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文檔簡(jiǎn)介
1、奇克摩克倉(cāng)庫(kù)管理制度一、作息時(shí)間與加班1、每天工作8小時(shí),上午9: 0012: 00;下午14: 0019: 002、每月帶薪假期4天,遇到趕貨期不能休息的,公司將以50元每天補(bǔ)償。3、遇到上貨和臨時(shí)焦急任務(wù),必需進(jìn)行加班工作,聽從主管的安排。4、每月請(qǐng)假不能超過(guò)3次,病假必需供應(yīng)有效證明,否那么視為曠工處理,扣除當(dāng)天工資并處50元懲罰。5、每天上下班需要打考勤卡,遲到每次扣10元,遺忘打卡的要主管簽名確認(rèn),否那么不作出勤工資結(jié)算。6、每月月底盤點(diǎn)2天,全部員工不能休息或請(qǐng)假,主管應(yīng)提前做好調(diào)休的安排,盤點(diǎn)當(dāng)天上、下班時(shí)間也由主管 統(tǒng)一安排,由實(shí)際狀況而定是否中午加班或晚上加班,倉(cāng)庫(kù)全部人員必
2、需聽從。7、倉(cāng)庫(kù)需要加班時(shí),主管應(yīng)提前寫申請(qǐng),并注明需要人員數(shù)量和工作時(shí)間,由行政部門批復(fù)后生效,并供應(yīng)次文 件到財(cái)務(wù)部留底。二、各崗位工作權(quán)利與責(zé)任:(一)倉(cāng)庫(kù)主管:1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的按排。2、倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度掌握,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、目視化管理執(zhí)行狀況。6、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。7、對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素養(yǎng)和工作效率。8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。10、接受并完成上級(jí)交代的其它工作
3、任務(wù)。11、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。(-)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員:(1)負(fù)責(zé)全部的入倉(cāng)單據(jù)、數(shù)據(jù)整理。(2)對(duì)選購(gòu)訂單核對(duì),應(yīng)依據(jù)庫(kù)存狀況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕消失庫(kù)存積壓,重復(fù)選購(gòu)等狀況。(3)收到選購(gòu)訂單通知后應(yīng)與選購(gòu)部門確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn),做好收貨預(yù)備。(4)當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),必需嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,假設(shè)消失破損等狀況。必需拒絕收貨, 并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管或選購(gòu)部;假設(shè)因未準(zhǔn)時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,所造成的經(jīng)濟(jì)損失追究相應(yīng)責(zé)任,并每次處30元罰 款。如違反超過(guò)三次,公司有權(quán)作辭退或降職處理。(5)確定商品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員必需依照相關(guān)單據(jù)按實(shí)收貨:選購(gòu)訂單、送貨單,對(duì)進(jìn)貨商
4、品品名、數(shù) 量、規(guī)格進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;假設(shè)單據(jù)與商品實(shí)物不相符,數(shù)量高于或少于訂貨數(shù)量,應(yīng)準(zhǔn) 時(shí)上報(bào)選購(gòu)人員打算;假設(shè)進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單、數(shù)量不相符,每次處30元罰款。(6)入庫(kù)商品明細(xì)必需由入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到單、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員依據(jù)驗(yàn)收單 準(zhǔn)時(shí)登記進(jìn)倉(cāng)單,具體記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、進(jìn)貨單位等,做到單、貨相符。假設(shè)不依據(jù) 該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員擔(dān)當(dāng)。(7)退貨商品處理:以招商部或銷售部供應(yīng)的【退貨清單】為依據(jù)收貨;入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員登記好退貨緣由及相關(guān)信息并 與銷售人員反響單號(hào)和狀況準(zhǔn)時(shí)處理,假設(shè)消失延遲登記
5、,每次處以50元以上罰款。(退貨商品分四類:1.次品 退貨:放置退貨區(qū)并寫明緣由,于每月月底統(tǒng)一處理。2,客戶退貨:上倉(cāng)。3,代銷退貨:如唯品會(huì),上倉(cāng)前 必需注明退貨倉(cāng)庫(kù)、緣由等。4.滯銷退貨:如分銷商或阿里巴巴客戶等,上倉(cāng)。)(8)收貨后,入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員要把相應(yīng)選購(gòu)單、送貨單、進(jìn)倉(cāng)單訂在一起,上交財(cái)務(wù)。如選購(gòu)單上的商品分批送貨時(shí), 應(yīng)在選購(gòu)單上注明。做到當(dāng)天事情當(dāng)天完成。(9)退貨產(chǎn)品應(yīng)于收到后,應(yīng)向主管上報(bào),并要求主管安排人員幫助,48小時(shí)內(nèi)完成入倉(cāng),否那么倉(cāng)庫(kù)全體人員每 人扣10元,主管扣20元。(10)發(fā)平臺(tái)訂單,每月出錯(cuò)數(shù)量要掌握到W5個(gè)訂單,超過(guò)5個(gè)訂單的,主管、副主管、配貨員每人每訂
6、單扣10 元懲罰。(11)全部產(chǎn)品出倉(cāng)時(shí)各崗位應(yīng)嚴(yán)格把控,如由于倉(cāng)庫(kù)人員檢查或未按要求打包產(chǎn)品,而導(dǎo)致客戶或平臺(tái)大批量退 貨的,所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)由倉(cāng)庫(kù)擔(dān)當(dāng)一半,從倉(cāng)庫(kù)每月的集體提成扣除。(9)當(dāng)天數(shù)據(jù)當(dāng)天要錄入更新,假設(shè)消失延遲錄入,每次處以30元罰款。(三)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)員工作責(zé)任:負(fù)責(zé)全部的出倉(cāng)單據(jù)、數(shù)據(jù)的整理。對(duì)每日的兩次出貨進(jìn)行打單、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。出庫(kù)統(tǒng)計(jì)員對(duì)配貨員提交上來(lái)的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,當(dāng)日發(fā)出單據(jù)務(wù)必當(dāng)日處理完畢。出庫(kù)統(tǒng)計(jì)員要求全部商品填寫出倉(cāng)單方可出倉(cāng),杜絕一切以事情緊急、后補(bǔ)等為由,無(wú)單提貨,如有覺(jué)察 無(wú)單出貨,處每次50元罰款。全部產(chǎn)品出倉(cāng)時(shí)各崗位應(yīng)嚴(yán)格把控,如由于倉(cāng)庫(kù)人員檢查或未按要
7、求打包產(chǎn)品,而導(dǎo)致客戶或平臺(tái)大批量 退貨的,所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)由倉(cāng)庫(kù)擔(dān)當(dāng)一半,從倉(cāng)庫(kù)每月的集體提成扣除。(四)配貨員工作責(zé)任:認(rèn)真負(fù)責(zé)好每天的兩次配貨,對(duì)每張訂單的產(chǎn)品型號(hào)、顏色、條形碼、數(shù)量都要核對(duì)。要求及檢查好打包員的打包與核對(duì)工作。核對(duì)好出庫(kù)統(tǒng)計(jì)員每天安排的單據(jù),簽收單據(jù)和回收單據(jù)必需全都,如有遺失那么每單扣相應(yīng)責(zé)任人10元。杜絕消失多發(fā)、漏發(fā)、發(fā)錯(cuò)等現(xiàn)象;每月配貨0出錯(cuò)即獲得每人200元嘉獎(jiǎng);每月配貨出錯(cuò)W5單即獲得每人100元嘉獎(jiǎng);每月出錯(cuò)10單的,每單處10元罰款。(五)打包員工作責(zé)任:(1)負(fù)責(zé)全部商品發(fā)貨前的包裝整理、打包。協(xié)作配貨員進(jìn)行配貨工作,到相應(yīng)貨位領(lǐng)取貨物,核對(duì)型號(hào)、顏色、
8、條形碼、數(shù)量。覺(jué)察破損產(chǎn)品時(shí)準(zhǔn)時(shí)找出緣由,準(zhǔn)時(shí)找出合理快捷打包方式。務(wù)必將商品破損率掌握在千分之五以內(nèi)。有好的打包建議準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反響,如能有效改善且能掌握本錢,得到有效遏制后按功勞大小,嘉獎(jiǎng)200元以上。三、每月盤點(diǎn).盤點(diǎn)工作時(shí)間:規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最終2天。(如星期天應(yīng)提前)。第一天完成初盤,第二天上午 進(jìn)行抽盤工作。參與盤點(diǎn)工作的人員必需認(rèn)真負(fù)責(zé),商品型號(hào)、單位必需規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必需明 確;數(shù)量確定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)精確;確定不允許重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要 負(fù)過(guò)失責(zé)任。 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果覺(jué)察屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)
9、任人要擔(dān)當(dāng) 經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。.盤點(diǎn)工作人員:財(cái)務(wù)部為主,倉(cāng)庫(kù)人員協(xié)作。全部盤點(diǎn)的數(shù)目由財(cái)務(wù)部登記,并帶走。.盤點(diǎn)預(yù)備:倉(cāng)庫(kù)主管將供應(yīng)現(xiàn)有庫(kù)存供賬面數(shù)作參考,倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成 品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、區(qū)分區(qū)域分別得出存貨實(shí)存狀況。.盤點(diǎn)進(jìn)行:第一天,財(cái)務(wù)部組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤存貨,2人協(xié)作。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)將由財(cái)務(wù)部 帶走并輸入電腦。第二天,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤 人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料進(jìn)行抽盤。覺(jué)察差異重新盤點(diǎn)更正初盤資料,。過(guò)失率高于1%,那么對(duì)該區(qū)域 貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過(guò)的盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字, 各持1份。.盤點(diǎn)期間將一律不得進(jìn)行收貨、發(fā)貨工作,最終由財(cái)務(wù)確定數(shù)據(jù)方可解除禁令。四、工資與提成的計(jì)算1、試工員工:1200 元底薪300元績(jī)效(無(wú)提成)2、正式員工:1200 兀底薪300元績(jī)效社保+提成3、配貨員:1200 元底薪500元績(jī)效社保+提成+嘉獎(jiǎng)4、組長(zhǎng):1200 元底薪600元績(jī)效社保+提成+嘉獎(jiǎng)5、副主管:1500元底薪500元績(jī)效+社保+提成+嘉獎(jiǎng)6、見習(xí)主管:1500元底薪700元績(jī)效+社保+提成+嘉獎(jiǎng)7、主 管:1500元底薪1000元績(jī)效+社保+提成+嘉獎(jiǎng)提成計(jì)算方式
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