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文檔簡介
1、 PAGE 147第3章 基準(zhǔn)特征的創(chuàng)建 PAGE 148SolidWorks基礎(chǔ)教程與全國信息化應(yīng)用能力考試指導(dǎo)第三章 基準(zhǔn)特征的創(chuàng)建基準(zhǔn)特征也叫參考幾何體,是SolidWorks一種重要工具,在設(shè)計(jì)過程中作為參考基準(zhǔn)?;鶞?zhǔn)特征包括基準(zhǔn)面、基準(zhǔn)軸、坐標(biāo)系和點(diǎn)。使用基準(zhǔn)特征可以定義曲面或?qū)嶓w的位置、形狀或組成,如掃描、放樣、鏡向使用的基準(zhǔn)面,圓周陣列使用的基準(zhǔn)軸等。案例1:卡盤圖 3-1 卡盤知識(shí)點(diǎn)掌握特征基準(zhǔn)面的建立方法了解拉伸的終止條件1.1模型分析根據(jù)圖3-1所示,發(fā)現(xiàn)模型具有以下幾個(gè)特點(diǎn):模型為四方體,可以采用拉伸命令實(shí)現(xiàn)中間挖空的部分,可以采用拉伸切除的方式,對(duì)于切除的斜面,采用拉伸
2、切除到一面的終止條件,為了達(dá)到這一目的,考慮建立一個(gè)基準(zhǔn)面,這個(gè)基準(zhǔn)面就是切除的終止條件。于是,可以通過以下分解思路完成,如圖3-2所示。圖 3-2 模型分析1.2 操作步驟新建零件啟動(dòng)Solidworks,單擊菜單欄中的【新建】按鈕,建立一個(gè)SolidWorks新文件。文件模板系統(tǒng)自動(dòng)激活【新建Solidworks文件】對(duì)話框,選擇【零件】模板,如圖3-3所示,單擊【確定】。圖 3-3 新建零件保存文件按Ctrl+S保存文件,如圖3-4所示,命名為“卡盤”,單擊【保存】,系統(tǒng)將自動(dòng)添加文件后綴“.sldprt”。圖 3-4 保存文件進(jìn)入草圖繪制狀態(tài)在FeatureManager設(shè)計(jì)樹中單擊【
3、上視基準(zhǔn)面】,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【草圖繪制】,系統(tǒng)進(jìn)入草圖繪制狀態(tài)中,如圖3-5所示。圖 3-5 進(jìn)入草繪狀態(tài)繪制草圖按S鍵,出現(xiàn)S工具欄,單擊【邊角矩形】下拉箭頭,選擇【中心矩形】命令,繪制如圖3-6所示的草圖,定義兩條相鄰的邊為【相等】幾何約束關(guān)系,按S鍵,單擊【智能尺寸】按鈕進(jìn)行草圖尺寸的標(biāo)注,單擊【確定】按鈕,退出草圖。圖 3-6 繪制草圖建立基體特征按S鍵,單擊【拉伸凸臺(tái)/基體】按鈕,激活【拉伸】屬性管理器對(duì)話框,在【深度】文本框中輸入“35”并回車,其他保持默認(rèn),如圖3-7所示,單擊【確定】按鈕。圖 3-7 建立基體特征繪制草圖單擊模型上表面,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【草圖繪制】,進(jìn)入草圖繪
4、制狀態(tài),繪制如圖3-8所示的草圖,注意幾何約束關(guān)系,單擊【確定】按鈕退出草圖。圖 3-8 繪制草圖建立拉伸切除特征按S鍵,從S工具欄中單擊【拉伸切除】按鈕,激活【拉伸切除】屬性管理器對(duì)話框,在【深度】文本框中輸入“30”并回車,其他保持默認(rèn),如圖3-9所示,單擊【確定】按鈕。圖 3-9 建立切除特征建立輔助草圖單擊模型上表面,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【草圖繪制】,進(jìn)入草圖繪制狀態(tài),繪制如圖3-10所示的草圖,注意幾何約束關(guān)系,單擊【確定】按鈕退出草圖。圖 3-10 建立輔助草圖建立基準(zhǔn)面按S鍵,從S工具欄中單擊【參考幾何體】按鈕 ,選擇【基準(zhǔn)面】命令,激活【基準(zhǔn)面】屬性管理器對(duì)話框,在激活的【參考實(shí)體
5、】文本框中選擇如圖3-11所示實(shí)體邊線和點(diǎn), 單擊【確定】按鈕。圖 3-11 建立基準(zhǔn)面轉(zhuǎn)化實(shí)體引用單擊模型上表面,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【草圖繪制】,進(jìn)入草圖繪制狀態(tài),利用【轉(zhuǎn)化實(shí)體引用】命令、【鏡向?qū)嶓w】命令、【直線】命令繪制如圖3-12所示的草圖,注意幾何約束關(guān)系,單擊【確定】按鈕退出草圖。圖 3-12 轉(zhuǎn)化實(shí)體引用建立拉伸切除按S鍵,從S工具欄中單擊【拉伸切除】按鈕,激活【拉伸切除】屬性管理器對(duì)話框,單擊【終止條件】下拉箭頭,選擇【成形到一面】選項(xiàng),在激活的【面/平面】文本框中選擇如圖3-13所示的“基準(zhǔn)面”,其他保持默認(rèn),單擊【確定】按鈕。圖 3-13 建立拉伸切除完成模型至此,完成“卡盤
6、”的建模。如圖3-14所示,按Ctrl+S保存文件。圖 3-14 完成模型1.3 步驟點(diǎn)評(píng)對(duì)于步驟4:關(guān)聯(lián)工具欄是在圖形區(qū)域中或FeatureManager 設(shè)計(jì)樹單擊項(xiàng)目時(shí)出現(xiàn)的一個(gè)工具欄,提供與該項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的經(jīng)常使用的一些命令。而快捷菜單就是“右鍵快捷鍵”,一般說來,快捷菜單中包含關(guān)聯(lián)工具欄。所不同的是,用戶右擊對(duì)象(或者已經(jīng)選中對(duì)象,然后單擊右鍵)時(shí),彈出快捷菜單,快捷菜單中的工具更多。對(duì)于步驟5:當(dāng)用戶按鍵盤的S鍵時(shí),S工具欄出現(xiàn)光標(biāo)位置附近,非常便于選擇工具按鈕,大大提高了設(shè)計(jì)效率。S工具欄是SolidWorks2008才有的新工具欄。對(duì)于步驟6:基體特征是FeatureManage
7、r 設(shè)計(jì)樹中第一個(gè)用戶建立的特征,此時(shí)已經(jīng)確定了用戶建立的模型的空間方位。因此建議用戶在建立模型前認(rèn)真考慮使用哪個(gè)默認(rèn)基準(zhǔn)面建立草圖,等軸測效果更佳,如圖3-15所示圖 3-15 空間方位對(duì)于步驟9:草圖不僅僅為了建立特征,還可以作為參考點(diǎn)或參考線為建立后續(xù)特征服務(wù),甚至可以為將來零件裝配提供定位參考。對(duì)于步驟10:基準(zhǔn)面的建立往往應(yīng)用于不規(guī)則的實(shí)體或特征,尤其為復(fù)雜的模型提供了思路。對(duì)于步驟11:在草圖中,利用轉(zhuǎn)化實(shí)體引用或等距實(shí)體命令,提高了建模效率,另外它形成的關(guān)聯(lián)關(guān)系為參數(shù)的修改提供了便利。對(duì)于步驟12:建立此特征,方法多種多樣,相比之下,利用拉伸特征是一種較簡單的方法。1.4 知識(shí)總
8、結(jié)-基準(zhǔn)面的建立基準(zhǔn)面是參考幾何體的一種,應(yīng)用相當(dāng)廣泛,比如草圖的繪制平面、鏡向特征、拔模中性面、生成剖面視圖等。草圖需要繪制在平面上,Solidworks草圖平面可以是系統(tǒng)提供了三個(gè)默認(rèn)基準(zhǔn)面、模型中的平面以及用戶自建基準(zhǔn)面。如果用戶在建立草圖時(shí)沒有合適的平面,可以手工建立適合自己的基準(zhǔn)面?;鶞?zhǔn)面的建立方法分為以下六種:【通過直線/點(diǎn)】:通過空間三個(gè)點(diǎn),或者一條直線和不在其上的空間點(diǎn),如圖3-16所示。圖 3-16 【通過直線/點(diǎn)】生成基準(zhǔn)面【點(diǎn)和平行面】:通過一個(gè)空間點(diǎn)并平行于一個(gè)面,如圖3-17所示。圖 3-17 【點(diǎn)和平行面】生成基準(zhǔn)面【兩面夾角】:通過一條直線并與一個(gè)平面成指定的角度
9、,如圖3-18所示。圖 3-18 【兩面夾角】生成基準(zhǔn)面【等距距離】:平行于已知平面生成等距面,可以同時(shí)生成多個(gè)等距面。如圖3-19 所示。圖 3-19 【等距距離】生成基準(zhǔn)面【垂直于曲線】:垂直于曲線生成基準(zhǔn)面。如圖3-20所示。此方法應(yīng)用于彈簧的建立等。圖 3-20 【垂直于曲線】生成基準(zhǔn)面【曲面切平面】:生成相切于已知曲面的基準(zhǔn)面,如圖3-21所示。此方法應(yīng)用于鍵槽的建立等。圖 3-21 【曲面切平面】生成基準(zhǔn)面1.5 練習(xí)習(xí)題圖1習(xí)題圖2案例2:星形塊圖 3-22 星形塊知識(shí)點(diǎn)理解零件建模思路掌握基準(zhǔn)軸的建立方法1.1模型分析根據(jù)圖3-22所示,發(fā)現(xiàn)模型具有以下幾個(gè)特點(diǎn):模型為星形體,
10、周邊的三角形體圍繞模型的軸心成圓周分布。這個(gè)復(fù)雜的模型實(shí)際由若干個(gè)簡單的拉伸體組成,此時(shí),只需要分別做出三個(gè)拉伸體,然后可以采用圓周陣列的方法完成,如圖3-23所示。圖 3-23 模型分析1.2 操作步驟建立零件啟動(dòng)Solidworks,單擊菜單欄中的【新建】按鈕,建立一個(gè)SolidWorks新文件。文件模板系統(tǒng)自動(dòng)激活【新建Solidworks文件】對(duì)話框,選擇【零件】模板,如圖3-24所示,單擊【確定】。圖 3-24 新建零件保存文件按Ctrl+S保存文件,如圖3-25所示,命名為“星形塊”,單擊【保存】,系統(tǒng)將自動(dòng)添加文件后綴“.sldprt”。圖 3-25 保存文件進(jìn)入草圖繪制狀態(tài)在F
11、eatureManager設(shè)計(jì)樹中單擊【上視基準(zhǔn)面】,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【草圖繪制】,系統(tǒng)進(jìn)入草圖繪制狀態(tài)中,如圖3-26所示。圖 3-26 進(jìn)入草繪狀態(tài)繪制草圖單擊【多邊形】按鈕,激活【多邊形】屬性管理器對(duì)話框,【參數(shù)】選項(xiàng)組下,在【邊數(shù)】文本框中,輸入數(shù)值“8”并回車,單擊【外接圓】單選按鈕,其他保持默認(rèn),繪制如圖3-27所示的草圖,并標(biāo)注尺寸,單擊【確定】按鈕,退出草圖。圖 3-27 繪制草圖建立基體特征按S鍵,單擊【拉伸凸臺(tái)/基體】按鈕,激活【拉伸】屬性管理器對(duì)話框,在【深度】文本框中輸入“55”并回車,其他保持默認(rèn),如圖3-28所示,單擊【確定】按鈕。圖 3-28 建立基體特征繪制草圖
12、在FeatureManager設(shè)計(jì)樹中單擊【上視基準(zhǔn)面】,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【草圖繪制】,系統(tǒng)進(jìn)入草圖繪制狀態(tài)中。單擊【多邊形】按鈕,激活【多邊形】屬性管理器對(duì)話框,【參數(shù)】選項(xiàng)組下,在【邊數(shù)】文本框中,輸入數(shù)值“8”,單擊【外接圓】單選按鈕,其他保持默認(rèn),繪制如圖3-29所示的草圖,注意幾何約束關(guān)系并標(biāo)注尺寸,單擊【確定】按鈕,退出草圖。圖 3-29 草圖繪制建立拉伸曲面切換到【曲面】命令管理器中,單擊【拉伸曲面】按鈕,激活【拉伸曲面】屬性管理器對(duì)話框,在【深度】文本框中輸入“27.5”并回車,其他保持默認(rèn),如圖3-30所示,單擊【確定】按鈕。圖 3-30 建立拉伸曲面建立基準(zhǔn)面按S鍵,從S工
13、具欄中單擊【參考幾何體】按鈕 ,選擇【基準(zhǔn)面】命令,激活【基準(zhǔn)面】屬性管理器對(duì)話框,在【參考實(shí)體】文本框中選擇如圖3-31所示實(shí)體邊線和點(diǎn), 單擊【確定】按鈕。圖 3-31 建立基準(zhǔn)面繪制草圖在FeatureManager設(shè)計(jì)樹中單擊【上視基準(zhǔn)面】,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【草圖繪制】,系統(tǒng)進(jìn)入草圖繪制狀態(tài)中。按S鍵,從S工具欄中單擊【直線】按鈕,繪制如圖3-32所示的草圖,單擊【確定】按鈕退出草圖。圖 3-32 繪制草圖建立拉伸特征按S鍵,從S工具欄中單擊【拉伸凸臺(tái)/基體】按鈕,激活【拉伸】屬性管理器對(duì)話框,單擊【終止條件】下拉箭頭,選擇【成形到一面】選項(xiàng),在激活的【面/平面】文本框中選擇如圖3-3
14、3所示的“基準(zhǔn)面”,取消選中【合并結(jié)果】,其他保持默認(rèn),單擊【確定】按鈕。圖 3-33 建立拉伸特征建立基準(zhǔn)面按S鍵,從S工具欄中單擊【參考幾何體】按鈕 ,選擇【基準(zhǔn)面】命令,激活【基準(zhǔn)面】屬性管理器對(duì)話框,在【參考實(shí)體】文本框中選擇如圖3-34所示實(shí)體邊線和點(diǎn), 單擊【確定】按鈕。圖 3-34 建立基準(zhǔn)面繪制草圖在FeatureManager設(shè)計(jì)樹中單擊【上視基準(zhǔn)面】,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【草圖繪制】,系統(tǒng)進(jìn)入草圖繪制狀態(tài)中。按S鍵,從S工具欄中單擊【直線】按鈕,繪制如圖3-35所示的草圖,單擊【確定】按鈕退出草圖圖 3-35 繪制草圖建立拉伸特征按S鍵,從S工具欄中單擊【拉伸凸臺(tái)/基體】按鈕,
15、激活【拉伸】屬性管理器對(duì)話框,單擊【終止條件】下拉箭頭,選擇【成形到一面】選項(xiàng),激活【面/平面】文本框并選擇如圖3-36所示的“基準(zhǔn)面”,取消選中【合并結(jié)果】,其他保持默認(rèn),單擊【確定】按鈕。圖 3-36 建立拉伸特征隱藏輔助面在前導(dǎo)工具欄中,單擊【隱藏/顯示項(xiàng)目】,在下拉菜單中單擊【觀閱基準(zhǔn)面】,使基準(zhǔn)面隱藏。在FeatureManager設(shè)計(jì)樹中單擊【曲面實(shí)體】前符號(hào),展開文件夾,單擊【曲面-拉伸】,在關(guān)聯(lián)菜單中單擊【隱藏】按鈕,如圖3-37所示。圖 3-37 隱藏輔助面建立基準(zhǔn)軸按S鍵,從S工具欄中單擊【參考幾何體】按鈕 ,選擇【基準(zhǔn)軸】命令,激活【基準(zhǔn)面】屬性管理器對(duì)話框,單擊如圖3-
16、38所示的圖標(biāo),展開特征樹,在【參考實(shí)體】文本框中選擇“前視基準(zhǔn)面”和“右視基準(zhǔn)面”, 單擊【確定】按鈕。圖 3-38 建立基準(zhǔn)軸圓周陣列實(shí)體單擊【特征】命令管理器中的【線性陣列】下拉箭頭,選擇【圓周陣列】命令,激活【圓周陣列】屬性管理器對(duì)話框,激活【陣列軸】文本框,選擇“基準(zhǔn)軸1”,在激活的【要陣列的實(shí)體】文本框中選擇如圖3-39所示兩個(gè)實(shí)體,單擊【確定】按鈕。圖 3-39 圓周陣列實(shí)體組合實(shí)體單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的【插入】【特征】【組合】按鈕,激活【屬性】屬性管理器對(duì)話框,保持【操作類型】選項(xiàng)組下的【添加】單選按鈕被選中,在激活的【要組合的實(shí)體】文本框中選擇如圖3-40箭頭所示的“17”個(gè)實(shí)體
17、,單擊【確定】按鈕。圖 3-40 組合實(shí)體完成模型至此,完成模型的建立,如圖3-41所示,按Ctrl+S保存文件。圖 3-41 完成模型1.3 步驟點(diǎn)評(píng)對(duì)于步驟8:建立拉伸曲面僅僅用作參考,為后續(xù)建立的特征提供了相應(yīng)的空間點(diǎn)或線。對(duì)于步驟10:捕捉已有的空間點(diǎn),繪制的三角形線條變黑,說明草圖完全定義,建議草圖的狀態(tài)為完全定義,可以減少不必要的麻煩。對(duì)于步驟11:取消選中【合并結(jié)果】,可以把新建的特征轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體狀態(tài),SolidWorks的多實(shí)體功能非常強(qiáng)大而且操作簡單。如果此步和步驟14保持默認(rèn)【合并結(jié)果】,后續(xù)的圓周陣列特征會(huì)遇到小小的麻煩。對(duì)于步驟15:如要隱藏基準(zhǔn)面、基準(zhǔn)軸或者草圖等,有多
18、種方法可以實(shí)現(xiàn),可以借助前導(dǎo)工具欄中的【隱藏/顯示項(xiàng)目】,也可以通過選擇標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的【視圖】【隱藏所有類型】命令實(shí)現(xiàn),還可以右擊相應(yīng)項(xiàng)目在快捷菜單中單擊【隱藏】按鈕。此類按鈕類似開關(guān)按鈕,換句話說,如果想顯示相應(yīng)的項(xiàng)目,再次單擊按鈕即可實(shí)現(xiàn)。但是對(duì)于隱藏曲面,需要右擊相應(yīng)曲面在快捷菜單中單擊【隱藏】按鈕。對(duì)于步驟16:此基準(zhǔn)軸的建立通過【兩平面】的交線生成,另外一種方法可以利用【點(diǎn)和面/基準(zhǔn)面】選項(xiàng)實(shí)現(xiàn),如圖3-42所示。圖 3-42 基準(zhǔn)軸的建立對(duì)于步驟17:圓周陣列命令可以陣列特征、面或?qū)嶓w,針對(duì)不同的場合使用不同的選項(xiàng),在此如果使用陣列特征的選項(xiàng),注定失敗。對(duì)于步驟18:根據(jù)此零件的特
19、點(diǎn),最后需要把多個(gè)實(shí)體組合為單個(gè)實(shí)體,根據(jù)不同的零件設(shè)計(jì)要求,有的零件為單實(shí)體,有的零件為多實(shí)體,如圖3-43所示的密封圈為多實(shí)體零件,因?yàn)榇肆慵蓛煞N材料組成。【組合】命令有三種操作方式:【添加】選項(xiàng)相當(dāng)于布爾運(yùn)算的并集,【刪除】選項(xiàng)相當(dāng)于布爾運(yùn)算的減集,【共同】選項(xiàng)相當(dāng)于布爾運(yùn)算的交集。圖 3-43 多實(shí)體零件1.4 知識(shí)總結(jié)-基準(zhǔn)軸、坐標(biāo)系、點(diǎn)1.4.1 基準(zhǔn)軸和基準(zhǔn)面一樣,基準(zhǔn)軸是一種參考幾何體,主要服務(wù)于其他特征(比如圓周陣列)或建模中的某些特殊用途(比如彈簧的中心軸線),如圖3-44所示。圓柱和圓錐面特征都含有一條軸線,在建立圓柱或圓錐時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成基于圓柱或圓錐的臨時(shí)軸線,這個(gè)
20、軸線稱為臨時(shí)軸。基準(zhǔn)軸和臨時(shí)軸的作用相同,用戶可以通過如下幾種方法建立基準(zhǔn)軸:圖 3-44 基準(zhǔn)軸【一直線/邊線/軸】:通過一條草圖直線、邊線或軸?!緝善矫妗浚和ㄟ^兩個(gè)平面,即兩個(gè)平面的交線?!緝牲c(diǎn)/頂點(diǎn)】:通過兩個(gè)點(diǎn)貨模型頂點(diǎn),也可以使中點(diǎn)?!緢A柱/圓錐面】:通過圓柱面/圓錐面得軸線?!军c(diǎn)和面/基準(zhǔn)面】:通過一個(gè)點(diǎn)和一個(gè)面(或基準(zhǔn)面),即通過點(diǎn)并垂直于給定的面或基準(zhǔn)面。點(diǎn)點(diǎn)是最基本的空間幾何對(duì)象,通過點(diǎn)可以輔助生成線和面,另外點(diǎn)也可以用作空間定位。創(chuàng)建參考點(diǎn)的方式5種方式,如圖3-45所示。圖 3-45 參考點(diǎn)【圓弧中心】:在所選圓弧或圓的中心生成參考點(diǎn)?!久嬷行摹浚哼x擇平面或非平面,在所選
21、面得引力中心生成一個(gè)參考點(diǎn)。【交叉點(diǎn)】:在兩個(gè)所選實(shí)體的交點(diǎn)處生成一個(gè)參考點(diǎn)?!就队啊浚荷梢粋€(gè)從一個(gè)實(shí)體投影到另一個(gè)實(shí)體的參考點(diǎn)?!狙厍€距離或多個(gè)參考點(diǎn)】:沿邊線、曲線或草圖線段生成一組參考點(diǎn)。坐標(biāo)系坐標(biāo)系可以與測量、質(zhì)量屬性工具一同使用,還可以用作表格驅(qū)動(dòng)陣列的基準(zhǔn)。建立坐標(biāo)系的方法非常簡單,如圖3-46所示。圖 3-46 坐標(biāo)系練習(xí)基準(zhǔn)軸建立要求:基準(zhǔn)軸相切于齒輪分度圓并平行于軸心,位于兩齒中間,如習(xí)題圖1所示。習(xí)題圖1建立拉簧的基準(zhǔn)軸,如習(xí)題圖2所示。習(xí)題圖23、建立底板的坐標(biāo)系,如習(xí)題圖3所示。習(xí)題圖3附錄資料:不需要的可以自行刪除企業(yè):財(cái)務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后
22、,公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個(gè)方面,需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后,如何能對(duì)下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌?如何合理地評(píng)價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績?企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展?財(cái)務(wù)集中管理模式正在成為一個(gè)走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財(cái)務(wù)管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢,譬如:世界500強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國內(nèi)財(cái)務(wù)集中的說法最早提出是在2000年,浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理模式研討會(huì),率先提出了“集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)”的概念,并推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件,隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件,使集中財(cái)務(wù)加速走向了成熟
23、,并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是:財(cái)務(wù)集中不等于集權(quán),它們是兩個(gè)不同的概念。財(cái)務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中,必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì),達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下,通過數(shù)據(jù)集中、信息集中,使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置,在集團(tuán)不同層級(jí)上合理地設(shè)置“控制權(quán)”,實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級(jí)管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時(shí)間和空間,對(duì)企業(yè)集團(tuán)成員
24、進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,做到集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外。財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢很多:首先,通過集中財(cái)務(wù),集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對(duì)稱,而這是集團(tuán)型企業(yè)對(duì)子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上,其它管理措施才能生效。其次,將得以建立針對(duì)子公司管理層的事中權(quán)力制約體制,從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失,乃至對(duì)整個(gè)集團(tuán)的毀滅性影響。再次,它將有助于整個(gè)集團(tuán)資源的有效使用。一個(gè)集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢,避免子公司各自為戰(zhàn),形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,實(shí)現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后,它將有助于對(duì)子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評(píng)價(jià)子公司的經(jīng)營成果,才能實(shí)現(xiàn)子公司管理
25、層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中,可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇:一帳式簡單的說,“一帳式”的集中管理,就是“全球一套帳”,無論你有多少個(gè)分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個(gè)國家、采用多少種語言,都要采用一個(gè)帳套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。以美國楊森制藥集團(tuán)(在中國設(shè)有西安楊森)為例,其財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)二級(jí)的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司,在本地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部,集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核,審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù),非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行??梢哉f集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,各地公司
26、按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財(cái)務(wù)核算,總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理,并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析,同時(shí)可以隨時(shí)生成合并報(bào)表,掌握整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。這種二級(jí)集中財(cái)務(wù)管理模式可以用下圖描述:一套帳的優(yōu)越性在于可以實(shí)時(shí)控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于,為了采用“全球一套帳”,在實(shí)施的過程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組,在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,總體擁有成本是三種集中模式中最高的,而且實(shí)施周期長,成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時(shí)要謹(jǐn)慎。Gartner通過對(duì)SAP的客戶升級(jí)到集中管理后的實(shí)踐總結(jié)到,這種過分的集中對(duì)系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時(shí)區(qū)的
27、操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)!但這種模式的應(yīng)用并不是每個(gè)企業(yè)都適用,事實(shí)上,專家認(rèn)為,財(cái)務(wù)集中的最主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制,其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效,企業(yè)不能舍本求末,為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價(jià)。而更加重要的是,中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段,企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生,并處在全球化的起步階段,“一套賬”無疑會(huì)使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實(shí)時(shí)集中對(duì)于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言,集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源(如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等)并監(jiān)督其運(yùn)用;集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會(huì)計(jì)
28、政策;集團(tuán)對(duì)子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此,為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求,采用B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),在集團(tuán)總部配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的軟件資源,并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部,即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時(shí)協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評(píng)價(jià)整個(gè)集團(tuán)成員的績效等。這樣,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表,卻能實(shí)時(shí)掌控整個(gè)集團(tuán)的信息,最大限度地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性。定期集中對(duì)于投資型集團(tuán)而言,集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對(duì)松散,集團(tuán)一般定期通過報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。為了適應(yīng)這類企
29、業(yè)集團(tuán)的管理需要同時(shí)又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量,我們建議,可以采用定期集中模式,選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源,各成員定期將報(bào)表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán),實(shí)現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表,卻能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息,有效地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性的程度降低于賬簿集中,但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報(bào)表軟件資源、績效評(píng)價(jià)軟件資源,其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報(bào)表匯總的信息質(zhì)量?;旌霞袑?duì)于管理型集團(tuán)而言,往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象,部分子公司需要集中
30、管理、強(qiáng)化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式,即對(duì)于一些成員采用實(shí)時(shí)集中模式,對(duì)于另一些成員采用定期集中模式,在滿足管理需求的同時(shí),最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財(cái)務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 :案例背景江蘇國泰國際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司,經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機(jī)電、醫(yī)藥化工和紡織服裝,共有十個(gè)業(yè)務(wù)部,財(cái)務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美元,其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長(時(shí)年出口為6000萬美元),財(cái)務(wù)部門工作壓力驟增,同時(shí)隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題,還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領(lǐng)導(dǎo)決定
31、建立一個(gè)高效率的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),經(jīng)評(píng)審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同年五月正式上線,運(yùn)行至今,取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商,有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。其財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是一個(gè)多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng),基本模塊包括:部門級(jí)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持(財(cái)務(wù)部分)和系統(tǒng)管理(財(cái)務(wù)部分),基本構(gòu)架如圖:2.部分功能應(yīng)用(1)產(chǎn)生逾期未收匯記錄,并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。(2)付款申請和付款審批中,系統(tǒng)提供了實(shí)際可付金額,并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。(3)高效率的付款流程,各個(gè)環(huán)節(jié)
32、無需離崗,系統(tǒng)提醒審批和支付,并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。(4)成本、運(yùn)費(fèi)、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺(tái)提供的合同、記錄進(jìn)行核對(duì)。(5)自動(dòng)產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù),包括收匯、成本、費(fèi)用、毛利、換匯等信息。(6)自動(dòng)進(jìn)行入庫與出庫的勾對(duì)。(7)往來明細(xì)自動(dòng)列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄,得出實(shí)際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。(8)自動(dòng)將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并能自動(dòng)調(diào)整。(9)能隨時(shí)查詢每張核銷單當(dāng)前的狀態(tài)及位置。(10)系統(tǒng)自動(dòng)制作收匯、付款、銷售、費(fèi)用、退稅調(diào)整等一系列憑證。(11)預(yù)計(jì)未來某個(gè)日期資金結(jié)余和流入流出情況。(12)能查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)公司
33、/部門/個(gè)人的收支情況、資金占用等報(bào)表。3.部分規(guī)范(13)確定一個(gè)或兩個(gè)每周付款日。這對(duì)資金的預(yù)測、周轉(zhuǎn)很有好處。(14)業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,否則視為無效。(15)客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財(cái)務(wù)部錄入。(16)一張成本發(fā)票必須只能對(duì)應(yīng)一個(gè)運(yùn)編號(hào)。(17)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票必須附各個(gè)運(yùn)編號(hào)的費(fèi)用明細(xì)。(18)付款申請金額小于可付金額,如為預(yù)付款須作相應(yīng)標(biāo)志,并說明原因。(19)財(cái)務(wù)部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后,統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)三個(gè)集權(quán)經(jīng)歷了國際金融危機(jī)的洗禮,國內(nèi)部分實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)通過兼并重組,走上集團(tuán)化之路。為加強(qiáng)對(duì)各地分、子公
34、司的管控,企業(yè)開始依托信息化鋪就集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之路。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)建設(shè)在我國還是一個(gè)正在探索的新事物,很容易讓人把它簡單理解為集中財(cái)務(wù)。實(shí)際上,筆者認(rèn)為集團(tuán)財(cái)務(wù)是在集中財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上的集權(quán)財(cái)務(wù),企業(yè)只有充分擁有“三個(gè)基本集權(quán)”才能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)的目標(biāo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式是集團(tuán)公司對(duì)分、子公司實(shí)施的集權(quán)管理方式,相對(duì)分權(quán)管理模式而言,它更多強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制,財(cái)務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個(gè)基本方面。一是資金集中管控?,F(xiàn)金為“王”,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,企業(yè)集團(tuán)只有控制了資金,才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán),在企業(yè)管理的各個(gè)方面擁有絕對(duì)掌控力。但由于下屬機(jī)構(gòu)眾多,地域分布廣泛,在資金集
35、中管理上的問題尤其突出,資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團(tuán)公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)上銀行技術(shù)的發(fā)展和成熟,集團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式實(shí)現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團(tuán)公司(總公司、結(jié)算中心等)開通統(tǒng)一編號(hào)的網(wǎng)上銀行服務(wù),并將集團(tuán)內(nèi)成員公司賬戶維護(hù)在該編號(hào)網(wǎng)上銀行服務(wù)之內(nèi),集團(tuán)用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶,從而實(shí)現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃,通過合理的統(tǒng)籌模式,釋放沉淀資金,降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),使資金管理做到高效有序、動(dòng)態(tài)平衡。二是經(jīng)營實(shí)時(shí)合并。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理只能做到月底經(jīng)營業(yè)績的匯總、合并抵消,如今,市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,商機(jī)稍縱即逝,實(shí)時(shí)
36、掌控集團(tuán)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)等情況是準(zhǔn)確、科學(xué)決策的關(guān)鍵。由于信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財(cái)務(wù)報(bào)表的效率,而且還能實(shí)現(xiàn)分、子公司賬務(wù)的及時(shí)合并。合并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細(xì)的憑證數(shù)據(jù),這使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計(jì)跟蹤,并能進(jìn)行各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。實(shí)現(xiàn)這一個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵措施就在于,賬務(wù)數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中,而是需要在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,財(cái)務(wù)管理要從職能型向流程型轉(zhuǎn)變。另外,系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的匹配關(guān)系處理內(nèi)部往來的業(yè)務(wù),集團(tuán)內(nèi)一個(gè)成員單位會(huì)計(jì)處理涉及另一成員單位時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將信息傳遞給另一成員單位,提高彼此對(duì)賬的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,也解決了自動(dòng)生成合并抵
37、銷憑證,反映集團(tuán)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。三是預(yù)算全面拓展?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,集團(tuán)預(yù)算管理是強(qiáng)化集團(tuán)資源配置的重要手段,集團(tuán)財(cái)務(wù)是要打破分、子公司各自的獨(dú)立預(yù)算編制,將分、子公司的預(yù)算編制串聯(lián)起來,通過管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與集團(tuán)控制系統(tǒng)集成使用,為集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一的預(yù)算體系和預(yù)算指標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)下發(fā)預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算批復(fù)信息,收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預(yù)算數(shù)據(jù)。借助信息化手段,集團(tuán)企業(yè)可以拓展預(yù)算的編制、下達(dá)、控制和考核的全過程,樹立集團(tuán)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。甚至通過系統(tǒng)的自動(dòng)實(shí)時(shí)合并賬務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)分、子公司經(jīng)營業(yè)績和效益預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)評(píng)估,而且集團(tuán)企業(yè)預(yù)算考核時(shí)也能跳出僅僅匯總收入、利潤等幾個(gè)預(yù)算指標(biāo)的怪圈
38、。要實(shí)現(xiàn)上述“三個(gè)”集權(quán),企業(yè)需要做到三個(gè)集成:集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同集成、財(cái)務(wù)核算政策的統(tǒng)一集成。企業(yè)信息化中七大盲點(diǎn)誤區(qū)中國的企業(yè)信息化走到今天,眾多成功的案例大家有目共睹,失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗,又怎樣去了解成功與失敗的原因呢?縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出:實(shí)際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)方面的盲點(diǎn),解決這些盲點(diǎn)將有助于信息化的成功,那么誰能夠解決這些盲點(diǎn)呢,咨詢公司在解決盲點(diǎn)過程中扮演那種角色呢?要解決的盲點(diǎn)又有那些呢?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化觀念的盲點(diǎn)國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于信息化有一種常識(shí)性的誤區(qū),認(rèn)為一上信息化,
39、則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解,這種傾向隨著ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)這個(gè)詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會(huì);每每一講,ERP總是有眾多的好處,不但能夠管理財(cái)務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類,同時(shí)還能夠建造出一個(gè)非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像一上系統(tǒng)萬事皆休,一切都太平了,企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表,更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表,可是一到現(xiàn)實(shí),問問使用ERP的朋友、問問
40、相關(guān)使用ERP的企業(yè),大家一提起ERP卻都眉頭緊皺,似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難,這著實(shí)的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。這種現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在,一個(gè)對(duì)于信息化充滿良好愿望的企業(yè),當(dāng)一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步,繼續(xù)、不知何時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化,不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時(shí)間都已經(jīng)投入,實(shí)在是心有不干;為何會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢?實(shí)際上非常重要的一點(diǎn)是對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)的不足、理解的不夠,現(xiàn)實(shí)的成功案例或失敗案例告訴我們一個(gè)非常真實(shí)的道理ERP只是一個(gè)虛幻的夢想,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,必須著眼于企業(yè)管理的需求,抓住管理的重點(diǎn)、抓住企業(yè)運(yùn)作過程的瓶頸,通過信息化的分步改造予以建設(shè)。信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)國內(nèi)企業(yè)
41、在運(yùn)作信息化過程中,幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識(shí)到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義,沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局,企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會(huì)想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞,往往頭腦一熱,在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場推動(dòng),一不經(jīng)意就上了一個(gè)系統(tǒng),至于這個(gè)系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒有細(xì)想,這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致,形成眾多信息的獨(dú)立體,使信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬,而是通過對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究,企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素
42、,對(duì)癥下藥,在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時(shí),著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃,使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)企業(yè)信息化的采用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造,管理流程的改造,這是不以人的主觀意識(shí)去改變的,你不想去改造它,讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量,讓信息流動(dòng)加速,而其它的一切如果全無改變的話,信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效
43、果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作,這是因?yàn)樗鼰o法對(duì)于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代品,無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整,使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一,在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞,而沒有使用變革,這是應(yīng)為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時(shí),不能夠也沒有必要實(shí)現(xiàn)流程變革、組織變革,因?yàn)檫@種變革只會(huì)使企業(yè)走向混亂、走向崩潰,因?yàn)檫@種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過程為引發(fā)的起點(diǎn)。系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點(diǎn)國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司,國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類,國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財(cái)務(wù)打天下,一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商,也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮,同樣也有從系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)管理軟件市場的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想,當(dāng)然還有上千家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司;當(dāng)企業(yè)面對(duì)如此眾多的軟件公司時(shí),已經(jīng)不知如何面對(duì)每一家軟件商,無論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯(cuò)的項(xiàng)目和企業(yè)時(shí)都會(huì)蜂擁而至,在眾多的口若懸河后,讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇,任何一家說的都信誓旦旦,好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生;在這種困境中應(yīng)當(dāng)
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