VT-GC-WI012開(kāi)發(fā)商內(nèi)部例會(huì)、報(bào)告制度指導(dǎo)書(shū)

1、北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司 項(xiàng)目管理手冊(cè) 操作指導(dǎo)書(shū)開(kāi)發(fā)商內(nèi)部例會(huì)、報(bào)告制度指導(dǎo)書(shū)編號(hào)： VT/GC/WI012版號(hào)： A0文件頁(yè)碼：第 PAGE 6 頁(yè) 共 NUMPAGES 6 頁(yè)北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司 項(xiàng)目管理手冊(cè) 操作指導(dǎo)書(shū)開(kāi)發(fā)商內(nèi)部例會(huì)、報(bào)告制度指導(dǎo)書(shū)編號(hào)： VT/GC/WI012版號(hào)： A0文件頁(yè)碼：第 PAGE 1 頁(yè) 共 NUMPAGES 6 頁(yè)開(kāi)發(fā)商內(nèi)內(nèi)部例會(huì)會(huì)、報(bào)告告制度指指導(dǎo)書(shū)編輯馬洪洪波 日日期20007-11-28 審核于于琛、楊楊毅清日日期20007-111-228 批準(zhǔn)許許立日期期 20007-11-28修訂記錄錄日 期期修訂狀態(tài)態(tài)修改內(nèi)容容修改人審核人批準(zhǔn)人為確

2、保開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成功，每一個(gè)項(xiàng)目都必須建立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商內(nèi)部的協(xié)調(diào)制度，包括項(xiàng)目工程例會(huì)、項(xiàng)目工程總協(xié)調(diào)例會(huì)、項(xiàng)目工程月報(bào)、總部工程月報(bào)等。職責(zé)項(xiàng)目公司司負(fù)責(zé)召開(kāi)開(kāi)項(xiàng)目工工程例會(huì)會(huì)，并將將會(huì)議紀(jì)紀(jì)要發(fā)給給總部各各中心。參加項(xiàng)目目工程總總協(xié)調(diào)例例會(huì)，協(xié)協(xié)助會(huì)議議紀(jì)要起起草。按時(shí)報(bào)送送項(xiàng)目工程程月報(bào)?？偛抗こ坛坦芾碇兄行慕M織準(zhǔn)備備項(xiàng)目工工程總協(xié)協(xié)調(diào)例會(huì)會(huì)議題，協(xié)助總總部主管管副總主主持會(huì)議議，起草草會(huì)議紀(jì)紀(jì)要審核項(xiàng)目目工程月月報(bào)總部其他他中心參加項(xiàng)目目工程總總協(xié)調(diào)例例會(huì)。審核項(xiàng)目目工程月月報(bào)。項(xiàng)目公司司應(yīng)向萬(wàn)萬(wàn)通總部部四個(gè)中中心提交交項(xiàng)目工工程月報(bào)報(bào)。工作程序序項(xiàng)目工程程例會(huì)會(huì)議主要要議題：匯報(bào)項(xiàng)目目的報(bào)

3、建建、設(shè)計(jì)計(jì)、招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)、施工等等的進(jìn)度度情況，提出并并討論存存在的問(wèn)問(wèn)題；對(duì)對(duì)項(xiàng)目公公司層面面能夠解解決的問(wèn)問(wèn)題，明明確解決決問(wèn)題的的時(shí)間和和責(zé)任人人；對(duì)需需要總部部解決的的問(wèn)題，明確問(wèn)問(wèn)題所在在，并明明確提出出解決問(wèn)問(wèn)題的時(shí)時(shí)間和責(zé)責(zé)任人。對(duì)項(xiàng)目目工程總總協(xié)調(diào)例例會(huì)中提提出的問(wèn)問(wèn)題的解解決情況況進(jìn)行跟跟蹤。項(xiàng)目工程程例會(huì)參參加人員員：項(xiàng)目目公司所所有工程程管理人人員（包包括項(xiàng)目目工程副副總、設(shè)設(shè)計(jì)經(jīng)理理、副設(shè)設(shè)計(jì)經(jīng)理理、采購(gòu)經(jīng)經(jīng)理、成成本部所有成成員、工工程部所所有成員員、前期期部所有有成員）必須出出席會(huì)議議。項(xiàng)目目公司總總經(jīng)理、總部四個(gè)個(gè)中心總總監(jiān)可以以列席會(huì)會(huì)議。總總部高級(jí)級(jí)工程經(jīng)經(jīng)理

4、如在在會(huì)議召召開(kāi)期間間恰在進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目巡查，也必須須出席會(huì)會(huì)議。項(xiàng)目工程程例會(huì)主主持人和和會(huì)議紀(jì)紀(jì)要簽發(fā)發(fā)人：項(xiàng)項(xiàng)目工程程副總。項(xiàng)目工程程例會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要。會(huì)議紀(jì)要要是對(duì)會(huì)會(huì)議中所所討論的的主要問(wèn)問(wèn)題的概概括記錄錄。每一次項(xiàng)項(xiàng)目工程程例會(huì)都都必須在在會(huì)議結(jié)結(jié)束后兩兩個(gè)工作作日內(nèi)形形成會(huì)議議紀(jì)要并并電郵給給所有與與會(huì)人員員，會(huì)議議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)抄送給給萬(wàn)通地地產(chǎn)總部部四個(gè)中中心的總總監(jiān)和與與本項(xiàng)目目直接對(duì)對(duì)接的員員工。與會(huì)人員員如果對(duì)對(duì)紀(jì)要的的完整性性和準(zhǔn)確確性有不不同意見(jiàn)見(jiàn)，應(yīng)在在收到紀(jì)紀(jì)要后兩兩個(gè)工作作日內(nèi)書(shū)書(shū)面通知知紀(jì)要簽簽發(fā)人。在下次次例會(huì)上上，應(yīng)對(duì)對(duì)緊前例例會(huì)會(huì)議議紀(jì)要的的不同意意見(jiàn)予以以確

5、認(rèn)。在消除了了對(duì)會(huì)議議紀(jì)要的的不同意意見(jiàn)后，紀(jì)要簽簽發(fā)人應(yīng)應(yīng)書(shū)面簽簽署會(huì)議議紀(jì)要。簽署后后的會(huì)議議紀(jì)要原原件交項(xiàng)項(xiàng)目公司司文檔管管理員存存檔。項(xiàng)目工程程例會(huì)頻頻率：除除非得到到萬(wàn)通地地產(chǎn)總部部主管副總總書(shū)面批批準(zhǔn)，項(xiàng)項(xiàng)目工程程例會(huì)應(yīng)應(yīng)每周召召開(kāi)一次次。項(xiàng)目工程程例會(huì)地地點(diǎn)：在在項(xiàng)目公公司辦公公所在地地。項(xiàng)目工程程總協(xié)調(diào)調(diào)例會(huì)會(huì)議主要要議題：就需由由總部四四個(gè)中心心協(xié)調(diào)解解決的問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行行匯報(bào)、討論，并明確確這些問(wèn)問(wèn)題的解解決時(shí)間間和責(zé)任任人；會(huì)會(huì)議亦需需檢查上上次例會(huì)會(huì)中提出出的問(wèn)題題的解決決情況。會(huì)議準(zhǔn)備備：為提提高會(huì)議議效率，與會(huì)各各方應(yīng)提提前三天天將準(zhǔn)備備提交會(huì)會(huì)議討論論的新議議題發(fā)給給

6、總部高高級(jí)工程程經(jīng)理。高級(jí)工工程經(jīng)理理應(yīng)匯總總各方提提出的新新議題，將匯總總結(jié)果提提前兩天天發(fā)給與與會(huì)各方方。項(xiàng)目工程程總協(xié)調(diào)調(diào)例會(huì)參參加人員員：項(xiàng)目目公司總總經(jīng)理、項(xiàng)目工程程副總、設(shè)計(jì)經(jīng)經(jīng)理、副副設(shè)計(jì)經(jīng)經(jīng)理、成成本部經(jīng)經(jīng)理、工工程部經(jīng)經(jīng)理、采采購(gòu)經(jīng)理理、前期期部經(jīng)理理必須出出席會(huì)議議?？偛坎恐鞴芨笨偪偨?jīng)理、四四個(gè)中心心總監(jiān)、與本項(xiàng)項(xiàng)目直接接對(duì)接的的高級(jí)工工程經(jīng)理理必須出出席會(huì)議議?？偛坎科渌I(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)可列列席會(huì)議議。項(xiàng)目工程程總協(xié)調(diào)調(diào)例會(huì)主主持人和和會(huì)議紀(jì)紀(jì)要簽發(fā)發(fā)人：總總部主管管副總經(jīng)經(jīng)理。項(xiàng)目工程程總協(xié)調(diào)調(diào)例會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要。會(huì)議紀(jì)要要是對(duì)會(huì)會(huì)議中所所討論的的主要問(wèn)問(wèn)題的概概括記錄錄。會(huì)議結(jié)束

7、束后兩個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)，總總部工程程管理中中心高級(jí)級(jí)工程經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)起草會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，并在工工程總監(jiān)監(jiān)審核后后將其電電郵給所所有與會(huì)會(huì)人員。項(xiàng)目公公司工程程部經(jīng)理理協(xié)助高高級(jí)工程程經(jīng)理起起草會(huì)議議紀(jì)要。與會(huì)人員員如果對(duì)對(duì)紀(jì)要的的完整性性和準(zhǔn)確確性有不不同意見(jiàn)見(jiàn)，應(yīng)在在收到紀(jì)紀(jì)要后兩兩個(gè)工作作日內(nèi)書(shū)書(shū)面通知知起草紀(jì)要要的高級(jí)級(jí)工程經(jīng)經(jīng)理,并并抄送給給其他與與會(huì)人員員。在消除了了對(duì)會(huì)議議紀(jì)要的的不同意意見(jiàn)后，紀(jì)要簽簽發(fā)人應(yīng)應(yīng)書(shū)面簽簽署會(huì)議議紀(jì)要。簽署后后的會(huì)議議紀(jì)要原原件交萬(wàn)萬(wàn)通地產(chǎn)產(chǎn)總部工工程管理理中心存存檔。項(xiàng)目工程程總協(xié)調(diào)調(diào)例會(huì)頻頻率：除除非得到到萬(wàn)通地地產(chǎn)總經(jīng)經(jīng)理書(shū)面面批準(zhǔn)，項(xiàng)目工工程總協(xié)協(xié)

8、調(diào)例會(huì)會(huì)應(yīng)每月召召開(kāi)一次次。項(xiàng)目工程程總協(xié)調(diào)調(diào)例會(huì)地地點(diǎn)：在在項(xiàng)目公公司辦公公所在地地或萬(wàn)通通地產(chǎn)總總部，也也可采用用電話會(huì)會(huì)議的方方式進(jìn)行行。項(xiàng)目工程程月報(bào)項(xiàng)目公司司應(yīng)向萬(wàn)萬(wàn)通總部部四個(gè)中中心提交交項(xiàng)目工工程月報(bào)報(bào)。月報(bào)應(yīng)包包括前期期報(bào)批、市政報(bào)報(bào)裝、設(shè)設(shè)計(jì)、招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)、工程程質(zhì)量、安全文文明環(huán)保保施工情情況、進(jìn)進(jìn)度等方方面。月月報(bào)應(yīng)總總結(jié)上個(gè)個(gè)月的工工作、提提出本月要解解決的主主要問(wèn)題題。月報(bào)報(bào)也必須須指出項(xiàng)項(xiàng)目公司司需總部部各個(gè)部部門(mén)配合合的內(nèi)容容?？偛吭O(shè)計(jì)計(jì)中心應(yīng)應(yīng)在每月月2日前前分別向各項(xiàng)目公公司提供供上個(gè)月月的該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工工作月報(bào)報(bào)，并抄抄送給總總部工程程管理中中心?？偛坎少?gòu)購(gòu)

9、中心應(yīng)應(yīng)在每月月2日前前分別向各項(xiàng)目公公司提供供上個(gè)月月的該項(xiàng)目的采購(gòu)工工作月報(bào)報(bào)，并抄抄送給總總部工程程管理中中心。項(xiàng)目公司司匯總項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)工作月月報(bào)、項(xiàng)項(xiàng)目采購(gòu)購(gòu)工作月月報(bào)的內(nèi)內(nèi)容，完完成包括括2.55.2所所述內(nèi)容容的項(xiàng)目目工程月月報(bào)，并并在每月月5日前前提交月報(bào)給給總部工工程管理理中心。月報(bào)的的格式和和內(nèi)容可可參考示示范文本本項(xiàng)目工工程月報(bào)報(bào)。萬(wàn)通地產(chǎn)產(chǎn)總部工工程管理理中心負(fù)負(fù)責(zé)督促促項(xiàng)目公公司提交交項(xiàng)目工工程月報(bào)報(bào)，并在在收到項(xiàng)項(xiàng)目工程程月報(bào)后后，將其其抄送給給總部其其他三個(gè)個(gè)中心?？偛克乃膫€(gè)中心心如果對(duì)對(duì)月報(bào)的的內(nèi)容的的完整性性、準(zhǔn)確確性有不不同意見(jiàn)見(jiàn)或要求求，應(yīng)將將有關(guān)意意見(jiàn)發(fā)給給總部工工程管理理中心，由總部部工程管管理中心心一起向向項(xiàng)目公