淺論強(qiáng)化“四全”項(xiàng)目成本管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化

1、淺論強(qiáng)化“四全工程本錢(qián)管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化【摘要】工程工程作為施工企業(yè)的前沿和創(chuàng)效的根本單位,是企業(yè)利益的源頭,其本錢(qián)管理是工程工程管理及整個(gè)施工企業(yè)管理的重中之重。可以說(shuō),工程工程本錢(qián)管理的好壞,直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系施工企業(yè)的興衰。目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)雖然普遍建立了工程工程本錢(qián)核算制度,但相當(dāng)一局部對(duì)在建工程的本錢(qián)管控或缺少有效手段,或未引起足夠的重視,難以找準(zhǔn)企業(yè)虧損或效益低的癥結(jié)所在,甚至形成惡性循環(huán)。文章結(jié)合施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的理論和理解,就施工企業(yè)如何強(qiáng)化“全方位管理、全過(guò)程控制、全面核算、全員理財(cái)?shù)摹八娜こ瘫惧X(qián)管控作一些粗淺的探究?！娟P(guān)鍵詞】施工企業(yè);工程本錢(qián)

2、管控;經(jīng)濟(jì)效益最大化施工企業(yè)工程本錢(qián)控制與管理,是企業(yè)內(nèi)部全方位管理、全過(guò)程控制、全面核算和全員理財(cái)?shù)摹八娜こ瘫惧X(qián)管理體系。近年來(lái),建筑市場(chǎng)全面推行招標(biāo)制,在“無(wú)標(biāo)底中標(biāo)和“低價(jià)中標(biāo)過(guò)程中,施工企業(yè)幾乎暴露于各種風(fēng)險(xiǎn)之中,建筑市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入了“微利時(shí)代。工程工程作為施工企業(yè)平安消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)管理的主戰(zhàn)場(chǎng),是企業(yè)效益和信譽(yù)的源泉。從工程施工組織流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)操作工做起,對(duì)工程強(qiáng)化“四全本錢(qián)管控,實(shí)在進(jìn)步工程管理效率,打造出平安好、工期短、質(zhì)量?jī)?yōu)、本錢(qián)低和用戶滿意的建筑產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化和可持續(xù)開(kāi)展是施工企業(yè)工程管理的“重頭戲。筆者認(rèn)為工程本錢(qián)管控關(guān)鍵要在“全字上下功夫。一、全方

3、位的本錢(qián)管理全方位的本錢(qián)管理,是施工企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)降耗提效的重要手段。黨的十七大報(bào)告強(qiáng)調(diào):“必須把建立資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)放在工業(yè)化、現(xiàn)代化開(kāi)展戰(zhàn)略的突出位置,落實(shí)到每個(gè)單位。這理所當(dāng)然地包括施工企業(yè)在內(nèi)。實(shí)際上,每一個(gè)企業(yè)在消費(fèi)產(chǎn)品、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富時(shí),必然要消耗一定的能源資源。作為施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)降耗提效的目的,就必需要建立健全全方位的管理責(zé)任體系。這個(gè)體系的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面。(一)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)和索賠(追求預(yù)算)標(biāo)價(jià)的上下,直接關(guān)系到工程效益的好壞。目前建筑市場(chǎng)采取的最低合理價(jià)中標(biāo)往往把標(biāo)價(jià)壓得很低。對(duì)于看準(zhǔn)的工程,在投標(biāo)前應(yīng)根據(jù)本工程招標(biāo)有關(guān)文件、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查有關(guān)資料

4、,運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法和價(jià)值工程原理,對(duì)該工程進(jìn)展量本利分析。同時(shí),要先核算工程量和定額造價(jià);然后根據(jù)企業(yè)和工程的自身?xiàng)l件、材料機(jī)械、人力資源和綜合管理才能等諸多因素來(lái)確定自己的企業(yè)本錢(qián),在企業(yè)本錢(qián)的根底上確定一個(gè)適宜的報(bào)價(jià)。凡中標(biāo)工程施工合同中未包括的工程和費(fèi)用,要事先辦理簽證,做好索賠(追加預(yù)算)工作,使該收的收入一定要收足,該要的錢(qián)可以據(jù)理力爭(zhēng)要回來(lái),增加工程預(yù)算收入。(二)企業(yè)內(nèi)部施工預(yù)算的分割施工預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部向工程局部配施工任務(wù)和工程核算、工點(diǎn)核算的根據(jù),是一種行之有效的本錢(qián)內(nèi)控手段。對(duì)中標(biāo)的工程,首先要對(duì)中標(biāo)價(jià)格進(jìn)展復(fù)核分析,看哪些分項(xiàng)工程價(jià)格較高,有利可圖或盈利,哪些分項(xiàng)工程價(jià)格

5、較低,無(wú)利可圖或虧損;然后編制內(nèi)部施工預(yù)算在開(kāi)工前分割到工點(diǎn),施工過(guò)程中以此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考核工、料、機(jī)等工程費(fèi)用,使施工單位心中有數(shù),實(shí)際消耗與預(yù)算相比擬反映工程費(fèi)用節(jié)超情況。在直接施工本錢(qián)根底上進(jìn)展分步分項(xiàng)本錢(qián)分解。施工預(yù)算費(fèi)用通過(guò)以下公式來(lái)確定:中標(biāo)價(jià)-應(yīng)交納稅費(fèi)-本錢(qián)降低額(方案利潤(rùn))-質(zhì)量保證金-不可預(yù)見(jiàn)本錢(qián)-適當(dāng)留有余地?cái)?shù)=施工預(yù)算費(fèi)用。(三)工程目的本錢(qián)控制1.健全組織,明確職責(zé)在組織上,工程部要成立包括財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、施工管理、預(yù)算合同、物資機(jī)械、審計(jì)監(jiān)視、人力資源等相關(guān)部門(mén)指導(dǎo)及成員組成的本錢(qián)控制管理指導(dǎo)組,負(fù)責(zé)工程部的本錢(qián)管理、指導(dǎo)和考核。工程部各職能部門(mén)、各施工班組也要成立相應(yīng)的

6、目的本錢(qián)管理、核算指導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本部門(mén)、本班組的責(zé)任本錢(qián)的管理、核算、考核。各部門(mén)之間要加強(qiáng)橫向聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)配合,要堅(jiān)決克制責(zé)任不落實(shí),本錢(qián)控制只在口頭上的現(xiàn)象。在政策上,要實(shí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合,這是本錢(qián)控制目的得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。2.措施得力,獎(jiǎng)罰清楚企業(yè)指導(dǎo)對(duì)工程經(jīng)理,工程經(jīng)理對(duì)其各部門(mén)在本錢(qián)控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)展定期檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取糾正措施。通過(guò)制定和施行本錢(qián)管理責(zé)任制,使本錢(qián)控制的責(zé)任落實(shí)到施工消費(fèi)的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。實(shí)行職工收入與本錢(qián)責(zé)任執(zhí)行效果掛鉤,做到獎(jiǎng)罰清楚。堅(jiān)持“負(fù)什么責(zé)拿什么錢(qián),干多少活拿多少錢(qián)的原那么,徹底打破“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的分配機(jī)制,利用經(jīng)濟(jì)收

7、入充分調(diào)動(dòng)全體職工參與本錢(qián)管理的主動(dòng)性和積極性。3.有據(jù)可依,有章可循在根據(jù)上,要制定一套符合市場(chǎng)實(shí)際的內(nèi)部施工定額,用來(lái)結(jié)合已簽工程合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料價(jià)格等相關(guān)資料,編制本錢(qián)方案和下達(dá)本錢(qián)控制指標(biāo),同時(shí)用來(lái)作為本錢(qián)責(zé)任指標(biāo)考核的重要根據(jù)之一。在操作上,有條件的企業(yè)可以借助工程本錢(qián)控制軟件進(jìn)步過(guò)程控制才能。通過(guò)工程部各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,使各項(xiàng)工作處于過(guò)程受控狀態(tài)。比方工期節(jié)點(diǎn)目的、本錢(qián)節(jié)點(diǎn)目的、材料采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)、工程款收支等,實(shí)現(xiàn)與公司的實(shí)時(shí)連接,讓公司隨時(shí)掌握工程本錢(qián)情況。二、全過(guò)程的本錢(qián)控制施工企業(yè)從工程投標(biāo)開(kāi)場(chǎng),到工程開(kāi)工的每個(gè)階段,都要對(duì)工程工程本錢(qián)進(jìn)展跟蹤管理

8、。在這個(gè)過(guò)程中,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要納入本錢(qián)控制的范疇。也就是本錢(qián)控制工作要隨著工程施工的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)展,從承攬到工程任務(wù)開(kāi)場(chǎng),在開(kāi)工前準(zhǔn)備、采購(gòu)材料、租賃機(jī)械、組織施工隊(duì)伍、平安質(zhì)量控制等方面都要進(jìn)展精心的籌劃;要召開(kāi)專業(yè)人員和班組長(zhǎng)會(huì)議提出防范措施,既不能疏漏也不能時(shí)緊時(shí)松,使工程工程本錢(qián)自始至終置于有效控制之下。在人力資源方面,做到合理用工,合理組織施工,降低工程人工本錢(qián),堅(jiān)持“立足市嘗突出重點(diǎn)、精干高效、運(yùn)作有序的原那么,組織精干高效的工程機(jī)構(gòu),按需設(shè)崗,按崗聘任;定額用工,合理調(diào)集勞務(wù)隊(duì)伍,防止窩工或怠工。在組織施工時(shí),嚴(yán)把工程、材料質(zhì)量關(guān),杜絕因返工而重復(fù)用工。標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)簽證程序,

9、減少零星估工,杜絕人情工,科學(xué)控制人工費(fèi)用。施工現(xiàn)場(chǎng)要做到工完場(chǎng)清,減少現(xiàn)場(chǎng)清理用工。在施工組織設(shè)計(jì)上,采取最優(yōu)的施工設(shè)計(jì),保證各工序的銜接,對(duì)關(guān)鍵工程、控制工程優(yōu)先安排,確保工程進(jìn)度。工程工程提早開(kāi)工既可節(jié)省管理費(fèi)支出,降低工程本錢(qián),又可使建立工程提早投產(chǎn)使用,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為企業(yè)贏得榮譽(yù)和信譽(yù)。在材料物資方面,要控制好材料采購(gòu),把好現(xiàn)場(chǎng)材料消耗關(guān),降低工程材料本錢(qián)。(一)從材料采購(gòu)控制入手,降低采購(gòu)本錢(qián)1.建立和完善材料采購(gòu)制度包括材料物資采購(gòu)申請(qǐng)制度、物資比價(jià)采購(gòu)制度、物資供給制度。同時(shí)要建立“方案管理、價(jià)格管理、合同管理體系,采用“貨找源頭、直達(dá)供貨、招標(biāo)議標(biāo)、擇優(yōu)采購(gòu)的方法

10、,防止“暗箱操作。2.建立材料價(jià)格檔案和評(píng)價(jià)體系由公司物資供給部門(mén)牽頭,質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等部門(mén)參加,定期搞好市場(chǎng)調(diào)研,根據(jù)市場(chǎng)變化情況評(píng)價(jià)出材料價(jià)格信息,對(duì)施工所需的材料建立起價(jià)格檔案,對(duì)每采購(gòu)一批材料的報(bào)價(jià)都與檔案價(jià)格進(jìn)展比照,以隨時(shí)分析價(jià)格差異,尋找市場(chǎng)最低價(jià)格。3.選擇老實(shí)可信的供給商戶,實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)對(duì)主材的批量采購(gòu)和設(shè)備采購(gòu)采用招標(biāo)競(jìng)標(biāo)的采購(gòu)方式,對(duì)零星材料采用“貨比三家,比價(jià)采購(gòu)方式,確認(rèn)一批質(zhì)量好、價(jià)格適中、老實(shí)可信的供給商戶。4.建立材料付款統(tǒng)一結(jié)算制度由物資供給部門(mén)派采購(gòu)人員、財(cái)會(huì)人員與確定的供給商結(jié)算,負(fù)責(zé)銀行賬戶業(yè)務(wù)往來(lái)。結(jié)算人員要實(shí)行輪換制,不搞定點(diǎn)終身制。另外,根

11、據(jù)公司流動(dòng)資金實(shí)力,盡量減少賒賬采購(gòu)。物資供給部門(mén)負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢審計(jì)人員要定期到各點(diǎn)監(jiān)視檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。5.建立采購(gòu)人員工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲制度供給、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)監(jiān)控的市場(chǎng)價(jià)格,要根據(jù)市場(chǎng)變化定期調(diào)整,定出采購(gòu)材料市場(chǎng)價(jià),以促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,降低采購(gòu)本錢(qián)價(jià)格。評(píng)價(jià)體系根據(jù)采購(gòu)員所購(gòu)材料價(jià)格的上下,提出獎(jiǎng)懲措施或方案。(二)從現(xiàn)場(chǎng)材料管理入手,降低使用本錢(qián)1.要按工程預(yù)算和施工進(jìn)度編制材料方案嚴(yán)格按方案采購(gòu)進(jìn)貨,減少庫(kù)存積壓,減少資金占用。2.嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)送到現(xiàn)場(chǎng)的材料,必須由技術(shù)員、質(zhì)檢員和材料員根據(jù)進(jìn)料方案、送貨憑證、產(chǎn)品合格證,進(jìn)展數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收。驗(yàn)收

12、要做好記錄,辦理驗(yàn)收手續(xù),對(duì)不合格的產(chǎn)品要回絕進(jìn)入施工現(xiàn)常3.材料使用嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,工程技術(shù)人員根據(jù)施工預(yù)算和工程方案工程量,簽發(fā)材料使用方案單,作業(yè)班組根據(jù)工程材料單限額領(lǐng)料。超限額的用料,應(yīng)提早辦理手續(xù),說(shuō)明超耗原因。工程設(shè)計(jì)變更,及時(shí)做好材料方案的調(diào)整。要制定監(jiān)視檢查和考核方法,建立材料使用節(jié)獎(jiǎng)超罰措施,獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約用料,杜絕浪費(fèi)和外流,保證限額領(lǐng)料制度的有效運(yùn)行。4.定期檢查現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作由物資供給部門(mén)牽頭,組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)材料采購(gòu)、方案供給、現(xiàn)場(chǎng)消耗和庫(kù)存管理等進(jìn)展檢查和考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出改良措施,注意總結(jié)推廣典型經(jīng)歷。開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)材料管理競(jìng)賽工作,以促進(jìn)材料管理工作程序化

13、、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。在機(jī)械使用方面,要合理選配機(jī)械設(shè)備的類型和數(shù)量,合理組織機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,充分利用機(jī)械運(yùn)行時(shí)間,防止機(jī)械閑置或停工待機(jī),嚴(yán)抓施工工期,節(jié)省機(jī)械的租賃時(shí)間,壓縮機(jī)械租賃費(fèi)和電費(fèi)的支出。適時(shí)做好機(jī)械的維修、保養(yǎng),勤檢勤修小型機(jī)械,增加機(jī)械使用率。在施工工期方面,要在保證施工平安、工程質(zhì)量的前提下,加快施工進(jìn)度,實(shí)行進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)方案管理,不斷優(yōu)化施工方案和控制方案,認(rèn)真周密地制定動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)方案,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制關(guān)鍵工序、關(guān)鍵線路,對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)展動(dòng)態(tài)控制、適時(shí)調(diào)整,采取多種措施保證工期總目的的實(shí)現(xiàn)。這樣可以防止因拖延工期造成管理人員工資增加、機(jī)械費(fèi)用和周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用增加等經(jīng)營(yíng)本錢(qián),同時(shí)

14、也可以防止業(yè)主單位的工期索賠。在施工技術(shù)方面,要廣泛開(kāi)展技術(shù)革新,推動(dòng)科技進(jìn)步,積極開(kāi)展新技術(shù)、新工藝、新材料的開(kāi)發(fā)和利用,采取相應(yīng)措施鼓勵(lì)廣闊職工開(kāi)展小改革、q小組、提合理化建議,降低消耗。施工企業(yè)要獲得最正確經(jīng)濟(jì)效益,必須高度重視技術(shù)革新和技術(shù)開(kāi)發(fā)工作。在合同管理方面,好的合約條件相當(dāng)于給工程創(chuàng)造了好的先天條件。有了好的先天條件,獲得好的工程效益那么是水到渠成。在與業(yè)主單位簽訂完工程施工總包合同后,工程部應(yīng)做好履約過(guò)程中的合同管理工作;在分包合同的簽訂問(wèn)題上,應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)的合理轉(zhuǎn)嫁。工程部應(yīng)建立“合約人員增收有獎(jiǎng)的鼓勵(lì)機(jī)制和虧算責(zé)任承當(dāng)機(jī)制,工程完畢后由公司合同管理部門(mén)與審計(jì)監(jiān)視部門(mén)共同對(duì)工

15、程本錢(qián)進(jìn)展審計(jì),真正使“低中標(biāo)、勤簽證、高索賠最終低本錢(qián)、高效益的目的實(shí)現(xiàn)。三、全面的本錢(qián)核算本錢(qián)核算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它貫穿于工程投標(biāo)到開(kāi)工驗(yàn)收的全過(guò)程。假如方方面面的職能和職責(zé)不能集成和連鎖,本錢(qián)核算就是一句空話。因此,必須打破慣性思維,把本錢(qián)核算的視野從單一的施工過(guò)程控制擴(kuò)展到工程投標(biāo)、工程組建、施工消費(fèi)以及開(kāi)工驗(yàn)交各個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)內(nèi)部形成“事前本錢(qián)預(yù)測(cè)和本錢(qián)方案,事中本錢(qián)控制和本錢(qián)核算,事后本錢(qián)分析和本錢(qián)考核的全面系統(tǒng)的本錢(qián)核算責(zé)任體系。根據(jù)施工合同的價(jià)格和材料市場(chǎng)的采購(gòu)價(jià)格來(lái)計(jì)算工程工程的目的本錢(qián)和利潤(rùn)。目的本錢(qián)確定之后,對(duì)施工過(guò)程經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展細(xì)化和量化,實(shí)行本錢(qián)形成的全面核

16、算?？刂萍?xì)化和量化,分解到工程經(jīng)理部的費(fèi)用由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,第二層次分解到各職能班組,第三層次由班組分解到崗位或個(gè)人。把每一個(gè)區(qū)域、每一道工序、每一個(gè)崗位的本錢(qián)核算和單位、個(gè)人工資獎(jiǎng)金掛鉤,使本錢(qián)核算的觸角,橫向到邊、縱向到底,促進(jìn)工程增收節(jié)支。工程工程本錢(qián)管理具有特定性,應(yīng)該嚴(yán)格按照“制造本錢(qián)法的規(guī)定,從工程工程管理的實(shí)際出發(fā),確定本錢(qián)核算范圍,實(shí)在做好各項(xiàng)根底工作,加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格材料計(jì)量、驗(yàn)收制度,建立健全原始記錄,正確劃分本錢(qián)費(fèi)用支出與非本錢(qián)費(fèi)用支出的界限,嚴(yán)格遵守本錢(qián)開(kāi)發(fā)范圍,劃清本期工程本錢(qián)與下期工程本錢(qián)的界限,劃清已完工程本錢(qián)與未完工程本錢(qián)的界限,標(biāo)準(zhǔn)工程本錢(qián)核算方法。只有這

17、樣,才能保證工程工程本錢(qián)的真實(shí)、準(zhǔn)確,才能在科學(xué)管理的根底上實(shí)現(xiàn)工程本錢(qián)全面核算的有效化。四、全員的當(dāng)家理財(cái)本錢(qián)管理應(yīng)該是全員管理。本錢(qián)控制決不單純是工程預(yù)算人員、財(cái)會(huì)人員的任務(wù),也不僅僅是財(cái)務(wù)部和工程部的事,而是全體工程參加者的共同任務(wù)。施工企業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)、艱辛、流動(dòng)、分散、分居的特點(diǎn),高度重視職工的心理本錢(qián)工作極端重要。要堅(jiān)持以人為本,依靠職工,讓他們主動(dòng)參與管理,人人成為“本錢(qián)管理員,改變那種“只管耕耘,不管收獲的狀態(tài)。充分發(fā)揮每一個(gè)職工在本錢(qián)管理中的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,真正做到有事才有崗,有崗就有責(zé),有責(zé)就考核,使人人處于責(zé)任狀態(tài),事事處于嚴(yán)控之中,把職工收入與責(zé)任本錢(qián)執(zhí)行效果真正掛起鉤來(lái),讓職工事先清楚,要進(jìn)步收入必須依靠本錢(qián)節(jié)余,而且是付出什么樣的努力拿什么