定稿編輯參考文獻和自動生成目錄及從任意頁開始排頁碼

1、寫畢業(yè)論文的注意了：怎樣自動生成目錄及從任意頁開始排頁碼 分享 HYPERLINK :/user.qzone.qq /356291175 t _blank 慕 已被分享600次 HYPERLINK javascript:; 評論(0) HYPERLINK javascript:; 復(fù)制鏈接 HYPERLINK javascript:; 分享 HYPERLINK javascript:; 轉(zhuǎn)載 HYPERLINK javascript:; o 舉報 舉報 微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用

2、WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。 優(yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。 步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。） HYPERLINK :/b14.photo.store.qq / _imgload.cgi?/rurl

3、4_b=4b41dd63868bd49156e696260f9a532a9b4f2c2e32bfa08b7134bb610c0f617b9de49c3019352cd093457330bacbfda95f89f74cc3ef3d90e29058b0bbe2fabe4d65e1f7add2b4612187b7686843172cca5b6eba t _blank 1在格式中選樣式與格式 HYPERLINK :/b15.photo.store.qq / _imgload.cgi?/rurl4_b=4b41dd63868bd49156e696260f9a532a9bba7bcf9c521c14b0e

4、80be0dfc6ceb67782e669475f859b6859d61645f175dbe77f6296a169255bb338d2f6e09667ddfd4f06c03ae1a2433880f92cd09e6520402d590a t _blank 2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“”就用標題2定義。如果有那就用標題3來定義。 HYPERLINK :/b15.photo.store.qq / _imgload.cgi?/rurl4_b=

5、4b41dd63868bd49156e696260f9a532a6db3684d708912bd31208ee2d29ba2c1f4476959237f96f157d8149bdeb2189f2f6a7aa0638c1c682d49d0d252a288145cdf54a3c2791c2ea65e516d540aba063b324b6d t _blank 3當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 HYPERLINK :/b15.photo.store.qq / _img

6、load.cgi?/rurl4_b=4b41dd63868bd49156e696260f9a532a0ff0765dfda6aaf121f3e5da0028c98144502e8c7f8d0aec647f54be562ff83e3ae27c3b7260b8883778d2f81670374a45e0d8ce9aea1c3d0cee15bb4803f09b22694915 t _blank 4用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三

7、章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。 HYPERLINK :/b15.photo.store.qq / _imgload.cgi?/rurl4_b=4b41dd63868bd49156e696260f9a532aea7fa264099dd0d140fde64d2074d1e7035b9e1e420a10b8ffea050b6dfb316996bada4d92fd2e62918e8216fff14f90d2fb64768456c20bc505d4acc79cec2728403e2c t _blank 5當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目

8、錄 HYPERLINK :/b15.photo.store.qq / _imgload.cgi?/rurl4_b=4b41dd63868bd49156e696260f9a532a27e272ab362766fb12ddc2d7a467cc48279e10ce6bc61ac9b8c53119c2ee7a0ca15e0c5f2fa7fc7b9c59ddd28ec09695f6eed3ce241d42d5ccf2d80f8b44d66b17cd8192 t _blank 6選第二個選項卡目錄，然后點右下的確定。就OK了。 HYPERLINK :/b15.photo.store.qq / _imglo

9、ad.cgi?/rurl4_b=4b41dd63868bd49156e696260f9a532aec784244dd4729b4637f26d3437d8da2021e3d8c6039055de17d763ad4ccc95d7ab6dbe9a7b259e007ecd3a8aca3134fe0acdd0b4b44b9a7e4c64ff240f9ab71bd6edad6 t _blank 上圖就是自動生成的目錄 HYPERLINK :/b14.photo.store.qq / _imgload.cgi?/rurl4_b=4b41dd63868bd49156e696260f9a532a13f7287

10、e0d9126d176f80d57aa60b1a26e45f711332b8fdcb81ce56da49c8fa45cd257af68c986242a0724205f3192630daaec3c5991e1e87d3618fec23bad2fdf8fda62 t _blank 7當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域 HYPERLINK :/b15.photo.store.qq / _imgload.cgi?/rurl4_b=4b41dd63868bd49156e696260f9a532ae1e4e151dd120390b031b8a9fc36530

11、25af1c5142676e650b319ba0f8c26a2a1bc93c8e8b28d3964d4903e51a0901ab10e82be9ef79db3eb9803dff4de897e225c68e959 t _blank 8當選更新域后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。 好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會了嗎？ 在我實際操作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下： 1.標題一，標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的

12、，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。 2.生成出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學(xué)校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。 3.單獨把目錄復(fù)制出來的話打印的時候會變形的！這點非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家說一下我自己的實際操作。 A.頁碼從第二頁開始 “插入”“頁碼”“格式”不選“續(xù)前頁”“起始頁碼”設(shè)為0 “文件”“頁面設(shè)置”“版式”“首頁不同”打勾這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1” B.

13、頁碼從任意頁開始 假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標移至第二頁的最后，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁” “視圖”“頁眉與頁腳”將光標調(diào)整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中 “插入”“頁碼”“格式”不選“續(xù)前頁”“起始頁碼”設(shè)為1 經(jīng)過某位高人的指點，發(fā)現(xiàn)原來這種方法就可以達成我的要求，昨天一定是遇到靈異事件了。 當然你也可以手動做目錄，不過排版就不那么美觀，因為字符占位不同，排版就不整齊。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個文檔，就解決啦自動生成文章目錄的操作：一、設(shè)置標題格式1.選中文章中的所有一級標題；2.在“格式

14、”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標題格式為標題2、標題3。二、自動生成目錄1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。友情提示：目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。把光標定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁

15、腳的鏈接；執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。至此完成正文的頁碼插入。如何用Word編輯參考文獻 每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實word本身就可以。 采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。 將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。 2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。 這 時你會發(fā)現(xiàn)文本中

16、的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在 最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單 中去掉“效果”欄中“上標”前面的“”。 3.說明： 序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。 插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。 在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我們一般的編輯界面叫“頁面視

17、圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。 按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。 選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。 5. 交叉引用 當 你在文檔中第N(N=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單， 在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“

18、插入”按鈕即完成交叉引用了。 (注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。) 1、兩欄文檔的頁碼插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、將樣式傳給其他文檔 4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位 5、去除Word頁眉下橫線 6、設(shè)置上下標注 7、選擇合適的粘貼格式 8、斜線表頭的處理 9、自動標注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入 大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試 卷、文

19、件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不 能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。 （1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點擊菜單“格式”“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。 （2） 接下來進行頁面設(shè)置。選擇“文件”“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙設(shè)置成：寬38cm，高，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。 （3） 選擇“插入”“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”“對齊方式”

20、。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用： 先舉個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)?項目編號的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形 式，

21、也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下 Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。 原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入 的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一?Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。 3、將樣式傳給其他文檔 便寫論文時，一般都會按照學(xué)?；?qū)?/p>

22、的要求，創(chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇 “格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左 邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從 Normal.dot文檔中使用這些格式了。 4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位 在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個 可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)

23、位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片 的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。 （1）無尾注的參考文獻的排序 snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。 1、將預(yù)排序的參考文獻全選，復(fù)制 2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格” 3、表格菜單中選排序 4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok （2）如何自動生成英文目錄 用word寫學(xué)位論文可以自動生成中文目

24、錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。 1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。 2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。 3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。 4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。 附帶介紹一下如何自動生成目錄？ 1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”）。 2、使用“

25、插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。 3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內(nèi)容”。 4、如果生成的目錄有很多非標題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。 5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤

26、，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正 寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。 1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。 2、選中“鍵入時自動替換” 3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna” 4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。 5、 確定，ok 如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。 （4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時

27、就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。 1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注 2、“標簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。 3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。 4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3”格式，選中“包含章節(jié)”。 5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？”或“表？-？”，在其后可以輸入標題內(nèi)容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。 6、 論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用

28、”-“交叉引用”，在對話框中引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引 用內(nèi)容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新 域”，即可全部更新序號。 7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table,圖”替換為“Fig. 。 8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見*公式”等引用項都可以自動更新 用Word編輯論文的幾個建議 由 于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。

29、Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地 調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。 原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義： 內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號 等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)

30、心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。 word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V word。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。 1. 一定

31、要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想 想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會， 如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。 2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設(shè)置標題樣式 來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置

32、題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪 除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。 3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。 4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能

33、忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適 當使用組合。 5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。 6. 參考文獻的編輯和

34、管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參 考文獻的習(xí)慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非 常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可

35、以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參 考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。 7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。 上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作

36、者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。 我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 8. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且 不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚健庋

37、扛鑫募耍嗉俁瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔(dān)倉揮幸徽碌乃鶚恢劣諶裁 稹橄冉骺匚牡擔(dān)又骺匚牡抵寫唇游牡擔(dān)鋈爍芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾? 9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。 10. 多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文 檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是 多處備份吧 11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和

38、公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。 其他建議: 12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改 15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的 現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。 1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提

39、供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 2.快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！

40、 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4.快速打印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復(fù)”復(fù)選框，當你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5.快速將文本提升為標題 首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標題1降低為標題2、標題3標題9。 6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文

41、字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下， 比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后 用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下 Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級 快速減少所選定文字字

42、號；(2)選中文字后，按Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標注 首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見本刊前期Word XP中神奇的Ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。 8.快速取消自動編號 雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 (1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下C

43、trl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了； (2)選擇“工具”“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 9.快速選擇字體 為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在 “自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只 要先選中文本，再按下工具欄上

44、字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 10.快速去除Word頁眉下橫線 快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種 方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。 論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號 文 稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞（35個）。英文內(nèi)容單 獨放

45、在正文之前。 中文題名一般不超過20個漢字，避免使用的研究等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫成報道性摘要，即應(yīng)包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論（中文一般不少于200字），采用第三人稱寫法，不要使用本文、作者等作 為主語，避免圖表、公式和參考文獻的序號。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動語態(tài)表述。 中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對應(yīng)，也不能采用英文縮寫。 2 正文 正 文篇幅一般在8000字以內(nèi)，包括簡短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標有中文翻譯或外文全稱。 文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都 應(yīng)標有明確的量與單位。文中表格一律采用三線表。 文中有