票票。（一一般用支支票，操操作時(shí)可可以根據(jù)據(jù)情況可可以收取取現(xiàn)金）。投標(biāo)方資資質(zhì)要求求：。發(fā)包模式式：；合同形式式：計(jì)價(jià)模式式：材料設(shè)備備的供應(yīng)應(yīng)方式：。呈 報(bào)報(bào) 人：報(bào)告時(shí)時(shí)間：標(biāo)書(shū)制作作及投標(biāo)標(biāo)單位初初選招標(biāo)文件件的編制制與制作作原則上，招標(biāo)文文件采用用標(biāo)準(zhǔn)文文件，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件件由商務(wù)務(wù)科制訂訂經(jīng)發(fā)展展工程辦辦批準(zhǔn)后后執(zhí)行。今后報(bào)報(bào)批的招招標(biāo)文件件僅需要要對(duì)主要要商務(wù)條條款和技技術(shù)條款款進(jìn)行審審批。商務(wù)經(jīng)理理組織編編制招標(biāo)標(biāo)文件。其中商商務(wù)條款款由商務(wù)務(wù)經(jīng)

13、理負(fù)負(fù)責(zé)編制制，技術(shù)術(shù)條款由由項(xiàng)目指指揮長(zhǎng)指指定技術(shù)術(shù)人員負(fù)負(fù)責(zé)編制制。審核核后的招招標(biāo)文件件中的合合同條款款用電子子郵件方方式同時(shí)時(shí)報(bào)XXX集團(tuán)知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)辦提前前初步審審核。招標(biāo)文件件應(yīng)包括括以下內(nèi)內(nèi)容（具具體見(jiàn)樣樣本）：招標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)：XX公司司的文字字介紹和和網(wǎng)站；能有效說(shuō)說(shuō)明招標(biāo)標(biāo)產(chǎn)品或或工程的的名稱(chēng)、數(shù)量、技術(shù)規(guī)規(guī)格等要要求及開(kāi)開(kāi)標(biāo)日期期、地點(diǎn)點(diǎn)和招標(biāo)標(biāo)方式、聯(lián)系人人、商務(wù)務(wù)監(jiān)督電電話(huà)等；投標(biāo)保證證金的數(shù)數(shù)量和支支票抬頭頭填寫(xiě)。投標(biāo)人須須知：對(duì)對(duì)招標(biāo)內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行全面的的介紹，對(duì)投標(biāo)標(biāo)人提出出明確的的要求；合同文件件：對(duì)合合同的所所有條款款作出詳詳細(xì)的規(guī)規(guī)定；投標(biāo)文件件要求的的格式：提出

14、投投標(biāo)書(shū)的的基本格格式要求求；附件：提提出投標(biāo)標(biāo)人必須須遞交的的投標(biāo)附附件格式要求求如下：?jiǎn)为?dú)A44信封：投標(biāo)一覽覽表商務(wù)條款款偏離表表；技術(shù)規(guī)格格偏離表表；投標(biāo)方情情況表；項(xiàng)目業(yè)主主證明表表；誠(chéng)信承諾諾。商務(wù)標(biāo)書(shū)書(shū)：報(bào)價(jià)匯總總表投標(biāo)分項(xiàng)項(xiàng)報(bào)價(jià)表表；貨物說(shuō)明明一覽表表；法人授權(quán)權(quán)委托書(shū)書(shū)格式；預(yù)付款銀銀行保函函格式；資信證明明文件；履約保函函格式；對(duì)供應(yīng)商商的業(yè)績(jī)績(jī)要求；企業(yè)介紹紹資料；技術(shù)標(biāo)技術(shù)或施施工方案案；施工組織織設(shè)計(jì)。標(biāo)書(shū)制作作份數(shù)為為參加投投標(biāo)單位位數(shù)量加加四份，一份項(xiàng)項(xiàng)目部歸歸檔，一一份商務(wù)務(wù)歸檔，兩份作作為開(kāi)標(biāo)標(biāo)、評(píng)標(biāo)標(biāo)時(shí)的參參考。投標(biāo)單位位初選商務(wù)經(jīng)理理將所有有候選單單位匯總

15、總，匯總總格式見(jiàn)見(jiàn)下表。匯總后后報(bào)發(fā)展展工程辦辦，對(duì)于于不符合合資質(zhì)要要求、業(yè)業(yè)績(jī)要求求、聲譽(yù)譽(yù)要求的的企業(yè)在在備注中中注明。通過(guò)初選選單位的的數(shù)量要要求：標(biāo)的額(萬(wàn)元)通過(guò)資格格預(yù)審單單位邀請(qǐng)參加加投標(biāo)的的單位備注204320AA100054100A550065500A10000106投標(biāo)單位位的來(lái)源源必須在在匯總表表中注明明來(lái)源：項(xiàng)目組聯(lián)聯(lián)系商務(wù)科聯(lián)聯(lián)系XX銷(xiāo)售售公司介介紹、政政府有關(guān)關(guān)部門(mén)介介紹、其其他人員員介紹*招招標(biāo)項(xiàng)目目投標(biāo)單單位匯總總表編號(hào)公司名稱(chēng)稱(chēng)注冊(cè)資金金資質(zhì)等級(jí)級(jí)成立時(shí)間間企業(yè)性質(zhì)質(zhì)曾獲殊榮榮主要業(yè)績(jī)績(jī)聯(lián)系人電話(huà)/傳傳真手機(jī)單位來(lái)源源(推薦人人)備 注1填寫(xiě)是否否通過(guò)資資格

16、預(yù)審審23456標(biāo)書(shū)審批批及確定定投標(biāo)候候選單位位：5.1招標(biāo)書(shū)書(shū)審批招標(biāo)書(shū)書(shū)編制制后，由由商務(wù)經(jīng)經(jīng)理填寫(xiě)寫(xiě)招標(biāo)標(biāo)審批表表，由由商務(wù)經(jīng)經(jīng)理、主主管工程程/技術(shù)術(shù)的工程程師、招招標(biāo)小組組組長(zhǎng)（項(xiàng)目指指揮長(zhǎng)）及發(fā)展展工程辦辦主任審審批后才才能發(fā)放放。招標(biāo)審批批表中應(yīng)應(yīng)載明（審批）的事項(xiàng)項(xiàng)如下：招標(biāo)項(xiàng)目目名稱(chēng)招標(biāo)內(nèi)容容投標(biāo)單位位資質(zhì)要要求主要技術(shù)術(shù)條件項(xiàng)目實(shí)施施時(shí)間投標(biāo)保證證金數(shù)量量付款條件件等內(nèi)容容。*項(xiàng)目目招標(biāo)書(shū)書(shū)審批表表項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)招標(biāo)文件件發(fā)放時(shí)時(shí)間圖紙發(fā)放放時(shí)間遞交投標(biāo)標(biāo)書(shū)截至至?xí)r間投標(biāo)保證證金工期要求求報(bào)價(jià)要求求貨款支付付方式資質(zhì)要求求商務(wù)科意意見(jiàn)項(xiàng)目組意意見(jiàn)工程辦主主任意見(jiàn)見(jiàn)5.2確定投

17、投標(biāo)單位位招標(biāo)小組組在接到到招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目投投標(biāo)單位位匯總表表后在在24小小時(shí)內(nèi)經(jīng)經(jīng)內(nèi)部討討論后確確定參加加投標(biāo)的的單位。招標(biāo)小組組在招招標(biāo)項(xiàng)目目投標(biāo)單單位匯總總表上上直接圈圈定擬參參加的投投標(biāo)單位位后在匯匯總表上上簽名，簽名后后原件送送項(xiàng)目檔檔案歸檔檔，商務(wù)務(wù)經(jīng)理取取得復(fù)印印件，商商務(wù)經(jīng)理理根據(jù)復(fù)復(fù)印件進(jìn)進(jìn)行下一一道步驟驟。要點(diǎn)：根根據(jù)招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目的的性質(zhì)，確定參參加投標(biāo)標(biāo)單位的的原則如如下：按照公司司性質(zhì)考考慮內(nèi)資資、外資資、私營(yíng)營(yíng)企業(yè)都都要有投投標(biāo)單位位；根據(jù)公司司規(guī)模，大、小小公司都都要有所所代表；數(shù)量不少少于4.2中規(guī)規(guī)定的數(shù)數(shù)量；若實(shí)際參參加投標(biāo)標(biāo)的單位位少于規(guī)規(guī)定的數(shù)數(shù)量時(shí)，商務(wù)經(jīng)經(jīng)理

18、應(yīng)在在最早的的時(shí)間里里通知招招標(biāo)小組組組長(zhǎng)，由招標(biāo)標(biāo)小組確確定是否否增加投投標(biāo)單位位。商務(wù)經(jīng)理理、項(xiàng)目目指揮長(zhǎng)長(zhǎng)等不能能減少已已經(jīng)確定定參加投投標(biāo)的單單位，但但是可以以增加若若干家投投標(biāo)單位位。資格預(yù)審審、誠(chéng)信信承諾收收發(fā)商務(wù)經(jīng)理理自接到到經(jīng)招標(biāo)標(biāo)小組選選定了的的投標(biāo)單單位匯匯總表后，根根據(jù)時(shí)間間安排，向各投投標(biāo)單位位傳真招招標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)。招標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)傳真文文件需要要保存?zhèn)鋫洳椤Ｕ袠?biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)傳真內(nèi)內(nèi)容和形形式如下下頁(yè)。要點(diǎn)：出出現(xiàn)以下下情況時(shí)時(shí)的處理理：擬參加的的投標(biāo)單單位來(lái)不不及開(kāi)支支票時(shí)，可以先先發(fā)招標(biāo)標(biāo)文件，但是需需要其在在投標(biāo)截截止日期期前將投投標(biāo)保證證金交到到財(cái)務(wù)人人員，如如沒(méi)有及及時(shí)交保保

19、證金，其投標(biāo)標(biāo)書(shū)作廢廢。需要電話(huà)話(huà)確認(rèn)投投標(biāo)單位位有關(guān)人人員已經(jīng)經(jīng)收到招招標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)丙進(jìn)行行電話(huà)記記錄。盡量在投投標(biāo)文件件截止前前將資格格預(yù)審表表格（投投標(biāo)單位位情況表表、業(yè)主主方證明明表）、誠(chéng)信承承諾等交交到商務(wù)務(wù)經(jīng)理處處。在投標(biāo)前前未提供供誠(chéng)信信承諾、在投投標(biāo)文件件中缺少少誠(chéng)信信承諾并且在在要求其其提供誠(chéng)信承承諾而而投標(biāo)單單位不提提供誠(chéng)誠(chéng)信承諾諾的，該投標(biāo)標(biāo)單位的的投標(biāo)書(shū)書(shū)為廢標(biāo)標(biāo)。招標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)樣本XX集團(tuán)團(tuán)控股有有限公司司招標(biāo)單位位名稱(chēng)電話(huà)傳傳真 公司網(wǎng)頁(yè)頁(yè) Htttp:/mFaxTo：Fromm： Fax： Datte：Phonne： -PPagees：UrrgenntForr Reevi

20、eewPleeasee CoommeentPleeasee ReeplyyPleeasee Reecyccle主題： 投標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)XX控股股有限公公司是一一家民營(yíng)營(yíng)科技實(shí)實(shí)業(yè)投資資公司。投資領(lǐng)領(lǐng)域涉及及高新實(shí)實(shí)用機(jī)械械設(shè)備制制造業(yè)、車(chē)輛制制造業(yè)、網(wǎng)絡(luò)通通信設(shè)備備制造業(yè)業(yè)及集成成工程、租賃服服務(wù)業(yè)、新材料料、進(jìn)出出口及海海外事業(yè)業(yè)等。XXX重工工股份有有限公司司是XXX控股投投資并控控股的核核心企業(yè)業(yè)，由XXX重工工業(yè)集團(tuán)團(tuán)有限公公司整體體變更設(shè)設(shè)立，其其制造基基地位于于中國(guó)長(zhǎng)長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)濟(jì)技術(shù)開(kāi)開(kāi)發(fā)區(qū)。XX重重工主營(yíng)營(yíng)工程機(jī)機(jī)械產(chǎn)品品及配件件的開(kāi)發(fā)發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)和銷(xiāo)售售，具有有生產(chǎn)拖拖式混凝凝土輸送送泵

21、、混混凝土泵泵車(chē)等混混凝土施施工機(jī)械械、全液液壓振動(dòng)動(dòng)壓路機(jī)機(jī)、攤鋪鋪機(jī)等高高等級(jí)路路面施工工機(jī)械、全液壓壓推土機(jī)機(jī)、挖掘掘機(jī)等鏟鏟土運(yùn)輸輸和挖掘掘機(jī)械共共八大類(lèi)類(lèi)50種種規(guī)格的的各類(lèi)工工程機(jī)械械產(chǎn)品及及配套部部件的能能力。220022年底XXX重工工股份公公司通過(guò)過(guò)了中國(guó)國(guó)證監(jiān)委委發(fā)行審審核委員員委的審審核，于于20003年77月在上上交所公公開(kāi)掛牌牌，成為為公眾上上市公司司。股票票代碼：60000311詳情請(qǐng)請(qǐng)登陸公公司網(wǎng)站站 HYPERLINK http:/wwww.saanyggrouup.ccom m HYPERLINK n wwww.ssanyy.coom.ccn。 現(xiàn)遵照國(guó)國(guó)家及

22、*市市建委有有關(guān)文件件規(guī)定，對(duì)招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目名名稱(chēng)進(jìn)行行邀請(qǐng)招招標(biāo)。凡凡具有資質(zhì)的的單位,均為合合格的投投標(biāo)人，可按下下列事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行投投標(biāo)。茲邀請(qǐng)貴貴單位參參加我單單位招標(biāo)，請(qǐng)按以以下時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)安排到到我公司司領(lǐng)取招招標(biāo)文件件，請(qǐng)注注意，領(lǐng)領(lǐng)取招標(biāo)標(biāo)文件時(shí)時(shí)需要提提交支票票人民幣幣元的投投標(biāo)保證證金。招標(biāo)文件件編號(hào)： 招標(biāo)項(xiàng)目目名稱(chēng)：招標(biāo)內(nèi)容容及要求求：工程質(zhì)量量要求：工期：工程地點(diǎn)點(diǎn)：招標(biāo)文件件在領(lǐng)取。招標(biāo)文件件領(lǐng)取時(shí)時(shí)間：年月日時(shí)前（北北京時(shí)間間）領(lǐng)取地點(diǎn)點(diǎn)：聯(lián)系人：電話(huà)：傳真：投標(biāo)地點(diǎn)點(diǎn)：投標(biāo)截止止時(shí)間：年 月日時(shí)前（北京時(shí)時(shí)間），逾期收收到或不不符合規(guī)規(guī)定的投投標(biāo)文件件恕不接接受。開(kāi)標(biāo)

23、時(shí)間間：年 月 日時(shí)時(shí)。開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)點(diǎn)：招標(biāo)文件件澄清時(shí)時(shí)間：請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谀?月 日前前與我方方聯(lián)系（技術(shù)方方面詢(xún)問(wèn)問(wèn)請(qǐng)以信信函或傳傳真形式式），我我們將于于 月日前用書(shū)書(shū)面形式式統(tǒng)一答答疑(請(qǐng)請(qǐng)?zhí)峁﹤鱾髡鏅C(jī)號(hào)號(hào))。投標(biāo)保證證金：人人民幣元有效效支票，支票抬抬頭：（注：收收到傳真真后，請(qǐng)請(qǐng)確認(rèn)并并發(fā)回執(zhí)執(zhí)函至（）年月日收投標(biāo)保保證金投標(biāo)保證證金由參參加招標(biāo)標(biāo)小組的的財(cái)務(wù)人人員負(fù)責(zé)責(zé)接收投投標(biāo)保證證金。投標(biāo)保證證金一般般應(yīng)該是是同城支支票。外外地投標(biāo)標(biāo)單位并并且本地地沒(méi)有辦辦事處的的可以用用現(xiàn)金提提交保證證金，現(xiàn)現(xiàn)金交公公司財(cái)務(wù)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員員收到投投標(biāo)保證證金支票票/現(xiàn)金金后向交交錢(qián)單位位開(kāi)具收收條（收

24、收據(jù)）。在開(kāi)標(biāo)前前尚未交交納投標(biāo)標(biāo)保證金金的投標(biāo)標(biāo)書(shū)為廢廢標(biāo)。招標(biāo)文件件及相關(guān)關(guān)資料、圖紙的的發(fā)放與與澄清招標(biāo)文件件由專(zhuān)人人負(fù)責(zé)發(fā)發(fā)放。發(fā)發(fā)放招標(biāo)標(biāo)文件時(shí)時(shí)發(fā)放人人應(yīng)檢查查領(lǐng)取人人的保證證金收據(jù)據(jù)和對(duì)照照該單位位是否為為我們邀邀請(qǐng)的單單位，并并由領(lǐng)取取招標(biāo)文文件的單單位填寫(xiě)寫(xiě)招標(biāo)標(biāo)文件發(fā)發(fā)放登記記表。所有對(duì)外外的澄清清、修改改招標(biāo)文文件和答答疑一律律采用書(shū)書(shū)面形式式，為招招標(biāo)文件件的有效效組成部部分。在在對(duì)外公公布之前前必須經(jīng)經(jīng)招標(biāo)小小組中項(xiàng)項(xiàng)目指揮揮長(zhǎng)和商商務(wù)經(jīng)理理共同審審核并簽簽字后發(fā)發(fā)布。招招標(biāo)文件件發(fā)放后后Emaail到到知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)辦進(jìn)進(jìn)行合同同預(yù)審查查。*項(xiàng)目目招標(biāo)文文件發(fā)放放登記表

25、表招標(biāo)項(xiàng)目目：?jiǎn)挝幻Q(chēng)地址電話(huà)傳真領(lǐng)取資料料清單到達(dá)時(shí)間聯(lián)系人手機(jī)領(lǐng)取人時(shí)間發(fā)發(fā)放人（簽字）： 時(shí)間間：合同文件件預(yù)審查查招標(biāo)書(shū)書(shū)發(fā)放放后，將將最終電電子版EEmaiil到發(fā)發(fā)展工程程辦、知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)辦等負(fù)負(fù)責(zé)人進(jìn)進(jìn)行合同同預(yù)審查查，對(duì)合合同中的的主要問(wèn)問(wèn)題和不不妥處提提出，以以便在簽簽訂合同同前修正正。一般地，項(xiàng)目招招標(biāo)小組組不統(tǒng)一一組織踏踏勘項(xiàng)目目現(xiàn)場(chǎng)，由投標(biāo)標(biāo)單位自自行聯(lián)系系項(xiàng)目組組有關(guān)人人員現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)踏勘。開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備備記錄、澄清單單、評(píng)委委意見(jiàn)表表在開(kāi)標(biāo)前前，由商商務(wù)經(jīng)理理準(zhǔn)備好好開(kāi)標(biāo)表表格、開(kāi)開(kāi)標(biāo)記錄錄表、評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告告記錄、評(píng)委意意見(jiàn)表等等資料，以便開(kāi)開(kāi)標(biāo)時(shí)有有條不紊紊。資料與表表格后附附

26、樣本。獲得標(biāo)的的物比價(jià)價(jià)信息開(kāi)標(biāo)前，由商務(wù)務(wù)經(jīng)理向向商務(wù)科科獲取上上海、長(zhǎng)長(zhǎng)沙、北北京等地地XX集集團(tuán)的基基建處、招標(biāo)處處等地獲獲得相同同項(xiàng)目的的造價(jià)資資料和技技術(shù)條件件，以便便開(kāi)標(biāo)后后作為評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告告的比價(jià)價(jià)附件，以便領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策時(shí)參考考。獲得的標(biāo)標(biāo)的物比比較信息息中的規(guī)規(guī)格盡量量一致，時(shí)間上上最好相相差不遠(yuǎn)遠(yuǎn)；在項(xiàng)目招招標(biāo)計(jì)劃劃審批后后或者項(xiàng)項(xiàng)目成立立之初就就可以將將本項(xiàng)目目所需要要的所有有比價(jià)資資料一次次性從長(zhǎng)長(zhǎng)沙、北北京和上上?；ńㄌ?、招招標(biāo)處或或得。公司將建建立工程程造價(jià)信信息系統(tǒng)統(tǒng)，在內(nèi)內(nèi)部公開(kāi)開(kāi)，以便便集團(tuán)各各地招標(biāo)標(biāo)部門(mén)能能方便地地查找到到需要的的造價(jià)比比較信息息。比價(jià)報(bào)告告

27、見(jiàn)附頁(yè)頁(yè)。XX控股有限公司 *項(xiàng)目部請(qǐng)示第 號(hào)主 題：關(guān)于*的請(qǐng)請(qǐng)示呈 報(bào)：執(zhí)執(zhí)行總裁裁級(jí) 別： 緊急 一般般內(nèi) 容：唐總：您好！*項(xiàng)目招招標(biāo)已經(jīng)經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)對(duì)招招標(biāo)結(jié)果果與上海海、長(zhǎng)沙沙和北京京的對(duì)比比如下：關(guān)于*項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)的比較較報(bào)告項(xiàng)目北京長(zhǎng)沙上海本項(xiàng)目比較結(jié)果果總價(jià)平方米單單價(jià)含橋梁總總價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)容容與做法法付款方式式質(zhì)量賠償償工 期工期獎(jiǎng)罰罰款保修期質(zhì)保金履約保函函請(qǐng)審查！呈報(bào)人： 標(biāo)書(shū)送達(dá)達(dá)、開(kāi)標(biāo)標(biāo)與詢(xún)標(biāo)標(biāo)投標(biāo)文件件由專(zhuān)人人負(fù)責(zé)收收取，收收取時(shí)注注意核實(shí)實(shí)標(biāo)書(shū)是是否符合合招標(biāo)文文件的形形式要求求（密封封情況），并進(jìn)進(jìn)行標(biāo)書(shū)書(shū)登記，無(wú)誤后后向投標(biāo)標(biāo)單位發(fā)發(fā)放投投標(biāo)文件件收據(jù)。開(kāi)標(biāo)：在在

28、評(píng)標(biāo)組組長(zhǎng)、副副組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人人員在場(chǎng)場(chǎng)的情況況下（特特殊情況況下，最最少兩人人）按照照招標(biāo)文文件的時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)由商商務(wù)經(jīng)理理組織開(kāi)開(kāi)標(biāo)。開(kāi)開(kāi)標(biāo)時(shí)進(jìn)進(jìn)行符合合性檢查查，檢查查如投標(biāo)標(biāo)書(shū)、投投標(biāo)保證證金、法法人授權(quán)權(quán)書(shū)、資資格證明明文件、技術(shù)文文件、投投標(biāo)分項(xiàng)項(xiàng)報(bào)價(jià)表表是否齊齊全，填填寫(xiě)符符合性檢檢查表，做出出是否合合格的結(jié)結(jié)論。并并填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)一一覽表，由參參加開(kāi)標(biāo)標(biāo)人員簽簽字確認(rèn)認(rèn)。對(duì)符符合性檢檢查合格格的投標(biāo)標(biāo)商需進(jìn)進(jìn)行商務(wù)務(wù)評(píng)議，商務(wù)評(píng)評(píng)議內(nèi)容容包括投投標(biāo)商的的經(jīng)營(yíng)范范圍、業(yè)業(yè)績(jī)、工工期、付付款條件件和方式式等。對(duì)對(duì)照招標(biāo)標(biāo)文件，做出商商務(wù)評(píng)議議表，做做出商務(wù)務(wù)評(píng)議結(jié)結(jié)論。開(kāi)標(biāo)時(shí)，必須有有招

29、標(biāo)組組長(zhǎng)、項(xiàng)項(xiàng)目指揮揮長(zhǎng)、商商務(wù)經(jīng)理理、財(cái)務(wù)務(wù)人員、其他技技術(shù)與經(jīng)經(jīng)濟(jì)人員員，總數(shù)數(shù)不少于于5人。按照招標(biāo)標(biāo)計(jì)劃表表的安排排，有些些項(xiàng)目的的開(kāi)標(biāo)，需要提提前邀請(qǐng)請(qǐng)XX重重工/長(zhǎng)長(zhǎng)沙XXX控股有有關(guān)技術(shù)術(shù)和經(jīng)濟(jì)濟(jì)人員參參與。當(dāng)招標(biāo)組組長(zhǎng)有事事不在開(kāi)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)時(shí)，需需要事先先電話(huà)請(qǐng)請(qǐng)示，由由招標(biāo)組組長(zhǎng)確認(rèn)認(rèn)其不參參加的情情況可以以開(kāi)標(biāo)時(shí)時(shí)，才可可以由其其指派負(fù)負(fù)責(zé)人組組織開(kāi)標(biāo)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)標(biāo)后，由由商務(wù)經(jīng)經(jīng)理向招招標(biāo)組長(zhǎng)長(zhǎng)匯報(bào)開(kāi)開(kāi)標(biāo)情況況。詢(xún)標(biāo)：根根據(jù)商商務(wù)偏差差表和和技術(shù)術(shù)偏差表表由評(píng)評(píng)標(biāo)小組組仔細(xì)審審查標(biāo)書(shū)書(shū)，商務(wù)務(wù)評(píng)標(biāo)組組審查商商務(wù)偏差差要求，技術(shù)評(píng)評(píng)標(biāo)組審審查技術(shù)術(shù)要求和和按照評(píng)評(píng)標(biāo)辦法法進(jìn)行評(píng)

30、評(píng)分，要要求投標(biāo)標(biāo)單位就就關(guān)鍵問(wèn)問(wèn)題如工工期、報(bào)報(bào)價(jià)、質(zhì)質(zhì)量等方方面進(jìn)行行澄清、承諾。一般地地，報(bào)價(jià)價(jià)最高的的幾家投投標(biāo)單位位不進(jìn)行行詢(xún)標(biāo)。評(píng)標(biāo)由評(píng)評(píng)標(biāo)小組組按照招招標(biāo)文件件中確定定的評(píng)標(biāo)標(biāo)辦法進(jìn)進(jìn)行，完完成后出出具評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告告，該該報(bào)告需需評(píng)標(biāo)小小組全體體成員簽簽字。評(píng)評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)應(yīng)參考長(zhǎng)長(zhǎng)沙控股股基建處處、招標(biāo)標(biāo)部、北北京基建建處與此此標(biāo)的相相同或類(lèi)類(lèi)似的相相關(guān)資料料。綜合比較較標(biāo)的物物性能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期期、運(yùn)輸輸費(fèi)用、投標(biāo)方方的資信信情況及及其商務(wù)務(wù)條款等等因素，按照公公正、科科學(xué)、嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)和公公司利益益最大化化的原則則及招標(biāo)標(biāo)文件的的要求進(jìn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)標(biāo)。評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)節(jié)包括：符合性性檢查、商務(wù)

31、評(píng)評(píng)議、技技術(shù)評(píng)議議、價(jià)格格評(píng)議、資格后后審。評(píng)評(píng)標(biāo)采取取逐級(jí)淘淘汰制。即符合合性檢查查不合格格則不能能進(jìn)入商商務(wù)評(píng)議議；商務(wù)務(wù)評(píng)議不不合格則則不能進(jìn)進(jìn)入技術(shù)術(shù)評(píng)議；技術(shù)評(píng)評(píng)議不合合格則不不能進(jìn)入入價(jià)格評(píng)評(píng)議。只只有在商商務(wù)和技技術(shù)上均均滿(mǎn)足招招標(biāo)文件件要求，通過(guò)資資格后審審且綜合合得分最最高的投投標(biāo)商才才能建議議中標(biāo)，評(píng)標(biāo)采采取百分分制法。技術(shù)與商商務(wù)澄清清利用各種種商務(wù)技技巧，同同投標(biāo)人人反復(fù)洽洽談，報(bào)報(bào)出最低低價(jià)，同同時(shí)確定定最優(yōu)惠惠的付款款條件，作為議議標(biāo)內(nèi)容容之一。澄清與承承諾可以以采用電電話(huà)澄清清（事后后補(bǔ)書(shū)面面澄清）或傳真真方式澄澄清。技技術(shù)要求求高和標(biāo)標(biāo)的金額額超過(guò)5500萬(wàn)萬(wàn)

32、元的，應(yīng)由評(píng)評(píng)標(biāo)小組組與單個(gè)個(gè)投標(biāo)單單位進(jìn)行行澄清與與新的承承諾，當(dāng)當(dāng)場(chǎng)制成成會(huì)議紀(jì)紀(jì)要。澄清后，由商務(wù)務(wù)經(jīng)理初初步填寫(xiě)寫(xiě)預(yù)評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告告，對(duì)對(duì)符合技技術(shù)要求求的投標(biāo)標(biāo)單位要要求第二二次投標(biāo)標(biāo)報(bào)價(jià)。商務(wù)談判判、資格格后審和和考察：對(duì)于符合合技術(shù)要要求，綜綜合評(píng)議議最好的的的兩名名投標(biāo)單單位進(jìn)行行資格后后審和考考察，進(jìn)進(jìn)行商務(wù)務(wù)談判。商務(wù)談判判技巧與與要求：付款條件件優(yōu)惠時(shí)時(shí)，可以以要求再再降價(jià)；聲稱(chēng)其它它投標(biāo)單單位報(bào)價(jià)價(jià)更低，商務(wù)條條件更好好；在中標(biāo)通通知書(shū)發(fā)發(fā)放之前前，要求求將所有有的商務(wù)務(wù)條款、技術(shù)條條款和合合同條款款全部確確定，確確定好，在簽訂訂合同前前發(fā)送。只有在合合同條件件均已經(jīng)經(jīng)談妥

33、并并可以簽簽訂合同同的情況況下，才才能發(fā)送送中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)，以以避免一一對(duì)一談?wù)勁械谋槐粍?dòng)；原則上不不到簽訂訂合同前前，不讓讓預(yù)中標(biāo)標(biāo)單位確確定他一一定中標(biāo)標(biāo)；原則上，在確定定合同而而非中標(biāo)標(biāo)前，把把合同準(zhǔn)準(zhǔn)備好。合同審查查合同談判判結(jié)束后后，在簽簽訂合同同前，將將正式合合同文本本（填寫(xiě)寫(xiě)好合同同單位、合同金金額）發(fā)發(fā)送到控控股知識(shí)識(shí)產(chǎn)權(quán)辦辦進(jìn)行法法律審查查。送知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)辦進(jìn)進(jìn)行法律律審查時(shí)時(shí)，需要要填寫(xiě)法律咨咨詢(xún)單,見(jiàn)以以下附頁(yè)頁(yè)。法律咨詢(xún)?cè)儐尾块T(mén)：咨詢(xún)?nèi)耍鹤稍?xún)?nèi)掌谄冢簜渥ⅲ鹤稍?xún)內(nèi)容容：領(lǐng)導(dǎo)合同同審查將知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)辦的的反饋意意見(jiàn)根據(jù)據(jù)需要修修改后，填寫(xiě)商商務(wù)呈批批函，連連同正式式的評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告

34、告，報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批。定標(biāo)：將將評(píng)標(biāo)標(biāo)報(bào)告與長(zhǎng)沙沙XX重重工基建建處、財(cái)財(cái)務(wù)處或或?qū)徲?jì)監(jiān)監(jiān)察部已已經(jīng)有的的如質(zhì)量量、造價(jià)價(jià)等資料料一同遞遞交總裁裁或其授授權(quán)代表表，由其其確定中中標(biāo)單位位。編寫(xiě)評(píng)標(biāo)標(biāo)報(bào)告根據(jù)實(shí)際際情況填填寫(xiě)正式式評(píng)標(biāo)標(biāo)報(bào)告，正式式評(píng)標(biāo)報(bào)報(bào)告包括括以下內(nèi)內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目目概況；招標(biāo)過(guò)程程（時(shí)間間、投標(biāo)標(biāo)單位情情況）簡(jiǎn)簡(jiǎn)介；開(kāi)標(biāo)情況況；二次投標(biāo)標(biāo)情況；開(kāi)標(biāo)一覽覽表；商務(wù)審查查、技術(shù)術(shù)審查表表等；評(píng)委意見(jiàn)見(jiàn)表；比價(jià)報(bào)告告；商務(wù)呈批批函等。詳情請(qǐng)見(jiàn)見(jiàn)附件樣樣本。要要求簡(jiǎn)潔潔、清晰晰。評(píng)標(biāo)報(bào)告告審批與與定標(biāo)商務(wù)經(jīng)理理在獲得得正式評(píng)標(biāo)報(bào)報(bào)告和和準(zhǔn)備好好商務(wù)呈呈批函、比價(jià)報(bào)報(bào)告后，收集所所有應(yīng)參

35、參加開(kāi)標(biāo)標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)人人員的簽簽字后報(bào)報(bào)總裁或或其授權(quán)權(quán)代表定定標(biāo)。在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)向向中標(biāo)單單位發(fā)送送中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)，辦辦理履履約保函函，同同時(shí)向財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)申請(qǐng)退退回投標(biāo)標(biāo)保證金金。訂立合同同在評(píng)標(biāo)報(bào)報(bào)告獲得得審批后后，向中中標(biāo)單位位發(fā)送中標(biāo)通通知函同時(shí)由由相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人與與中標(biāo)單單位簽訂訂合同，合同內(nèi)內(nèi)容以談?wù)勁泻蠛灪炗喌膮f(xié)協(xié)議為依依據(jù)。合同投遞遞、資料料歸檔合同簽訂訂后，向向項(xiàng)目資資料組一一份正本本、財(cái)務(wù)務(wù)送一份份正本、一份復(fù)復(fù)印件，商務(wù)科科一份復(fù)復(fù)印件，項(xiàng)目指指揮長(zhǎng)一一份復(fù)印印件。商務(wù)經(jīng)理理負(fù)責(zé)將將招標(biāo)過(guò)過(guò)秤的所所有資料料一套（見(jiàn)附件件招標(biāo)目目錄）送送項(xiàng)目組組資料歸歸檔，商商務(wù)經(jīng)理理留一

36、套套復(fù)印件件以備查查。合同執(zhí)行行合同簽訂訂后，由由項(xiàng)目組組負(fù)責(zé)執(zhí)執(zhí)行。退保證金金審批商務(wù)經(jīng)理理填寫(xiě)投投標(biāo)保證證金退回回申請(qǐng)，財(cái)務(wù)確確認(rèn)可以以開(kāi)始退退回后，才向未未中標(biāo)單單位發(fā)送送為中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)。發(fā)送未中中標(biāo)通知知書(shū)：在簽訂合合同并收收到中標(biāo)標(biāo)單位的的履約保保函后，由商務(wù)務(wù)經(jīng)理簽簽字向未未中標(biāo)單單位發(fā)送送未中中標(biāo)通知知書(shū)，通知財(cái)財(cái)務(wù)退回回投標(biāo)保保證金。中標(biāo)單單位憑投投標(biāo)保證證金收據(jù)據(jù)和履約約保函收收條、未未中標(biāo)單單位憑未未中標(biāo)通通知書(shū)和和投標(biāo)保保證金收收據(jù)到財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)領(lǐng)取。合同執(zhí)行行與合同同管理項(xiàng)目指揮揮長(zhǎng)負(fù)責(zé)責(zé)合同的的執(zhí)行，合同管管理按照照公司有有關(guān)合同同管理的的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。附件：招招標(biāo)表

37、格格表格目錄錄準(zhǔn)備階段段表一：招招標(biāo)計(jì)劃劃審批表表招標(biāo)申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)招標(biāo)請(qǐng)示示表（時(shí)時(shí)間安排排、人員員安排、參選單單位、投投標(biāo)保證證金數(shù)額額、履約約保證金金數(shù)額等等）招標(biāo)請(qǐng)示示文件呈呈閱表資格預(yù)審審?fù)稑?biāo)方情情況表項(xiàng)目業(yè)主主證明表表誠(chéng)信承諾諾投標(biāo)單位位匯總表表通過(guò)資格格預(yù)審單單位匯總總表發(fā)標(biāo)招標(biāo)文件件審查審審批表招標(biāo)文件件發(fā)放登登記表開(kāi)標(biāo)標(biāo)書(shū)送達(dá)達(dá)登記表表投標(biāo)文件件收據(jù)投標(biāo)文件件完整性性檢查記記錄表投標(biāo)單位位開(kāi)標(biāo)一一覽表投標(biāo)文件件符合性性檢查記記錄表評(píng)標(biāo)報(bào)告告收尾中標(biāo)通知知書(shū)未中標(biāo)通通知書(shū)履約銀行行保證函函招標(biāo)資料料匯總目目錄XX控股股有限公公司文件件呈閱表表編號(hào)：發(fā)發(fā)展工程程辦報(bào)20003第第 號(hào)文

38、件名稱(chēng)稱(chēng)請(qǐng)示函文件號(hào)來(lái)文單位位XX控股股發(fā)展工工程辦收文日期期內(nèi)容提要要：相關(guān)部門(mén)門(mén)/主管管領(lǐng)導(dǎo)意意見(jiàn)：總裁/董董事長(zhǎng)意意見(jiàn)：備注：聯(lián)系人： 聯(lián)聯(lián)系電話(huà)話(huà)：投標(biāo)方情情況表編編號(hào)：申請(qǐng)單位位名稱(chēng)（蓋章）公司地址址企業(yè)網(wǎng)址址情況介紹成立時(shí)間間注冊(cè)資金金公司性質(zhì)質(zhì)法定代表表人公司編制制人數(shù)銀行資信信證明營(yíng)業(yè)執(zhí)照照注冊(cè)號(hào)號(hào)經(jīng)營(yíng)范圍圍資質(zhì)情況況資質(zhì)證書(shū)書(shū)編號(hào)近期業(yè)績(jī)績(jī)1、2、3、4、注：填寫(xiě)寫(xiě)不下可可做附件件相關(guān)承諾諾及證明明本欄內(nèi)容容將作為為合同有有效組成成部分投標(biāo)人承承諾以上上所填寫(xiě)寫(xiě)內(nèi)容均均真實(shí)可可信，如如被查實(shí)實(shí)有弄虛虛作假之之處，同同意無(wú)條條件接受受被解除除合同及及沒(méi)收保保證金等等處罰，并同意

39、意無(wú)條件件賠償造造成的相相應(yīng)損失失的兩倍倍。附件一：營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照復(fù)印印件（需需加蓋公公章）附件二：企業(yè)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證復(fù)印件件（需加加蓋公章章）附件三：資質(zhì)登登記證書(shū)書(shū)復(fù)印件件（需加加蓋公章章）附件四：公司介介紹宣傳傳冊(cè)項(xiàng)目業(yè)主主證明表表編號(hào)號(hào)：項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)項(xiàng)目地點(diǎn)點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)竣竣工時(shí)間間項(xiàng)目規(guī)模模項(xiàng)目完成成內(nèi)容項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人業(yè)主名稱(chēng)稱(chēng)業(yè)主地址址業(yè)主聯(lián)系系人電話(huà)傳真業(yè)主E-MAIIL業(yè)主評(píng)價(jià)價(jià)：業(yè)主蓋章章（簽字字）日期：投標(biāo)人承承諾以上上所填寫(xiě)寫(xiě)內(nèi)容均均真實(shí)可可信，如如被查實(shí)實(shí)有弄虛虛作假之之處，同同意無(wú)條條件接受受被解除除合同及及沒(méi)收保保證金等等處罰，并同意意無(wú)條件件按照造造成的相相應(yīng)損失失的兩倍

40、倍以上進(jìn)進(jìn)行賠償償。誠(chéng)信承諾諾致XX重重工股份份有限公公司：為確保貴貴我雙方方的合作作能以誠(chéng)誠(chéng)信為基基礎(chǔ),杜杜絕欺詐詐行為，我方同同意向貴貴方承諾諾如下：我方承諾諾在所有有與貴方方有關(guān)的的工程招招投標(biāo)過(guò)過(guò)程中向向貴方提提交的所所有文件件，如企企業(yè)介紹紹、業(yè)績(jī)績(jī)介紹、銀行資資信資料料、企業(yè)業(yè)資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表、投標(biāo)文文件等均均是完整整、可靠靠的，我我方保證證不會(huì)向向貴方提提供虛假假資料和和信息誤誤導(dǎo)貴方方以便獲獲得中標(biāo)標(biāo)。我方如違違反上述述承諾，或者在在投標(biāo)貴貴公司工工程的過(guò)過(guò)程中有有以下行行為的，屬于我我方違反反本誠(chéng)信信承諾，我方同同意向貴貴方承擔(dān)擔(dān)法律責(zé)責(zé)任，即即向貴方方賠償人人民幣壹壹萬(wàn)元和和由

41、此造造成的損損失。不不管這種種情況的的發(fā)現(xiàn)是是在招投投標(biāo)過(guò)程程中還是是在招投投標(biāo)過(guò)程程后，也也不管我我方以這這種虛假假資料是是否獲得得中標(biāo)，我方將將無(wú)限期期承擔(dān)上上述責(zé)任任。提供的投標(biāo)方方情況表表、項(xiàng)目業(yè)業(yè)主證明明表以以及其他他投標(biāo)文文件內(nèi)容容弄虛作作假；在競(jìng)標(biāo)中中，與其其他投標(biāo)標(biāo)單位進(jìn)進(jìn)行串標(biāo)標(biāo)、抬標(biāo)標(biāo)、弄虛虛作假、欺詐等等違反公公平競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)的行為為；中標(biāo)后有有轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包或或采用掛掛靠單位位的；在投標(biāo)過(guò)過(guò)程中采采用送高高檔禮品品、賄賂賂等違規(guī)規(guī)違法手手段對(duì)貴貴方招標(biāo)標(biāo)人員進(jìn)進(jìn)行公關(guān)關(guān)的。如果我方方中標(biāo)并并在簽訂訂合同后后被發(fā)現(xiàn)現(xiàn)違反本本誠(chéng)信承承諾，我我方同意意貴方可可以與我我方無(wú)條條件解除除合

42、同，并由我我方承擔(dān)擔(dān)解除合合同的責(zé)責(zé)任，向向貴方承承擔(dān)除本本承諾規(guī)規(guī)定的違違約責(zé)任任外，還還要承擔(dān)擔(dān)中標(biāo)后后簽訂合合同中的的違約責(zé)責(zé)任，和和向貴方方賠償由由于解除除合同造造成貴方方損失的的兩倍。承諾單位位（蓋章章）：承諾單位位法人代代表簽字字：_項(xiàng)目目標(biāo)書(shū)送送達(dá)登記記表投標(biāo)單位位標(biāo)書(shū)遞送送人手 機(jī)到達(dá)時(shí)間間聯(lián)系人手機(jī)標(biāo)書(shū)密封封是否符符合要求求標(biāo)書(shū)收取取人時(shí)間投標(biāo)文件件收據(jù)年月月日，*有限公公司就其其*工工程項(xiàng)目目進(jìn)行招招標(biāo)、投投標(biāo)書(shū)已已于年年月日時(shí)前前收到，特此證證明。感謝貴公公司對(duì)XXX工程程的支持持！此致敬禮XX*有有限公司司 簽收人人：投標(biāo)文件件完整性性檢查記記錄（適用于于施工招招標(biāo)）招

43、標(biāo)項(xiàng)目目名稱(chēng)： 編號(hào)：序號(hào)名 稱(chēng)投 標(biāo) 單 位位 名 稱(chēng)ABCDE1投標(biāo)文件件1.1數(shù)量（正正本一套套，副本本四套）1.2具有標(biāo)價(jià)價(jià)的工程程量清單單1.3投標(biāo)保證證金1.4投標(biāo)誠(chéng)信信協(xié)議/誠(chéng)信保保證金1.5具體內(nèi)容容1.5.1進(jìn)度計(jì)劃劃表1.5.2組織和現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人員員安排1.5.3設(shè)備和施施工方法法1.5.4質(zhì)量承諾諾1.6附件2簽名的合合適性和和完整性性2.1有無(wú)提交交委托書(shū)書(shū)2.2表格有無(wú)無(wú)適當(dāng)簽簽名2.3投標(biāo)書(shū)是是否法人人章單位位章封印印招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組簽簽字： 日期：年月日投標(biāo)單位位名單：A：B：C：D：E：機(jī)密評(píng) 標(biāo) 報(bào) 告項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)號(hào)：XXX控股招招標(biāo)（220033）號(hào)XX控股股有限公公司發(fā)展展工程辦辦20033年 月 日招標(biāo)評(píng)標(biāo)標(biāo)報(bào)告招標(biāo)項(xiàng)目目簡(jiǎn)介招標(biāo)過(guò)程程簡(jiǎn)介收集到要要求投標(biāo)標(biāo)的單位位家家的信息息；通過(guò)資格格預(yù)審的的投標(biāo)單單位家家 20003 年年月日向家家單位發(fā)發(fā)出招標(biāo)標(biāo)公告/投標(biāo)邀邀請(qǐng)函；有家單單位領(lǐng)取取了招標(biāo)標(biāo)文件；(企業(yè)業(yè)概況、聯(lián)系電電話(huà)見(jiàn)附附表)20033年 月 日日 時(shí)時(shí)前收到到 家家單位的的投標(biāo)文文件； 20003 年年月日時(shí)分非非公開(kāi)開(kāi)開(kāi)標(biāo)，參參加開(kāi)標(biāo)標(biāo)的人員員；