工廠生產(chǎn)外協(xié)管理

1、工廠生產(chǎn)外協(xié)治理11.1外協(xié)打算治理制度制度名稱外協(xié)打算治理制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章總則第1條為規(guī)范工廠對(duì)外協(xié)生產(chǎn)的打算治理，確保工廠的產(chǎn)品交貨期，特制定本制度。第2條本制度適用于生產(chǎn)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)外協(xié)打算的治理。第3條本制度中的外協(xié)特指以下兩種情況。本工廠提供原材料、模具或半成品給外協(xié)廠商，外協(xié)廠商進(jìn)行加工后需要再次送回本工廠由本工廠完成成品的剩余加工工序。產(chǎn)品在制造工程中的某道必需工序因工廠無(wú)此設(shè)備或設(shè)備能力不足與需要外協(xié)廠商加工后使其能夠供工廠內(nèi)部使用。第2章外協(xié)生產(chǎn)打算的制訂第4條外協(xié)生產(chǎn)打算由工廠生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制，其他相關(guān)的部門(mén)應(yīng)提供相關(guān)資料，輔助生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行編制

2、。第5條生產(chǎn)部在編制工廠總體生產(chǎn)打算時(shí)必須依照打算生產(chǎn)產(chǎn)品的需要編制外協(xié)生產(chǎn)打算，并確保外協(xié)打算與總生 產(chǎn)打算的配套。第6條外協(xié)生產(chǎn)打算編制的依據(jù)要緊考慮以下六個(gè)方面的因素。.與工廠有關(guān)的外協(xié)廠商的目前生產(chǎn)狀況。工廠的總體生產(chǎn)打算。工廠的原料倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表。工廠的生產(chǎn)進(jìn)度要求。可能將阻礙到外協(xié)生產(chǎn)的因素。外協(xié)廠商的生產(chǎn)能力。第7條生產(chǎn)部編制好外協(xié)生產(chǎn)打算草案后，應(yīng)同外協(xié)廠商取得聯(lián)系，進(jìn)行商榷，并在考慮工廠實(shí)際情況與外協(xié)廠商的建議下對(duì)外協(xié) 生產(chǎn)打算進(jìn)行修訂。第8條外協(xié)生產(chǎn)打算作為工廠總生產(chǎn)打算的重要組成部分，應(yīng)同生產(chǎn)打算一起進(jìn)行報(bào)審，經(jīng)主管副總審核與總經(jīng)理審批后方可下 達(dá)。第3章外協(xié)生產(chǎn)打算的執(zhí)行第9

3、條為幸免阻礙外協(xié)進(jìn)度，生產(chǎn)部應(yīng)在外協(xié)生產(chǎn)打算通過(guò)審批后的二個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)給外協(xié)廠商，便于其進(jìn)行準(zhǔn)八不。第10條外協(xié)生產(chǎn)打算在傳達(dá)過(guò)程中必須有外協(xié)外協(xié)廠商負(fù)責(zé)人的書(shū)面簽收（傳真也可），生產(chǎn)部負(fù)責(zé)保留這些簽收文件，以備不時(shí)之需。第11條關(guān)于外協(xié)周期較長(zhǎng)的外協(xié)作業(yè)，廠商應(yīng)依照工廠的外協(xié)生產(chǎn)打算及自身生產(chǎn)狀況編制作業(yè)打算及作業(yè)進(jìn)度，供工廠進(jìn)行確認(rèn)。第12條生產(chǎn)部應(yīng)確保工廠生產(chǎn)打算的按期執(zhí)行，在外協(xié)生產(chǎn)打算中的指定日期將需要進(jìn)行外協(xié)的物資預(yù)備好，送達(dá)外協(xié)廠商的工廠或等待外協(xié)廠商提貨。第13條在外協(xié)廠商的生產(chǎn)期間，生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)外協(xié)的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，必要時(shí)可派專人到外協(xié)廠商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解情況，跟催進(jìn)度。

4、第14條生產(chǎn)部了解到外協(xié)廠商在作業(yè)期間因各種緣故導(dǎo)致進(jìn)度緩慢時(shí)應(yīng)派出人員協(xié)助外協(xié)廠商解決問(wèn)題，必要時(shí)可申請(qǐng)工廠其他部門(mén)的支援。第15條在加工周期較長(zhǎng)的外協(xié)作業(yè)時(shí)，外協(xié)廠商應(yīng)定期向工廠生產(chǎn)部提交生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告，生產(chǎn)部審核無(wú)誤后，依照外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告與工廠的生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告編制總的生產(chǎn)報(bào)告，呈工廠領(lǐng)導(dǎo)審批。第4章附則第16條本制度由生產(chǎn)部制定，其解釋、修改權(quán)歸生產(chǎn)部所有。第17條本制度自頒布之日起實(shí)施。編制日期審核日期修改標(biāo)記修改處數(shù)批準(zhǔn)日期修改日期11.2外協(xié)技術(shù)治理制度制度名稱外協(xié)技術(shù)治理制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章總則第1條為規(guī)范工廠外協(xié)生產(chǎn)時(shí)的技術(shù)治理，使外協(xié)廠商的生產(chǎn)技術(shù)

5、符合工廠產(chǎn)品的要求，特制定本制度。第2條本制度適用于治 理生產(chǎn)外協(xié)的技術(shù)時(shí)的各項(xiàng)事宜。第2章外協(xié)技術(shù)的制定第3條產(chǎn)品需外協(xié)時(shí)，技術(shù)部在制定產(chǎn)品的工藝技術(shù)時(shí)應(yīng)考慮以下五個(gè)方面的因素。產(chǎn)品工藝技術(shù)的進(jìn)展?fàn)顩r。2國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品工藝技術(shù)的現(xiàn)有水平。工廠生產(chǎn)及設(shè)備的現(xiàn)有狀況。外協(xié)廠商工藝技術(shù)的現(xiàn)狀。產(chǎn)品需要達(dá)到的工藝水平。第4條在制定完工藝技術(shù)后，技術(shù)部應(yīng)在制定工廠的工藝技術(shù)的基礎(chǔ)上，將外協(xié)部分的工藝技術(shù)單獨(dú)成冊(cè)。第5條技術(shù)部所制定的外協(xié)工藝技術(shù)應(yīng)征求指定外協(xié)廠商的技術(shù)人員的意見(jiàn)，依照其技術(shù)人員的意見(jiàn)進(jìn)行修訂。第6條最終確定的外協(xié)工藝技術(shù)必須滿足產(chǎn)品的工藝技術(shù)要求。第3章外協(xié)技術(shù)的管控第7條技術(shù)部所制定的工

6、藝技術(shù)方案及文件經(jīng)工廠的專家委員會(huì)和主管副總審批后，應(yīng)及時(shí)通知外協(xié)廠商，以便于 其做好預(yù)備。第8條外協(xié)生產(chǎn)的具體技術(shù)資料應(yīng)在外協(xié)品送達(dá)外協(xié)廠商工廠前進(jìn)行交接，具體的交接日期視外協(xié)品工藝技術(shù)的復(fù) 雜程度而定。第9條 關(guān)于價(jià)值特不大或生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的外協(xié)產(chǎn)品，技術(shù)部應(yīng)派出工藝員不定期地到外協(xié)廠商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查工藝 技術(shù)的執(zhí)行情況 并及時(shí)反饋。第10條外協(xié)廠商在外協(xié)作業(yè)中遇到問(wèn)題向工廠求助時(shí)，技術(shù)部應(yīng)派出得力人員到外協(xié)廠商處協(xié)助其解決問(wèn)題，確保外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量 與交貨期。第11條關(guān)于難于掌握的工藝操作規(guī)范或工藝技術(shù)，技術(shù)部應(yīng)派出專人到外協(xié)廠商處進(jìn)行駐廠指導(dǎo)，確保工藝技術(shù)的規(guī)范、正確執(zhí) 行。第12條在外協(xié)

7、廠商完成外協(xié)作業(yè)后，技術(shù)部應(yīng)編制外協(xié)廠商的工藝技術(shù)報(bào)告，對(duì)其工藝技術(shù)進(jìn)行評(píng)估，作為工廠考 核外協(xié)廠商的依 據(jù)。第4章外協(xié)技術(shù)資料第13條工廠轉(zhuǎn)交給外協(xié)廠商的工藝技術(shù)資料包括以下五個(gè)部分。外協(xié)品圖紙。工藝程序圖。生產(chǎn)操作標(biāo)準(zhǔn)。工藝檢查標(biāo)準(zhǔn)。工藝檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。第14條工廠應(yīng)與外協(xié)廠商簽訂技術(shù)保密協(xié)議，防止工廠的工藝技術(shù)資料外泄。第15條外協(xié)品工藝技術(shù)資料的移交。1.在交接工藝技術(shù)資料前，技術(shù)部應(yīng)編制外協(xié)品工藝技術(shù)交接清單，逐件查核，防止漏交或多交，并報(bào)生產(chǎn)副總審批。2在交接工藝技術(shù)資料時(shí)，所有的工藝技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，并由雙方負(fù)責(zé)工藝技術(shù)文件交接的人員簽字確認(rèn)，交接憑證雙方各留 一份。第16條外協(xié)品工

8、藝技術(shù)資料的收回。1.外協(xié)廠商完成外協(xié)作業(yè)后，技術(shù)部應(yīng)及時(shí)收回工廠的外協(xié)工藝技術(shù)資料。技術(shù)部相關(guān)人員在接收工藝技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)逐份清點(diǎn)，防止遺漏，并將交接憑證與所有文件資料交生產(chǎn)副總審核。在查驗(yàn)技術(shù)文件資料時(shí)，若有短缺，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)技術(shù)部經(jīng)理進(jìn)行處理。第17條技術(shù)部應(yīng)依照文件技術(shù)資料的復(fù)雜、機(jī)密程度制定相應(yīng)的價(jià)格，若外協(xié)廠商將工藝技術(shù)文件不慎損毀或丟失，需照價(jià)賠償，間接地促使外協(xié)廠商愛(ài)護(hù)工廠的工藝技術(shù)文件。第5章附則第18條本制度由技術(shù)部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸技術(shù)部所有。第19條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期11.3外協(xié)質(zhì)量治理制度制度名稱外協(xié)

9、質(zhì)量治理制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章總則第1條為規(guī)范工廠對(duì)外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量治理，確保外協(xié)品符合工廠及產(chǎn)品的質(zhì)量要求，特制定本制度。第2條本制度適用于工廠對(duì)外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量治理事宜。第3條工廠的質(zhì)量治理部為外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量歸口治理部門(mén)。第2章外協(xié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的編制及轉(zhuǎn)交第4條質(zhì)量治理部在編制產(chǎn)品質(zhì)量治理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)將外協(xié)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)要求單獨(dú)成冊(cè)，報(bào)主管副總審核及總經(jīng)理審批。第5條在編制外協(xié)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范時(shí)，必須以工廠的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，不得隨意提高或降低相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn) 規(guī)范。第6條 通過(guò)審批的外協(xié)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范，應(yīng)由質(zhì)量治理部在將需要外協(xié)的物資交給外協(xié)廠商

10、進(jìn)行作業(yè)時(shí)一同交付。第7條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收手續(xù)在交接時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)，質(zhì)量治理部應(yīng)保留相關(guān)的憑證。第3章外協(xié)制程質(zhì)量第8條在外協(xié)廠商進(jìn)行外協(xié)作業(yè)時(shí)，質(zhì)量治理部應(yīng)派專人不定期地到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量的制程檢驗(yàn)，及時(shí)反饋外協(xié) 品的質(zhì)量信息。第9條工廠質(zhì)量檢驗(yàn)人員在進(jìn)行外協(xié)品的質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，假如發(fā)覺(jué)質(zhì)量不合格應(yīng)及時(shí)通知工廠質(zhì)量治理部，并有權(quán)停止外協(xié)廠商的生 產(chǎn)作業(yè)。第10條工廠的質(zhì)量治理部門(mén)應(yīng)積極派出人員協(xié)助外協(xié)廠商解決產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題，確保外協(xié)品的交貨期。第11條外協(xié)廠商因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題停產(chǎn)的，假如重新進(jìn)行生產(chǎn)，必須通過(guò)工廠質(zhì)量治理部的驗(yàn)收同意，方可接著進(jìn)行。第12條派駐外協(xié)廠商處進(jìn)行質(zhì)量檢查的

11、人員應(yīng)詳細(xì)記錄外協(xié)廠商的制程質(zhì)量狀況，作為評(píng)價(jià)外協(xié)廠商質(zhì)量治理的依據(jù)。第4章外協(xié)品質(zhì)量第13條外協(xié)廠商將產(chǎn)品送到工廠后，倉(cāng)儲(chǔ)部人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量治理部人員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。第14條對(duì)外協(xié)品的質(zhì)量驗(yàn)收包括以下四項(xiàng)內(nèi)容。外協(xié)品外觀。外協(xié)品結(jié)構(gòu)。3尺寸檢驗(yàn)（安裝尺寸、連接尺寸）。4 易于檢驗(yàn)的性能。第15條質(zhì)量治理人員應(yīng)嚴(yán)格按照制定的驗(yàn)收規(guī)范和驗(yàn)收方法進(jìn)行外協(xié)品的檢驗(yàn)，并填寫(xiě)外協(xié)品質(zhì)量驗(yàn)收單。第16條外協(xié)品的質(zhì)量驗(yàn)收員對(duì)驗(yàn)收狀況應(yīng)如實(shí)記錄，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到可收可不收的堅(jiān)決不收，發(fā)覺(jué)重大質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第17條負(fù)責(zé)外協(xié)品質(zhì)量檢驗(yàn)的人員應(yīng)定期編制外協(xié)品質(zhì)量報(bào)告，作為工廠評(píng)估外協(xié)廠商生

12、產(chǎn)質(zhì)量的依據(jù)。第5章外協(xié)品使用質(zhì)量第18條工廠生產(chǎn)人員在使用外協(xié)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)立即上報(bào)生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部通知質(zhì)量治理部。第19條質(zhì)量治理部接到通知后應(yīng)立即對(duì)已入庫(kù)的外協(xié)品進(jìn)行重新檢驗(yàn)，判定責(zé)任。第20條屬于外協(xié)品質(zhì)量問(wèn)題的，質(zhì)量治理部應(yīng)立即聯(lián)系外協(xié)廠商，進(jìn)行處理。第21條關(guān)于外協(xié)品使用的質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量治理部應(yīng)持續(xù)跟蹤，協(xié)助外協(xié)廠商解決質(zhì)量缺陷，并編制報(bào)告，上報(bào)主管副總及總經(jīng)理。第6章附則第22條本制度由質(zhì)量治理部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸質(zhì)量治理部所有。第23條本制度自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期制度名稱外協(xié)廠商治理制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)1

13、1.4第i章總則外協(xié)廠商治理制度第i條為規(guī)范工廠對(duì)與其有生產(chǎn)關(guān)系的外協(xié)廠商的治理，確保工廠產(chǎn)品的質(zhì)量及外協(xié)品的質(zhì)量，特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)所有外協(xié)廠商的治理。第3條工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)外協(xié)廠商的治理工作，其他職能部門(mén)依各部門(mén)職責(zé)與外協(xié)廠商進(jìn)行聯(lián)系。第2章外協(xié)廠商調(diào)查第4條采購(gòu)部應(yīng)不間斷地收集與工廠產(chǎn)品相關(guān)的外協(xié)廠商的資料，并進(jìn)行調(diào)查。第5條采購(gòu)部需要調(diào)查外協(xié)廠商以下六個(gè)方面的內(nèi)容。1.外協(xié)廠商的生產(chǎn)能力。外協(xié)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量。3.外協(xié)廠商的技術(shù)條件。外協(xié)廠商的產(chǎn)品價(jià)格。外協(xié)廠商的治理水平。外協(xié)廠商的信譽(yù)（交貨期保證）。第6條采購(gòu)部應(yīng)將所調(diào)查的外協(xié)廠商的情況單獨(dú)制表并進(jìn)行種類劃分，編號(hào)存儲(chǔ)，

14、作為工廠的后備外協(xié)廠商。第7條外協(xié)廠商的相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)更新外協(xié)廠商調(diào)查表中的內(nèi)容。第3章外協(xié)廠商評(píng)審第8條采購(gòu)部應(yīng)選擇合適的外協(xié)廠商，經(jīng)主管副總與總經(jīng)理審批同意后，組織質(zhì)量治理部、生產(chǎn)部、技術(shù)部等相關(guān)人員組成評(píng)審小 組，到外協(xié)廠商的工廠對(duì)其進(jìn)行初審，以判定其是否合格。第9條對(duì)外協(xié)廠商的評(píng)審內(nèi)容包括以下六個(gè)方面。能力，包括外協(xié)廠商的生產(chǎn)能力、配送能力、技術(shù)水平等。質(zhì)量，包括外協(xié)廠商提供外協(xié)品質(zhì)量的操縱、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性等價(jià)格，包括外協(xié)價(jià)格的穩(wěn)定、采購(gòu)的相對(duì)價(jià)格、付款條件等。時(shí)刻，包括外協(xié)廠商所提供外協(xié)品的加工周期、交貨周期、交貨時(shí)刻、緊急外協(xié)品的交貨時(shí)刻等。服務(wù)，包括外

15、協(xié)廠冏所提供的售后服務(wù)、外協(xié)品跟蹤服務(wù)等。其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。由工廠各職能部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行評(píng)審。第10條通過(guò)初審的外協(xié)廠商需要按照工廠指定的技術(shù)與服務(wù)在規(guī)定期限內(nèi)提供外協(xié)樣品，談妥的各項(xiàng)條款應(yīng)報(bào)主管副總審核及總經(jīng)理第11條采購(gòu)部負(fù)責(zé)與通過(guò)樣品評(píng)審的外協(xié)廠商就外協(xié)合同條款展開(kāi)談判，審批。經(jīng)審批同意后，由主管副總與其簽訂外協(xié)合同。第12條外協(xié)合同中應(yīng)除雙方商定的條款外，還應(yīng)包括技術(shù)資料保密協(xié)議與外協(xié)品質(zhì)量保證協(xié)議兩部分內(nèi)容。第13條 采購(gòu)部應(yīng)統(tǒng)一編制與工廠簽訂外協(xié)合同且在合同期限內(nèi)的外協(xié)廠商名單。第4章外協(xié)廠商考核第14條工廠對(duì)外協(xié)廠商的考核每年進(jìn)行一次，對(duì)外

16、協(xié)加工量大、原材料價(jià)值貴重的供應(yīng)商每季度考核一次。第15條對(duì)供應(yīng)商的考核由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)，采購(gòu)部應(yīng)給各家外協(xié)廠商建立單獨(dú)的檔案并積極收集相關(guān)職能部門(mén)關(guān)于外 協(xié)品的報(bào)告，及時(shí)附在各家供應(yīng)商的檔案后作為考核時(shí)的依據(jù)。第16條外協(xié)廠商的考核指標(biāo)。1 外協(xié)品的平均質(zhì)量合格率，即用每次外協(xié)品的質(zhì)量合格率除以外協(xié)品的送貨次數(shù)。夕卜協(xié)品的交貨逾期率，即用交貨的逾期次數(shù)除以送交的總批次。外協(xié)品價(jià)格，即采納外協(xié)品價(jià)格與工廠調(diào)查了解的可類比的產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行比較。其他事項(xiàng)，如外協(xié)廠商與工廠的配合度、外協(xié)廠商治理水平或質(zhì)量水平的提升等。第17條對(duì)外協(xié)廠商采納打分的方法進(jìn)行考核，共分為四大項(xiàng)，總分為100分，具體分值如

17、下所示。1 依照外協(xié)品的質(zhì)量平均合格率，對(duì)應(yīng)的外協(xié)質(zhì)量考核得分如下表所示。外協(xié)質(zhì)量考核表質(zhì)量平均合格率95%- 100%85%-94%70%- 84%69%以下得分40301052 依照外協(xié)品的交貨逾期率，對(duì)應(yīng)的外協(xié)交貨期考核得分如下表所示。外協(xié)交貨期考核表交貨逾期率5濃下6%- 15%16%- 25%26%以上得分4030105講明：若發(fā)生一次嚴(yán)峻逾期導(dǎo)致工廠損失巨大的事件，則此項(xiàng)得分為零。依照外協(xié)品價(jià)格，對(duì)應(yīng)的外協(xié)品價(jià)格考核得分如下表所示。外協(xié)品價(jià)格考核表與可比價(jià)格相比低類似高得分10832分，發(fā)生三件以上得分為零。其他事項(xiàng)的考核分?jǐn)?shù)為10分，每發(fā)生一件拒不執(zhí)行工廠規(guī)程的事件扣 第18條考核結(jié)果講明。外協(xié)廠商的等級(jí)劃分。95 100分為一級(jí)外協(xié)廠商。8595分為二級(jí)外協(xié)廠商。7085分為三級(jí)外協(xié)廠商。69分以下為不合格外協(xié)廠商?？己私Y(jié)果的應(yīng)用。(1 )得分低于7