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文檔簡介
1、泓域/電氣絕緣材料項目整體管理電氣絕緣材料項目整體管理xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113473127 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113473127 h 3 HYPERLINK l _Toc113473128 二、 行業(yè)競爭格局和市場化程度 PAGEREF _Toc113473128 h 3 HYPERLINK l _Toc113473129 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113473129 h 4 HYPERLINK l _Toc113473130 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc1134731
2、30 h 4 HYPERLINK l _Toc113473131 五、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc113473131 h 6 HYPERLINK l _Toc113473132 六、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc113473132 h 9 HYPERLINK l _Toc113473133 七、 項目管理的知識表述 PAGEREF _Toc113473133 h 11 HYPERLINK l _Toc113473134 八、 項目階段和項目生命周期 PAGEREF _Toc113473134 h 14 HYPERLINK l _Toc113473135 九、 項目啟
3、動階段活動 PAGEREF _Toc113473135 h 18 HYPERLINK l _Toc113473136 十、 監(jiān)控項目工作 PAGEREF _Toc113473136 h 20 HYPERLINK l _Toc113473137 十一、 投資計劃方案 PAGEREF _Toc113473137 h 21 HYPERLINK l _Toc113473138 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113473138 h 23 HYPERLINK l _Toc113473139 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113473139 h 24 HYPERLINK l _Toc1
4、13473140 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113473140 h 26 HYPERLINK l _Toc113473141 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113473141 h 27 HYPERLINK l _Toc113473142 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113473142 h 28 HYPERLINK l _Toc113473143 十二、 項目規(guī)劃進度 PAGEREF _Toc113473143 h 29 HYPERLINK l _Toc113473144 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113473144 h
5、 29產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析未來五年,從國際看,世界多極化、經(jīng)濟全球化、文化多樣化、社會信息化深入發(fā)展,世界經(jīng)濟在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速推進,全球治理體系深刻變革,國際力量對比逐步趨向平衡。但全球經(jīng)濟貿(mào)易增長乏力,保護主義抬頭,國際和區(qū)域經(jīng)貿(mào)規(guī)則主導(dǎo)權(quán)爭奪加劇,地緣政治風(fēng)險導(dǎo)致外部環(huán)境更加復(fù)雜。從國內(nèi)看,我國綜合國力和國際競爭力達到新高度,經(jīng)濟發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變,新的增長動力正在孕育形成,經(jīng)濟長期向好的基本面沒有改變,但發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問題仍然比較突出。我省經(jīng)濟社會持續(xù)平穩(wěn)健康發(fā)展,通過打出轉(zhuǎn)型升級系列組合拳,在市場化改革、制度供給、倒逼轉(zhuǎn)型機制和信息經(jīng)濟等方面形成了
6、新的先發(fā)優(yōu)勢,轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)找到跑道、見到曙光。但發(fā)展中也存在一些矛盾和問題,主要是自主創(chuàng)新能力不強,粗放型增長方式和低層次低價格產(chǎn)業(yè)競爭模式尚未根本扭轉(zhuǎn),城鄉(xiāng)區(qū)域發(fā)展還不夠平衡,資源和環(huán)境約束趨緊,金融、安全生產(chǎn)、社會治安、網(wǎng)絡(luò)安全等領(lǐng)域潛在風(fēng)險隱患較多,加快轉(zhuǎn)型發(fā)展比以往任何時候都更為迫切。行業(yè)競爭格局和市場化程度由于絕緣材料產(chǎn)品種類豐富、下游應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,行業(yè)內(nèi)企業(yè)可以在不同產(chǎn)品種類或不同客戶領(lǐng)域深耕,總體來看我國絕緣材料行業(yè)市場競爭較為激烈,市場化程度較高。國外發(fā)達國家的絕緣材料行業(yè)起步較早,美國杜邦(DuPont)、瑞士豐羅(VonRoll)等大型跨國企業(yè)占據(jù)了國際絕緣材料市場的較大份
7、額,我國絕緣材料行業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,市場規(guī)模逐步擴大、行業(yè)整體技術(shù)水平不斷提升,但在高端產(chǎn)品領(lǐng)域仍與國外領(lǐng)先企業(yè)存在一定差距。從目前我國絕緣材料行業(yè)整體競爭格局來看,行業(yè)內(nèi)企業(yè)除了與國內(nèi)同行存在直接競爭,在有機硅浸漬漆、聚酰亞胺薄膜補強云母帶和磁性槽楔等高端產(chǎn)品國產(chǎn)替代領(lǐng)域與國外大型企業(yè)也存在著直接競爭關(guān)系。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。
8、公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx(集團)有限公司2、法定代表人:尹xx3、注冊資本:970萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2012-5-277、營業(yè)期限:2012-5-27至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介企業(yè)履行社會責(zé)任,既是實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求;既是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公
9、司積極履行社會責(zé)任,依法經(jīng)營、誠實守信,節(jié)約資源、保護環(huán)境,以人為本、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實現(xiàn)價值共享,致力于實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境和社會三大責(zé)任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責(zé)任管理機制作為社會責(zé)任管理推進工作的基礎(chǔ),從制度建設(shè)、組織架構(gòu)和能力建設(shè)等方面著手,建立了一套較為完善的社會責(zé)任管理機制。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務(wù)價值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質(zhì)的
10、需求。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循
11、和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的
12、目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導(dǎo)致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取
13、和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項任務(wù)或項目的目標(biāo)和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項目目標(biāo)所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)
14、狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老
15、板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標(biāo)的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標(biāo)都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限
16、中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標(biāo)的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機構(gòu),分別是:世界銀行、政府機構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯,就制定了復(fù)雜而繁瑣的管
17、理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標(biāo)往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標(biāo)價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后
18、讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。項目管理的知識表述有關(guān)項目管理的
19、知識包括為更好地實現(xiàn)和達到項目目標(biāo)所需要的相關(guān)過程、方法和技能。這些最基本的知識大多來源于人們過去的經(jīng)驗總結(jié),但要作為一門獨立的學(xué)問,總需要一個成體系的框架來容納相應(yīng)的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么呢?在項目管理知識體系中,它是以一套完整的項目工作過程來表述的。換一個角度來理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產(chǎn)品的工程過程,即創(chuàng)建項目、交付產(chǎn)品的過程。過程,英文是Process,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習(xí)慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當(dāng)流行,但什么是
20、過程呢?美國傳統(tǒng)詞典中的定義是:過程是產(chǎn)生一定結(jié)果的一系列行動。簡單來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關(guān)注結(jié)果,也就是說一系列活動是為了達成預(yù)定的某一個目標(biāo),這才能被稱為“過程”。簡單的活動序列并不能完全表示過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念來源于工業(yè)化大生產(chǎn),通過勞動分工提高生產(chǎn)效率,利用標(biāo)準(zhǔn)化的過程將專業(yè)工人有效地組織在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還可以繼承經(jīng)驗。重復(fù)性的事情總是成功率更高。如何有效復(fù)用過去的經(jīng)驗?zāi)兀匡@然,項目的獨特性使得項目本身的內(nèi)容無法重復(fù),但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經(jīng)歷無論是經(jīng)
21、驗還是教訓(xùn),都可以轉(zhuǎn)化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要的作用是:重復(fù)過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結(jié)了過去人們完成項目的寶貴經(jīng)驗。通過過程進行經(jīng)驗的傳遞,從而使一個最有效率的方式可以最大可能地被復(fù)制,這看起來很簡單的道理卻有其深刻的文化背景。過程的思想起源于西方的近代社會發(fā)展和工業(yè)革命,現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)高度強調(diào)“紀(jì)律性”,這種“紀(jì)律性”體現(xiàn)為一種“約束”,從小的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內(nèi)部“人與人的交易”在一種相對可預(yù)測的基礎(chǔ)上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己
22、之利而損害他人”的行為,導(dǎo)致其違約的代價很高。這種“可預(yù)測的便利”好不好呢?在經(jīng)濟學(xué)里有一門分支叫“制度經(jīng)濟學(xué)”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關(guān)。人與人之間的交易成本越低,這個社會的運行效率就越高。例如,我們現(xiàn)在所提倡的誠信其實就是降低人與人之間打交道的成本。當(dāng)你和一個人做交易或者協(xié)作的時候,如果不信任對方的話,你不得不花費額外的成本去監(jiān)督,而且可能要承擔(dān)由于對方不遵守事先的承諾而導(dǎo)致的損失。如果一個社會在交易的時候都面臨著這種情況,就會導(dǎo)致額外的成本,從而產(chǎn)生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經(jīng)驗的項目管理過程。隨著時
23、間的推移,項目管理的知識體系會隨著經(jīng)驗的增加而更新。從1996年到2012年,項目管理知識體系已經(jīng)更新了5次。項目階段和項目生命周期一個項目要完成一個復(fù)雜的目標(biāo),涉及的活動很多,經(jīng)歷的時間可能很長。為了便于管理,人們經(jīng)常把項目活動按照某種目的分為若干個階段來實施。對每一個劃分的階段,都有目的明確的階段目標(biāo),也規(guī)定了實現(xiàn)該階段目標(biāo)的一系列工作任務(wù)。這樣做有利于管理者及時掌握和了解項目的實施過程,便于對項目進行管理和控制。在實踐中,項目的階段劃分和具體的應(yīng)用領(lǐng)域相關(guān)。每一領(lǐng)域的項目都有其特定的階段劃分要求。一般來說,都是按照某一集中性的目的和活動來進行劃分。如果不考慮特定領(lǐng)域,而單純從項目管理的角
24、度出發(fā),一般可以把項目劃分成四個階段:啟動階段、計劃階段、實施階段、收尾階段。其劃分理由非常明顯,就是按照某一階段的活動目的來劃分。從項目管理的角度來說,項目的四個階段和五個過程組的名字很相像。這很好理解,因為項目階段就是按照某一時期主要活動的作用來劃分的。項目里面有管理活動,包括啟動、計劃、實施、控制和收尾,也有工程活動。在啟動、計劃和收尾三個階段,對應(yīng)的主要活動分別是啟動過程組、計劃過程組和收尾過程組里面的過程活動。在實施階段,項目管理主要包括實施和控制活動,同時工程活動的實施也主要在此階段。一個項目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的階段劃分被稱為該項目的生命周期。對于每一個成熟的領(lǐng)域,其典型項目都有相
25、對標(biāo)準(zhǔn)的項目生命周期定義,但是其階段命名可能會以主要的工程活動命名。一個項目生命周期模型,把項目分割成若干個階段,而每一個階段都有特定的工作目標(biāo),這些工作目標(biāo)是反映在該階段任務(wù)所產(chǎn)生的工作成果。這種工作成果是有形的、可鑒定的,一般被稱作產(chǎn)出物或者可交付物,例如計劃階段的工作結(jié)果就是一份詳盡的項目計劃。伴隨著可交付物的完成,還必須有對可交付物是否符合要求的鑒定活動,也就是說,我們需要明確知道工作結(jié)果是否達到了要求。一個項目的生命周期由若干個階段組成,每個階段的結(jié)束通常是以對關(guān)鍵的工作成果完成和項目實施情況的評審為標(biāo)志。這樣做有兩個目的:檢查該階段所完成的工作活動和工作結(jié)果是否符合要求。如果不符合
26、,就及時采取糾正措施,這樣可以盡可能地以較小的代價糾正錯誤。根據(jù)檢查結(jié)果來決定項目是否進入下一個階段。這些階段評審常被稱為階段出口或者里程碑。在國外企業(yè)中,經(jīng)常用Gate進行標(biāo)注,其目的就是設(shè)定一個門檻,以便確認(rèn)本階段任務(wù)是否合格地完成。項目生命周期確定了項目的開始和結(jié)束。一個組織應(yīng)該對自己典型的項目特征進行歸納,以明確本組織的項目生命周期。這一活動如果沒有做到位,會導(dǎo)致項目混亂。例如,當(dāng)一個組織看到了一個潛在的市場機會,它通常會要求做一次可行性研究,以便決定是否應(yīng)該就此設(shè)立一個項目。對項目生命周期的明確設(shè)定會直接影響到這個活動本身的有效性。因為你必須說明這次可行性研究活動是否應(yīng)該作為項目的第
27、一個階段,還是作為一個獨立的項目。大多數(shù)項目的生命周期具有以下共同的特點:對資源的需求在最初的階段比較少,在向后的發(fā)展過程中需要會越來越多,當(dāng)項目要結(jié)束的時候又會急劇地減少。一個項目是經(jīng)歷了一定的階段才完成的。生命周期在項目開始時,成功的概率是最低的,而不確定性程度是最高的。隨著項目逐步地向前發(fā)展,各種不確定性因素逐步明晰。另外一個容易混淆的概念是產(chǎn)品的生命周期。雖然很多項目的最終交付物是一個產(chǎn)品,但兩者的概念是不同的。產(chǎn)品的生命周期是指一個產(chǎn)品從誕生、發(fā)展到最后退出市場的全部階段和過程。兩者的目標(biāo)和覆蓋范圍也是不同的。項目的生命周期是由項目的主要活動階段來構(gòu)成的。例如,大多數(shù)項目都是由概念、
28、計劃、實施和收尾四個主要階段組成的。產(chǎn)品的生命周期則和具體的產(chǎn)品工程相關(guān)。兩者之間存在一定的關(guān)系,具體來說可能出現(xiàn)以下幾種情況:第一種是指那些最終目標(biāo)就是構(gòu)造一個產(chǎn)品的項目,而且該產(chǎn)品并沒有后續(xù)的進一步發(fā)展。這個時候,該項目的生命周期往往由完成一個產(chǎn)品的工程活動階段來劃分,項目生命周期往往和產(chǎn)品生命周期等同。例如,一個軟件產(chǎn)品項目經(jīng)常分為需求、設(shè)計、實現(xiàn)、測試和維護幾個階段。第二種則是指利用項目來推進一個產(chǎn)品線的演化和發(fā)展。這個時候,產(chǎn)品的生命周期則會延續(xù)一個相當(dāng)長的時間,每一個項目都可能推進產(chǎn)品的一次升級,項目的生命周期由完成產(chǎn)品的一次升級過程的工程活動所組成。項目啟動階段活動項目啟動階段的
29、活動一般發(fā)生在項目被正式確立之前,這個時候有關(guān)項目的確切內(nèi)容都處于概念階段,可能不存在明確的項目團隊和項目管理人員,所有工作的最終目的就是決定該做什么項目,項目的目標(biāo)大致是什么。有關(guān)這部分的內(nèi)容大多是和企業(yè)戰(zhàn)略管理緊密聯(lián)系的,這一部分在國內(nèi)也被稱為立項管理。任何一個項目的實施都意味著需要投入人力、財力和時間資源,這些資源投入的回報直接決定了企業(yè)的經(jīng)營效果,所以啟動項目是一個相當(dāng)嚴(yán)肅而慎重的工作。國內(nèi)很多小型或者初創(chuàng)的公司都存在著立項不規(guī)范的情況,往往會隨意開始一個項目,并且極不客觀地期望項目結(jié)果可以很快地顯現(xiàn)出來。但理想代替不了事實,任何一個項目的最終目標(biāo)都需要經(jīng)過艱苦的努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。如果沒
30、有正確地認(rèn)識到這個努力所需要的代價,并且仔細斟酌,良好的愿望就不會變成現(xiàn)實。本階段的主要過程,或者說是立項過程,它既包括一部分企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動,又包括企業(yè)項目一級的活動。具體如下:第一,確定本組織所實施的企業(yè)戰(zhàn)略。任何一個企業(yè)要想在市場上立于不敗之地,都必須清晰而明確地確定自身優(yōu)勢,并且積極地將其優(yōu)勢和市場機會相結(jié)合,只有這樣才能確保企業(yè)的行為是有利可圖的。第二,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向從市場機會中選擇對本組織最有價值的項目。這一活動是將企業(yè)戰(zhàn)略和市場機會進行結(jié)合的具體行為。第三,批準(zhǔn)項目正式實施。這包括各個干系人對項目目標(biāo)的認(rèn)可、項目發(fā)起人對項目所需資源的批準(zhǔn)和承諾。在項目管理知識體系中,這一活
31、動是制定項目章程。制定企業(yè)戰(zhàn)略一般屬于企業(yè)決策層的責(zé)任,項目選擇大多是企業(yè)的市場部門進行的,其目的是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略建立適當(dāng)?shù)捻椖拷M合。這屬于組織一級的項目管理活動,而不屬于項目一級的管理范疇,所以在新修訂的項目管理知識體系2012版中并沒有相應(yīng)的內(nèi)容。項目級的活動從制定項目章程開始。立項管理的側(cè)重點會隨著組織本身特征的不同而不同。具體如下:對那些以對外承包項目而獲取利潤的公司來說,項目的啟動可能始于客戶的某個項目意向,前期的工作主要是了解客戶需要,進行可行性分析,盡力爭取獲得承包合同。對那些通過項目來管理企業(yè)內(nèi)部活動的組織來說,實施一個項目很可能是實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展的必要活動。上述過程的細化結(jié)果
32、會隨著企業(yè)性質(zhì)和目標(biāo)的不同而有很大差異。越是大型的企業(yè)和組織,其立項過程就越是復(fù)雜和繁瑣;反之,很多小型或者創(chuàng)業(yè)型企業(yè),其立項過程都很簡化,有時甚至就是企業(yè)決策者的一項意志。當(dāng)然,這和各種企業(yè)本身所處的市場地位和面臨的主要矛盾高度相關(guān)。大型企業(yè)往往利益相關(guān)者眾多,其決策受到各種牽制,必須經(jīng)歷復(fù)雜的程序來獲得相關(guān)者的一致認(rèn)可。而小型企業(yè)的優(yōu)勢則體現(xiàn)在對市場的快速反應(yīng)上,其決策必然需要簡單高效。監(jiān)控項目工作“人們不會做你期望的事情,而只會做你檢查的事情。”質(zhì)量再高的計劃,在具體實施過程中也不能簡單期待會“自然而然地落實”,所以必須有某種機制時刻了解真實的狀態(tài)。這里的“檢查”就是“積極地跟進”,但會
33、被很多人誤解為不斷地向下屬詢問,通過督促來促進工作進度。這種認(rèn)識是片面的:一方面,信息來源于實施者主觀的判斷和估計,有時甚至?xí)槿偵霞壎谏w真實的狀態(tài),導(dǎo)致問題被拖延發(fā)現(xiàn)。另一方面,積極跟進的最終目的是幫助項目的所有人員,包括項目管理者、下屬以及干系人,真實地了解項目的當(dāng)前狀態(tài),項目實施狀態(tài)的透明有利于各方人員了解進展以及和目標(biāo)之間的偏差,及時采取糾正措施。所以,我們需要一種客觀的、準(zhǔn)確的手段來表現(xiàn)項目的狀態(tài),這就是項目績效的度量。項目績效度量,是指通過客觀的數(shù)據(jù)來反映項目的真實狀態(tài)。第,數(shù)據(jù)是事實的客觀表達,它不依賴于人的主觀判斷。第二,在信息傳遞過程中,以數(shù)字表示的客觀事實不會產(chǎn)生偏差,
34、特別是在管理層級較為復(fù)雜的企業(yè),這一點尤為重要。第三,量化的數(shù)據(jù)可以更加細致地反映執(zhí)行中的偏差和未來趨勢,及早作出準(zhǔn)確的判斷,避免決策的隨意性和非客觀性。具體來說,監(jiān)控項目工作過程包括以下主要內(nèi)容:產(chǎn)生反映項目執(zhí)行績效的報告(項目溝通管理中的績效報告)。根據(jù)報告評估實施結(jié)果是否符合計劃的要求,并及時采取糾正措施(核心知識領(lǐng)域中的范圍控制、范圍驗證、進度控制、成本控制和質(zhì)量控制)。項目進展及重大決策及時向干系人匯報(項目溝通管理中的干系人管理)。管理項目團隊,保持高績效(項目人力資源管理中的團隊管理)。監(jiān)控項目遇到的不確定性因素(項目風(fēng)險管理中的風(fēng)險監(jiān)控)。管理項目外購的子合同執(zhí)行(項目采購管理
35、中的合同管理)。為了確保項目計劃被落實,“指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行”過程和“監(jiān)控項目工作”過程是相輔相成的。前者活動主要體現(xiàn)在“項目實施”活動之間,后者則主要體現(xiàn)在“實施”活動之后。投資計劃方案(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;
36、項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資24409.55萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、其他前期工作費用,合計20927.50萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為8988.03萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費
37、進行估算。本期項目設(shè)備購置費為11319.82萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為619.65萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為2785.74萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為696.31萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用8988.0311319.82619.6520927.501.1建筑工程費8988.038988.031.2設(shè)備購置費11319.8211319.821.3安裝工程費619.65619.652其他費用2785.742785.742.1土地出讓金1546.141546.143預(yù)備費696.31696.
38、313.1基本預(yù)備費286.44286.443.2漲價預(yù)備費409.87409.874投資合計24409.55(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為12個月,其中申請銀行貸款10757.67萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息263.56萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息263.56263.560.001.1.1期初借款余額10757.671.1.2當(dāng)期借款10757.6710757.670.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息263.56263.560.001.1.4期末借款余額10757.6710757.671.2其他融資費用1.3小計26
39、3.56263.560.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計263.56263.560.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細測算法進行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為7391.82萬元。流動資金估算表單位:萬元序
40、號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)30342.6232676.6639678.8146680.951.1應(yīng)收賬款13654.1814704.5017855.4721006.431.2存貨10619.9111436.8313887.5816338.331.2.1原輔材料3185.973431.054166.274901.501.2.2燃料動力159.30171.55208.31245.071.2.3在產(chǎn)品4885.165260.946388.297515.631.2.4產(chǎn)成品2389.482573.283124.703676.121.3現(xiàn)金2427.412614.143174.313734.481.4預(yù)付賬款3641.113921.204761.455601.712流動負(fù)債25537.9327502.3933395.7639289.132.1應(yīng)付賬款9193.669900.8612022.4814144.092
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