論SAP系統(tǒng)物料管理模塊提升企業(yè)物料管理水平

1、論SP系統(tǒng)物料治理模塊提升企業(yè)物料治理水平XX：1009-3044(20XX)23-5552-02DiscussionofUsingSPMterilsMngementModuletoEnhnceEnterpriseMterilsMngementLevelLIUPeng,CHENZhong-hui(utomtionInstituteofLnzhouPetrochemiclCompny,Lnzhou730060,Chin)bstrct:Thisppersummrizesthepresentsitutionofenterprisemterilmngement,dvncessomeurgentprob

2、lemstpresent,combinedwiththectulworkexperience,theuthornlyzedtheSPsystemofmterilmngementishowtoeffectivelysolvetheproblemsmentionedbove,tooptimizetheprocess,ndenhnceenterpriselogisticsenterprisemngementlevel,sostoenhncetheinterntionlcompetitivenessofenterprises.Keywords:SP;MM;mterilsmngement;invento

3、rymngement;mterilsrequirment企業(yè)伴隨著改革和進展的需要，在各種矛盾和問題紛至沓來的復(fù)雜情況下，如何打造企業(yè)的新優(yōu)勢，繼續(xù)保持高效益高回報是實現(xiàn)企業(yè)不斷進展的關(guān)鍵。結(jié)合企業(yè)自身的進展需求及整個社會市場運營的狀況，如何保證企業(yè)業(yè)務(wù)物流供需鏈暢通是大多企業(yè)所面臨的首要難題。SP系統(tǒng)物料治理模塊（mterilsmngement，簡寫為MM模塊）的實施為全面提升企業(yè)物料治理水平，提升企業(yè)在國際社會中的競爭力起著決定性的作用。企業(yè)物料治理工作現(xiàn)狀與問題企業(yè)物流治理工作現(xiàn)狀物料治理是企業(yè)業(yè)務(wù)治理中的基礎(chǔ)與核心部分，其中工作流程的治理與操縱，直接影響到企業(yè)合理高效的運作模式。大多數(shù)

4、企業(yè)產(chǎn)品種類繁多，但卻都沒有被進行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一對外投標(biāo)、統(tǒng)一產(chǎn)品品牌、統(tǒng)一售后服務(wù)，造成了大量人力物力浪費。目前大多數(shù)企業(yè)在日常物料治理工作中正處于產(chǎn)品編碼混亂、業(yè)務(wù)工作量大，工作效率低，企業(yè)各下屬單位都沒有很好的信息化平臺支持物料治理工作的滯后狀態(tài)，作為企業(yè)綜合業(yè)務(wù)的軸心業(yè)務(wù)，物料治理工作的好壞直接決定了企業(yè)其他業(yè)務(wù)是否能良好運轉(zhuǎn)，所以必需解決好企業(yè)的物料治理問題,才能保證企業(yè)每年按質(zhì)、按量的完成生產(chǎn)任務(wù)為保障社會的安定做貢獻。目前企業(yè)物料治理工作需要解決的問題解決采購治理部門和其他部門間信息脫離的問題例如:設(shè)備治理、固定資產(chǎn)治理、物資治理及工程項目治理都有各自的治理系統(tǒng)。它們相

5、互獨立運行、形成一個個的信息“孤島”，造成用戶必需重復(fù)在各套系統(tǒng)中錄入同一批業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，用戶需要時又要同時進入多套系統(tǒng)中查詢和比對同一批業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)錄入的不一致和歷史數(shù)據(jù)的丟失，使部門間的溝通成本上升、并對企業(yè)治理水平的提升產(chǎn)生極大不利影響。解決人工干涉太多或電話溝通過多的問題由于沒有一個包括物料治理平臺在內(nèi)的統(tǒng)一的企業(yè)治理平臺，就必定造成各單位需要安排大量的人員解決物料日常治理問題和手工開單的問題，而緊急情況下又要通過電話溝通的方式解決問題，這樣就必定造成企業(yè)人力資源的大量浪費、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的大量失真和丟失現(xiàn)象，造成企業(yè)各類數(shù)據(jù)不用的時候一大堆，而使用的時候找不到的情況發(fā)生，使各類數(shù)據(jù)失去為

6、企業(yè)治理提供依據(jù)的作用。解決物料治理工作業(yè)務(wù)單據(jù)在線審批需求問題業(yè)務(wù)單據(jù)的手工審批和線下流轉(zhuǎn)會嚴峻影響工作效率。同時由于業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的手工存檔也會直接影響到企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的準(zhǔn)確性和便捷性，最后還同時影響到業(yè)務(wù)單據(jù)審批的工作質(zhì)量。解決企業(yè)“產(chǎn)供銷嚴峻脫節(jié)”的問題目前大多數(shù)企業(yè)都會有這樣的情況發(fā)生，銷售部門很不容易的簽好銷售合同，生產(chǎn)部門因為排程影響，生產(chǎn)計劃無法安排，當(dāng)能合理安排生產(chǎn)計劃時卻因為用于生產(chǎn)投料的物料庫存不足，同時采購供應(yīng)部門材料來不及采購，從而大大影響工作效率。SP系統(tǒng)MM模塊流程介紹及解決問題方法SP系統(tǒng)MM模塊工作流程介紹SP系統(tǒng)MM模塊整體解決方案是以采購、庫存治

7、理為基礎(chǔ)，通過需求確定、貨源確定、訂單處理、訂單跟蹤、收貨和庫存治理、發(fā)票校驗等流程將整個業(yè)務(wù)集成在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上進行操縱，同時與財務(wù)治理、項目治理、設(shè)備治理等其他業(yè)務(wù)集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。如圖1所示。SP系統(tǒng)MM模塊功能及解決問題方法物料需求計劃生產(chǎn)作業(yè)中所使用的大量的物料的需求，是由要生產(chǎn)的某種含有這些物料的料品所決定的。物料需求計劃從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)入手，建立一個給予產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時間屬性的模型，把銷售件、采購件和加工件都集中在一個模型中，實現(xiàn)了企業(yè)3個主要核心業(yè)務(wù)銷售、生產(chǎn)和供應(yīng)的信息集成，主要是物流信息的集成，徹底打破了企業(yè)各業(yè)務(wù)部門間相互孤立的狀態(tài)，物料需求計劃為企業(yè)從根本上

8、解決了“銷產(chǎn)供脫節(jié)”的問題。貨源確定貨源確定是MM模塊中為采購申請選擇分配適合的貨源，業(yè)務(wù)人員只需在SP系統(tǒng)中創(chuàng)建貨源，將物料與供應(yīng)商建立聯(lián)系，通過貨源確定保證了信息流的實時準(zhǔn)確，為采購訂單的創(chuàng)建提供必要前提。貨源確定幫助企業(yè)從根本上解決了業(yè)務(wù)人員頻繁通過電話進行溝通的問題，所有相關(guān)信息已經(jīng)在系統(tǒng)中進行錄入，業(yè)務(wù)人員只需通過系統(tǒng)查找貨源信息，同時也幸免了因為溝通不適和傳遞手工單據(jù)所造成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的大量失真和丟失現(xiàn)象。采購訂單處理采購訂單處理是SP系統(tǒng)MM模塊的一個核心功能，系統(tǒng)根據(jù)分配好貨源的采購申請，創(chuàng)建采購訂單，采購訂單中不僅包含采購申請的全部信息，還確定了供應(yīng)商信息、物料的規(guī)格數(shù)量、采購價格、交貨批次、運輸裝卸方式、交貨地點、驗收條件與付款條件等，同時企業(yè)針對采購訂單中錄入的交貨日期可以進行狀態(tài)跟蹤，當(dāng)供應(yīng)商交貨日期超出指定日期，企業(yè)可以通過采購訂單確認提醒供應(yīng)商及時發(fā)貨，從而幸免企業(yè)與供應(yīng)商之間的不必要糾紛。審批操縱SP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)所希望的審批模式進行靈活設(shè)定，可以增加相應(yīng)的審批功能，實現(xiàn)流程操縱的嚴謹性，將企業(yè)傳統(tǒng)的線下審批模式轉(zhuǎn)換為線上模式，以多級審批為例，可以設(shè)置逐級審批策略，也可以設(shè)置最后一級審批策