2022檔案館辦公室工作總結(jié)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022檔案館辦公室工作總結(jié)檔案館辦公室工作總結(jié)隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).一、今年來的主要工

2、作_年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作檔案館今年在對_年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案_余件；聲像類檔案32g(照片_余張)；財(cái)務(wù)帳簿，憑證_余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)_余人次。2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，_名同志_小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到

3、在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。3.迎接_省_局的檔案行政執(zhí)法檢查去年年底至今年_月，_省_局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來_省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作_領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火

4、器，防潮(殺蟲)劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省_局的一致好評。4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年_月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，_學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基

5、礎(chǔ)。5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g，_余張數(shù)碼照片的整理歸檔。6.文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，

6、隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。二、存在的不足_人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。2.對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。3.檔案編研工作開展不夠豐富。4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。三、下步主要工作1.以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；2.在檔案的收

7、集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即發(fā)文，歸檔，利用的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間；4.在檔案的利用上提出五一工程：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；5.在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如_沿革，大事記，歷次主要會(huì)議簡介，_，校史杰出人物簡介及其他校史，人物檔案材料；6.加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料；7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；8.積極

8、開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)_省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。四、工作措施1.改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用您好，歡迎，再見等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以三化為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息

9、中心和愛校教育基地。2022檔案館辦公室工作總結(jié)（二）處暑已過，秋風(fēng)漸起，一掃夏日煩躁，送來秋日涼爽。在新學(xué)期即將開始之際，為切實(shí)解決班主任工作中的諸多困惑，做一個(gè)智慧型的班主任，我校特邀“中國班主任專業(yè)化發(fā)展第一人”的陳宇老師進(jìn)行培訓(xùn)講座。_，任教于南京三中，從教_年，擔(dān)任班主任_年，南京市優(yōu)秀班主任，南京市德育創(chuàng)新獎(jiǎng)獲得者。長期工作在普通中學(xué)教育第一線，帶過各種類型班級，經(jīng)常接手沒人敢?guī)У牟顏y班，以別具一格的情感教育和陽剛教育獨(dú)樹一幟，尤其對“問題學(xué)生”的教育轉(zhuǎn)化卓有成效，為國內(nèi)知名的“個(gè)性班主任”和“問題學(xué)生”教育專家。_年_月_日上午8：30在十二樓會(huì)議室_老師給小學(xué)部、中學(xué)部和國際部

10、的班主任們作了我這樣把班級帶向優(yōu)秀的講座。陳老師謙遜有禮，自我定位為“普通中學(xué)的普通班主任”，對于“優(yōu)秀班級”則定義為“家長滿意，學(xué)生進(jìn)步，自己有成就感”，樸實(shí)接地氣。陳老師緊密結(jié)合班主任從新班入手以來的諸多困惑，一一破解。從“贏得家長學(xué)生最初的信任”開始，以風(fēng)趣幽默的語言娓娓道來，結(jié)合自身帶班鮮活生動(dòng)的事例，指導(dǎo)老師做一個(gè)有原則，有方法的班主任。他的種種帶班方法無不體現(xiàn)了對學(xué)生的愛心，對工作的耐心，更體現(xiàn)了對教育的恒心。陳老師提出：“班主任不是勤雜工，是思想者。不僅要做具體的工作，更要思考！”他不斷反思自己的教育，提煉班級管理的核心理念，注重“保障自由和人性、尊重個(gè)性與權(quán)利”，為繁雜的班主任工作找到了升華的意義，也找到了戰(zhàn)勝職業(yè)倦怠獲得成就感的工作價(jià)值。陳老師為班級制定長期發(fā)展規(guī)劃，高效管理班級，冷靜機(jī)智地解決班級遭遇的問題。他既有規(guī)則約束，又有人文關(guān)懷，“兩條腿走路”班級管理上正軌；他既有問卷調(diào)查表、練習(xí)冊整理法、集體生日會(huì)等具體辦法，又有“火爐效應(yīng)”、“霍桑效應(yīng)”、主題教育、核心價(jià)值觀等理論構(gòu)建，讓老師們醍醐灌頂，豁然開朗。三個(gè)小時(shí)的講座不時(shí)贏得陣陣熱烈掌聲。下午，小學(xué)部、中學(xué)部及國