中職辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目5課件

1、(中職）辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目5課件項(xiàng)目五項(xiàng)目標(biāo)書的制作活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作了解項(xiàng)目標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和撰寫要求。掌握項(xiàng)目標(biāo)書編輯過(guò)程中修訂與審閱、添加頁(yè)碼、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法。掌握題注與腳注的使用方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)活動(dòng)背景某工程公司準(zhǔn)備參投一個(gè)項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)讓職員小強(qiáng)撰寫工程標(biāo)書。小強(qiáng)根據(jù)投標(biāo)單位的項(xiàng)目情況進(jìn)行標(biāo)書的撰寫及編輯?；顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作標(biāo)書的撰寫應(yīng)規(guī)范，文字描述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，為此應(yīng)了解標(biāo)書撰寫要求，掌握文檔的編輯修訂與審閱、題注與腳注、頁(yè)眉與頁(yè)腳等編輯方法?；顒?dòng)分析活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作一、標(biāo)書的撰寫標(biāo)書的寫作格式有表格式、說(shuō)明式和綜合式等多種。標(biāo)書一般由

2、封面、目錄、正文、附件、落款等部分組成。封面包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位名稱、投標(biāo)日期等內(nèi)容。活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作一、標(biāo)書的撰寫標(biāo)書的撰寫有哪些要求？想一想活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作一、標(biāo)書的撰寫標(biāo)書的撰寫要求有以下幾點(diǎn)：（1）對(duì)投標(biāo)的情況要了解清楚，掌握市場(chǎng)信息，做到知已知彼；成本核算要合理，報(bào)價(jià)要適當(dāng)。（2）自我介紹要實(shí)事求是。（3）內(nèi)容表述要規(guī)范，數(shù)字要精確，單價(jià)、合計(jì)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。（4）遵守法律法規(guī)，按投標(biāo)程序規(guī)范執(zhí)行。活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯（一）標(biāo)題標(biāo)書的封面應(yīng)寫上標(biāo)書的標(biāo)題，標(biāo)題必須依據(jù)招標(biāo)單位下達(dá)的招標(biāo)項(xiàng)目名稱來(lái)擬定。封面上除了有標(biāo)書的項(xiàng)目名稱外，

3、還需要寫上單位名稱、投標(biāo)日期等信息。封面字符的字號(hào)要比正文大一些，封面要求字體美觀，格式設(shè)置規(guī)范，頁(yè)面整潔。投標(biāo)書封面樣張如圖5-1，投標(biāo)文件封面樣張如圖5-2所示?；顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯圖5-1 投標(biāo)書封面樣張圖5-2 投標(biāo)文件封面樣張活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯（二）正文1.添加批注在撰寫標(biāo)書的過(guò)程中，如果需要對(duì)某些文字增加注釋，可以使用“批注”功能，如圖5-3所示。圖5-3 增加“批注”樣張活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯添加批注需要如何操作？想一想活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯添加批注的操作

4、步驟如下：（1）利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選中文本“施工現(xiàn)場(chǎng)”，單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“批注”命令組中的“新建批注”按鈕 ，此時(shí)，“施工現(xiàn)場(chǎng)”被增加了底紋顏色，文檔右側(cè)添加了批注的文本框，如圖5-4所示。（2）在“新建批注”光標(biāo)處輸入“貴公司樓道、場(chǎng)地等現(xiàn)場(chǎng)”。（3）單擊文檔空白處，完成批注的創(chuàng)建。圖5-4 新建批注活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯知識(shí)鏈接：如果在編輯文檔過(guò)程中添加的批注標(biāo)錯(cuò)位置，可以將其刪除。操作方法是：選中批注，單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“批注”命令組中的”刪除“按鈕 ，彈出“刪除”下拉菜單，如圖5-5所示。選擇“刪除”命令，即可刪除批注。圖5-5 “刪除”下拉菜單

5、活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯2.添加腳注或尾注如果在編輯文檔的過(guò)程中想對(duì)某些文本做更多的注釋，可以使用添加腳注或尾注的功能。例如，選中需要添加腳注的文本，單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“腳注”命令組中的“插入腳注”按鈕 ，系統(tǒng)就會(huì)在選中文本的右上角增加一個(gè)數(shù)字，光標(biāo)定位在當(dāng)前頁(yè)的最后一行，如圖5-6所示。圖5-6 “插入腳注”界面活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯在光標(biāo)位置處輸入需要添加的注釋內(nèi)容，單擊文檔空白處，完成腳注的編輯。如果是插入尾注，則單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“腳注”命令組中的“插入尾注”按鈕 ，系統(tǒng)會(huì)將光標(biāo)定位在文檔末尾。知識(shí)鏈接：如果想取消腳注或

6、尾注內(nèi)容，可以利用鼠標(biāo)選中標(biāo)識(shí)過(guò)腳注或尾注右上角的數(shù)字，按Delete鍵（刪除鍵），就可以刪除腳注或尾注?；顒?dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯3.添加頁(yè)碼因?yàn)轫?xiàng)目標(biāo)書的內(nèi)容比較多，為了更好地顯示標(biāo)書的內(nèi)容，需要對(duì)標(biāo)書進(jìn)行頁(yè)號(hào)的標(biāo)識(shí)。添加頁(yè)碼的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中的“頁(yè)碼”按鈕 ，彈出“頁(yè)碼”下拉菜單，如圖5-7所示。頁(yè)碼可以放在頁(yè)面頂端、底端或其他位置。一般情況下，頁(yè)碼設(shè)置在頁(yè)面底端。選擇“頁(yè)面底端”下一級(jí)菜單中的“普通數(shù)字2”（圖5-8），頁(yè)碼即被設(shè)置在頁(yè)面底端的中間。活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯圖5-7 “頁(yè)碼”下拉菜

7、單圖5-8 “頁(yè)面底端”下一級(jí)菜單活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯4.設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳如果想在項(xiàng)目標(biāo)書的開頭或頁(yè)面的底部突出顯示一些信息，可以通過(guò)設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中的“頁(yè)眉”按鈕 ，在下一級(jí)菜單中選擇“空白”格式，則進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，如圖5-9所示。（2）選單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中的“頁(yè)腳”按鈕 ，在下一級(jí)菜單中選擇“空白”格式，則進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，如圖5-10所示。活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面和正文的編輯圖5-9 頁(yè)眉編輯狀態(tài)圖5-10 頁(yè)腳編輯狀態(tài)活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作二、標(biāo)書封面

8、和正文的編輯知識(shí)鏈接：（1）如果對(duì)頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行再編輯，可以單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕，在下拉菜單中選擇“編輯頁(yè)眉”或“編輯頁(yè)腳”命令，就可以對(duì)頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行編輯。（2）如果不需要頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以將其刪除。單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令組中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除頁(yè)眉”或“刪除頁(yè)腳”命令，就可以刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳。活動(dòng)一 標(biāo)書封面和正文的制作通過(guò)本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了編輯文檔過(guò)程中經(jīng)常使用的一些功能，對(duì)文本的編輯標(biāo)識(shí)、頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置等功能需要熟練掌握。使用Word 2016練習(xí)批注、腳注和尾注的編輯，重點(diǎn)練習(xí)頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳的編

9、輯方法。活動(dòng)小結(jié)活動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用了解Word 2016目錄的作用。掌握Word 2016目錄的制作方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用活動(dòng)背景南京一家公司準(zhǔn)備對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，工作人員已將項(xiàng)目標(biāo)書的正文完成，準(zhǔn)備印制標(biāo)書。為了方便客戶閱讀標(biāo)書，需要在標(biāo)書前面加一個(gè)目錄，這項(xiàng)工作就交給企劃部經(jīng)理付心燕來(lái)完成?；顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用Word 2016的編輯功能強(qiáng)大，不僅可以對(duì)正文進(jìn)行編輯，還可以對(duì)正文進(jìn)行自動(dòng)目錄的制作，方便用戶對(duì)正文進(jìn)行閱讀。活動(dòng)分析活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作（一）打開文件打開素材文件夾中的文件“項(xiàng)目投標(biāo)書素材”。這是一份項(xiàng)目投

10、標(biāo)書，其內(nèi)容分為四個(gè)部分，每個(gè)部分又包含具體的內(nèi)容?；顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作（二）設(shè)置級(jí)別設(shè)置級(jí)別的步驟如下：（1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“視圖”命令組中的“大綱視圖”按鈕 ，進(jìn)入大綱視圖，其功能區(qū)如圖5-11所示。圖5-11 “大綱視圖”功能區(qū)活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作（2）將光標(biāo)定位在“第一部分 投標(biāo)書”文字中的任意位置，單擊“大綱”選項(xiàng)卡下的“大綱工具”命令組中的“大綱級(jí)別”下三角按鈕，在彈出的下拉列表（圖5-12）中選擇“1 級(jí)”。（3）分別將“第二部分”“第三部分”“第四部分”行設(shè)置為“1級(jí)”，在這四行前都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)符號(hào) ，結(jié)果如圖5-13所

11、示。（4）分別將標(biāo)號(hào)為“一”“二”“三”“四”的行設(shè)置為“2級(jí)”，結(jié)果如圖5-14所示。（5）如果想在目錄中顯示“3級(jí)”內(nèi)容，則可以按上面的操作步驟設(shè)置“3級(jí)”內(nèi)容；如果沒(méi)有“3級(jí)”內(nèi)容，則單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，回到頁(yè)面視圖。此時(shí)，可以看到正文中設(shè)置過(guò)大綱級(jí)別的行的文字字體、顏色發(fā)生了變化?；顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作圖5-12 “大綱級(jí)別”下拉列表圖5-13 大綱級(jí)別為“1級(jí)”的結(jié)果圖5-14 大綱級(jí)別為“1級(jí)”和“2級(jí)”的結(jié)果活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作（三）創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄的步驟如下：（1）將光標(biāo)放在第一行標(biāo)題的任意位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段

12、落”命令組中的“居中”按鈕，將標(biāo)題居中。（2）在標(biāo)題末尾按Enter鍵，插入一個(gè)空白行。（3）單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“目錄”命令組中的“目錄”按鈕 ，彈出“目錄”下拉列表，如圖5-15所示。（4）選擇“自動(dòng)目錄1”格式，系統(tǒng)自動(dòng)生成目錄，如圖5-16所示?；顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作圖5-15 “目錄”下拉列表圖5-16 自動(dòng)生成的目錄活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作（四）更新目錄如果編輯好目錄后，對(duì)目錄不太滿意或者對(duì)正文中的內(nèi)容進(jìn)行了修改，需要重新調(diào)整一下目錄，則可以使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)更新功能。更新目錄的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在“目錄”行，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)用方框?qū)⒛夸泝?nèi)容標(biāo)識(shí)出來(lái)，并在目錄上一行顯示出“目錄修改”工具欄，如圖5-17所示。（2）單擊左側(cè)的“目錄”按鈕 ，在打開的下拉列表可以調(diào)整目錄的顯示格式，單擊右側(cè)的“更新目錄”按鈕，彈出”更新目錄“對(duì)話框，如圖5-18所示。（3）選中“更新整個(gè)目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以更新正文的目錄?；顒?dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用一、標(biāo)書目錄的制作圖5-17 “目錄修改”工具欄圖5-18 “更新目錄“對(duì)話框活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用二、標(biāo)書目錄的使用標(biāo)書中設(shè)置好目錄后，我們可以使用目錄快速查找到想要看的內(nèi)容。當(dāng)將光標(biāo)移到目錄中想要看的內(nèi)容