


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
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文檔簡(jiǎn)介
1、(中職)辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目5課件項(xiàng)目五項(xiàng)目標(biāo)書的制作活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作了解項(xiàng)目標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和撰寫要求。掌握項(xiàng)目標(biāo)書編輯過程中修訂與審閱、添加頁碼、設(shè)置頁眉和頁腳的方法。掌握題注與腳注的使用方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)活動(dòng)背景某工程公司準(zhǔn)備參投一個(gè)項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)讓職員小強(qiáng)撰寫工程標(biāo)書。小強(qiáng)根據(jù)投標(biāo)單位的項(xiàng)目情況進(jìn)行標(biāo)書的撰寫及編輯?;顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作標(biāo)書的撰寫應(yīng)規(guī)范,文字描述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),為此應(yīng)了解標(biāo)書撰寫要求,掌握文檔的編輯修訂與審閱、題注與腳注、頁眉與頁腳等編輯方法?;顒?dòng)分析活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作一、標(biāo)書的撰寫標(biāo)書的寫作格式有表格式、說明式和綜合式等多種。標(biāo)書一般由
2、封面、目錄、正文、附件、落款等部分組成。封面包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位名稱、投標(biāo)日期等內(nèi)容?;顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作一、標(biāo)書的撰寫標(biāo)書的撰寫有哪些要求?想一想活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作一、標(biāo)書的撰寫標(biāo)書的撰寫要求有以下幾點(diǎn):(1)對(duì)投標(biāo)的情況要了解清楚,掌握市場(chǎng)信息,做到知已知彼;成本核算要合理,報(bào)價(jià)要適當(dāng)。(2)自我介紹要實(shí)事求是。(3)內(nèi)容表述要規(guī)范,數(shù)字要精確,單價(jià)、合計(jì)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。(4)遵守法律法規(guī),按投標(biāo)程序規(guī)范執(zhí)行?;顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯(一)標(biāo)題標(biāo)書的封面應(yīng)寫上標(biāo)書的標(biāo)題,標(biāo)題必須依據(jù)招標(biāo)單位下達(dá)的招標(biāo)項(xiàng)目名稱來擬定。封面上除了有標(biāo)書的項(xiàng)目名稱外,
3、還需要寫上單位名稱、投標(biāo)日期等信息。封面字符的字號(hào)要比正文大一些,封面要求字體美觀,格式設(shè)置規(guī)范,頁面整潔。投標(biāo)書封面樣張如圖5-1,投標(biāo)文件封面樣張如圖5-2所示?;顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯圖5-1 投標(biāo)書封面樣張圖5-2 投標(biāo)文件封面樣張活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯(二)正文1.添加批注在撰寫標(biāo)書的過程中,如果需要對(duì)某些文字增加注釋,可以使用“批注”功能,如圖5-3所示。圖5-3 增加“批注”樣張活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯添加批注需要如何操作?想一想活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯添加批注的操作
4、步驟如下:(1)利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選中文本“施工現(xiàn)場(chǎng)”,單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“批注”命令組中的“新建批注”按鈕 ,此時(shí),“施工現(xiàn)場(chǎng)”被增加了底紋顏色,文檔右側(cè)添加了批注的文本框,如圖5-4所示。(2)在“新建批注”光標(biāo)處輸入“貴公司樓道、場(chǎng)地等現(xiàn)場(chǎng)”。(3)單擊文檔空白處,完成批注的創(chuàng)建。圖5-4 新建批注活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯知識(shí)鏈接:如果在編輯文檔過程中添加的批注標(biāo)錯(cuò)位置,可以將其刪除。操作方法是:選中批注,單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“批注”命令組中的”刪除“按鈕 ,彈出“刪除”下拉菜單,如圖5-5所示。選擇“刪除”命令,即可刪除批注。圖5-5 “刪除”下拉菜單
5、活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯2.添加腳注或尾注如果在編輯文檔的過程中想對(duì)某些文本做更多的注釋,可以使用添加腳注或尾注的功能。例如,選中需要添加腳注的文本,單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“腳注”命令組中的“插入腳注”按鈕 ,系統(tǒng)就會(huì)在選中文本的右上角增加一個(gè)數(shù)字,光標(biāo)定位在當(dāng)前頁的最后一行,如圖5-6所示。圖5-6 “插入腳注”界面活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯在光標(biāo)位置處輸入需要添加的注釋內(nèi)容,單擊文檔空白處,完成腳注的編輯。如果是插入尾注,則單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“腳注”命令組中的“插入尾注”按鈕 ,系統(tǒng)會(huì)將光標(biāo)定位在文檔末尾。知識(shí)鏈接:如果想取消腳注或
6、尾注內(nèi)容,可以利用鼠標(biāo)選中標(biāo)識(shí)過腳注或尾注右上角的數(shù)字,按Delete鍵(刪除鍵),就可以刪除腳注或尾注?;顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯3.添加頁碼因?yàn)轫?xiàng)目標(biāo)書的內(nèi)容比較多,為了更好地顯示標(biāo)書的內(nèi)容,需要對(duì)標(biāo)書進(jìn)行頁號(hào)的標(biāo)識(shí)。添加頁碼的方法是:?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁碼”按鈕 ,彈出“頁碼”下拉菜單,如圖5-7所示。頁碼可以放在頁面頂端、底端或其他位置。一般情況下,頁碼設(shè)置在頁面底端。選擇“頁面底端”下一級(jí)菜單中的“普通數(shù)字2”(圖5-8),頁碼即被設(shè)置在頁面底端的中間?;顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯圖5-7 “頁碼”下拉菜
7、單圖5-8 “頁面底端”下一級(jí)菜單活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯4.設(shè)置頁眉或頁腳如果想在項(xiàng)目標(biāo)書的開頭或頁面的底部突出顯示一些信息,可以通過設(shè)置頁眉或頁腳來實(shí)現(xiàn)。(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁眉”按鈕 ,在下一級(jí)菜單中選擇“空白”格式,則進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),如圖5-9所示。(2)選單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁腳”按鈕 ,在下一級(jí)菜單中選擇“空白”格式,則進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài),如圖5-10所示?;顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯圖5-9 頁眉編輯狀態(tài)圖5-10 頁腳編輯狀態(tài)活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面
8、和正文的編輯知識(shí)鏈接:(1)如果對(duì)頁眉或頁腳進(jìn)行再編輯,可以單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁眉”或“頁腳”按鈕,在下拉菜單中選擇“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令,就可以對(duì)頁眉或頁腳進(jìn)行編輯。(2)如果不需要頁眉或頁腳,可以將其刪除。單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁眉”或“頁腳”按鈕,在下拉菜單中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”命令,就可以刪除頁眉或頁腳?;顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作通過本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了編輯文檔過程中經(jīng)常使用的一些功能,對(duì)文本的編輯標(biāo)識(shí)、頁眉和頁腳的設(shè)置等功能需要熟練掌握。使用Word 2016練習(xí)批注、腳注和尾注的編輯,重點(diǎn)練習(xí)頁碼、頁眉和頁腳的編
9、輯方法?;顒?dòng)小結(jié)活動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用了解Word 2016目錄的作用。掌握Word 2016目錄的制作方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用活動(dòng)背景南京一家公司準(zhǔn)備對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),工作人員已將項(xiàng)目標(biāo)書的正文完成,準(zhǔn)備印制標(biāo)書。為了方便客戶閱讀標(biāo)書,需要在標(biāo)書前面加一個(gè)目錄,這項(xiàng)工作就交給企劃部經(jīng)理付心燕來完成?;顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用Word 2016的編輯功能強(qiáng)大,不僅可以對(duì)正文進(jìn)行編輯,還可以對(duì)正文進(jìn)行自動(dòng)目錄的制作,方便用戶對(duì)正文進(jìn)行閱讀?;顒?dòng)分析活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作(一)打開文件打開素材文件夾中的文件“項(xiàng)目投標(biāo)書素材”。這是一份項(xiàng)目投
10、標(biāo)書,其內(nèi)容分為四個(gè)部分,每個(gè)部分又包含具體的內(nèi)容?;顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作(二)設(shè)置級(jí)別設(shè)置級(jí)別的步驟如下:(1)單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“視圖”命令組中的“大綱視圖”按鈕 ,進(jìn)入大綱視圖,其功能區(qū)如圖5-11所示。圖5-11 “大綱視圖”功能區(qū)活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作(2)將光標(biāo)定位在“第一部分 投標(biāo)書”文字中的任意位置,單擊“大綱”選項(xiàng)卡下的“大綱工具”命令組中的“大綱級(jí)別”下三角按鈕,在彈出的下拉列表(圖5-12)中選擇“1 級(jí)”。(3)分別將“第二部分”“第三部分”“第四部分”行設(shè)置為“1級(jí)”,在這四行前都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)符號(hào) ,結(jié)果如圖5-13所
11、示。(4)分別將標(biāo)號(hào)為“一”“二”“三”“四”的行設(shè)置為“2級(jí)”,結(jié)果如圖5-14所示。(5)如果想在目錄中顯示“3級(jí)”內(nèi)容,則可以按上面的操作步驟設(shè)置“3級(jí)”內(nèi)容;如果沒有“3級(jí)”內(nèi)容,則單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕,回到頁面視圖。此時(shí),可以看到正文中設(shè)置過大綱級(jí)別的行的文字字體、顏色發(fā)生了變化?;顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作圖5-12 “大綱級(jí)別”下拉列表圖5-13 大綱級(jí)別為“1級(jí)”的結(jié)果圖5-14 大綱級(jí)別為“1級(jí)”和“2級(jí)”的結(jié)果活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作(三)創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄的步驟如下:(1)將光標(biāo)放在第一行標(biāo)題的任意位置,單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段
12、落”命令組中的“居中”按鈕,將標(biāo)題居中。(2)在標(biāo)題末尾按Enter鍵,插入一個(gè)空白行。(3)單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“目錄”命令組中的“目錄”按鈕 ,彈出“目錄”下拉列表,如圖5-15所示。(4)選擇“自動(dòng)目錄1”格式,系統(tǒng)自動(dòng)生成目錄,如圖5-16所示?;顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作圖5-15 “目錄”下拉列表圖5-16 自動(dòng)生成的目錄活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作(四)更新目錄如果編輯好目錄后,對(duì)目錄不太滿意或者對(duì)正文中的內(nèi)容進(jìn)行了修改,需要重新調(diào)整一下目錄,則可以使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)更新功能。更新目錄的操作步驟如下:(1)將光標(biāo)定位在“目錄”行,此時(shí),系統(tǒng)會(huì)用方框?qū)⒛夸泝?nèi)容標(biāo)識(shí)出來,并在目錄上一行顯示出“目錄修改”工具欄,如圖5-17所示。(2)單擊左側(cè)的“目錄”按鈕 ,在打開的下拉列表可以調(diào)整目錄的顯示格式,單擊右側(cè)的“更新目錄”按鈕,彈出”更新目錄“對(duì)話框,如圖5-18所示。(3)選中“更新整個(gè)目錄”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,就可以更新正文的目錄?;顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作圖5-17 “目錄修改”工具欄圖5-18 “更新目錄“對(duì)話框活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用二、標(biāo)書目錄的使用標(biāo)書中設(shè)置好目錄后,我們可以使用目錄快速查找到想要看的內(nèi)容。當(dāng)將光標(biāo)移到目錄中想要看的內(nèi)容
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