化妝品質(zhì)量體系 RY-QP-PG-02記錄控制程序

1、PAGE 3PAGE 3Univar China Co., Ltd文件編號(hào)：UCL-QP-TS-02版 本 號(hào)： A/0記錄控制程序Record control procedure第 0 頁(yè) 共 4 頁(yè)上海XX化妝品有限公司記錄控制程序文件編號(hào)：RY-QP-PG-02版本號(hào)：A/0編寫/：編寫日期/： 審核/：審核日期/： 批準(zhǔn)/： 批準(zhǔn)日期/： 目的 為了控制質(zhì)量管理體系所要求的記錄，真實(shí)地證實(shí)體系運(yùn)行情況，保存必要的證據(jù)，建立本程序。范圍 適用于公司各類記錄的管理。 定義無(wú)職責(zé) 品管部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門記錄的管理；各部門負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管本部門的記錄。程序各部門指定專門人員負(fù)責(zé)收集、整

2、理、保存本部門的記錄。記錄編號(hào)按文件控制程序執(zhí)行。記錄格式5.3.1各部門的記錄格式，由各部門負(fù)責(zé)組織編制、部門負(fù)責(zé)人審批后，交品管部歸檔備案，并錄入記錄清單。各部門按歸檔的記錄格式印制使用。5.3.2各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更改，按文件控制程序有關(guān)文件更改的規(guī)定執(zhí)行。 5.4記錄檢索：質(zhì)量記錄需按編號(hào)或時(shí)間順序分類歸檔，以便檢索、查閱。5.5記錄填寫5.5.1 記錄必須有責(zé)任人簽字，填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改，不準(zhǔn)用鉛筆填寫;5.5.2 記錄中如有不需填寫的項(xiàng)目,應(yīng)寫兩個(gè)減號(hào)-,表示該空不需填寫;5.5.3 填寫時(shí)如有筆誤，劃掉并寫上準(zhǔn)確的內(nèi)容，在修改內(nèi)容旁空白處簽上修改人的姓名，修改日期。5.6記錄的保存、保護(hù)各部門必須把所有記錄分類，存放在自己部門，所有的記錄應(yīng)保持清潔，字跡清晰。記錄保存期限參照記錄清單規(guī)定；若客戶和法律法規(guī)有要求，按客戶和法律法規(guī)的要求保存期限執(zhí)行。5.7 產(chǎn)品銷售記錄產(chǎn)品銷售記錄包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨日期、收貨單位和地址。產(chǎn)品銷售記錄保存至產(chǎn)品保質(zhì)期后一年。5.8保存方式：記錄的儲(chǔ)存環(huán)境要通風(fēng)、防潮、防火、防蟲蛀等。5.9記錄的銷毀處理記錄如超過(guò)保存期或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各部門填寫記錄銷毀申請(qǐng)單，交總經(jīng)理審批后進(jìn)行銷毀。相關(guān)文件文件1文件控制程序