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文檔簡介
1、物流公司各崗位職責(zé)與制度 HYPERLINK /blog/#m=0&t=1&c=fks_087069092085082065084080085095085085085070082095086064093 l m=0&t=1&c=fks_087069092085082065084080085095085085085070082095086064093 o 企業(yè)管理 企業(yè)管理 2009-12-13 07:55:07 閱讀1866 評論0 字號:大中小訂閱 運營部各崗位職責(zé)運營總經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)1、全權(quán)權(quán)負責(zé)各各項運營營的行政政管理2、制訂訂員工守守則,董董事會批批核后執(zhí)執(zhí)行3、編制制總體業(yè)業(yè)務(wù)流程
2、程方案,確保貨貨物在不不同處理理方式下下,以專專業(yè)方法法運作,使其在在流暢安安全下進進行4、收集集所有運運輸信息息資料,呈交信信息處理理中心,共同制制訂,完完善管理理訊息系系統(tǒng),確確保貨物物在每一一環(huán)節(jié)下下進行下下可以即即時(網(wǎng)網(wǎng)上)查查詢5、制訂訂公司各各項開支支守則,給財務(wù)務(wù)總監(jiān)審審議后呈呈交董事事會批核核,以便便執(zhí)行6、運作作成本控控制,包包括車隊隊、運費費、辦公公、公關(guān)關(guān)、銷售售及倉庫庫租金等等7、制訂訂員工服服務(wù)表現(xiàn)現(xiàn)報表,積極評評核服務(wù)務(wù)水平8、制訂訂專業(yè)倉倉庫管理理報表9、危機機性事故故發(fā)生時時,即時時候命執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)10、提提供專業(yè)業(yè)意見給給人力資資源部,共同制制訂員工工培訓(xùn)手
3、手冊11、組組織一體體概念,把員工工及客戶戶儲運員員工工作作一起12、編編制每周周業(yè)務(wù)表表,包括括總量處處理表,業(yè)務(wù)成成本表,倉庫盤盤點表,客戶投投訴表,服務(wù)質(zhì)質(zhì)量表,呈交董董事會審審閱倉儲主管管1.協(xié)助助運營總總經(jīng)理管管理倉儲儲的各項項業(yè)務(wù)工工作;2.負責(zé)責(zé)總倉、分倉相相關(guān)操作作規(guī)范的的制定,并負責(zé)責(zé)在實施施中的指指導(dǎo)與監(jiān)監(jiān)督;3.負責(zé)責(zé)總倉、分倉的的規(guī)劃工工作,并并負責(zé)實實施中的的指導(dǎo)與與監(jiān)督;4.負責(zé)責(zé)倉庫租租賃費用用的核定定工作;5.負責(zé)責(zé)公司及及網(wǎng)點倉倉庫的安安全檢查查工作;6.負責(zé)責(zé)處理各各倉庫的的突發(fā)性性事件,并在最最短時間間內(nèi)做出出正確的的處理方方案;7.全面面掌握庫庫存滯銷銷
4、的情況況,并協(xié)協(xié)助銷售售和售后后共同完完成庫存存滯銷的的控制工工作;8.負責(zé)責(zé)處理倉倉庫內(nèi)各各種漏裝裝、缺損損、舊損損等不良良品的處處理工作作,積極極與采購購一起向向上游供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系,及及時解決決;9.負責(zé)責(zé)倉庫出出險后的的索賠工工作,積積極協(xié)助助保險公公司工作作,在最最短的時時間內(nèi)得得到賠償償;10.負負責(zé)隨時時掌握公公司的庫庫存情況況,以協(xié)協(xié)助計劃劃部門在在分配貨貨物方面面做出準準確的判判斷;11.全全面協(xié)助助信息處處理中心心在公司司內(nèi)積極極推廣運運用物流流軟件,并責(zé)收收集運用用過程中中的問題題反饋及及二次開開發(fā)的研研討;12.對對公司倉倉管的工工作均有有指導(dǎo)責(zé)責(zé)任,并并負責(zé)各各倉管的的
5、考核工工作;13. 完成董董事長、總經(jīng)理理及副總總交辦的的其它臨臨時性工工作;運輸主管管1.協(xié)助助運營總總經(jīng)理管管理部門門的各項項業(yè)務(wù)工工作;2.負責(zé)責(zé)公司貨貨運的相相關(guān)操作作規(guī)范的的制定,并負責(zé)責(zé)在實施施中的指指導(dǎo)與監(jiān)監(jiān)督;3.負責(zé)責(zé)協(xié)助總總經(jīng)理一一同完成成整個公公司的物物流規(guī)劃劃工作,并負責(zé)責(zé)實施中中的指導(dǎo)導(dǎo)與監(jiān)督督;4.負責(zé)責(zé)與物流流公司溝溝通,達達到良好好合作的的目標;5.負責(zé)責(zé)物流費費用的核核定工作作;6.負責(zé)責(zé)處理貨貨運過程程中的各各項突發(fā)發(fā)性事件件,并在在最短時時間內(nèi)做做出正確確的處理理方案;7.負責(zé)責(zé)跟進貨貨運過程程中的每每一個交交接環(huán)節(jié)節(jié),必須須確保貨貨暢其流流;8.負責(zé)責(zé)調(diào)
6、動公公司的物物流系統(tǒng)統(tǒng)各項工工作職能能的全面面投入,確保貨貨物按時時供貨、準點到到位;9.負責(zé)責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處處理貨物物發(fā)運過過程中出出現(xiàn)的各各種隨機機性突發(fā)發(fā)問題,并處理理貨運中中出現(xiàn)的的各種漏漏裝、缺缺損、進進水等不不良情況況,記錄錄在案,并負責(zé)責(zé)與廠商商及時協(xié)協(xié)商處理理;10.負負責(zé)運輸輸保險的的相關(guān)事事宜,并并完成出出險后向向保險公公司的索索賠工作作;11.對對公司配配送工作作均有指指導(dǎo)責(zé)任任;12.完完成董事事長、總總經(jīng)理及及部門經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其它它臨時性性工作;庫存監(jiān)控控1.負責(zé)責(zé)公司的的庫房建建立直接接聯(lián)系,通過物物流軟件件,隨時時掌握公公司倉庫庫貨物的的出入庫庫動態(tài),在公司
7、司統(tǒng)一規(guī)規(guī)定的時時間范圍圍內(nèi),獲獲取公司司庫房(含下一一級網(wǎng)點點)的貨貨物出入入庫原始始統(tǒng)計報報表資料料。2.負責(zé)責(zé)熟練運運用電子子商務(wù)軟軟件,統(tǒng)統(tǒng)計核對對公司(含下一一級網(wǎng)點點)的貨貨物庫存存日報表表,監(jiān)控控貨物庫庫存的進進貨和出出貨動態(tài)態(tài),審核核貨物庫庫存的真真實數(shù)據(jù)據(jù),按時時完成制制作部公公司庫庫存日報報表。3.負責(zé)責(zé)每周一一次的公公司滯銷銷統(tǒng)計工工作,每每月一次次的滯銷銷銷售與與庫存統(tǒng)統(tǒng)計工作作,每月月一次的的公司人人員領(lǐng)用用手機的的統(tǒng)計工工作,負負責(zé)跟進進貨物庫庫存月度度盤點及及庫存盤盤點的核核查工作作。4.負責(zé)責(zé)物流系系統(tǒng)運用用過程中中的問題題收集和和意見反反饋工作作;5.負責(zé)責(zé)物
8、流系系統(tǒng)的操操作指導(dǎo)導(dǎo)工作;6.負責(zé)責(zé)庫存相相關(guān)資料料的檔案案管理工工作;7.負責(zé)責(zé)向業(yè)務(wù)務(wù)部、財財務(wù)部及及公司隨隨時提供供貨物庫庫存動態(tài)態(tài)的業(yè)務(wù)務(wù)咨詢,并提供庫庫存制表表的各項項業(yè)務(wù)指指導(dǎo)。8.完成成董事長長、總經(jīng)經(jīng)理及部部門經(jīng)理理交辦的的其它臨臨時性工工作;運輸監(jiān)控控1.負責(zé)責(zé)按照簽簽訂的訂訂購合同同及分貨貨計劃,跟進每每一單貨貨物的運運輸、配配送進度度,及時時協(xié)調(diào)并并最快解解決運輸輸、配送送過程中中存在的的各種問問題,確確保客戶戶在協(xié)定定期限內(nèi)內(nèi)按時收收貨;2.負責(zé)責(zé)按照分分貨計劃劃準確無無誤地在在物流系系統(tǒng)內(nèi)制制調(diào)撥撥通知單單;3.負責(zé)責(zé)提前通通知公司司的倉庫庫做好接接貨入倉倉的各項項
9、準備工工作;4.負責(zé)責(zé)跟進所所有的物物流運單單,包括括合作公公司出發(fā)發(fā)的及公公司之間間調(diào)撥的的運單,并第一時時間發(fā)送送貨運通通告,通通知收貨貨方;5.負責(zé)責(zé)在物流流系統(tǒng)中中完成直直運到貨貨信息的的登錄工工作;6.負責(zé)責(zé)跟進貨貨運過程程中的每每一個交交接環(huán)節(jié)節(jié),必須須確保貨貨暢其流流;7.負責(zé)責(zé)根據(jù)調(diào)調(diào)度指令令,調(diào)動動公司的的物流系系統(tǒng)各項項工作職職能全面面投入,確保貨物按時時送貨、準點到到位;8.負責(zé)責(zé)確認發(fā)發(fā)運貨物物是否安安全、快快捷、準準點到達達收貨方方目的地地;9.負責(zé)責(zé)處理貨貨運中出出現(xiàn)的各各種不良良情況,記錄在在案,并并及時上上報運輸輸主管處處理;10.負負責(zé)貨運運出險后后的索賠賠資
10、料的的收集整整理工作作;11.負負責(zé)跟進進、協(xié)調(diào)調(diào)、應(yīng)急急處理貨貨物發(fā)運運過程中中出現(xiàn)的的各種隨隨機性突突發(fā)問題題;12.負負責(zé)與各各(物流流)公司司核對運運輸費用用;13.負負責(zé)物流流相關(guān)資資料、檔檔案的管管理工作作;14.完完成董事事長、總總經(jīng)理及及部門經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其它它臨時性性工作。行政人事事部各崗崗位職責(zé)責(zé)行政人事事部經(jīng)理理1、制訂訂管理手手冊,呈呈交上司司審批2、聘用用合適人人選,委委派適當(dāng)當(dāng)位置3、制訂訂方案如如何提高高各員工工工作效效率4、設(shè)計計制度,令各員員工在工工作上的的合作關(guān)關(guān)系融洽洽5、協(xié)助助各部門門控制員員工工資資,提供供人力資資源市場場平均工工資給各各部門主主管,以
11、以便制訂訂員工標標準工作作制,防防止人才才外流6、協(xié)助助部門發(fā)發(fā)掘有才才能的員員工,給給予增值值培訓(xùn)后后提升要要職7、嚴控控各部門門員工在在工作上上的操作作和品行行8、保障障各員工工在公司司范圍內(nèi)內(nèi)的安全全及其身身體健康康人事管理理1、在各各部門主主管人員員所提供供資料的的基礎(chǔ)上上,編寫寫工作說說明書。2、對可可能導(dǎo)致致勞動者者不滿的的問題進進行研究究和診斷斷。3、制定定和完善善人事管管理制度度、流程程和表單單和部門門崗位職職責(zé)。4、人力力資源管管理(考考勤、薪薪資、員員工素養(yǎng)養(yǎng)等)各各項程序序的執(zhí)行行、監(jiān)督督。5、就如如何處理理員工申申訴對管管理人員員進行培培訓(xùn)并協(xié)協(xié)助處理理勞資糾糾紛事件件
12、。6、加強強與勞動動、人事事、社會會保險機機構(gòu)的聯(lián)聯(lián)絡(luò),落落實公司司社保等等福利計計劃。7、協(xié)助助教育計計劃實施施及員工工激勵措措施的改改進。8、分公公司人力力資源部部的聯(lián)絡(luò)絡(luò)、溝通通及信息息反饋。9、人事事報表(周、月月)的制制作、上上報、整整理、分分析。10、行行政預(yù)算算的審批批11、辦辦公環(huán)境境的管理理12、辦辦公用品品采購的的監(jiān)控行政管理理1. 制制訂行政政部年度度和月度度預(yù)算2. 辦辦公環(huán)境境的衛(wèi)生生管理,及時發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題,及時時解決3. 同同物業(yè)物物業(yè)管理理處的聯(lián)聯(lián)系,核核實并交交納水電電費、物物業(yè)管理理、通訊訊費等4. 辦辦公用品品及非辦辦公用品品的詢價價、采購購、保管管、發(fā)放放
13、以及登登帳5. .公司傳傳真的收收發(fā)和存存檔6. 信信息收集集、發(fā)布布工作組組織、上上情下達達、下情情上達,編輯整整理公司司大事記記。7. 公公司財產(chǎn)產(chǎn)的保管管和維護護前臺文員員1.接待待來訪客客人2.電話話服務(wù)3.公司司機票的的預(yù)訂4.公司司車輛的的管理5.公司司報刊訂訂閱人事行政政文員1、檔案案的管理理2、文件件資料的的打印、接收、發(fā)放、登記。3、人事事行政部部辦公設(shè)設(shè)備維護護、辦公公用品的的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。4、人力力資源管管理信息息、資料料的收集集、提報報。5、協(xié)助助人事培培訓(xùn)、人人事管理理的資料料整理、信息傳傳遞等基基礎(chǔ)工作作6、員工工福利措措施的制制訂和執(zhí)執(zhí)行7、員工工暫住證證、上
14、崗崗證的辦辦理8、員工工社會保保險的辦辦理財務(wù)人員員崗位職職責(zé)財務(wù)總監(jiān)監(jiān)1. 監(jiān)監(jiān)察財務(wù)務(wù)、會計計及電腦腦系統(tǒng)三三部門各各主管的的日常工工作;2. 協(xié)協(xié)調(diào)上司司制定每每年預(yù)算算;3. 提提供財務(wù)務(wù)管理方方案,呈呈上司審審批;4. 制制定員工工守則,確保公公司機密密以防外外漏;5. 確確保公司司所有資資料完整整無缺;6. 審審核電腦腦系統(tǒng)的的效率和和準確性性,確保保系統(tǒng)精精密防止止病毒入入侵,破破壞公司司日常操操作;7. 全全權(quán)執(zhí)行行資料保保安制度度,防止止同行對對手盜取取商業(yè)機機密;8. 日日常公司司資金運運作,每每天呈交交上司審審查并附附上有必必要的建建議;9. 制制定每月月的效益益表,呈呈
15、交上司司查閱;10. 收集會會計報告告,把應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付表交上上司查閱閱;11. 編制公公司采購購制度,呈上司司審批。12. 監(jiān)察應(yīng)應(yīng)收賬款款等各項項往來業(yè)業(yè)務(wù),審審核信用用額度,防范內(nèi)內(nèi)外經(jīng)營營風(fēng)險。主管會計計1、負責(zé)責(zé)公司會會計核算算的組織織及管理理工作,審核會會計憑證證及各種種對內(nèi)、對外報報送的財財務(wù)報表表。2、組織織公司財財務(wù)分析析報告的的編制工工作,具具體負責(zé)責(zé)匯總分分析工作作。3、對并并確認公公司與外外部往來來單位的的往來帳帳,并及及時清理理。4、對分分(各營營業(yè)網(wǎng)點點)公司司的會計計核算工工作負指指導(dǎo)責(zé)任任。5、審核核各種費費用報銷銷單(分公司司、總公公司)。6、每月月組織總總公司
16、庫庫存貨物物的實際際盤點并并核對盤盤點結(jié)果果,報送送貨物盤盤點表。對庫存存貨物帳帳、物存存在的差差異,督督促責(zé)任任單位查查明原因因,并提提出相應(yīng)應(yīng)處理意意見。7、遵照照國家稅稅法規(guī)定定,及時時準確地地申報、繳納各各種稅金金。8、對各各下屬單單位的稅稅務(wù)工作作進行指指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)督。財務(wù)主管管1. 負負責(zé)組織織開展公公司有關(guān)關(guān)預(yù)算、資金、信用及及出納相相關(guān)工作作,負責(zé)責(zé)財務(wù)管管理與會會計核算算的相關(guān)關(guān)工作的的協(xié)調(diào);2. 組組織公司司年度、季度及及月份財財務(wù)計劃劃的編制制、審核核,經(jīng)批批準后下下各下屬屬公司、各部門門;3. 對對各下屬屬公司和和各部門門財務(wù)計計劃執(zhí)行行進行跟跟蹤、檢檢查和分分析;4負責(zé)
17、責(zé)下屬公公司(各各營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)預(yù)預(yù)算外資資金、超超預(yù)算資資金的初初審工作作,并按按規(guī)定程程序上報報審核批批準;5、審核核一般付付款所提提供單據(jù)據(jù)的完整整性、金金額的準準確性、手續(xù)的的合規(guī)性性,并及及時安排排款項的的支付;6、負責(zé)責(zé)融資工工作相關(guān)關(guān)資料的的準備和和保管,參與公公司資金金籌措工工作,協(xié)協(xié)調(diào)和各各銀行間間的關(guān)系系,與銀銀行系統(tǒng)統(tǒng)保持良良好合作作;7督促促各分公公司(各各營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)按按照公司司規(guī)定開開戶、開開折,簽簽定有關(guān)關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)協(xié)議,檢檢查并保保存相關(guān)關(guān)資料;8. 審審核公司司資金日日報表及及各報表表間勾稽稽關(guān)系。9負責(zé)責(zé)整個公公司的客客戶信用用管理,建立公公司客戶戶信用檔檔
18、案。10協(xié)協(xié)同業(yè)務(wù)務(wù)部、配配送部對對核心客客戶核定定信用額額度和信信用期限限,并對對信用額額度和信信用期限限的執(zhí)行行情況負負責(zé)跟蹤蹤。出納1. 辦辦理現(xiàn)金金收支業(yè)業(yè)務(wù)及銀銀行結(jié)算算業(yè)務(wù),每日及及時登記記現(xiàn)金日日記帳及及銀行日日記帳并并結(jié)帳,要求做做到“日清月月結(jié)”。2. 核核對銀行行未達帳帳項,編制銀銀行余額額調(diào)節(jié)表表3. 及及時取得得銀行結(jié)結(jié)算單據(jù)據(jù)及銀行行對帳單單,交主主辦會計計填制記記帳憑證證。4. 每每天查詢詢公司銀銀行賬戶戶余額,編制銀銀行存款款、現(xiàn)金金日報表表。5. 妥妥善保管管現(xiàn)金、空白銀銀行結(jié)算算票據(jù),并對其其安全性性負責(zé);6. 及及時取得得銀行對對帳單,核對銀銀行未達達帳并編
19、編制銀行行余額調(diào)調(diào)節(jié)表7. 按按人力資資源部核核定的員員工工資資標準,及時發(fā)發(fā)放本單單位員工工工資;8. 辦辦理貨款款收支業(yè)業(yè)務(wù),及時登登記應(yīng)收收賬款及及資金統(tǒng)統(tǒng)計臺帳帳,要求做做到日清清月結(jié)。9. 及及時取得得結(jié)算帳帳戶銀行行結(jié)算單單據(jù),交交會計填填制記帳帳憑證;10. 向客戶戶開具發(fā)發(fā)票。物流中心心財務(wù)經(jīng)經(jīng)理(財財務(wù)主管管)1. 嚴嚴格遵守守國家財財經(jīng)紀律律、法律律法規(guī)及及行業(yè)財財務(wù)制度度,組織織開展本本公司財財務(wù)工作作,對公公司財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理負責(zé);2. 按按時編制制財務(wù)計計劃,落落實計劃劃實施措措施,跟跟蹤計劃劃執(zhí)行情情況,并并對計劃劃實際完完成情況況進行檢檢查分析析;3. 嚴嚴格遵守守
20、國家有有關(guān)稅法法規(guī)定,協(xié)調(diào)公公司與稅稅務(wù)部門門之間的的關(guān)系;4. 按按時編制制會計月月報、年年報及其其他財務(wù)務(wù)報表上上報財務(wù)務(wù)部; 5. 編編制費用用預(yù)算、決算,提出及及執(zhí)行公公司費用用控制計計劃。加加強資金金管理,加速資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)以提高高資金使使用效益益;6. 審審核記賬賬憑證及及財務(wù)部部各種表表單,編編制記賬賬憑證匯匯總表。7. 每每月匯總總編制財財務(wù)分析析報告。每一周周書面匯匯報工作作小結(jié)及及后一周周工作計計劃;8. 審審核公司司費用報報銷單、各項付付款單;9. 審審核貨物物進出庫庫單、調(diào)調(diào)撥單等等。10. 執(zhí)行公公司信用用政策,參與決決定對客客戶的資資信調(diào)查查、信用用額度等等事項,并對
21、公公司信用用政策提提出建設(shè)設(shè)性意見見。11. 負責(zé)與與公司內(nèi)內(nèi)部及外外部主要要往來商商的往來來對帳協(xié)協(xié)調(diào)工作作。12. 完成公公司財務(wù)務(wù)部布置置的其他他臨時任任務(wù);物流中心心主辦會會計1. 及及時填制制記帳憑憑證,登登記及核核對總分分類帳、明細帳帳及有關(guān)關(guān)輔助帳帳(備查查簿)。及時裝裝訂會計計資料存存檔;2. 每每月定期期(月末末)和不不定期對對貨幣資資金進行行盤點核核對各一一次;3. 按按照國家家有關(guān)稅稅法規(guī)定定,及時時申報、繳納各各種稅金金;4. 按按照國家家檔案法法和財務(wù)務(wù)檔案管管理規(guī)定定和公司司內(nèi)部管管理規(guī)定定,做好好財務(wù)檔檔案的整整理、保保存工作作(包括括會計憑憑證、會會計帳簿簿、會
22、計計報表及及財務(wù)計計劃、財財務(wù)報告告、財務(wù)務(wù)分析資資料等)。對調(diào)調(diào)用財務(wù)務(wù)檔案按按規(guī)定辦辦理有關(guān)關(guān)手續(xù);5. 負負責(zé)辦理理本公司司財務(wù)部部收發(fā)文文件的記記錄、整整理和保保存工作作。6. 執(zhí)執(zhí)行公司司信用政政策, 審核商商品進出出庫單、調(diào)撥單單等。7. 每每天編制制應(yīng)收帳帳款及在在途資金金日報表表報總公公司財務(wù)務(wù)部;8. 根根據(jù)商品品部商品品進、出出、內(nèi)部部調(diào)撥等等原始單單據(jù)登記記庫存貨貨物臺帳帳,并與與庫存貨貨物實際際盤點情情況核對對;對庫庫存貨物物帳、物物存在的的差異,督促責(zé)責(zé)任單位位查明原原因,并并提出相相應(yīng)處理理意見;9. 完完成財務(wù)務(wù)部、公公司財務(wù)務(wù)經(jīng)理(財務(wù)主主管)交交辦的其其他臨時
23、時任務(wù); 物流中心心出納1. 辦辦理現(xiàn)金金收支業(yè)業(yè)務(wù)及銀銀行結(jié)算算業(yè)務(wù),每日及及時登記記現(xiàn)金日日記帳及及銀行日日記帳并并結(jié)帳,要求做做到“日清月月結(jié)”。2. 核核對銀行行未達帳帳項,編制銀銀行余額額調(diào)節(jié)表表3. 及及時取得得銀行結(jié)結(jié)算單據(jù)據(jù)及銀行行對帳單單,交主主辦會計計填制記記帳憑證證。4. 每每天查詢詢公司銀銀行賬戶戶余額,編制銀銀行存款款、現(xiàn)金金日報表表。5. 妥妥善保管管現(xiàn)金、空白銀銀行結(jié)算算票據(jù),并對其其安全性性負責(zé);6. 及及時取得得銀行對對帳單,核對銀銀行未達達帳并編編制銀行行余額調(diào)調(diào)節(jié)表7. 按按人力資資源部核核定的員員工工資資標準,及時發(fā)發(fā)放本單單位員工工工資;8. 辦辦理貨
24、款款收支業(yè)業(yè)務(wù),及時登登記應(yīng)收收賬款及及資金統(tǒng)統(tǒng)計臺帳帳,要求做做到日清清月結(jié)。9. 及及時取得得結(jié)算帳帳戶銀行行結(jié)算單單據(jù),交交會計填填制記帳帳憑證;10. 妥善保保管現(xiàn)金金、結(jié)算算賬戶空空白銀行行結(jié)算票票據(jù),并并對其安安全性負負責(zé);11. 向客戶戶開具發(fā)發(fā)票。配送中心心主辦會會計1. 嚴嚴格遵守守國家有有關(guān)稅法法規(guī)定,協(xié)調(diào)公公司與稅稅務(wù)部門門之間的的關(guān)系;2. 按按時編制制會計月月報、年年報及其其他財務(wù)務(wù)報表上上報財務(wù)務(wù)部; 3. 編編制費用用預(yù)算、決算,提出及及執(zhí)行公公司費用用控制計計劃。加加強資金金管理,加速資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)以提高高資金使使用效益益;4. 執(zhí)執(zhí)行公司司信用政政策,參參與決定
25、定對客戶戶的資信信調(diào)查、信用額額度等事事項,并并對公司司信用政政策提出出建設(shè)性性意見。5. 及及時填制制記帳憑憑證,登登記及核核對總分分類帳、明細帳帳及有關(guān)關(guān)輔助帳帳(備查查簿)。及時裝裝訂會計計資料存存檔;6. 每每月定期期(月末末)和不不定期對對貨幣資資金進行行盤點核核對各一一次;7. 按按照國家家有關(guān)稅稅法規(guī)定定,及時時申報、繳納各各種稅金金;8. 按按照國家家檔案法法和財務(wù)務(wù)檔案管管理規(guī)定定和公司司內(nèi)部管管理規(guī)定定,做好好財務(wù)檔檔案的整整理、保保存工作作(包括括會計憑憑證、會會計帳簿簿、會計計報表及及財務(wù)計計劃、財財務(wù)報告告、財務(wù)務(wù)分析資資料等)。對調(diào)調(diào)用財務(wù)務(wù)檔案按按規(guī)定辦辦理有關(guān)關(guān)
26、手續(xù);9. 編編制應(yīng)收收帳款及及在途資資金日報報表報總總公司財財務(wù)部;10. 根據(jù)配配送部貨貨物進、出、內(nèi)內(nèi)部調(diào)撥撥等原始始單據(jù)登登記庫存存貨物臺臺帳,并并與庫存存貨物實實際盤點點情況核核對;對對庫存貨貨物帳、物存在在的差異異,督促促責(zé)任單單位查明明原因,并提出出相應(yīng)處處理意見見;配送中心心出納1. 辦辦理現(xiàn)金金收支業(yè)業(yè)務(wù)及銀銀行結(jié)算算業(yè)務(wù),每日及及時登記記現(xiàn)金日日記帳及及銀行日日記帳并并結(jié)帳,要求做做到“日清月月結(jié)”。2. 核核對銀行行未達帳帳項,編制銀銀行余額額調(diào)節(jié)表表3. 及及時取得得銀行結(jié)結(jié)算單據(jù)據(jù)及銀行行對帳單單,交主主辦會計計填制記記帳憑證證。4. 每每天查詢詢總公司司銀行賬賬戶余
27、額額,編制制銀行存存款、現(xiàn)現(xiàn)金日報報表。5. 妥妥善保管管現(xiàn)金、空白銀銀行結(jié)算算票據(jù),并對其其安全性性負責(zé);6. 及及時取得得銀行對對帳單,核對銀銀行未達達帳并編編制銀行行余額調(diào)調(diào)節(jié)表7. 按按人力資資源部核核定的員員工工資資標準,及時發(fā)發(fā)放本單單位員工工工資;8. 辦辦理貨款款收支業(yè)業(yè)務(wù),及時登登記應(yīng)收收賬款及及資金統(tǒng)統(tǒng)計臺帳帳,要求做做到日清清月結(jié)。9. 及及時取得得結(jié)算帳帳戶銀行行結(jié)算單單據(jù),交交會計填填制記帳帳憑證;10. 妥善保保管現(xiàn)金金、結(jié)算算賬戶空空白銀行行結(jié)算票票據(jù),并并對其安安全性負負責(zé);11. 向客戶戶開具發(fā)發(fā)票。銷售人員員崗位說說明、業(yè)務(wù)銷銷售副總總經(jīng)理1、執(zhí)行行上司授授
28、命任務(wù)務(wù),履行行工作范范圍內(nèi)決決策,管管理業(yè)務(wù)務(wù)銷售行行政工作作2、制訂訂銷售策策略,提提供給各各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)業(yè)業(yè)務(wù)總監(jiān)監(jiān),以便便其履行行任務(wù)3、搜集集市場上上同行對對手的營營銷策略略資料,制訂競競爭方案案,呈交交上司審審批后,分別指指令各下下屬遵照照履行任任務(wù);4、審查查各分區(qū)區(qū)(營業(yè)業(yè)網(wǎng)點)及其下下屬工作作表現(xiàn)及及其效益益,作為為各員工工的年終終評核獎獎勵;5、確保保各區(qū)(營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)總總監(jiān)把每每周業(yè)績績報表呈呈上,合合并后給給上司審審閱;6、指引引各區(qū)(營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)總總監(jiān)及其其下屬制制訂每年年業(yè)務(wù)銷銷售預(yù)算算,合并并后給上上司審批批7、制訂訂銷售業(yè)業(yè)務(wù)員工工作守則則,確保保各人在在
29、工作上上的操守守8、長期期協(xié)助各各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)或或其下屬屬,共同同開拓業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展空間9、提供供在職業(yè)業(yè)務(wù)員個個人在銷銷售上的的知識,常期開開設(shè)工作作之時間間培訓(xùn),給予增增值銷售部經(jīng)經(jīng)理1.分析析市場走走向并做做出市場場預(yù)測2.確定定市場及及銷售目目標3.制定定市場拓拓展及銷銷售目標標確定銷銷售策略略4.設(shè)立立組織模模式5.協(xié)助助人員的的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配6.根據(jù)據(jù)公司政政策合理理制定業(yè)業(yè)務(wù)人員員的激勵勵方案7.對銷銷售主管管市場拓拓展業(yè)績績的考核核評估8. 銷銷售渠道道與客戶戶管理9. 財財務(wù)管理理,協(xié)助助賬款回回收10. 制定部部門各種種規(guī)章制制度銷售部助助理1. 建建立分公公司
30、(各各營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)銷銷售部檔檔案2. 將將公司的的會議決決定及業(yè)業(yè)務(wù)計劃劃傳達到到區(qū)域(各營業(yè)業(yè)網(wǎng)點)銷售主主管3 . 協(xié)助區(qū)區(qū)域(各各營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)銷銷售主管管做好銷銷售統(tǒng)計計及分析析銷售情情況4. 定定期收集集分公司司(各營營業(yè)網(wǎng)點點)的客客戶銷售售情況并并整理匯匯報給公公司5. 協(xié)協(xié)助負責(zé)責(zé)區(qū)域(各營業(yè)業(yè)網(wǎng)點)銷售主主管做出出業(yè)績分分析報告告6. 處處理客戶戶投訴并并提供給給客戶檔檔案人員員7. 負負責(zé)完成成銷售部部經(jīng)理臨臨時交待待的工作作銷售部文文員1. 負負責(zé)部門門會議記記錄并存存檔和傳傳遞2. 配配合公司司(營業(yè)業(yè)網(wǎng)點)各部門門要求進進行文件件的分發(fā)發(fā)和傳遞遞處理部部門傳真真和郵件件
31、3. 整整理客戶戶檔案并并分類保保存4. 協(xié)協(xié)助處理理客戶投投訴并整整理檔案案區(qū)域銷售售主管1. 在在所負責(zé)責(zé)的區(qū)域域市場范范圍內(nèi)做做好客戶戶維護工工作2. 對對區(qū)域市市場進行行市場調(diào)調(diào)查,尋尋求更多多市場機機會3. 管管理銷售售代表,對他們們的工作作進行督督導(dǎo)、考考核和指指導(dǎo)4. 開開拓新的的客戶并并及時反反饋給公公司5. 配配合總部部和其他他區(qū)域的的計劃進進行客戶戶全國范范圍內(nèi)的的開發(fā)工工作,完完成銷售售計劃6. 定定期做出出業(yè)績分分析報告告,并詳詳細說明明賠償原原因7. 做做出業(yè)務(wù)務(wù)月報標標并及時時反饋給給公司銷售代表表1. 對對所負責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)客戶進進行定期期與不定定期的拜拜訪,建建立
32、與客客戶的隨隨時溝通通關(guān)系2. 及及時將客客戶的需需求和意意見反饋饋給區(qū)域域銷售主主管。3. 了了解客戶戶產(chǎn)品的的主要流流向,同同時將反反饋信息息提供給給客戶。4. 貫貫徹執(zhí)行行公司原原則,及及時解決決客戶發(fā)發(fā)生的問問題。5. 對對銷售貨貨款負責(zé)責(zé),按公公司規(guī)定定及時收收回貨款款。6. 每每日按時時作出工工作記錄錄和次日日工作計計劃。7. 整整理客戶戶檔案。分公司崗崗位職責(zé)責(zé)倉管1.負責(zé)責(zé)本分公公司所有有商品的的入庫工工作。嚴嚴格按照照入庫程程序核對對品種、規(guī)格、逐件檢檢查配置置清點入入庫,對對入庫貨貨物的品品種、配配置及數(shù)數(shù)量的正正確性、準確性性負責(zé);2.負責(zé)責(zé)條形碼碼(防偽偽標簽)的粘貼貼
33、工作,并負責(zé)責(zé)貨物出出、入庫庫條形碼碼的整理理工作;3.建立立入庫貨貨物的保保管帳,認真記記錄收、發(fā)貨的的情況,做到帳帳目清楚楚。對貨貨物保管管帳、物物一致性性、完好好性負責(zé)責(zé);4.嚴格格按照規(guī)規(guī)定的出出庫、調(diào)調(diào)貨程序序及時出出(調(diào)貨貨),并并負責(zé)貨貨運單的的傳遞工工作(傳傳真至公公司配送送部);5.負責(zé)責(zé)及時向向業(yè)務(wù)、運輸部部門反映映貨物入入庫前的的貨損、缺數(shù)等等問題6.負責(zé)責(zé)每周一一次的庫庫存滯銷銷的統(tǒng)計計及上報報工作,負責(zé)每每月的月月盤點工工作;7.按照照貨物保保管的技技術(shù)要求求,保證證庫存貨貨物的干干燥、不不潮濕、不霉變變;8.負責(zé)責(zé)做好倉倉庫的安安全保衛(wèi)衛(wèi)和防火火、防盜盜工作;9.負
34、責(zé)責(zé)完成商商品部主主管及公公司安排排的其它它臨時性性工作。儲運文員員1、跟進進供貨方方的發(fā)貨貨,收集集本公司司的到貨貨單據(jù)2、查詢詢落實貨貨運處到到貨情況況,并及及時通知知配送員員前往貨貨運處提提貨3、跟進進提貨到到入庫的的全過程程,并作作提貨登登記表記記錄4、接收收客戶的的配送指指令,并并及時傳傳遞給帳帳管員和和品管員員出貨5、跟進進從受理理配送指指令到發(fā)發(fā)貨返回回的全過過程,并并作發(fā)貨貨登記表表記錄6、及時時通知收收貨方接接貨信息息,并作作收貨回回執(zhí)跟進進7、處理理接、發(fā)發(fā)貨物運運送過程程中的出出現(xiàn)的突突發(fā)事件件8、確保保配送指指令在各各環(huán)節(jié)的的正常執(zhí)執(zhí)行9、短缺缺庫存通通告10、報報表的
35、提提交:貨貨運信息息表(提貨登登記表與與發(fā)貨登登記表)、市內(nèi)內(nèi)配送信信息表以以及客戶戶月度發(fā)發(fā)貨情況況分析表表物管1、根據(jù)據(jù)到貨信信息備倉倉,根據(jù)據(jù)提貨單單貨物交交接檢查查2、逐箱箱逐臺檢檢查型號號、配置置,清點點入庫3、貨物物以先進進先出的的原則擺擺放和發(fā)發(fā)出,保保持庫存存貨物的的時鮮性性4、貨物物的再整整理(拆分或或組合,粘貼標標志等) 5、按出出貨單準準確快速速的備好好貨物,如客戶戶要求打打包并將將貨物封封箱打包包。6、卡、單、物物的核對對,進、出、存存貨物信信息傳遞遞的及時時性7、保持持貨物的的整齊擺擺放、倉倉庫的整整浩衛(wèi)生生及防火火防盜工工作,8、保持持貨物的的干燥、不潮濕濕、不霉霉
36、變等。9.提交交報表單單據(jù):貨貨卡、貨貨物出廠廠日期統(tǒng)統(tǒng)計報表表和貨運運委托書書帳管1、根據(jù)據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單單,及時時制作出出倉單2、及時時傳達到到貨信息息,并根根據(jù)實際際收貨情情況制作作入倉單單3、定期期核對物物流軟件件進出存存。4、建立立并登記記倉庫貨貨物保管管帳(分客戶戶) 5、入庫庫貨物的的驗收,貨物的的再整理理(拆分或或組合配配件,粘粘貼標志志等) 6、出倉倉貨物的的稽核,貨物運運單出入入倉記錄錄及整理理7、帳、卡、物物的核對對,貨運運信息的的傳遞8、提交交報表單單據(jù):入入倉單、出倉單單、調(diào)拔拔(發(fā)貨)通知單單、非合合格品明明細報表表、日進進出存報報表、月月盤點表表、庫存存核對報
37、報表、商商品不良良報告、貨運事事故報告告送貨員1、根據(jù)據(jù)儲運文文員提供供到貨信信息及時時提貨,嚴格按按照接貨貨注意事事項檢貨貨2、提貨貨時間必必須在貨貨物到達達之后的的兩個工工作小時時內(nèi)(至少二二人)將貨物物送至客客戶手中中3、本地地供貨商商處的提提貨,在在接到提提貨通知知后2個工作作小時內(nèi)內(nèi)4、市內(nèi)內(nèi)客戶的的門到門門配送(視貨量量1-22人),采用用貨運班班車和隨隨時配送送方式5、及時時向文員員反饋相相關(guān)接發(fā)發(fā)貨環(huán)節(jié)節(jié)信息6、貨運運車輛保保養(yǎng)及維維護7、按文文員通知知的汽運運到貨信信息及時時送貨,送貨時時間在到到站后半半小時內(nèi)內(nèi)。8、損貨貨補缺的的出、入入倉登記記整理,并及時時向文員員反饋出
38、出入倉信信息9、貨物物的外埠埠發(fā)貨時時間在入入倉后44個工作作小時內(nèi)內(nèi)或當(dāng)天天外發(fā)。10、送送貨員應(yīng)應(yīng)在當(dāng)天天將貨物物運費及及代收貨貨款交到到財務(wù)部部門行政人事事文員1、公司司文件檔檔案的建建立和管管理2、公司司文件的的接收、傳達及及保管工工作;3、辦公公用品的的購買審審批、保保管及發(fā)發(fā)放工作作;4、辦公公文件的的起草及及打印、公司的的規(guī)章制制度的草草擬;5、辦公公設(shè)施及及貨運工工具的維維修聯(lián)絡(luò)絡(luò)工作6、辦公公環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生管理理,員工工社保辦辦理7、與總總公司行行政部對對接工作作8、員工工的招聘聘;9、建立立員工的的上崗、考核、調(diào)動等等的檔案案資料的的管理;10、員員工的考考勤統(tǒng)計計及管理理工作
39、運營部各各崗位職職責(zé)運營總經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)1、全權(quán)權(quán)負責(zé)各各項運營營的行政政管理2、制訂訂員工守守則,董董事會批批核后執(zhí)執(zhí)行3、編制制總體業(yè)業(yè)務(wù)流程程方案,確保貨貨物在不不同處理理方式下下,以專專業(yè)方法法運作,使其在在流暢安安全下進進行4、收集集所有運運輸信息息資料,呈交信信息處理理中心,共同制制訂,完完善管理理訊息系系統(tǒng),確確保貨物物在每一一環(huán)節(jié)下下進行下下可以即即時(網(wǎng)網(wǎng)上)查查詢5、制訂訂公司各各項開支支守則,給財務(wù)務(wù)總監(jiān)審審議后呈呈交董事事會批核核,以便便執(zhí)行6、運作作成本控控制,包包括車隊隊、運費費、辦公公、公關(guān)關(guān)、銷售售及倉庫庫租金等等7、制訂訂員工服服務(wù)表現(xiàn)現(xiàn)報表,積極評評核服務(wù)
40、務(wù)水平8、制訂訂專業(yè)倉倉庫管理理報表9、危機機性事故故發(fā)生時時,即時時候命執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)10、提提供專業(yè)業(yè)意見給給人力資資源部,共同制制訂員工工培訓(xùn)手手冊11、組組織一體體概念,把員工工及客戶戶儲運員員工工作作一起12、編編制每周周業(yè)務(wù)表表,包括括總量處處理表,業(yè)務(wù)成成本表,倉庫盤盤點表,客戶投投訴表,服務(wù)質(zhì)質(zhì)量表,呈交董董事會審審閱倉儲主管管1.協(xié)助助運營總總經(jīng)理管管理倉儲儲的各項項業(yè)務(wù)工工作;2.負責(zé)責(zé)總倉、分倉相相關(guān)操作作規(guī)范的的制定,并負責(zé)責(zé)在實施施中的指指導(dǎo)與監(jiān)監(jiān)督;3.負責(zé)責(zé)總倉、分倉的的規(guī)劃工工作,并并負責(zé)實實施中的的指導(dǎo)與與監(jiān)督;4.負責(zé)責(zé)倉庫租租賃費用用的核定定工作;5.負責(zé)責(zé)
41、公司及及網(wǎng)點倉倉庫的安安全檢查查工作;6.負責(zé)責(zé)處理各各倉庫的的突發(fā)性性事件,并在最最短時間間內(nèi)做出出正確的的處理方方案;7.全面面掌握庫庫存滯銷銷的情況況,并協(xié)協(xié)助銷售售和售后后共同完完成庫存存滯銷的的控制工工作;8.負責(zé)責(zé)處理倉倉庫內(nèi)各各種漏裝裝、缺損損、舊損損等不良良品的處處理工作作,積極極與采購購一起向向上游供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)系,及及時解決決;9.負責(zé)責(zé)倉庫出出險后的的索賠工工作,積積極協(xié)助助保險公公司工作作,在最最短的時時間內(nèi)得得到賠償償;10.負負責(zé)隨時時掌握公公司的庫庫存情況況,以協(xié)協(xié)助計劃劃部門在在分配貨貨物方面面做出準準確的判判斷;11.全全面協(xié)助助信息處處理中心心在公司司內(nèi)積極極
42、推廣運運用物流流軟件,并責(zé)收收集運用用過程中中的問題題反饋及及二次開開發(fā)的研研討;12.對對公司倉倉管的工工作均有有指導(dǎo)責(zé)責(zé)任,并并負責(zé)各各倉管的的考核工工作;13. 完成董董事長、總經(jīng)理理及副總總交辦的的其它臨臨時性工工作;運輸主管管1.協(xié)助助運營總總經(jīng)理管管理部門門的各項項業(yè)務(wù)工工作;2.負責(zé)責(zé)公司貨貨運的相相關(guān)操作作規(guī)范的的制定,并負責(zé)責(zé)在實施施中的指指導(dǎo)與監(jiān)監(jiān)督;3.負責(zé)責(zé)協(xié)助總總經(jīng)理一一同完成成整個公公司的物物流規(guī)劃劃工作,并負責(zé)責(zé)實施中中的指導(dǎo)導(dǎo)與監(jiān)督督;4.負責(zé)責(zé)與物流流公司溝溝通,達達到良好好合作的的目標;5.負責(zé)責(zé)物流費費用的核核定工作作;6.負責(zé)責(zé)處理貨貨運過程程中的各各項
43、突發(fā)發(fā)性事件件,并在在最短時時間內(nèi)做做出正確確的處理理方案;7.負責(zé)責(zé)跟進貨貨運過程程中的每每一個交交接環(huán)節(jié)節(jié),必須須確保貨貨暢其流流;8.負責(zé)責(zé)調(diào)動公公司的物物流系統(tǒng)統(tǒng)各項工工作職能能的全面面投入,確保貨貨物按時時供貨、準點到到位;9.負責(zé)責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處處理貨物物發(fā)運過過程中出出現(xiàn)的各各種隨機機性突發(fā)發(fā)問題,并處理理貨運中中出現(xiàn)的的各種漏漏裝、缺缺損、進進水等不不良情況況,記錄錄在案,并負責(zé)責(zé)與廠商商及時協(xié)協(xié)商處理理;10.負負責(zé)運輸輸保險的的相關(guān)事事宜,并并完成出出險后向向保險公公司的索索賠工作作;11.對對公司配配送工作作均有指指導(dǎo)責(zé)任任;12.完完成董事事長、總總經(jīng)理及及部門經(jīng)經(jīng)
44、理交辦辦的其它它臨時性性工作;庫存監(jiān)控控1.負責(zé)責(zé)公司的的庫房建建立直接接聯(lián)系,通過物物流軟件件,隨時時掌握公公司倉庫庫貨物的的出入庫庫動態(tài),在公司司統(tǒng)一規(guī)規(guī)定的時時間范圍圍內(nèi),獲獲取公司司庫房(含下一一級網(wǎng)點點)的貨貨物出入入庫原始始統(tǒng)計報報表資料料。2.負責(zé)責(zé)熟練運運用電子子商務(wù)軟軟件,統(tǒng)統(tǒng)計核對對公司(含下一一級網(wǎng)點點)的貨貨物庫存存日報表表,監(jiān)控控貨物庫庫存的進進貨和出出貨動態(tài)態(tài),審核核貨物庫庫存的真真實數(shù)據(jù)據(jù),按時時完成制制作部公公司庫庫存日報報表。3.負責(zé)責(zé)每周一一次的公公司滯銷銷統(tǒng)計工工作,每每月一次次的滯銷銷銷售與與庫存統(tǒng)統(tǒng)計工作作,每月月一次的的公司人人員領(lǐng)用用手機的的統(tǒng)計工
45、工作,負負責(zé)跟進進貨物庫庫存月度度盤點及及庫存盤盤點的核核查工作作。4.負責(zé)責(zé)物流系系統(tǒng)運用用過程中中的問題題收集和和意見反反饋工作作;5.負責(zé)責(zé)物流系系統(tǒng)的操操作指導(dǎo)導(dǎo)工作;6.負責(zé)責(zé)庫存相相關(guān)資料料的檔案案管理工工作;7.負責(zé)責(zé)向業(yè)務(wù)務(wù)部、財財務(wù)部及及公司隨隨時提供供貨物庫庫存動態(tài)態(tài)的業(yè)務(wù)務(wù)咨詢,并提供庫庫存制表表的各項項業(yè)務(wù)指指導(dǎo)。8.完成成董事長長、總經(jīng)經(jīng)理及部部門經(jīng)理理交辦的的其它臨臨時性工工作;運輸監(jiān)控控1.負責(zé)責(zé)按照簽簽訂的訂訂購合同同及分貨貨計劃,跟進每每一單貨貨物的運運輸、配配送進度度,及時時協(xié)調(diào)并并最快解解決運輸輸、配送送過程中中存在的的各種問問題,確確??蛻魬粼趨f(xié)定定期限
46、內(nèi)內(nèi)按時收收貨;2.負責(zé)責(zé)按照分分貨計劃劃準確無無誤地在在物流系系統(tǒng)內(nèi)制制調(diào)撥撥通知單單;3.負責(zé)責(zé)提前通通知公司司的倉庫庫做好接接貨入倉倉的各項項準備工工作;4.負責(zé)責(zé)跟進所所有的物物流運單單,包括括合作公公司出發(fā)發(fā)的及公公司之間間調(diào)撥的的運單,并第一時時間發(fā)送送貨運通通告,通通知收貨貨方;5.負責(zé)責(zé)在物流流系統(tǒng)中中完成直直運到貨貨信息的的登錄工工作;6.負責(zé)責(zé)跟進貨貨運過程程中的每每一個交交接環(huán)節(jié)節(jié),必須須確保貨貨暢其流流;7.負責(zé)責(zé)根據(jù)調(diào)調(diào)度指令令,調(diào)動動公司的的物流系系統(tǒng)各項項工作職職能全面面投入,確保貨物按時時送貨、準點到到位;8.負責(zé)責(zé)確認發(fā)發(fā)運貨物物是否安安全、快快捷、準準點到達
47、達收貨方方目的地地;9.負責(zé)責(zé)處理貨貨運中出出現(xiàn)的各各種不良良情況,記錄在在案,并并及時上上報運輸輸主管處處理;10.負負責(zé)貨運運出險后后的索賠賠資料的的收集整整理工作作;11.負負責(zé)跟進進、協(xié)調(diào)調(diào)、應(yīng)急急處理貨貨物發(fā)運運過程中中出現(xiàn)的的各種隨隨機性突突發(fā)問題題;12.負負責(zé)與各各(物流流)公司司核對運運輸費用用;13.負負責(zé)物流流相關(guān)資資料、檔檔案的管管理工作作;14.完完成董事事長、總總經(jīng)理及及部門經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其它它臨時性性工作。行政人事事部各崗崗位職責(zé)責(zé)行政人事事部經(jīng)理理1、制訂訂管理手手冊,呈呈交上司司審批2、聘用用合適人人選,委委派適當(dāng)當(dāng)位置3、制訂訂方案如如何提高高各員工工工作效
48、效率4、設(shè)計計制度,令各員員工在工工作上的的合作關(guān)關(guān)系融洽洽5、協(xié)助助各部門門控制員員工工資資,提供供人力資資源市場場平均工工資給各各部門主主管,以以便制訂訂員工標標準工作作制,防防止人才才外流6、協(xié)助助部門發(fā)發(fā)掘有才才能的員員工,給給予增值值培訓(xùn)后后提升要要職7、嚴控控各部門門員工在在工作上上的操作作和品行行8、保障障各員工工在公司司范圍內(nèi)內(nèi)的安全全及其身身體健康康人事管理理1、在各各部門主主管人員員所提供供資料的的基礎(chǔ)上上,編寫寫工作說說明書。2、對可可能導(dǎo)致致勞動者者不滿的的問題進進行研究究和診斷斷。3、制定定和完善善人事管管理制度度、流程程和表單單和部門門崗位職職責(zé)。4、人力力資源管管
49、理(考考勤、薪薪資、員員工素養(yǎng)養(yǎng)等)各各項程序序的執(zhí)行行、監(jiān)督督。5、就如如何處理理員工申申訴對管管理人員員進行培培訓(xùn)并協(xié)協(xié)助處理理勞資糾糾紛事件件。6、加強強與勞動動、人事事、社會會保險機機構(gòu)的聯(lián)聯(lián)絡(luò),落落實公司司社保等等福利計計劃。7、協(xié)助助教育計計劃實施施及員工工激勵措措施的改改進。8、分公公司人力力資源部部的聯(lián)絡(luò)絡(luò)、溝通通及信息息反饋。9、人事事報表(周、月月)的制制作、上上報、整整理、分分析。10、行行政預(yù)算算的審批批11、辦辦公環(huán)境境的管理理12、辦辦公用品品采購的的監(jiān)控行政管理理1. 制制訂行政政部年度度和月度度預(yù)算2. 辦辦公環(huán)境境的衛(wèi)生生管理,及時發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題,及時時解決3.
50、 同同物業(yè)物物業(yè)管理理處的聯(lián)聯(lián)系,核核實并交交納水電電費、物物業(yè)管理理、通訊訊費等4. 辦辦公用品品及非辦辦公用品品的詢價價、采購購、保管管、發(fā)放放以及登登帳5. .公司傳傳真的收收發(fā)和存存檔6. 信信息收集集、發(fā)布布工作組組織、上上情下達達、下情情上達,編輯整整理公司司大事記記。7. 公公司財產(chǎn)產(chǎn)的保管管和維護護前臺文員員1.接待待來訪客客人2.電話話服務(wù)3.公司司機票的的預(yù)訂4.公司司車輛的的管理5.公司司報刊訂訂閱人事行政政文員1、檔案案的管理理2、文件件資料的的打印、接收、發(fā)放、登記。3、人事事行政部部辦公設(shè)設(shè)備維護護、辦公公用品的的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。4、人力力資源管管理信息息、資料料
51、的收集集、提報報。5、協(xié)助助人事培培訓(xùn)、人人事管理理的資料料整理、信息傳傳遞等基基礎(chǔ)工作作6、員工工福利措措施的制制訂和執(zhí)執(zhí)行7、員工工暫住證證、上崗崗證的辦辦理8、員工工社會保保險的辦辦理財務(wù)人員員崗位職職責(zé)財務(wù)總監(jiān)監(jiān)1. 監(jiān)監(jiān)察財務(wù)務(wù)、會計計及電腦腦系統(tǒng)三三部門各各主管的的日常工工作;2. 協(xié)協(xié)調(diào)上司司制定每每年預(yù)算算;3. 提提供財務(wù)務(wù)管理方方案,呈呈上司審審批;4. 制制定員工工守則,確保公公司機密密以防外外漏;5. 確確保公司司所有資資料完整整無缺;6. 審審核電腦腦系統(tǒng)的的效率和和準確性性,確保保系統(tǒng)精精密防止止病毒入入侵,破破壞公司司日常操操作;7. 全全權(quán)執(zhí)行行資料保保安制度度
52、,防止止同行對對手盜取取商業(yè)機機密;8. 日日常公司司資金運運作,每每天呈交交上司審審查并附附上有必必要的建建議;9. 制制定每月月的效益益表,呈呈交上司司查閱;10. 收集會會計報告告,把應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付表交上上司查閱閱;11. 編制公公司采購購制度,呈上司司審批。12. 監(jiān)察應(yīng)應(yīng)收賬款款等各項項往來業(yè)業(yè)務(wù),審審核信用用額度,防范內(nèi)內(nèi)外經(jīng)營營風(fēng)險。主管會計計1、負責(zé)責(zé)公司會會計核算算的組織織及管理理工作,審核會會計憑證證及各種種對內(nèi)、對外報報送的財財務(wù)報表表。2、組織織公司財財務(wù)分析析報告的的編制工工作,具具體負責(zé)責(zé)匯總分分析工作作。3、對并并確認公公司與外外部往來來單位的的往來帳帳,并及及時清
53、理理。4、對分分(各營營業(yè)網(wǎng)點點)公司司的會計計核算工工作負指指導(dǎo)責(zé)任任。5、審核核各種費費用報銷銷單(分公司司、總公公司)。6、每月月組織總總公司庫庫存貨物物的實際際盤點并并核對盤盤點結(jié)果果,報送送貨物盤盤點表。對庫存存貨物帳帳、物存存在的差差異,督督促責(zé)任任單位查查明原因因,并提提出相應(yīng)應(yīng)處理意意見。7、遵照照國家稅稅法規(guī)定定,及時時準確地地申報、繳納各各種稅金金。8、對各各下屬單單位的稅稅務(wù)工作作進行指指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)督。財務(wù)主管管1. 負負責(zé)組織織開展公公司有關(guān)關(guān)預(yù)算、資金、信用及及出納相相關(guān)工作作,負責(zé)責(zé)財務(wù)管管理與會會計核算算的相關(guān)關(guān)工作的的協(xié)調(diào);2. 組組織公司司年度、季度及及月份財財
54、務(wù)計劃劃的編制制、審核核,經(jīng)批批準后下下各下屬屬公司、各部門門;3. 對對各下屬屬公司和和各部門門財務(wù)計計劃執(zhí)行行進行跟跟蹤、檢檢查和分分析;4負責(zé)責(zé)下屬公公司(各各營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)預(yù)預(yù)算外資資金、超超預(yù)算資資金的初初審工作作,并按按規(guī)定程程序上報報審核批批準;5、審核核一般付付款所提提供單據(jù)據(jù)的完整整性、金金額的準準確性、手續(xù)的的合規(guī)性性,并及及時安排排款項的的支付;6、負責(zé)責(zé)融資工工作相關(guān)關(guān)資料的的準備和和保管,參與公公司資金金籌措工工作,協(xié)協(xié)調(diào)和各各銀行間間的關(guān)系系,與銀銀行系統(tǒng)統(tǒng)保持良良好合作作;7督促促各分公公司(各各營業(yè)網(wǎng)網(wǎng)點)按按照公司司規(guī)定開開戶、開開折,簽簽定有關(guān)關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)協(xié)
55、議,檢檢查并保保存相關(guān)關(guān)資料;8. 審審核公司司資金日日報表及及各報表表間勾稽稽關(guān)系。9負責(zé)責(zé)整個公公司的客客戶信用用管理,建立公公司客戶戶信用檔檔案。10協(xié)協(xié)同業(yè)務(wù)務(wù)部、配配送部對對核心客客戶核定定信用額額度和信信用期限限,并對對信用額額度和信信用期限限的執(zhí)行行情況負負責(zé)跟蹤蹤。出納1. 辦辦理現(xiàn)金金收支業(yè)業(yè)務(wù)及銀銀行結(jié)算算業(yè)務(wù),每日及及時登記記現(xiàn)金日日記帳及及銀行日日記帳并并結(jié)帳,要求做做到“日清月月結(jié)”。2. 核核對銀行行未達帳帳項,編制銀銀行余額額調(diào)節(jié)表表3. 及及時取得得銀行結(jié)結(jié)算單據(jù)據(jù)及銀行行對帳單單,交主主辦會計計填制記記帳憑證證。4. 每每天查詢詢公司銀銀行賬戶戶余額,編制銀銀
56、行存款款、現(xiàn)金金日報表表。5. 妥妥善保管管現(xiàn)金、空白銀銀行結(jié)算算票據(jù),并對其其安全性性負責(zé);6. 及及時取得得銀行對對帳單,核對銀銀行未達達帳并編編制銀行行余額調(diào)調(diào)節(jié)表7. 按按人力資資源部核核定的員員工工資資標準,及時發(fā)發(fā)放本單單位員工工工資;8. 辦辦理貨款款收支業(yè)業(yè)務(wù),及時登登記應(yīng)收收賬款及及資金統(tǒng)統(tǒng)計臺帳帳,要求做做到日清清月結(jié)。9. 及及時取得得結(jié)算帳帳戶銀行行結(jié)算單單據(jù),交交會計填填制記帳帳憑證;10. 向客戶戶開具發(fā)發(fā)票。物流中心心財務(wù)經(jīng)經(jīng)理(財財務(wù)主管管)1. 嚴嚴格遵守守國家財財經(jīng)紀律律、法律律法規(guī)及及行業(yè)財財務(wù)制度度,組織織開展本本公司財財務(wù)工作作,對公公司財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理
57、負責(zé);2. 按按時編制制財務(wù)計計劃,落落實計劃劃實施措措施,跟跟蹤計劃劃執(zhí)行情情況,并并對計劃劃實際完完成情況況進行檢檢查分析析;3. 嚴嚴格遵守守國家有有關(guān)稅法法規(guī)定,協(xié)調(diào)公公司與稅稅務(wù)部門門之間的的關(guān)系;4. 按按時編制制會計月月報、年年報及其其他財務(wù)務(wù)報表上上報財務(wù)務(wù)部; 5. 編編制費用用預(yù)算、決算,提出及及執(zhí)行公公司費用用控制計計劃。加加強資金金管理,加速資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)以提高高資金使使用效益益;6. 審審核記賬賬憑證及及財務(wù)部部各種表表單,編編制記賬賬憑證匯匯總表。7. 每每月匯總總編制財財務(wù)分析析報告。每一周周書面匯匯報工作作小結(jié)及及后一周周工作計計劃;8. 審審核公司司費用報報銷單
58、、各項付付款單;9. 審審核貨物物進出庫庫單、調(diào)調(diào)撥單等等。10. 執(zhí)行公公司信用用政策,參與決決定對客客戶的資資信調(diào)查查、信用用額度等等事項,并對公公司信用用政策提提出建設(shè)設(shè)性意見見。11. 負責(zé)與與公司內(nèi)內(nèi)部及外外部主要要往來商商的往來來對帳協(xié)協(xié)調(diào)工作作。12. 完成公公司財務(wù)務(wù)部布置置的其他他臨時任任務(wù);物流中心心主辦會會計1. 及及時填制制記帳憑憑證,登登記及核核對總分分類帳、明細帳帳及有關(guān)關(guān)輔助帳帳(備查查簿)。及時裝裝訂會計計資料存存檔;2. 每每月定期期(月末末)和不不定期對對貨幣資資金進行行盤點核核對各一一次;3. 按按照國家家有關(guān)稅稅法規(guī)定定,及時時申報、繳納各各種稅金金;4
59、. 按按照國家家檔案法法和財務(wù)務(wù)檔案管管理規(guī)定定和公司司內(nèi)部管管理規(guī)定定,做好好財務(wù)檔檔案的整整理、保保存工作作(包括括會計憑憑證、會會計帳簿簿、會計計報表及及財務(wù)計計劃、財財務(wù)報告告、財務(wù)務(wù)分析資資料等)。對調(diào)調(diào)用財務(wù)務(wù)檔案按按規(guī)定辦辦理有關(guān)關(guān)手續(xù);5. 負負責(zé)辦理理本公司司財務(wù)部部收發(fā)文文件的記記錄、整整理和保保存工作作。6. 執(zhí)執(zhí)行公司司信用政政策, 審核商商品進出出庫單、調(diào)撥單單等。7. 每每天編制制應(yīng)收帳帳款及在在途資金金日報表表報總公公司財務(wù)務(wù)部;8. 根根據(jù)商品品部商品品進、出出、內(nèi)部部調(diào)撥等等原始單單據(jù)登記記庫存貨貨物臺帳帳,并與與庫存貨貨物實際際盤點情情況核對對;對庫庫存貨物
60、物帳、物物存在的的差異,督促責(zé)責(zé)任單位位查明原原因,并并提出相相應(yīng)處理理意見;9. 完完成財務(wù)務(wù)部、公公司財務(wù)務(wù)經(jīng)理(財務(wù)主主管)交交辦的其其他臨時時任務(wù); 物流中心心出納1. 辦辦理現(xiàn)金金收支業(yè)業(yè)務(wù)及銀銀行結(jié)算算業(yè)務(wù),每日及及時登記記現(xiàn)金日日記帳及及銀行日日記帳并并結(jié)帳,要求做做到“日清月月結(jié)”。2. 核核對銀行行未達帳帳項,編制銀銀行余額額調(diào)節(jié)表表3. 及及時取得得銀行結(jié)結(jié)算單據(jù)據(jù)及銀行行對帳單單,交主主辦會計計填制記記帳憑證證。4. 每每天查詢詢公司銀銀行賬戶戶余額,編制銀銀行存款款、現(xiàn)金金日報表表。5. 妥妥善保管管現(xiàn)金、空白銀銀行結(jié)算算票據(jù),并對其其安全性性負責(zé);6. 及及時取得得銀
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