家具管理辦法

1、家具管理方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)學(xué)院家具的管理并合理配置使用，充分發(fā)揮家具的使用效益, 更好地為教學(xué)、科研及各項(xiàng)事業(yè)的開(kāi)展服務(wù)，根據(jù)固定資產(chǎn)管理方法的有關(guān) 規(guī)定，制定本方法。第二條本方法所稱(chēng)家具是指各種材質(zhì)的桌、椅、床、柜、櫥、箱、沙發(fā)、 臺(tái)架等資產(chǎn)。第三條 凡使用學(xué)院投資經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)及各類(lèi)自籌經(jīng) 費(fèi)等所購(gòu)置的各種類(lèi)別的教學(xué)、辦公和生活區(qū)配置家具，產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)院所有，皆 納入本方法管理范圍。第四條家具是學(xué)院固定資產(chǎn)的重要組成局部，任何單位和個(gè)人，未經(jīng)許 可均不能隨意對(duì)其購(gòu)置、占用、轉(zhuǎn)讓和處置。第二章管理職責(zé)第五條實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處是學(xué)院家具的一級(jí)管理單位，其職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)

2、學(xué)院家具總賬、分戶(hù)賬的建立和管理，并組織實(shí)施全院家具的清 查、統(tǒng)計(jì)工作。（二）指導(dǎo)各二級(jí)家具管理單位建立家具分戶(hù)明細(xì)賬，并對(duì)各使用單位的 家具管理負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。（三）實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)樓內(nèi)公用實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室等處家具 的管理工作，并負(fù)責(zé)提出其家具需求計(jì)劃。（四）負(fù)責(zé)學(xué)院家具的調(diào)配、調(diào)劑等工作。（五）負(fù)責(zé)組織審核、報(bào)批學(xué)院家具的報(bào)損、報(bào)廢等工作。（六）負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)規(guī)定組織新購(gòu)家具的驗(yàn)收工作。（七）負(fù)責(zé)教學(xué)用家具需求計(jì)劃的審核工作。（A）負(fù)責(zé)辦公用家具采購(gòu)程序中，配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況審核工作。第六條采購(gòu)中心是學(xué)院家具采購(gòu)的統(tǒng)一歸口單位，負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算及追加采購(gòu)計(jì)劃按相關(guān)規(guī)定組織家具的采購(gòu)

3、工作。第七條后勤處負(fù)責(zé)教師公寓、學(xué)生宿舍、食堂等生活區(qū)家具的管理工作， 負(fù)責(zé)提出其家具需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)全院家具的維修工作。第八條教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)樓內(nèi)公共教室、教師休息室等處家具的管理工作， 并負(fù)責(zé)提出其家具需求計(jì)劃。第九條 各系、處、部、中心、室等使用單位為二級(jí)家具管理單位，負(fù)責(zé) 本單位轄下教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室等處家具的管理工作，并負(fù)責(zé)提出其家具需求 計(jì)劃。第三章家具的購(gòu)置和驗(yàn)收第十條家具購(gòu)置按照采購(gòu)管理方法執(zhí)行。第十一條 家具驗(yàn)收按照資產(chǎn)驗(yàn)收管理方法執(zhí)行。第四章家具的日常管理第十二條實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)建立全院家具總賬和分戶(hù)賬，各使用 單位建立家具分戶(hù)明細(xì)賬。家具賬面增減變動(dòng)以家具驗(yàn)收單、資

4、產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng) 表或資產(chǎn)處置申請(qǐng)表等為憑。任何人不得擅自撤銷(xiāo)或更改賬目。第十三條 家具的配備按辦公設(shè)備、家具配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十四條各使用單位應(yīng)按要求配備專(zhuān)職或兼職資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本單位家 具的管理工作。第十五條各使用單位應(yīng)組織制定家具管理相關(guān)制度，明確管理職責(zé)，責(zé)任 逐級(jí)落實(shí)到人。第十六條各使用單位須定期對(duì)家具進(jìn)行清杳，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物 不符問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處，查明原因，做到賬物相符。第十七條各使用單位應(yīng)確保在用家具完好及使用平安，對(duì)出現(xiàn)破損或存在 平安隱患的家具要及時(shí)報(bào)修。第十八條對(duì)于閑置或利用率低的家具，各單位要及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理 處，做調(diào)劑處理。第十九條學(xué)院所屬各單

5、位之間進(jìn)行家具調(diào)劑時(shí)，必須到實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理 處辦理相關(guān)手續(xù)，任何單位不得擅自對(duì)家具調(diào)入、調(diào)出等。第二十條各單位管理的家具因損壞或因年久失去維修價(jià)值或使用價(jià)值的， 要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢家具統(tǒng)一處置前，使用單位要對(duì)其妥善保管，不得隨 意堆放。第二十一條各使用單位更換資產(chǎn)管理員時(shí)，必須辦理家具實(shí)物及賬目移交 手續(xù)，交接雙方和單位負(fù)責(zé)人要在移交清單上簽字確認(rèn)。因交接不清造成家具丟 失的，要追究單位負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員的責(zé)任。第二十二條 教職工因調(diào)出、退休等原因離開(kāi)學(xué)院工作時(shí)，所配家具由資產(chǎn) 管理員代管，待新的人員調(diào)入時(shí)配備使用。各單位因機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因發(fā)生減員或 機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)等情況時(shí)，其使用的辦公家具由

6、實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處收回，并辦理調(diào)賬 手續(xù)。任何單位和個(gè)人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用。第二十三條發(fā)生家具喪失事故時(shí)，管理單位應(yīng)立即報(bào)警，同時(shí)報(bào)保衛(wèi)處和 實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處；如發(fā)生重大事故，必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，管理單位負(fù)責(zé)填 寫(xiě)事故報(bào)告，會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)事故進(jìn)行處理，確定事故性質(zhì)，評(píng)估損失程度等。第二十四條實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)定期或不定期組織家具清查工作。第五章家具的處置第二十五條 家具的減少變動(dòng)（調(diào)出、變賣(mài)、報(bào)廢、損壞、喪失）必須履行 報(bào)批手續(xù)和賬目變動(dòng)審批手續(xù)。任何單位或個(gè)人不得擅自對(duì)家具進(jìn)行變賣(mài)、拆卸。第二十六條 需要報(bào)廢的家具，要由后勤處確認(rèn)并出具無(wú)法維修證明。使 用單位憑此證明并填寫(xiě)資產(chǎn)處置申報(bào)表，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處。實(shí)驗(yàn)室與 資產(chǎn)管理處組織有關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)鑒定，簽署意見(jiàn)后上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。第二十七條家具報(bào)廢審批權(quán)限：購(gòu)置原值金額五萬(wàn)元（含）以下的家具的處置，需報(bào)分管院長(zhǎng)審批；購(gòu)置 原值金額五萬(wàn)元到五十萬(wàn)元（含）的家具處置，需報(bào)院長(zhǎng)審批；購(gòu)置原值金額在 五十萬(wàn)元以上的家具處置，需董事長(zhǎng)審批。第二十八條經(jīng)過(guò)審批已報(bào)廢的家具，由有實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處與財(cái)務(wù)處 共同銷(xiāo)賬、