XXX年會計從業(yè)會計電算化考試復習提綱

1、會計電算化考試復習提綱第一章會計電算化概述1、計算機會計信息系統(tǒng)按照開展的階段分為：電算化會計（會計核算系統(tǒng)）、會計信息系統(tǒng)（會計管 理信息系統(tǒng)）、智能會計信息系統(tǒng)（會計決策系統(tǒng)）。2、20世紀50年代，計算機開始在一些興旺國家被應用于會計領域。3、我國計算機用于會計是從20世紀80年代開始。4、計算機會計信息系統(tǒng)以計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學、現(xiàn)代管理科學為技術(shù)基礎。5、計算機會計信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會計理論為理論基礎。6、計算機會計信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點分為：單機會計系統(tǒng)、多用戶會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡會計系統(tǒng)（局 域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡）。7、ERP是從

2、MRPH開展來的。8、網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的技術(shù)基礎和關鍵是Internet/Intraneto9、會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等應用于會計工作，實現(xiàn)以電子計算機代替人工 記賬、算賬、報賬以及局部代替人腦完成對會計信息的分析應用為目標的會計工作的總和。10、實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)點包括：提高了信息質(zhì)量；保證了會計信息的及時性；提高了會計信息的使 用價值；提高了企業(yè)會計核算和經(jīng)營管理水平；促進了會計基礎工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟效益；提高 了勞動效率，減輕了勞動強度；促進了會計科學技術(shù)的開展。11、財政部門管理會計電算化的基本任務是制定會計電算化開展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法 規(guī)制度，對會

3、計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進各單位逐步 實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓。12、為了保證會計電算化工作的健康開展，財政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件，主要包括: 會計電算化工作規(guī)范、會計電算化管理方法、會計核算軟件基本功能規(guī)范、關于大力開展 我國會計電算化事業(yè)的意見。13、但凡具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、 工資核算軟件、ERP等，均可視為會計核算軟件。14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。15、商品化會計核算軟件必須包括賬務處理、報表

4、管理在內(nèi)的三個模塊以上。16、會計核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。17、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進。18、“會計核算軟件必須具有相悖會計崗位控制能力?！笔侵笗嫼怂丬浖仨毺峁┎幌嗳輱徫坏臋?quán)限控 制。19、會計核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務信息管 理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。20、會計核算軟件的初試化功能包括：輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關資料，包括總分類 會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等；輸入需要在本109、網(wǎng)絡信息檢索工具一般有名稱地址式、索引式、交互式信息檢索工具。110,網(wǎng)

5、上交流的工具一般有BBS、網(wǎng)絡新聞組、電子通信組。111、IP地址用于唯一標識一臺連入Internet的計算機。112、一個電腦上可以有多個I P地址。錯誤113、URL用于唯一標識每一種信息資源的地址。正確114、網(wǎng)頁是Intemet的一中種信息資源，它是有文字、圖形、圖象、語音、視頻組成。115、網(wǎng)頁是Internet上目前最流行的信息發(fā)布方式。116、常用的專門用來制作網(wǎng)頁的軟件有FrontPageo117、常用的專門用來瀏覽網(wǎng)頁的軟件有Internet Explorer和Netscape Navi gator o118、主頁是整個WEB站點的起始點和匯總點。119、瀏覽網(wǎng)頁的主要方法包

6、括直接輸入網(wǎng)址、利用超級連接、回退和前進、歷史記錄、收藏夾。120、在瀏覽網(wǎng)頁時，當鼠標移動到漢字、圖片或按鈕上時，如果鼠標指針變成了小手狀，那么表示此處 為超級連接。121、文件下載的方法有直接保存網(wǎng)頁、使用下載工具、登陸到FTP下載。122、電子郵件是通過internet傳送的信件。123、用戶收發(fā)電子郵件必須有賬號。124、 表示通信協(xié)議，ftp表示文件服務器。125、搜索引擎主要用于信息檢索的專用工具。126、直接保存網(wǎng)頁的方法有單擊文件-另存為、復制到文字編輯軟件如(Front PageWord).127、專用下載工具比文件服務器下載速度快、操作方便、有斷點續(xù)傳的特點。128、在Mi

7、crosoft Word中，單擊工具欄上的打印按鈕與選擇菜單欄中的打印選項所能完成的功能是 完全一樣的。錯誤129、Windows XP系統(tǒng)中，不允許刪除桌面上的“回收站”圖標。正確130、公式只能在單元格中輸入。錯誤(也可以在編輯欄直接輸入)131、將單元格H3=E3+F3,復制到13后,結(jié)果為F3+G3,復制到F4,結(jié)果為E4+F4132、域名就是IP地址。錯誤133、Internet Explorer的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄和瀏覽窗口等組成。第四章計算機平安1、影響計算機系統(tǒng)平安的主要因素有計算機系統(tǒng)本身的脆弱性、人為因素的破壞和計算機病毒。2、系統(tǒng)故障風險是指由于操作失誤

8、，硬件、軟件、網(wǎng)絡本身出現(xiàn)故障而導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的 風險。3、常見的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的錯誤移動、系統(tǒng)參數(shù)錯誤的修改和 配置、系統(tǒng)電源的誤切斷。4、內(nèi)部人員道德風險主要是企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。5、系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險指企業(yè)關聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項特定交 易或事項等所產(chǎn)生的風險。6、關聯(lián)方主要包括銀行、供應商、客戶等與企業(yè)有關聯(lián)的單位和個人。7、社會道德風險指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。8、計算機病毒是一種人為編制的、具有自我復制能力、并可以制造計算機系統(tǒng)故障

9、的計算機程序。9、但凡能夠引起計算機故障、破壞計算機數(shù)據(jù)的程序，統(tǒng)稱為計算機病毒。正確10、計算機病毒的特征包括隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性。口、計算機病毒的根本特征傳染性和破壞性。12、計算機病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。13、保障計算機平安的對策有：完善計算機立法，創(chuàng)新計算機平安技術(shù)、加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與 管理。14、計算機病毒的傳播途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡。15、在Inte:rnet中進行郵件收發(fā)、下載程序、文件傳輸?shù)炔僮鲿r，均可能被感染病毒。16、計算機病毒對計算機系統(tǒng)的危害主要有破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、耗費資源、破壞功能、刪改文件。17、防范計算機病毒的最有效方法

10、是切斷病毒的傳播途徑。18、計算機病毒的檢測主要有利用殺毒軟件檢測和人工觀察。19、常用的殺毒軟件有江民殺毒軟件、瑞星殺毒軟件、金山毒霸等20、清除病毒前一定要用無毒的系統(tǒng)盤啟動計算機。21、清除的方法用殺毒軟件和工具軟件手工清除。22、計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。23、黑客攻擊的手段包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的欺騙技術(shù)、電子郵件攻擊、通過一 個節(jié)點來攻擊其他節(jié)點、網(wǎng)絡監(jiān)聽、利用黑客軟件攻擊、平安漏洞、斷口掃描攻擊。24、暴力破解密碼是指程序自動用不同的密碼嘗試進入系統(tǒng)。25、計算機黑客的防范措施主要有提高平安意識、使用防火墻軟件、設置代理服務器。

11、26、保護IP地址的最好方法是設置代理服務器。27、數(shù)字證書是網(wǎng)絡通訊中標志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。28、保證網(wǎng)絡平安的四大要素信息傳輸?shù)谋Ｃ苄裕瑪?shù)據(jù)交換的平安性，發(fā)送信息的不可否認性，交易 者身份確實定性。29、加密技術(shù)是電子商務采取的主要保密平安措施，是最常用的保密平安手段。30、應用廣泛的數(shù)字簽名的方法有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。31、用RSA簽名或其他公開密鑰密碼算法的最大方便是沒有密鑰分配問題。32、RSA簽名技術(shù)實際上是通過一個哈希函數(shù)來實現(xiàn)的。33、Hash簽名是最主要的數(shù)字簽名方法。34、在網(wǎng)絡平安協(xié)議中，SSL是指平安套接層協(xié)議。35、SET是指平安電子交易

12、，是目前電子商務中最重要的協(xié)議。36、計算機打補丁是指解決計算機程序錯誤。37、及時下載安裝系統(tǒng)補丁程序是防止黑客攻擊的有效手段。正確。第五章建立會計電算化系統(tǒng)1、會計電算化系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境可以分為單機環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。2、單機環(huán)境適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關系簡單的企業(yè)、單位使用。3、局域網(wǎng)環(huán)境一般包括服務器、客戶機和通信設備。4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)共享。5、會計電算化系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境一般包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運行支持環(huán)境。6、單機環(huán)境下，系統(tǒng)運行環(huán)境的配置主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和單機版的會計軟件。7、在C/S結(jié)構(gòu)模式下，服務器需要安裝網(wǎng)絡操作系統(tǒng)

13、和支持遠程訪問的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。8、系統(tǒng)運行的人才培訓的主要內(nèi)容包括計算機知識和會計軟件使用培訓。9、電算化系統(tǒng)實施前的規(guī)范化主要包括編碼、會計核算、賬證表格式和內(nèi)容、會計核算方法規(guī)范化。10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。12、會計核算方法主要指本錢、固定資產(chǎn)、材料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和確定。13、按國家規(guī)定，電算化后固定資產(chǎn)的折舊方法應盡量采用單臺折舊法。14、系統(tǒng)運行前的準備工作主要包括各類編碼的準備和期初余額資料的準備。15、在編碼維護中要考慮編碼的合理性、科學性、

14、適用性和可擴充性。16、系統(tǒng)初始化的具體設置包括：建立會計核算單位、設置操作人員權(quán)限與密碼、建立會計核算的賬 戶、輸入賬戶期初余額。17、電算化系統(tǒng)通過密碼驗證來識別操作人員的身份。18、會計科目編碼是會計核算軟件實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的基礎。19、設置會計科目是通過會計科目維護功能來實現(xiàn)的。20、記賬憑證從結(jié)構(gòu)上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三局部。21、憑證頭包括憑證字號、日期、憑證編號。22、憑證體具體包括摘要、科目編號名稱、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。23、憑證尾包括附件張數(shù)、會計主管、記賬、復核、出納、制單等有關人員簽名。24、在微機系統(tǒng)中，目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸

15、出。25、初始化完成后，系統(tǒng)不允許任何人對期初余額信息進行修改或調(diào)整。26、會計核算軟件不一定具有試算平衡表打印輸出功能。27、會計核算軟件對已結(jié)的賬可提供修改功能。錯誤28、會計報表中的數(shù)據(jù)來源于賬簿、報表、鍵盤錄入。第六章電算化會計核算1、電算化會計核算中的各個子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換，會計核算是整個會計信息系統(tǒng)的 核心。2、會計數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。3、按照載體的不同，會計數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會計數(shù)據(jù)。4、紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。5、電子圖像會計數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計算機系統(tǒng)。6、會計數(shù)

16、據(jù)的采集原那么包括：源點輸入原那么、同步采集原那么、完整性、正確性、惟一性原那么。7、正確錄入會計憑證是電算化會計業(yè)務核算處理的關鍵和基礎。8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、接受單位 的名稱、。9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號、會計科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、 有關人員簽名或蓋章。10、一般的會計核算軟件在錄入憑證時具有摘要自動傳抄功能。11、憑證輸入時，會計科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。12、操作人員在輸入會計科目時，必須輸入最明細一級的會計科目全編碼。13、對于紅字沖銷憑證或者負數(shù)金額，操作人員應按負數(shù)的

17、方式錄入。14、對于已經(jīng)審核入賬的錯誤記賬憑證，應采用紅字沖銷法進行更正。15、對于已經(jīng)審核尚未記賬的錯誤憑證應先取消審核，再修改原憑證。16、對于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的錯誤憑證，可直接進行修改。17、會計數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗、數(shù)字校驗。18、一般對于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項采用二次校驗方法。19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實性、正確性審核。20、憑證一旦通過審核，就不能再直接修改。21、憑證的制單人與審核人不能是同一個人。22、已經(jīng)記賬的憑證不能取消記賬，發(fā)現(xiàn)錯誤只能做修改憑證、調(diào)賬。23、會計軟件自動生成的機制憑證也要進行審核。24、賬賬

18、核對的內(nèi)容包括總賬與明細賬、總賬與輔助賬的核對。25、試算平衡檢查包括期初、期末資產(chǎn)負債平衡和發(fā)生額借貸平衡。26、會計軟件核算處理的重要目標是產(chǎn)生各種賬簿和報表。27、賬務數(shù)據(jù)的查詢包括會計憑證的查詢、發(fā)生額余額表查詢、賬簿查詢及其他查詢。28、在憑證查詢過程中，用戶輸入的查詢?nèi)掌诓粦∮谙到y(tǒng)的啟用期間，同時不應超過系統(tǒng)日期。29、科目余額表是用于查詢統(tǒng)計各級賬戶的本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額的賬表。30、總賬的格式有三欄式和具有期初余額、本期發(fā)生額期末余額的科目余額表。31、明細賬有普通金額三欄式、數(shù)量金額三欄式、復幣金額三欄式等格式。32、會計軟件可以在任何一級會計科目打印輸出對應賬簿。

19、33、正式賬頁格式包括總賬、日記賬、科目三欄賬、科目多欄賬。34、會計報表按照編報的時間分為月報、季報和年報。35、會計報表按照編報單位分為單位會計報表、匯總會計報表、合并會計報表。36、會計報表按照報送對象分為對外會計報表和對內(nèi)會計報表。37、按照報表結(jié)構(gòu)分為簡單報表和復合報表。38、對外報表的主表包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。39、資產(chǎn)負債表的附表有資產(chǎn)減值準備明細表、股東權(quán)益增減變動表和應交增值稅明細表。40、利潤表的附表有利潤分配表、業(yè)務分布報表和地區(qū)分布報表。41、對內(nèi)報表的主表是產(chǎn)品本錢表，附表有產(chǎn)品本錢明細表、制造費用明細表、管理費用明細表、財 務費用明細表、營業(yè)費用明細表

20、。42、財務情況說明書主要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、利潤的實現(xiàn)和分配情況、資金的增減和周轉(zhuǎn) 情況以及對企業(yè)有重大影響的其他事項的說明。43、簡單報表的基本結(jié)構(gòu)可分為標題、表頭、表體和表尾四個局部。44、復合報表是由多個簡單報表組合形成的。45、目前計算機會計報表處理有專用會計報表系統(tǒng)、通用會計報表系統(tǒng)和電子表處理系統(tǒng)。46、現(xiàn)在國內(nèi)普遍使用的財務軟件系統(tǒng)中的報表處理系統(tǒng)是商品化通用會計報表軟件。47、電算化報表處理過程一般包括定義報表名稱及其主要參數(shù)、設計報表格式、定義報表數(shù)據(jù)來源和 計算公式、定義報表舍位平衡公式和試算平衡公式、生成報表、勾稽關系檢驗、報表查詢打印和報表 分析。48、表體變

21、動單元的數(shù)據(jù)來源有從賬簿或報表中取數(shù)、鍵盤錄入、運算獲得。49、報表系統(tǒng)的初始化工作包括定義報表名稱及其主要參數(shù)、設置報表格式、設置數(shù)據(jù)來源、定義報 表勾稽關系。50、報表管理包括報表文件管理、報表定義、報表數(shù)據(jù)處理、報表圖形分析和報表輸出管理。51、報表文件管理功能包括創(chuàng)立新的報表，翻開報表，保存、刪除、備份報表文件，轉(zhuǎn)換報表數(shù)據(jù)。52、報表定義功能包括報表格式編輯、設計，報表運算公式和審核公式設置。53、報表審核公式包括報表舍位平衡公式、報表鉤稽關系公式。54、報表圖形分析的圖形主要有直方圖、圓餅圖、折線圖、立柱圖。55、報表中需要填列的單元格有數(shù)據(jù)和公式兩種狀態(tài)。56、報表刪除主要是刪除

22、不用的數(shù)據(jù)表而不是刪除表結(jié)構(gòu)。57、視圖是多張報表的寄生表，本身并不保存數(shù)據(jù)。58、結(jié)構(gòu)分析可以使用彩色二維或三維圓餅圖表示。59、比擬分析可以使用二維直方圖、三維直方圖、折線圖、面積圖等表示。60、趨勢分析可以用二維直方圖、三維直方圖、折線圖、面積圖等表示。61、向有關各方提供的財務會計報告，其編制基礎、編制依據(jù)、編制原那么和方法應當一致。第七章電算化會計核算實務1、科目初始化最重要的是設置會計科目體系和建立會計科目字典。2、會計科目的設置方式包括利用軟件預置標準科目、利用軟件導入導出功能、手工錄入。3、在電算化方式下登記賬簿是有記賬權(quán)限的會計人員發(fā)出記賬指令由計算機按預先設計的記賬程序自

23、動進行科目匯總、登記賬簿等操作。4、銀行對賬是指定期將銀行存款日記賬的記錄與銀行對賬單核對。5、對未達賬項一般通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來解決。6、對一些條件不完全相符，但實際上可能表示同一筆經(jīng)濟業(yè)務的銀行日記賬和對賬單可以用手工核對。7、工資業(yè)務處理主要包括工資錄入、計件工資錄入和個人所得稅。8、工資報表的查詢包括查詢工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資年度數(shù)據(jù)匯總表、工資數(shù)據(jù)分析。9、電算化系統(tǒng)對往來業(yè)務核對有自動核對和手工核對兩種。10、自動核對有順時全額核銷和依據(jù)金額核銷。自動核對有在憑證中錄入業(yè)務號和在往來業(yè)務核銷中 錄入業(yè)務號。11、單位余額表可以查詢進行單位往來核算的科目與往來單

24、位的各種余額發(fā)生情況。12、固定資產(chǎn)增加的途徑有購置、撥入、接受捐贈。減少的途徑有出售、撥出、贈出、報廢。13、固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值準備單形成、審核、查詢及市值設置四大功能。14、固定資產(chǎn)月末處理包含平衡檢查和月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。15、固定資產(chǎn)查詢包括報表查詢和單據(jù)查詢。16、報表查詢主要包括資產(chǎn)明細余額查詢、資產(chǎn)折舊情況查詢、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)卡片查詢和部門明 細折舊表。17、單據(jù)查詢主要包括增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動、發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥以及資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化的 原始記錄情況。18、固定資產(chǎn)分析重要包括資產(chǎn)占用分析、資產(chǎn)狀態(tài)分析、資產(chǎn)用途分析及資產(chǎn)價值分析。第八章財務報告編制1、報表系統(tǒng)主要

25、包括建表、設計表格式、定義報表公式；報表數(shù)據(jù)處理；報表打印以及圖文并茂的報 表分析功能。2、定義報表格式功能主要指設置單元格以及組合單元格的格式，設置單元格的性質(zhì)、調(diào)整行列寬、上一二上一二:顯示比例。3、報表數(shù)據(jù)處理功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復制、剪切、粘貼功能、報表行列的編輯功能，圖形與 文字的處理功能。4、報表編制的基本工作有設置報表格式、定義公式及報表輸出打印。5、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，可以顯示計算后的數(shù)據(jù)，可以進行計算公式的定義，可以看見表的格式及內(nèi)容， 但不能進行校驗公式的定義。6、在計算公式狀態(tài)下可以運行數(shù)學函數(shù)及財務函數(shù)進行公式的定義。7、報表文件管理主要涉及創(chuàng)立、關閉及保存報表文件。8、

26、報表格式定義主要包括報表表格格式編輯和報表數(shù)據(jù)格式編輯。9、報表表格格式編輯包括：畫表格線、設置單元格屬性、設置行列性質(zhì)、插入及刪除行列、縮進設置、 設置分頁符、表選項及圖形設置。10、報表數(shù)據(jù)格式編輯包括復制、粘貼、剪切、查找、替換、數(shù)據(jù)排序、刪除操作。11、單元格屬性包括數(shù)字、對齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。12、刪除操作包括清除數(shù)據(jù)、清除公式、刪除圖形對象。13、公式是由常量、函數(shù)和運算符組成的表達式。14、公式的來源有直接定義和轉(zhuǎn)入上級單位標準報表。15、公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學函數(shù)和財務函數(shù)。16、報表校驗有兩種選擇：校驗本表、校驗指定表。17、定義校驗公式的目的是驗證

27、報表本身或者表與表之間的數(shù)據(jù)的正確性。18、報表的月末處理功能是完成報表數(shù)據(jù)上報功能和月末數(shù)據(jù)存檔的處理。19、數(shù)據(jù)交換包括報表的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和報表的導入、導出。20、現(xiàn)金流量表的初始設置主要用來設定現(xiàn)金流量表的工程結(jié)構(gòu)和各個工程的對應科目。第九章電算化會計信息查詢應用1、銀行存款需要存放結(jié)算方式、結(jié)算單號等原始信息作為銀行對賬的依據(jù)。2、通過科目余額表可以查詢手工賬不提供的科目余額總覽。3、通過二維余額表可以以二維表的形式直觀顯示會計數(shù)據(jù)，便于比照。4、會計報表分析的目的：評估過去經(jīng)營的績效，衡量目前的財務狀況，預測未來的開展趨勢。5、會計報表分析的方法包括比擬分析、趨勢分析、同型分析、比率分

28、析。6、變現(xiàn)能力是反映企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)歸還短期債務能力的比率，包括流動比率和速動比率。7、經(jīng)營周期持續(xù)的時間越短，企業(yè)的資金利用效率就越高。8、經(jīng)營能力的分析可集中在應收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率的分析上。9、應收賬款周轉(zhuǎn)率越高，應收賬款的周轉(zhuǎn)時間越短，變現(xiàn)速度越快。10、存貨周轉(zhuǎn)率越高越好。11、盈利能力分析的指標有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。12、資產(chǎn)凈利率是衡量投資者投入資金獲利的指標。13、處于正常生產(chǎn)期間的企業(yè)，經(jīng)營活動對企業(yè)現(xiàn)金流量的變化應占較大比重。14、處于開業(yè)初期的企業(yè)，籌資活動的現(xiàn)金流量變化的比重比擬大。期進行對賬的未達賬項；選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方

29、法、 本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記錄；定義 自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員 姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。21、會計核算軟件應當具備輸入記賬憑證的功能。以下數(shù)據(jù)輸入應有必要的提示功能：正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復；以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱；正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕 執(zhí)行；正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有

30、貸方會計科目而無借方會計科 目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金” 或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行。22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不 能再對機內(nèi)憑證進行修改。.23、同一個人不能對同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對同一張記賬憑證，應當對審核 功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充 憑證法進行更正，紅字可用負號”表示。25、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生

31、成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前， 應當進行審核確認。26、由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑 證。27、結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。28、對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。29、會計核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應包括系統(tǒng)建立與初始設置、會計憑證編制錄入與確認審 核、賬務處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、應收應付款核算、 本錢與財務成果核算、會計報表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、平安管理。30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原那么是相互牽制原

32、那么：決策者與執(zhí)行者不能為同 一個人；制單者和審核者不能為同一人；出納員不能記費用賬。31、采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁 盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、 國家檔案局備案。32、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬 簿、報表等數(shù)據(jù)。33、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不 同的地點。35、對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復

33、制，防止由于存儲介質(zhì)損壞 而使會計檔案喪失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用 或有重大更改之后5年。36、會計電算化運行管理的目的：保證軟件能高速正常運行，順利完成會計工作任務。37、會計電算化運行管理的內(nèi)容：服務性管理行為、控制管理活動。38、會計電算化運行管理的模式：實時運行控制管理、定期維持養(yǎng)護管理、更新升級管理。39、系統(tǒng)運行應有會計主管和系統(tǒng)維護管理員負責。40、會計軟件運行日志包括機器日志和手工日志41、電算化系統(tǒng)的維護管理包括定期的養(yǎng)護管理、日常的養(yǎng)護管理、維護審批制度42、實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息平安的方法包括1、防破壞、防止修改的方法2、防盜竊、防拷

34、貝、防止數(shù)據(jù) 泄密的方法；3、接觸限制。43、配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工 核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行平安可靠。44、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。45、配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以 上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關培訓合格證書。46、建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理 制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。第二章會計電算化的工作環(huán)境1、計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。2、1946年世界上第一臺計算機

35、ENIAC在美國問世。3、從用戶應用角度，一般可將計算機分為微型計算機、服務器、終端計算機等。4、計算機的性能指標是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標，主要有計算機速度、字長、存儲容 量。5、計算機速度（主頻或時鐘頻率）是指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算 機運算速度的主要性能指標。6、時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。7、字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。字長標志計算機的精度和處理信息 的能力。8、一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務器的字長一般都在64位、128位以上。9、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信

36、息的總量，它反映了計算機處理信息時容納數(shù) 據(jù)量的能力。10、存儲容量以字節(jié)為單位，1K=1O24B, 1M=1O24K, 1G=1O24M, 1T=1O24G11、1個數(shù)字或字母占1個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)。12、計算機的應用領域包括信息處理、科學計算、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、計算機通信、人 工智能。13、信息處理是指計算機對信息進行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。14、信息處理是目前計算機最主要的應用領域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。 會計電算化屬于信息處理應用領域。15、科學計算是指用計算機完成科學研究和工程技術(shù)等領域中涉及的復雜的數(shù)據(jù)運算。16、科

37、學計 算是計算機最早的應用領域。17、過程控制是指計算機及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最正確值迅速對控制對象進行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn) 有效的控制。全自動洗衣機18、計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算 機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）、計算機輔助教學（CAI）等。19、計算機通信是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應用領域。計算機網(wǎng)絡是計算機通 信應用領域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會議、遠程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電 子商務、網(wǎng)絡會計等計算機通信活動進入人們的日常生活。20、人工智能是指利用計算機模擬人類的智能活動，如判斷、理解

38、、學習、問題求解等。21、人工智能是最新的應用領域。22、計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。23、計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算 機進行工作的物質(zhì)基礎。24、計算機硬件系統(tǒng)由輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和控制器五局部組成。25、輸入設備是指向計算機存儲器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設備。26、常用 的輸入設備有：鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器等。27、在會計電算化領域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關信息的輸入工作。28、輸出設備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設備。29、最常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀、揚聲

39、器等。30、會計報表、賬簿等一般可以用打印機按要求打印輸出。31、運算器是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。32、在計算過程中，運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計算后將結(jié)果再返回存儲器。33、控制器是整個計算機的指揮中心，它負責從存儲器中取出指令，并對指令進行分析判斷后產(chǎn) 生一系列的控制信號，去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。34、存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。35、內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只存放臨時處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；36、外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。37、實行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。38、存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部

40、件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。39、運算器和控制器是CPU的主要組成局部。40、內(nèi)存的特點是容量小，速度快。41、常用的軟盤是3. 5寸、1.44Mo42、軟盤的特點是價格低、存儲容量小、存取速度慢，可以隨身攜帶。43、軟盤使用中撥下方塊翻開方孔，處于寫保護狀態(tài)。44、硬盤的特點是存取速度快，存儲容量大，可靠性高，不便于攜帶。45、光盤分為只讀光盤（CD-ROM）、只寫一次性光盤（CD-R）、可重寫型光盤（CD-RW）o46、U盤也稱為閃存盤?？蓪掖尾翆憽⑺俣瓤?、防磁、防震、防潮、方便攜帶。47、鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。48、CapsLock是大小寫字母鎖定鍵。49、顯示

41、器的主要性能指標有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。50、象素越小，分辨率越高，圖象越清晰。51、LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。52、打印機按照工作原理分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。53、激光打印機的性能最好。54、計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。55、計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。56、系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行 的軟件。57、系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。58、系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設計語言、服務程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。59、目前許多會計電算化軟件采用的Wind

42、ows操作系統(tǒng)。60、操作系統(tǒng)是計算機運行所必須的最基本的軟件。61、程序設計語言分為機器語言、匯編語言、高級語言。62、Delphi屬于高級語言。63、應用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應用問題而編制的軟件。64、會計核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應用軟件。65、計算機網(wǎng)絡是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。66、計算機網(wǎng)絡的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。67、計算機網(wǎng)絡通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。68、局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡。69、廣域網(wǎng)也叫遠程網(wǎng)，是由相距較遠的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡。70、因

43、特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。71、計算機局域網(wǎng)主要由計算機設備、網(wǎng)絡連接設備、網(wǎng)絡軟件三局部組成。72、服務器是計算機網(wǎng)絡的核心設備，分為文件服務器、遠程訪問服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、打印 服務器。73、網(wǎng)絡連接設備主要包括網(wǎng)絡適配器、集線器中繼器和傳輸線。74、網(wǎng)絡適配器（網(wǎng)卡）是計算機之間通過介質(zhì)相互通信的接口。75、集線器（HUB）是網(wǎng)絡的中心設備76、網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件包括服務器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡服務軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。77、常見的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)有NetWare、Windows Servero第三章計算機應用操作基礎1、冷啟動是在當前計算機系統(tǒng)處于關閉的狀態(tài)下，啟動計算機系統(tǒng)。2、熱啟動是在已經(jīng)

44、啟動的狀態(tài)下，按下RESET按鈕，重新啟動計算機。3、熱啟動容易造成數(shù)據(jù)喪失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問題。4、在Windows環(huán)境下，退出操作系統(tǒng)可以自動關閉計算機系統(tǒng)，在DOS下，按下主機電源開關就 可以關閉計算機系統(tǒng)。5、Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng)，主要版本有Windows98、Windows2000、Windows XP、 Windows2003o6、Windows的用戶不同，桌面的內(nèi)容可以不同。7、在WINDOWS中，把一個窗口從一個位置移動到另一個位置，鼠標指針落在窗口的標題欄上且拖 曳。8、Windows XP開始菜單中的選項有三角標記（、），表示該菜單項還有子菜單9、。退出應

45、用程序的方法有A、單擊應用程序的文件菜單，選擇關閉命令B、單擊控制菜單框, 選擇關閉命令C、雙擊控制菜單框D、單擊窗口關閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F410、雙擊窗口的標題欄，可以使窗口在最大化和恢復之間切換。11、控制菜單框位于窗口的左上角，通常是一個程序圖標。12、Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài)，那么表示目前處于半角輸入狀態(tài)。13、在windows下，按Ctrl+ Shift在各種輸入法之間進行切換。14、在windows下，按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法，15、在windows下，按Ctrl+ Space關閉中文輸入法，16、標準輸入法支持全拼、間拼、混拼

46、、詞語、句子17、在輸入漢字時，應將鍵盤處于小寫狀態(tài)。18、輸入詞語或句子時，斷詞或句用單引號。19、選字時，當候選字為第一個時，可用空格鍵選擇。20、當狀態(tài)框處于中文標點狀態(tài)時，月亮狀按鈕右邊的逗號和句號應為空心。21、計算機系統(tǒng)中，所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。22、文件擴展名一般用于標識文件的類型。23、選定多個相鄰的文件或文件夾，應使用SHIFT鍵。24、選定多個不相鄰的文件或文件夾，應使用CTRL鍵。25、選定所有的文件或文件夾，應用編輯菜單中的全部選定命令。26、利用資源管理器可以對文件和文件夾進行復制、移動、刪除和重命名等操作。27、windows資源管理器中，假設某一

47、個文件夾前有“ + ”號，表示下面還有文件夾。28、在windows中，新建文件夾的默認文件名是新建文件夾。29、文件的復制后原來的文件仍然存在，同時在目標文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個完全相同的文件。30、文件移動后原來的內(nèi)容不再保存。31、利用鼠標拖拽復制文件的過程是選定要復制的文件，按住左鍵拖動鼠標，同時按住CTRL鍵，到 達目標磁盤或目標文件夾后，放開鼠標鍵。33、32、在Windows中，文件被收入回收站后該文件可以恢復 假設要真正刪除文件或文件夾，在回收站窗口中刪除或清空回收站。34、文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。35、Word2003屬于應用軟件。36、Word200

48、3具有強大的文書編輯和排版功能。37、Word2003支持文本、表格、圖形、圖表、公式、音頻、視頻。38、啟動Word時創(chuàng)立的新文檔，默認的文件名為文檔1。39、Word默認的保存類型為Word文檔，擴展名為.DOC。40、翻開一個Word文檔，修改后以另一個文件名保存，那么原來的Word文檔沒有變化41、執(zhí)行翻開命令時，默認情況下Word只列出擴展名為DOC的文檔。43、輸入文本時，將字詞刪除可用DELETE或BACKSPACE。44、刪除插入點后面的字符可用DELETE。45、刪除插入點前面的字符可用BACKSPACE。46、在文件打印時，頁面范圍輸入1, 3, 5-12表示打印第一頁、第

49、三頁、第五頁、共打印10頁47、在Microsoft Word中，只有鍵入Enter鍵，系統(tǒng)才會換行。錯誤48、在Microsoft Word中，如果不慎將剛剛翻開的文檔中的一段文字刪除了，想要恢復刪除的內(nèi) 容，不正確的操作是：DA使用菜單中的編輯-撤銷選項。B使用菜單中的編輯-粘貼選項。C退出word,不保存修改。D退出word,保存修改。49、使用CTRL+F可實現(xiàn)文本的查找。50、Word默認的中文字體是宋體。51、Word默認的英文字體是Times New Romano52、Word默認的字號是五號。53、在字號的中文表示方法下，字號越小所對應的字符就越大。54、在字號的數(shù)字表示方法下，數(shù)字越大所對應的字符就越大。55、在Word中將字符設置成彩色，字符就能打印出彩色來。錯誤56、默認情況下，Word使用標準間距