工資管理子系統(tǒng)步驟

1、工資管理子系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目標】通過本章的學(xué)習(xí)，掌握工資子系統(tǒng)的工資核算的任務(wù)及特點；工資子系統(tǒng)核 算的業(yè)務(wù)流程以及該子系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)。能夠使用本子系統(tǒng)計算出公司的工 資的計提、分配、匯總以及進行工資數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)查詢；能夠制作出工資報表?！局攸c與難點】本章的重點內(nèi)容是能夠利用工資子系統(tǒng)完成有關(guān)工資業(yè)務(wù)的日常處理。 本章的難點內(nèi)容是工資數(shù)據(jù)的分配和工資的扣稅操作。一、工資子系統(tǒng)概述1、工資核算的任務(wù)（1）根據(jù)相關(guān)資料及時準確輸入與職工工資有關(guān)的原始數(shù)據(jù)并計算職工工 資。正確計算應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣款項、實發(fā)工資以及個人所得稅等；（2）根據(jù)職工所屬部門和工作性質(zhì)，匯總分配工資費用和（3）計提職工福利費、勞動

2、保險費等并生成相應(yīng)的記賬。按工資的用途、 部門進行計提分配，通過自動轉(zhuǎn)賬方式傳遞給總賬，以便正確計入相關(guān)成本費用（4）打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條；采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄖЦ豆?資。處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動及工資調(diào)整數(shù)據(jù)。根據(jù)管理的需要提供有關(guān) 的工資統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。按機構(gòu)層次和統(tǒng)計口徑進行匯總，提供多種方式的查詢， 實現(xiàn)工資分析和管理2、工資核算的特點（1）政策性要求嚴格。工資核算是每個單位財務(wù)部門最基本的經(jīng)常性業(yè)務(wù)之一，它關(guān)系到每個職工 的切身利益。（2）及時性、準確性要求高。工資核算的時限性也強，如（3）工資計算重復(fù)性強、數(shù)據(jù)量大。企業(yè)職工多，它將是一項非常繁重的 工作。（4）輸入數(shù)

3、據(jù)來源分散、涉及面廣。因此，工資核算軟件應(yīng)具備可靈活設(shè) 置工資項目和工資表格，具有實用、方便、靈活、功能強和處理效率高等特點， 才可滿足工資核算及時、準確的要求。3、計算機工資模塊的特點（1）多套賬工資處理（2）適應(yīng)性強（3）數(shù)據(jù)錄入方便（4）銀行代發(fā)工資（5）憑證自動傳遞（6）開放性好（7）保密性好二、工資核算處理數(shù)據(jù)流程圖1、計算機工資核算數(shù)據(jù)流程2、主要文件存儲內(nèi)容三、工資核算模塊的基本操作（一）工資核算模塊的功能結(jié)構(gòu)四、工資核算模塊的操作流程（一）初始建立帳套設(shè)置建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎(chǔ)，建立一個完整的賬套，是系統(tǒng)正 常運行的根本保證。這里的賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概

4、念，前者只針對 工資系統(tǒng)，而后者則是針對整個用友系統(tǒng)的。運行工資管理系統(tǒng)，必須先建賬套， 通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Ч卜譃樗牟剑杭磪?shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員 編碼四步。操作步驟：1、以賬套主管身份登陸用友通軟件，選擇“設(shè)置”| “選項”，系統(tǒng)彈出“選 項”對話框。2、按照“單個工資類別，代扣稅，不扣零，人員編碼長度4”，逐項設(shè)置。3、點擊“確定”。各參數(shù)設(shè)置及說明：工資類別個數(shù)：如單 位工資按周發(fā)放或一個月多 次發(fā)放，再或單位中有多種！ 不同類別（部門）的人員， 工資發(fā)放項目不盡相同，計 算公式亦不相同，但需進行 統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多

5、個”。如果單位中所有人 員的工資統(tǒng)一管理，而人員 的工資項目、工資計算公式 全部相同，選擇“單個”，可 提高系統(tǒng)的運行效率。幣別：若選擇賬套本位幣以外其它幣別，則還須在工資類別參數(shù)維護中設(shè) 置匯率?？鄱?核算單位需為職工代扣代繳個人所得稅的，在該項選擇方框打上勾。扣零：指系統(tǒng)在每次發(fā)放工資時依據(jù)扣零類型（扣零至元、扣零至角、扣 零至分）將零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時補上。凡選擇此項，系統(tǒng)自 動在固定工資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目，此后不必在計 算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計算公式，應(yīng)發(fā)合計中也不用包括“上月扣零”， 扣款合計中不用包括“本月扣零”。人員編碼：即單位人員編

6、碼長度。以數(shù)字作為人員編碼。該項應(yīng)結(jié)合企業(yè) 部門設(shè)置和人員數(shù)量進行定義，但總長不能超過10位字符。（二）基礎(chǔ)檔案設(shè)置相關(guān)資料：逸通公司：陶赫逸，性別“男”，人員類別是管理人員；王麗， 性別“女”，人員類別是銷售部人員。工資項目有：基本工資，獎金、補貼、缺勤扣款。工資標準是：表示如果人員類別是管理人員，則他的崗位工資是2000元， 如人員類別是其他人員，則他的崗位工資是1500元，獎金按照工資的10%計算。 補貼都是200元。王麗工資銀行代發(fā)，工行賬號11111111111崗位工資計算公式的設(shè)置：IFF（人員類別=“企業(yè)管理人員”，2000，IFF（A員類別=“其他人員”，1500)1、人員類別

7、設(shè)置人員類別設(shè)置的目的一是便于按人員類別進行工資匯總計算，二是可將工資 費用按不同人員類別進行分配，以便進行會計處理。設(shè)置四個類別：“管理人員、 財務(wù)人員、銷售人員、采購人員?！辈僮鞑襟E：單擊“工資” I “設(shè)置” I “人員類別設(shè)置”，系統(tǒng)彈出人員類別設(shè)置窗口如 圖2專賣，圖2人員類別設(shè)置窗口單擊【增加】按鈕，輸入人員類別，然后按回車鍵確認即可。提醒：若企業(yè)無需對人員進行分類，可選擇系統(tǒng)默認的“無類別”項目。已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。人員類別只剩一個時將不允許刪除。人員類別名稱長度不得超過10個漢字或20位字符。2、人員附加信息設(shè)置：選擇“工資” I “設(shè)置” I “人員附加信息設(shè)置”，

8、點擊“增加”，參照雙擊“性別”。如圖3：圖3人員附加信息設(shè)置窗口3、錄入人員檔案人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員 類別等信息，員工的增減變動都必須先在本功能中進行設(shè)置。選擇“工資” I “設(shè)置”|“人員檔案”，就可進入該設(shè)置窗口如圖4。人員檔案帛僵l；：l i|蹈居舄金I &人員檔案息K數(shù):32SH址稱姓由omcnottioi李紅軍甘理乂員0000000002季四管理乂長叫管理A員ODCOaODOME管理人員: : : :圖4 “人員檔案”窗口選擇“批量從職員檔案中引入人員”，系統(tǒng)彈出“人員批量增加”對話框， 逐項選擇相應(yīng)部門，點擊“確定”增加人員。選擇人員檔

9、案中“行政部陶赫逸”，點擊菜單欄“修改”進入如圖5所示的 窗口。設(shè)置相應(yīng)內(nèi)容。圖5人員檔案設(shè)置窗口輸入完畢后，單擊【確認】按鈕或按回車鍵，系統(tǒng)予以保存并進行下一人員 的錄入。項目說明：停發(fā)工資:進行工資停發(fā)的人員既不參與工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總。 直到該人員的停發(fā)標志被取消，其工資才參與計算。計稅：若選擇計稅，則在工資變動和個人所得稅功能中對該人員進行扣稅計 算；若選擇不計稅，則在工資變動和個人所得稅功能中無該人員的扣稅記錄。中方人員：主要是為實行個人所得稅扣繳且有外方人員的單位而設(shè)置的。調(diào)出：標識為調(diào)出的人員，將不參與工資的發(fā)放和匯總。該人員在當(dāng)月尚未 結(jié)算前可去除調(diào)出標志，結(jié)算后，此

10、標志不可恢復(fù)。數(shù)據(jù)檔案：只有在人員檔案內(nèi)容修改時，才可使用。單擊此按鈕，可進入工 資數(shù)據(jù)錄入標簽，錄入工資數(shù)據(jù)。提醒：人員編號與人員姓名必須一一對應(yīng)，不可重復(fù)，一經(jīng)確定，則不允許修改。 只有末級部門才能設(shè)置人員。用戶在輸入人員基礎(chǔ)信息時，人員類別必選。系統(tǒng)初始默認人員類別框中有 “無類別”一項，若用戶單位不對人員劃分類別或單位中某些人員無具體類別， 則應(yīng)輸入“無類別”項。已調(diào)出人員的編號可再次使用。如在使用工資管理系統(tǒng)之前，已使過用友公司其它財務(wù)管理系統(tǒng)，則在此處 可將已錄入的人員按參照轉(zhuǎn)錄過來。人員的調(diào)入日期不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊日期。4、部門檔案設(shè)置部門不僅可以按部門匯總、統(tǒng)計、分發(fā)職工工

11、資，而且可以達到考核各 部門經(jīng)營業(yè)績的目的。部門檔案的設(shè)置方法與“基礎(chǔ)設(shè)置”中的設(shè)置方法一致，且所設(shè)置的內(nèi)容是 共享的。如果在其它系統(tǒng)已設(shè)置部門檔案，則此處不必設(shè)置。5、工資項目設(shè)置即定義工資項目的名稱、類型、長度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項目。如： 基本工資、崗位工資、補貼、扣款合計等。操作方法：單擊“設(shè)置”|“工資項目設(shè)置”，即進入工資項目設(shè)置窗口，如圖5-8。應(yīng)哉合廿 疵舍計 i 基本工安工帝攻目1SW*鼬扣茹5更ffi更更頊字字字宇字字字宇故敏故嵌故敏故Z圖6工資項目設(shè)置窗口在此增加“基本工資、獎金、補貼、缺勤扣款”在圖6窗口中單擊【增加】按鈕，從“名稱參照”下拉框中選擇工資項目 名，或

12、直接輸入新的工資項目名稱，再設(shè)置工資項目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和 工資增減項，設(shè)置完一個項目后單擊【增加】按鈕或按回車鍵，可繼續(xù)設(shè)置新的 工資項目，直到將所有項目設(shè)置完畢，單擊【確認】按鈕退出返回主窗口。提醒：可通過移動上、下按鈕調(diào)整工資項目的排列順序，將工資項移動到適當(dāng)位置。工資項目類型如為字符型，小數(shù)位不可用，增減項為“其他”，即不直接參 與應(yīng)發(fā)合計與扣款合計（實際操作中，可將計量單位不是“元”的項目設(shè)置為“其 他”，如：工齡、事假天數(shù)等。）如在初始化時，工資類別個數(shù)選擇“多個”，在此，必須將所有工資類別所 涉及的工資項目全部設(shè)置完，它將形成各個工資類別中工資項目的設(shè)置選項。工資項目不能重

13、復(fù)選擇。系統(tǒng)提供的工資固定項目不允許刪除。6、工資計算公式設(shè)置公式設(shè)置的功能主要是定義工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關(guān) 系。例如：病假扣款=日工資*病假天數(shù)*系數(shù)。運用公式可直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。定義公式可通過選擇工資項目、運算 符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。例如 崗位工資計算公式的設(shè)置：IFF（人員類別=“管理人員”，800，IFF（人 員類別=“銷售人員”，700，750）操作步驟：單擊“設(shè)置” I “工資項目設(shè)置” I “公式設(shè)置頁簽”，即可進入設(shè)置窗口， 如圖7.單擊窗口左上方名稱 欄中的“增加”按鈕，然后單 擊工資項目參照框，選擇一個 工資項目

14、，如“基本工資”。單擊公式定義區(qū)，錄 入該工資項目的計算公式（公 式可直接錄入，也可參照錄 入，本例以參照錄入為例說明 公式定義的方法）單擊函數(shù)參照框，可 在公式中使用系統(tǒng)提供的函 數(shù)，如本題選IFF函數(shù)。單擊運算符框，可選擇數(shù)字和運算符。圖7公式設(shè)置窗口單擊“公式確認”按鈕，將對已設(shè)置的計算公式進行語法判斷。若公式 定義有誤，則系統(tǒng)彈出出錯信息，若公式定義無誤，則無提示信息。再設(shè)置“獎金”的公式：工資項目框中“增加” I “獎金”設(shè)置公式，公 式輸入?yún)⒄展べY項目中的“獎金”1運算符中的“*”，手輸入0.1，點擊“公式確 認”。提醒：工資項目計算公式輸入的方法有三種直接輸入?yún)⒄蛰斎牒瘮?shù)向?qū)л?

15、入應(yīng)發(fā)合計，扣款合計和實發(fā)合計公式不用設(shè)置。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計、扣款 合計和實發(fā)合計公式應(yīng)是公式定義框的最后三個公式，且實發(fā)合計的公式要在應(yīng) 發(fā)合計和扣款合計公式之后?？赏ㄟ^單擊公式框的上下箭頭調(diào)整計算公式順序。二、日常處理以上的初始設(shè)置工作完成后，如用戶第一次使用工資系統(tǒng)，必須將所有人員 的工資數(shù)據(jù)錄入計算機，進行工資數(shù)據(jù)編輯；如果不是第一次，那么工資的日常 處理主要包括以下幾項：一、因職工個人工資數(shù)據(jù)的調(diào)整以及某些工資項目的變 化而需要進行工資數(shù)據(jù)修改；二、個人所得稅的計算與申報；三、工資分發(fā)以及 銀行代發(fā)；四、工資分攤；五、工資數(shù)據(jù)匯總、查詢、輸出

16、等。具體內(nèi)容如下：1、工資變動該模塊用來編輯所有職工的工資數(shù)據(jù)信息（對于每月的工資變動情況也需在 此進行設(shè)置）。操作步驟：選擇“業(yè)務(wù)處理” I “工資變動”，就可進入該設(shè)置窗口如圖8所示。進入工 資變動窗口后，屏幕顯示所有人員的所有工資項目以供查看，在此可以直接錄入 和修改一些數(shù)據(jù)(雙擊某數(shù)據(jù)項目即可)。尊立*帽呢irt就急勤 驅(qū)彳尷輸 THE gwJfflx副3|浦I Ell節(jié)|域 園日CJ2I蜜網(wǎng)音耋的好工/g工貸/上WMl 時IJSOlOOJXL通1他g額村LiW-MiKC-JX.WLLW-K叫g(shù)宣IWnS即IJSOlODJKLl3daxxwawKmLIHi-Miz-zc.*IW-CCL

17、 LW_-齡她gaftw【JT卻K-_-JKK-.WLLK_C淋SW.WUR2_C3_iL USf-KSCI曜印率可SHXgg WXE-iC_CCL.J5W-BSM瀕g、路煥W0H1皿gZW-iWmi初ljii目1況去 IinnttsrnransiMWUi!i uhh-ie LfilCWM圖8工資變動設(shè)置窗口為了更快速、準確、方便地錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了頁編輯功能，可對選定人 員進行工資數(shù)據(jù)的快速錄入。在“工資變動”窗口單擊“頁編輯”圖標，出現(xiàn)如 圖9所示的窗口。圖9頁編輯窗口提醒：每錄入或修改一個人員的工資數(shù)據(jù)后，應(yīng)單擊【確認】按鈕，保存本次修 改結(jié)果。除了【頁編輯】錄入外，也可以通過以下方法

18、加快錄入：如果只需對某些項目進行錄入，比如：基本工資、事假天數(shù)等，可使 用“過濾器”功能，選擇某些項目進行錄入。如果需錄入某個指定部門或人員的數(shù)據(jù)，可先單擊【定位】圖標，讓 系統(tǒng)自動定位到需要的部門或人員上，然后錄入。如果需按某些條件篩選符合條件的人員進行錄入，比如：選擇人員類 別為“企業(yè)管理人員”進行錄入，可使用“數(shù)據(jù)篩選”功能(當(dāng)工資變動只是對 部分人員進行時，一般采用篩選功能把要進行工資變動的人員過濾出來，這樣可 以提高數(shù)據(jù)編輯的效率)。另外，對于人員結(jié)構(gòu)相同且人員編號長度一致的兩個或多個工資類別的工 資數(shù)據(jù)，當(dāng)新建工資類別的人員信息與己建工資類別的人員信息相同時，可通過 【工具】選擇【

19、人員信息復(fù)制】功能，將己建工資類別中的人員信息復(fù)制到新建 工資類別中。2、代扣個人所得稅個人所得稅是根據(jù)中華人民共和國個人所得稅法對個人的所得征收的一 種稅。鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)提供個 人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率即可，大大減輕了用戶的工作 負擔(dān)，又提高了工作效率。1）查看個人所得稅申報表操作步驟：在主窗口“務(wù)處理” I “扣繳個人所得稅”即可進入該功能，如圖5-17。匿目逢奔醐項目封應(yīng)工泗目個人導(dǎo)袍稅申個人歷 慢稅串報表中-欄目標陛攔目:圖5-17個人所得稅扣繳申報表欄目選擇窗口項目說明：在“人所得稅扣繳申報表欄目選擇”窗口中，左邊的“欄

20、目”主要是設(shè)置 個人所得稅申報表項目用的，其中“標準欄目”框內(nèi)的欄目不能修改，“可選欄 目”內(nèi)的欄目，用戶可自由選擇，但不能修改。窗口中間是“所得項目”框，我們知道，需繳納個人所得稅的個人所得可 以分為11種，即工資薪金所得、勞務(wù)報酬所得、財產(chǎn)租賃所得等，此處應(yīng)選擇 “工資”所得。窗口右邊是“對應(yīng)工資項目”框，應(yīng)選擇“實發(fā)合計”作為個人所得稅的 計算依據(jù)。確認“所得項目”為工資，“對應(yīng)工資項目”為實發(fā)合計。然后，單擊【確 認】按鈕，即可查看個人所得稅申報表，如圖5-18。辱：&瞄 此胰nui?曲h噂11蘭.5闌呵 司口 町列 司里|個人所用&相費中糧直炒4牟1日_商司底同ft*牌asjL*1工

21、宣1.M.W3W.K耶聞1工登auijjuiDd涎-|XH日 DO OOI.UigOD Dds m1工宣are.傾QDIDM1工景auijju&頑lDd整|Iff?mk!iW75 W1工宜7D9.QD職可1r-jF獨笆也助titA1工宜ewiB字舊如IDM75 TOHE1工遷9N) S：|7IB SOIDDO郎M1工!9HmmisaaEIDRlin1ISEam noi .rug anIDM75 TOSb1:Mi&Wl佛的IXHara do1 HIS5DIQEU”Hl雙1LA禍.QDIDM2&M1工輕12/iCC 圖5-18個人所得稅扣繳申報表窗口2）修改個人所得稅稅率稅率表定義窗口初始為國家頒

22、布的工資、薪金所得所適用的九級超額累進稅 率，費用基數(shù)為800元，附加費用為3200元。用戶可根據(jù)單位實際情況調(diào)整費 用基數(shù)、附加費用以及稅率，也可增加或刪除級數(shù)。設(shè)置完成后，單擊【確認】 按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動計算并生成新的個人所得稅扣繳申報表。操作步驟：在個人所得稅扣繳申報表窗口單擊【稅率】圖標，進入稅率表定義窗口， 如圖5-19。Sft； 當(dāng)枷ft用:回古 甘貧洞.歐鹿胸伽maD LIQS.LIO0 0025DD.C02flDD. DD10. M25.00EDDO COsunn no15.00LES DD5000 OQftdoo ooa. do375 002DDDD.C04C4DD.叩

23、35. COL3T5.DD加前。00航前aoOQeDDDD.COEC4DD.叩35. CO&375. onajouo coirrariu 叩.0O1CGT5 00g05.0015375 001|_打印|二瑚二：| 朝甘|圖5-19個人所得稅稅率設(shè)置窗口修改個人所得稅計稅基數(shù)、附加費用及累進稅率。提醒：若用戶修改了 “稅率表”或重新選擇了 “收入額合計項”，則用戶在退出 個人所得稅功能后，需要到數(shù)據(jù)變動功能中執(zhí)行重新計算功能，否則系統(tǒng)將保留 用戶修改個人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。如果想快速查找某人或某些人的申報表，可利用系統(tǒng)提供的【定位】和【過 濾】按鈕來實現(xiàn)。另外，還有一點要說明的就是如何解決跨地區(qū)

24、企業(yè)扣稅起征點不同的問題， 其操作步驟如下：在工資項目設(shè)置中設(shè)置【扣稅起征額】項目，類型為“其它項”。輸入每個人的扣稅起征點金額，或計算公式。在本功能中選擇【扣稅起征額】為對應(yīng)扣稅項目。在稅率表定義中，將“基數(shù)”調(diào)整為零。3、銀行代發(fā)目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。這樣 做既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資的工作強度，又有效地避免了財務(wù)去銀行提取大筆 款項所承擔(dān)的風(fēng)險，同時還提高了對員工個人工資的保密程度。系統(tǒng)的“銀行代 發(fā)”功能就是針對這現(xiàn)象設(shè)計的。“銀行代發(fā)”功能的執(zhí)行共分三個步驟：1）銀行代發(fā)文件格式設(shè)置“銀行代發(fā)文件格式設(shè)置，是指根據(jù)銀行的要求，設(shè)置提供數(shù)據(jù)中所包含

25、的 項目，以及項目的數(shù)據(jù)類型、長度和取值范圍等。在系統(tǒng)主界面點擊【業(yè)務(wù)處理】 菜單下的【銀行代發(fā)】，即可進入該功能界面，如圖5-20所示。21銀燈蹣：慎一1鼬司nnmmHiliSfi代我悚行所萱求的轍據(jù)內(nèi)容；拄目名稱8M5美坦總扯直小數(shù)皿| 上甲”圳晝-EJ5aeidlO, 蹌行1蛛號字符堂L1=1，ffif* 行ajj- 一,zr,諾睡擇胞行代懾藏魴在行嘶在母、設(shè)鼠;出項內(nèi)窖廠BT行L寶行訪而的入矛| 州酬）|帶助圖5-20銀行文件格式設(shè)置窗口首先需從銀行模板下拉框中選中要代發(fā)工資的銀行。系統(tǒng)自動提供銀行模板 文件格式，若不能滿足企業(yè)要求，用戶可通過【插入行】、【刪除行】進行修改。 設(shè)置完成

26、后，單擊【確認】按鈕即可進入“銀行代發(fā)一覽表”窗口，如圖5-21。9 TTPfCE： 煢宣業(yè)必.立曲：D 配什XACE- 1TOi?3JD 術(shù)HWu? eiiE期I ieFisaim 盛mi熾打代發(fā)-驅(qū)天S將=HTB困目尊AJftSWH 1 !.九日聞e-iadoiaiai Di出 WiXQNiOllerae- “LgTCli.4e-icjoLdip1 nzBM-1OTCHWCC!L9aTOLE?AIQaCiLO-IQigft iVi-i ra-| |-| iWril-T&A IQLATOLaAE-ID3OLDJDI gQSaHDCDDOM1507 2DLSiaTaLEflEEWLMHHW 4

27、 Wi ：!*? WAiadOLa ia前】01異 7CLgT 口血E-ID3OLD ID202SD34C 55LSTOLZBEdCJOLQlPZD31*3 BBL 叫 ELWOd WQL吊由iaadnatraxfEEL白白T口LW寸E-IDJOLDIDznZmMDdDKILD55LSKILBEEOLENereEEWEUELLI-3EO OTL*H-nLCTiQduta lafllT主 MHSQgLW：LTW 10L白白TOlW沿einjOLaiP3M KHWWKILMIKT =n函而皿春 EELMIaciSEEJEDELdTZ5 19LgELEfle-iQjOtajas心里 WlXQNlLE

28、I-S-A4 SOLgTCli.就圖5-21銀行代發(fā)窗口2）銀行代發(fā)磁盤輸出格式設(shè)置銀行代發(fā)磁盤輸出格式設(shè)置指根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)，是 以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。操作步驟：在銀行代發(fā)主界面單擊【方式】圖標按鈕，或單擊右鍵菜單下的【文件輸出 方式設(shè)置】，即進入此設(shè)置。選擇所需的數(shù)據(jù)文件格式即可。3）磁盤輸出磁盤輸出是指按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的 磁盤。在銀行代發(fā)主界面單擊【傳輸】按鈕，即進入該功能。4、工資分攤設(shè)置把工資數(shù)據(jù)文件保送銀行后，財會部門還需根據(jù)工資費用分配表，將工資費 用根據(jù)用途進行分配，并計提各項

29、經(jīng)費，最后編制相關(guān)的記賬憑證，供記賬處理 之用。在系統(tǒng)【業(yè)務(wù)處理】菜單中單擊【工資分攤】即可進入“工資分攤”窗口， 如圖5-22。分理計握月愣:pi三也擇枚算的郃門： ,：-二，|， Lnr 尸為宇；Ln ；-二】牛，陣i LU 1X4質(zhì)+“.I-: 口姑昨E*ili rf 4r:did-工魘總虱兩限在數(shù)圖5-22工資分攤窗口“工資分攤”的操作，可分成以下三個步驟進行：1）設(shè)置工資總額和計提基數(shù)工資總額就是在一定時期內(nèi)企業(yè)支付給職工的工資總數(shù)。企業(yè)在月內(nèi)發(fā)生的 全部工資，不論是否在當(dāng)月領(lǐng)取，都應(yīng)當(dāng)按照工資的用途進行分攤和計提。由于 不同的企業(yè)在進行分攤和計提時對工資總額的計算方法不同，所以允許

30、對工資總 額進行設(shè)置。例如：某企業(yè)應(yīng)發(fā)工資總額等于工資項目“實發(fā)合計”，應(yīng)付福利費、工會 經(jīng)費、教育經(jīng)費、養(yǎng)老保險金以此為計提基數(shù)。憊工旻J&構(gòu)8說ZfiE叔十: |蟲付徭仙t計隊蹌】.圖5-23工資總額及計提基數(shù)窗口圖5-24分攤類型設(shè)置窗口操作步驟：在圖5-22中單擊【工資總額及計提基數(shù)】按鈕，進入“工資總額構(gòu)成設(shè) 置”窗口，如圖5-23。在工資總額及計提基數(shù)下拉框中，選擇要進行設(shè)置的工資總額或基數(shù)名 稱。如果下拉框里沒有所需的選項，如“養(yǎng)老保險金”則可單擊【編輯】按鈕， 在“分攤類型設(shè)置”窗口中增加，如圖5-24。單擊【選擇增加項】或【選擇扣減項】設(shè)置基數(shù)的計算方式。選擇的相 加項目列入

31、“以下項目相加”框，選擇的相減項目列入“并減去以下項目”框。 工資總額等于相加項目之和與扣減項目之和的差。單擊【確認】按鈕，即完成工資總額的設(shè)置；若單擊【取消】按鈕，則 取消工資總額的設(shè)置。2）選擇核算部門在圖5-22的“工資分攤”窗口中選擇需要進行工資費用分攤的部門。3）工資分攤完成上述設(shè)置后，在圖5-22中單擊【確認】按鈕，進入“工資分攤”窗口， 如圖5-25。it - 遷.- J i- !-UH曾世網(wǎng)到幣IIP1林的叫冷1Ei寫 rtTJSM頊HU ElmilIlihus做HW康(aL瑙.IE弱頊RML誑0尚m3二整a掩一電世成 T35?柚新+n t： -n.EDKifl | 珀蹈村I

32、| 0I3Rfi+fl景y|圖5-25工資分攤一覽表窗口可見，“工資分攤”窗口中，分“工資分攤”、“應(yīng)付福利費計提”、“工會經(jīng) 費計提”等若十個頁簽，每個頁簽對應(yīng)一項費用的分攤（或計提）。選中某個頁 簽，輸入借、貸方科目，然后，單擊【制單】按鈕，即可生成相應(yīng)的分攤憑證。提醒：可以通過單擊鼠標右鍵，來修改“計提比例”。生成的憑證可在【查詢統(tǒng)計】菜單中單擊【憑證查詢】功能進行查看，到 總賬系統(tǒng)中進行審核并記賬。三、工資報表查詢1）工資類別匯總工資管理系統(tǒng)提供按工資類別進行工資匯總核算管理的功能。在多個工資類 別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標準，將此三項內(nèi)容相同人員的工資 數(shù)據(jù)做合計。例如需

33、要統(tǒng)計所有工資類別本月發(fā)放工資的合計數(shù)，或某些工資類 別中的人員工資都由一個銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則 可使用此項功能。在【文件】菜單中單擊【關(guān)閉工資類別】關(guān)閉所有打開的工資類別。然后， 在【工具】菜單中選擇【工資類別匯總】項，即可執(zhí)行此項功能。操作步驟：在工資類別欄目框中選擇需匯總的工資類別，己選工資類別前的“口” 中標有“”。點按【確認】按鈕后，將匯總所選工資類別的數(shù)據(jù)。若單擊【取消】按 鈕，將取消當(dāng)前操作并返回主窗口。2）工資的查詢工資管理系統(tǒng)可通過工資表和工資分析表兩個不同角度報表夾來實現(xiàn)對工 資的查詢和統(tǒng)計。（1）工資表工資表是包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工

34、資卡、部門工資匯總表、人 員類別工資匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表，主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計。工資 表可以進行修改和重建。下面逐個介紹一下其一些主要報表工資發(fā)放簽名表：即工資發(fā)放清單或工資發(fā)放簽名表，一個職工一行。工資發(fā)放條：為發(fā)放工資時交職工的工資項目清單。部門工資匯總表：按單位（或各部門）工資匯總的查詢。人員類別工資匯總表：按人員類別進行工資匯總的查詢。條件匯總表：由用戶指定條件生成的工資匯總表。條件明細表：由用戶指定條件生成的工資發(fā)放表。條件統(tǒng)計表：由用戶指定條件生成的工資統(tǒng)計表。工資卡：即工資臺賬，按每人一張設(shè)立卡片，工資卡片反映每個員工各月的 各項工資情況。操作步驟： 在【文件】菜單中單擊【打開工資類別】，先打開需查詢的某個工資類別， 然后單擊【統(tǒng)計分析】菜單中的【工資表】項，屏幕顯示工資表窗口，如圖-26。請從網(wǎng)表中選擇迎著的表查看| 退出|圖5-26工資表窗口 選擇需查詢的某