人力資源管理信息系統(tǒng)考評辦法執(zhí)行

1、PAGE PAGE 8xx公路工程局有限公司人力資源信息系統(tǒng)考評辦法（試行）（x公局人發(fā)*號）第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強公司人力資源信息系統(tǒng)（以下稱“信息系統(tǒng)”）管理工作，提高公司人力資源信息質(zhì)量，逐步實現(xiàn)人力資源信息管理工作規(guī)范化，結(jié)合xx公路工程局有限公司人力資源信息系統(tǒng)管理辦法（試行）（x公局人發(fā)xx257號），制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司及所屬各單位。第三條 考評工作堅持“加強指導(dǎo)、注重實效、突出質(zhì)量、規(guī)范發(fā)展”的原則，旨在推進(jìn)公司人力資源信息化工作深入開展，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供高效率、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。第二章 考評內(nèi)容第四條 信息系統(tǒng)管理工作的考評內(nèi)容主要包括：系統(tǒng)

2、管理、信息管理和業(yè)務(wù)管理。第五條 系統(tǒng)管理主要考評各單位系統(tǒng)管理人員配備、組織機構(gòu)號碼更新情況和賬號授權(quán)等方面。第六條 信息管理主要考評人員信息化程度（各單位人員信息的落實情況）、職工或員工基本信息的完整性和準(zhǔn)確性、職工或員工子集信息的完整性和準(zhǔn)確性、信息數(shù)據(jù)安全性等方面。第七條 業(yè)務(wù)管理主要考評查詢、統(tǒng)計、花名冊等基本功能使用情況，人員異動、勞動協(xié)議、保險管理、薪資管理和培訓(xùn)管理等業(yè)務(wù)的應(yīng)用情況等。第三章 考評組織與實施第八條 考評主體：由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實施信息系統(tǒng)的考評工作。第九條 考評對象：公司各單位及其所屬項目。公司直屬項目和項目公司暫不納入考評對象，如要納入另行通知。第十條

3、考評形式：通過定時專項考評和不定時抽查相結(jié)合的方式開展。第十一條 定時專項考評周期：公司每年集中組織開展一次信息系統(tǒng)專項考評工作。具體考評時間和考評單位，待確定后另行通知。同時，公司不定時對各單位進(jìn)行抽查。主要以隨機抽查的方式開展，將各單位在日常使用系統(tǒng)的過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)單位。第十二條 定時專項考評時，對于施工類公司，公司將對每個單位抽查3-5個項目（含公司機關(guān)）?？荚u項目以隨機的方式選取?？荚u項目數(shù)量根據(jù)在建項目數(shù)量確定，確定原則如下：（一）在建項目數(shù)25個，考評3個單位；（二）25個在建項目數(shù)40個，考評4個單位；（三）在建項目數(shù)40個，考評5個單位。對于非施工類公司，只考

4、評各單位機關(guān)。第十三條 定時專項考評方式：以考評檢查表打分的方式進(jìn)行。第十四條 定時專項考評打分的時間節(jié)點以檢查時的數(shù)據(jù)信息為準(zhǔn)。在考評期間，即使在檢查時點之后信息得到更正或補充，檢查時點的數(shù)據(jù)記錄仍為打分的有效依據(jù)。第四章 考評標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果反饋第十五條 定時專項考評標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)于說明見附件人力資源管理信息系統(tǒng)考評檢查表。檢查表滿分100分，其中，系統(tǒng)管理部分占10分、信息管理部分占50分、業(yè)務(wù)管理部分占40分。另外設(shè)置附加檢查項，占5分，不論是否開展并履行相應(yīng)任務(wù)，只加分或不給分，不另扣分。第十六條 考評項有些適用于公司各單位，有些同時適用于公司各單位和項目。對于只適用于公司各單位的考評項，在考評

5、期內(nèi)，各單位機關(guān)的分?jǐn)?shù)為所有目的分?jǐn)?shù)。每個單位的最后得分為所有考評項目（含機關(guān)）的平均分。即：最后得分=被檢查項目（含機關(guān)）得分合計/被檢查項目數(shù)（含機關(guān)）。第十七條 不定時抽查不以打分的方式進(jìn)行，抽查結(jié)果不參加定時專項考評結(jié)果分?jǐn)?shù)的最終核算。對于不定時抽查結(jié)果，公司將以便函或其他形式單獨反饋給相關(guān)單位。第十八條 公司將每年根據(jù)考評工作情況，對各單位信息系統(tǒng)管理工作進(jìn)行綜合評比排序。評比排序時，公司將綜合考慮各單位的定時專項考評結(jié)果和不定時抽查結(jié)果，并適時將考評結(jié)果在全公司范圍內(nèi)予以書面通報，同時對先進(jìn)集體和先進(jìn)個人給予表彰。第五章 附 則第十九條 公司各單位要建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)工作考評檢

6、查制度，做好信息系統(tǒng)自查，確保人力資源信息管理工作有效推進(jìn)。第二十條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)制訂、說明和修訂。第二十一條 本辦法印發(fā)后，人力資源管理信息系統(tǒng)考評檢查表如有修訂，考評時以修訂后的檢查表為準(zhǔn)。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 附件：人力資源管理信息系統(tǒng)考評檢查表附件：人力資源管理信息系統(tǒng)考評檢查表檢查公司（項目）名稱：檢查日期：序號考評項目考評項考評對象考評內(nèi)容考評標(biāo)準(zhǔn)分值檢查記錄得分1系統(tǒng)管理10分管理人員配備機關(guān)項目公司是否配備了專職的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息管理工作需有專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，如沒有扣2分22組織機構(gòu)更新機關(guān)在系統(tǒng)內(nèi)增加新開工項目的及時性。新開工項目是否按計劃增加

7、項目組織機構(gòu)信息到系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)賬戶，安排專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)工作已退場項目如系統(tǒng)內(nèi)該項目沒有人員，可以先備份后撤銷。在建項目在系統(tǒng)沒有相關(guān)信息扣3分。33賬號授權(quán)機關(guān)管理員能否準(zhǔn)確給項目授權(quán)（授權(quán)操作流程的熟悉程度）系統(tǒng)操作熟練程度，能熟練、準(zhǔn)確描述或操作授權(quán)流程；不用的賬號及時刪除。54信息管理50分人員信息化程度機關(guān)項目實際工作的人員和系統(tǒng)中的人員是否保持一致系統(tǒng)中的人員、人數(shù)要和實際工作人員、人數(shù)保持一致，如不一致，每發(fā)現(xiàn)一人次扣1分。45基本信息完整性與準(zhǔn)確性機關(guān)項目人員基本信息（主集）的完整程度。關(guān)鍵指標(biāo)是否準(zhǔn)確維護，主要有：公司和單位名稱；職工或員工編號；參加工作時間和到本單位工作

8、時間；婚姻狀況、人員類別、用工形式、用工期限、個人身份、移動電話、進(jìn)入來源、籍貫、出生地、戶口性質(zhì)等。對于有選項的指標(biāo)，要選擇最小類，如不是小類或維護錯誤，每人次扣0.2分；崗位級別是否可以跟崗位對得上，如對不上，每人次扣0.2分；籍貫描述和出生地描述可不維護。關(guān)鍵性指標(biāo)每少一項扣0.2分；指標(biāo)維護錯誤每人次扣0.2分。76子集信息完整性與準(zhǔn)確性機關(guān)項目學(xué)歷學(xué)位：必填項是否維護準(zhǔn)確，主要有：學(xué)歷、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)（描述）；多條學(xué)歷記錄的排序是否準(zhǔn)確，最高學(xué)歷應(yīng)在最下邊顯示。學(xué)歷要選擇小類，例如：要選擇“大學(xué)畢業(yè)”而不是“大學(xué)本科”，如不是，每人次扣0.2分。如信息不全或排

9、序有誤，每人次扣0.5分。57職稱子集：必填項是否維護準(zhǔn)確，主要有：專業(yè)技術(shù)資格/資質(zhì)名稱、專業(yè)技術(shù)職位名稱、職稱等級、取得資格/資質(zhì)時間、聘任起始時間、聘任終止時間如信息不全或排序有誤，每人次扣0.5分。58工作經(jīng)歷：工作經(jīng)歷要連貫完整，最新一條工作經(jīng)歷在最下面顯示。如工作經(jīng)歷有誤或不連貫或不完整，每人次扣0.5分。59職業(yè)資格/資質(zhì)維護情況。如取得職業(yè)資格/資質(zhì)證書，需登記信息。如有職業(yè)資格/資質(zhì)證書，但是系統(tǒng)無信息，每人次扣0.5分。510勞動協(xié)議：協(xié)議信息要完整、準(zhǔn)確如未能反映最新的勞動協(xié)議簽訂情況，每出現(xiàn)一人次扣0.5分。311聯(lián)絡(luò)信息：關(guān)鍵指標(biāo)：緊急聯(lián)系人的姓名和電話關(guān)鍵指標(biāo)必須維

10、護，如不完整，每出現(xiàn)一人次扣0.2分。212培訓(xùn)情況：職工或員工如參加過培訓(xùn)，培訓(xùn)信息須完整如信息不完整，每出現(xiàn)一人次扣0.2分。213職位子集，有任命資料文件的職工或員工需要維護此信息如不維護，每出現(xiàn)一人次扣0.2分。214政治面貌：如是中共黨員，必須維護如不維護，每出現(xiàn)一人次扣0.1分。116獎勵子集：工作期間所獲獎勵需及時填寫如不維護，每出現(xiàn)一人次扣0.2分。217多媒體子集：包含學(xué)歷、學(xué)位、勞動協(xié)議、職稱證書、職業(yè)資格/資質(zhì)證書、身份證掃描件。如系統(tǒng)沒有或不全，可檢查是否有電子檔或紙質(zhì)材料可供隨時調(diào)用，如有不扣分；如無電子檔或紙質(zhì)材料，每缺少一個材料扣0.1分。218信息安全機關(guān)單位組

11、織機構(gòu)代碼安全管理。組織機構(gòu)代碼是否已經(jīng)導(dǎo)出在計算機有存檔備份如沒有，扣1分。119機關(guān)項目賬號及密碼安全管理密碼設(shè)置未能過于簡單；原則上同一賬號密碼只能由一人使用；職工或員工辭職、崗位變更等，未及時收回用戶權(quán)限的，每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。120機關(guān)項目信息數(shù)據(jù)安全管理數(shù)據(jù)泄密，每發(fā)現(xiàn)一次扣3分；惡意刪除、修改數(shù)據(jù)，一經(jīng)查實，每次扣3分；由于操作失誤給系統(tǒng)造成影響，每出現(xiàn)一次扣3分；類似的操作錯誤經(jīng)強調(diào)仍然出現(xiàn)，每出現(xiàn)一次扣3分。321業(yè)務(wù)管理40分基本功能機關(guān)項目熟練使用花名冊（操作人員會新建、修改、導(dǎo)出人員信息）操作不熟練扣2分；不知道相關(guān)功能扣4分。522機關(guān)項目熟知批量導(dǎo)入信息數(shù)據(jù)方法操作不

12、熟練扣2分；不知道相關(guān)功能扣4分。523機關(guān)項目會使用基本的查詢功能操作不熟練扣1分；不知道相關(guān)功能扣3分。324機關(guān)項目登記表的使用操作不熟練扣1分；不知道相關(guān)功能扣3分。325人員異動機關(guān)項目人員異動（公司間、項目間、離職等流程）是否按相關(guān)要求及時操作未在人員調(diào)動的5個工作日內(nèi)報送或?qū)徟悇尤蝿?wù)，每出現(xiàn)一人次，未操作單位扣減0.5分；報送對象錯誤，每出現(xiàn)一人次扣減1分。826勞動協(xié)議機關(guān)項目使用該模塊續(xù)簽勞動協(xié)議信息如勞動協(xié)議信息能夠反映協(xié)議簽訂情況，可不扣分。327保險管理機關(guān)運用賬套做相關(guān)業(yè)務(wù)，并向人員庫提交數(shù)據(jù)如相關(guān)數(shù)據(jù)通過導(dǎo)入方式錄入，扣減1分；數(shù)據(jù)不全扣減2分。328機關(guān)運用賬套做相關(guān)業(yè)務(wù)，并向人員庫提交數(shù)據(jù)如相關(guān)數(shù)據(jù)通過導(dǎo)入方式錄入，扣減1分；數(shù)據(jù)不全扣減2分。329機關(guān)運用賬套做相關(guān)業(yè)務(wù)，并向人員庫提交數(shù)據(jù)如相關(guān)數(shù)據(jù)通過導(dǎo)入方式錄入，扣減1分；數(shù)據(jù)不全扣減2分。330薪資管理機關(guān)項目運用賬套做相關(guān)業(yè)務(wù)，并向人員庫提交數(shù)據(jù)如相關(guān)數(shù)據(jù)