DY-OP-CG001A供方資質(zhì)預(yù)審管理流程

1、供方資質(zhì)預(yù)審管理流程編號：DY-OP-CG001版號：A/0頁碼：第 PAGE 6 頁 共 NUMPAGES 6頁重慶*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)管理體系文件供方資質(zhì)質(zhì)預(yù)審管管理流程程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄錄日 期期修訂狀態(tài)態(tài)修改內(nèi)容容修改人審核人批準(zhǔn)人一、流程程概況流程目的的通過對工工程供方方進(jìn)行資資質(zhì)預(yù)審審和后評評價，確確保其資資質(zhì)及能能力符合合規(guī)定的的要求、保持合合格供方方資格。流程風(fēng)險險流程范圍圍工程供方方的資質(zhì)質(zhì)預(yù)審和和評價管管理；向向公司提提供材料料設(shè)備、工程施施工、技技術(shù)服務(wù)務(wù)、營銷銷服務(wù)等等方面的的供方資資質(zhì)預(yù)審審和評價價管理。定義1、供應(yīng)應(yīng)商資質(zhì)質(zhì)預(yù)審：指對于于新的工

2、工程供方方，通過過調(diào)查核核實(shí)其商商譽(yù)、審審核證照照、實(shí)地地考察代代表工程程，得出出該工程程供方是是否可以以進(jìn)入招招標(biāo)程序序的結(jié)論論。2、供應(yīng)應(yīng)商評價價：指對對承擔(dān)工工程施工工或材料料設(shè)備供供應(yīng)商完完成合同同后建設(shè)設(shè)單位對對其績效效全面評評價是否否確定為為合格供供方。3、供應(yīng)應(yīng)商分級級a)合格格供應(yīng)商商：準(zhǔn)入入供應(yīng)商商中已承承接本公公司項(xiàng)目目并評審審合格，經(jīng)公司司高層批批準(zhǔn)的供供應(yīng)商。b)入圍圍供應(yīng)商商：具備備相應(yīng)經(jīng)經(jīng)營資質(zhì)質(zhì)，擁有有公司要要求的資資源，能能滿足公公司相關(guān)關(guān)需求，已通過過公司認(rèn)證證的供應(yīng)應(yīng)商。流程客戶戶內(nèi)部客戶戶外部客戶戶流程參與與部門招標(biāo)采購購部、項(xiàng)項(xiàng)目部、相關(guān)關(guān)部門、招標(biāo)小小

3、組上游流程程名稱下游流程程名稱子流程名名稱項(xiàng)目總體體計(jì)劃管管理流程程工程招標(biāo)標(biāo)管理流流程流程KPPI責(zé)任部門門/崗位位數(shù)據(jù)來源源供應(yīng)商管管理招標(biāo)采購購部供應(yīng)商評評估資料料供應(yīng)商檔檔案管理理招標(biāo)采購購部供應(yīng)商管管理臺帳帳流程關(guān)鍵鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說說明支持文件件招標(biāo)采購購部對供供方的資資質(zhì)審查查參見4.3招標(biāo)采購購部組織織對初步步選擇的的供方進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場場考察參見4.3.33招標(biāo)小組組初步確確定供方方名錄參見4.4.11相關(guān)部門門組織對對供方的的履約評評估參見4.5二、流程程圖三、職責(zé)責(zé)3.1經(jīng)經(jīng)辦部門門3.1.1負(fù)責(zé)責(zé)提供招招標(biāo)供方方信息；3.1.2負(fù)責(zé)責(zé)供方履履約評價價；3.1.3負(fù)責(zé)責(zé)完成現(xiàn)現(xiàn)場考察

4、察報(bào)告。3.2招招標(biāo)采購購部3.2.1負(fù)責(zé)責(zé)招標(biāo)公公告的發(fā)發(fā)布；3.2.2負(fù)責(zé)責(zé)組織對對投標(biāo)供供方資質(zhì)質(zhì)預(yù)審和和履約評評估；3.2.3負(fù)責(zé)責(zé)組織供供方現(xiàn)場場考察。3.3招招標(biāo)小組組3.3.1負(fù)責(zé)責(zé)初步選選擇確定定試用供供方名單單。3.4公公司高層層3.4.1主管管副總經(jīng)經(jīng)理審核核試用供供應(yīng)商、合格供供應(yīng)商名名單資料料；3.4.1負(fù)責(zé)責(zé)公司試試用供應(yīng)應(yīng)商、合合格供應(yīng)應(yīng)商的審審批；3.4.2負(fù)責(zé)責(zé)公司入入圍供應(yīng)應(yīng)商、合合格供應(yīng)應(yīng)商向集集團(tuán)的備備案。四、工作作程序4.1供供方需求求4.1.1相關(guān)關(guān)部門供供方需求求由招標(biāo)標(biāo)采購部部根據(jù)招招標(biāo)計(jì)劃劃將擬招招標(biāo)的信信息進(jìn)行行公布；4.2相相關(guān)部門門和招標(biāo)采

5、采購部提提出工程程供方建建議；4.2.1新供供方的聯(lián)聯(lián)系途徑徑：4.2.1.11自行到到公司聯(lián)聯(lián)系的供供方；4.2.1.22已經(jīng)向向公司內(nèi)內(nèi)其他項(xiàng)項(xiàng)目提供供服務(wù)；4.2.1.33公司主主動聯(lián)系系該行業(yè)業(yè)知名企企業(yè)。4.2.2相關(guān)關(guān)部門提提供的供供方信息息；4.2.3其他他方面提提供的供供方信息息；4.2.4相關(guān)關(guān)部門將將獲得工工程供應(yīng)應(yīng)商信息息資料整整理篩選選，初步步確定工工程入圍圍供應(yīng)商商推薦招招標(biāo)采購購部審核核。4.3招招標(biāo)采購購部負(fù)責(zé)責(zé)對相關(guān)關(guān)部門提提供的供供方信息息資料后后進(jìn)行資資質(zhì)預(yù)審審：4.3.1資質(zhì)質(zhì)預(yù)審過過程第一一步：核核實(shí)商譽(yù)譽(yù)4.3.1.11對于自自行到公公司聯(lián)系系的新工工

6、程供方方，招標(biāo)標(biāo)采購部部負(fù)責(zé)接接待并填填寫工工程供方方信息登登記表；4.3.1.22招標(biāo)采采購部向向其他供供方發(fā)出出工程程供方信信息登記記表并并回收。4.3.2資質(zhì)質(zhì)預(yù)審過過程第二二步：資資料審查查4.3.2.11通過核核實(shí)商譽(yù)譽(yù)后的供供方，招招標(biāo)采購購部向其其發(fā)放工程供供方信息息登記表表要求求其按照照標(biāo)準(zhǔn)格格式進(jìn)行行填寫并并提供表表中要求求的附件件資料；4.3.2.22招標(biāo)采采購部審審核工工程供方方調(diào)查表表及其其附件，資質(zhì)及及產(chǎn)品不不符合要要求的，列入不合格格工程供供方名單單；符符合要求求的，進(jìn)進(jìn)入資質(zhì)質(zhì)預(yù)審第第三步。4.3.3資質(zhì)質(zhì)預(yù)審過過程第三三步：實(shí)實(shí)地考察察 4.3.3.11通過資資

7、料審查查后的供供方，由由招標(biāo)采采購部組組織進(jìn)行行實(shí)地考考察，實(shí)實(shí)地考察察參與部部門為招招標(biāo)采購購部、項(xiàng)目部等等，考察察后給出出結(jié)論；4.3.3.22考察結(jié)結(jié)束后，招標(biāo)采采購部組組織填寫寫工程程供方實(shí)實(shí)地考察察評分表表，項(xiàng)項(xiàng)目部編編寫工工程供方方考察報(bào)報(bào)告，參與考考察人員員簽字確確認(rèn)；4.3.3.33工程程供方實(shí)實(shí)地考察察評分表表中得得分600分以下下或工工程供方方考察報(bào)報(bào)告評評定為不不合格的的，填寫寫工程程供方資資質(zhì)預(yù)審審審批表表報(bào)公公司主管管副總經(jīng)經(jīng)理審核核、總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，列列入不不合格工工程供方方名單；否則則，進(jìn)入入資質(zhì)預(yù)預(yù)審第四四步。4.4資資質(zhì)預(yù)審審合格審審批4.4.1招標(biāo)標(biāo)采購部

8、部填寫工程供供方資質(zhì)質(zhì)預(yù)審審審批表，報(bào)招招標(biāo)小組組審核后后初步選選擇試用用工程供供方名單單，報(bào)主主管副總總經(jīng)理審審核、總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后,列入入圍工工程供方方名單備用。4.5供供應(yīng)商履履約評價價4.5.1入圍圍供應(yīng)商商經(jīng)招標(biāo)標(biāo)后提供供工程施施工服務(wù)務(wù)，工程程竣工、材料設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)后由項(xiàng)項(xiàng)目部組組織工程程供方的的履約評評估，評評價合格格（權(quán)限限內(nèi)）的的供應(yīng)商商進(jìn)入招招標(biāo)采購購部合格格目錄。4.6供供方信息息數(shù)據(jù)庫庫4.6.1招標(biāo)標(biāo)采購部部將評估估合格供供應(yīng)商列列入供方方合格目目錄；4.6.2招標(biāo)標(biāo)采購部部將合格格供應(yīng)商商、和其其他未進(jìn)進(jìn)行評估估的供應(yīng)應(yīng)商列入入數(shù)據(jù)庫庫中。支持性文文件無相關(guān)記錄錄 QR-CG0001工程供供方信息息登記表表（工程程服務(wù)類類）6.2 QR-CG0002工程供供方信息息登記表表（物資資材料類類）6.3 QR-CG0003供方資資質(zhì)預(yù)審審審批表表6.4 QR-CG0004工程供供方履約