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文檔簡介
1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁采購部2022年終述職報告_年,在集團領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各中心(部門)的共同配合和采購部員工的共同努力下,_年_月至_月,順利完成集團集中采購項目與授權(quán)采購項目,_年_月,公司根據(jù)巡視組整改意見進行機構(gòu)調(diào)整,增設(shè)采購管理辦公室與資產(chǎn)管理辦公室,組織機構(gòu)進一步完善。一、本年度主要工作:1、積極適應采購政策變化,完善采購工作流程根據(jù)政府采購有關(guān)新政策及學校新修訂的采購管理辦法,結(jié)合公司采購實際需求,重新修訂公司采購管理辦法,對如何確定采購方式和采購規(guī)范性流程做了進一步補充和修訂。2、認真配合省委巡視組工作,提供完整有效的采購項目資料;根據(jù)省委巡視組提出的存在
2、問題,積極制定了整改方案,認真總結(jié)“回頭看”反饋材料。3、調(diào)整工作思路,完成崗位轉(zhuǎn)變,高效完成采購管理任務。據(jù)不完全統(tǒng)計,_年_月至今期間,完成采購項目及下發(fā)采購任務共_項。其中通過公開招標采購項目_項、通過競爭性談判、競爭性磋商等采購方式確定采購項目_項,通過單一來源及詢價方式確定的采購項目為_項。據(jù)不完全統(tǒng)計,年采購金額達_萬元。其中暑期采購集中采購項目達_項目,采購金額達_萬元(除蘭溪校區(qū)增值服務項目管理費模式總額),占比_%。結(jié)合集團“授權(quán)、分權(quán),二級管理”的管理導向,_萬元及以上_萬元及以下、獨立法人子公司除集中采購之外的授權(quán)采購項目達_項,采購金額_萬元。本年度老科技樓、商業(yè)街續(xù)簽
3、租賃采購收入金額預期可達_萬元。暑期商業(yè)街等騰空經(jīng)營服務用房增收采購金額達_萬元(按一年收入計算)。其他采購均通過市場詢價、網(wǎng)上競價、零星采購、定點采購等方式確定。4、自覺接受學校相關(guān)部門的監(jiān)督指導。飲食大宗物資預算金額達_萬元以上的項目,均報校采購管理辦公室審批后確定采購方式。涉及招標文件、談判文件制訂過程中的難點、疑點,認真聽取學校相關(guān)部門的指導,并及時修訂方案。在招標現(xiàn)場,均邀請學校監(jiān)察員與校屬企業(yè)紀工委到現(xiàn)場進行監(jiān)督指導,保證采購項目的“公平、公正、公開”。5、通過金華市公共資源交易管理系統(tǒng)等方式抽取項目專家_次,力求聘請與采購項目專業(yè)相匹配的專家人選作為采購評審專家。6、_月部門開展
4、了集團采購人員業(yè)務流程培訓與采購管理工作培訓,_月部門采購人員參加在麗水召開的浙江省高校采購管理工作專題研討會等。7、采購信息公開化與保密審查登記相結(jié)合截止_月中旬,采購招標工作公開,主要包括采購前公告、采購后結(jié)果公示,形式主要包括招標公告、談判公告、詢價公告、招標結(jié)果(公示公告)、授權(quán)采購結(jié)果公示。通過后勤集團網(wǎng)站公布301條,浙江師范大學采購中心網(wǎng)站公布65條,共公布約366條,保密審查登記301條。8、建立了采購人員微信群,不定期分享政府采購信息,通過實際案例分析,幫助采購人員規(guī)范日常采購行為,增強采購法律知識。9、_月底,進行固定資產(chǎn)賬目清查核對,完成固定資產(chǎn)審核及飲食部分固定資產(chǎn)報廢
5、工作,力爭把公司資產(chǎn)做到“有賬有物”。二、下學期主要工作措施1.針對政府出臺的新采購政策,積極組織采購人員參加業(yè)務培訓,努力提高業(yè)務水平;加強與校采管辦、金華市采購辦及兄弟院校的溝通與交流。2.學習業(yè)務知識,提高工作效率,及時下達采購任務書、專家抽取、受理采購后續(xù)有效投訴等工作。3、做好固定資產(chǎn)審核與報廢工作,進行固定資產(chǎn)清查及核對工作。4、加強公司采購工作人員的培訓工作,對學校采購政策、采購流程、采購重點問題等做專題培訓;此外,主動與中心(公司)部門宣講采購政策和業(yè)務知識,耐心解答各中心(公司)部門對采購工作的疑問,做好公司內(nèi)部采購業(yè)務指導工作。5.加強部門人員廉政建設(shè)與風險防范教育,提高部
6、門工作人員與采購人員的廉政意識與風險防范意識。6、完成集團領(lǐng)導交辦的其他任務與工作。采購部2022年終述職報告(二)ERP企業(yè)模擬運營實驗結(jié)束了,短短的五個星期,讓同學們仿佛經(jīng)歷了一個企業(yè)的興衰,過足了企業(yè)領(lǐng)導人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認同,從無知到專業(yè),這一系列的轉(zhuǎn)變到印記著我ERP實習走過的足跡。那么實驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認真負責,結(jié)果都不一樣?;仡櫲陙淼墓ぷ?,我作為公司采購主管和唯一成員,在A區(qū)各位指導老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司CEO的指導下,在各上級的領(lǐng)導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了
7、公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:一、個人工作總結(jié):(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購,設(shè)備采購等具體業(yè)務。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設(shè)備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應商
8、的競爭性投標中,提高供貨和服務質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān)系。_%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務,為公司財務部節(jié)省了不少開支。(三)認真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按
9、期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結(jié)、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值。二、存在的問題雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得到的經(jīng)驗教訓。首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊
10、摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。最后,經(jīng)過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購工作。三、工作總結(jié)與體會眾
11、所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。要努力學習采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習
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