2019幼兒園檔案及信息管理制度

1、 為了加強對檔案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特設(shè)置專人負責檔案管理一、幼兒園應(yīng)有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:1.上級文件類;3.各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。 1.定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。2.定期由后勤負

2、責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或4.資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)2.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。3.檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。七、查閱制度3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。九、特制訂本制度要求：一、認真學習檔案工作有關(guān)文件

3、和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作。二、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。三、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。四、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。五、應(yīng)歸檔的文字材料必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。 六、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工

4、作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。七、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的義務(wù)。八、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。九、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。十、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。十一、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。十二、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。十三、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借