2022年村級檔案規(guī)范化管理工作總結標準

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年村級檔案規(guī)范化管理工作總結標準抓好村級檔案管理提高村級規(guī)范化水平今年以來，鎮(zhèn)黨委按照縣委_工作創(chuàng)新的要求，緊密結合本鎮(zhèn)實際情況，把村級檔案的管理作為_工作創(chuàng)新的一個重要項目來抓，通過抓檔案工作基礎建設，健全工作網(wǎng)絡，完善制度建設，規(guī)范立案工作，使鎮(zhèn)的檔案管理工作上了一個臺階。一、加強領導，健全_。做好村級檔案管理工作，關鍵在于加強領導，根本在于促使檔案工作有人管，使檔案管理工作真正落到實處。本著這個指導思想，鎮(zhèn)對村檔案管理工作主要抓了以下三方面內(nèi)容：一是加強領導，健全_網(wǎng)絡。鎮(zhèn)層面建立了由黨群書記任組長、各職能辦負責人為成員的檔案工作領導小組，確定

2、了領導責任制，并明確了黨政辦為檔案管理責任部門，負責鎮(zhèn)本級及下屬檔案的管理工作并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規(guī)定對各單位、科室檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時鎮(zhèn)班子會議還把學習貫徹檔案法，提高機關的檔案管理水平，列入了鎮(zhèn)_工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全；在村一級，相繼也成立了以書記為組長的基層檔案工作領導小組。至此

3、，從上至下已形成了1較為健全的檔案管理工作_網(wǎng)絡，確保了各項工作的有效運作和管理。二是強化管理，注重監(jiān)督檢查。為確保認真的貫徹執(zhí)行上級關于檔案工作的指導思想和要求，得以使鎮(zhèn)檔案工作做到有規(guī)劃、有制度、有督促、有檢查，鎮(zhèn)專門建立了檔案管理各項制度，如各類文件材料立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案員及綜合檔案室工作職責、檔案保密制度等，強化了制度管人、制度管事，有效地保障了檔案管理工作的有序進行；有了制度，還須加強制度落實情況的督查，鎮(zhèn)對此還專門成立了由黨群書記牽頭的檔案工作督查組，堅持每季度一檢查，每年度一評比，并對鎮(zhèn)檔案工作進行打分排隊，實現(xiàn)了檔案工作有制度、有檢查有成效的目的。三是形式多樣，強

4、化業(yè)務培訓。提高村級檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)是實現(xiàn)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)和根本保證，近年來，鎮(zhèn)通過靈活便捷、上下互動的方式加強了對各村檔案人員的業(yè)務培訓，通過集中培訓、以會代訓、以干代訓等方式，大力提高村檔案管理人員的業(yè)務水平，今年，鎮(zhèn)還_學生村官、各村會計進行了專題培訓，通過集中培訓，為村檔案工作管理奠定了堅實的基礎。二、創(chuàng)新管理，抓點示范。開展抓點示范，以點帶面，整體推進檔案管理示范村創(chuàng)建工作是提升鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作水平的有效途徑。對此，鎮(zhèn)主要突出“三抓”：一是抓基礎，促管理。首先從硬件設施規(guī)范化建設入手，今年來，我們鎮(zhèn)有_個村先后新建或改建了辦公場所，利用這種機會，我們要求各村建立了檔案

5、室，增添必要的設備，其余村都在有關辦公室建立了檔案柜，基本實現(xiàn)了專室、專柜存放，專人管理。通過對硬件設施的投入，從而改變了過去檔案工作基礎差、管理難等狀況，為加強管理創(chuàng)造了有力條件。二是抓試點，促創(chuàng)建。今年來，鎮(zhèn)以目標管理為手段，開展村級標準化檔案室建設，從檔案業(yè)務基礎上，規(guī)范了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理的各個環(huán)節(jié)，從檔案信息開發(fā)上，為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、為廣大農(nóng)民群眾服務和加強基層_建設，發(fā)揮了不可替代的作用，今年將_個村列入重點試點村，不僅為創(chuàng)建工作創(chuàng)造人員、資金等方面的條件，還加強對這些村的日常督查指導。要求在下一步創(chuàng)建工作中，每個村應做到“五有一實現(xiàn)”，即村一級檔案工作有分管領導、有專兼職檔案員、有檔

6、案管理的規(guī)章制度、有檔案庫房、有保管裝具，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理全村所有檔案，從而進一步提高各村檔案管理水平。同時，積極開展村檔鎮(zhèn)管，把村級干部檔案，黨費收繳票據(jù)等收歸鎮(zhèn)里統(tǒng)一管理，實行一村一檔，便于統(tǒng)一管理和查閱。三是嚴肅紀律，確保檔案安全。為了牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，確保檔案安全萬無一失，鎮(zhèn)要求各村在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人

7、，措施到位。三、突出重點，不遺余力。做好村級檔案管理工作，必須與新農(nóng)村建設的各項工作結合起來，只有這樣，檔案事業(yè)才能適應新形勢的發(fā)展，根據(jù)這個思想，我們重點做到：一是適應農(nóng)村發(fā)展，抓好檔案管理工作。根據(jù)農(nóng)村實際情況，我們將農(nóng)村檔案工作重點放在了村務公開、民主管理、和諧社會建設、農(nóng)民合法權益保障等農(nóng)村新領域的檔案管理工作，通過各種時期的形勢需要，鎮(zhèn)有重點地將這些檔案資料及時進行整理，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。整理中，嚴格按照有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。二是_民生問題，抓好檔案利用工作。2022年村

8、級檔案規(guī)范化管理工作總結標準（二）關于加強村級檔案規(guī)范化管理_通知豫政_號關于加強村級檔案規(guī)范化管理_通知各村：為加強和規(guī)范村級檔案管理工作，更有效地保護和利用村級檔案信息資源，根據(jù)_檔案法、_省檔案管理條例和縣_局東檔_文件精神，現(xiàn)就加強我鎮(zhèn)村級檔案的規(guī)范化管理工作做如下通知：一、充分認識加強村級檔案規(guī)范化管理工作的重要意義村級檔案是村民委員會在村黨_的領導下依法開展村民自治形成的具有保存價值的各種門類和載體的歷史記錄，它真實地反映了村民自我管理、自我教育、自我服務、自我監(jiān)督的全過程。加強村級檔案的收集、整理和利用工作，是貫徹_精神，實踐_，密切黨與廣大人民群眾聯(lián)系的重要舉措，對促進農(nóng)村“三

9、個文明”的協(xié)調(diào)發(fā)展，構建和諧農(nóng)村具有十分重要的意義。二、進一步明確村級檔案規(guī)范化管理工作的基本要求1、村級檔案實行集中統(tǒng)一管理，即統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一分類方案，任何_和個人不得將檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。2、村委會必須加強對檔案工作的領導，明確一位成員分管檔案工作，并為開展檔案工作提供必要的條件，確保檔案的安全保管。3、村委會必須建立健全檔案工作的各項管理制度，明確各種門類、各種載體檔案的歸檔范圍和歸檔要求，保證村級文件村料的齊全完整、規(guī)范有序。4、村委會應指定專人負責本_文件材料的收集、整理、保管和提供利用工作。檔案人員應經(jīng)過檔案行政管理部門的業(yè)務培訓，并具有高度的責任心和事業(yè)心。5、村委

10、會應有存放檔案的固定場所和箱柜，檔案存放地點要遠離火源和易燃物品，有防火、防盜、防強光、防塵、防蟲(鼠)、防潮等措施，有條件的村委會可設置專門的檔案用房。6、村級檔案按不同門類、不同載體可分為文書檔案、會計檔案、實物檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案和電子檔案等七類，應歸檔的文件材料主要有：農(nóng)村黨_建設方面的文件材料；民主選舉、民主管理、民主決策、民主監(jiān)督方面的文件材料；治安保衛(wèi)、科教文衛(wèi)、農(nóng)村經(jīng)濟、計劃生育、公共事業(yè)、為農(nóng)服務等方面的文件材料；財務、財產(chǎn)管理方面的文件材料；村委會獲得的各種榮譽證書、獎牌、獎杯、獎狀等實物；村委會辦公及活動場所建筑物及重大工程、辦公設備及文化娛樂設施設備的文件

11、材料；反映村民自治及各種活動的照片、聲像材料等(詳見附件)。7、村級檔案的整理本著“簡化整理、深化檢索”的原則進行，保持文件材料之間的有機聯(lián)系。8、村級檔案應編制常用的檢索工具(如案卷目錄、歸檔文件目錄等)和編研材料(如大事記、_沿革、基礎數(shù)字匯編、村史等)。有條件的村委會可利用計算機實現(xiàn)檔案的輔助管理。9、村級檔案要積極為村委會和村民提供服務。要嚴格執(zhí)行檔案查閱利用制度，查閱檔案要進行登記。本村村民憑本人_經(jīng)村委會同意即可利用檔案，外來人員查閱檔案，必須憑本人_或其他有效證明，并經(jīng)村委會同意。10、要將村級檔案作為新老村委會工作交接的重要內(nèi)容。村委會換屆選舉產(chǎn)生新_屆村委會以后，原村委會必須在七天內(nèi)完成檔案移交工作，將檔案村料全部移交給新的村委會，并做好移交手續(xù)的登記。11、村級檔