香港晨氏營銷中心制度員工管理制度員工手冊

1、PAGE Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx（管理理）155-088-011 文件件類別： 管理理 日 期： 20015年年 88月 22日日 擬 文： 審 核核： 審 批： 公司規(guī)章章制度管管理綱要要（試行行）目的規(guī)范公司司規(guī)章制制度的管管理。規(guī)章制度度的含義義 為了了更好促促進(jìn)公司司事業(yè)發(fā)發(fā)展、創(chuàng)創(chuàng)造良好好的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益、樹立公公司良好好形象，針對公公司內(nèi)部部各項(xiàng)工工作或業(yè)業(yè)務(wù)而制制定的操操作規(guī)范范或要求求，以及及獎懲辦辦法等。適用范圍圍 公司司范圍內(nèi)內(nèi)涉及到到產(chǎn)品開開發(fā)、生生產(chǎn)管理理、品質(zhì)質(zhì)管理、財務(wù)管管理、物物料控制制、人力力資源、市場營營銷、客客戶服務(wù)務(wù)、教育育培訓(xùn)、安全保保

2、衛(wèi)等領(lǐng)領(lǐng)域的管管理辦法法或規(guī)章章制度。人力資源源部 人力力資源部部是公司司管理辦辦法（規(guī)規(guī)章制度度）的歸歸口部門門，負(fù)責(zé)責(zé)管理辦辦法(規(guī)規(guī)章制度度)的審審批原件件的存檔檔、發(fā)布布、制度度執(zhí)行監(jiān)監(jiān)督、文文件管理理檢查。第五條 管理流流程（流流程圖 附件11）編寫：各各部門自自行調(diào)查查和編寫寫文件,必要時時，可以以召集相相關(guān)部門門或人員員開會討討論：編編寫部門門可根據(jù)據(jù)會議討討論結(jié)果果進(jìn)行權(quán)權(quán)衡和完完善；審核：完完善后的的文件，由編寫寫部門經(jīng)經(jīng)理審核核；審批：經(jīng)經(jīng)過審核核的文件件，呈送送公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批；發(fā)布：編編寫部門門將批準(zhǔn)準(zhǔn)后的文文件送交交人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)籌歸集集存檔，人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一編寫

3、寫和發(fā)布布；紅頭頭文件由由公司人人力資源源部管理理和發(fā)布布。文件編號號規(guī)則（附件22）為了便于于分類管管理，制制定了文文件編號號及表格格記錄編編號規(guī)則則。文件存閱閱 各部門門對公司司發(fā)布的的各種管管理辦法法(規(guī)章章制度)要注意意保存，不得隨隨意向外外界傳播播和復(fù)制制；僅供供內(nèi)部使使用。文件銷毀毀對于過時時和無價價值的文文件，人人力資源源部定期期清理造造冊，辦辦理申請請銷毀手手續(xù)。行文規(guī)范范文件版面面設(shè)計（附件呈呈現(xiàn)）文件首標(biāo)標(biāo)題為黑黑體、小小四號字字、加深深、加扁扁正文標(biāo)題題為黑體體、五號號字、加加深、加加扁正文為宋宋體、五五號字行行，行距距為1倍倍自20115年 8月 22日日起試行行。第1

4、頁 共3頁附件1：文件管管流程責(zé)任人工作流程程工作內(nèi)容容編 寫編寫部門門業(yè)務(wù)職能能部門根根據(jù)工作作需要，組織調(diào)調(diào)研、編編寫相應(yīng)應(yīng)管理制制度（辦辦法）評 審相關(guān)部門門文件編寫寫部門，可召集集相關(guān)部部門或人人員開會會討論，相關(guān)部部門對其其內(nèi)容可可提出修修改意見見修改意見相關(guān)部門門編寫部門門匯修改改意見，綜合考考慮反饋饋的意見見，并做做出修改改和完善善修改完善編寫部門門審 核經(jīng)過修改改和完善善后的文文本，由由編寫部部門的部部門經(jīng)理理進(jìn)行審審核編寫部門門相關(guān)部門門會 簽公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審 批經(jīng)過審核核的文件件，呈公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批發(fā) 布人力資源源部經(jīng)過批準(zhǔn)準(zhǔn)的文件件，人力力資源部部將審批批原件存存檔，文文件編

5、號號、發(fā)布布第2頁 共3頁附件2：文件編編號規(guī)則則編號格式式編寫部門門備注cx（管管理）aaa-bbb-ccc人力資源源cx（經(jīng)經(jīng)營）aaa-bbb-ccc業(yè)務(wù)、職職能部門門說明：cx (XXX) aabbbcc文件流水號文件發(fā)布月份文件發(fā)布年份文件類別（如管理、經(jīng)營）公司代碼記錄編號號說明：cx (XXX) JLbbbcc記錄流水號記錄發(fā)布年份記錄代碼簡寫文件類別（如管理、經(jīng)營、研發(fā)、生管、品質(zhì)、財務(wù)、物控等）公司代碼附件3：版面樣式式：文件標(biāo)題題編號：正文 香港晨晨氏生物物科技有有限公司司（蓋章章）日期文件類別別： 發(fā)發(fā)文日期期： 附件件： 第3頁 共3頁收文部門門： 收收文者： 抄抄送：

6、 傳閱 閱閱后存檔檔： 存檔檔人： Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx（管理理）155-088-022 文文件類別別： 管管理 日日 期： 220155年 8月 222日 擬 文： 審 核核： 審 批： 辦公區(qū)域域管理規(guī)規(guī)定（試試行）為加強(qiáng)辦辦公區(qū)的的管理，創(chuàng)造文文明的辦辦公環(huán)境境，維護(hù)護(hù)正常的的辦公秩秩序，樹樹立良好好的企業(yè)業(yè)形象，提高辦辦公效益益，有利利于公司司各項(xiàng)工工作的開開展，特特制定本本制度。公司員工工應(yīng)嚴(yán)格格遵守作作息制度度（各部部門員工工上下班班須打指指紋考勤勤）。上午作息息時間：9：00012：00；下午作作息時間間：133：00018：00。上班打卡卡后不得得外出吃

7、吃早點(diǎn)或或辦私事事。不得將與與工作無無關(guān)的物物品帶入入公司。公司員工工上班須須衣著整整潔、得得體，不不得穿拖拖鞋（包包括無后后跟女式式?jīng)鲂?。周一一至周五五不得穿穿牛仔服服裝及運(yùn)運(yùn)動服裝裝（運(yùn)動動鞋），周六可可穿休閑閑服裝。所有人人員一律律著公司司制服、；女士士化淡妝妝，不得得穿過于于暴露、花俏的的服裝；著裙須須穿絲襪襪，裙長長應(yīng)與膝膝蓋齊平平或低于于膝蓋。男女員員工不準(zhǔn)準(zhǔn)穿著與與工作環(huán)環(huán)境不相相符、不不協(xié)調(diào)的的服裝和和佩戴夸夸張的飾飾物。辦公時間間不得因因私會客客；因私私打電話話必須簡簡短。辦公區(qū)手手機(jī)音量量需調(diào)小小（公司司會議時時間手機(jī)機(jī)需設(shè)定定在靜音音、會議議、振動動狀態(tài)）。辦公區(qū)嚴(yán)嚴(yán)禁

8、大聲聲喧嘩、嬉笑打打鬧、聚聚堆聊天天，不得得使用不不文明用用語。辦公區(qū)及及公共區(qū)區(qū)域應(yīng)保保持環(huán)境境整潔，辦公用用品擺放放整齊，不得用用餐、吃吃零食或或嚼口香香糖；不不得擺放放雨傘及及其他私私人雜物物；嚴(yán)禁禁隨地吐吐痰。公司辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi)嚴(yán)禁吸吸煙。按規(guī)定時時間到用用餐區(qū)用用餐，不不得飲酒酒。午餐餐時間：12：0013：00。工作時間間，員工工須自行行保管好好個人財財物；下下班或辦辦公室無無人時，將工作作臺面收收拾干 凈凈，將印印章、票票據(jù)、現(xiàn)現(xiàn)金等鎖鎖入保險險柜，公公文等鎖鎖入文件件柜，關(guān)關(guān)閉計算算機(jī)（主主機(jī)、顯顯示器、音響、電源）、關(guān)閉閉空調(diào)、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電閘閘、鎖門門待完全全確認(rèn)后后方離

9、開開公司。遵守保密密條例，保存好好各種文文件及技技術(shù)資料料，不得得泄露公公司機(jī)密密。前臺、洽洽談處、會議室室、培訓(xùn)訓(xùn)室等公公共辦公公區(qū)域由由人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一管理理。辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)墻壁不不得亂刻刻亂畫、加釘。員工應(yīng)應(yīng)得當(dāng)使使用礦泉泉水機(jī)，打水時時嚴(yán)禁亂亂潑亂倒倒，剩茶茶水只準(zhǔn)準(zhǔn)倒入專專用的茶茶漏中。愛護(hù)公司司固定資資產(chǎn)，發(fā)發(fā)現(xiàn)損壞壞應(yīng)及時時報修，因故意意或使用用不當(dāng)損損壞公物物者，應(yīng)應(yīng)予以相相應(yīng)賠償償。對違反規(guī)規(guī)定者，人力資資源部將將視情節(jié)節(jié)輕重給給予警示示。本制度由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督執(zhí)行。本制度規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。自二零一一五年八八月二十十二日起起試行。 香港晨晨氏生物

10、物科技有有限公司司 人力資資源部第1頁 共1頁 20015年年8月222日Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-08-03（管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期：20115 年年 8月月 222 日 擬 文： 審 核核： 審 批： 公司考勤勤管理規(guī)規(guī)定（試試行）第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)公司職職工考勤勤管理，特制定定本制度度。第二條 本制度度適用于于公司本本部。第三條 公司員員工一律律實(shí)行上上下班打打指紋考考勤登記記制度。員工正正常上班班時間為為上午99時至112時，下午11時000分至118；000時，因季節(jié)節(jié)變化需需調(diào)整工工作時間間由人力力資源部部另行通通知。第四條 所有員員工上下下

11、班均需需親自考考勤記錄錄，任何何人不能能代理他他人或由由他人代代理考勤勤記錄，違反此此條規(guī)定定者，代代理人和和被代理理人均給給予記過過一次的的處分，并扣其其該月份份薪資百百分之一一，充為為福利金金。第五條 公司每每天安排排行政部部監(jiān)督上上下班考考勤記錄錄，每月月1日由由人力資資源部填填寫考考勤統(tǒng)計計表進(jìn)進(jìn)行考勤勤統(tǒng)計。第六條 所有人人員須先先到公司司打卡報報到后，方能外外出辦理理各項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)。特特殊情況況須經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽申請請批準(zhǔn)，不辦理理批準(zhǔn)手手續(xù)者，按遲到到或曠工工處理。第七條 超過正正常上班班時間55分鐘以以上者，按遲到到論處；提前115分鐘鐘以內(nèi)下下班者，按早退退論處。第八條 員工外外

12、出辦理理業(yè)務(wù)前前須向本本部門負(fù)負(fù)責(zé)人申申明外出出原因及及返回公公司時間間，否則則按外出出辦私事事處理。第九條 上班時時間外出出辦私事事者，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，即扣扣除當(dāng)月月工資，并給予予警告一一次處分分。第十條 員工每每遲到或或早退一一次每次次成長金金10元元。第十一條條 員工工無故曠曠工半日日者，扣扣發(fā)當(dāng)日日工資，并給予予警告一一次處分分，每月月累計三三天曠工工者，扣扣除當(dāng)月月工資，并給予予記過一一次處分分，無故故曠工達(dá)達(dá)一個星星期以上上者，按按自動離離職處理理。第十二條條員工應(yīng)應(yīng)公出差差，須事事先填寫寫出差差申請表表，主主管以下下人員由由部門經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)；各部部門經(jīng)理理以上出出差由總總經(jīng)理批批準(zhǔn)

13、。出出差人員員應(yīng)于出出差前先先辦理出出差登記記手續(xù)并并交至人人力資源源部備案案。凡過過期或未未填寫出出差登記記表者不不再補(bǔ)發(fā)發(fā)全勤獎獎，不予予報銷出出差費(fèi)用用。第十三條條二零一一五年八八月二十十二日起起試行。記錄：考勤統(tǒng)統(tǒng)計表、出出差申請請表香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力力資源部部 20015年年8月222日第1頁 共1頁Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx（155-088-044管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20015 年 88 月 22 日 擬 文： 審 核核： 審 批： 電話使用用管理規(guī)規(guī)定（試試行）為了進(jìn)一一步規(guī)范范公司電電話管理理，合理理控制電電話費(fèi)用用支

14、出，促進(jìn)各各項(xiàng)工作作順利開開展，特特制定本本辦法。電話的配配置與管管理公司根據(jù)據(jù)各部門門不同崗崗位工作作需要配配置辦公公電話；各部門若若新增電電話，需需由部門門主管書書面申請請，經(jīng)部部門經(jīng)理理審核，人力資資源部經(jīng)經(jīng)理審核核，總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)安裝裝；公司全部部辦公電電話實(shí)行行“責(zé)任到到人，專專機(jī)專用用”的原則則，除因因工作需需要臨時時使用他他人辦公公電話外外，各部部門配置置的辦公公電話由由其保管管、使用用直接責(zé)責(zé)任人使使用。電話使用用辦法辦公電話話只能用用于工作作業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系，禁禁止員工工利用辦辦公電話話撥打私私人電話話；電話應(yīng)在在鈴聲響響起三聲聲之內(nèi)接接聽，撥撥打電話話應(yīng)

15、充分分準(zhǔn)備，明確要要點(diǎn)，長長話短說說，講究究禮貌。第四點(diǎn) 違規(guī)處處罰 打私私人電話話，除扣扣除私人人電話費(fèi)費(fèi)用外，根據(jù)情情節(jié)輕重重扣除績績效考核核1-33分。 撥打打聲訊電電話視情情節(jié)輕重重扣除績績效考核核分3-5分，聲訊話話費(fèi)自付付。第五條 本管理理規(guī)定解解釋權(quán)屬屬公司人人力資源源部。第六條 二零一一五年八八月二十十二日起起試行。香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力力資源部部 220155年8月月22日日Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-08-05（管理） 文件件類別： 管理理 日 期：220155 年 8 月月 222 日擬 文： 審 核核： 審 批： 公文處理理規(guī)定（試行

16、）公文是指指公司各各機(jī)構(gòu)在在經(jīng)營管管理過程程中所形形成的規(guī)規(guī)范格式式文書，是公司司各機(jī)構(gòu)構(gòu)發(fā)布各各項(xiàng)規(guī)定定和規(guī)章章，采取取各種管管理措施施，請示示和答復(fù)復(fù)問題、指導(dǎo)、布置、商洽、協(xié)調(diào)工工作，通通報情況況、交流流經(jīng)驗(yàn)的的重要工工具。公文管理理原則統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)發(fā)，專人人專職管管理；逐級審批批、權(quán)限限范圍之之內(nèi)發(fā)布布；傳遞及時時、準(zhǔn)確確；保密。公文種類類決定對主要要事項(xiàng)或或重大行行動作出出安排，用“決定”；通知批轉(zhuǎn)下下屬部門門或者機(jī)機(jī)構(gòu)的公公文，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)上級級單位和和不相隸隸屬單位位的公書書 文；傳達(dá)要要求下屬屬部門或或機(jī)構(gòu)辦辦理和有有關(guān)單位位需要周周知或共共同執(zhí)行行的事項(xiàng)項(xiàng)；發(fā)布布規(guī)章；用“通知”；通報

17、表彰先先進(jìn)，批批評、處處理錯誤誤，傳遞遞重要精精神或情情況，用用“通報”；請示向上級級單位或或本單位位領(lǐng)導(dǎo)請請求指示示、答復(fù)復(fù)和批準(zhǔn)準(zhǔn)事項(xiàng)，用“請示”；報告向上級級單位或或本單位位領(lǐng)導(dǎo)匯匯報工作作、反映映情況、提出意意見或建建議，答答 復(fù)復(fù)上級單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的詢問問，用“報告”；函不不相隸屬屬單位之之間相互互商洽工工作，詢詢問和答答復(fù)問題題，用“函”；會議紀(jì)要要記載載和傳達(dá)達(dá)會議情情況及議議定事項(xiàng)項(xiàng)，用“會議紀(jì)紀(jì)要”。第四條公公文格式式文件名稱稱應(yīng)以部部門名稱稱或規(guī)范范化簡稱稱開頭，具體結(jié)結(jié)構(gòu)“（部部門名稱稱）文件件”；聯(lián)合合行文的的，主辦辦部門應(yīng)應(yīng)排列在在前；文件編號號，至少少應(yīng)包括括年度代代

18、碼（按按財政年年度計算算）、發(fā)發(fā)文順序序代碼；聯(lián)合發(fā)發(fā)文，只只表明主主辦部門門文件編編號；發(fā)文日期期，以主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)時時間為準(zhǔn)準(zhǔn)；聯(lián)合合行文，以最后后簽發(fā)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的簽發(fā)發(fā)日期為為準(zhǔn)；文件類別別指本辦辦法第七七條所規(guī)規(guī)定的公公文種類類；“批準(zhǔn)人人”欄中簽簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的手簽簽字或?qū)Ｓ妹抡率俏募У牡谋貍湟?，擬擬文人、審核人人可手簽簽其姓名名；收文者指指需因文文件的內(nèi)內(nèi)容而實(shí)實(shí)施某種種行為的的人員；收文部門門指文件件的主送送單位，應(yīng)使用用明確規(guī)規(guī)范名稱稱；抄送對象象是指需需要了解解文件內(nèi)內(nèi)容的同同級部門門或上級級部門及及其相關(guān)關(guān)人員，應(yīng)使用用明確規(guī)規(guī)范名稱稱；公文如有有附件，應(yīng)當(dāng)在

19、在“附件”欄內(nèi)注注明附件件順序及及名稱；“其他”欄中各各類項(xiàng)由由發(fā)文單單位選擇擇使用；公文標(biāo)題題，應(yīng)當(dāng)當(dāng)準(zhǔn)確簡簡要的概概括共文文的主要要內(nèi)容，一般采采用“問題+公文種種類”第1頁 共2頁的構(gòu)成方方式；標(biāo)標(biāo)題中除除法律法法規(guī)、規(guī)規(guī)章制度度名稱加加書名號號外，一一般不用用標(biāo)點(diǎn)符符號； （十二） 正文文用于表表明文件件的主要要內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格格按照“一”“（一一）”、“1”、“（1）”的順序序分清層層次； （十三） 公文文應(yīng)有落落款，落落款形式式為“公司名名稱+日日期”，日期期宣采用用文字方方式； （十四） 公司司內(nèi)部文文件采用用網(wǎng)絡(luò)方方式發(fā)送送時，可可使用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版本本形式；行文規(guī)則則各級公文文管理部部

20、門應(yīng)明明確不同同種類公公文間的的區(qū)別，合理運(yùn)運(yùn)用，除除按規(guī)定定轉(zhuǎn)發(fā) 文文件外，不同種種類的公公文不應(yīng)應(yīng)出現(xiàn)在在同一件件公文中中。公文應(yīng)一一文一事事。請示、報報告類文文件一般般只應(yīng)有有一個主主送單位位，如需需同時送送其他單單位，應(yīng)應(yīng)用抄送送形式。公文處理理收文處理理包括簽簽收、登登記、處處理（分分辦、批批辦、傳傳閱）、催辦、立卷、銷毀等等程序。發(fā)文辦理理包括擬擬稿、審審核、簽簽發(fā)、編編號、分分發(fā)、立立卷、銷銷毀等程程序。內(nèi)內(nèi)部一般般文件，如不屬屬機(jī)密，可采用用網(wǎng)絡(luò)方方式發(fā)送送，機(jī)密密文件及及請示類類文件，應(yīng)發(fā)送送原件。以公司名名義對外外行文以“香港港晨氏生物物科技有有限公司司”名義對對外發(fā)布布的

21、文件件，由人人力資源源部分發(fā)發(fā)文號。本管理規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。二零一五五年八月月二十二二日起試試行。香港晨氏氏生物科科技有限限公司人力資源源部20155年8月月22日日第2頁 共2頁 Froom: 人力力資源部部文件編號號：cxx15-08-06（管理）0 文件類類別： 管理 日 期期： 220155 年年 8月月 222 日 擬 文： 審 核核： 審 批： 公司辦公公電腦使使用須知知（試行行）公司所有有辦公用用計算機(jī)機(jī)由人力力資源部部進(jìn)行歸歸口管理理，統(tǒng)一一編號，統(tǒng)一發(fā)發(fā)放安裝裝，任何何部門或或個人未未經(jīng)許可可不得自自行調(diào)換換計算機(jī)機(jī)；使用者應(yīng)應(yīng)愛護(hù)領(lǐng)領(lǐng)用的計計算機(jī)設(shè)設(shè)備，

22、注注意保護(hù)護(hù)設(shè)備的的清潔，人力資資源部將將定期安安排清潔潔保養(yǎng)；未經(jīng)許可可任何部部門或個個人不得得自行拆拆卸、安安裝、更更換計算算機(jī)上的的硬件設(shè)設(shè)備，如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，將按按損害公公司資產(chǎn)產(chǎn)的相關(guān)關(guān)規(guī)定處處理；未經(jīng)許可可，任何何部門或或個人不不得自行行刪除、修改計計算機(jī)內(nèi)內(nèi)的原有有程序和和系統(tǒng)文文件，不不得自行行安裝操操作系統(tǒng)統(tǒng)或辦公公軟件，不得私私自安裝裝與工作作無關(guān)的的軟件和和非正版版軟件，因工作作需要由由所在部部門申請請，經(jīng)人人力資源源部批準(zhǔn)準(zhǔn)后由專專業(yè)人員員負(fù)責(zé)安安裝；否否則由此此引起的的法律糾糾紛及造造成的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失由個人人承擔(dān)；任可人不不得私自自更改計計算機(jī)的的網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)置，一一經(jīng)查出

23、出將按破破壞網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全處處置；不得利用用辦公電電腦上網(wǎng)網(wǎng)聊天、玩游戲戲、看電電影或做做其他與與工作無無關(guān)的事事情，不不得瀏覽覽非法網(wǎng)網(wǎng)站，不不得私自自下載非非法程序序文件，收到非非法電子子郵件應(yīng)應(yīng)立即刪刪除；使用者若若發(fā)現(xiàn)計計算機(jī)出出現(xiàn)故障障，應(yīng)立立即停止止使用，切斷電電源，并并及時申申報人力力資源部部等待維維修人員員處理，不予許許自行處處理；公司有辦辦公電腦腦的員工工需在公司辦辦公電腦腦使用須須知簽簽寫并遵遵守承諾諾；任何違反反以上操操作者，依照情情節(jié)輕重重進(jìn)行警警示，提提交人力力資源部部進(jìn)行績績效考核核和相關(guān)關(guān)處罰等等處理。項(xiàng)目處罰罰口頭警示示通報批評評績效考核核及處罰備注自行調(diào)換換第一次

24、次第二次次第三次次造成損失失由個人人賠償自行拆卸卸、安裝裝、更換軟件件第一次次第二次次造成損失失由個人人全額賠賠償自行刪除除、修改改原有程序、文件第一次次第二次次第三次次自行安裝裝操作系系統(tǒng)和辦公軟軟件、安安裝與工作無無關(guān)軟件件第一次次第二次次第三次次自行安裝裝非正版版式軟件第一次次第二次次第三次次引起的法法律糾紛紛由個人人負(fù)責(zé)私自更改改網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)置第一次次第二次次上網(wǎng)聊天天、玩游游戲、看電影、瀏覽非非法網(wǎng)站、私私自下載載非法程序第一次次第二次次引起的法法律糾紛紛由個人人負(fù)責(zé)自行處理理故障第1頁 共2頁第一次次第二次次附：1：本使用用須知，自20015年年8月222日起起正式啟啟用，望望各部門門

25、嚴(yán)格遵遵守上述述規(guī)定；2：各部部門、個個人在“使用須須知”正式啟啟用之前前，恢復(fù)復(fù)原機(jī)器器的一切切配置。3：本管管理規(guī)定定解釋權(quán)權(quán)屬公司司人力資資源部。相關(guān)附件件：公公司辦公公電腦使使用承諾諾書香港晨氏氏生物科科技有限限公司 220155年8月月22日日第2頁 共2頁Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-08-07（管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20015 年 88 月 22 日 擬 文： 審 核核： 審 批： 辦公用印印刷品管管理辦法法（試行行）為加強(qiáng)公公司辦公公用印刷刷品的管管理，明明確工作作流程及及相關(guān)職職責(zé)分工工，以達(dá)達(dá)到統(tǒng)一一規(guī)范化化管理、有效控控制的目目的

26、，特特制訂本本管理辦辦法。本辦法適適用于公公司各部部門。本辦法中中涉及的的印刷品品指日常常辦公所所用到的的各種印印刷品，如：票票據(jù)、表表單、信信封、信信簽、便便簽等。人力資源源部是公公司辦公公用印刷刷品的歸歸口管理理部門，負(fù)責(zé)一一切辦公公用印刷刷品的預(yù)預(yù)算管理理、需求求審核、采購申申請、采采購訂貨貨、結(jié)算算、庫存存管理和和領(lǐng)用發(fā)發(fā)放等工工作；并并負(fù)責(zé)及及時反饋饋印刷品品質(zhì)量及及供應(yīng)商商服務(wù)等等相關(guān)信信息。人人力資源源部根據(jù)據(jù)采購需需求進(jìn)行行采購，完成供供應(yīng)商選選擇、合合同簽訂訂等一系系列商務(wù)務(wù)手續(xù)，以及對對供應(yīng)商商進(jìn)行相相關(guān)協(xié)調(diào)調(diào)與處置置。本管理規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。自二零一一

27、五年八八月二十十二日起起試行。 香港晨晨氏生物物科技有有限公司司 人力力資源部部 20015年年8月222日第1頁 共1頁Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-08-08（管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20015 年 8月222 日 擬 文： 審 核核： 審 批： 會議管理理規(guī)定（試行）公司、各各部門根根據(jù)企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理的需需要確定定相關(guān)的的會議，會議定定期、定定時、定定人召開開。公司會議議時間手手機(jī)需設(shè)設(shè)定在靜靜音、會會議、振振動狀態(tài)態(tài)。會議紀(jì)要要應(yīng)編號號、及時時、規(guī)范范，按分分級管理理要求分分發(fā)、存存檔、上上報（條條件許可可可通過過電子郵郵件傳遞遞）。與會者參參

28、會必須須有準(zhǔn)備備，發(fā)言言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。與會者必必須對會會議內(nèi)容容貫徹執(zhí)執(zhí)行，做做到有布布置、有有落實(shí)、有檢查查。會議不得得無故缺缺席、遲遲到。遲遲到每次次罰款220元，無故缺缺席每次次罰款550元。會議必須須有紀(jì)要要，重要要會議必必須會簽簽確認(rèn)。各部門若若需使用用會議室室，參照照會議議室管理理規(guī)定。本管理規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。自二零一一五年八八月二十十二日起起試行。配套表格格：會會議紀(jì)要要 香港港晨氏生物物科技有有限公司司 人力資資源部 20115年88月222日第1頁 共1頁Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-08-09（管理） 文件類類別： 管理 日

29、 期期： 220155 年 8 月月 222 日 擬 文： 審 核核： 審 批： 會議室管管理規(guī)定定（試行行）為了加強(qiáng)強(qiáng)會議室室的管理理，保證證各類會會議的順順利召開開和規(guī)范范有序使使用，提提高會議議室的利利用率特特制訂公公司會議議室管理理規(guī)定；會議室的的管理使使用，由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)。各各部門安安排的各各種會議議需提前前一天申申請登記記，由人人力資源源部安排排時間，避免發(fā)發(fā)生沖突突。凡使用會會議室的的部門負(fù)負(fù)責(zé)會議議室內(nèi)座座次的安安排，會會議室內(nèi)內(nèi)不得隨隨意亂貼貼亂畫。公司舉行行例會時時，會議議室的衛(wèi)衛(wèi)生、照照明、空空調(diào)、設(shè)設(shè)備的使使用及所所有會務(wù)務(wù)工作由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)。部門需要要

30、使用會會議室時時，會議議室的衛(wèi)衛(wèi)生、照照明、空空調(diào)、設(shè)設(shè)備的使使用及所所有會務(wù)務(wù)工作由由各部門門自行負(fù)負(fù)責(zé)。人力資源源部對每每周會議議安排表表提前準(zhǔn)準(zhǔn)備好會會議室。及時做做好會議議室內(nèi)設(shè)設(shè)備、會會務(wù)方面面的一切切安排。會議室配配置的設(shè)設(shè)備、桌桌椅未經(jīng)經(jīng)許可，不得隨隨意搬動動挪作它它用，若若確因需需要借用用，必須須征得人人力資源源部同意意后方可可動用，事后歸歸還原處處。會議室使使用完畢畢后，應(yīng)應(yīng)將桌椅椅歸位，離開時時關(guān)閉空空調(diào)、燈燈、全部部設(shè)施設(shè)設(shè)備電源源和門，切實(shí)做做好防火火、防盜盜及其它它安全工工作，如如因與會會人員造造成的損損失將追追究個人人責(zé)任。結(jié)合會議議室配置置的音響響設(shè)備由由人力資資

31、源部負(fù)負(fù)責(zé)保管管。各部部門使用用人員應(yīng)應(yīng)愛護(hù)會會議室的的所有設(shè)設(shè)備，發(fā)發(fā)現(xiàn)使用用部門操操作不當(dāng)當(dāng)及人為為造成損損壞的，明確責(zé)責(zé)任后照照價賠償償該設(shè)備備。人力資源源部每天天做好會會議室場場地及消消防安全全檢查工工作，保保障會議議室資源源不流失失，完成成好規(guī)定定的日巡巡視工作作，并努努力做好好服務(wù)及及協(xié)調(diào)工工作，保保障各類類會議、接待活活動的正正常進(jìn)行行。本規(guī)定解解釋權(quán)屬屬公司人人力資源源部。自二零一一五年八八月二十十二日起起試行。配套表格格：會會議室使使用申請請表香港晨氏氏生物科科技有限限公司人力資源源部20155年8月月22日日第1頁 共1頁Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-0

32、8-0100（管理理） 文件件類別： 管理理 日 期： 220155 年年 8 月 22 日日 擬 文： 審 核核： 審 批： 固定資產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定（試試行）本規(guī)定所所稱“固定資資產(chǎn)”包括財財務(wù)制度度所定義義的固定定資產(chǎn)和和以下三三類財務(wù)務(wù)制度中中不視為為固定資資產(chǎn)的其其他物資資；價值在220000元以上上，使用用年限在在一年以以上的物物品。需要安裝裝在計算算機(jī)設(shè)備備內(nèi)部的的主要配配件，（價值在在2000元以上上包括硬硬盤、內(nèi)內(nèi)存、光光驅(qū)、網(wǎng)網(wǎng)卡等）。辦公家具具均按低低值易耗耗品進(jìn)行行管理，但價值值在5000元以以上的辦辦公家具具需辦理理固定資資產(chǎn)手續(xù)續(xù)。固定資產(chǎn)產(chǎn)購置計計劃草案案由公司司根據(jù)

33、業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要組組織編制制。購置計劃劃草案的的編制原原則：應(yīng)當(dāng)一年年以上固固定資產(chǎn)產(chǎn)使用額額度和新新財年發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃及對固固定資產(chǎn)產(chǎn)預(yù)計耗耗費(fèi)情況況為依據(jù)據(jù)；公司所有有固定資資產(chǎn)，必必須列出出明細(xì)項(xiàng)項(xiàng)目及金金額，財財務(wù)建立立手記賬賬。屬于公司司控制類類的固定定資產(chǎn)，也必須須在年度度計劃中中申報，列出明明細(xì)項(xiàng)目目及金額額范圍?？刂祁惞坦潭ㄙY產(chǎn)產(chǎn)包括生生產(chǎn)生活活設(shè)備、設(shè)施、用器、用具、筆記本本電腦、臺式機(jī)機(jī)及服務(wù)務(wù)器、手手機(jī)、公公司電話話、攝像像、攝影影器材、家用電電器類等等等。第四條 購置計計劃草案案的審批批： 由公司司各部門門提出書書面購置置計劃，部門經(jīng)經(jīng)理初審審，人力力資源部部復(fù)審，報總經(jīng)

34、經(jīng)理同意意審批，由公司司人力資資源部專專職人員員進(jìn)行采采購。人力資源源部在對對固定資資產(chǎn)進(jìn)行行采購時時，應(yīng)組組織市場場調(diào)研收收集商品品信息，及時了了解市場場行情。應(yīng)拓寬寬進(jìn)貨渠渠道，選選擇信譽(yù)譽(yù)高、商商品好、交貨快快、價格格實(shí)惠、服務(wù)優(yōu)優(yōu)惠的供供貨商。公司所屬屬固定資資產(chǎn)由財財務(wù)部進(jìn)進(jìn)行資產(chǎn)產(chǎn)明細(xì)登登記造冊冊，人力力資源部部根據(jù)固固定資產(chǎn)產(chǎn)明細(xì)表表對個固固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識，并并進(jìn)行有有效管理理。公司所屬屬固定資資產(chǎn)若部部門需要要借用，借用人人填寫物資借借用單，經(jīng)部部門經(jīng)理理簽字后后，到人人力資源源部辦理理借用手手續(xù)并及及時歸還還。禁止止借給公公司以外外人員使使用，公公司內(nèi)員員工一律律不得將將

35、固定資資產(chǎn)轉(zhuǎn)移移到家中中使用。固定資產(chǎn)產(chǎn)的維修修：各部門固固定資產(chǎn)產(chǎn)修理，必須出出具書面面報告，部門經(jīng)經(jīng)理簽字字，報人人力資源源部統(tǒng)一一安排。第八條 公司人人員無論論內(nèi)部調(diào)調(diào)動還是是調(diào)離公公司，均均須到人人力資源源部辦理理固定資資產(chǎn)移交交手續(xù)，否則該該人員不不得辦理理調(diào)離手手續(xù)。第九條 固定資資產(chǎn)的報報廢：凈值為零零的。因損壞不不能修復(fù)復(fù)或因性性能達(dá)不不到規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)而而失去使使用價值值的。 辦理報報廢手續(xù)續(xù)時，須須經(jīng)財務(wù)務(wù)部核查查凈值后后，填寫寫報廢申申請報告告（報告告上須注注明資產(chǎn)產(chǎn)凈值、物品狀狀況、損損害原因因、存放放位置），經(jīng)人人力資源源部簽署署報廢意意見后，報公司司總經(jīng)理理審批。第十條

36、 無論何何故而導(dǎo)導(dǎo)致固定定資產(chǎn)、物品流流失及損損壞，應(yīng)應(yīng)及時查查明原因因?qū)懗鰰鴷鎴蟾娓?，報公公司人力力資源部部。第十一條條 公司司人力資資源部根根據(jù)情節(jié)節(jié)和責(zé)任任，追究究使用部部門和當(dāng)當(dāng)事人的的責(zé)任。丟失及及損壞的的固定資資產(chǎn)及物物品，如如有保險險賠償?shù)牡?，賠付付后差價價由使用用部門和和當(dāng)事人人按比例例負(fù)擔(dān)。無保險險賠償?shù)牡?，按損損失物品品的原價價，由使使用部門門承擔(dān)330%，當(dāng)事人人承擔(dān)770%。第十二條條 凡未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)，擅自自購買固固定資產(chǎn)產(chǎn)的，一一律不予予報銷。第十三條條 本管管理規(guī)定定解釋權(quán)權(quán)屬公司司人力資資源部。第十四條條 自二二零一五五年八月月二十二二日起試試行。配套表格格：物

37、物資借用用單香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 20015年年8月222日第2頁 共2頁Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-08-11（管理）文件類類別： 管理 日 期期： 20115 年 8 月月 222 日 擬 文： 審 核核： 審 批： 公司辦公公用品管管理規(guī)定定（試行行）為了加強(qiáng)強(qiáng)辦公用用品的管管理，明明確相關(guān)關(guān)工作流流程，達(dá)達(dá)到“合理使使用、有有效控制制”的目的的，特制制訂本規(guī)規(guī)定。本規(guī)定適適用于各各部門辦辦公用品品管理；本規(guī)定所所稱辦公公用品為為辦公所所需的各各種低值值易耗品品及固定定用品；低值易耗耗品：在在使用過過程中不不斷被消消耗的、單位價價值較低低的一

38、般般性用品品；固定物品品：物品品形態(tài)不不會隨使使用過程程而發(fā)生生變化且且可重復(fù)復(fù)使用的的用品，包括剪剪刀、裁裁紙刀、訂書機(jī)機(jī)、打孔孔機(jī)、計計算器、U盤、直尺、文件筐筐等；本規(guī)定所所指辦公公用品包包括各人人使用及及公用兩兩部分。人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)辦公用用品的需需求審核核、采購購、驗(yàn)收收入庫、發(fā)放、費(fèi)用分分析及預(yù)預(yù)算；辦公用品品定點(diǎn)采采購。使用部門門負(fù)責(zé)辦辦公用品品的領(lǐng)用用、保管管及質(zhì)量量反饋。申請一般情況況下辦公公用品每每月集中中申請一一次；每每月255日前人人力資源源部根據(jù)據(jù)用品庫庫存及需需求情況況編制辦公用用品需求求計劃，經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后作為采采購的依依據(jù)；如部門有有特殊需需求（經(jīng)經(jīng)查

39、沒有有列入庫庫存的），應(yīng)于于每月220日前前向人力力資源部部提出需需求申請請。采購人力資源源部根據(jù)據(jù)辦公公用品需需求計劃劃實(shí)施施采購，并于接接單后110個工工作日內(nèi)內(nèi)購回驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫；人力資源源部確定定采購價價格后，以作驗(yàn)驗(yàn)收及入入賬依據(jù)據(jù)之一。驗(yàn)收人力資源源部根據(jù)據(jù)有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對購購回的辦辦公用品品進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫，對其其品牌、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量品品質(zhì)仔細(xì)細(xì)核對，對不符符合要求求之用品品拒接驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫；一時無法法檢驗(yàn)其其品質(zhì)的的辦公用用品，由由人力資資源部對對使用情情況進(jìn)行行追蹤，以確認(rèn)認(rèn)其質(zhì)量量；驗(yàn)收時發(fā)發(fā)現(xiàn)重大大異常狀狀況由人人力資源源部及時時進(jìn)行處處理，并并采取有有效的補(bǔ)補(bǔ)救措施施

40、；驗(yàn)收合格格之辦公公用品及及時作入入庫登記記手續(xù)；貨到一個個工作日日內(nèi)，合合格的物物品人力力資源部部負(fù)責(zé)辦辦理完相相關(guān)的驗(yàn)驗(yàn)收手續(xù)續(xù)；對于未及及時購回回之辦公公用品，人力資資源部應(yīng)應(yīng)及時跟跟催。發(fā)放各部門根根據(jù)需要要及相關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行領(lǐng)用用，并按按領(lǐng)用過過程分為為初次領(lǐng)領(lǐng)用和月月領(lǐng)用：初次領(lǐng)用用：指新新進(jìn)人員員的第一一次辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用；月領(lǐng)用：指每月月辦公用用品的日日常領(lǐng)用用；2、初次次領(lǐng)用的的物品人人力資源源部根據(jù)據(jù)員工工到職通通知單進(jìn)行發(fā)發(fā)放，月月領(lǐng)用的的物品人人第1頁 共4頁力資源部部根據(jù)領(lǐng)領(lǐng)用人填填寫辦辦公用品品領(lǐng)用單單進(jìn)行行發(fā)放；屬個人使使用的辦辦公用品品應(yīng)在領(lǐng)領(lǐng)用單上上注明領(lǐng)領(lǐng)用

41、人，屬公用用的固定定用品應(yīng)應(yīng)在領(lǐng)用用單上注注明保管管人（單單上須有有部門經(jīng)經(jīng)理簽名名確認(rèn)），否則則保管責(zé)責(zé)任人一一律視為為領(lǐng)用單單上的領(lǐng)領(lǐng)用人；個人領(lǐng)用用超標(biāo)時時，辦辦公用品品領(lǐng)用單單應(yīng)由由部門主主管及經(jīng)經(jīng)理簽核核，核準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可發(fā)用；辦公用品品發(fā)放時時間：周周一、周周三下午午15：-117：000，如如無特殊殊情況均均應(yīng)按此此時間進(jìn)進(jìn)行領(lǐng)用用；辦公耗材材（各種種硒鼓、墨盒）原則上上用完時時領(lǐng)用，更換時時以舊換換新；固定用品品發(fā)放時時遵循“以舊換換新”原則，如“舊”的用品品尚能使使用或維維修后能能使用則則不予發(fā)發(fā)用；辦公用品品領(lǐng)用應(yīng)應(yīng)遵循“合理節(jié)節(jié)約”之原則則，應(yīng)避避免各種種浪費(fèi)。核算辦公用品

42、品的費(fèi)用用支出以以公司年年度辦公公用品費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算為基礎(chǔ)礎(chǔ)，并按按月份部部門進(jìn)行行控制；原則上各各部門每每月實(shí)際際辦公用用品費(fèi)用用總額不不得超過過當(dāng)月該該部門的的預(yù)算總總額，因因特殊情情況允許許各月度度出現(xiàn)實(shí)實(shí)際費(fèi)用用浮動，但累計計費(fèi)用總總額不得得超過當(dāng)當(dāng)年預(yù)算算總額。用品歸還還員工離職職時應(yīng)將將辦公用用品個人人保管的的“固定用用品”交回人人力資源源部或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給部部門指定定人員，交接時時如有短短缺或拒拒交則計計價后從從其薪資資中扣除除；退還后的的固定用用品由人人力資源源部進(jìn)行行仔細(xì)檢檢查，尚尚能使用用的用品品入庫，并按正正常程序序發(fā)用，在計算算用品費(fèi)費(fèi)用時一一律按購購入價的的五折計計算；退還的

43、辦辦公用品品重新發(fā)發(fā)放時如如無質(zhì)量量問題，領(lǐng)用人人不得拒拒絕（有有特殊需需要例外外）。本規(guī)定解解釋權(quán)屬屬公司人人力資源源部。自二零一一五年八八月二十十二日起起試行。香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 20115年88月222日第2頁 共4頁附件:(一)辦公用品初次領(lǐng)用范圍用品名稱備 注一般職員主管經(jīng)理級以上總經(jīng)理文件袋筆記本規(guī)格不同自動鉛筆活動鉛筆芯筆筒規(guī)格不同告事貼中性筆簽字筆規(guī)格不同臺筆文件夾規(guī)格不同文件柜規(guī)格不同快勞夾名片冊第3頁 共4頁附件（二二）：辦公用品品管理流流程責(zé)任單位位流程說明行政助理理開 始各部門用品需求每月200號日前前申請編制計劃每月255日前編編制人力資源源

44、部總監(jiān)監(jiān)及公司司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)不準(zhǔn)簽核人力資源源部采購不合格驗(yàn)收逾期跟催行政助理理不合格由由人力資資源部處處理合格 發(fā)放周一、三三下午15：00017：00離職人員員離職退回行政助理理核算庫存結(jié)束退回固定定用品第4頁 共4頁配套表格格：辦辦公用品品需求計計劃辦公用用品驗(yàn)收收單辦公用用品領(lǐng)用用單員工到到職通知知單Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-08-12（管理） 文件類類別： 管理 日 期期： 20115 年88 月月 222 日 擬 文： 審 核核： 審 批： 打印復(fù)印印傳真管管理辦法法（試行行）第一條為為使公司司打印、復(fù)印、傳真工工作規(guī)范范化、制制度化，結(jié)合公公司實(shí)際際情況，特制定

45、定本規(guī)定定。第二條公公司在辦辦公區(qū)設(shè)設(shè)置打印印、復(fù)印印、傳真真。第三條公公司文件件文稿資資料打印印、復(fù)印印、傳真真實(shí)行登登記制度度，由人人力資源源部統(tǒng)一一辦理，經(jīng)辦人人詳細(xì)填填寫打印印、復(fù)印印和傳真真登記簿簿，不得得缺項(xiàng)，否則人人力資源源部不予予受理。第四條文文件草稿稿一律兩兩面打印印、利用用用過的的再生紙紙。第五條復(fù)復(fù)印文件件時，不不得私自自增加留留存，復(fù)復(fù)印廢頁頁、余頁頁應(yīng)及時時銷毀。第六條公公司傳真真機(jī)應(yīng)隨隨時于開開機(jī)狀態(tài)態(tài)。第七條人人力資源源部對打打印、復(fù)復(fù)印、傳傳真的文文件資料料，應(yīng)做做好登記記，并在在月底分分部門作作統(tǒng)計并并將成本本納入部部門費(fèi)用用進(jìn)行考考核。第八條公公司打印印機(jī)、

46、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)由人力力資源部部制定專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理。其他人人員在操操作使用用打印機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)、傳傳真機(jī)時時，需經(jīng)經(jīng)指定負(fù)負(fù)責(zé)人的的同意，并接受受其指導(dǎo)導(dǎo)。第九條本本管理規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。第十條自自二零一一五年八八月二十十二日起起試行。配套表格格打印印復(fù)印傳傳真登記記表香港晨氏氏生物科科技有限限公司人力資源源部20155年8月月22日日第1頁 共1頁Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx15-08-13（管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20115 年 88 月222 日日 擬 文： 審 核核： 審 批： 檔案管理理規(guī)定（試行）為加強(qiáng)公公司檔案案管理工工

47、作，有有效地保保護(hù)和利利用檔案案，維護(hù)護(hù)公司合合法權(quán)益益，特制制定本規(guī)規(guī)定。本規(guī)定所所稱的檔檔案是指指過去和和現(xiàn)在的的公司各各部門及及員工從從事業(yè)務(wù)務(wù)、經(jīng)營營、企業(yè)業(yè)管理、公關(guān)宣宣傳等活活動中所所直接形形成的對對企業(yè)有有辦存價價值的各各種文字字、圖表表、賬冊冊、憑證證、報表表、技術(shù)術(shù)資料、電腦盤盤片、榮榮譽(yù)實(shí)物物、證件件等不同同形式的的歷史記記錄。公司及各各部門、員工有有保護(hù)檔檔案的義義務(wù)。檔案工作作實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，分級級保管。分級查查閱的原原則，進(jìn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化管理理。公司各部部門規(guī)定定專人負(fù)負(fù)責(zé)檔案案管理工工作（行行政文員員）。檔案工作作由公司司總經(jīng)辦辦統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)接收

48、、收集、整理、立卷、保管檔檔案，并并監(jiān)督各各部門的的檔案工工作。人力資源源部應(yīng)逐逐步完善善檔案制制度，確確保檔案案安全和和方便使使用，采采用科學(xué)學(xué)手段，逐步實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案管理現(xiàn)現(xiàn)代化。整理方法法方法：以以問題特特征為主主，立小小卷，一一事一卷卷。步驟：收集文書書檔案：當(dāng)年立立前一年年的卷，并預(yù)立立當(dāng)年的的卷。整理 根據(jù)分分類和成成立時間間整理。分類 根據(jù)下下述分類類方法分分類立卷 區(qū)分不不同價值值確定保保管期限限：永久久、長期期、短期期。過程管理理：屬于公司司保管的的檔案：公司各各部門的的檔案管管理人員員做好平平時文件件的預(yù)立立卷工作作，并在在事件結(jié)結(jié)束或在在每季度度第一個個月的十十日前將將上季

49、所所需歸檔檔的預(yù)立立卷的文文件整理理成冊移移交人力力資源部部保管，任何人人不得據(jù)據(jù)為己有有。屬部門保保管的檔檔案：在在每季度度第一個個月的十十日前匯匯編成冊冊上報人人力資源源部。監(jiān)督：人人力資源源部根據(jù)據(jù)各部門門上報的的檔案總總目錄、預(yù)立卷卷材料的的目錄，進(jìn)行定定期或不不定期的的檢查，并監(jiān)督督各部門門檔案的的管理工工作。銷毀：須須報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，銷毀毀時應(yīng)有有兩人以以上負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督，并在清清單上簽簽字。公司檔案案的分類類及編號號：指定定檔案管管理人員員經(jīng)人力力資源部部培訓(xùn)后后，按有有關(guān)檔案案分類及及編號要要求操作作。在業(yè)務(wù)中中對外簽簽署的各各種經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同也也屬公司司檔案的的一部分分，由人人力資

50、源源部將原原件進(jìn)行行存檔。借閱：因因工作需需要借閱閱文檔的的，應(yīng)填填好檔檔案查閱閱單，員工不不得隨意意外帶有有關(guān)公司司重要的的文件材材料，確確因工作作需要外外帶，需需辦理檔檔案外借借手續(xù)，經(jīng)人力力資源部部核準(zhǔn)后后，方可可帶出，用畢即即歸還。閱檔人人對所借借閱檔案案必須妥妥善保管管，不得得私自復(fù)復(fù)制、調(diào)調(diào)換、涂涂改、污污損、劃劃線等，更不能能隨意亂亂放，以以免遺失失。分級查閱閱：具體體的查閱閱分檔，公司擁擁有絕對對的制定定權(quán)。第1頁 共3頁公司所有有有價值值的文件件、報表表、業(yè)務(wù)務(wù)記錄等等必須備備份。各部門應(yīng)應(yīng)盡量采采用電腦腦管理和和工作，便于業(yè)業(yè)務(wù)資料料的數(shù)字字化處理理和保存存。有以下行行為之

51、一一，視情情節(jié)輕重重，給予予505000元扣薪薪處理，若構(gòu)成成犯罪行行為依法法追究刑刑事責(zé)任任：毀損、丟丟失或擅擅自銷毀毀業(yè)務(wù)檔檔案擅自向外外界提供供、抄襲襲企業(yè)檔檔案涂改、偽偽造檔案案未及時上上報歸檔檔或管理理不善的的檔案管管理者未按手續(xù)續(xù)就借閱閱、外帶帶者或越越級查閱閱者（檔檔案管理理者同罰罰）本管理規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)歸屬屬公司人人力資源源部。自二零一一五年八八月二十十二日起起試行。記錄：檔案查查閱單 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 20115年88月222日第2頁 共3頁公司發(fā)文文清單目目錄刷新日期期： 22015508222序號編 號號文 件 名名相關(guān)附件件及表 格備 注發(fā)

52、文部門門1CX（管管理）009-006-001公司規(guī)章章制度管管理綱要要（試行行）人力資源源部2CX（管管理）009-006-002辦公區(qū)域域管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源源部3CX（管管理）009-006-003公司考勤勤管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源源部4CX（管管理）009-006-004電話使用用管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源源部5CX（管管理）009-006-005公文處理理規(guī)定（試行）人力資源源部6CX（管管理）009-006-006公司辦公公電腦使使用須知知（試行行）人力資源源部7CX（管管理）009-006-007辦公用印印刷品管管理辦法法（試行行）人力資源源部8CX（管管理）009

53、-006-008會議管理理規(guī)定（試行）人力資源源部9CX（管管理）009-006-009會議室管管理規(guī)定定（試行行）人力資源源部10CX（管管理）009-006-110固定資產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源源部11CX（管管理）009-006-111公司辦公公用品管管理規(guī)定定（試行行）人力資源源部12CX（管管理）009-006-112打印復(fù)印印傳真管管理辦法法人力資源源部13CX（管管理）009-006-113檔案管理理規(guī)定（試行）人力資源源部14CX（管管理）009-006-114員工制服服管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源源部15CX（管管理）009-006-115公司會議議制度（試行）人力資

54、源源部16CX（管管理）009-006-116關(guān)于筆記記本電腦腦的管理理規(guī)定（試行）人力資源源部17CX（管管理）009-006-117公司投影影儀與筆筆記本電電腦使用用管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源源部18CX（管管理）009-006-118采購管理理規(guī)定（試行）人力資源源部19CX（管管理）009-006-119倉庫管理理規(guī)定（試行）人力資源源部20CX（管管理）009-006-220公司倉庫庫產(chǎn)品管管理規(guī)定定（試行行）人力資源源部21CX（管管理）009-006-221公司物品品快遞管管理規(guī)定定（試行行）人力資源源部22CX（管管理）009-006-222關(guān)于借款款及費(fèi)用用報銷的的管理規(guī)規(guī)

55、定（試試行）人力資源源部23CX（管管理）009-006-223出差管理理制度（試行）人力資源源部24CX（管管理）009-006-224業(yè)務(wù)交際際費(fèi)管理理規(guī)定（試行）人力資源源部25CX（管管理）009-006-225員工培訓(xùn)訓(xùn)管理制制度（試試行）人力資源源部26CX（管管理）009-006-226招聘管理理辦法（試行）人力資源源部27CX（管管理）009-006-227員工入職職管理辦辦法（試試行）人力資源源部28CX（管管理）009-006-228員工離職職管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源源部29CX（管管理）009-006-229廣州營銷銷中心崗崗位工資資及費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)定人力資源源部30

56、CX（管管理）009-006-330公司書籍籍管理辦辦法（試試行）人力資源源部31CX（管管理）009-006-331全國市場場銷售資資金計提提辦法人力資源源部Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx（管理理）099-066-144 文件類類別： 管理 日 期期： 20115年 8月月 222日 擬 文： 審 核核： 審 批： 員工制服服管理規(guī)規(guī)定（試試行）為了提高高公司形形象，加加強(qiáng)管理理力度，展示員員工的精精神面貌貌。公司司決定全全體員工工穿著統(tǒng)統(tǒng)一制服服上班，現(xiàn)就制制服的著著裝及管管理作出出如下規(guī)規(guī)定：制服使用用及發(fā)放放本公司所所屬員工工在職期期間均有有權(quán)利享享受制服服待遇。員工制服

57、服分夏、春兩季季制服各各一套，制服購購買由公公司人力力資源部部統(tǒng)一購購買，使使用者按按每套3300元元/月從從工資扣扣回制服服款，員工如有有離職，退回制制服款550%，不收回回制服。員工上班班，必須須按規(guī)定定統(tǒng)一著著裝，未未按規(guī)定定著裝者者，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)當(dāng)事人罰罰款500元/次次，部門門負(fù)責(zé)人人予以雙雙倍罰款款。服裝穿著著規(guī)定穿著制服服即代表表本公司司之精神神，必須須保持整整潔，周周六可免免穿制服服。工作制服服一律由由使用者者本人保保管，并并按公司司要求時時間統(tǒng)一一著裝。三、換季季每年以五五月、十十月為換換裝時間間。四、使用用年限制服穿著著及保管管以一年年為期，按領(lǐng)用用之日起起算。工作時間間六

58、個月月以內(nèi)者者制服款款由使用用者個人人全部承承擔(dān)；工工作滿六六個月以以上將制制服款半半價退還還使用者者；工作作滿三年年以上將將制服款款金額退退還使用用者。核準(zhǔn)：香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 20115年88月222日第1頁 共1頁Fromm: 人力資資源部文件編號號：cxx（管理理）155-088-155 文件類類別： 管理 日 期期： 20115年 8月月 222日 擬 文： 審 核核： 審 批： 公司會議議制度（試行）總則為提高公公司整體體工作效效率，使使各部門門信息充充分共享享，特制制訂以下下公司會會議制度度。公司司會議制制度分成成每日晨晨會、公公司辦公公例會制制度、公公

59、司月度度工作計計劃與總總結(jié)會議議制度、公司工工作述職職會議制制度。第二章 每日晨晨會主持與記記錄：每每日晨會會由總經(jīng)經(jīng)理助理理負(fù)責(zé)召召開，各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人輪輪流主持持。召開時間間： 晨會時時間每日日早上99:100。特殊殊原因需需要延遲遲召開的的由總經(jīng)經(jīng)理助理理提前通通知。參加人員員：日常常辦公室室辦公所所有常勤勤人員，市場出出差歸勤勤人員。會議內(nèi)容容：企業(yè)業(yè)文化倡倡導(dǎo)，出出勤情況況，能量量心態(tài)分分享。部部門工作作計劃，各部門門配合事事要，具具體流程程按附表表（晨會會流程執(zhí)執(zhí)行） 第三章章 公司司辦公例例會制度度主持與記記錄：辦辦公例會會由總經(jīng)經(jīng)辦負(fù)責(zé)責(zé)召集，總經(jīng)理理主持：總經(jīng)理理未列席席會議

60、時時，由總總經(jīng)理助助理主持持。總經(jīng)經(jīng)辦秘書書進(jìn)行會會議記錄錄。召開時間間：辦公公會議召召開的時時間為每每周一上上午9：30。特殊原原因需要要延期召召開的由由總經(jīng)辦辦提前通通知。參加人員員：總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理助理理、各職職能部門門負(fù)責(zé)人人及總經(jīng)經(jīng)辦秘書書等。由由于出差差等特殊殊原因不不能參加加例會的的，應(yīng)提提前向總總經(jīng)辦請請假。會議內(nèi)容容：各與與會人員員對上周周的工作作情況匯匯報，包包括工作作內(nèi)容、原定計計劃的執(zhí)執(zhí)行情況況、所遇遇到的問問題及合合理化建建議等。全體與與會人員員共同總總結(jié)上周周工作情情況、商商議所提提議內(nèi)容容或問題題、計劃劃未來工工作規(guī)劃劃等。 第第四章 公司月月度工