公文寫作快速成文的技巧

1、 公文寫作快速成文的技巧公文寫作快速成文的技巧 一、留心搜集資料，擅長參考借用 資料的積累、儲備是快寫的基礎。假如平常沒有各種寫作資料的充分積累和儲備，遇到公文應急寫作就難免會有“無米下鍋”的尷尬。所以，作為常常性的公文撰稿人員在平常工作中就應有意識地留意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平常要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。登記來。工作中經(jīng)手的各種文件、會議記錄、報表、總結(jié)、方案、報刊等文字資料都要留意保存，不要隨便丟棄。這樣日積月累，就能搜集到很多有用的資料。然后對資料進行分類整理，建立適于自己使用的資料庫，一旦有了寫作任務

2、，立刻就能派上大用場。有些資料需要依據(jù)新的寫作語境進行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以關(guān)心、啟發(fā)寫疏通寫作思路，支配結(jié)構(gòu)布局和進行語言表述。 當然，公文寫作只靠平常積累的資料是不夠的，還應當輔之以寫時搜集。但平常積累是基礎、是保障，沒有平常積累，公文快寫是行不通的。 二、明確行文目的，確立公文主旨 行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它打算和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確

3、行文目的，確立公文主旨，弄清晰為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文畢竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的詳細內(nèi)涵。假如主旨模糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達。 公文寫作大多都是領(lǐng)導授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要擅長領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖。領(lǐng)導在布置寫作任務時，要仔細傾聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問題要當場請教，要擅長領(lǐng)悟和把握領(lǐng)導講話的重點、要點，以便順當形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實際狀況和需要，快速摸清這項工作或活動的背景

4、、內(nèi)容、要求和重點，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)狀況，對工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導意圖和實際工作需要的結(jié)合點上動腦筋，確立的主旨才會有較強的針對性和有用性。 三、了解公文種類，選擇適用文種 公文是一個文章大家族，種類許多。我國現(xiàn)行黨政機關(guān)法定公文主要有15種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比方：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達到行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種肯定要慎重，不行馬虎。 如何正確選用文種？限于篇幅，筆者不能綻開細述。概括講，就是要了解、

5、熟識公文種類，只有具備相應的文體學問，熟識不同文種的功用特點，才能依據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟識公文種類的功用特點和適用范圍，最權(quán)威的依據(jù)就是2022年4月發(fā)布，2022年7月1日起施行的黨政機關(guān)公文處理工作條例。另外，有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的簡單混淆的文種，使用時要非常留意，不要用錯。如公告、通告和通知，獎懲性打算與表彰批判性通報，報告與請示，請示與請批函，批復與批準函，報告與看法等。如何區(qū)分這些簡單混淆的文種，另有專家學者撰文專論，此不贅述。 四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路 快速寫作要求要有清楚的寫作思路(套路)，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？

6、都要成竹在胸。 公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是全都的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(關(guān)心、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、打算、大部分的通告、通知以及請示、批復、函、看法等祈使類公文都可以運用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報、報告等告知類公文可以運用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文

7、的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟，有人稱之為“三段思維法”。當然，這只是就大類而言，假如詳細到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細一些。如事故報告的寫作思路可以分成四步：(1)狀況介紹：概述事故發(fā)生的時間、地點、嚴峻后果以及事后的善后處理隋況；(2)分析緣由：分析事故發(fā)生的直接緣由和深層緣由；(3)吸取教訓，實行防范措施；(4)對事故主要責任者的處理。 熟識和把握各類公文寫作的思維模式，遵循規(guī)律思維規(guī)律，就能快速理清公文寫作思路，達到快速構(gòu)思、快速寫作的目的。 五、把握結(jié)構(gòu)模式，快速推斷套用 文章結(jié)構(gòu)是思路的書面物化形式，公文的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文

8、的層次支配。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項要求(或結(jié)語)，這就是公文內(nèi)容的規(guī)律結(jié)構(gòu)模式。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點的概括和總結(jié)，適用于很多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下： 開頭緣由部分主要說明發(fā)文緣由、依據(jù)、目的，開宗明義，概括地交代行文的基本意向或狀況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見的有概述式、依據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項部分圍繞行文的基本意向綻開內(nèi)容，敘述狀況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做

9、。常見寫法有段組式、條款式、小標題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、懇求、盼望、號召等，常用一些慣用語和懇求式、總結(jié)式、強調(diào)式、呼應式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要特地的結(jié)尾，正文寫完，自然結(jié)束，全文只有兩部分。 與上述規(guī)律結(jié)構(gòu)模式相對應的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫作所要把握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的形狀體式”，它是深層規(guī)律結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務是對公文的材料、段落、文字進行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項貫穿式，(7)章

10、斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點明顯，寫作人員只要熟識、把握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急狀況下就可以依據(jù)詳細狀況和需要快速做出推斷，套用某一模式，使文稿快速成型。 六、學會公文慣用語，便利快捷表述 語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，肯定要有較高的語言表達力量。所以人們常稱文學家、文章高手為“語言大師”。公文是有用文體，寫作時效性要求比較嚴，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才能快速表達？除了要多讀勤寫，培育公文語感這個根本方法外，還應當學習和把握公文慣用語。公文慣用語是適應公務活動的需要，在長期公文寫作實踐中漸漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語，它在精確、嚴謹?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時，還能增加公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些慣用語，就能便利、快捷地進行表述，而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結(jié)尾處。開頭的慣用語