公司檔案管理工作計(jì)劃

1、公司檔案管理工作計(jì)劃公司檔案管理工作計(jì)劃1一、建立1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：工程技術(shù)檔案管理辦法、化驗(yàn)室資料管理考核辦法4、時(shí)間安排：已完成二、實(shí)施1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3月31號(hào)前2、依照工程技術(shù)檔案管理辦法對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排：全年3、依照工程技術(shù)檔案管理辦法對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排：12月份三、完善對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年四、提高通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累，提高檔案資料的管理水平

2、；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。公司檔案管理工作計(jì)劃2公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。二、歸檔范圍1、

3、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、

4、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力

5、維護(hù)公司檔案的完整與安全。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。（1）公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫機(jī)密文件借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。（2）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞

6、、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機(jī)密文件復(fù)制單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案

7、銷毀管理1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。公司檔案管理工作計(jì)劃3為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20 xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下：一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建

8、設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作認(rèn)真貫徹國家檔案局企業(yè)檔案工作規(guī)范和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足

9、崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理做好檔案資料整理、收集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。公司檔案管理工作計(jì)劃4一、指導(dǎo)思想：依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展

10、、教師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)?！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。二、主要工作1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長為成員。3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工

11、作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到A。三、具體工作措施：1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到A要求。2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A水平。2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20 xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。3、完善檔案管理制度：繼

12、續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20XX歸檔文件整理規(guī)則，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí)；二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)；三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編

13、研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。；四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案

14、沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。學(xué)校檔案工作計(jì)劃怎么寫一、主要工作及舉措(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度，努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道，利用宣

15、傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的.規(guī)范。(六)積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求，切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭取到“聘請(qǐng)外教”資格和“高中國際教育項(xiàng)目合作學(xué)?！辟Y格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作，為加強(qiáng)國際交流、提

16、升辦學(xué)品位出謀劃策。(七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。二、工作要求1、抓好檔案管理工作，采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。2、按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn)，及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作，做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強(qiáng)督促，全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人

17、事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。20XX年是我局全面實(shí)施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開局年，也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級(jí)的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作，促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接省、市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)，按照區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面：一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，

18、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究，決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由黨支書記王擔(dān)任組長，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長：連潤英，重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：1、首先要制定出20XX年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;

19、同時(shí)，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補(bǔ)啥，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管

20、理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。為深化學(xué)校安全管理，切實(shí)保障我校師生的人身安全，嚴(yán)防各類涉校安全事故的發(fā)生，確保教育教學(xué)的安全穩(wěn)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本工作計(jì)劃。一、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，牢固樹立安全發(fā)展理念，堅(jiān)持“安

21、全第一、預(yù)防為主、以人為本、科學(xué)發(fā)展”的方針，突出落實(shí)學(xué)校安全工作主體責(zé)任，積極推進(jìn)學(xué)校安全管理工作規(guī)范化建設(shè)，努力建構(gòu)學(xué)校安全管理長效機(jī)制，全面提高師生安全意識(shí)，有效防止校園安全事故發(fā)生，打造“平安和諧校園”。二、工作重點(diǎn)(一)、明確安全職責(zé)。進(jìn)一步充實(shí)完善機(jī)構(gòu)和人員。以中小學(xué)崗位安全工作指導(dǎo)手冊(cè)為指導(dǎo)，明確各層面、各崗位職責(zé)。本著“一崗雙責(zé)、黨政同責(zé)、齊抓共管”的原則，嚴(yán)格實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰分工誰負(fù)責(zé)、誰出問題誰負(fù)責(zé)”的學(xué)校安全工作責(zé)任制。(二)、健全安防機(jī)制。加大安保投入，完善人防、物防、技防建設(shè)。推進(jìn)安保隊(duì)伍專業(yè)化，把好校園入口關(guān)。健全值班、巡查、報(bào)告等制度，實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班制，教

22、職工值日制，對(duì)各種不安定因素做到“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制、早化解”。(三)、強(qiáng)化安全教育。認(rèn)真貫徹中小學(xué)公共安全教育指導(dǎo)綱要，把安全教育納入正常教育教學(xué)中，做到師資、課時(shí)、計(jì)劃、教材“四落實(shí)”，上好開學(xué)安全教育第一課，組織好“安全教育日”、“安全教育活動(dòng)周”和“安全生產(chǎn)月”等活動(dòng)，全面增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí);扎實(shí)推進(jìn)校園安全文化建設(shè)，形成學(xué)校、家庭、社會(huì)合力。(四)、加強(qiáng)交通安全管理。積極開展道路交通安全宣傳教育，完善接送學(xué)生車輛和乘車學(xué)生管理臺(tái)帳，配合有關(guān)部門完善校門口道路交通安全設(shè)施，繼續(xù)打擊黑車非駕、超載拚車等現(xiàn)象，堅(jiān)決取締非法接送學(xué)生車輛。(五)、加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生工作。著重抓好季節(jié)性傳染病

23、防控工作，加強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)健康檢測(cè)，有效防止傳染病流行。學(xué)校食堂大宗物品實(shí)行統(tǒng)一配送或定點(diǎn)采購，嚴(yán)格落實(shí)采購索證、進(jìn)貨驗(yàn)收、食品留樣和臺(tái)帳等制度，嚴(yán)禁“三無”食品、過期變質(zhì)等不合格食品流入校園。食堂工作人員定期參加衛(wèi)生防疫部門組織的健康檢查，持證上崗。(六)、加強(qiáng)學(xué)校消防安全工作。嚴(yán)格落實(shí)安全用電管理制度，定期檢查維護(hù)用電設(shè)施和用電線路，按規(guī)定配齊、配足各類消防安全器材設(shè)備和應(yīng)急照明設(shè)施，并定期檢修，確保用電線路設(shè)施、消防器材設(shè)施完好有效、正常使用，保持疏散通道、消防通道暢通，疏散標(biāo)志醒目。加強(qiáng)消防安全宣傳教育培訓(xùn)，電工等特殊工種人員必須持證上崗。(七)、加強(qiáng)學(xué)生防溺水、防傳染病、防霧霾、心理健康

24、教育和學(xué)生健康檔案等工作。做好學(xué)生上放學(xué)沿途和校園周邊河流、溝塘的排查工作，建立隱患臺(tái)帳。積極向?qū)W生及家長和社會(huì)有關(guān)部門宣傳防溺水、防火災(zāi)知識(shí)，防艾滋病、H7N9等疾病或者傳染病、反毒品、防霧霾等安全知識(shí)教育，提高家長和師生防范意識(shí)和救治技能。利用學(xué)校衛(wèi)生室和醫(yī)療部門做好學(xué)生疾病防治和健康體檢工作，建好學(xué)生健康檔案，建立特殊病學(xué)生疾病登記和防控工作，嚴(yán)格落實(shí)校門準(zhǔn)出入制度和學(xué)生請(qǐng)假、課堂點(diǎn)名制度。對(duì)學(xué)校各項(xiàng)安全工作進(jìn)行定期和不定期檢查，及時(shí)消除各類事故隱患。(八)、加強(qiáng)防擁擠踩踏安全管理。規(guī)范學(xué)生上下樓梯秩序，樓梯要?jiǎng)澏ㄖ行木€，完善樓道疏散通道示意圖，應(yīng)急燈，安全通道指示標(biāo)志等設(shè)施。學(xué)生集中上

25、下樓時(shí)段，要安排人員在樓梯口定點(diǎn)疏導(dǎo)。(九)、加強(qiáng)對(duì)校園周邊秩序的排查整治。與綜治、公安、工商、行政執(zhí)法、文化等部門密切配合，加強(qiáng)學(xué)校周邊環(huán)境治理，依法清理取締校園周邊違法經(jīng)營的網(wǎng)吧、游戲廳、圖書報(bào)刊音像制品和電子出版物經(jīng)營點(diǎn)、小賣部、飲食店等，清除校園周邊違章建筑，創(chuàng)建良好辦學(xué)環(huán)境。(十)、完善學(xué)校宿舍管理和安全工作，明確宿舍管理員職責(zé)，簽訂安全責(zé)任書，實(shí)行學(xué)校執(zhí)勤組、班主任每天三巡查和政教處每周宿舍入室安全大檢查活動(dòng)，配齊視頻監(jiān)控、消防、衛(wèi)生、應(yīng)急燈、消毒、通風(fēng)、飲用水等物防技防工作，杜絕安全隱患，確保萬無一失。(十一)、實(shí)行加強(qiáng)安全管理人員培訓(xùn)工作。我校將協(xié)同公安、交通、衛(wèi)生等部門定期對(duì)

26、部門負(fù)責(zé)人和安全管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，各部門各級(jí)部要加強(qiáng)教職工安全教育培訓(xùn)，確保所有人員掌握安全知識(shí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)具備科學(xué)管理的常識(shí)和技能。(十二)、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作。以防范食品衛(wèi)生安全事故、消防安全事故、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、地質(zhì)災(zāi)害、自然災(zāi)害、學(xué)生乘車安全事故、學(xué)生溺水事故等為重點(diǎn)，建立和完善應(yīng)急管理機(jī)制，做到預(yù)案齊備、演習(xí)熟練，增強(qiáng)學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。三、保障措施(一)、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校安全管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。充實(shí)學(xué)校安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面掌握學(xué)校安全工作狀況，制定學(xué)校安全工作考核目標(biāo)，指導(dǎo)、檢查和督促學(xué)校安全隱患的整改落實(shí)。我校設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，在落實(shí)“一把手”負(fù)總責(zé)的基礎(chǔ)上，安排一名副校長具體抓，

27、在經(jīng)費(fèi)、人員和物資上給予保障。(二)、推行學(xué)校安全專業(yè)化監(jiān)管。成立學(xué)校安全工作專業(yè)委員會(huì)，組建五個(gè)學(xué)校安全專業(yè)工作小組(名單見附件)，明確監(jiān)管領(lǐng)域和責(zé)任科室，健全安全管理工作制度，研究制定監(jiān)管領(lǐng)域防范重大事故的措施，依法加強(qiáng)學(xué)校安全監(jiān)督管理。(三)、及時(shí)開展隱患排查治理工作。全面落實(shí)安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定，定期開展學(xué)校安全檢查，敦促指導(dǎo)各部門各級(jí)部完善安全工作規(guī)章制度，制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)防范措施，健全安全基礎(chǔ)設(shè)施，有效開展安全教育，排查治理安全隱患等。實(shí)行安全工作日抓常規(guī)、月檢查、季總結(jié)，每學(xué)期進(jìn)行一次全面檢查，縱向到底、橫向到邊，建立完善安全隱患臺(tái)賬，堅(jiān)持“四不放過”的原則

28、，強(qiáng)化安全隱患整改。(四)、嚴(yán)格考核與責(zé)任追究。將學(xué)校安全工作納入對(duì)部門和個(gè)人年度目標(biāo)管理，實(shí)行專項(xiàng)考核。對(duì)學(xué)校安全管理工作突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰：對(duì)未履行職責(zé)，造成安全責(zé)任事故的，在評(píng)先樹優(yōu)、干部任用、職稱評(píng)定等工作中，對(duì)有關(guān)部門和相關(guān)責(zé)任人實(shí)行“一票否決”，并視情節(jié)輕重。按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、工作安排一、二月1、制定2014年學(xué)校安全工作計(jì)劃，籌備學(xué)校安全工作會(huì)議;2、印發(fā)寒假安全教育材料3、開展新學(xué)期安全教育宣傳活動(dòng)(第一周)，上好開學(xué)第一課;簽訂安全責(zé)任書4、部署檢查接送學(xué)生車輛安全管理臺(tái)賬建立工作，督促學(xué)校、學(xué)生、家長簽訂交通安全責(zé)任書5、“日常行為規(guī)范”教育6、簽

29、訂班主任安全目標(biāo)責(zé)任書以及任課教師安全目標(biāo)責(zé)任書三、四月1、開展“全國中小學(xué)生安全教育日”活動(dòng);2、“安全是我們的責(zé)任”手抄報(bào)、漫畫比賽3、開展“3.31 全國中小學(xué)安全宣傳教育日”活動(dòng)4、開展“4.30全國交通安全反思日”教育活動(dòng)五、六月1、開展“5.12”防震減災(zāi)安全教育演練活動(dòng)2、開展學(xué)生防溺水、防食物中毒安全教育活動(dòng)3、制定安全預(yù)案，確保高考、中考安全4、加強(qiáng)汛期安全教育5、“6.26拒絕毒品關(guān)愛生命”七、八月1、結(jié)合“萬名教師訪萬家”活動(dòng)，做好暑假期間學(xué)生、家長防溺水宣傳教育活動(dòng)2、開展以校舍安全(含新建、在建工程)為重點(diǎn)的汛期安全隱患排查整治活動(dòng)3、印發(fā)暑假安全教育材料九月1、開展

30、新學(xué)期安全教育宣傳活動(dòng)，重點(diǎn)對(duì)新生集中進(jìn)行一次安全教育，上好開學(xué)第一課;開學(xué)第一周，學(xué)校與學(xué)生家長簽訂交通安全責(zé)任書，建立新學(xué)期接送學(xué)生安全管理臺(tái)賬2、布置并落實(shí)校方責(zé)任保險(xiǎn)投保工作3、開展校園安全隱患大排查、大整治活動(dòng)4、簽訂班主任安全目標(biāo)責(zé)任書以及任課教師安全目標(biāo)責(zé)任書十月1、開展學(xué)校周邊環(huán)境專項(xiàng)整治活動(dòng)2、簽訂汶城學(xué)子安全公約3、加強(qiáng)汶城學(xué)子一日常規(guī)教育十一月1、組織開展11.9消防日安全教育活動(dòng)，組織一次火災(zāi)緊急逃生疏散安全演練2、開展冬季校園安全工作大檢查(以食堂食品安全、用點(diǎn)安全、防火、防煤氣中毒等為重點(diǎn))十二月1、做好安全上報(bào)工作集團(tuán)公司檔案管理工作計(jì)劃方案1一、指導(dǎo)思想在學(xué)校班

31、子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。二、工作重點(diǎn)圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。三、具體工作(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。(二)積極推進(jìn)檔案管理

32、規(guī)范化管理，提高工作效率1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。3、做好來文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、接收xx年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔

33、案，裝盒入庫，以便利用。3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。4、學(xué)校合并時(shí)，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事

34、先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。(四)其他工作1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好

35、的環(huán)境。4、做好保密、安全工作5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。集團(tuán)公司檔案管理工作計(jì)劃方案2一、指導(dǎo)思想：依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)?！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。二、主要工作1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。2

36、、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長為成員。3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。三、具體工作措施：1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備

37、達(dá)到AA級(jí)要求。2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20 xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20 xx歸檔文件整理規(guī)則，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找

38、檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記

39、、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。集團(tuán)公司檔案管理工作計(jì)劃方案3一、職工檔案信息完善企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)

40、以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：一、學(xué)歷材料;二、黨群材料;三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;四、職務(wù)變動(dòng)材料;五、薪酬變動(dòng)材料。針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。明年具體安排如下：針對(duì)

41、不完善材料，采取措施如下：檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。二、檔案信息化建設(shè)積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：1、購買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、擬定計(jì)劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。集團(tuán)公司檔案管理工作計(jì)劃方案4公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接

42、形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3

43、、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;

44、跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫機(jī)密文件借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也