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文檔簡介
1、奇克摩克倉庫管理制度一、作息時間與加班1、每天工作8小時,上午9: 0012: 00;下午14: 0019: 002、每月帶薪假期4天,遇到趕貨期不能休息的,公司將以50元每天補償。3、遇到上貨和臨時焦急任務(wù),必需進行加班工作,聽從主管的安排。4、每月請假不能超過3次,病假必需供應(yīng)有效證明,否那么視為曠工處理,扣除當天工資并處50元懲罰。5、每天上下班需要打考勤卡,遲到每次扣10元,遺忘打卡的要主管簽名確認,否那么不作出勤工資結(jié)算。6、每月月底盤點2天,全部員工不能休息或請假,主管應(yīng)提前做好調(diào)休的安排,盤點當天上、下班時間也由主管 統(tǒng)一安排,由實際狀況而定是否中午加班或晚上加班,倉庫全部人員必
2、需聽從。7、倉庫需要加班時,主管應(yīng)提前寫申請,并注明需要人員數(shù)量和工作時間,由行政部門批復(fù)后生效,并供應(yīng)次文 件到財務(wù)部留底。二、各崗位工作權(quán)利與責任:(一)倉庫主管:1、負責倉庫整體日常工作的按排。2、倉庫的工作籌劃與進度掌握,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、目視化管理執(zhí)行狀況。6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。7、對下屬員工進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素養(yǎng)和工作效率。8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情。9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標準。10、接受并完成上級交代的其它工作
3、任務(wù)。11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。(-)入庫統(tǒng)計員:(1)負責全部的入倉單據(jù)、數(shù)據(jù)整理。(2)對選購訂單核對,應(yīng)依據(jù)庫存狀況,核定進貨數(shù),杜絕消失庫存積壓,重復(fù)選購等狀況。(3)收到選購訂單通知后應(yīng)與選購部門確定工廠送貨、到貨時間,并準時跟進,做好收貨預(yù)備。(4)當商品從廠家運抵至倉庫時,必需嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,假設(shè)消失破損等狀況。必需拒絕收貨, 并準時上報主管或選購部;假設(shè)因未準時對商品進行檢查,所造成的經(jīng)濟損失追究相應(yīng)責任,并每次處30元罰 款。如違反超過三次,公司有權(quán)作辭退或降職處理。(5)確定商品無質(zhì)量問題后,入庫統(tǒng)計員必需依照相關(guān)單據(jù)按實收貨:選購訂單、送貨單,對進貨商
4、品品名、數(shù) 量、規(guī)格進行核實,核實正確后方可入庫保管;假設(shè)單據(jù)與商品實物不相符,數(shù)量高于或少于訂貨數(shù)量,應(yīng)準 時上報選購人員打算;假設(shè)進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單、數(shù)量不相符,每次處30元罰款。(6)入庫商品明細必需由入庫統(tǒng)計員核對簽字認可,做到單、貨相符。商品驗收無誤后,入庫統(tǒng)計員依據(jù)驗收單 準時登記進倉單,具體記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、進貨單位等,做到單、貨相符。假設(shè)不依據(jù) 該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由入庫統(tǒng)計員擔當。(7)退貨商品處理:以招商部或銷售部供應(yīng)的【退貨清單】為依據(jù)收貨;入庫統(tǒng)計員登記好退貨緣由及相關(guān)信息并 與銷售人員反響單號和狀況準時處理,假設(shè)消失延遲登記
5、,每次處以50元以上罰款。(退貨商品分四類:1.次品 退貨:放置退貨區(qū)并寫明緣由,于每月月底統(tǒng)一處理。2,客戶退貨:上倉。3,代銷退貨:如唯品會,上倉前 必需注明退貨倉庫、緣由等。4.滯銷退貨:如分銷商或阿里巴巴客戶等,上倉。)(8)收貨后,入庫統(tǒng)計員要把相應(yīng)選購單、送貨單、進倉單訂在一起,上交財務(wù)。如選購單上的商品分批送貨時, 應(yīng)在選購單上注明。做到當天事情當天完成。(9)退貨產(chǎn)品應(yīng)于收到后,應(yīng)向主管上報,并要求主管安排人員幫助,48小時內(nèi)完成入倉,否那么倉庫全體人員每 人扣10元,主管扣20元。(10)發(fā)平臺訂單,每月出錯數(shù)量要掌握到W5個訂單,超過5個訂單的,主管、副主管、配貨員每人每訂
6、單扣10 元懲罰。(11)全部產(chǎn)品出倉時各崗位應(yīng)嚴格把控,如由于倉庫人員檢查或未按要求打包產(chǎn)品,而導(dǎo)致客戶或平臺大批量退 貨的,所產(chǎn)生的運費由倉庫擔當一半,從倉庫每月的集體提成扣除。(9)當天數(shù)據(jù)當天要錄入更新,假設(shè)消失延遲錄入,每次處以30元罰款。(三)出庫統(tǒng)計員工作責任:負責全部的出倉單據(jù)、數(shù)據(jù)的整理。對每日的兩次出貨進行打單、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。出庫統(tǒng)計員對配貨員提交上來的單據(jù)進行統(tǒng)計整理,當日發(fā)出單據(jù)務(wù)必當日處理完畢。出庫統(tǒng)計員要求全部商品填寫出倉單方可出倉,杜絕一切以事情緊急、后補等為由,無單提貨,如有覺察 無單出貨,處每次50元罰款。全部產(chǎn)品出倉時各崗位應(yīng)嚴格把控,如由于倉庫人員檢查或未按要
7、求打包產(chǎn)品,而導(dǎo)致客戶或平臺大批量 退貨的,所產(chǎn)生的運費由倉庫擔當一半,從倉庫每月的集體提成扣除。(四)配貨員工作責任:認真負責好每天的兩次配貨,對每張訂單的產(chǎn)品型號、顏色、條形碼、數(shù)量都要核對。要求及檢查好打包員的打包與核對工作。核對好出庫統(tǒng)計員每天安排的單據(jù),簽收單據(jù)和回收單據(jù)必需全都,如有遺失那么每單扣相應(yīng)責任人10元。杜絕消失多發(fā)、漏發(fā)、發(fā)錯等現(xiàn)象;每月配貨0出錯即獲得每人200元嘉獎;每月配貨出錯W5單即獲得每人100元嘉獎;每月出錯10單的,每單處10元罰款。(五)打包員工作責任:(1)負責全部商品發(fā)貨前的包裝整理、打包。協(xié)作配貨員進行配貨工作,到相應(yīng)貨位領(lǐng)取貨物,核對型號、顏色、
8、條形碼、數(shù)量。覺察破損產(chǎn)品時準時找出緣由,準時找出合理快捷打包方式。務(wù)必將商品破損率掌握在千分之五以內(nèi)。有好的打包建議準時向上級反響,如能有效改善且能掌握本錢,得到有效遏制后按功勞大小,嘉獎200元以上。三、每月盤點.盤點工作時間:規(guī)定每月進行一次,時間為月末最終2天。(如星期天應(yīng)提前)。第一天完成初盤,第二天上午 進行抽盤工作。參與盤點工作的人員必需認真負責,商品型號、單位必需規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必需明 確;數(shù)量確定是實物數(shù)量,真實精確;確定不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要 負過失責任。 對于盤點結(jié)果覺察屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責
9、任人要擔當 經(jīng)濟賠償責任。.盤點工作人員:財務(wù)部為主,倉庫人員協(xié)作。全部盤點的數(shù)目由財務(wù)部登記,并帶走。.盤點預(yù)備:倉庫主管將供應(yīng)現(xiàn)有庫存供賬面數(shù)作參考,倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成 品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、區(qū)分區(qū)域分別得出存貨實存狀況。.盤點進行:第一天,財務(wù)部組織倉庫人員初盤存貨,2人協(xié)作。以盤點表記錄初盤結(jié)果。盤點數(shù)據(jù)將由財務(wù)部 帶走并輸入電腦。第二天,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤 人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料進行抽盤。覺察差異重新盤點更正初盤資料,。過失率高于1%,那么對該區(qū)域 貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的盤點單由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字, 各持1份。.盤點期間將一律不得進行收貨、發(fā)貨工作,最終由財務(wù)確定數(shù)據(jù)方可解除禁令。四、工資與提成的計算1、試工員工:1200 元底薪300元績效(無提成)2、正式員工:1200 兀底薪300元績效社保+提成3、配貨員:1200 元底薪500元績效社保+提成+嘉獎4、組長:1200 元底薪600元績效社保+提成+嘉獎5、副主管:1500元底薪500元績效+社保+提成+嘉獎6、見習(xí)主管:1500元底薪700元績效+社保+提成+嘉獎7、主 管:1500元底薪1000元績效+社保+提成+嘉獎提成計算方式
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