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文檔簡介
1、從優(yōu)秀到到卓越,麥肯錫錫靠的是是方法。不論是是公司或或個人,學(xué)習(xí)麥麥肯錫的的優(yōu)秀工工作方法法,都能能極大的的提高效效率和效效能。 沒有什什么比忙忙忙碌碌碌更容易易,沒有有什么比比事半功功倍更難難。麥肯肯錫的工工作方法法讓工作作更輕松松,讓生生活更美美好。每每個人都都應(yīng)該讀讀一讀此此書。 這是一一本小書書,內(nèi)容容簡易,輕松掌掌握;同同時這又又是一本本大書,將最優(yōu)優(yōu)秀公司司的最優(yōu)優(yōu)秀工作作方法奉奉獻(xiàn)給了了大家。 本書書是麥肯肯錫咨詢詢公司880年來來最重要要的工作作方法的的總結(jié)。 機械械工業(yè)出出版社。美埃克拉寒爾爾 著寒風(fēng)踏雪雪轉(zhuǎn)自新新浪讀書書,請謹(jǐn)謹(jǐn)慎傳播播。序言 就像是世界上出現(xiàn)鎖以后就必然有
2、與之相應(yīng)的鑰匙一樣,問題與方法也是共存的。而如何找到最合適、最高效的工作方法,是每一個管理者需要認(rèn)真對待的問題。 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/1.shtml 事半功倍的麥肯錫工作方法就像像是世界界上出現(xiàn)現(xiàn)鎖以后后就必然然有與之之相應(yīng)的的鑰匙一一樣,問問題與方方法也是是共存的的。而如如何找到到最合適適、最高高效的工工作方法法,是每每一個管管理者需需要認(rèn)真真對待的的問題。我們們的工作作,其實實就是通通過不同同的手段段,達(dá)到到解決問問題、實實現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的過程程。在這這個過程程中,選選擇好的的方法至至關(guān)重要要。因為為在正確確的方
3、法法指導(dǎo)下下,我們們能以最最少的時時間、最最少的資資源達(dá)到到目標(biāo)。這樣不不僅為我我們節(jié)省省了時間間,更使使我們在在與別人人的競爭爭中占盡盡先機,處于領(lǐng)領(lǐng)先地 位。正確確的方法法對于我我們的工工作很重重要。麥麥肯錫在在80余余年的工工作實踐踐過程中中,積累累了豐富富的對于于每個時時代不同同企業(yè)的的工作經(jīng)經(jīng)驗,而而又以對對當(dāng)今信信息爆炸炸時代的的經(jīng)驗最最為充足足。如果果我們想想成為一一個高效效能的員員工,成成為一個個能夠卓卓有成效效解決問問題的人人,我們們就必須須學(xué)習(xí),真正學(xué)學(xué)習(xí)到一一些有用用的方法法,這樣樣才能夠夠做到我我們想要要做的。下面面是麥肯肯錫幫助助解決諾諾貝爾獎獎金問題題的經(jīng)典典案例。
4、諾貝貝爾獎每每次1000萬美美元的獎獎金的確確值得大大家關(guān)注注,諾貝貝爾基金金會每年年發(fā)布55個獎項項,因而而每年必必須支付付高達(dá)5500萬萬美元的的高額獎獎金。你你肯定禁禁不住要要問,諾諾貝爾基基金會的的基金到到底有多多少,才才能夠承承擔(dān)起每每年的巨巨額支出出?事實實上,諾諾貝爾基基金會之之所以能能夠順利利支付高高額獎金金,除了了諾貝爾爾本人捐捐獻(xiàn)的一一筆龐大大的基金金外,更更應(yīng)歸功功于諾貝貝爾基金金會的投投資有方方。諾貝貝爾基金金會成立立于一八八96年年,由諾諾貝爾捐捐獻(xiàn)9880萬美美元建立立。由于于該基金金成立的的目的是是用于支支付獎金金,基金金的管理理不容許許出現(xiàn)任任何差錯錯。因此此,
5、基金金會成立立初期,其章程程中明確確規(guī)定了了基金的的投資范范圍,這這筆資金金被限制制在安全全且有固固定收益益的投資資上,例例如銀行行存款與與公債,不允許許用于有有風(fēng)險的的投資,尤其不不允許投投資于股股票或房房地產(chǎn),那樣會會使基金金處于價價格漲跌跌的高風(fēng)風(fēng)險之中中。這種種保本重重于報酬酬率、安安全至上上的投資資原則,的確是是穩(wěn)健的的做法,避免了了基金損損失的情情況。但但犧牲報報酬率的的結(jié)果是是,隨著著每年獎獎金的發(fā)發(fā)放與基基金會運運作的開開銷,歷歷經(jīng)500多年后后,低報報酬率使使得諾貝貝爾基金金的資產(chǎn)產(chǎn)流失了了近2/3,到到了19953年年,該基基金會的的資產(chǎn)只只剩下3300多多萬美元元。眼見見
6、資產(chǎn)將將消耗殆殆盡,諾諾貝爾基基金會的的理事們們及時覺覺醒,他他們馬上上尋找咨咨詢顧問問以應(yīng)對對所面臨臨的不利利局面。幸運的的是,他他們找到到了在商商業(yè)界已已經(jīng)聲譽譽鵲起的的麥肯錫錫咨詢公公司。面面對這樣樣一個問問題,麥麥肯錫人人迅速地地組成了了一個團團隊,并并且投入入到工作作之中。在做了了充分的的研究工工作之后后,這個個團隊意意識到提提高投資資報酬率率對財富富積累的的重要性性,并在在當(dāng)年就就把這一一建議謹(jǐn)謹(jǐn)慎地交交給了諾諾貝爾基基金會。于是諾諾貝爾基基金會在在這一建建議的指指導(dǎo)下,在19953年年做出了了突破性性的改革革更改改基金管管理章程程,將原原先只準(zhǔn)準(zhǔn)存放在在銀行和和買公券券的資金金轉(zhuǎn)
7、向投投資股票票和房地地產(chǎn)。新新的理財財觀一舉舉扭轉(zhuǎn)了了整個諾諾貝爾基基金的命命運,其其后的幾幾年,巨巨額獎金金照發(fā)、基金會會照常運運轉(zhuǎn)。到到了19993年年,基金金會不但但挽回了了過去的的虧損,基金總總資產(chǎn)也也增長到到了2億多多美元。諾貝貝爾基金金會的成成長離不不開麥肯肯錫;而而麥肯錫錫的迅速速成功又又得力于于公司總總結(jié)出的的高效工工作方法法。其實實,對麥麥肯錫來來說,這這樣的例例子數(shù)不不勝數(shù)。麥肯錫錫人基本本上每天天都沉浸浸在大大大小小的的商業(yè)問問題之中中。但也也正是如如此,使使得麥肯肯錫人的的經(jīng)驗以以及實踐踐能力不不斷加強強,反過過來又增增加了麥麥肯錫的的實力。麥肯肯錫自119233年建立
8、立以來,一直處處于不斷斷的探索索、進步步之中,經(jīng)過多多年的積積累,慢慢慢形成成了很多多理論法法則,這這些被統(tǒng)統(tǒng)稱為麥麥肯錫法法則。它它們是我我們解決決問題的的法寶,因為麥麥肯錫法法則不僅僅涉及到到了很多多工作的的不同方方面所能能夠遇到到的問題題,而且且它對于于每個問問題都有有比較深深入的研研究以及及可靠的的解決辦辦法。盡管管麥肯錫錫方法本本來是被被應(yīng)用于于商業(yè)方方面,但但它同時時也具有有能指導(dǎo)導(dǎo)我們?nèi)杖粘I罨罘绞降牡囊庀氩徊坏降纳裆衿媪α苛?。麥肯肯錫方法法主張:以最快快捷的方方式,最最少的時時間、資資源來解解決工作作中遇到到的問題題。當(dāng)你你第一次次接觸這這些方法法的時候候,或許許你并不不認(rèn)為
9、它它有什么么特別之之處。但但是,當(dāng)當(dāng)你在工工作中或或是生活活上遇到到棘手問問題的時時候,你你都可以以用這些些方法找找到答案案,找到到解決辦辦法。不不管你意意識到了了還是沒沒有意識識到,當(dāng)當(dāng)你接觸觸了麥肯肯錫,它它總是對對你的工工作、生生活產(chǎn)生生這樣或或那樣的的影響。于是是,讓麥麥肯錫方方法融會會于簡單單的事實實中,便便成了麥麥肯錫人人的使命命。他們們要讓我我們每一一個人都都理智地地按照這這些方法法所昭示示的真理理前行,不浪費費生命中中點點滴滴滴的時時間和精精力,使使所有的的物質(zhì)和和精神財財富都最最大限度度地發(fā)揮揮作用麥肯肯錫方法法本質(zhì)上上是一種種效能法法則,是是使你工工作順利利與生活活幸福的的
10、原理。一言言以蔽之之,“效能”二字是是麥肯錫錫工作法法則的精精華。這這是我們們這個時時代提出出來的一一個全新新話題,我們必必須勇敢敢地正視視,并在在自己的的生活和和工作中中努力去去實踐和和提高。本書書的目的的,正是是為了就就一些普普遍適用用的、高高效卓越越的方法法和技巧巧與每一一位想使使工作變變得更富富有成效效的人進進行溝通通。在后后面的章章節(jié)中,這些已已被實踐踐證明有有效的方方法將給給你的工工作帶來來意想不不到的效效率和效效能。任任何按照照麥肯錫錫方法行行事的人人都會找找到在今今日競爭爭激烈的的社會中中生存的的秘訣。需要要特別說說明的一一點是,本書會會為每一一位與管管理顧問問打交道道的管理理
11、人員提提供更多多的幫助助,至少少可以讓讓人們明明白,那那些“怪人”(麥肯肯錫咨詢詢公司顧顧問)是是如何思思考問題題以及運運用高效效方法解解決問題題的。相信本書書可以讓讓你的生生活和工工作有一一個全新新的開始始。第一章 正確做事,更要做正確的事 管理大師彼得德魯克曾在有效的主管一書中簡明扼要地指出:“效率是以正確的方式做事,而效能則是“做正確的事”。效率和效能不應(yīng)偏廢,但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當(dāng)然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應(yīng)著眼于效能,然后再設(shè)法提高效率。” HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381
12、_mckinsey/2.shtml 效率與效能 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/3.shtml 首先,找出“正確的事” HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/4.shtml 開始時就懷有最終目標(biāo)效率與效效能管理理大師彼彼得德魯克克曾在有效的的主管一書中中簡明扼扼要地指指出:“效率是是以正確確的方式式做事,而效效能則是是“做正確確的事”。效率率和效能能不應(yīng)偏偏廢,但但這并不不意味著著效率和和效能具具有同樣樣的重要要性。我我們當(dāng)然然希望同同時提高高效率和和效能,
13、但在效效率與效效能無法法兼得時時,我們們首先應(yīng)應(yīng)著眼于于效能,然后再再設(shè)法提提高效率率。”多么么經(jīng)典的的論述!請注意意,在這這段論述述中,彼彼得德魯克克提出了了兩組并并列的概概念:效效率 和效能,正確做做事和做做正確的的事。在在現(xiàn)實生生活中,無論是是企業(yè)的的商業(yè)行行為,還還是個人人的工作作方法,人們關(guān)關(guān)注的重重點往往往都在于于前者:效率和和正確做做事。但但實際上上,第一一重要的的卻是效效能而非非效率,是做正正確的事事而非正正確做事事。正如如彼得德魯克克所說:“對企業(yè)業(yè)而言,不可缺缺少的是是效能,而非效效率。”“正確地地做事”強調(diào)的的是效率率,其結(jié)結(jié)果是讓讓我們更更快地朝朝目標(biāo)邁邁進;“做正確確
14、的事”強調(diào)的的則是效效能,其其結(jié)果是是確保我我們的工工作是在在堅實地地朝著自自己的目目標(biāo)邁進進。換句句話說,效率重重視的是是做一件件工作的的最好方方法,效效能則重重視時間間的最佳佳利用這包包括做或或是不做做某一項項工作。麥肯錫錫卓越工工作方法法的最大大秘訣就就是,每每一個麥麥肯錫人人在開始始工作前前必須先先確保自自己是在在“做正確確的事”?!罢_地地做事”與“做正確確的事”有著本本質(zhì)的區(qū)區(qū)別?!罢_地地做事”是以“做正確確的事”為前提提的,如如果沒有有這樣的的前提,“正確地地做事”將變得得毫無意意義。首首先要做做正確的的事,然然后才存存在正確確地做事事。試想想,在一一個工業(yè)業(yè)企業(yè)里里,員工工在
15、生產(chǎn)產(chǎn)線上,按照要要求生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品,其質(zhì)量量、操作作行為都都達(dá)到了了標(biāo)準(zhǔn),他是在在正確地地做事。但是如如果這個個產(chǎn)品根根本就沒沒有買主主,沒有有用戶,這就不不是在做做正確的的事。這這時無論論他做事事的方式式方法多多么正確確,其結(jié)結(jié)果都是是徒勞無無益的。正確確做事,更要做做正確的的事,這這不僅僅僅是一個個重要的的工作方方法,更更是一種種很重要要的管理理思想。任何時時候,對對于任何何人或者者組織而而言,“做正確確的事”都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比“正確地地做事”重要。對企業(yè)業(yè)的生存存和發(fā)展展而言,“做正確確的事”是由企企業(yè)戰(zhàn)略略來解決決的,“正確地地做事”則是執(zhí)執(zhí)行問題題。如果果做的是是正確的的事,即即使執(zhí)行行中有一
16、一些偏差差,其結(jié)結(jié)果可能能不會致致命;但但如果做做的是錯錯誤的事事情,即即使執(zhí)行行得完美美無缺,其結(jié)果果對于企企業(yè)來說說也肯定定是災(zāi)難難。對企企業(yè)而言言,倡導(dǎo)導(dǎo)“正確做做事”的工作作方法和和培養(yǎng)“正確做做事”的人與與倡導(dǎo)“做正確確的事”的工作作方法和和培養(yǎng)“做正確確的事”的人,其產(chǎn)生生的效果果是截然然不同的的。前者者是保守守的、被被動接受受的,而而后者是是進取創(chuàng)創(chuàng)新的、主動的的。麥肯肯錫資深深咨詢顧顧問奧姆姆威爾格林紹紹曾指出出:“我們不不一定知知道正確確的道路路是什么么,但卻卻不要在在錯誤的的道路上上走得太太遠(yuǎn)?!边@是一一條對所所有人都都具有重重要意義義的告誡誡,他告告訴我們們一個十十分重要
17、要的工作作方法,如果我我們一時時還弄不不清楚“正確的的道路”(正確確的事)在哪里里,最起起碼,那那就先停停下自己己手頭的的工作吧吧!首先,找找出“正確的的事”工作作的過程程就是解解決一個個個問題題的過程程。有時時候,一一個問題題會擺到到你的辦辦公桌上上讓你去去解決。問題本本身已經(jīng)經(jīng)相當(dāng)清清楚,解解決問題題的辦法法也很清清楚。但但是,不不管你要要沖向哪哪個方向向,想先先從那個個地方下下手,正正確的工工作方法法只能是是:在此此之前,請你確確保自己己正在解解決的是是正確的的問題很有有可能,它并不不是先前前交給你你的那個個問題。一位位具有理理工科背背景的麥麥肯錫校校友告訴訴我,讓讓工作高高效卓越越的方
18、法法是有機機而復(fù)雜雜的,就就 跟醫(yī)學(xué)問問題一樣樣。病人人到醫(yī)生生的辦公公室說,自己有有一點發(fā)發(fā)燒。他他會告訴訴醫(yī)生自自己的癥癥狀:嗓嗓子痛、頭疼、鼻子堵堵塞。醫(yī)醫(yī)生不會會馬上就就相信病病人的結(jié)結(jié)論。他他會翻開開病歷,問一些些探究性性的問題題,然后后再做出出自己的的診斷。病人也也許是發(fā)發(fā)燒,也也許是感感冒了,還可能能得了什什么更嚴(yán)嚴(yán)重的病病,但醫(yī)醫(yī)生不會會依靠病病人自己己對自己己的判斷斷進行診診斷。在麥麥肯錫,我們發(fā)發(fā)現(xiàn),客客戶對自自己的診診斷往往往并不比比醫(yī)生的的病人更更強,有有時候他他們帶給給我們的的問題表表達(dá)得極極不清楚楚。我在在公司進進行第一一項研究究的時候候,我們們的團隊隊接受的的任務(wù)
19、是是幫助紐紐約一家家投資銀銀行“提高贏贏利能力力”,這就就像是一一個病人人告訴醫(yī)醫(yī)生“我覺得得不舒服服”一樣。另一個個案例是是,麥肯肯錫的一一個團隊隊前去為為一家制制造業(yè)公公司的分分支機構(gòu)構(gòu)評估擴擴張機會會。經(jīng)過過幾個星星期的資資料收集集和分析析之后,這個團團隊意識識到,這這個分支支機構(gòu)需需要的不不是擴張張,而是是關(guān)閉或或賣掉。搞清清楚交給給你的問問題是不不是真正正的問題題,惟一一的辦法法就是更更深入地地挖掘和和收集事事實,問問問題,到處逛逛。一般般用不了了多久,你就能能搞清楚楚自己走走的方向向到底對對不對。當(dāng)黑黑白電視視機處于于成熟期期,而彩彩色電視視機正方方興未艾艾時,若若仍選定定黑白電電
20、視機為為目標(biāo)產(chǎn)產(chǎn)品,則則不論其其生產(chǎn)效效率有多多高,這這種產(chǎn)品品肯定要要滯銷。雖然提提高生產(chǎn)產(chǎn)效率是是在正確確做事,但因為為做了不不正確的的事,導(dǎo)導(dǎo)致?lián)p失失巨大。當(dāng)你你確信自自己是在在為一個個錯誤的的問題傷傷腦筋時時,你會會做些什什么?當(dāng)當(dāng)醫(yī)生認(rèn)認(rèn)為病人人的輕微微癥狀掩掩蓋了某某些更為為嚴(yán)重的的問題時時,他會會告訴自自己的病病人:“瓊斯先先生,我我可以治治療你的的頭疼,不過我我認(rèn)為這這是某種種更為嚴(yán)嚴(yán)重的病病情的癥癥狀,我我會做進進一步的的檢查?!卑凑胀瑯拥姆椒椒?,你你應(yīng)該去去找你的的客戶或或者是你你的老板板只要要是最開開始要求求你進行行投入的的人就行行告訴訴他:“你讓我我去了解解X問題題,
21、但真真正對我我們的業(yè)業(yè)績有影影響的是是來自于于對Y問問題的解解決。只只要你真真想的話話,我現(xiàn)現(xiàn)在就可可以解決決X問題題,不過過我認(rèn)為為把精力力放在YY上面更更符合我我們的利利益。”如果果你有支支持自己己的資料料,客戶戶既可以以接受你你的建議議,也可可以讓你你繼續(xù)處處理原來來的問題題,但是是你已經(jīng)經(jīng)盡到了了根據(jù)客客戶的最最佳利益益行事的的責(zé)任。這就就是麥肯肯錫的工工作原則則,正確確做事,更要做做正確的的事。而而首先找找出“正確的的問題”,則是是做正確確的事的的第一步步。開始時就就懷有最最終目標(biāo)標(biāo)每一件件事和每每一項工工作都會會有其特特定的最最好結(jié)果果,這個個最好結(jié)結(jié)果就是是我們做做一件事事和一項
22、項工作所所期望達(dá)達(dá)到的最最終目標(biāo)標(biāo)。在開開始做事事之前,只要明明確地記記住了最最終目標(biāo)標(biāo),就能能肯定,不管哪哪一天干干哪一件件事都不不會違背背你為之之確定的的最重要要的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),你做做的每一一件事都都會為這這個最終終目標(biāo)作作出有意意義的貢貢獻(xiàn)。如果果沒有目目標(biāo),就就不可能能有切實實的行動動,更不不可能獲獲得實際際的結(jié)果果。高效效能人士士最明顯顯 的特征就就是,他他們往往往在做事事之前,就清楚楚地知道道自己要要達(dá)到一一個什么么樣的目目的,清清楚為了了達(dá)到這這樣的目目的,哪哪些事是是必須的的,哪些些事往往往看起來來必不可可少,其其實是無無足輕重重的。他他們總是是在一開開始時就就懷有最最終目標(biāo)標(biāo),因而
23、而總是能能事半功功倍,能能卓越而而高效。一開開始時心心中就懷懷有最終終目標(biāo),意味著著從一開開始時你你就知道道自己的的目的地地在哪里里,從一一開始時時你就知知道自己己現(xiàn)在在在哪里。朝著自自己的目目標(biāo)前進進,至少少可以肯肯定,你你邁出的的每一步步都是方方向正確確的。那那種看似似忙忙碌碌碌、最最后卻發(fā)發(fā)現(xiàn)自己己是背道道而馳的的情況是是非常令令人沮喪喪的。這這是許多多效率低低下、不不懂得卓卓越工作作方法的的人最容容易出現(xiàn)現(xiàn)的錯誤誤,他們們往往半半途而廢廢,把大大量的時時間和精精力浪費費在了無無用的事事情上。每天天都有無無數(shù)的事事情等待待著我們們?nèi)ヌ幚砝?,而且且有許多多事情看看起來還還顯得非非常緊急急,
24、比如如響個不不停的電電話,下下一個小小時的某某個會議議,給某某個客戶戶的回信信等等。陷入事事務(wù)性的的圈子,把我們們變得忙忙忙碌碌碌的情景景看來是是必須而而且是可可以理解解的。但但是實際際情況并并非如此此。在麥麥肯錫工工作所獲獲得的經(jīng)經(jīng)驗告訴訴我,每每個人在在一天所所做的事事情中,至少有有80%是并不不重要的的。換句句話說,可能我我們每天天80%的時間間和精力力是在正正確做事事,卻不不是在做做正確的的事。這這是一種種很危險險的工作作方法。一開開始時心心中就懷懷有最終終目標(biāo)能能幫助我我們很快快地確定定事情的的重要性性,它是是讓我們們永遠(yuǎn)走走在做正正確的事事的大道道上的重重要保障障。這個個“最終目目
25、標(biāo)”會時刻刻提醒我我們,這這件事雖雖然緊急急,卻并并不重要要,那件件事雖然然看起來來還可以以拖延,但它卻卻有助于于我們向向目標(biāo)更更快地邁邁進。有一一個被廣廣泛傳播播的事例例。我們們走進一一片叢林林,開始始清除矮矮灌木。當(dāng)我們們費盡千千辛萬苦苦,好不不容易清清除完這這一片灌灌木林,直起腰腰來,準(zhǔn)準(zhǔn)備享受受一下完完成了一一項艱苦苦工作后后的樂趣趣時,卻卻猛然發(fā)發(fā)現(xiàn),不不是這塊塊叢林,旁邊還還有一片片叢林,那才是是需要我我們?nèi)デ迩宄膮矃擦郑∮杏卸嗌偃巳嗽诠ぷ髯髦?,就就如同這這些砍伐伐矮灌木木的工人人,常常常只是埋埋頭砍伐伐矮灌木木,甚至至沒有意意識到要要砍的并并非是那那片叢林林。一開開始時心心中就
26、懷懷有最終終目標(biāo)會會讓我們們逐漸形形成一種種良好的的工作方方法,養(yǎng)養(yǎng)成一種種理性的的判斷規(guī)規(guī)則和工工作習(xí)慣慣。如果果我們一一開始時時心中就就懷有最最終目標(biāo)標(biāo),就會會呈現(xiàn)出出與眾不不同的眼眼界。事事實上,這種不不是著眼眼于某一一個具體體事情上上的思維維習(xí)慣和和工作方方法讓我我受益匪匪淺,在在麥肯錫錫后來的的工作歲歲月中,這種工工作方法法無數(shù)次次地給我我?guī)砹肆艘庀氩徊坏降南蚕矏偤褪帐斋@。第二章 做要事,而不是做急事 一個人在工作中常常難以避免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由于沒有掌握高效能的工作方法,而被這些事弄得筋疲力盡,心煩意亂,總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙
27、蔽,根本就不知道哪些是最應(yīng)該做的事,結(jié)果白白浪費了大好時光,致使工作效率不高,效能不顯著。 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/5.shtml 編排行事優(yōu)先次序 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/6.shtml 精心確定主次 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/7.shtml 事情的四個層次 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinse
28、y/8.shtml 把重要事情擺在第一位編排行事事優(yōu)先次次序一個人在在工作中中常常難難以避免免被各種種瑣事、雜事所所糾纏。有不少少人由于于沒有掌掌握高效效能的工工作方法法,而被被這些事事弄得筋筋疲力盡盡,心煩煩意亂,總是不不能靜下下心來去去做最該該做的事事,或者者是被那那些看似似急迫的的事所蒙蒙蔽,根根本就不不知道哪哪些是最最應(yīng)該做做的事,結(jié)果白白白浪費費了大好好時光,致使工工作效率率不高,效能不不顯著。大量研究究表明,在工作作中,人人們總是是依據(jù)下下列各種種準(zhǔn)則決決定事情情的優(yōu)先先次序:(1)先先做喜歡歡做的事事,然后后再做不不喜歡做做的事。(2)先先做熟悉悉的事,然后再再做不熟熟悉的事事。
29、(3)先先做容易易做的事事,然后后再做難難做的事事。(4)先先做只需需花費少少量時間間即可做做好的事事,然后后再做需需要花費費大量時時間才能能做好的的事。(5)先先處理資資料齊全全的事,再處理理資料不不齊全的的事。(6)先先做已排排定時間間的事,再做未未經(jīng)排定定時間的的事。(7)先先做經(jīng)過過籌劃的的事,然然后再做做未經(jīng)籌籌劃的事事。(8)先先做別人人的事,然后再再做自己己的事。(9)先先做緊迫迫的事,然后再再做不緊緊迫的事事。(10)先做有有趣的事事,然后后再做枯枯燥的事事。(11)先做易易于完成成的事或或易于告告一段落落的事,然后再再做難以以完成的的整件事事或難以以告一段段落的事事。(12)
30、先做自自己所尊尊敬的人人或與自自己有密密切的利利害關(guān)系系的人所所拜托的的事,然然后再做做自己所所不尊敬敬的人或或與自己己沒有密密切的利利害關(guān)系系的人所所拜托的的事。(一三)先做已已發(fā)生的的事,然然后做未未發(fā)生的的事。很顯然,上述各各種準(zhǔn)則則,都不不符合高高效工作作方法的的要求。工作是以以目標(biāo)的的實現(xiàn)為為導(dǎo)向的的,在一一系列以以實現(xiàn)目目標(biāo)為依依據(jù)的待待辦事項項之中,到底哪哪些事項項應(yīng)先著著手處理理?哪些些事項應(yīng)應(yīng)延后處處理,甚甚至不予予處理?對于這個個問題,麥肯錫錫公司給給出的答答案是:應(yīng)按事事情的“重要程程度”編排行行事的優(yōu)優(yōu)先次序序。所謂謂“重要程程度”,即指指對實現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)的的貢獻(xiàn)大大小。對
31、對實現(xiàn)目目標(biāo)越有有貢獻(xiàn)的的事越是是重要,它們越越應(yīng)獲得得優(yōu)先處處理;對對實現(xiàn)目目標(biāo)越無無意義的的事情,愈不重重要,它它們愈應(yīng)應(yīng)延后處處理。簡簡單地說說,就是是根據(jù)“我現(xiàn)在在做的,是否使使我更接接近目標(biāo)標(biāo)”這一原原則來判判斷事情情的輕重重緩急。在麥肯錫錫,每個個人都養(yǎng)養(yǎng)成了“依據(jù)事事物的重重要程度度來行事事”的思維維習(xí)慣和和工作方方法。在在開始每每一項工工作之前前,我們們總是習(xí)習(xí)慣于先先弄清楚楚哪些是是重要的的事,哪哪些是次次要的事事,哪些些是無足足輕重的的,而不不管它們們緊急與與否。每每一項工工作都如如此,每每一天的的工作都都如此,甚至一一年或更更長時間間的工作作計劃也也是如此此。在上述的的十
32、三種種決定優(yōu)優(yōu)先次序序的準(zhǔn)則則中,對對我們最最具支配配力的恐恐怕是第第九種“先先做緊迫迫的事,再做不不緊迫的的事”,大凡凡低效能能的員工工,他們們每天880%的的時間和和精力都都花在了了“緊迫的的事”上。也也就是說說,人們們慣常地地習(xí)慣是是按照事事情的“緩急程程度”決定行行事的優(yōu)優(yōu)先次序序,而不不是首先先衡量事事情的“重要程程度”。按照照這種思思維,他他們經(jīng)常常把每日日待處理理的事區(qū)區(qū)分為如如下的三三個層次次:(1)今今天“必須”做的事事(即最最為緊迫迫的事)。(2)今今天“應(yīng)該”做的事事(即有有點緊迫迫的事)。(3)今今天“可以”做的事事(即不不緊迫的的事)。但遺憾的的是,在在多數(shù)情情況下,
33、愈是重重要的事事偏偏愈愈不緊迫迫。比如如向上級級提出改改進營運運方式的的建議、長遠(yuǎn)目目標(biāo)的規(guī)規(guī)劃,甚甚至個人人的身體體檢查等等,往往往因其不不緊迫而而被那些些“必須”做的事事(諸如如不停的的電話、需要馬馬上完成成的報表表)無限限期地延延遲了。所以,在麥肯肯錫公司司,我們們告訴新新來的員員工的第第一個法法寶就是是:做要要事,而而不是做做急事。這也是是麥肯錫錫卓越工工作方法法的精髓髓之一。精心確定定主次 做做要事而而不是做做急事的的觀念如如此重要要,但常常常為我我們所遺遺忘。必必須讓這這個重要要的觀念念成為我我們的工工作習(xí)慣慣,在每每開始一一項工作作時,都都必須首首先讓自自己明白白什么是是最重要要
34、的事,什么是是我們最最應(yīng)該花花最大精精力去重重點做的的事。精心心確定事事情的主主次有助助于我們們養(yǎng)成這這樣的習(xí)習(xí)慣。在在確定每每一年或或每一天天該做什什么之前前,你必必須對自自己應(yīng)該該如何利利用時間間有更全全面的看看法。要要做到這這一點,你要問問自己四四個問題題:1我從哪哪里來,要到哪哪里去?我們們每一個個人都肩肩負(fù)著一一個沉重重的責(zé)任任,雖然然現(xiàn)在我我每天在在做著一一些平凡凡的事,但再過過10年年或200年,我我們中的的有些,可能會會成為公公司的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。大大企業(yè)家家、大科科學(xué)家。所以,我們要要解決的的第一個個問題就就是,我我們要明明白自己己將來要要干什么么?只有有這樣,我們才才能朝著著這個目
35、目標(biāo)不斷斷努力,把一切切和自己己無關(guān)的的事情統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)拋棄棄。2我需要要做什么么?要分分清緩急急,還應(yīng)應(yīng)弄清自自己需要要做什么么??倳行┤稳蝿?wù)是你你非做不不可的。重要的的事你必必須分清清某個任任務(wù)是否否一定要要做,或或是否一一定要由由你去做做。這兩兩種情況況是不同同的。非非做不可可,但并并非一定定要你親親自做的的事情,你可以以委派別別人去做做,自己己只負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督其其完成。3什么能能給我最最高回報報?人們們應(yīng)該把把時間和和精力集集中在能能給自己己最高回回報的事事情上,即會比比別人干干得出色色的事情情上。在在這方面面,讓我我們用帕帕累托定定律來引引導(dǎo)自己己:人們們應(yīng)該用用80%的時間間做能帶帶來最
36、高高回報的的事情,而用220%的的時間做做其他事事情,這這樣使用用時間是是最具有有戰(zhàn)略眼眼光的。4什么能能給我最最大的滿滿足感?有些些人認(rèn)為為能帶來來最高回回報的事事情就一一定能給給自己最最大的滿滿足感。但并非非任何一一種事情情都是這這樣。無無論你地地位如何何,你總總需要把把部分時時間用于于做能夠夠帶給你你滿足感感和快樂樂的事情情上。這這樣你會會始終保保持生活活熱情,因為你你的生活活是有趣趣的。明白白了上述述四個問問題,并并以此來來判斷我我們即將將面對的的紛至沓沓來的事事情,就就不至于于讓我們們陷入到到事務(wù)性性的泥潭潭中,我我們可以以很快地地確定出出事情的的主次,以最有有效率的的工作方方法去獲
37、獲得最大大效能的的收獲。事情的四四個層次次我們們每個人人每天面面對的事事情,按按照輕重重緩急的的程度,可以分分為以下下四個層層次,即即重要且且緊迫的的事;重重要但不不緊迫的的事;緊緊迫但不不重要的的事;不不緊迫也也不重要要的事。1重要而而且緊迫迫的事情情這類類事情是是你最重重要的事事情,而而且是當(dāng)當(dāng)務(wù)之急急,有的的是實現(xiàn)現(xiàn)你的事事業(yè)和目目標(biāo)的關(guān)關(guān)鍵環(huán)節(jié)節(jié) ,有的則則和你的的生活息息息相關(guān)關(guān),它們們比其他他任何一一件事情情都值得得優(yōu)先去去做。只只有它們們都得到到合理高高效地解解決,你你才有可可能順利利地進行行別的工工作。2重要但但不緊迫迫的事情情這種種事情要要求我們們具有更更多的主主動性、積極性
38、性和自覺覺性。從從一個人人對這種種事情處處理的好好壞,可可以看出出這個人人對事業(yè)業(yè)目標(biāo)和和進程的的判斷能能力。因因為我們們生活中中大多數(shù)數(shù)真正重重要的事事情都不不一定是是緊急的的。比如如讀幾本本有用的的書、休休閑娛樂樂、培養(yǎng)養(yǎng)感情、節(jié)制飲飲食、鍛鍛煉身體體。這些些事情重重要嗎?當(dāng)然,它們會會影響我我們的健健康、事事業(yè)還有有家庭關(guān)關(guān)系。但但是它們們急迫嗎嗎?不。所以很很多時候候這些事事情我們們都可以以拖延下下去,并并且似乎乎可以一一直拖延延下去,直到我我們后悔悔當(dāng)初為為什么沒沒有重視視,沒有有早點來來著手重重視解決決它們。3緊迫但但不重要要的事情情有這這樣的事事情嗎?當(dāng)然,而且隨隨時隨地地會出現(xiàn)
39、現(xiàn)。本來來你已經(jīng)經(jīng)洗漱停停當(dāng)準(zhǔn)備備休息,好養(yǎng)足足精神明明天去圖圖書館看看書時,忽然電電話響起起,你的的朋友邀邀請你現(xiàn)現(xiàn)在去泡泡吧聊天天。你就就是沒有有足夠的的勇氣回回絕他們們,你不不想讓你你的朋友友們失望望。然后后,你去去了,次次日清晨晨回家后后,你頭頭暈?zāi)X漲漲,一個個白天都都昏昏沉沉沉的。你被別別人的事事情牽著著走了,而你認(rèn)認(rèn)為重要要的事情情卻沒有有做,這這或許會會造成你你很長時時間都比比較被動動。4既不緊緊迫又不不重要的的事情很多多這樣的的事情會會在我們們的生活活中出現(xiàn)現(xiàn),它們們或許有有一點價價值,但但如果我我們毫無無節(jié)制地地沉溺于于此,我我們就是是在浪費費大量寶寶貴的時時間。比比如,我我
40、們吃完完飯就坐坐下看電電視,卻卻常常不不知道想想看什么么和后面面要播什什么。只只是被動動地接受受電視發(fā)發(fā)出的信信息。往往往在看看完電視視后覺得得不如去去讀幾本本書,甚甚至不如如去跑跑跑健身車車,那么么剛才我我們所做做的就是是浪費時時間。其其實你要要注意的的話,很很多時候候我們花花在電視視上的時時間都是是被浪費費掉了。上述述情形可可以用一一個坐標(biāo)標(biāo)表現(xiàn)得得很清楚楚。你的的時間都都花費在在哪個象象限了呢呢?是AA嗎?要要是那樣樣,可以以想像你你每天的的忙亂程程度,這這么做會會耗費你你巨大的的精力,而一個個又一個個問題會會像大浪浪一樣向向你沖來來。要是是經(jīng)常這這樣,你你早晚有有一天會會被擊倒倒、壓垮
41、垮、焦頭頭爛額、狼狽不不堪。要是是C的話話,你的的工作效效率就可可想而知知了。不不要以為為這些是是緊急的的事就認(rèn)認(rèn)為它們們也很重重要,實實際情況況是,這這些事情情的緊迫迫性常常常是由別別人的輕輕重緩急急來決定定的,你你始終在在被別人人牽著鼻鼻子走路路。要是是D呢?很遺憾憾,如果果長此以以往,你你將一事事無成。你既沒沒有工作作效率,也沒有有絲毫的的工作效效能可言言。它除除了浪費費了你很很多時間間以外,還證明明你是一一個控制制不住自自己情緒緒的人。只有有在象限限B,它它才是卓卓有成效效的個人人管理的的核心。盡管這這些事不不緊急,但它卻卻決定了了我們的的生活質(zhì)質(zhì)量、受受教育程程度、品品味培養(yǎng)養(yǎng)、工作
42、作業(yè)績等等等。只只有養(yǎng)成成“做要事事不做急急事”的良好好個人習(xí)習(xí)慣,你你工作起起來才會會駕輕就就熟。你你會提前前做工作作計劃,按時復(fù)復(fù)習(xí)功課課,經(jīng)常常鍛煉身身體,保保持良好好狀態(tài),并且避避免了臨臨陣磨槍槍的緊張張和尷尬尬。這也也就是我我們所提提倡的。著名名管理大大師彼得得德魯克克通過大大量研究究發(fā)現(xiàn),那些在在工作中中忙碌卻卻效率低低下的人人士(很很不幸,這樣的的比比皆皆是),他們把把自己990%的的時間花花在了象象限A,以應(yīng)付付那些看看來永無無窮盡的的緊急事事,又幾幾乎把剩剩下的110%的的時間用用在了象象限D(zhuǎn)。他們的的行為與與那些高高效能人人士恰恰恰相反,這樣的的人基本本上過著著一種不不負(fù)責(zé)
43、任任的生活活。把重要事事情擺在在第一位位工作作是要有有章法的的,不能能眉毛胡胡子一把把抓,要要分輕重重緩急!這樣才才能一步步一步地地把事情情做得有有節(jié)奏、有條理理,達(dá)到到良好結(jié)結(jié)果。在在緊急但但不重要要的事情情和重要要但不緊緊急的事事情之間間,你首首先去辦辦哪一個個?面對對這個問問題你或或許會很很為難。在現(xiàn)現(xiàn)實生活活中,許許多人都都是這樣樣,這正正如法國國哲學(xué)家家布萊斯斯巴斯卡卡所說:“把什么么放在第第一位,是人們們最難懂懂得的?!痹S多人人都不幸幸被這句句話言中中,他們們完全不不知道把把人生的的任 務(wù)和責(zé)任任按重要要性排列列。他們們以為工工作本身身就是成成績,但但這其實實是大謬謬不然。在確確定
44、了應(yīng)應(yīng)該做哪哪幾件事事情之后后,你必必須按他他們的輕輕重緩急急開始行行動。大大部分人人是根據(jù)據(jù)事情的的緊迫感感而不是是事情的的優(yōu)先程程度來安安排先后后順序的的。這些些人的做做法是被被動的而而不是主主動的。懂得生生活的人人不能這這樣,而而是按優(yōu)優(yōu)先順序序開展工工作。以以下是兩兩個建議議:1每天開開始都有有一張優(yōu)優(yōu)先表伯利利恒鋼鐵鐵公司總總裁查理理斯舒瓦普普曾會見見效率專專家艾維維利。會會見時,艾維利說自自己的公公司能幫幫助舒瓦瓦普把他他的鋼鐵鐵公司管管理得更更好。舒舒瓦普說說他自己己懂得如如何管理理,但事事實上公公司不盡盡如人意意??墒鞘撬f自自己需要要的不是是更多的的知識,而是更更多的行行動。
45、他他說:“應(yīng)該做做什么,我們自自己是清清楚的。如果你你能告訴訴我們?nèi)缛绾胃煤玫貓?zhí)行行計劃,我聽你你的,在在合理范范圍內(nèi)價價錢由你你定?!卑S維利說可可以在110分鐘鐘內(nèi)給舒舒瓦普一一樣?xùn)|西西,這東東西能使使他的公公司的業(yè)業(yè)績提高高至少550%。然后他他遞給舒舒瓦普一一張空白白紙,說說:“在這張張紙上寫寫下你明明天要做做的最重重要的六六件事。”過了一一會兒又又說:“現(xiàn)在用用數(shù)字標(biāo)標(biāo)明每件件事情對對于你和和你的公公司的重重要性次次序?!边@花了了大約55分鐘。艾維利接著著說:“現(xiàn)在把把這張紙紙放進口口袋。明明天早上上第一件件事情就就是把這這張紙條條拿出來來,做第第一項。不要看看其他的的,只看看第一
46、項項。著手手辦第一一件事,直至完完成為止止。然后后用同樣樣方法對對待第二二件事、第三件件事直到你你下班為為止。如如果你只只做完第第一件事事情,那那不要緊緊。你總總是做著著最重要要的事情情。”艾維維利又說說:“每一天天都要這這樣做。你對這這種方法法的價值值深信不不疑之后后,叫你你公司的的人也這這樣干。這個實實驗?zāi)銗蹛圩龆嗑镁镁妥龆喽嗑?,然然后給我我寄支票票來,你你認(rèn)為值值多少就就給我多多少。”整個個會見歷歷時不到到半個鐘鐘頭。幾幾個星期期之后,舒瓦普普給艾維維利寄去去一張22萬美美元的支支票,還還有一封封信。信信上說從從錢的觀觀點看,那是他他一生中中最有價價值的一一課。后后來有人人說,五五年之后
47、后,這個個當(dāng)年不不為人知知的小鋼鋼鐵廠一一躍成為為世界上上最大的的獨立鋼鋼鐵廠,而其中中,艾維維利提出出的方法法功不可可沒。這這個方法法還為舒舒瓦普賺賺得一億億美元。2把事情情按先后后順序?qū)憣懴聛?,制定一一個進度度表把一一天的事事情安排排好,這這對于你你成就大大事情是是很關(guān)鍵鍵的。這這樣你可可以每時時每刻集集中精力力處理要要做的事事。但把把一周、一個月月、一年年的時間間安排好好,也是是同樣重重要的。這樣做做給你一一個整體體方向,使你看看到自己己的宏圖圖。真正正的高效效能人士士都是明明白輕重重緩急的的道理的的,他們們在處理理一年或或一個月月、一天天的事情情之前,總是按按分清主主次的辦辦法來安安排
48、自己己的時間間。商業(yè)業(yè)及電腦腦巨子羅羅斯佩羅說說:“凡是優(yōu)優(yōu)秀的、值得稱稱道的東東西,每每時每刻刻都處在在刀刃上上,要不不斷努力力才能保保持刀刃刃的鋒利利?!绷_斯認(rèn)認(rèn)識到,人們確確定了事事情的重重要性之之后,不不等于事事情會自自動辦得得好。你你或許要要花大力力氣才能能把這些些重要的的事情做做好。始始終要把把它們擺擺在第一一位,你你肯定要要費很大大的勁。下面是是有助于于你做到到這一點點的三步步計劃:(11)估價價。首先先,你要要用目標(biāo)標(biāo)、需要要、回報報和滿足足感這四四項內(nèi)容容對將要要做的事事情做一一個估價價。(22)去除除。第二二是去除除你不必必要做的的事情,把要做做但不一一定要你你做的事事情委
49、托托別人去去做。(33)估計計。記下下你為目目標(biāo)所必必須做的的事,包包括完成成任務(wù)需需要多長長時間,誰可以以幫助你你完成任任務(wù)等資資料。第三章 關(guān)注大畫面 在麥肯錫,當(dāng)我們接手任務(wù)的時候,心里早就打定主意,那就是無論遇到什么困難,我們的最終目標(biāo)就是把任務(wù)完成,把問題解決。這樣促使著我們歷經(jīng)坎坷卻從容不迫。這也是麥肯錫公司取得今天聲譽的重要原因。 HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/9.shtml 最終目標(biāo)(1) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/10.sht
50、ml 最終目標(biāo)(2) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/11.shtml 我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標(biāo)(1) HYPERLINK xbook.sinaxx/longbook/1087886381_mckinsey/12.shtml 我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標(biāo)(2)最終目標(biāo)標(biāo)(1) 在在麥肯錫錫,當(dāng)我我們接手手任務(wù)的的時候,心里早早就打定定主意,那就是是無論遇遇到什么么困難,我們的的最終目目標(biāo)就是是把任務(wù)務(wù)完成,把問題題解決。這樣促促使著我我們歷經(jīng)經(jīng)坎坷卻卻從容不不迫。這這也是麥麥肯錫公公司取得得今天聲聲譽的重重要原因因
51、。但是是,讓人人最為沮沮喪的并并非是自自己還沒沒有達(dá)到到最終的的結(jié)果,而是意意識到就就手頭的的問題來來說,自自己所干干的一點點意義都都沒有。要關(guān)關(guān)注大畫畫面。當(dāng)當(dāng)你想方方設(shè)法去去解決一一個困難難而復(fù)雜雜的問題題時,如如果同時時盯著許許多需求求,就容容易喪失失目標(biāo)。當(dāng)你感感到完全全被它包包圍時,就應(yīng)該該后退一一步,琢琢磨琢磨磨你正在在努力完完成的內(nèi)內(nèi)容。問問問自己己,現(xiàn)在在干的事事情與大大畫面吻吻合得如如何?它它是否引引導(dǎo)團隊隊向目標(biāo)標(biāo)進軍?如果不不是,那那就是浪浪費時間間,而時時間實在在是太寶寶貴了。你要要時不時時地從正正在做的的事情中中抬起頭頭來想一一想。問問自己一一些最基基本的問問題:你你
52、在做的的事情對對解決問問題究竟竟如何?它是如如何推進進你的思思路的?這是不不是你現(xiàn)現(xiàn)在正在在進行的的最重要要的事情情?如果果它沒有有多大的的幫助,你為什什么還要要做呢?當(dāng)你你正在想想方設(shè)法法為客戶戶或自己己的公司司解決一一個困難難的問題題時,如如果你同同時盯著著許多要要求,很很容易就就會失去去目標(biāo)。這就像像你身陷陷泥沼時時要沿著著一條你你看不見見的泥濘濘通道摸摸索一樣樣。分析析A,接接著分析析B,接接下來分分析C又又會緊接接其后。新的資資料來了了,然而而這意味味著又有有更多的的分析要要充滿你你的每一一天(每每一夜)。當(dāng)你你覺得完完全被它它包圍時時,就應(yīng)應(yīng)該后退退一步,琢磨琢琢磨你正正在想完完成
53、的任任務(wù)。通通過關(guān)注注“大畫面面”組成你你的工作作假設(shè)的的一系列列事物來做做到這一一點。你你正在干干的事情情與大畫畫面吻合合的如何何?一項項特殊的的分析也也許在認(rèn)認(rèn)識上是是正確的的,甚至至很有意意思,但但如果與與解決問問題相去去甚遠(yuǎn),那就是是在浪費費時間。要找出出你的優(yōu)優(yōu)先順序序,你一一天能干干的事情情就那么么多。正如如一位前前麥肯錫錫項目經(jīng)經(jīng)理告訴訴我的:“也許在在公司期期間我學(xué)學(xué)到的最最有價值值的東西西就是從從大的畫畫面去思思考問題題:退后后一步,琢磨琢琢磨要想想達(dá)到的的目標(biāo),然后看看一看正正在干的的事情,再問問問自己這真的的很要緊緊嗎?”對你你來說,最根本本的一點點就是要要在行動動之前清
54、清楚地決決定自己己的價值值觀并確確立明確確的終極極目標(biāo)。那么么什么是是終極目目標(biāo)呢?打個比比方,你你玩過110000片拼圖圖嗎?從從開始做做這個游游戲的時時候你的的目標(biāo)是是什么呢呢?是把把這些凌凌亂的碎碎片組裝裝成一幅幅美麗的的圖畫,這就是是你的終終極目的的。你所所貼上的的每一個個圖片,都是為為了這個個終極目目的服務(wù)務(wù)的。你你走錯了了路子,馬上推推翻重來來,也沒沒有改變變你這個個目的。我們所所進行的的工作像像拼圖游游戲,總總是圍繞繞一個確確定的目目標(biāo)進行行,行進進中可以以犯錯誤誤,但卻卻不可以以偏離方方向。確立立這個終終極目標(biāo)標(biāo),并不不是說要要確定以以后每一一天都做做些什么么,干什什么職業(yè)業(yè),
55、生活活在哪個個城市,或者決決定和誰誰在一起起生活一一輩子。這個終終極目標(biāo)標(biāo)指的是是,把你你的工作作或是人人生按照照一個整整體來考考慮,明明確自己己想要什什么,從從一開始始就知道道自己的的目的地地,清楚楚自己在在哪里,在做什什么,自自己每一一天每做做一件事事都不會會偏離自自己的目目標(biāo),自自己每邁邁出的一一步始終終都是沿沿著正確確的方向向進行的的。并不不是每個個人都能能成功地地實現(xiàn)自自己的終終極目標(biāo)標(biāo)的。盡盡管有些些人生活活得也許許很燦爛爛,忙忙忙碌碌,但是只只有他們們知道這這些東西西都是和和他們心心中最想想要的偏偏離了很很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)遠(yuǎn)。從報報紙等各各種媒體體對一些些明星或或者知名名人士的的采訪中中,
56、我們們會經(jīng)常常聽到這這樣的話話,“我生活活地很累累呀,有有時候靜靜下來想想一想,卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)很多時時候自己己越來越越不像自自己了,離自己己想要的的越來越越遠(yuǎn)了,不知道道自己在在忙些什什么”。很多多人認(rèn)為為這些名名人說得得不是真真的,生生活在萬萬眾矚目目之下,過著高高檔次的的生活,還有什什么好抱抱怨的。但是不不要忘了了,人在在很多時時候是身身不由己己的。就就像我們們玩拼圖圖游戲,有時候候是很明明顯地拼拼接錯誤誤了,看看起來仍仍然是很很美麗的的畫面,可是如如果我們們一直按按照這個個方向走走下去,那么我我們永遠(yuǎn)遠(yuǎn)也達(dá)不不到最美美麗、最最輝煌的的終點。“時間就就是效率率”這句話話似乎已已經(jīng)被時時代尊奉奉為
57、最高高的價值值判斷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。但但實際上上,“效率”僅僅是是一個形形式上的的東西,一個速速度的問問題。而更更加重要要的實質(zhì)質(zhì)性問題題是“效果”或效能能,即我我們匆匆匆忙忙、快馬加加鞭地干干了以后后,是不不是能達(dá)達(dá)到我們們的最終終目標(biāo),這才是是真正重重要的問問題。著著名的時時間管理理大師肖肖恩柯維說說,各行行各業(yè)的的人醫(yī)生、院士、演員、政治家家、職業(yè)業(yè)企業(yè)家家、運動動員和管管子工都是是常常為為得到更更高的收收入、更更多的承承認(rèn)或者者某種程程度的專專業(yè)能力力而奮斗斗,陷入入了事務(wù)務(wù)性的圈圈子,為為生活忙忙忙碌碌碌,在成成功的階階梯上日日益奮力力地攀登登,可到到頭來卻卻發(fā)現(xiàn)梯梯子靠錯錯了墻。我們奮奮力爭
58、取取的名望望、成就就、金錢錢或者其其他一些些什么東東西可能能甚至不不是梯子子該靠的的墻的一一部分,結(jié)果我我們每走走一步就就向錯誤誤的地方方接近一一步。我我們可能能很忙,可能“效率”很高,但是只只有從一一開始心心中就有有最終目目標(biāo),我我們才會會有真正正的“效果”。這一一原則完完全是人人生自我我領(lǐng)導(dǎo)的的提綱挈挈領(lǐng)式的的言論,值得我我們深思思。我們們可以用用最簡單單的方式式,來描描述一下下如何確確立這個個終極目目標(biāo)并最最終把它它實現(xiàn)的的過程。首先,你要多多問問自自己,“你最鐘鐘愛的是是什么?充滿了了你的心心靈,讓讓你感到到無比幸幸福的又又是什么么?”你若以以真誠的的靈魂回回顧過去去,一定定可以找找出
59、答案案,找出出自己的的人生價價值觀。你可可以把你你自己所所敬仰的的人物列列出來,并回想想自己為為何尊敬敬他們,從這些些原因之之中找出出一項你你認(rèn)為自自己之所所以尊敬敬他們的的共同原原因。當(dāng)當(dāng)你經(jīng)過過認(rèn)真思思考后,發(fā)現(xiàn)這這個的確確是你最最想達(dá)到到的境界界,或許許你的人人生價值值觀也就就是終極極目標(biāo)就就初步成成型了。今后,你只要要以此為為依據(jù),努力去去實行就就可以了了。如果果稍有成成就,不不妨再從從這些偶偶像身上上,選幾幾項你認(rèn)認(rèn)為值得得學(xué)習(xí)的的善行加加以補充充,最后后你定可可青出于于藍(lán)。然然后再以以他們作作為你步步向成功功的標(biāo)尺尺,一步步一步地地往上爬爬,最后后你必然然可以找找到“自我”,實現(xiàn)現(xiàn)
60、你的終終極價值值。最終目標(biāo)標(biāo)(2)這個個終極價價值并非非隱藏在在你的內(nèi)內(nèi)心深處處,而是是在你無無法想像像的高處處,至少少是在比比你平日日所認(rèn)識識的“理想”更高的的層次里里。能夠夠成為你你自己本本身的導(dǎo)導(dǎo)師與典典范的,惟有發(fā)發(fā)自你的的天性。惟有自自己認(rèn)識識到了,你才能能傾注全全力去關(guān)關(guān)注它,去實現(xiàn)現(xiàn)它。因此此,在每每日忙忙忙碌碌的的生活中中,我們們一定要要隨時懷懷有這個個終極目目標(biāo),隨隨時關(guān)注注著人生生這個大大畫面,隨時豐豐富自己己的人生生價值觀觀。這樣樣,我們們才能獲獲得很高高的效能能,獲得得自己想想要的效效果。我現(xiàn)在做做的,是是否使我我更接近近目標(biāo)(1)在工工作生活活中,我我們都見見過許多多
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