2022年考察接待總結(jié)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年考察接待總結(jié)接待方案近日，我學(xué)院的合作校-英國(guó)b大學(xué)將派出以校長(zhǎng)為首的_人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)制訂接待方案如下：一、接待目的。本次b大學(xué)來(lái)訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國(guó)b大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。二、接待宗旨。秉承“以人為本”的原則，熱情，主動(dòng)，周到，細(xì)致，謹(jǐn)慎，高效，安全，確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿(mǎn)完成。三、接待規(guī)格。建議采用對(duì)等規(guī)

2、格。注。由于b大學(xué)代表團(tuán)以校長(zhǎng)為首，建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L(zhǎng)和黨委書(shū)記金書(shū)記。四、考察時(shí)間：_年_月_日-_年_月_日五、相關(guān)接待部門(mén)和具體接待事項(xiàng)如下：(一)、_結(jié)構(gòu)：總負(fù)責(zé)人：高葉(院辦公室主任)成員：賀華(教導(dǎo)處主任)金坤(人事部主任)蘇秦(財(cái)務(wù)處主任)寧?kù)o(宣傳部主任)常姍(醫(yī)務(wù)室主任)(二)、安排食宿1、負(fù)責(zé)人：金坤主要職責(zé)：負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作；負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。2、預(yù)定餐飲(表1)注：食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)中國(guó)特色，品種齊全，營(yíng)養(yǎng)豐富；食品要安全、衛(wèi)生，同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過(guò)敏源。3、預(yù)定住宿(

3、表2)注。住宿房間已安排好，考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整接待人員要做好成員信息登記工作。4、考察團(tuán)成員信息登記表(表3)(三)、接機(jī)及送機(jī)工作組1、負(fù)責(zé)人：寧?kù)o主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù)；工作人員：記者_(dá)人(宣傳部指派)，負(fù)責(zé)攝像、照相事宜；接待人員_名(可指派學(xué)生)，負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作；翻譯員_名(可指派學(xué)生)，負(fù)責(zé)隨行翻譯。2、準(zhǔn)備工作(1)準(zhǔn)備。_年_月_日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。辦理好相關(guān)手續(xù)，開(kāi)放貴賓通道等相關(guān)事宜；設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn)，備好接機(jī)標(biāo)語(yǔ)及橫幅等。3、主要工作內(nèi)容(1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。(2)物品配備：照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水，風(fēng)油精，

4、遮陽(yáng)傘，紙巾等若干。(3)接機(jī)：就位。_月_日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。接人?？疾靾F(tuán)由接待人員確認(rèn)后，接機(jī)負(fù)責(zé)人寧?kù)o先自我介紹，接過(guò)行李交工作人員。(4)照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照，攝像。(5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。(6)照片傳回。照相結(jié)束后，第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。(7)報(bào)告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話(huà)匯報(bào)院辦公室。4、送機(jī)。在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。(四)、醫(yī)務(wù)組1、負(fù)責(zé)人：常姍醫(yī)生：牛宇、韓靜主要職責(zé)。負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時(shí)輪流值班，專(zhuān)家外出時(shí)隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。2、藥

5、品準(zhǔn)備。速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車(chē)藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。(五)、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排(表4)(六)、考察后續(xù)工作1、宣傳組對(duì)此次b大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理，并寫(xiě)成報(bào)告；2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財(cái)務(wù)處審核；(七)、應(yīng)急預(yù)案1、車(chē)輛：為防止轎車(chē)或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車(chē)及司機(jī)，以備不時(shí)之需；2、會(huì)場(chǎng)：為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學(xué)生幫助完成接待工作；3、緊急情況：為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及

6、應(yīng)急藥物；保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。(八)、接待預(yù)算(附)費(fèi)用預(yù)算表(表5)(九)、工作要求1、接待人員必須高度樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動(dòng)中，以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。2、接待期間，各部門(mén)負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊_小時(shí)暢通。3、各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排，一切從大局出發(fā)，克服困難，無(wú)條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理，工作熱情大方，對(duì)于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對(duì)話(huà)。5、除上述接待專(zhuān)項(xiàng)工作外，學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學(xué)生學(xué)

7、習(xí)。2022年考察接待總結(jié)（二）_月_日下午_點(diǎn)，駐馬店市八中各年級(jí)組召開(kāi)了月考工作總結(jié)會(huì)。本學(xué)期來(lái)，駐市八中狠抓教學(xué)質(zhì)量，每月進(jìn)行一次例行月考及時(shí)檢驗(yàn)教學(xué)效果，月考后的成績(jī)分析更是學(xué)校教學(xué)工作中必不可少的環(huán)節(jié)。月考總結(jié)分教師教學(xué)效果分析和學(xué)生學(xué)習(xí)效果分析兩個(gè)部分。各年級(jí)組首先召開(kāi)教師教學(xué)質(zhì)量分析會(huì)。會(huì)議由各年級(jí)長(zhǎng)主持召開(kāi)，首先將這次月考的具體成績(jī)進(jìn)行了通報(bào)，分析了近段時(shí)間同學(xué)們學(xué)習(xí)狀況，提出了下一步的努力方向。參加月考總結(jié)會(huì)的還有田月芹副校長(zhǎng)，她首先分析了當(dāng)前八中所面臨著的嚴(yán)峻形勢(shì)，告誡每一位八中教師都要鼓足干勁，努力工作，證明自身的實(shí)力，給家長(zhǎng)和社會(huì)一份滿(mǎn)意的答卷。同時(shí)要求教師在時(shí)間有限的

8、情況下，向_分鐘要質(zhì)量，備好每一節(jié)課，熟悉每一個(gè)學(xué)生，上好_分鐘，從作業(yè)和考試反饋中反思教學(xué)過(guò)程。班主任要樹(shù)立班級(jí)目標(biāo)，抓常規(guī)、抓落實(shí)、抓細(xì)節(jié)，把小組競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制引入課堂。田校長(zhǎng)還對(duì)上周作業(yè)檢查情況進(jìn)行了分析總結(jié)，要求每一位教師作業(yè)全批全改，要有踏實(shí)肯干，實(shí)事求是的工作作風(fēng)。最后，教導(dǎo)處張淑芳主任發(fā)表了重要講話(huà)：首先祝賀本次月考工作取得了圓滿(mǎn)結(jié)束，這得益于各年級(jí)班主任和教師的辛勤付出。并指出當(dāng)前教學(xué)中存在的各種問(wèn)題，要求班主任抓好班級(jí)的管理，設(shè)法提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，積極與任課教師溝通交流、密切配合。在注重抓成績(jī)的同時(shí)也要特別重視學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，深入到學(xué)生中去，要抓全面，培優(yōu)補(bǔ)差，杜絕只抓尖子生的現(xiàn)象發(fā)生，一個(gè)都不能落下。勤