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文檔簡介

1、第 PAGE15 頁 共 NUMPAGES15 頁辦公室年度工作方案模板五篇辦公室年度工作方案1一、保證采購的合理性與及時性有效的采購方案可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購方案的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。1、對所有部門申請的方案單進展逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進展審核購置的合理性,并隨時向總經理匯報;2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回;3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。二、物價控制和節(jié)約利潤主要來于采購,

2、因為產品的市場價格是企業(yè)無法主導的,而采購本錢可以企業(yè)控制。1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進展節(jié)約;2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進展核對并采購質、價最低的貨品;3、采購時以“質量好、價格合理”為原那么,貨比三家。三、貨品采購渠道問題1、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)視,進步供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生平安;2、隨時與供應商聯絡,理解行情,及時發(fā)現采購中存在的問題并進展改進;3、經常走訪供應商,對報價單進展核對,并與其他商家比照,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,

3、保證公司利益不受損失。四、及時核銷催促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到賬賬明晰,分厘不差。五、完善制度及學習1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進展采購與核銷;2、建立、建全購置與領取制度,所有購置后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫前方可領取;3、保證每周例會,對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,進步員工的工作效率。20_年,我們需要積極配合各部門的工作,并完成指導交辦的臨時性工作。根據公司開展的要求,在總經理的帶著下開拓創(chuàng)新,配合酒店統(tǒng)一作好經營本錢的控制管理,到達經營本錢控制目的。辦公室年度工作方案2為了20_年可以更好的開展工作,特制定工

4、作方案如下:一、進一步發(fā)揮中心職能作用,擴大政府集中采購規(guī)模和范圍(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購方案,確保納入政府采購預算和政府采購方案的通用政府采購工程均通過中心依法標準組織施行,實現應采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購工程范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴肅性。(二)擴大貨物類協議供貨采購和效勞類定點采購的范圍。一是完善現行有關協議供貨管理方法,將貨物類協議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織施行好第二期貨物類協

5、議供貨采購工作。二是會同省財政廳將效勞類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等工程;探究施行工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點效勞采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協議供貨市場和定點效勞采購市場,實現區(qū)域采購成果共享,進步政府集中采購的規(guī)模效益。(三)擴大工程采購工程規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網絡工程和其他各類工程工程的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探究推進財政性資金投資的根本建立工程工程施行政府集中采購,在現行工程建立管理體制和施行方式框架內,謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面獲得打破,推進工程政府集

6、中采購工作。二、完善制度體系,務實工作根底(一)制訂和完善各類標準化范本根本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。(二)進一步提升中心制度化建立程度。(三)加大采購管理信息系統(tǒng)的應用工作力度。一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應用功能,研究開發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應用,探究試行網上招標、投標、評標,確保政

7、府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。(四)大力推進三庫建立。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,搜集供應商根本情況,在此根底上,建立中心供應商信息庫。三、完善工作機制,提升標準化操作程度(一)完善四個體系建立。一是進一步完善采購工程論證體系,制定重大采購工程聘請專家論證暫行方法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,施行重大工程采購文件網上公開征求意見的方法,實在進步采購文件編制質量。二是以貨物類協議供貨采購和定點效勞采購工程為重點,進一步建立健全效勞跟蹤考評體系。進一步健全供應商制度、價格和效勞的管理監(jiān)控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類協議供貨采購和定點效勞采購的協議約

8、定對施行情況進展跟蹤和市場調研,催促中標供應商按照協議約定履行價格和效勞的。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以工程完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購工程節(jié)支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業(yè)聯動體系,組建遼寧省政府采購協會,加強行業(yè)自律,促進展業(yè)標準化建立,為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構的溝通、協調和交流搭建平臺(二)完善中心內部協調、溝通、反響工作機制。一是及時發(fā)現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經歷教訓;二是完善中心科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)穩(wěn)固中心周工作方案和每半個

9、月采購工程完成情況動態(tài)分析p 報告,進步工作質量和效率。(三)繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進展溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯絡機制,實現政策、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。四、發(fā)揮政府采購政策功能,促進經濟開展(一)積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學開展觀。一是研究節(jié)能產品、綠色環(huán)保產品政府采購施行方法,促進環(huán)境保護,建立節(jié)約型社會和節(jié)約型政府,實現可持續(xù)開展;二是研究制定支持我省中小企業(yè)開展的政策措施,為我省中小企業(yè)提供參與政府采購競爭時機,增加授予合同

10、數量,擴大就業(yè)時機和渠道;三是研究制定支持自主創(chuàng)新產品政府采購政策措施及詳細操作方法,增強我省企業(yè)國內國際的競爭力;四是研究制定通過政府采購保護國家平安的政策措施,不斷擴大本國貨物和效勞的采購規(guī)模。(二)在采購文件、評審方法、采購合同等方面表達政府集中采購的政策目的。在政府集中采購工作中,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購置的政策功能和示范效應,努力構建優(yōu)先購置節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產權的產品以及鼓勵我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購工程執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產品。二是自覺購置政府采購自主創(chuàng)新產品目錄內的產品;對經省科技部門認定的自主創(chuàng)新產品施行首購政策;對自主創(chuàng)

11、新產品和擁有我國自主知識產權的網絡設備、網絡平安和無線局域網等產品,在評審方法中給予優(yōu)惠。三是在工程類工程招標過程中,優(yōu)先考慮采用節(jié)能的工程設計方案,盡可能采購節(jié)能、環(huán)保的建筑材料和配套的設施設備等產品。辦公室年度工作方案3一、采購方案確定既然要采購就必需要有一個實在可行的采購方案,為了可以做出一個有效的方案,我們采購部門要求所有的采購人員都必須可以獨立制作采購方案,并且更詳細的情況選擇其中一份有用,且有實際價值的方案作為短期采購方案。在這過程中需要經過部門內部審核和考察,我們一般為了可以讓采購方案在規(guī)定的時間用到,就會提早半個月通知所有的人員工作,讓大家理解清楚其中的道理明白其中的問題,給所

12、有人時間去準備去做方案。為了可以保證方案的有效性,一般會選擇是三個以上的方案來執(zhí)行工作,當然這些方案都需要經過檢驗但是卻不會隨意的檢驗通過部門的檢驗完成,然后做出更近一步的完善。二、人員培養(yǎng)雖然說如今是一個人才大爆炸的時代,但是想要有一個可靠的員工就需要公司自己花時間培養(yǎng),這樣的員工才屬于公司,因為如今的員工的流動性非常大,員工離任率也高,想要做好工作想要更進一步沒有忠于公司的員工是不可以的,所以呢,我們就需要花時間花精力,培養(yǎng)。在我們采購部,通常都是這樣配置,一個采購主管配兩個采購專員,專員可以在工作時為主管打下手,這樣可以通過詳細的工作讓主管把自己的工作經歷和方法展現個員工,讓他們有更進一

13、步的開展,對于我們而言這是互利互惠的,可以說是師傅帶徒弟,這樣培養(yǎng)起來也方便也更加有實干性,符合公司的要求,可以在一次次工作總理會公司的意圖,明白該如何去工作,這樣也可以有效的減少單獨培訓的費用。三、加強監(jiān)視和人員淘汰機制很多時候假設沒有壓力就沒有動力,在我們部門,不需要沒有才能的人,要的是有才能且可以做出成績的優(yōu)秀人才而不是一個不知道努力不可以做出成績的人,為此我們部門每半年都有一個人員淘汰名額,假設在半年內排名最靠后的成員,沒有所少進展和打破的就會給他們半年努力的時間假設半年還是不行就回辭退,讓有才能有實力的人來,采購需要的是可以給公司減少壓力,可以用方案滿足公司的消費需要的人才,對沒有結

14、果,卻還不知道努力的人就需要給他們壓力給他們選擇,是選擇留在公司繼續(xù)奮斗努力付出,還是直接分開,這是考驗也是成長。公司的開展要的是為公司獻力的人,而不是坐享其成。當然對于不同崗位的人員要求也不同不管是普通人員還是管理人員都有相應的懲罰,假設做得不好輕那么降級,重那么辭退,為公司重新換血。辦公室年度工作方案4一、熟悉公司的規(guī)章軌制和根基營業(yè)工作。保證公司搜集的正常運行,應付各類突發(fā)狀況。作為一位新員工,本人經由過程對此營業(yè)的接觸,使我對公司的營業(yè)有了更好地體味,但間隔 還差得很遠。這對于新人來講是一年夜缺陷,但愿公司往后有時刻能按期為新員工組織進修和培訓,以便于工作起來加倍得心隨手。1、在第一季

15、度,以營業(yè)進修為主,因為我毛司正值各店開張時代,部門的打算擬定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我在做好本職工作的前提下會充實操作這段時刻填補相關營業(yè)常識和裝修常識,當真進修公司得規(guī)章軌制,與公司人員充實熟悉合作;協助發(fā)賣部工作;經由過程上網, ,體味更多行業(yè)信息。2、在第二季度的時辰,公司已正式走上軌道,市場會迎來一個小小的岑嶺期,在對營業(yè)有了必然體味熟悉得情形下,我會全力協助發(fā)賣部的工作和楊磊的裝修工作。3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個精采的初步。而且,跟著我公司鋪設數目的增添,一些規(guī)模較年夜的客戶就可以漸漸滲入進來了,為年尾的市場年夜戰(zhàn)做好充實的籌備。此時我

16、會協同公司其他員工竭盡全力為公司進一步成長做出全力。4、年尾的工作是一年傍邊的山頂顛峰時代,加之我們一年的全力工作,我相信是我們發(fā)賣部最熱火朝天的時段。我們部門會充實的按照現實情形、時刻特點去做好客戶開發(fā)工作,并按照市場轉變實時調節(jié)我部的工作思緒。爭奪把發(fā)賣業(yè)績做到最年夜化!二、制訂進修打算。做服裝行業(yè)是需要按照市場不竭的轉變場所排場,不竭調整經營思緒的工作,進修對于員工來說至關主要,因為它直接關系到一個員工與時俱進的軌范和營業(yè)方面的生命力。我會當令的按照需要調整我的進修標的目的來填補新的能量。服裝常識、營銷常識、部門打點等相關裝修的常識都是我要把握的內容,良知知彼,方能百戰(zhàn)不殆。三、增強自己

17、思惟培植,增強全局意識、增強責任感、增強處事意識、增強團隊意識。積極自動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最年夜的才能減輕率領的壓力。以上,是我在做好搜集維護的前提下對的一些設想,可能還很不成熟,但愿率領匡正。火車跑的快還靠車頭帶,我但愿獲得公司率領、部門率領的正確指導和輔佐。瞻望,我會加倍全力、當真負責的去對待每一份工作,也力爭勝任自己的工作。相信自己會完成新的使命,能迎接新的挑戰(zhàn)。1、繼續(xù)巡場。2、繼續(xù)做好 接待以及現場接待的工作。3、繼續(xù)做好端茶遞水以及清理報架等工作。4、努力做好指導隨機安排的工作。5、努力協助其它同事做好工作。6、仔細認真的觀察環(huán)境,做到:我去主動尋找工作來做,而不

18、是非要等到工作找我才做。7、按照譚總的指示,在夏總有空的時候,適時的主動匯報工作。辦公室年度工作方案5一、工作目的工作重點:進一步整合業(yè)務流程,建立健全內部控制制度。為此我部將樹立“以人為本”的理念,增強員工的創(chuàng)新意識,結合企業(yè)與員工雙方面的需要,實現以下目的:1、根植“尊重人、理解人、培養(yǎng)人”的思想理念,增強對員工職業(yè)生涯開展和崗位成長的指導作用,進步員工自發(fā)學習的主觀能動性。2、加強有針對性的指導和員工培訓工作方案,進步員工實際工作的才能和效率,促進個人業(yè)績的提升,從而為公司整體績效的實現和進步搭建高效率的信息效勞平臺。3、分層次,抓重點。針對不同的年齡階段、崗位分工、技術特長等特點,圍繞

19、經營管理、專業(yè)技術和技能操作三個方面,形成才能全面的、綜合素質高的企業(yè)團隊。4、深化推進各層級的崗位職責和績效考評制度,重點著眼于專業(yè)、創(chuàng)新、協作的團隊精神的創(chuàng)立,形成部門文化理念,為應對各類突發(fā)事件提供人力資保障。二、工作策略在公司“有勢者強,有德者昌”的文化氣氛下,提出“為有勢者搭建舞臺,為有德者創(chuàng)造將來”的思想,為每一個員工提供展示自己的時機。根據各個崗位及年齡段的特點,采取不同的方式提升管理層和員工對工作的滿意度,進步員工的溝通才能、表達才能,帶開工作才能的進步,促進員工職業(yè)技能、職業(yè)知識、職業(yè)態(tài)度的全面提升。三、工程方案(一)、基層管理人員(主管)進步基層管理人員經營管理程度和才能,以適應業(yè)務開展對機構功能調整的要求。1、建立“周會”的溝通形式。把每周的數據統(tǒng)計結果以討論的形式進展分析p 、整理,從數字的角度對公司一周的運營進展總結,提出具有可操作性的調整建議。2、鼓勵自主學習。在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的根底上,支持管理人員參加社會學習,激發(fā)和調動利用業(yè)余時間參加各類培訓的熱情和積極性。3、進一步推行績效考評制度,加強各項財務制度的執(zhí)行力度,在理解的根底上深化認識,進步對各環(huán)節(jié)的控制力、執(zhí)行

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