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1、PAGE PAGE 2軟件項(xiàng)目管理實(shí) 驗(yàn)驗(yàn) 指 導(dǎo) 書(shū)書(shū)PAGE PAGE 36第一部分分 用用Proojecct 220033專(zhuān)業(yè)版版本進(jìn)行行項(xiàng)目管管理一、 項(xiàng)項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)(一)召召開(kāi)項(xiàng)目目啟動(dòng)會(huì)會(huì)假定:你自己是是一家IIT公司司的項(xiàng)目目經(jīng)理,該公司司的項(xiàng)目目管理辦辦公室PPMO任任命你為為一個(gè)新新軟件項(xiàng)項(xiàng)目“固定資資產(chǎn)管理理信息系系統(tǒng)(你你自己)”的項(xiàng)目目經(jīng)理,今天是是20005年月日日,PMMO召開(kāi)開(kāi)項(xiàng)目啟啟動(dòng)會(huì),重申這這個(gè)項(xiàng)目目的關(guān)鍵鍵要求:時(shí)間要求求:在220066年6月月日日之前正正式上線(xiàn)線(xiàn)。質(zhì)量要求求:提交交一套符符合此次次合同要要求的軟軟件產(chǎn)品品。費(fèi)用要求求:控制制在人民民幣10
2、0萬(wàn)元以以?xún)?nèi)。會(huì)議結(jié)束束時(shí),PPMO主主管要求求你在個(gè)工作作日內(nèi)提提交Prrojeect格格式的項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃,包括括項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃、資源源計(jì)劃、成本計(jì)計(jì)劃等。(二)創(chuàng)創(chuàng)建項(xiàng)目目文件在控制面面板中修修改系統(tǒng)統(tǒng)日期為為20005年月日日。執(zhí)行“文文件”“新建”,類(lèi)似似如下界界面:由上可知知,創(chuàng)建建項(xiàng)目文文件具體體有如下下方式:從空白項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)始始利用現(xiàn)有有的項(xiàng)目目文件利用可以以參照的的項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃模板板從因特網(wǎng)網(wǎng)中搜索索得到Offiice Onllinee模板從Proojecct環(huán)境境中得到到網(wǎng)站上的的模板召集有經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的資資深項(xiàng)目目經(jīng)理討討論得到到在此,我我們采取取從空白白項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)始的方方式,在在上
3、圖中中單擊“空白項(xiàng)項(xiàng)目”,或單單擊工具具欄上的的相應(yīng)空空白圖標(biāo)標(biāo)按紐,新建一一個(gè)空白白的項(xiàng)目目文件。選擇“文文件”“保存”,在出出現(xiàn)的對(duì)對(duì)話(huà)框中中輸入項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃的名稱(chēng)稱(chēng)。此處處保存為為“固定資資產(chǎn)管理理信息系系統(tǒng)(你你自己)”。(三)設(shè)設(shè)置項(xiàng)目目基本信信息1. 選選擇項(xiàng)目目日程排排定方式式選擇“項(xiàng)項(xiàng)目”“項(xiàng)目信信息”,將出出現(xiàn)設(shè)置置項(xiàng)目日日程排定定方式的的對(duì)話(huà)框框, 有兩種日日程排定定方式:從項(xiàng)目目開(kāi)始之之日起、從項(xiàng)目目完成之之日起,選擇哪哪種取決決于項(xiàng)目目的實(shí)際際情況。本項(xiàng)目目是即將將執(zhí)行的的項(xiàng)目,選擇“從項(xiàng)目目開(kāi)始之之日起”方式。這就需需要在“開(kāi)始日日期”處輸入入具體的的開(kāi)始日日期,以以
4、后輸入入的所有有任務(wù)的的默認(rèn)“開(kāi)始時(shí)時(shí)間”均大雨雨或者等等于該日日期。2設(shè)置置結(jié)果如如下在計(jì)劃的的編制過(guò)過(guò)程中,如果項(xiàng)項(xiàng)目的開(kāi)開(kāi)始日期期有變化化,可在在上面的的對(duì)話(huà)框框中修改改項(xiàng)目的的開(kāi)始日日期,這這時(shí),所所有任務(wù)務(wù)的開(kāi)始始日期會(huì)會(huì)發(fā)生統(tǒng)統(tǒng)一的變變化。3.設(shè)置置項(xiàng)目文文件的默默認(rèn)環(huán)境境信息選擇“工工具”“選項(xiàng)”,打開(kāi)開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框框,在“日程”選項(xiàng)卡卡中進(jìn)行行如下設(shè)設(shè)置:其中,將將“默認(rèn)任任務(wù)類(lèi)型型”設(shè)置為為“固定工工期”,“新任務(wù)務(wù)為投入入比導(dǎo)向向”為“未選中中”后,則則任務(wù)中中改變資資源數(shù)量量后,其其工期不不會(huì)自動(dòng)動(dòng)發(fā)生變變化。注注意:“投入比比導(dǎo)向”即在保保持總工工時(shí)不變變的情況況下,
5、當(dāng)當(dāng)分配的的資源變變化時(shí),任務(wù)的的工時(shí)自自動(dòng)變化化。二、項(xiàng)目目進(jìn)度計(jì)計(jì)劃編制制(一)日日歷設(shè)置置日歷指項(xiàng)項(xiàng)目的工工作與非非工作時(shí)時(shí)間的設(shè)設(shè)置。在在編制進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃時(shí),必必須設(shè)置置日歷,否則作作出的計(jì)計(jì)劃將與與實(shí)際脫脫節(jié)。日歷包括括類(lèi):(1)項(xiàng)項(xiàng)目日歷歷:整個(gè)個(gè)項(xiàng)目中中的所有有任務(wù)都都默認(rèn)遵遵循的日日歷。(2)任任務(wù)日歷歷:如果果有個(gè)別別任務(wù)的的日歷與與項(xiàng)目日日歷有沖沖突,則則需要為為個(gè)別任任務(wù)設(shè)置置不同于于項(xiàng)目的的日歷。(3)資資源日歷歷:如果果有個(gè)別別資源的的日歷與與項(xiàng)目日日歷有沖沖突,可可以為資資源設(shè)置置不同于于項(xiàng)目的的日歷。Projjectt中默認(rèn)認(rèn)的日歷歷有種種:(1)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)日歷歷:每
6、周周一到周周五為工工作日,周六、周日為為休息日日,沒(méi)有有其他任任何假日日;每天天工作時(shí)時(shí)間8小小時(shí),即即8:000-112:000和113:000-117:000。(2)224小時(shí)時(shí)日歷:沒(méi)有任任何非工工作日和和非工作作時(shí)間。(3)夜夜班日歷歷:工作作時(shí)間為為每天88小時(shí),即0:00-4:000和44:000-8:00;周六、周日為為休息日日。(4)行行政日歷歷:基于于標(biāo)準(zhǔn)日日歷,額額外考慮慮了我國(guó)國(guó)的法定定節(jié)假日日,但是是不同機(jī)機(jī)構(gòu)的實(shí)實(shí)際節(jié)假假日與法法定節(jié)假假日有一一些出入入,在使使用前需需要修改改。1日歷歷的選擇擇與修改改通常為一一個(gè)項(xiàng)目目分配日日歷時(shí),可以通通過(guò)對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的的修改得
7、得到,具具體方法法如下:使要修改改日歷的的項(xiàng)目文文件處于于打開(kāi)狀狀態(tài),在在proojecct環(huán)境境中選中中“向?qū)А敝械摹叭蝿?wù)”選項(xiàng)卡卡,單擊擊“定義常常規(guī)工作作時(shí)間”鏈接,出現(xiàn)下下圖:在“選擇擇一個(gè)日日歷模板板”的下拉拉框中選選擇“標(biāo)準(zhǔn)”,按“保存并并前往第第2步”,進(jìn)入入下圖:在此設(shè)置置工作周周,左邊邊選中或或不選中中,右邊邊隨之變變化,但但此處我我們選擇擇“我希望望調(diào)整一一周內(nèi)一一個(gè)或多多個(gè)工作作日的工工作時(shí)間間”。注意:此此處設(shè)置置的工作作周是全全部的工工作周,在實(shí)際際的項(xiàng)目目中,每每周的工工作日可可能不一一樣,如如為了趕趕工期,某些周周的工作作日可能能是6天天甚至77天,出出現(xiàn)這種種情
8、況就就需要在在第3步步中進(jìn)行行設(shè)置。按“保存存并前往往第3步步”,在第第3步中中主要設(shè)設(shè)置假日日或倒休休,這一一步很重重要,如如下圖:?jiǎn)螕簟案墓ぷ髯鲿r(shí)間”,將出出現(xiàn)“更改工工作時(shí)間間”對(duì)話(huà)框框。需要將項(xiàng)項(xiàng)目起止止實(shí)現(xiàn)220055.8.15-20006.66.300之間實(shí)實(shí)際的工工作日/非工作作日情況況反映到到Proojecct軟件件中。(1)220055.100.1-10.7國(guó)慶慶節(jié)正常常放假,10.8、110.99兩天上上班。用用鼠標(biāo)依依次在上上圖選中中10.1-110.77這7天天,然后后單擊右右側(cè)的“非工作作日”單選按按紐,便便設(shè)置為為非工作作日;依依次選中中10.8和110.99兩
9、天,然后單單擊右側(cè)側(cè)的“非默認(rèn)認(rèn)工作時(shí)時(shí)間”單選按按紐,便便設(shè)置為為工作日日。設(shè)置置結(jié)果如如下:(2)春春節(jié):220066.1.30-2.33設(shè)置為為非工作作日,22.5日日為非默默認(rèn)工作作日。(3)五五一勞動(dòng)動(dòng)節(jié):220066.5.1-55.5放放假,設(shè)設(shè)置為非非工作日日。第3步設(shè)設(shè)置完后后,“標(biāo)準(zhǔn)”日歷修修改完畢畢。在默默認(rèn)情況況下,“標(biāo)準(zhǔn)”日歷修修改完畢畢就可以以開(kāi)始任任務(wù)分解解的工作作。但此此處,我我們可進(jìn)進(jìn)行更高高級(jí)的“日歷設(shè)設(shè)置”。2日歷歷的新建建在修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的的最后一一步中,可看到到下圖:?jiǎn)螕簟岸ǘx附加加日歷”鏈接后后,出現(xiàn)現(xiàn)下圖:選擇“定定義新基基準(zhǔn)日歷歷”,單擊擊“保
10、存并并前往第第2步”,出現(xiàn)現(xiàn)下圖:在出現(xiàn)的的圖中的的輸入框框輸入新新建的日日歷名稱(chēng)稱(chēng)。五一加班班日歷在上圖的的名稱(chēng)輸輸入框輸輸入“五一加加班日歷歷”,單擊擊“保存并并前往第第3步”,出現(xiàn)現(xiàn)下圖:類(lèi)似“標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”日歷的的修改方方式,進(jìn)進(jìn)行系列列步驟,依次出出現(xiàn):?jiǎn)螕簟案墓ぷ髯鲿r(shí)間”,設(shè)置置20006.55.1-5.77為非默默認(rèn)工作作時(shí)間,出現(xiàn)下下圖:(2)外外聘專(zhuān)家家日歷在上圖中中單擊“設(shè)置附附加日歷歷”,依次次出現(xiàn)下下圖:可通過(guò)“更改工工作時(shí)間間”查看220055.8.8-220066.6.30之之間各周周是否均均已設(shè)置置為:周周一至周周五為非非工作日日,周六六、周日日為非默默認(rèn)工作作日,
11、如如果不是是則修改改使其是是。按“保存存并完成成”結(jié)束日日歷新建建,返回回如下界界面:3日歷歷的關(guān)聯(lián)聯(lián)日歷的關(guān)關(guān)聯(lián)包括括:(1)項(xiàng)項(xiàng)目日歷歷的關(guān)聯(lián)聯(lián)(2)任任務(wù)日歷歷的關(guān)聯(lián)聯(lián)(3)資資源日歷歷的關(guān)聯(lián)聯(lián)在此先設(shè)設(shè)置項(xiàng)目目日歷的的關(guān)聯(lián)。選擇“項(xiàng)目”|“項(xiàng)目信信息”,在出出現(xiàn)的對(duì)對(duì)話(huà)框的的“日歷”下拉框框中進(jìn)行行選擇為為“標(biāo)準(zhǔn)”,見(jiàn)下下圖。這這樣,該該項(xiàng)目的的所有任任務(wù)的默默認(rèn)日歷歷均為“標(biāo)準(zhǔn)”日歷。通常情情況下,給項(xiàng)目目關(guān)聯(lián)設(shè)設(shè)定日歷歷后,就就可以開(kāi)開(kāi)始做任任務(wù)分解解工作,任務(wù)日日歷和資資源日歷歷的關(guān)聯(lián)聯(lián)是在后后期任務(wù)務(wù)分解時(shí)時(shí)才可能能會(huì)遇到到的。日歷的優(yōu)優(yōu)先級(jí):(1)在在沒(méi)有獨(dú)獨(dú)立的任任務(wù)日歷歷
12、、資源源日歷的的情況下下,所有有任務(wù)的的時(shí)間安安排均遵遵循項(xiàng)目目日歷;(2)如如果某些些任務(wù)被被關(guān)聯(lián)了了任務(wù)日日歷(如如五一加加班日歷歷),則則任務(wù)日日歷優(yōu)先先于項(xiàng)目目日歷。(3)如如果某些些資源被被關(guān)聯(lián)了了有區(qū)別別于項(xiàng)目目日歷的的特殊日日歷即資資源日歷歷(如外外聘專(zhuān)家家日歷),則資資源日歷歷優(yōu)先于于項(xiàng)目日日歷。(4)如如果任務(wù)務(wù)日歷與與資源日日歷發(fā)生生沖突,在“任務(wù)信信息”對(duì)話(huà)框框中“日歷”后有“排定日日程時(shí)忽忽略資源源日歷”,當(dāng)不不選中時(shí)時(shí),則該該任務(wù)上上的資源源日歷優(yōu)優(yōu)先于任任務(wù)日歷歷;當(dāng)選選中時(shí),則該任任務(wù)上的的任務(wù)日日歷優(yōu)先先于資源源日歷。(二)任任務(wù)分解解1工作作分解結(jié)結(jié)構(gòu)固定資產(chǎn)
13、產(chǎn)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目(你自己己)需求分析析階段需求獲取取需求討論論需求分析析編寫(xiě)需求求分析說(shuō)說(shuō)明書(shū)需求分析析確認(rèn)過(guò)過(guò)程需求分析析書(shū)意見(jiàn)見(jiàn)采集需求分析析書(shū)修改改需求分析析書(shū)第二二次意見(jiàn)見(jiàn)采集需求分析析書(shū)第二二次修改改需求分析析書(shū)第二二次確認(rèn)認(rèn)需求分析析確認(rèn)過(guò)過(guò)程結(jié)束束需求分析析階段結(jié)結(jié)束原型開(kāi)發(fā)發(fā)階段原型設(shè)計(jì)計(jì)原型開(kāi)發(fā)發(fā)原型演示示原型修改改原型再次次確認(rèn)原型修改改原型最后后確認(rèn)原型開(kāi)發(fā)發(fā)階段結(jié)結(jié)束系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)階段概要設(shè)計(jì)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)設(shè)計(jì)評(píng)審審設(shè)計(jì)修改改設(shè)計(jì)確認(rèn)認(rèn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)階段結(jié)結(jié)束系統(tǒng)編碼碼階段編碼規(guī)范范確認(rèn)模塊劃分分模塊1編編寫(xiě)模塊2編編寫(xiě)模塊3編編寫(xiě)模塊4編編寫(xiě)其他模塊塊編寫(xiě)系統(tǒng)編碼碼階段結(jié)
14、結(jié)束系統(tǒng)測(cè)試試階段功能測(cè)試試單元測(cè)試試集成測(cè)試試性能測(cè)試試系統(tǒng)試運(yùn)運(yùn)行階段段項(xiàng)目結(jié)束束2錄入入任務(wù)信信息(1)錄錄入項(xiàng)目目名稱(chēng);錄入各各階段名名稱(chēng);錄錄入項(xiàng)目目結(jié)束里里程碑。以上錄錄入完后后,得如如下界面面:(2)對(duì)對(duì)各階段段以及項(xiàng)項(xiàng)目里程程碑進(jìn)行行降級(jí)操操作。選選中需要要降級(jí)的的任務(wù),單擊工工具欄上上的右箭箭頭,即即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)降級(jí)的的操作,如下圖圖:(3)對(duì)對(duì)各階段段分別進(jìn)進(jìn)行細(xì)化化分解(選擇執(zhí)執(zhí)行“插入”|“新任務(wù)務(wù)”在當(dāng)前前任務(wù)的的上方增增加新任任務(wù));在每階階段最后后增加一一項(xiàng)里程程碑任務(wù)務(wù);對(duì)各各階段內(nèi)內(nèi)的任務(wù)務(wù)以及里里程碑進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的降級(jí)級(jí)操作;重復(fù)上上述步驟驟,直到到分解結(jié)結(jié)束,
15、依依次見(jiàn)下下列圖:注意:上上圖中有有錯(cuò)誤,任務(wù)“系統(tǒng)編編碼階段段”的子任任務(wù)應(yīng)該該為:編碼規(guī)范范確認(rèn) 模塊劃分分 模塊1編編寫(xiě) 模塊2編編寫(xiě) 模塊3編編寫(xiě) 模塊4編編寫(xiě) 其他模塊塊編寫(xiě) 系統(tǒng)編碼碼階段結(jié)結(jié)束 3周期期性任務(wù)務(wù)(不真真正做)如果有周周期性發(fā)發(fā)生的任任務(wù)(如如每周的的項(xiàng)目周周例會(huì)),為了了減少重重復(fù)錄入入的工作作量,可可以采用用Proojecct提供供的“插入周周期性任任務(wù)功能能”功能。具體操作作:選中中插入周周期性任任務(wù)的后后續(xù)任務(wù)務(wù),接著著選擇“插入”|“插入周周期性任任務(wù)”。(三)工工期設(shè)定定任務(wù)的工工期指完完成任務(wù)務(wù)所需的的有效工工作時(shí)間間的總范范圍,為為從任務(wù)務(wù)開(kāi)始時(shí)時(shí)間
16、到完完成時(shí)間間的工作作時(shí)間總總量。在Proojecct中,工期的的單位有有5類(lèi):月,英英文縮寫(xiě)寫(xiě)Mo;周,英英文縮寫(xiě)寫(xiě)W;日日,英文文縮寫(xiě)DD;時(shí),英文縮縮寫(xiě)H;分,英英文縮寫(xiě)寫(xiě)M。1設(shè)定定工期在Proojecct中,能夠設(shè)設(shè)定工期期的任務(wù)務(wù)必須是是沒(méi)有子子任務(wù)的的。方法:(1)選選中需要要設(shè)置工工期的任任務(wù)的“工期”列直接接錄入,如為55天則錄錄入5DD,如此此類(lèi)推;(2)雙雙擊需要要設(shè)置工工期的任任務(wù),在在其“任務(wù)信信息”對(duì)話(huà)框框中錄入入工期。當(dāng)工期為為0時(shí),該任務(wù)務(wù)便可標(biāo)標(biāo)識(shí)為“里程碑碑”,在甘甘特圖中中用鉆石石符號(hào)標(biāo)標(biāo)識(shí)。估計(jì)工期期:當(dāng)沒(méi)沒(méi)有輸入入任務(wù)工工期時(shí),工期的的數(shù)量默默認(rèn)為11
17、d或11工作日日,而且且在后面面緊跟一一個(gè)問(wèn)號(hào)號(hào)。Prrojeect使使用問(wèn)號(hào)號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)識(shí)該任務(wù)務(wù)的工期期還沒(méi)有有最終確確定,沒(méi)沒(méi)有最終終確定的的工期稱(chēng)稱(chēng)為“估計(jì)工工期”。消除估計(jì)計(jì)工期的的方法有有兩種:(1)在在其工期期的位置置上重新新輸入工工期值,回車(chē)確確定后,問(wèn)號(hào)會(huì)會(huì)消失。(2)在在其“任務(wù)信信息”對(duì)話(huà)框框中錄入入工期時(shí)時(shí)手動(dòng)修修改是否否顯示問(wèn)問(wèn)號(hào)。錄入如下下數(shù)據(jù):固定資產(chǎn)產(chǎn)管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目(你自己己)需求分析析階段需求獲取取 5D需求討論論 111D需求分析析 8D編寫(xiě)需求求分析說(shuō)說(shuō)明書(shū) 5D需求分析析確認(rèn)過(guò)過(guò)程需求分析析書(shū)意見(jiàn)見(jiàn)采集 2D需求分析析書(shū)修改改 55D需求分析析書(shū)第二二
18、次意見(jiàn)見(jiàn)采集 3DD需求分析析書(shū)第二二次修改改 2D需求分析析書(shū)第二二次確認(rèn)認(rèn) 2D需求分析析確認(rèn)過(guò)過(guò)程結(jié)束束 0D需求分析析階段結(jié)結(jié)束 00D原型開(kāi)發(fā)發(fā)階段原型設(shè)計(jì)計(jì) 10DD原型開(kāi)發(fā)發(fā) 15DD原型演示示 2DD原型修改改 4DD原型再次次確認(rèn) 2DD原型修改改 6D原型最后后確認(rèn) 1DD原型開(kāi)發(fā)發(fā)階段結(jié)結(jié)束 00D系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)階段概要設(shè)計(jì)計(jì) 100D詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì) 200D設(shè)計(jì)評(píng)審審 33D設(shè)計(jì)修改改 88D設(shè)計(jì)確認(rèn)認(rèn) 33D系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)階段結(jié)結(jié)束 0D系統(tǒng)編碼碼階段編碼規(guī)范范確認(rèn) 3DD模塊劃分分 1D模塊1編編寫(xiě) 115D模塊2編編寫(xiě) 330D模塊3編編寫(xiě) 220D模塊4編編寫(xiě) 110D其他
19、模塊塊編寫(xiě) 55D系統(tǒng)編碼碼階段結(jié)結(jié)束 00D系統(tǒng)測(cè)試試階段功能測(cè)試試 10DD單元測(cè)試試 10DD集成測(cè)試試 10DD性能測(cè)試試 10DD系統(tǒng)試運(yùn)運(yùn)行階段段項(xiàng)目結(jié)束束2摘要要任務(wù)工工期的計(jì)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算算且是不不能編輯輯的。(四)任任務(wù)關(guān)聯(lián)聯(lián)性設(shè)定定工期設(shè)定定結(jié)束后后,會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)所有有任務(wù)的的開(kāi)始時(shí)時(shí)間均是是項(xiàng)目的的開(kāi)始時(shí)時(shí)間,此此時(shí)沒(méi)必必要去修修改每個(gè)個(gè)任務(wù)的的開(kāi)始時(shí)時(shí)間和完完成時(shí)間間,通過(guò)過(guò)任務(wù)關(guān)關(guān)聯(lián)性設(shè)設(shè)定,可可科學(xué)地地完成任任務(wù)的時(shí)時(shí)間排定定。任務(wù)關(guān)聯(lián)聯(lián)性類(lèi)型型有4種種:完成成-開(kāi)始始、開(kāi)始始-開(kāi)始始、開(kāi)始始-完成成、完成成-完成成。有3種方方法設(shè)定定任務(wù)關(guān)關(guān)聯(lián)性:在條形形圖中直直接拖曳
20、曳、在“前置任任務(wù)”列中直直接編輯輯、在“任務(wù)信信息”對(duì)話(huà)框框中的“前置任任務(wù)”選項(xiàng)卡卡中編輯輯。用第3種種和第22種結(jié)合合的方法法。1初步步設(shè)定任任務(wù)關(guān)聯(lián)聯(lián)性(1)對(duì)對(duì)非完成成-開(kāi)始始或延隔隔時(shí)間不不為0的的任務(wù),用第33種方式式設(shè)置前前置任務(wù)務(wù),如下下:對(duì)應(yīng)結(jié)果果如下:(2)其其余的以以第2種種方式即即直接在在“前置任任務(wù)”列出輸輸入,結(jié)結(jié)果如下下:之后,我我們可發(fā)發(fā)現(xiàn):項(xiàng)目完成成時(shí)間為為20006.77.122,超過(guò)過(guò)了20006.6.330,相相差自然然日122天,其其中的工工作日更更少,而而由于國(guó)國(guó)慶和五五一兩個(gè)個(gè)節(jié)日放放假導(dǎo)致致其中的的某些任任務(wù)時(shí)間間跨度遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)過(guò)其工期期??赏?/p>
21、通過(guò)為某某些任務(wù)務(wù)關(guān)聯(lián)特特殊日歷歷進(jìn)行調(diào)調(diào)整。2調(diào)整整(1)我我們先看看將“集成測(cè)測(cè)試”關(guān)聯(lián)“五一加加班日歷歷”:得調(diào)整結(jié)結(jié)果如下下:這還不夠夠,再設(shè)設(shè)置一個(gè)個(gè)資源日日歷“國(guó)慶加加班日歷歷”以上都是是保持默默認(rèn)設(shè)置置,按“定義附附加日歷歷”鏈接,出現(xiàn)如如下界面面:按“更改改工作時(shí)時(shí)間”鏈接,在打開(kāi)開(kāi)的對(duì)話(huà)話(huà)框中設(shè)設(shè)置20005.10.1-110.77為非默默認(rèn)工作作時(shí)間,具體如如下:按“保存存并完成成”結(jié)束。(2)我我們先看看將“需求分分析書(shū)第第二次修修改”關(guān)聯(lián)“國(guó)慶加加班日歷歷”:得到如下下結(jié)果:其中“需需求分析析書(shū)第二二次修改改”實(shí)際上上只需要要加一天天班即110.11加班,“需求分分析書(shū)
22、第第二次確確認(rèn)”剛好在在國(guó)慶節(jié)節(jié)后開(kāi)始始。前面關(guān)聯(lián)聯(lián)“五一加加班日歷歷”的“集成測(cè)測(cè)試”仍落在在五一節(jié)節(jié)期間,我們可可仍保持持這種關(guān)關(guān)聯(lián),而而“性能測(cè)測(cè)試”剛好在在五一假假后開(kāi)始始。項(xiàng)目目在20005.6.330日結(jié)結(jié)束,剛剛剛好,這樣我我們先保保持這個(gè)個(gè)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃,以以后,在在項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)控等情情況下發(fā)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度度問(wèn)題時(shí)時(shí)可再采采取措施施保持項(xiàng)項(xiàng)目能按按時(shí)完成成。(五)輔輔助功能能設(shè)定1設(shè)定定任務(wù)信信息在“任務(wù)務(wù)信息”對(duì)話(huà)框框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡卡中可以以針對(duì)“任務(wù)限限制”進(jìn)行設(shè)設(shè)定。任務(wù)限制制有兩種種:(1)期期限:起起到提醒醒作用,并不影影響進(jìn)度度安排。設(shè)定后后可在“任務(wù)信信息”對(duì)話(huà)框框“高級(jí)”選
23、項(xiàng)卡卡的“期限”后面選選中日期期,按“Dell”鍵刪除除即可。(2)強(qiáng)強(qiáng)制限制制:一旦旦設(shè)定后后,便會(huì)會(huì)強(qiáng)制影影響到進(jìn)進(jìn)度的安安排。設(shè)設(shè)定后可可在“任務(wù)信信息”對(duì)話(huà)框框“高級(jí)”選項(xiàng)卡卡的“限制類(lèi)類(lèi)型”選取“越早越越好”便可以以取消“限制類(lèi)類(lèi)型”,重新新將該任任務(wù)釋放放為“自由”狀態(tài)。2設(shè)定定備注信信息在輸入任任務(wù)信息息時(shí),如如果將任任務(wù)名稱(chēng)稱(chēng)描述過(guò)過(guò)長(zhǎng),將將導(dǎo)致甘甘特圖的的信息展展示不全全,建議議做到簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要,一般般控制在在15個(gè)個(gè)漢字以以?xún)?nèi)。如如果有更更多需要要說(shuō)明的的信息,則在該該任務(wù)的的“任務(wù)信信息”對(duì)話(huà)框框的“備注”選項(xiàng)卡卡中輸入入備注信信息。三、項(xiàng)目目資源計(jì)計(jì)劃編制制(一)資資源
24、的建建立選擇“視視圖”|“資源工工作表”。對(duì)于空白白的資源源工作表表,可通通過(guò)幾種種方法建建立資源源信息:從Prrojeect Serrverr中添加加資源、從公司司“通訊簿簿”中添加加資源、從公司司目錄中中添加資資源和手手工輸入入資源。資源的類(lèi)類(lèi)型分兩兩類(lèi):(1)工工時(shí)資源源:按照照工時(shí)執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)的人員員和設(shè)備備資源,按照時(shí)時(shí)間來(lái)付付費(fèi),其其工作往往往受到到時(shí)間的的限制。(2)材材料資源源:按照照資源的的投入數(shù)數(shù)量執(zhí)行行任務(wù)的的供應(yīng)材材料或者者消耗材材料,按按數(shù)量來(lái)來(lái)計(jì)費(fèi),其使用用不會(huì)受受到時(shí)間間的限制制。在實(shí)際的的項(xiàng)目管管理過(guò)程程中,工工時(shí)資源源是最重重要的,尤其是是在ITT項(xiàng)目中中,很
25、少少用到材材料資源源,作為為工時(shí)資資源的人人力資源源是各級(jí)級(jí)項(xiàng)目管管理者最最關(guān)心的的內(nèi)容。資源內(nèi)容容(其中中將“王贊石石”改為你你自己的的姓名):資源名稱(chēng)稱(chēng)類(lèi)型材料標(biāo)簽簽縮寫(xiě)最大單位位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率率王贊石工時(shí)王100%¥30/工時(shí)王贊石11工時(shí)王1100%¥20/工時(shí)王贊石22工時(shí)王2100%¥15/工時(shí)王贊石33工時(shí)王3100%¥20/工時(shí)王贊石44工時(shí)王4100%¥25/工時(shí)王贊石55工時(shí)王5100%¥10/工時(shí)王贊石66工時(shí)王6100%¥20/工時(shí)王贊石77工時(shí)王7100%¥10/工時(shí)王贊石88工時(shí)王8100%¥5/工工時(shí)王贊石99工時(shí)王9100%¥8/工工時(shí)王贊石110工時(shí)王10100%¥
26、15/工時(shí)王贊石111工時(shí)王11100%¥50/工時(shí)王贊石112工時(shí)王12100%¥60/工時(shí)王贊石113工時(shí)王13100%¥20/工時(shí)紙張材料箱紙¥30電腦材料臺(tái)電¥30000打印機(jī)材料臺(tái)打¥300001輸入入基本信信息可以用手手工方式式直接在在資源工工作表中中輸入以以上內(nèi)容容,設(shè)立立工時(shí)資資源、材材料資源源及其標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率率,如下下圖:2設(shè)置置資源的的工作時(shí)時(shí)間因材料資資源不是是按照工工時(shí)進(jìn)行行工作,因此不不需要日日歷信息息的設(shè)置置,不需需要工作作時(shí)間的的設(shè)置。對(duì)于工時(shí)時(shí)資源(如你自自己),在其基基本信息息輸入完完后,雙雙擊該資資源,將將出現(xiàn)“資源信信息”對(duì)話(huà)框框,選擇擇“工作時(shí)時(shí)間”選項(xiàng)卡
27、卡,可以以為該工工時(shí)資源源設(shè)置日日歷信息息。類(lèi)似似下圖:設(shè)置日歷歷資源有有兩種方方法:(1)在在“基準(zhǔn)日日歷”下拉框框中選取取當(dāng)初為為該資源源建立的的日歷,即將該該資源與與相應(yīng)資資源日歷歷建立關(guān)關(guān)聯(lián)。(2)直直接在“選擇日日期”中進(jìn)行行“工作/非工作作時(shí)間”的設(shè)置置,這種種修改只只對(duì)本資資源有效效,不會(huì)會(huì)影響到到項(xiàng)目中中的其他他日歷信信息。在這里,我們暫暫不進(jìn)行行資源的的工作時(shí)時(shí)間設(shè)置置,默認(rèn)認(rèn)取項(xiàng)目目日歷(即原來(lái)來(lái)選取的的標(biāo)準(zhǔn)日日歷)。3設(shè)置置資源的的成本信信息無(wú)論是工工時(shí)資源源還是材材料資源源,都應(yīng)應(yīng)設(shè)置其其成本信信息。在資源工工作表中中可手工工直接輸輸入標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)費(fèi)率、每每次使用用成本等等,但如如果要設(shè)設(shè)置多套套分別在在不同時(shí)時(shí)間段生生效的費(fèi)費(fèi)率,或或?yàn)樵撡Y資源設(shè)置置多套分分別對(duì)應(yīng)應(yīng)扮演不不同角色色的費(fèi)率率,則需需要在“資源信信息”對(duì)話(huà)框框中的“成本”選項(xiàng)卡卡中設(shè)置置。在上圖中中,A、B、CC、D、E意思思是每個(gè)個(gè)資源可可以有55套費(fèi)率率標(biāo)準(zhǔn),該資源源扮演不不同角色色時(shí)可能能費(fèi)率不不同,在在將資源源分配到到任務(wù)中中時(shí),可可以選擇擇該資源源按哪套套費(fèi)率進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算。上圖中,對(duì)具體體一套費(fèi)費(fèi)率(如如A)而而言,表表格中有有多行,每行都都有生效效日期,如第22行設(shè)置置生效日日期為220055.122.5日日,則意意味著220055.1
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