財務部機關服務部崗位工作標準

1、財務部機關服務部崗位工作標準范圍本標準規(guī)定了 購物廣場機關服務部崗位的職責， 崗位人員基本技能、工作內(nèi)容要求與方法、檢查與考核。本標準適用于財務部機關服務部崗位，是檢查與考核其工作的依據(jù)。職責責任在廣場財務部經(jīng)理的領導下，負責機關服務部的一切經(jīng)濟往來業(yè)務。負責編制各類匯總機關服務報表，包括各項卡報表及團購業(yè)務報表。負責儲值卡及各種優(yōu)惠券的核算和與關聯(lián)單位的對賬工作。負責機關服務部各項管理制度的完善與健全工作。負責機關服務部日常業(yè)務的業(yè)務管理工作。負責機關服務發(fā)票開具的管理工作。負責團購業(yè)務的記錄及賬務管理工作 .2.2 權(quán)限有權(quán)向財務部經(jīng)理建議解決本崗工作中發(fā)現(xiàn)的問題。有權(quán)拒絕一切與國家法規(guī)、

2、廣場條例不符的要求。有權(quán)對機關服務部業(yè)務進行檢查和監(jiān)管。有權(quán)對營銷部團購業(yè)務進行檢查和監(jiān)管。崗位人員基本技能掌握有關財務管理的方針、 政策、 法令、 法規(guī)、 條例和制度。具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。堅持原則、實事求是、嚴格履行財務人員基本職責。熟悉計算機的基本操作。工作內(nèi)容要求與方法核算廣場每天銷售儲值卡, 須做到認真清點，監(jiān)督送存銀行，不得留存，及時開具內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證進行入賬。監(jiān)督服務部收取的支票必須當天送存銀行，晚班收取的支票必須在次日早10 點以前存入。每五天根據(jù)機關服務部結(jié)算清單，對機關服務卡銷售及卡消費情況進行盤點，雙方無誤后簽字留存。每五天認真整理內(nèi)部結(jié)算單， 并填寫內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證單明細，

3、與財務結(jié)算部對賬，做到賬賬相符。每月月末，負責將電腦 MIS系統(tǒng)中的儲值卡的存款數(shù)與機關服務部領卡總數(shù)進行核對， 對每個人的明細賬進行審核， 核對無誤后， 簽字確認， 并不定期抽查機關服務部售卡人員賬面余卡與實際手中的余卡是否一致，以確保賬實相符。根據(jù) 卡可在多店通用的情況，則應及時根據(jù)MIS 的相關數(shù)據(jù)與卡中心人員進行對賬， 并與每月 5 日前復核完畢。 如有差額，及時查找，并依據(jù)卡中心相關結(jié)算規(guī)定進行卡的結(jié)算工作。密切關注MIS系統(tǒng)中有關儲值卡的信息，經(jīng)常將財務部備查賬與 MIS 系統(tǒng)及卡中心的有關模塊進行核對，同時將本店MIS系統(tǒng)與卡中心中具有鉤稽關系的表與表進行核對，及時查找差額，提示電腦部更正。儲值卡的領用與回收統(tǒng)計工作。機關服務部相關人員領用新卡時， 做好記錄并簽字。 根據(jù) MIS 系統(tǒng)提供的每日卡回收數(shù)與收銀實際收回卡數(shù)核對。定期核對機關服務部賬務和發(fā)票開具情況，防止出現(xiàn)問題。定期核對賒銷卡款項回收情況, 及時催促團購人員收款。及時登記團購客戶登記情況, 掌握客戶資料和欠款情況。定期將團購回款沖減賒銷卡欠款額度。5 檢查與考核對本