工會財務(wù)財務(wù)軟件功能介紹

1、式工會財務(wù)軟件功能培訓(xùn)文檔1數(shù)據(jù)備份與，恢復(fù)1.1備份與恢復(fù) （報表處系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管系統(tǒng)的備份與恢復(fù)功能按鍵在界面二級菜單欄）1.2賬務(wù)處系統(tǒng)的首份與恢復(fù)在系統(tǒng)管的二級菜單欄，點擊“數(shù)據(jù)吝份 瀏覽存放徑保存首份即可，而且每月記賬會提示首份，這個首份亦是敬據(jù)首份，1.3數(shù)據(jù)首份備份范圍是：當(dāng)前處系統(tǒng)初到首份時的狀態(tài)以及存在的數(shù)據(jù)。1.4藪據(jù)恢復(fù)首先彈出來的恢復(fù)口為空，“確定然后點擊瀏覽徑，它會默認(rèn)打開上次備份時的首份徑，這樣我們能快速的選擇我們要恢復(fù)的首份文件點擊“打開“恢 復(fù)1.5集中吝份與恢復(fù)（在核算單位一級功能菜單，此能功能備份全面，適用于遷移數(shù)據(jù)）1.6點擊“集中備份選擇存放徑，“保存

2、 “首份提示“備份前關(guān)閉賬務(wù)&報表管程序這-點比較重要，保證備份的數(shù)據(jù)完整性。1.7點、擊集中恢復(fù)點、擊徑瀏覽，在原電腦就會打開集中首份時的存放徑備份，在其他電腦上就要自找你遷移的首份文件的存放徑， 選擇首份文件點擊“打開“恢復(fù) 提示“是否覆蓋當(dāng)前數(shù)# “確定恢復(fù)完成。1.8集中備份范圍（包含存在的所有賬套，以及它們的所有數(shù)據(jù)以及它們的所有模塊數(shù) 據(jù)，是比較全面的備份）1.9分賬套首份區(qū)別集中首份的地方是，集中首份對象是所有賬套，且恢復(fù)時會覆蓋所有賬 套（管是否存在賬套），分賬套首份對象是所勾選的賬套，恢復(fù)時，覆蓋可選擇的對 應(yīng)賬套（也就是說需要自先創(chuàng)建賬套。）在換安裝電腦首份數(shù)據(jù)還有種方法，

3、覆蓋安裝法在安裝的時候我們選擇的安裝徑默認(rèn)是 D:GHCAIWU這時我們可以將GHCAIWU這 個文件夾壓縮拷貝遷移到新電腦上，單解壓到D盤，通過安裝時選擇徑 以覆蓋的此文 件夾的方式安裝，這種方式也能達(dá)到數(shù)據(jù)遷移的效果。2用戶身份密碼等忘記或變2.1以“財務(wù)主管身份，進(jìn)入“用戶權(quán)限管設(shè)置（賬務(wù)處系統(tǒng)權(quán)限管在系統(tǒng)管第 二菜單欄面，報表處系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管系統(tǒng)在主界面的第二功能菜單欄）一般用戶密碼忘記（非財務(wù)主管）直接在“用戶權(quán)限設(shè)置界面進(jìn)選定用戶 刪除、單 添加此用戶。2.3財務(wù)主管密碼忘記請聯(lián)系客服人員請求技術(shù)支持，聯(lián)系方式。2.4變會計篝一般用戶， 添加新的會計，再將舊的會計身份改為一般用戶

4、2.5變財務(wù)主管，使用舊的財務(wù)主管在此界面點擊增加 新的財務(wù)主管，單點、擊第一功 能菜單欄的換用戶，使用新的財務(wù)主管進(jìn)入此界面，對舊的財務(wù)主管進(jìn)刪除 ，再添 加舊財務(wù)主管的名，身份改為一般用戶。2.6舊的憑證點修改，那么舊憑證的財務(wù)主管依然是舊財務(wù)主管，會新為新的財務(wù)主，在創(chuàng)建新財務(wù)主管后，新錄入的憑證，將獲取新的財務(wù)主管的名字。3會計換3.1賬務(wù)處系統(tǒng)-系統(tǒng)管-會計換 ；3.2報表處系統(tǒng)-點、擊“ 換4軟件開通服務(wù)4.1每要繳納服務(wù)費， （由安裝月到明此月為 個限） 繳納賬號為：4.2當(dāng)你月結(jié)時，月結(jié)的時候提示你需要繳納服務(wù)費4.3繳費后，聯(lián)系客服人員提供技術(shù)支持告訴他軟件編號（安裝光盤上粘

5、貼有）4.4或者打開賬務(wù)處系統(tǒng) -系統(tǒng)管 -設(shè)置軟件服務(wù)序號 ，復(fù)制此號，發(fā)給客服人員4.5并告知客服人員，我們的單位信息以及安裝電腦可否外網(wǎng)（可外網(wǎng)可直接開逼服務(wù)，可外網(wǎng)需郵箱來傳遞升級包，安裝升級包開通服務(wù)）5如何在記賬中增加伊細(xì)科目5.1賬務(wù)處系統(tǒng) -日常賬務(wù)-科目設(shè)置（此處可以進(jìn)科目的增刑改）5.2增加只能增加明細(xì)科目（如在軟件默認(rèn)設(shè)置好的科日基礎(chǔ)上增加下級科目）選定一個科 日點擊“增加子科日即可添加其下級科目5.3第一種情況增加的科目上暫未有發(fā)生額，可以直接選定科目給其增加與科目5.4第二種情況增加的科目上已經(jīng)有發(fā)生額，同樣進(jìn)上一步操作，系統(tǒng)會自動添加一個與 科目，我們選擇“確定系統(tǒng)

6、會將其發(fā)生額全部轉(zhuǎn)存自動生成的與科目上。（只有末級 科目才能有發(fā)生額）5.5第三種情況增加的科目是以4開頭的收入類科目&以 5開頭的支出類科目，會彈出對話 框“是否將新建的科目加入到自動轉(zhuǎn)賬中去這時我們選擇“是 ，選擇“否 ，請參 考6設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證。5.6選定科目點擊“修改可以進(jìn)科目名稱修改， （沒有發(fā)生額的科目還可以修改科目性 質(zhì)、余額方向（這兩個建議修改）以及是否進(jìn)部門核算（前提是在初始化時已經(jīng)啟 用部門核算）還有221&222科目是否進(jìn)經(jīng)費核算）6設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬佬適6.1當(dāng)我們在12月生成自動轉(zhuǎn)賬憑證后，月結(jié)提示“未結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)轉(zhuǎn)全面，按制能進(jìn)月結(jié)，是否暫月結(jié) 我們選擇“是暫月結(jié)6.2有可

7、能我們粗心沒有做自動轉(zhuǎn)賬憑證，那么我們做一次結(jié)轉(zhuǎn)就好6.3還有可能是我們做的結(jié)轉(zhuǎn)全面，這種情況一般就是添加收支類與科目，在添加科目 時沒有選擇將新增科目加入到自動轉(zhuǎn)賬表中6.4管哪種情況，我們可以先打開日常賬務(wù)二級功能菜單的“科目余額表 查看有發(fā)生額 的收支類科目是否存在余額，存在余額， 那么就是沒有做結(jié)轉(zhuǎn)，僅某新增科目有 余額，那么就是沒有結(jié)轉(zhuǎn)完全。6.5這時我們選擇點擊“日常賬務(wù)第二菜單欄的設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬佬證選擇“夫收入結(jié)轉(zhuǎn) 或“末支出結(jié)轉(zhuǎn)點、擊“修改找到?jīng)]有選定的科目，選定保存即可（注，選定末級科目）6.6我們刪除之前生成的自動結(jié)轉(zhuǎn)僧正（刪除僧正請參考8住證修改與刪除）再做一次自 動結(jié)轉(zhuǎn)傳

8、;正就可以通過月結(jié)。7快速憑證7.1當(dāng)你錄入一張傳;正之后，你認(rèn)為這樣的傳;正會經(jīng)常用到，可以點三級功能菜單的“存為 快速住證7.2當(dāng)你要錄入已存入件速傳;正的傳證時，在傳證錄入界面直接，點擊“快速佬證 選擇傳證， 再錄入傳;正P期、單據(jù)數(shù)、額，即可保存7.3當(dāng)你認(rèn)為言的件速傳;正，有的已經(jīng)常用， 可以在日常賬務(wù)的二級功能菜單“設(shè)置快 速佬;正進(jìn)增、改、刑操作8憑證修改與刪除只能對未審核的偉，正進(jìn)修改8.2制單人錯誤的住正，可以通過登錄正確的操作員對傳正進(jìn) “修改 “完成 重新獲取 制單人，保存所做的修改8.3額，科目等其他錄入錯誤，同上，點擊“修改改好后，點擊“完成保存8.4刑除傳正直接找到

9、那張傳正點、擊三級功能菜單的刪除 即可（傳正號在中間，會提示 是否自動重新排序的，點“是即可）8.5注：當(dāng)，點擊“修改后，此時的“刪除按鍵可以刪除傳正選定的某數(shù)據(jù)8.6當(dāng)要修改的傳正已經(jīng)審核-記賬-月結(jié)，那么要通過反月結(jié)、反記賬過程，再取消審核， 才能改、刑傳正。9反月給、反記賬、取消審核9.1在賬務(wù)處系統(tǒng)-系統(tǒng)管界面有“取消月結(jié)取消記賬功能；9.2根據(jù)我們數(shù)據(jù)的實際情況（本月已記賬大月結(jié)，點擊“取消記賬，上月已記賬月結(jié)本月 大記賬，點擊“取消月結(jié) 取消記賬達(dá)到取消上月記賬月結(jié)）選擇功能9.3在“取消月結(jié) 功能可以連續(xù)取消月結(jié)（用于修改幾個月前的數(shù)據(jù)，取消到要修改傳正 所處的月份為止）9.4在

10、“取消記賬功能，能連續(xù)取消記賬，只能取消當(dāng)前所處月份的記賬，取消記賬功 能可以勾選“同時取消審核，來取消本月的所有已審核傳正的審核；9.5沒有勾選“同時取消審核又要修改少傳正，可以用審核人登陸系統(tǒng)，在“ 日常賬 務(wù)-佬正審核-挑選已審核佬正 找到要修改的傳正“取消本張簽字或者直接“全部 簽字9.6取消的審核才能對傳正進(jìn)修改、刪除。10憑證打印我們使用A4紙（默認(rèn)）或者僧正紙（設(shè)置添加）打印僧正在出常賬務(wù)-憑證扣印設(shè)置，選擇格式打印（推薦）或套打（講解），選擇每張紙打印幾張傳;正（默認(rèn)選擇的是A4紙縱向，兩張傳;正），再選擇打印的格式（-般選擇 格式1）我們在這個界面點擊第三功能菜單的“打印設(shè)置

11、看到有“紙張設(shè)置功能、紙張選擇、是否橫向打印、單雙面打印等選擇項；如果我們采用自備憑證紙（空白紙）打印，我們選擇“紙張設(shè)置增加紙張，用直尺測傳;正紙寬（打印機(jī)進(jìn)紙上邊長）和紙高（打印機(jī)進(jìn)紙側(cè)邊長）單位：毫米然后選擇我們添加好的紙張，“確定 “保存再打印預(yù)覽一下 ，看看樣式是否合 適；樣式合適后，我們點擊電腦“開始“設(shè)備和打印機(jī)選擇默認(rèn)打印機(jī)，并添加打 印紙張類型（自定義紙張類型），打印出來的傳;正感覺左側(cè)想要寬-些，好裝訂，我們在“打印設(shè)置 取消自動居中，單“確定，單在界面向右移動左邊線，實現(xiàn)整體右彩，別忘記“保存；當(dāng)我們能打印出來一張漂漂的傳證后，我們再來看看傳;正連續(xù)打??；我們點、擊“日常

12、賬務(wù)-查詢、連續(xù)打印來實現(xiàn)連續(xù)打印11賬表、報表打印打印普通明細(xì)賬（日常賬務(wù)第二功能菜單，其他賬表同，一一贅舉） ，我們先 選擇有發(fā)生額的任意一個科目；選擇查詢的范圍，在當(dāng)前界面調(diào)制|好打印設(shè)置（同偉;正打印設(shè)置），打印預(yù)覽看看，最好打印一張 出來看看效果,確認(rèn)可以后；我們點擊“連續(xù)打印勾選“剔除發(fā)生額余額為項扣印全部普通明細(xì)賬；扣印“科目余額表同似以上，只是篩選“剔除發(fā)生額余額為項位置有所變 動；打印“報表處系統(tǒng)的報表 需要打開報表，計算后，進(jìn)“打印設(shè)置 打印預(yù) 覽“打印。12報表報送這個模塊主要功能是向總工會報送決算表的，需要報送的可忽。在進(jìn)入這個模塊之前，提醍下，必須是報送已經(jīng)結(jié)的財務(wù)；此模塊在“工會財務(wù)軟件快捷文件夾中，我們上級打開“報表報送首選讓我們選擇“是否能連接外網(wǎng)自決定，能連外網(wǎng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送報 表，能連接外網(wǎng)的，可以生成一個文件，將文件發(fā)送給送工會即可。首先我們看看聯(lián)網(wǎng)使用，“確定 我們進(jìn)去一個選擇界面，看看能能 找到你所 屬單位，我們這選擇“測試單位選擇登陸用戶，進(jìn)入。江：第二次進(jìn)入就需要查找單位，優(yōu)先顯示上一次選擇的單位，后續(xù)步驟見下文能外網(wǎng)的，我們選