汽車用品展會(huì)策劃課件

1、2011年第九屆中國(guó)（上海）汽車用品展覽會(huì)策劃案會(huì)展立項(xiàng)策劃：展會(huì)時(shí)間展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)規(guī)模展會(huì)展品展會(huì)主題展會(huì)目標(biāo)展會(huì)活動(dòng)展會(huì)介紹 第九屆中國(guó)（上海）汽車用品展覽會(huì)立足于“構(gòu)筑平臺(tái)，縝密運(yùn)作”的籌備目標(biāo)，將展出面積擴(kuò)大到35000（室內(nèi)面積：34000；室外面積：1000 ），預(yù)計(jì)邀請(qǐng)60000名專業(yè)觀眾，同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)展區(qū)的科學(xué)規(guī)劃和制定了全方位的媒介宣傳計(jì)劃，力爭(zhēng)把本屆展會(huì)辦成規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益極佳、服務(wù)最優(yōu)的展會(huì)，繼續(xù)鞏固其在汽車用品行業(yè)的品牌展會(huì)地位。作為國(guó)際化夏季采購(gòu)平臺(tái)，行業(yè)內(nèi)2000家品牌企業(yè)將在2011年8月18號(hào)到20號(hào)在上海光大會(huì)展中心展出美容護(hù)理、汽車內(nèi)外飾、汽

2、車影音娛樂、車載通訊導(dǎo)航、汽車安全用品、汽車電子電器、節(jié)能用品、環(huán)保用品、戶外用品、汽車輪胎、油品等3000余種全新產(chǎn)品，全面展示2011年行業(yè)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品走勢(shì)。展會(huì)地點(diǎn)： 上海光大會(huì)展中心（西館1、2、3層+東館1層）（上海市漕寶路88號(hào)）東館一層平面圖西館二層平面圖西館一層平面圖西館三層平面圖主辦單位：中國(guó)同源有限公司上海汽車配件流通行業(yè)協(xié)會(huì)上海市工商聯(lián)汽車配件及用品業(yè)商會(huì)浙江省汽車用品行業(yè)協(xié)會(huì)展會(huì)規(guī)模： 本屆展會(huì)預(yù)計(jì)，展出面積將達(dá)到35000，參展企業(yè)1500家，專業(yè)觀眾60000名；4大展區(qū)，5大現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，各大名牌汽車用品都將登陸上海，還會(huì)推陳出新，引進(jìn)各種新興用品，力圖將中國(guó)汽車用品產(chǎn)

3、業(yè)打入全球。 安全防盜： 防盜器、安全防盜、攝像頭、中控鎖方向盤鎖、車輪鎖、雷達(dá) 測(cè)速器、車鎖、胎壓監(jiān)視系統(tǒng)、后視系統(tǒng)、汽車緩沖器、車載 導(dǎo)航儀。影音設(shè)備： 汽車音響、車載電視、車載 DVD 、車載 VCD 、車載 CD 、 車載 MP3 、車載卡帶機(jī)、汽車低音炮、汽車功放、顯示器、 解碼器、均衡器、揚(yáng)聲器、 GPS 汽車航儀。汽車電子： 汽車半導(dǎo)體、電子元器件、汽車傳感器、智能式傳感器、模擬器 件、汽車行駛記錄儀、電控制動(dòng)助力、電控懸架。汽車通訊： 車載免提、GPS、車載電腦、車載電話、車載對(duì)講機(jī)、車載臺(tái)。改裝部件： 玻璃升降器、輪胎、輪轂、安全帶、風(fēng)標(biāo)、座椅、兒童安全座椅、 按摩椅、大包圍

4、、保險(xiǎn)杠、定風(fēng)翼、開窗、排氣管、行李架、消聲 器、消音減振器、隔音材料、腳踏板、喇叭、雨刮片門腕、車燈、 燃油催化器、氙氣燈、吸頂燈、防霧燈、剎車燈、轉(zhuǎn)向燈、應(yīng)急燈、 引擎殼、不銹鋼飾條、行駛記錄儀。 展會(huì)目標(biāo)： 為國(guó)內(nèi)外汽車用品企業(yè)開拓國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)，為買方和賣方市場(chǎng)增進(jìn)溝通和交流起到了積極的推動(dòng)作用。市場(chǎng)環(huán)境分析：1. 宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析2. 微觀市場(chǎng)環(huán)境分析3. 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析： 中國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家，2008年末中國(guó)大陸人口就達(dá)到了13.28億，占世界人口的20%、亞洲人口的33%。 人口環(huán)境： 經(jīng)濟(jì)環(huán)境： 近年來，我國(guó)外貿(mào)順差和外匯儲(chǔ)備持續(xù)高速增長(zhǎng)。受惠于4萬億

5、投資計(jì)劃以及今年汽車及新能源的兩個(gè)“千萬”投資計(jì)劃，我國(guó)目前宏觀經(jīng)濟(jì)將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的勢(shì)頭。 社會(huì)文化環(huán)境： 加入世貿(mào)組織使中國(guó)的汽車工業(yè)和市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化，這已是不爭(zhēng)的事實(shí)。中國(guó)已成為繼美國(guó)、日本、德國(guó)、英國(guó)、巴西和韓國(guó)之后的全球第七大市場(chǎng)。 政治法律環(huán)境： 當(dāng)前我國(guó)汽車用品行業(yè)正處于增長(zhǎng)期，城鄉(xiāng)市場(chǎng)的需求潛力巨大，汽車用品行業(yè)的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)將持續(xù)增長(zhǎng)，而且將進(jìn)入汽車后市場(chǎng)。為積極應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的壓力和新能源產(chǎn)業(yè)的趨勢(shì)，必須加快汽車用品行業(yè)的調(diào)整和振興。2009年3月，出臺(tái)汽車產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃；2010年9月6日最新公布的國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)企業(yè)兼并重組的意見汽車用品行業(yè)位列名單之首；近期即將公

6、布新能源規(guī)劃都是對(duì)汽車用品行業(yè)的利好政策。 微觀市場(chǎng)環(huán)境分析： 展會(huì)內(nèi)部環(huán)境： 第九屆中國(guó)（上海）汽車用品展覽會(huì)將是一次立足泛珠三角，依托內(nèi)地、輻射亞太、放眼世界具有進(jìn)出口雙向?qū)蛐偷默F(xiàn)代化國(guó)際性專業(yè)貿(mào)易盛會(huì)。主辦方將保證所有參展商能透過本次專業(yè)展會(huì)有效的產(chǎn)品推介及形象展示，并最終達(dá)成市場(chǎng)成功推廣銷售之目的。 目標(biāo)客戶： 海內(nèi)外9萬多專業(yè)觀眾，主辦方20多萬行業(yè)買家，海內(nèi)外10000家以上的汽車后市場(chǎng)銷售企業(yè)，海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過1000位專業(yè)VIP人士 營(yíng)銷中介： 主場(chǎng)指定特裝搭建商： 上海海博展覽服務(wù)有限公司 上海君巍文化傳播有限公司 上海暢維展覽服務(wù)有限公司 上海博運(yùn)展覽展示服務(wù)有限公司 上

7、海禾苗展覽服務(wù)有限公司 上海華茂地毯地板有限公司 上海奧潤(rùn)特會(huì)展服務(wù)有限公司 主場(chǎng)指定廣告商： 上海嘉科噴繪寫真有限公司市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)SWOT分析：優(yōu)勢(shì)： 劣勢(shì)： 1. 汽車用品展會(huì)已有一定的規(guī)模性 2. 中國(guó)汽車用品展沒年舉辦一次，已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外 知名的展會(huì) 3. 汽車用品展這一途徑已成為人們購(gòu)買汽車用品最 直接的途徑1. 汽車用品展同質(zhì)化嚴(yán)重，對(duì)展會(huì)的創(chuàng)新度不高2. 汽車用品展作為一個(gè)新興的展會(huì)，其專業(yè)程度不高3. 忽視汽車用品展文化 威脅：機(jī)會(huì)：1. 市場(chǎng)潛力巨大2. 國(guó)家政策的支持3. 汽車用品成汽車后市場(chǎng)的主要板塊4. 汽車用品行業(yè)市場(chǎng)轉(zhuǎn)向中國(guó) 1. 行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈 2. 市民對(duì)汽車用

8、品展會(huì)的要求逐步提高 3. 汽車用品同類型展會(huì)選擇過多，市民選擇困難辦展成本預(yù)算辦展收入預(yù)算進(jìn)度計(jì)劃表9月與光大會(huì)展中心以及酒店簽訂合同。 租借光大會(huì)展中心西館1、2、3層+東館1層； 星級(jí)酒店包括：華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國(guó)際大酒店、和碩酒 店、美卡商務(wù)酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林 賓館； 經(jīng)濟(jì)型酒店包括：新匯賓館、漢庭（上海南站店）、通遠(yuǎn)賓館（徐匯店）、通遠(yuǎn)賓館（平陽路店）、和悅賓館選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請(qǐng)函。 預(yù)期參展商包括：往屆展會(huì)參展商、汽車用品行業(yè)巨頭10月進(jìn)行第一次宣傳推廣 行業(yè)刊物：汽車之友、中國(guó)汽車畫報(bào)和汽車雜志，在報(bào)亭的

9、鋪攤 率達(dá)到了99%，全國(guó)的發(fā)行量在10萬以上。 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、 慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽 車消費(fèi)網(wǎng) 交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳 電臺(tái)、電視媒體廣告11月向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告 介紹下屆展會(huì)的基本信息、規(guī)模、展會(huì)看點(diǎn)等，加強(qiáng)參展商對(duì)本次汽車用品展的信心，增強(qiáng)銷售效 果。12月向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告 及時(shí)更新展會(huì)信息，行業(yè)動(dòng)態(tài)雇用保安公司1月進(jìn)行第二次宣傳推廣 行業(yè)刊物：汽車之友、中國(guó)汽車畫報(bào)和汽車雜志以及部分報(bào)紙

10、主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽 車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天 下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng) 交通海報(bào)： 在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳 電臺(tái)以及電視媒體廣告：可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整最后確定是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng)研究其他展覽會(huì)，開發(fā)潛在參展商 中國(guó)國(guó)際汽車用品展 上海國(guó)際汽車展 廣州國(guó)際汽車用品交易會(huì) 中國(guó)汽車設(shè)計(jì)展覽會(huì) 海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會(huì) 中國(guó)（重慶）國(guó)際汽車用品及汽車改裝展覽會(huì) 對(duì)比同類競(jìng)爭(zhēng)展會(huì)，找出各自的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合上海汽車用品展自身的特

11、點(diǎn)，力圖吸引更多的參展商6月向參展商確認(rèn)訂購(gòu)信息、申請(qǐng)事項(xiàng)等。 如同期活動(dòng)申請(qǐng)，廣告預(yù)定，標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)眉板資料，家具租賃，展商布展證及 展商出入證，酒店住宿，物流運(yùn)輸?shù)取５谝淮蜗蛴^眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會(huì)的曝光率，將展會(huì)的信息普及化 行業(yè)刊物： 汽車之友、中國(guó)汽車畫報(bào)和汽車雜志以及部分報(bào)紙 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、 慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽 車消費(fèi)網(wǎng) 海報(bào)： 在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳；亦可

12、在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào)，進(jìn)行宣傳 電臺(tái)以及電視媒體廣告7月對(duì)特裝攤位設(shè)計(jì)圖紙的審核。 參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺(tái)所用材料明細(xì)清單相關(guān) 數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)圖最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會(huì)籌辦者通知媒體采訪時(shí)間和展覽會(huì)日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件8月與注冊(cè)公司或展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員合作，安排注冊(cè)觀眾入場(chǎng)，并監(jiān)督展 覽會(huì)開幕。17日前完成布展工作，20日下午14:00之前撤展完畢。針 對(duì)往屆布展、撤展的狀況對(duì)參展商特別提醒，避免問題的發(fā)生展會(huì)期間，發(fā)現(xiàn)并解決問題。對(duì)觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會(huì)提供參考9月展覽會(huì)評(píng)估，為將來的展覽會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，并統(tǒng)計(jì)觀眾人

13、數(shù)及參展商 數(shù)量和類型的變化情況制作展覽會(huì)最后評(píng)估運(yùn)作報(bào)告8月16日劃線（檢查畫得線是否正確，以人的一跨步為一米可參照，特別是注意通道的寬度）主場(chǎng)卸貨此期間用黃色便簽本標(biāo)出需要完成的事（留信息給美工 家具 鋁料 水電氣），紅色為需要整改的事與財(cái)務(wù)核對(duì)付款情況核對(duì)電箱位置，如果有誤請(qǐng)電工（不能將他人電箱覆蓋）8月17日廣播通知開始供電,提前通知展商款項(xiàng)未清的不提供電7：00地毯到位 鋪地毯（注意電箱 如被掩蓋要求地毯工留出線頭 方便查找） 鋪好就開始搭建叮囑標(biāo)攤展商定東西 并告知提要求要在6：00pm前 否則不予受理 下午接受現(xiàn)場(chǎng)定單分派家具特裝與標(biāo)攤客戶進(jìn)場(chǎng)（若有展商反映沒電、沒氣親自帶著電工

14、找其原因，若本人不在搭檔用同樣方式解決問題，若無人讓展商等待）解決一個(gè)問題再解決下一個(gè)(做好記錄 并及時(shí)給問題展商答復(fù))檢查家具是否到位、美工是否正確、電工是否通電 1：30必須全部到位(有問題及時(shí)解決)巡館 檢查各展位是否存在安全隱患(結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固 有無異味等)，3：00之前讓主辦單位解決，是否有無遮蓋部分6:00pm 開始鋪通道地毯(找地毯工)9:00pm當(dāng)天工作結(jié)束 開始檢查8月18日（開幕）找清潔工做清潔工作尋場(chǎng) 上午會(huì)有追加家具等情況檢查場(chǎng)館安全問題（比如有展臺(tái)由于木結(jié)構(gòu)過熱而毀壞的問題 尤其注 意小特裝 ）8月19日 情況與17日類似8月20日4：00開始撤展但4：30才斷氣、斷電

15、，拆卸時(shí)一定注意安全問題（提 醒展商、搭建商注意安全問題）6：007：00可能會(huì)引起館內(nèi)交通堵塞，提醒搭建商不能占通道（ 與floormanger共同合作）廣告投放流程媒體單位廣告語、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)宣傳推廣計(jì)劃：廣告投放流程：（一）查詢廣告報(bào)價(jià) 根據(jù)預(yù)算做好各項(xiàng)廣告媒體的份額分配（二）確定投放媒體單位 調(diào)查了解各個(gè)媒體的受眾人群。通過調(diào)查，選擇受眾群與汽車用 品相關(guān)聯(lián)的媒體。（三）提交廣告內(nèi)容 （四）制定廣告投放計(jì)劃 確定平面投放板塊，確定電視、廣播媒體投放時(shí)間段，確定網(wǎng)絡(luò) 媒體板投放板塊。（五）確認(rèn)廣告內(nèi)容，規(guī)格及宣傳廣告報(bào)樣（六）教博會(huì)信息錄入（廣告審查） （七）簽訂合同（八）付款（九）執(zhí)行合

16、同發(fā)布廣告（一）平面媒體 行業(yè)刊物：汽車之友、中國(guó)汽車畫報(bào)和汽車雜志 報(bào)紙 海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳； 亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào)，進(jìn) 行宣傳（二）電視媒體 上海教育電視臺(tái)、上海財(cái)經(jīng)頻道、上海東方衛(wèi)視（三）廣播媒體 上海人民廣播電臺(tái)，東廣新聞臺(tái)（四）網(wǎng)絡(luò)媒體 中國(guó)汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、TOM 汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、 慧聰 網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國(guó)汽車消費(fèi)網(wǎng)媒體單位：廣告語、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)：廣告語 駕綠色車，享時(shí)尚生活宣傳品標(biāo)準(zhǔn) 門票（全彩，49cm） 會(huì)刊（A4-291

17、mmX216mm） 招商手冊(cè)（A3-426mmX291mm） 邀請(qǐng)函（A6） 橫幅() 海報(bào)(50cm70cm；544mm x 391mm ) 宣傳單(A4)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)：開幕典禮： 開幕日期：2011年8月18日 開幕時(shí)間： 9：3010：30 開幕地點(diǎn)：上海光大會(huì)展中心 廣場(chǎng) 來賓：VIP領(lǐng)導(dǎo)、媒體、高端客戶 活動(dòng)流程：來賓簽到進(jìn)場(chǎng)開場(chǎng)表演領(lǐng)導(dǎo)致辭開幕儀式活動(dòng)內(nèi)容： 開場(chǎng)表演：1） 氣勢(shì)磅礴的打擊樂開場(chǎng)，使現(xiàn)場(chǎng)瞬間達(dá)到熱烈的氣氛 2） 鼓作為中國(guó)傳統(tǒng)藝術(shù)，非常具有代表性，同時(shí)，鼓帶有 的鼓動(dòng)、鼓勵(lì)、鼓舞等積極的意義，用作此次汽車用品 展開幕式的開場(chǎng)非常適合 3） 女子打擊樂團(tuán)的水鼓，形式創(chuàng)新，

18、美觀且震撼 開幕儀式：1） 由VIP領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話，發(fā)表開幕致辭 2） 以加油的形式開啟此次汽車用品展，寓意為此次汽車用 品展加油打氣，為在目前市場(chǎng)形式下的汽車用品行業(yè)加 油打氣 3） 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，放禮花，開模儀式結(jié)束 活動(dòng)1：汽車改裝大賽 活動(dòng)時(shí)間：2011年8月18日 下午1：002：00活動(dòng)地點(diǎn)：上海光大會(huì)展中心西館一層大廳活動(dòng)內(nèi)容：1） 將想要參加活動(dòng)的觀眾填寫參加表格， 然 后隨機(jī)抽取10名觀眾 2） 用品由主辦發(fā)提供，讓10位觀眾分別用汽車 用品在汽車本身上進(jìn)行改造對(duì)，突出汽車用、 品展，其汽車用品能改變汽車本身的主題 3） 經(jīng)由現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行投票選出改裝最成功者， 贈(zèng)送其改裝汽車時(shí)所用到的汽車用品 活動(dòng)2：丟用品大賽 活動(dòng)時(shí)間：2011年8月19日 下午1：002：00活動(dòng)地點(diǎn)：上海光大會(huì)展中心西館一層大廳活動(dòng)內(nèi)容：1） 結(jié)合“公益環(huán)保、體育競(jìng)技、創(chuàng)意樂趣”，打 造有樂趣、有價(jià)值的全民參與性活動(dòng) 2） 參賽者將家中廢舊、閑置的汽車用品在參加 比賽報(bào)名時(shí)“義捐”出來 3） 通過比賽設(shè)置體育競(jìng)技項(xiàng)目，將廢舊的汽車 用品，分類以“丟”的方式比賽 4） 贏得比賽