三級(jí)秘書《會(huì)議管理》練習(xí)題教學(xué)教材

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。三級(jí)秘書會(huì)議管理練習(xí)題-三級(jí)秘書會(huì)議管理練習(xí)題1、工作計(jì)劃表的內(nèi)容包括（）。（A）人員分工和物資保障（B）完成期限和階段進(jìn)度（C）參與人員和負(fù)責(zé)人員（D）工作經(jīng)驗(yàn)和員工愛好2、秘書高葉在擬寫公司年會(huì)籌備方案時(shí)，可根據(jù)（）來確定會(huì)議主題。（A）公司五年規(guī)劃（B）總經(jīng)理的工作報(bào)告（C）公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃（D）財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算報(bào)告3、中大型會(huì)議采用大小方形和半圓形的會(huì)場(chǎng)布局，是為了突出（）。（A）會(huì)議的發(fā)言人（B）會(huì)議主席團(tuán)（C）會(huì)議的絕對(duì)中心（D）會(huì)議民主平等的氣氛4、如果會(huì)議經(jīng)費(fèi)有限，與會(huì)人員交通往返又需由

2、主辦單位承擔(dān)，則可通過（）壓縮這筆費(fèi)用。（A）規(guī)定所有與會(huì)者只能乘坐火車較便宜的交通工具（B）嚴(yán)格限制與會(huì)人員（C）盡量將會(huì)議安排在偏僻一點(diǎn)的地方，減少外出（D）盡量使會(huì)場(chǎng)與駐地相鄰5、安排會(huì)議的議程，應(yīng)重點(diǎn)確定（）。（A）大會(huì)的發(fā)言人和演講者（B）會(huì)議中某些儀式（揭幕、剪彩、表彰）的順序（C）會(huì)議的分組（D）會(huì)議結(jié)束時(shí)做總結(jié)報(bào)告的人6、在進(jìn)行會(huì)議綜合協(xié)調(diào)時(shí)，要協(xié)調(diào)好（）。（A）場(chǎng)地（B）設(shè)備（C）水電（D）交通7、在會(huì)議經(jīng)費(fèi)有限的情況下，應(yīng)重點(diǎn)壓縮（）的費(fèi)用。（A）文件資料（B）會(huì)議設(shè)備（C）場(chǎng)地租用（D）郵電通訊8、下面導(dǎo)致會(huì)議成效不高的因素有（）。（A）程度安排不當(dāng)（B）少數(shù)與會(huì)者缺席（

3、C）會(huì)議記錄不準(zhǔn)確（D）會(huì)議組織不當(dāng)，討論跑題9、天地公司召開高新技術(shù)成果展示會(huì)，與會(huì)的客戶、同行和媒體人數(shù)達(dá)一千多人，因人數(shù)大超出了公司的預(yù)計(jì)，出現(xiàn)了停車場(chǎng)擁堵和簽到處混亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場(chǎng)主管秘書，你應(yīng)考慮（）。（A）控制對(duì)媒體接待的數(shù)量（B）加派人員協(xié)助停車場(chǎng)管理人員疏導(dǎo)車輛（C）取消簽到程序，讓與會(huì)者直接入場(chǎng)（D）臨時(shí)增設(shè)另一簽到處10、確定會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)（）。（A）會(huì)議的規(guī)格（B）會(huì)議的規(guī)模（C）會(huì)議的性質(zhì)（D）會(huì)議的形式11、在安排會(huì)議住宿時(shí)，秘書人員應(yīng)掌握的信息包括（）。（A）住會(huì)人員總數(shù)（B）住會(huì)人員的食宿標(biāo)準(zhǔn)（C）會(huì)議人員的分組情況（D）住會(huì)人員的性別統(tǒng)計(jì)數(shù)12、小型會(huì)場(chǎng)

4、一般采用的布局是（）。（A）方形（B）方拱形（C）回字形（D）橢圓形13、主席臺(tái)的座次安排一般遵循（）的原則。（A）職務(wù)最高者居中（B）其余人按姓氏筆畫排列（C）主持人居中（D）其余人按職務(wù)高低先左后排列14、遠(yuǎn)程會(huì)議對(duì)于企業(yè)具有（）的優(yōu)點(diǎn)。（A）節(jié)省時(shí)間（B）節(jié)省人力（C）節(jié)省金錢（D）保密性強(qiáng)15、秘書在編制工作計(jì)劃表時(shí)，應(yīng)盡量明確（）。（A）完成的期限要求（B）完成任務(wù)的負(fù)責(zé)部門或承擔(dān)人以及負(fù)責(zé)人（C）任務(wù)的具體目標(biāo)（D）任務(wù)所需的資源和相關(guān)信息16、在確定重要會(huì)議與會(huì)人員的范圍時(shí)需考慮（）。（A）列席代表的數(shù)量（B）各單位名額的平衡（C）代表的廣泛性（D）依照法定的程序確定17、會(huì)議的

5、議題根據(jù)實(shí)際情況一般可以（）。（A）合并議題（B）撤消議題（C）精簡(jiǎn)議題（D）臨時(shí)改變議題18、會(huì)議如有分組討論，事先一定要明確（）。（A）分組的原則（B）分組的名單（C）討論的范圍（D）記錄的人員19、會(huì)議接待組工作的重點(diǎn)應(yīng)放在（）。（A）會(huì)議生活服務(wù)（B）收費(fèi)結(jié)算（C）宣傳娛樂（D）醫(yī)療交通20、涉及三方以上代表的談判，會(huì)場(chǎng)一般采用（）。（A）方拱型（B）圓型（C）正方型（D）馬蹄型21、在會(huì)議進(jìn)行中間，秘書應(yīng)做好的工作包括（）。（A）簽到登記（B）會(huì)議記錄（C）錄音錄像（D）會(huì)議保密22、作為與會(huì)者，如自己的意見遇到了其他人的批評(píng)，應(yīng)采取的回應(yīng)發(fā)言是（）。（A）“我認(rèn)為你的批評(píng)毫無(wú)道理，

6、我以為”（B）“我不明白你在說些什么”（C）“也許你說的有一定的道理，不過我需要再考慮一下”（D）“你的話對(duì)我很有啟示，我會(huì)不斷完善自己的意見”23、秘書在會(huì)議上發(fā)言應(yīng)注意（）。（A）發(fā)言的時(shí)機(jī)（B）發(fā)言的儀態(tài)（C）發(fā)言的時(shí)限（D）發(fā)言的指向24、會(huì)議總結(jié)可采?。ǎ┫嘟Y(jié)合。（A）員工自我總結(jié)（B）員工背靠背評(píng)議（C）小組總結(jié)（D）集體總結(jié)25、會(huì)議組織者在組織會(huì)議時(shí)應(yīng)把握（）。（A）準(zhǔn)時(shí)開會(huì)和散會(huì)（B）給每位與會(huì)者以平等的發(fā)言機(jī)會(huì)（C）將復(fù)雜問題分解若干易處理的小問題（D）鼓勵(lì)不同意見進(jìn)行爭(zhēng)論26、開業(yè)典禮常邀請(qǐng)（）等人士出席。（A）外賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工家屬、社會(huì)名流（B）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工家屬、

7、社會(huì)名流、新聞?dòng)浾撸–）外賓、員工家屬、新聞?dòng)浾?、同行業(yè)代表（D）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、新聞?dòng)浾?、同行業(yè)代表27、秘書將決策執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)方面的信息反饋給上司屬于（）。（A）正反饋（B）負(fù)反饋（C）前反饋（D）后反饋28、會(huì)議主題的確定應(yīng)做到（）。（A）有切實(shí)依據(jù)（B）能結(jié)合本單位實(shí)際（C）主題盡量細(xì)化（D）有明確目的29、在確定會(huì)議議程時(shí)？應(yīng)（）。（A）根據(jù)會(huì)議的主題確定會(huì)議主持人（B）為自己的前途擔(dān)憂（C）根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況確定會(huì)議發(fā)言人（D）根據(jù)會(huì)議目的安排主要領(lǐng)導(dǎo)做會(huì)議總結(jié)30、大型會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)中的會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)（）（A）擬寫會(huì)議方案（B）會(huì)場(chǎng)布置（C）生活服務(wù)（D）會(huì)議接待簽到31、在確

8、定重要會(huì)議與會(huì)人員的范圍時(shí)，需考慮（）（A）符合法定程序（B）各單位名額要平衡（C）會(huì)場(chǎng)的規(guī)模（D）列席代表的數(shù)量32、秘書人員在編制會(huì)議費(fèi)中的設(shè)備租用費(fèi)用時(shí)，需考慮設(shè)備的（）（A）使用期限（B）型號(hào)（C）功能（D）租用費(fèi)33、會(huì)場(chǎng)的整體格局要（）為安排依據(jù)。（A）會(huì)議的性質(zhì)（B）會(huì)議形（C）上司的指示（D）與會(huì)者人數(shù)34、遠(yuǎn)程會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)是（）（A）節(jié)省時(shí)間（B）節(jié)省金錢（C）會(huì)議音像資料可永久保留（D）會(huì)議交流更直接、簡(jiǎn)短35、秘書人員根據(jù)會(huì)議籌備方案的內(nèi)容，做好會(huì)前的（）（A）分工協(xié)作（B）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)（C）統(tǒng)一匯報(bào)（D）綜合檢查36、會(huì)議主持人在會(huì)議進(jìn)行過程中應(yīng)（）（A）多提封閉式問題（B）

9、自己多發(fā)言（C）鼓勵(lì)別人積極發(fā)言（D）控制會(huì)議進(jìn)程37、秘書協(xié)助會(huì)議主持人引導(dǎo)會(huì)議適時(shí)結(jié)束時(shí)，可采用的方法有（）（A）向與會(huì)者提示會(huì)議結(jié)束（B）時(shí)機(jī)成熟時(shí)，建議適時(shí)終止討論，及時(shí)確認(rèn)結(jié)論形成決議（C）建議限定討論的議題（D）提議將有爭(zhēng)議內(nèi)容的議題放在會(huì)議的后半部分進(jìn)行38、會(huì)議績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)（）（A）是指對(duì)會(huì)議工作人員績(jī)效數(shù)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則（B）是指對(duì)會(huì)議工作人員績(jī)效質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則（C）具有完整性（D）具有協(xié)調(diào)性39、某部門工作計(jì)劃表的項(xiàng)目欄一般最少應(yīng)設(shè)計(jì)（）等項(xiàng)。（A）工作內(nèi)容、時(shí)間要求、承辦人員（B）工作內(nèi)容、時(shí)間要求、所需資源（C）主辦單位、工作內(nèi)容、時(shí)間要求（D）主辦單位、承辦人員、

10、時(shí)間要求40、確定會(huì)議主題的主要原則包括（）。（A）要有切實(shí)依據(jù)（B）必須結(jié)合本單位實(shí)際（C）目的要明確（D）要考慮下級(jí)的要求41、會(huì)議召開之前，應(yīng)根據(jù)會(huì)議籌備方案，加強(qiáng)會(huì)前的（）。（A）綜合檢查（B）必須結(jié)合本單位實(shí)際（C）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)（D）資源調(diào)配42、為了加強(qiáng)會(huì)議的管理，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，秘書通常需要準(zhǔn)備的會(huì)議管理文件有（）。（A）大會(huì)賀詞（B）會(huì)議簽到表（C）會(huì)議主題報(bào)告（D）會(huì)議須知43、提高會(huì)議效率，壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支可以采取的方法有（）。（A）縮短會(huì)議時(shí)間（B）一律由參會(huì)者自己負(fù)擔(dān)交通費(fèi)（C）盡量租用會(huì)議所需的設(shè)備（D）減少伙食補(bǔ)貼44、舉行電視會(huì)議時(shí)，會(huì)前應(yīng)注意（）。（A）提前一個(gè)

11、月發(fā)出通知（B）提前將會(huì)議的議程和資源寄給參會(huì)人員（C）選擇服務(wù)好的電信公司（D）準(zhǔn)備多臺(tái)攝像機(jī)45、秘書安排大會(huì)典型發(fā)言時(shí)，要充分考慮到各方面的因素，特別是（）。（A）部門間的平衡（B）上下級(jí)間的平衡（C）先進(jìn)單位和一般單位間的平衡（D）各議題意的平衡46、會(huì)議的效果與（）有關(guān)。（A）會(huì)議的準(zhǔn)備工作（B）會(huì)場(chǎng)的大小（C）主持人的水平（D）參會(huì)者的態(tài)度47、召開組織內(nèi)部小型會(huì)議恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間為（）。（A）剛上班的時(shí)間（B）上午9點(diǎn)至11點(diǎn)（C）快下班的時(shí)間（D）下午3點(diǎn)至4點(diǎn)48、會(huì)議主持人的主要職責(zé)包括（）。（A）做出精彩的演講（B）有效地推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程（C）控制好發(fā)言秩序（D）為與會(huì)者做相互介紹

12、49、與普通會(huì)議相比，電視會(huì)議更需要（）。（A）主持人控制好會(huì)議的節(jié)奏（B）與會(huì)者踴躍發(fā)言（C）分會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)任嚴(yán)格遵守議程的時(shí)間（D）與會(huì)者準(zhǔn)備好與議題相關(guān)的資料50、秘書在新聞發(fā)布會(huì)中接受記者采訪時(shí)，應(yīng)（）。（A）盡量全面回答問題（B）盡量簡(jiǎn)短回答問題（C）盡量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，以保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)（D）采取模糊語(yǔ)言回答記者的追問51、要做好大型會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，就應(yīng)（）。（A）建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)（B）做好工作人員的培訓(xùn)（C）將工作人員明確分工（D）發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神52、（）的決議內(nèi)容必須以會(huì)議紀(jì)要的形式下發(fā)。（A）座談會(huì)（B）公司年會(huì)（C）董事會(huì)（D）職代會(huì)53、需經(jīng)上司審閱簽字生效的會(huì)議文件有（）

13、。（A）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（B）會(huì)議記錄（C）會(huì)議紀(jì)要（D）會(huì)議議程54、會(huì)議動(dòng)議是指（）。（A）與會(huì)議議題意思相同的內(nèi)容（B）在會(huì)議之前未列入議程的內(nèi)容（C）不太緊急、可作為下次議題的內(nèi)容（D）比較緊急并首次提出的內(nèi)容55、會(huì)議的法定人數(shù)是指（）。（A）實(shí)際到會(huì)的人數(shù)（B）使會(huì)議合法和生效的人數(shù)（C）到會(huì)者和缺席者的比例數(shù)（D）收到會(huì)議通知的人數(shù)56、作為團(tuán)隊(duì)會(huì)議的主持者，當(dāng)會(huì)議成員發(fā)生激烈的爭(zhēng)論時(shí)，應(yīng)當(dāng)（）。（A）明確支持正確的一方（B）靜觀其變（C）提醒爭(zhēng)論雙方注意傾聽對(duì)方的意見（D）注意維護(hù)會(huì)議民主和開放的氛圍57、會(huì)議的目標(biāo)失控或跑題的主要原因是（）。（A）會(huì)議被少數(shù)強(qiáng)勢(shì)發(fā)言者所控制（B）主持人失職（C）與會(huì)部門較多（D）與會(huì)者的態(tài)度不積極58、多議題會(huì)議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在（）。（A）會(huì)議最后（B）會(huì)議中間（C）會(huì)議前半部分（D）會(huì)議間歇休息后三級(jí)秘書會(huì)議管理練習(xí)題答案12345678910ABCABACCDADABCDBCACDBDABCD1112131415161718