法人授權(quán)委托管理辦法

1、法人授權(quán)委托管理辦法第一條.總則為加強xx公司的管理，完善公司法人治理機構(gòu)，規(guī)范公司及法定代表人授權(quán)委托行為，保障公司及相關(guān)當事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，制定本辦法。第二條.適用范圍本辦法適用于本公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的各類合同以及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書等。第三條.概念本管理辦法的法人授權(quán)委托書是指公司法定代表人授予代理人代表法人行使職權(quán)的書面形式的意思表示。第四條.管理部門1.風險控制與審計部為公司合同委托授權(quán)管理職能部門。2.凡以公司名義對外簽訂各類合同或進行其他重要事務的，應出具法人授權(quán)委托書，除法律另行規(guī)定的以外。第五條.管理內(nèi)容和要求1

2、.本公司根據(jù)需要委托代理人簽署合同。2.委托代理人簽署合同必須持有本公司簽發(fā)的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限、委托事項、委托期限，禁止使用全權(quán)代理一類的文字。3.在授權(quán)范圍內(nèi)訂立的合同所產(chǎn)生的法律后果由委托人承擔。行為人不具備承辦資格、沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后承辦、簽訂的合同其法律后果由行為人承擔。第六條.授權(quán)方式及條件公司實行期限性法人授權(quán)和一事一授權(quán)相結(jié)合的管理辦法。第七條.授權(quán)委托事項及程序1.下列事項可以辦理法人授權(quán)委托：1.1合同授權(quán)委托，即以公司名義對外談判、協(xié)商、簽訂合同（包括各類協(xié)議，補充協(xié)議、備忘錄、意向書等）；1.2股東授權(quán)委托，即公司委派發(fā)起人代表、出

3、資人代表或股東代表，參加所投資公司股東會議并參加表決，簽署發(fā)起人協(xié)議、股東（大）會決議等法律文件；1.3訴訟、仲裁授權(quán)委托，即公司作為訴訟當事人參加訴訟或仲裁；1.4公司（企業(yè)）登記授權(quán)委托，即辦理公司所投資公司或企業(yè)的登記注冊、變更、解散等事宜；1.5產(chǎn)權(quán)登記授權(quán)委托，即辦理公司所有的土地使用權(quán)、房產(chǎn)及其資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記和變更等手續(xù)；1.6根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定或公司需求，應當辦理法人授權(quán)委托的其他事項。2.按照辦理程序不同，授權(quán)委托手續(xù)分為法定代表人簽字授權(quán)和法定代表人簽章授權(quán)兩種形式。2.1法定代表人簽字授權(quán)，必須由公司法定代表人簽字并加蓋公司公章方為有效。2.2法定代表人簽章授權(quán)，必須有

4、公司法定代表人的簽章加蓋公司公章方為有效。3.辦理法定代表人簽章授權(quán)，必須具備辦理授權(quán)委托的依據(jù)。符合以下情況之一的，為具備授權(quán)委托的依據(jù)：3.1委托事項已經(jīng)公司會議通過，并且在有關(guān)會議紀要上有明確記載；3.2委托事項已經(jīng)在閱批件等有關(guān)文件上批準；3.3委托事項已頒發(fā)人事任免文件或經(jīng)法定代表人簽發(fā)的其他公司文件。3.4以上依據(jù)必須含有對委托事項明確的指示，沒有具體指示或者指示不明確的，不得辦理法定代表人簽章授權(quán)。4.辦理簽訂合同授權(quán)委托書授權(quán)權(quán)限：4.1合同金額不超過200萬元，由具體經(jīng)辦部門辦理“法人授權(quán)委托書”，經(jīng)法定代表人授權(quán)公司分管副總經(jīng)理，在6個月有效期限內(nèi)可連續(xù)使用；4.1.1期限

5、性“授權(quán)委托書”交由風險控制與審計部統(tǒng)一保存，到期后移交檔案室；4.1.2若在授權(quán)期限內(nèi)，授權(quán)人與被授權(quán)人職位變動，由風險控制與審計部收回授權(quán)委托書，重新進行授權(quán)；4.2合同金額超過200萬元，由合同具體經(jīng)辦人辦理 “法人授權(quán)委托書”事宜；經(jīng)法定代表人授權(quán)總經(jīng)理對外簽訂合同；4.3合同金額超過500萬元，由公司法定代表人對外簽訂合同； 5.未取得“法人授權(quán)委托書”的其他人員一律不得對外簽訂合同、協(xié)議等帶有合同性質(zhì)的文本。6.其他需要辦理“法人授權(quán)委托書”的事項，均實行一事一委托制度。第八條.法人授權(quán)委托書按以下程序辦理1.需要法人授權(quán)委托書的業(yè)務部門應將授權(quán)委托書范本中的內(nèi)容填寫完整。2.上述

6、補充好的授權(quán)委托書應經(jīng)申請部門主要負責人審核。3.擬授權(quán)事項與公司其他部門相關(guān)的，由申請部門送相關(guān)部門審核。4.風險控制與審計部負責對授權(quán)委托書填寫內(nèi)容的完整性進行審核。5.由法定代表人審核簽字的授權(quán)委托書為最終的法人授權(quán)委托書。第九條.各業(yè)務部門在辦理法人授權(quán)委托時提供以下文件1.對外簽訂合同、協(xié)議的，必須提供擬簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄的正式文本；2.對外參加發(fā)起人會議、出資人會議或股東（大）會的，應當提供有關(guān)公司同意參加會議的批準文件或正式文件；3.參加股東（大）會、發(fā)起人會議、出資人會議需要表決的，應當提供公司批準或同意表決事項的文件；4.其他根據(jù)需要應當提供的文件。第十條.授權(quán)人或受托

7、人應當在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實并善意地行使該權(quán)利1.被授權(quán)人或受托人應當保證根據(jù)授權(quán)所正式簽署的合同、協(xié)議、章程、決議、文件等與提交審核的文件前后保持一致，如最終文件與提交審核的文件不符的，由被授權(quán)人或受托人承擔責任。不涉及權(quán)利義務的個別文字改動除外。2.法人授權(quán)委托書只在載明的有效期限內(nèi)有效。有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。3.法人授權(quán)委托一般不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托方式（授權(quán)委托書已注明允許轉(zhuǎn)委托的除外）。確有必要轉(zhuǎn)授權(quán)或轉(zhuǎn)委托時，申請人應報公司法定代表人批準后，由風險控制與審計部辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。第十一條.授權(quán)委托書管理1.被授權(quán)人要妥善保管好法人授權(quán)委托書，不

8、得出借、損毀、遺失等；出現(xiàn)上述情況時，應立即書面報告風險控制與審計部。2.被授權(quán)人申請補辦授權(quán)委托書時，由風險控制與審計部審核后，視情況決定是否補辦。3.根據(jù)工作需要，公司法定代表人可以隨時通知風險控制與審計部撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有人應在接到通知后三個工作日內(nèi)將其持有的法人授權(quán)委托書交至風險控制與審計部，由風險控制與審計部在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣及撤銷日期。4.公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，風險控制與審計部應根據(jù)剩余授權(quán)權(quán)限，為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時，原被授權(quán)人所在部門應將撤回情況通知相關(guān)當事人。5.授權(quán)委托書一經(jīng)撤回，其效力不可恢復。撤回的授權(quán)委托書應按規(guī)定存檔。6.

9、被授權(quán)人拒不交回授權(quán)委托書或授權(quán)委托書因損毀、遺失無法交回的，由公司在相關(guān)文件上公告其失效。第十二條.下列情形出現(xiàn)時，法人授權(quán)委托書失效1.授權(quán)委托期限屆滿；2.被授權(quán)人調(diào)出本單位的，自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效；3.被授權(quán)人與所在單位解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡的，自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效，特殊情況除外；4.公司或法定代表人撤回全部或部分委托授權(quán)。第十三條.罰則1.對違反本辦法的，根據(jù)情節(jié)輕重給予處分。2.代理人無代理權(quán)限、超越代理權(quán)限或代理期限已過期做出的行為，由代理人本人承擔責任。公司根據(jù)具體情況給予處分。3.代理人不具備代理

10、權(quán)限而進行的行為，給公司造成損失的，應當賠償。4.負責管理公司公章、合同專用章及法定代表人名章的有關(guān)人員違反本辦法，未辦理法人授權(quán)委托手續(xù)而擅自在有關(guān)文件上蓋章的，依法追求其責任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。第十四條.本辦法由公司風險控制與審計部解釋、自發(fā)布之日起生效。附件一：期限性授權(quán)委托書（董事長授權(quán)分管領(lǐng)導）附件二：一事一授權(quán)委托書（董事長授權(quán)總經(jīng)理）附件一：授權(quán)委托書xx，職務：董事長，身份證號：xx系xx公司_法定代表人_，現(xiàn)授權(quán)_xx (職務：副總經(jīng)理，身份證號：xx ) 代表本企業(yè)負責簽訂金額小于等于 200 萬元人民幣的技改、生產(chǎn)服務類合同，授權(quán)期限為自xx年3月1日至xx年8月30日。被授權(quán)人無權(quán)轉(zhuǎn)委托，轉(zhuǎn)委托無效。以上內(nèi)容如有涂改、添加及刪減等情形的，則本授權(quán)委托書視為無效，該受托人與貴公司磋商及承諾的內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效。xx公司 授權(quán)人： _年_月_日 附件二：授權(quán)委托書xx，職務：董事長，身份證號：xx，系xx公司_法定代表人_，現(xiàn)授