人事檔案管理制度

1、人事檔案管理制度第一篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度 1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類： 3.1 入職檔案3.1.1 個(gè)人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級證書、計(jì)算機(jī)等級證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。 3.1.2 勞動合同、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)

2、申請表、培訓(xùn)效果評估表。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。 3.3 職位檔案職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/年度考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。各類獎勵(lì)、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、其他補(bǔ)充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。將新材料放入檔案。 5. 人事檔

3、案的核查核對檢查和核對時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保

4、密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。 7. 人事檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。 7.2 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工

5、、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（

6、部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且

7、嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。 員工跨部門流動管理規(guī)定 1. 目的1.1 從公司全局利益角度出發(fā)，優(yōu)化公司崗位配置，為員工發(fā)展提供公開、公平、公正的機(jī)會。1.2 為保證員工內(nèi)部流動的有序性，解決員工流動過程中產(chǎn)生的工作銜接問題，特制訂本規(guī)定。2. 適用范圍公司所有勝任工作的員工。3. 員工個(gè)人提出調(diào)動申請的條件3.1 在同一部門連續(xù)工作滿3年以上的員工，可直接向所在部門和人力資源部提出申請，部門應(yīng)創(chuàng)造條件，支持員工的調(diào)動。原則上，部門經(jīng)理不得限制員工流動。3.2 在同一部門連續(xù)工作滿2年不滿3年

8、的員工，必須征得本部門經(jīng)理同意后，向人力資源部提出申請3.3 在同一部門連續(xù)工作不滿2年的員工，原則上不能因個(gè)人原因申請內(nèi)部流動。 3.4 申請流程3.4.1 員工可通過公司內(nèi)部主頁或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“跨部門調(diào)動申請表”，本部門總經(jīng)理簽字同意后向人力資源部提交申請。 4. 公司業(yè)務(wù)需要提出人員調(diào)動申請的條件遵循滿足公司級業(yè)務(wù)和員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會進(jìn)行員工崗位的調(diào)整，保證每一年比列的流動。4.1 對于公司級業(yè)務(wù)需要，如內(nèi)部招聘大區(qū)外派人員、公司投資的合資企業(yè)的人員派出或?qū)π鲁闪⒌牟块T的人員支持等，資格條件由牽頭部門事先與人力資源部共同協(xié)商制訂。 用人部門需首先以部門文件

9、的形式向人力資源部提出用人申請，并可以從對公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門的員工面談。人力資源部審核申請并報(bào)總裁室審批同意后，和部門共同組織在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。 4.2 對于到崗半年以內(nèi)的新員工，由于招聘時(shí)相互之間了解不充分，導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要和員工本人能力不匹配，部門和員工協(xié)商一致后，可以部門文件的形式向人力資源部提出調(diào)整員工崗位的申請。5. 工作交接手續(xù)5.1 同意錄用：根據(jù)以上要求和流程，員工被新部門錄用后，人力資源部將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門，原部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關(guān)文件資料、財(cái)、物等的交接。5.2 交接時(shí)間：調(diào)動員工應(yīng)主動配合原部門進(jìn)行各項(xiàng)工

10、作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天。特殊情況下最長可延至2個(gè)月。 5.3 相關(guān)手續(xù)：交接完畢后，調(diào)動者需要到行政部及信息部分別辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、電子郵箱和通訊信息等的變更手續(xù)。5.4 報(bào)到：調(diào)動者將全部手續(xù)辦理完畢的“跨部門調(diào)動申請表”交到人力資源部后，到新部門報(bào)到。5.5 特別注意：在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；對該員工的日常管理及考核等仍原部門。待人力資源部將員工到新部門報(bào)到的信息通過郵件通知員工本人、原部門和新部門后，調(diào)動方完成。 6. 違規(guī)流動的處罰6.1 對于調(diào)動申請未經(jīng)原部門和人力資源部批準(zhǔn)即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調(diào)動資格。6.2 對于員工

11、的調(diào)動申請未被批準(zhǔn)即承諾其他部門的員工調(diào)入的部門負(fù)責(zé)人，將予以通報(bào)，追究其干部管理的責(zé)任。6.3 對于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時(shí)間按曠工處理。 7. 內(nèi)部崗位調(diào)整員工在部門內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確認(rèn)，部門需將完成的“部門內(nèi)部崗位調(diào)動申請表”交到人力資源備案。崗位調(diào)整時(shí)間以將表交到人力資源部的時(shí)間為準(zhǔn)。 員工辭職管理規(guī)定及流程 1. 目的規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。 2. 名詞解釋辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關(guān)系的行為。 3. 適用范圍全體員工 4. 辦理流程 4.1 員工申請有辭職意向的員工須提前30天提交辭

12、職申請（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。 4.2 上機(jī)審批4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，部門經(jīng)理在收到上級意見的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通。4.2.2 時(shí)間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長不嫩超過員工提出辭職申請日期后的30天。 4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。4.2.4 審計(jì)：若因工作需要需對離職員工進(jìn)行審計(jì)的，部門經(jīng)理可向?qū)徲?jì)部提出審計(jì)需求，并按“干部離任審計(jì)辦法”辦理審計(jì)手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離

13、職手續(xù)，若審計(jì)未結(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。 4.3 員工確認(rèn)員工在收到部門經(jīng)理審批通過的辭職申請后，核準(zhǔn)確認(rèn)相關(guān)信息；員工的辭職申請獲得批準(zhǔn)后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級配合員工進(jìn)行工作交接，并保證工作交接的效果。 4.4 人力資源面談4.4.1 在部門經(jīng)理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源部需主動與員工取得聯(lián)系，核準(zhǔn)員工的離職信息（特別是服務(wù)協(xié)議部門），并進(jìn)行離職面談。4.4.2 時(shí)間要求：人力資源部須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請表上簽字；負(fù)責(zé)面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個(gè)工作日內(nèi)須填寫面談記錄表。 4.4.3 職責(zé)劃分：員工離職由所在

14、系統(tǒng)/分區(qū)的人力資源專崗負(fù)責(zé)離職面談，經(jīng)理離職由系統(tǒng)/區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)離職面談，總監(jiān)級（含）以上干部離職由人力資源部負(fù)責(zé)干部管理的總監(jiān)進(jìn)行離職面談。 4.5 員工離職手續(xù)辦理員工于離職日期前3個(gè)工作日，憑辭職申請表到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取“員工離職手續(xù)辦理單”，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上級確認(rèn)工作交接是否完成。4.5.2 歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）。 4.5.3 結(jié)算財(cái)務(wù)（包括借款、報(bào)銷等）。4.5.4 履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽訂了

15、“應(yīng)屆畢業(yè)生接收協(xié)議”且服務(wù)期未滿，因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓(xùn)、出國等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限。4.5.5 辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案/戶口的轉(zhuǎn)移，辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理，交還ic卡，辦理解除勞動關(guān)系等手續(xù)。4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法4.6.1 直接上級代辦：如員工在離職日期后2個(gè)工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直接上級代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責(zé)任。4.6.2 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程：4.6.2.1 沒有未結(jié)清的項(xiàng)目，務(wù)必在該員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)辦理

16、完畢。 4.6.2.2 有資產(chǎn)和物品的項(xiàng)目未結(jié)清，按照以下流程辦理：部門追繳：員工所在部門在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報(bào)人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔(dān)；超過1000元由本部門提交情況報(bào)告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報(bào)告后20個(gè)工作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報(bào)告給法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)的部門，并抄送人力資源部備案。 會簽處理意見：部門召集法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)部門組

17、成鑒定小組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報(bào)告，在10個(gè)工作日內(nèi)會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元（含）以下，本部門按照處理意見辦理；如核減工作后的損失在5000元以上的需報(bào)送本部門和主管財(cái)務(wù)的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。4.6.3 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項(xiàng)目，由于部門未能及時(shí)按照上述時(shí)間要求和規(guī)定開展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任，由離職員工所在部門承擔(dān)。給公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 5. 各部門相關(guān)職責(zé) 5.1 離職員工所在部門負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通。負(fù)責(zé)離職員工工作交接，物品清理工作。負(fù)責(zé)離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、

18、借款等事宜的清賬工作。會同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財(cái)務(wù)的問題。負(fù)責(zé)代辦員工離職手續(xù)。 5.2 部門人力資源相關(guān)人員負(fù)責(zé)員工離職面談工作。篇二：人事檔案管理制度及規(guī)范人事檔案管理及規(guī)范1.員工人事檔案 新進(jìn)人員人事檔案資料包括六項(xiàng)： （1）應(yīng)聘人員登記表（包括兩張人員基本信息） （2）身份證復(fù)印件 （3）兩張 1 寸彩照 （4）學(xué)歷（職稱）證書復(fù)印件（原件寄至分公司） （5）勞動關(guān)系說明書 2. 員工人事檔案管理 2.1 行政部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本公司員工的人事檔案。 2.2 行政部一般情況下在員工試用期滿，辦理員工檔案轉(zhuǎn)入事宜。 2.3 員工合法終止/解除勞動合同時(shí)，由各相關(guān)

19、部門負(fù)責(zé)人在 終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無 遺留問題； 2.4 查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 并辦理登記手續(xù)。 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、 涂改、 泄露檔案材料內(nèi)容。 3.員工管理檔案的管理 3.1“員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、 薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理； 3.2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按進(jìn)公司時(shí)間歸類。 （1）員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等） 、獎懲、考核、 體檢等所有材料的原件，行政人事部指派專人負(fù)責(zé)

20、管理； （2）員工終止/解除勞動關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存； （3）員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，行政人事部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管 理檔案； （4）任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 4.檔案的保密 4.1 嚴(yán)格遵守公司關(guān)于資料檔案文印管理的各項(xiàng)制度，維護(hù)檔案完整和安全，不向外人泄露檔案秘密。 4.2 對重要的文件要設(shè)專柜存放。員工檔案管理工作流程圖 單位名稱 層 次單位行財(cái)部 3總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)流程名稱 任務(wù)概要行財(cái)部檔案管理工作流程 員工人事檔案管理工作公司員工節(jié)點(diǎn)1a開始bc2收集員工 人事材料

21、提供材料（包括身份證 復(fù)印件、個(gè)人 簡歷、應(yīng)聘登 記表、學(xué)歷學(xué) 位證書及相關(guān) 資質(zhì)證證明材 料）身份證明材料 學(xué)歷學(xué)位證明 各類證書 招聘資料 3 勞動合同及附件 試用轉(zhuǎn)正文件 各類人事通知單 其他相關(guān)材料4審批編制明細(xì) 目錄5編號6標(biāo)識7歸檔8入庫9結(jié)束員工檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù) 名稱節(jié)點(diǎn) 程序任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料b2由行財(cái)部建立公司員工的人事檔案，檔案材料包括：個(gè) 人簡歷、應(yīng)聘登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、相關(guān)資質(zhì)證明材 料、考核獎懲材料、錄用材料、勞動關(guān)系說明書及其他 材料 員工應(yīng)積極提供材料 統(tǒng)一裝訂 重點(diǎn) 材料收集 標(biāo)準(zhǔn) 真實(shí)、嚴(yán)密、完整 程序每月 1 次 入職時(shí) 1 個(gè)工作日材

22、料 收集c21、 個(gè)人簡歷2、 相關(guān)材料b4 a4 檔案 編號 標(biāo)識編制檔案內(nèi)容明細(xì)目錄，形成人事檔案目錄一覽表 報(bào)上級審核 將檔案編號，并做出標(biāo)識 重點(diǎn) 檔案編號，并做出標(biāo)識 標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確、合格、嚴(yán)密 程序 行財(cái)部應(yīng)定期或不定期收集員工資料 審核、分類、整理后查看是否符合要求1 個(gè)工作日 1 個(gè)工作日 1 個(gè)工作日每月 1 次 即時(shí) 1 個(gè)工作日 1 個(gè)工作日檔案 歸檔 入庫b7 b8按資料內(nèi)容進(jìn)行歸檔 在檔案明細(xì)表上補(bǔ)填相應(yīng)內(nèi)容，將檔案入庫 重點(diǎn) 檔案歸檔入庫 標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確、合格、嚴(yán)密附：人事檔案相關(guān)表格招工錄用登記表姓 名 學(xué)歷 有何職業(yè)技能 政治面貌 身份證號碼 聯(lián)系地址 性別 婚否 健康

23、狀況 戶籍所在 地 聯(lián)系電話 出生年月 民 族 照 片個(gè) 人 簡 歷姓名 家庭情 況關(guān)系年齡文化程度工作單位用人單位意見縣（區(qū)）勞動部門意見錄用意見：（蓋章）（蓋章）年月日備注1、 此表一式一份：由單位存入本人檔案2、 需持： 失業(yè)（保險(xiǎn)手冊）證或農(nóng)民工服務(wù)手冊 ，方可辦理錄用登記手續(xù)3、 “戶口所在地一欄” ：本區(qū)戶口的人員填寫街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱；本省、地州及其他區(qū)縣的務(wù)工人員填至原籍地州、縣； 其他省份來昆的人員填至原籍省（市）即可。4、“住址爛” ：填寫住址所在地詳細(xì)地址昆明宇恬科技工程有限公司應(yīng)聘人員登記表申請職位： 姓 名 性 血 別 型 民 族 身 高 可到崗時(shí)間： 出生日期 戶

24、籍所在地 婚姻狀況 聯(lián)系電話 緊急聯(lián)系人及電話 家庭主要成員 姓 名 關(guān)系 所在單位 職務(wù) 聯(lián)系電話 照片文化程度 所學(xué)專業(yè) 身份證號碼 現(xiàn)住址或通信地址專業(yè)職稱教 育 簡 歷 起止時(shí)間 學(xué)校名稱 專 業(yè) 獲得何種證書培 訓(xùn) 簡 歷 起止時(shí)間 參加過什么培訓(xùn) 獲得證書名稱工 作 簡 歷 起止時(shí)間 公司名稱 崗位 薪酬 證明人 聯(lián)系電話興 趣 愛 好你喜歡的人生箴言自 我 評 價(jià)篇三：企業(yè)人事檔案管理制度企業(yè)人事檔案管理制度一、總則第一條 將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化、制度化，使其更有效的服務(wù)于企業(yè)，特制定此制度。第二條 人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。第三條 企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)

25、部的人事檔案管理，必須依照本制度進(jìn)行。二、人事檔案的管理體制第一條 企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)的人力資源部負(fù)責(zé)其員工的檔案管理工作。沒有人事部的，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管。分公司經(jīng)理和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的檔案由企業(yè)人力資源總部保管。第二條 企業(yè)人員調(diào)動時(shí)，調(diào)動人員的檔案由調(diào)出部門人力資源部整理好，轉(zhuǎn)交到調(diào)入部門人力資源部保存。第三條 企業(yè)人員借調(diào)時(shí)，員工檔案仍有原部門進(jìn)行保存。但借調(diào)部門必須存有借調(diào)人員檔案的復(fù)印件，檔案的復(fù)印件內(nèi)的材料應(yīng)與原件保持一致。三、檔案管理的要求第一條 企業(yè)須由專門的檔案室存放檔案，由專門人員負(fù)責(zé)管理。企業(yè)分公司的分支機(jī)構(gòu)有條件的可以建立檔案室，沒有條件的須購買檔案柜存放檔案

26、。第二條 正式員工的檔案使用檔案袋存放。企業(yè)統(tǒng)一采用黃褐色牛皮紙檔案袋，檔案袋的規(guī)格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口。試用期員工和臨時(shí)工暫用普通文件夾保存，轉(zhuǎn)為正式員工后，按相關(guān)要求存放。第三條 檔案袋外皮上必須列明人員姓名、所在部門、檔案內(nèi)容等，以便查找。四、人事檔案的管理規(guī)范第一條 檔案的分類（1）試用期員工和臨時(shí)工檔案。主要包括的內(nèi)容有：員工個(gè)人簡歷，員工等級表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件，試用期勞動合同，入職培訓(xùn)期間的考核表和評價(jià)表，申請轉(zhuǎn)正的相關(guān)材料等。（2）正式員工檔案。主要包括內(nèi)容有：員工個(gè)人簡歷，員工等級表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件，勞動合同及相關(guān)協(xié)議，在崗培訓(xùn)

27、期間的考核表和評價(jià)表，季度/年度考核材料，崗位升遷調(diào)動材料，獎勵(lì)懲罰記錄，重大科技成果等。（3）離職員工檔案。主要內(nèi)容包括正式員工檔案的所有內(nèi)容，另外增加離職申請、審核和交接方面的材料，勞動關(guān)系解除方面的材料等。第二條 檔案的歸類人事檔案材料按其名稱、內(nèi)容、屬性等不同分別歸入相應(yīng)的類別，若材料內(nèi)容涉及多種類別時(shí)，按其主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類別。第三條 檔案的排列人事檔案歸類后，相關(guān)材料的排列應(yīng)按照時(shí)間順序依次排列，時(shí)間最久的排在最前面，依次類推。這樣排列的好處是便于查閱，同時(shí)可以反映出員工的職業(yè)發(fā)展歷程。第四條 檔案的編號檔案的編號方法很多，如漢語拼音法、姓氏筆畫法、單位編號法等，目前企業(yè)采用的是漢

28、語拼音法。具體方法如下：（1）檔案排列順序按拼音字母的次序排列，由姓開始，姓第一個(gè)字母為a的排在最前列，依次類推；第一個(gè)字母相同的，按第二個(gè)字母的順序排列。同姓的按名字的每一個(gè)字的拼音順序進(jìn)行排列。（2）重名的人員按入職時(shí)間的先后順序排列，入職時(shí)間早的排在前面，入職時(shí)間晚的排在后面。五、人事檔案所提供的利用方式（1）查閱。相關(guān)利用人到檔案室查閱檔案資料時(shí)，必須在檔案管理人員的要求下進(jìn)行查閱登記，寫明查閱的時(shí)間、查閱人、查閱的事由，查閱的內(nèi)容。（2）調(diào)閱。相關(guān)利用者對人事檔案的調(diào)閱必須進(jìn)行調(diào)閱登記，并取得檔案管理部門主管的核準(zhǔn)，調(diào)閱期限為7天， 逾期未還者須辦理續(xù)借手續(xù)，檔案管理部門也須及時(shí)催還

29、。檔案調(diào)閱期間不得轉(zhuǎn)借、調(diào)換。需復(fù)印的，要到檔案管理部門登記。（3）出具證明材料。對于需要復(fù)制檔案中的相關(guān)資料作為證明材料時(shí)，必須經(jīng)過檔案管理部門主管審批，并加蓋部門公章后才能發(fā)出。（4）其他六、檔案的保存期限與銷毀（1）人事檔案須永久性的進(jìn)行保存。對于離職、辭退、開除的人員，自離開之日起，滿一年，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核后，方可銷毀檔案。（2）檔案銷毀必須填寫申請單，報(bào)人力資源部審核、批準(zhǔn)、備檔，人力資源部指定專門人員進(jìn)行銷毀，負(fù)責(zé)銷毀的人員須為兩人以上。七、附則（1）本制度自公布之日起生效。（2）本制度具體操作細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。對于需修改的部分，人力資源部負(fù)責(zé)修改，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第

30、二篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類： 3.1 入職檔案3.1.1 個(gè)人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級證書、計(jì)算機(jī)等級證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。3.1.2 勞動合同、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評

31、估表。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。 3.3 職位檔案職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。 職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。 各類獎勵(lì)、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、 其他補(bǔ)充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。 在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核

32、查核對檢查和核對時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯(cuò)誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)

33、遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。 7.2 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升

34、、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證 8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔

35、人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限 9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或

36、銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。第三篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類：3.1 入職檔案3.1.1 個(gè)人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級證書、計(jì)算機(jī)等級證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。 3.1.2 勞動合同、保密合

37、同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。 3.2 培訓(xùn)檔案新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。3.3 職位檔案職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。 職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。各類獎勵(lì)、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、 其他補(bǔ)充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看

38、其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對檢查和核對時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作

39、調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。 7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。7.2 借出使用相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過

40、一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔

41、案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、

42、發(fā)出。9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。員工跨部門流動管理規(guī)定1. 目的1.1 從公司全局利益角度出發(fā)，優(yōu)化公司崗位配置，為員工發(fā)展提供公開、公平、公正的機(jī)會。 1.2 為保證員工內(nèi)部流動的有序性，解決員工流動過程中產(chǎn)生的工作銜接問題，特制訂本規(guī)定。 2. 適用范圍公司所有勝任工作的員工。3. 員工個(gè)人提出調(diào)動申請的條件3.1 在同一部門連續(xù)工作滿3年以上的員工，

43、可直接向所在部門和人力資源部提出申請，部門應(yīng)創(chuàng)造條件，支持員工的調(diào)動。原則上，部門經(jīng)理不得限制員工流動。 3.2 在同一部門連續(xù)工作滿2年不滿3年的員工，必須征得本部門經(jīng)理同意后，向人力資源部提出申請。3.3 在同一部門連續(xù)工作不滿2年的員工，原則上不能因個(gè)人原因申請內(nèi)部流動。 3.4 申請流程3.4.1 員工可通過公司內(nèi)部主頁或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“跨部門調(diào)動申請表”，本部門總經(jīng)理簽字同意后向人力資源部提交申請。 4. 公司業(yè)務(wù)需要提出人員調(diào)動申請的條件遵循滿足公司級業(yè)務(wù)和員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會進(jìn)行員工崗位的調(diào)整，保證每一年比列的流動。4.1 對于公司級業(yè)務(wù)需要，如內(nèi)部招

44、聘大區(qū)外派人員、公司投資的合資企業(yè)的人員派出或?qū)π鲁闪⒌牟块T的人員支持等，資格條件由牽頭部門事先與人力資源部共同協(xié)商制訂。 用人部門需首先以部門文件的形式向人力資源部提出用人申請，并可以從對公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門的員工面談。人力資源部審核申請并報(bào)總裁室審批同意后，和部門共同組織在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。 4.2 對于到崗半年以內(nèi)的新員工，由于招聘時(shí)相互之間了解不充分，導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要和員工本人能力不匹配，部門和員工協(xié)商一致后，可以部門文件的形式向人力資源部提出調(diào)整員工崗位的申請。 5. 工作交接手續(xù)5.1 同意錄用：根據(jù)以上要求和流程，員工被新部門錄用后，人力資源部將結(jié)

45、果通知本人和調(diào)出部門，原部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關(guān)文件資料、財(cái)、物等的交接。5.2 交接時(shí)間：調(diào)動員工應(yīng)主動配合原部門進(jìn)行各項(xiàng)工作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天。特殊情況下最長可延至2個(gè)月。5.3 相關(guān)手續(xù)：交接完畢后，調(diào)動者需要到行政部及信息部分別辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、電子郵箱和通訊信息等的變更手續(xù)。5.4 報(bào)到：調(diào)動者將全部手續(xù)辦理完畢的“跨部門調(diào)動申請表”交到人力資源部后，到新部門報(bào)到。5.5 特別注意：在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；對該員工的日常管理及考核等仍原部門。待人力資源部將員工到新部門報(bào)到的信息通過郵件通知員工本人、原部門和新部門

46、后，調(diào)動方完成。6. 違規(guī)流動的處罰人力資源部接受來自于各方面對不規(guī)范流動的投訴，對于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門工作造成不利影響的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必嚴(yán)肅處理。6.1 對于調(diào)動申請未經(jīng)原部門和人力資源部批準(zhǔn)即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調(diào)動資格。6.2 對于員工的調(diào)動申請未被批準(zhǔn)即承諾其他部門的員工調(diào)入的部門負(fù)責(zé)人，將予以通報(bào)，追究其干部管理的責(zé)任。6.3 對于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時(shí)間按曠工處理。 7. 內(nèi)部崗位調(diào)整員工在部門內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確認(rèn)，部門需將完成的“部門內(nèi)部崗位調(diào)動申請表”交到人力資源備案。崗位調(diào)整時(shí)間以將表交到人力資

47、源部的時(shí)間為準(zhǔn)。員工辭職管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。 2. 名詞解釋辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關(guān)系的行為。 3. 適用范圍 全體員工 4. 辦理流程4.1 員工申請有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。 4.2 上機(jī)審批4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，部門經(jīng)理在收到上級意見的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通。4.2.2 時(shí)間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長不嫩超過員工提出辭職申請日期后的30天

48、。 4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。 4.2.4 審計(jì)：若因工作需要需對離職員工進(jìn)行審計(jì)的，部門經(jīng)理可向?qū)徲?jì)部提出審計(jì)需求，并按“干部離任審計(jì)辦法”辦理審計(jì)手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)，若審計(jì)未結(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。 4.3 員工確認(rèn)員工在收到部門經(jīng)理審批通過的辭職申請后，核準(zhǔn)確認(rèn)相關(guān)信息；員工的辭職申請獲得批準(zhǔn)后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級配合員工進(jìn)行工作交接，并保證工作交接的效果。4.4 人力資源面談4.4.1 在部門經(jīng)理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源部需

49、主動與員工取得聯(lián)系，核準(zhǔn)員工的離職信息（特別是服務(wù)協(xié)議部門），并進(jìn)行離職面談。4.4.2 時(shí)間要求：人力資源部須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請表上簽字；負(fù)責(zé)面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個(gè)工作日內(nèi)須填寫面談記錄表。 4.4.3 職責(zé)劃分：員工離職由所在系統(tǒng)/分區(qū)的人力資源專崗負(fù)責(zé)離職面談，經(jīng)理離職由系統(tǒng)/區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)離職面談，總監(jiān)級（含）以上干部離職由人力資源部負(fù)責(zé)干部管理的總監(jiān)進(jìn)行離職面談。 4.5 員工離職手續(xù)辦理員工于離職日期前3個(gè)工作日，憑辭職申請表到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取“員工離職手續(xù)辦理單”，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完

50、畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上級確認(rèn)工作交接是否完成。4.5.2 歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）。 4.5.3 結(jié)算財(cái)務(wù)（包括借款、報(bào)銷等）。4.5.4 履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽訂了“應(yīng)屆畢業(yè)生接收協(xié)議”且服務(wù)期未滿，因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓(xùn)、出國等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限。 4.5.5 辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案/戶口的轉(zhuǎn)移，辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理，交還IC卡，辦理解除勞動關(guān)系等手續(xù)。4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法4.6.1 直接上級

51、代辦：如員工在離職日期后2個(gè)工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直接上級代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責(zé)任。4.6.2 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程：4.6.2.1 沒有未結(jié)清的項(xiàng)目，務(wù)必在該員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。 4.6.2.2 有資產(chǎn)和物品的項(xiàng)目未結(jié)清，按照以下流程辦理：部門追繳：員工所在部門在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報(bào)人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔(dān)；超過1000元由本部門提交情況報(bào)告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后

52、勤部保衛(wèi)處在提交情況報(bào)告后20個(gè)工作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報(bào)告給法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)的部門，并抄送人力資源部備案。會簽處理意見：部門召集法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)部門組成鑒定小組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報(bào)告，在10個(gè)工作日內(nèi)會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元（含）以下，本部門按照處理意見辦理；如核減工作后的損失在5000元以上的需報(bào)送本部門和主管財(cái)務(wù)的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。4.6.3 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項(xiàng)目，由于部門未能及時(shí)按照上述時(shí)間要求和規(guī)定開展相關(guān)

53、資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任，由離職員工所在部門承擔(dān)。給公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 5. 各部門相關(guān)職責(zé) 5.1 離職員工所在部門負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通。負(fù)責(zé)離職員工工作交接，物品清理工作。負(fù)責(zé)離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事宜的清賬工作。 會同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財(cái)務(wù)的問題。 負(fù)責(zé)代辦員工離職手續(xù)。 5.2 部門人力資源相關(guān)人員 負(fù)責(zé)員工離職面談工作。督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負(fù)責(zé)牽頭處理。 5.3 區(qū)域總部負(fù)責(zé)細(xì)化本區(qū)域的離職流程。負(fù)責(zé)本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)。 定期給部門通報(bào)離職員

54、工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職時(shí)產(chǎn)生的勞動糾紛。5.4 人力資源部負(fù)責(zé)完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)部門主管級以上（含）干部的離職面談工作。負(fù)責(zé)員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)定期給部門通報(bào)離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職時(shí)產(chǎn)生的勞動糾紛。 5.5 信息部負(fù)責(zé)及時(shí)刪除/關(guān)閉離職員工的網(wǎng)絡(luò)移動、郵箱等相關(guān)賬號。 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)的結(jié)算清理。 5.6 行政部負(fù)責(zé)及時(shí)對離職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊設(shè)備等相關(guān)物品收驗(yàn)工作（對于金額較大或一人有多臺固定資產(chǎn)的情況，須在接收員工離職信息后及時(shí)與部門聯(lián)系，若員工離職前5天還未轉(zhuǎn)移的，須于離職前5通知人力

55、資源部，以確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。 負(fù)責(zé)及時(shí)清理員工集體宿舍，辦理戶口等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)出。 對沒有交還公司物品的情況提出處理意見。負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工所在部門對未歸還的公司財(cái)務(wù)進(jìn)行追繳。 5.7 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核查離職員工是否移交個(gè)人借款/貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對于借款、借用涉及金額超過2000元者，須及時(shí)與部門聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。 負(fù)責(zé)對離職員工的賬務(wù)進(jìn)行清理，對于員工在離職前5天還未清理賬務(wù)的情況，須于離職前5天通知人力資源部。負(fù)責(zé)依據(jù)人力資源部的通知收取違約金。 負(fù)責(zé)對未歸還公司財(cái)務(wù)的員工的提出處理意見。 5.8 法務(wù)部和審計(jì)部對未歸還公司財(cái)務(wù)和違約的情況提出處理意見。 對部門提出審

56、計(jì)需求的員工負(fù)責(zé)審計(jì)。員工辭退管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工辭退工作，完善公司人事管理制度，促進(jìn)員工合理流動，增強(qiáng)企業(yè)活力。 2. 適用范圍 公司全體員工3. 辭退的定義和條件 3.1 定義：辭退是指因?yàn)槟撤N原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動合同的行為。 3.2 條件3.2.1 符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知員工辭退信息： 考核辭退。員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不嫩從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)注和計(jì)算方法按照國家“企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使

57、原勞動合同無法履行的，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商部門就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。3.2.2 符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、瀆職，營私舞弊，對公司利益造成重大損失的。 被依法追擊刑事責(zé)任的。 4. 辭退工作流程4.1 提交辭退建議。對于需要進(jìn)行辭退的員工，部門應(yīng)按照“辭退建議表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。 4.2 調(diào)查核實(shí)。接到部門提交的辭退建議后，人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時(shí)反饋給用人部門。備注：遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時(shí)

58、間。 4.3 部門辭退預(yù)談。經(jīng)調(diào)查核實(shí)確定符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的，用人部門應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見的3個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行辭退預(yù)談，聽取員工意見，并將預(yù)談結(jié)果反饋給人力資源部。 4.4 正式辭退面談。人力資源部應(yīng)在部門預(yù)談后的5個(gè)工作日內(nèi)，協(xié)助用人部門負(fù)責(zé)人、員工的直接上級與員工進(jìn)行辭退面談，面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。備注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應(yīng)同時(shí)通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關(guān)部門，以便這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。 4.5 辦理離職手續(xù)。員工接到“辭退通知書”后3個(gè)工作內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取“員工調(diào)離工作/物品交接單”，辦理離職手續(xù)。員工應(yīng)在收到“員工調(diào)

59、離工作/物品交接單”后5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)，將“員工調(diào)離工作/物品交接單”交回人力資源部。員工辦理完工作交接手續(xù)，并結(jié)清欠公司款項(xiàng)后，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和最后一個(gè)月的工資。調(diào)離手續(xù)應(yīng)由本人親自辦理，并在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢，否則，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個(gè)月的工資不予以發(fā)放。在員工離崗后5個(gè)工作內(nèi)仍沒有辦理調(diào)離手續(xù)的，由本部門人力資源工作者代為辦理。 特別說明：對試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工，部門可依據(jù)“勞動合同”和相關(guān)勞動法自行處理，無須執(zhí)行以上步驟，但應(yīng)將辭退人員名單報(bào)送人力資源部備案。 5. 違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按照公司員工簽定的“勞動合同”及相關(guān)勞動法

60、規(guī)執(zhí)行。 6. 職責(zé)分工6.1 各部門經(jīng)理牽頭組織本部門辭退工作。6.2 員工直接上級負(fù)責(zé)辭退員工的綜合評價(jià)，提供相關(guān)支持資料。6.3 人力資源部負(fù)責(zé)辭退工作的政策支持，協(xié)助用人部門辦理辭退程序，進(jìn)行辭退前的調(diào)查工作。員工退休管理制度1. 目的加強(qiáng)退休人員的管理與服務(wù)，規(guī)范公司員工的退休操作規(guī)程。為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境。2. 適用范圍適用于與公司簽訂勞動合同的員工。 3. 退休條件及核定3.1 條件：符合以下條件之一者，可以辦理退休：男干部年滿60周歲，男工人年滿55周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。 男職工年滿50周歲，女職工年滿45 周歲，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定