公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃

1、信息化建設(shè)整體規(guī)劃一、公司信息化存在的問題近年來，公司快速進(jìn)展，為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力，配合集團(tuán)規(guī)模化的快速進(jìn)展，其中財(cái)務(wù)使用集團(tuán)用友總賬報(bào)表。然而由于缺乏合理的信息化整體部署規(guī)劃，公司的信息化存在嚴(yán)峻的“公司信息孤島”現(xiàn)象，快速的業(yè)務(wù)進(jìn)展與信息化治理不相適應(yīng)，這一矛盾隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)?；倪M(jìn)展，越來越明顯的凸現(xiàn)出來。公司應(yīng)引進(jìn)信息化的整體治理，對公司財(cái)務(wù)、人力、質(zhì)量、安全、項(xiàng)目、采購等全面治理此外公司的組織機(jī)構(gòu)較多，急需建立一套適應(yīng)公司整體治理和監(jiān)控、決策分析的治理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)公司和下屬機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的治理和協(xié)同治理。公司信息化的軟件應(yīng)用現(xiàn)狀，造成了信息的分散、失真和嚴(yán)峻滯后

2、，從公司全面治理的角度來看，公司信息化的進(jìn)展落后于公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的步伐，差不多無法與公司業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展相匹配。二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性隨著公司業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展，市場競爭日益激烈，公司對內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化治理的需求日趨強(qiáng)烈，整合公司資源，提升公司的核心競爭力，重新構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)公司進(jìn)展需要的信息化治理系統(tǒng)差不多迫在眉睫。公司內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、公司加強(qiáng)對各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)操縱力度以快速響應(yīng)外部市場的變化，都需要借助最先進(jìn)的技術(shù)和公司治理理念，對公司信息化建設(shè)以后5年進(jìn)行整體的部署和規(guī)劃，來建設(shè)一個(gè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映整個(gè)公司的經(jīng)營信息，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中操縱、

3、事后分析評價(jià)，由結(jié)果操縱轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控；具有功能強(qiáng)大的分析、查詢體系，充分適應(yīng)公司進(jìn)展需要的完整的信息化治理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司進(jìn)展目標(biāo)，全面提升公司的核心競爭力，為公司做大做強(qiáng)奠定基礎(chǔ)。三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃（一）信息化指導(dǎo)原則公司信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則應(yīng)確定為：“公司領(lǐng)導(dǎo)，歸口治理、組織保障；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享”。本指導(dǎo)原則貫穿于公司信息化規(guī)劃的全過程，也是今后公司信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。（1）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口治理、組織保障成立由公司董事長任組長的公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的治理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)公司信息化委員會(huì)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，

4、依照公司日常運(yùn)作、治理和決策的需要，組織編制和修訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃；建立公司及所屬二級單位信息化委員會(huì)制度。公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息主管，負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)公司的信息化工作，組織和治理公司信息資源的開發(fā)和利用，并同意公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督；對全公司現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合，成立信息中心，作為整個(gè)公司的信息技術(shù)歸口治理部門。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。公司的ERP項(xiàng)目組織如下圖所示：信息化領(lǐng)導(dǎo)小組信息化委員會(huì)其他項(xiàng)目小組財(cái)務(wù)治理項(xiàng)目組生產(chǎn)治理項(xiàng)目組系統(tǒng)及技術(shù)組物 流項(xiàng)目組項(xiàng)目治理組質(zhì)量治理項(xiàng)目組人力資源項(xiàng)目組安全治理項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)小組由公司明白事長擔(dān)

5、任組長，小組組員由要緊治理部門的治理人員組成。信息化委員會(huì)成員由要緊治理部門的治理人員組成。各信息化項(xiàng)目小組由相關(guān)部門的關(guān)鍵用戶組成，設(shè)小組長一名，小組長由要緊相關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，在公司信息化委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，和信息化軟件的子項(xiàng)目經(jīng)理對口，負(fù)責(zé)本子項(xiàng)目的項(xiàng)目治理和協(xié)調(diào)、參與本子項(xiàng)目打算中規(guī)定的具體工作等。建議公司建立ERP項(xiàng)目激勵(lì)和考核體系，以更好地推動(dòng)ERP項(xiàng)目和治理提升工作。（2）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施公司信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及公司及所屬各二級單位日常運(yùn)作、治理和決策的系統(tǒng)工程必須堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則；公司及所屬二級單位按照自身的進(jìn)展目標(biāo)和公司信息化規(guī)劃，落實(shí)和分解自身的信息化目標(biāo)，以

6、需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促進(jìn)展，以有用為準(zhǔn)繩，以效益為目標(biāo)，在公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由公司信息中心統(tǒng)一組織，扎實(shí)有效的分步開展公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。（3）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)共享信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。公司必須建立和形成適合自身進(jìn)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系（包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、IT基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息治理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等），這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行，是公司信息化建設(shè)幸免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的差不多前提和基礎(chǔ)；

7、從公司治理和進(jìn)展的需要?jiǎng)由?，在不斷建立和完善信息安全治理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上，把公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條差不多要求逐步落實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)公司與所屬二級單位之間信息雙向的授權(quán)互動(dòng)共享和高效的協(xié)同運(yùn)作。同時(shí)，使公司內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、積極性和制造性得到充分的共享和利用。（二）綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu)（三）信息化建設(shè)總體目標(biāo)和時(shí)期性實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與概預(yù)算1、總體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)公司將在五年內(nèi)以公司確定的治理為基礎(chǔ)，配合公司體制、機(jī)制、治理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過三到四年的努力和拼搏，建設(shè)一套符合公司持續(xù)進(jìn)展要求和與其進(jìn)展能力相匹配的信息化治

8、理系統(tǒng)，整合與重構(gòu)公司內(nèi)部和外部的信息流、資金流、物流、項(xiàng)目治理流的協(xié)同治理，優(yōu)化公司的營銷體系與項(xiàng)目治理體系，打造現(xiàn)代化的企業(yè)治理體系。加強(qiáng)公司的集中治理與監(jiān)控，加強(qiáng)對二級單位的動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力，優(yōu)化公司資源配置，實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享，提高公司實(shí)時(shí)決策水平與準(zhǔn)確性，對市場及經(jīng)營環(huán)境的變化快速反應(yīng)，降低整體經(jīng)營成本，提升公司的核心競爭力，為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的手段和保障。2、時(shí)期性規(guī)劃 （1）第一時(shí)期規(guī)劃實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)：（1）建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)建立一個(gè)能夠支撐企業(yè)應(yīng)用軟件的工作流平臺(tái)、審批流平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、個(gè)性化二次開發(fā)平臺(tái)、系統(tǒng)配置平臺(tái)、動(dòng)態(tài)建模工具、報(bào)表工具、二次

9、開發(fā)工具、分析工具同時(shí)能夠支持異構(gòu)協(xié)同集成，迅速配置IT運(yùn)營系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成，能夠高效利用資源，性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。（2）實(shí)現(xiàn)所有分公司、各部門的集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中核算體系，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則與流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的實(shí)時(shí)、透明、統(tǒng)一，為公司獲得經(jīng)營關(guān)鍵信息知情權(quán)，及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場和經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。涉及軟件模塊：總賬、固定資產(chǎn)、庫存治理、應(yīng)收治理、應(yīng)付治理、存貨集團(tuán)對賬、報(bào)表等基礎(chǔ)核算功能的集中化、集團(tuán)化、規(guī)范化。（3）實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)平臺(tái)的集成，建立客戶差不多信息。（4）實(shí)現(xiàn)人力資源治理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化，加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與分析，整體提高公司人力資源治理水

10、平。人力資源治理實(shí)施分為兩步驟分步實(shí)現(xiàn)，即先行實(shí)現(xiàn)以人事薪酬治理為目標(biāo)的公司人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用時(shí)期；再實(shí)現(xiàn)以達(dá)到職員績效治理和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃為部門的公司人力資源高級應(yīng)用時(shí)期?？蓪ΜF(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)分析，包括職員結(jié)構(gòu)、更新率、增長率、離職率、流淌（異動(dòng)）率等規(guī)劃指標(biāo)。（2）第二時(shí)期規(guī)劃實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)：（1）實(shí)現(xiàn)公司協(xié)同辦公自動(dòng)化治理。 建立集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化治理平臺(tái)，并與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分信息和流程的集成，提高流程和辦公的效率，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)流程的透明度和可視化。（2）建立公司商業(yè)智能分析系統(tǒng)。包括：提供元數(shù)據(jù)模型治理方案、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和同步機(jī)制的建立、分析模型的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。關(guān)心集團(tuán)建立決

11、策支持平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)部分核心業(yè)務(wù)智能決策支持功能。（3）第三時(shí)期規(guī)劃實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)：（1）在一個(gè)平臺(tái)上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目協(xié)作的生產(chǎn)治理系統(tǒng)。建立打算及作業(yè)流程，規(guī)劃和操縱生產(chǎn)過程，使企業(yè)內(nèi)部資源及物資的流淌形成完整的閉環(huán)。包括建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)治理，工藝過程文件；建立生產(chǎn)打算協(xié)同治理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程治理，規(guī)劃和操縱生產(chǎn)過程，使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流淌形成完整的閉環(huán)。生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)集中治理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及成本治理系統(tǒng)能形成協(xié)同、集成和一體化治理。（2）實(shí)現(xiàn)公司全面資產(chǎn)治理。不僅僅要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算與統(tǒng)計(jì)，而且要對資產(chǎn)的全生命周期，即從資產(chǎn)的采購到資產(chǎn)報(bào)廢的整體治理流程。資產(chǎn)的實(shí)物治理、資產(chǎn)從采購到報(bào)廢的全生命

12、周期的治理、資產(chǎn)的保險(xiǎn)租賃與內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥等治理。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)包括：資產(chǎn)的預(yù)算；資產(chǎn)的采購與接收；資產(chǎn)的庫存治理；在用資產(chǎn)治理。（3）實(shí)現(xiàn)以職員績效考核為核心的公司人力資源高級應(yīng)用治理目標(biāo)。包括：人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)治理、招聘甄選治理、績效治理。（4）實(shí)現(xiàn)公司資金集中治理。包括：資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、資金計(jì)息、信貸治理、資金預(yù)測、資金監(jiān)控、遠(yuǎn)程支付。資金系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付和總賬系統(tǒng)的自動(dòng)接口；經(jīng)常性銀行、內(nèi)部結(jié)算賬戶的對賬；支持多銀行網(wǎng)銀接口或服務(wù)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)收付款的自動(dòng)劃賬；準(zhǔn)確及時(shí)的公司資金監(jiān)控和短期預(yù)測；定期活期信貸與內(nèi)部結(jié)算處理規(guī)則；多種靈活的資金利率計(jì)算規(guī)則；可依據(jù)內(nèi)部結(jié)算規(guī)則處理內(nèi)部結(jié)算手

13、續(xù)費(fèi)；本外幣分賬制；資金預(yù)算與支付打算，盡量減少備用金和外幣金額；提供內(nèi)部信用評價(jià)以支持對貸款額度的操縱；在線的內(nèi)部結(jié)算門戶，提供適合電子商務(wù)系統(tǒng)的安全認(rèn)證方案，確保交易安全。（5）實(shí)現(xiàn)公司全面預(yù)算治理，建立集團(tuán)內(nèi)控體系。包括：預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算編制、匯總與審批預(yù)算，預(yù)算的執(zhí)行與財(cái)務(wù)核算，預(yù)算分析與調(diào)整、預(yù)算考核與業(yè)績評價(jià)。同時(shí)依照咨詢方案，對方案提出的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的內(nèi)操縱度定義的流程進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。（6）完善智能決策系統(tǒng)。要緊實(shí)現(xiàn)：數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn)，以及決策層對公司的運(yùn)營整體的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)決策層的科學(xué)快速?zèng)Q策和經(jīng)營治理數(shù)據(jù)信息的挖掘分析。同時(shí)建立績效評估治理體系和量化的績效評估治理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的績效治理和分析評。（4）第四時(shí)期規(guī)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)（遠(yuǎn)期規(guī)劃）建立集團(tuán)的門戶網(wǎng)站，進(jìn)行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)信息披露。建立公司的電子商務(wù)系統(tǒng)。建立安全認(rèn)證系統(tǒng)和指紋加密認(rèn)證系統(tǒng)。建立公司客戶關(guān)系治理。包括：公司統(tǒng)一的電話呼叫中心-進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的電話售后服務(wù)接待和電話導(dǎo)