公司會議接待方案

1、 / 8精品文檔公司會議接待方案制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設 施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素做 出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預期效果。以下是關于公 司會議接待方案，歡迎閱讀 !公司會議接待方案一、會議概況 : （ 一） 會議時間 : （ 二） 會議地點 :地址:電話:聯系人 :（ 三） 參加會議人員 東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處 長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約 50 人。二、活動日程 （ 見日程安排表 ）三、工作分工 成立會議籌備領導小組 組 長 : 副組長: 領導

2、小組下設辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項 工作。成員單位 : 政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保精品文檔 障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各 1 人。辦公室下設材料組、會務組。（ 一） 材料組負責人 : 成 員: 秘書處有關人員職 責 :領導講話、主持稿、論文集代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄會議須知、日程表代表、工作人員住宿、餐飲分配表制做文件袋、配記事本、筆、相冊材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（ 二） 會務組負責人 : 成 員: 交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、 指揮部

3、宣傳處、機關黨委。職 責 : 具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接 站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各 項協(xié)調工作。車輛負責人 : 精品文檔會議抽調政治部秘書處轎車 3 臺、干部處 2 臺、組織處 2 臺、老 干部處 2 臺主要用于迎接代表團。行政處 2 臺轎車主要用于會務。會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各 1 臺，交警 支隊前導車 1 臺。主要用于參觀、游覽。各單位抽調公務車于 8月 9日上午 8:30 分到名門飯店會務組報到， 接受任務 ; 交警前導車、 3 輛中客 8 月 10 日 11:30 到名門飯店會務組報到。聯系交警支

4、隊，確定具有長春特色參觀路線。 游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。車輛市內用油由各出車單位自行解決。聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。接站負責人: 8 月 9 日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長 負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接 ; 對乘火車來的代表， 派車到車站迎接 ( 由責任單位自制接站牌 ) 。具體分工 :秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表 ; 干部處負責迎 接鞍山、大連代表 ; 組織處負責迎接吉林、撫順代表 ; 老干部處負責迎接大 慶、齊齊哈爾代表紀念品精品文檔負責人: 用于

5、登長白山準備雨衣 60 件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號， 于 8 月 10 日發(fā)到會議代表及工作人員手中。奧迪 A6車模 60 輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。準備給白山市局紀念品 10 份，以表感謝。住宿 負責人: 住宿。 會議代表統(tǒng)一住名門飯店。 各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間， 其它代表 2 個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報 紙。宴請。9 日各代表團報到后， 市局在名門飯店舉行歡迎晚宴， 擬請座陪 ( 擺 牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅; 會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

6、參觀、娛樂活動游覽長白山及市區(qū)內偽皇宮、一汽大眾公司。 責任人: 負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動( 凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員 )精品文檔要求: 游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350 兆對講機 I 臺（共 5臺） ，前后呼應加強聯系 （聯系指揮部通訊處 ）; 鑒于路途較遠及長白山西坡 封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作; 車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3 名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光 ;負責培訓 3 男 3 女既 6 名隨車 導游 （擬從政治部內挑選 ） 。（2）8 月 11 日晚

7、，舉辦聯歡晚會。責任人: 負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選 5 名歌手，制定 由各代表團參與的演出計劃 （ 請與朝陽分局聯系 ） 。宣傳報道責任人: （1）負責會議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務 （ 迎接、會議、游覽 ） 。（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表 手中。醫(yī)療保障責任人: 門診部派 1 名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易 暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。公司會議接待方案一、會前準備工作精品文檔、組織會務班子、明確工作職責。 大型會議還要制定詳細的會務

8、工作方案。、發(fā)出會議通知。 包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。、大型會議要印制會議憑證。 如出席證、列席證、工作證、請柬等。、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。(1) 懸掛會標、徽記、旗幟登。(2) 設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席 簽、話筒，并保證音響效果。確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。擺放適宜花卉。、后期服務工作。 大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保 衛(wèi)等做

9、出細致安排。、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。二、會務組織與服務工作、會務人員提前 1 小時到達會場，反復檢查會場準備情況。、搞好會議簽到、材料分發(fā)。精品文檔、落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。、維持好會場秩序。會議開始前 5 分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離 開會場 ; 開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。、做好會議紀錄，寫好會議、組織照相。、為與會人員預訂車、船、機票等。三、會議善后工作、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。、組織送站。根據與會人

10、員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。、做好會議報道工作。公司會議接待方案一、會前、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信 息，并制定完備的會議預案書給會議方。、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、 娛樂等相關方面的情況。、確定方案，簽訂合同，預付定金。精品文檔、會議接待 : 專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。 提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。、會前準備 : 準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿 等會議相關物品。、會議場所 : 專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。、會議住宿 : 房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。、會議餐飲 : 用餐時間、用餐標準及特殊客人 （ 回民 ） 的確認。、會議旅游 : 旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。、會議娛樂 : 娛樂消費形式、消