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1、PAGE 吉林省銀銀諾克藥藥業(yè)有限限公司PAGE - 47 -目 錄第一章 總則則一、企業(yè)業(yè)公司管管理大綱綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分分 企業(yè)業(yè)公司管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件件管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 檔案案管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章 保密密制度. .
2、 . . . . . . . . . . . . . . . . . .88第四章 印章章使用管管理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 110第五章 證照照管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 114第六章 證明明函管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 155第七章 會(huì)議議管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 115第八章 辦公公用品管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . 16第九章 車(chē)輛輛使用管管理制度度. . . .
3、 . . . . . . . . . . . 17第十章 車(chē)輛輛管理補(bǔ)補(bǔ)充制度度. . . . . . . . . . . . . . . 199第十一章章 考考勤管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 200第十二章章 出出差管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 222第十三章章 通通訊管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . .23第十四章章 企企業(yè)公司司宴請(qǐng)接接待制度度. . . . . . . . . . . . . 24第十五章章 員員工工作作餐管理理制度. . . . . . . .
4、. . . . .26第十六章章 借借款和報(bào)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 266第十七章章 員員工招聘聘、調(diào)動(dòng)動(dòng)、離職職等規(guī)定定. . . . . . . . .228第十八章章 計(jì)計(jì)算機(jī)管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . .229第十九章章 合合同管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 300第二十章章 衛(wèi)衛(wèi)生管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 399 第二十一一章 財(cái)務(wù)管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 400第二十二二章
5、 財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)銷(xiāo)管理理制度. . . . . . . . . . . . 42第二十三三章 員工工工資發(fā)放放管理制制度. . . . . . . . . . 455第二十四四章 廉政建建設(shè)制度度. . . . . . . . . . . . . . 447第二部分分 各部部門(mén)管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .499第一章 總總 則為加強(qiáng)企企業(yè)公司司的規(guī)范范化管理理,完善善各項(xiàng)工工作制度度,促進(jìn)進(jìn)企業(yè)公公司發(fā)展展壯大,提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益,根據(jù)據(jù)國(guó)家有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)及企業(yè)業(yè)公司章章程的規(guī)規(guī)定,特特制訂本本企業(yè)公公司管理理制度大大綱。一 、 公 司司 管 理
6、制制 度 大 綱綱 1、企企業(yè)公司司全體員員工必須須遵守企企業(yè)公司司章程,遵守企企業(yè)公司司的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度和決決定。 2、企企業(yè)公司司倡導(dǎo)樹(shù)樹(shù)立“一盤(pán)棋棋”思想,禁止任任何部門(mén)門(mén)、個(gè)人人做有損損企業(yè)公公司利益益、形象象、聲譽(yù)譽(yù)或破壞壞企業(yè)公公司發(fā)展展的事情情。 3、企業(yè)公公司通過(guò)過(guò)發(fā)揮全全體員工工的積極極性、創(chuàng)創(chuàng)造性和和提高全全體員工工的技術(shù)術(shù)、管理理、經(jīng)營(yíng)營(yíng)水平,不斷完完善企業(yè)業(yè)公司的的經(jīng)營(yíng)、管理體體系,實(shí)實(shí)行多種種形式的的責(zé)任制制,不斷斷壯大企企業(yè)公司司實(shí)力和和提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益。 4、企業(yè)公公司提倡倡全體員員工刻苦苦學(xué)習(xí)科科學(xué)技術(shù)術(shù)和文化化知識(shí),為員工工提供學(xué)學(xué)習(xí)、深深造的條條件和機(jī)機(jī)會(huì)
7、,努努力提高高員工的的整體素素質(zhì)和水水平,造造就一支支思想新新、作風(fēng)風(fēng)硬、業(yè)業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精精的員工工隊(duì)伍。 5、企業(yè)公公司鼓勵(lì)勵(lì)員工積積極參與與企業(yè)公公司的決決策和管管理,鼓鼓勵(lì)員工工發(fā)揮才才智,提提出合理理化建議議。 6、企業(yè)公公司實(shí)行行“崗薪制制”的分配配制度,為員工工提供收收入和福福利保證證,并隨隨著經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益的的提高逐逐步提高高員工各各方面待待遇;企企業(yè)公司司為員工工提供平平等的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境境和晉升升機(jī)會(huì);企業(yè)公公司推行行崗位責(zé)責(zé)任制,實(shí)行考考勤、考考核制度度,評(píng)先先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出出貢獻(xiàn)者者予以表表彰、獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。 7、企業(yè)公公司提倡倡求真務(wù)務(wù)實(shí)的工工作作風(fēng)風(fēng),提高高工作效效率;提提倡厲行行節(jié)
8、約,反對(duì)鋪鋪張浪費(fèi)費(fèi);倡導(dǎo)導(dǎo)員工團(tuán)團(tuán)結(jié)互助助,同舟舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集集體合作作和集體體創(chuàng)造精精神,增增強(qiáng)團(tuán)體體的凝聚聚力和向向心力。 8、員工必必須維護(hù)護(hù)企業(yè)公公司紀(jì)律律,對(duì)任任何違反反企業(yè)公公司章程程和各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度的行行為,都都要予以以追究。 二、 員工守守則1、 遵遵紀(jì)守法法,忠于于職守,愛(ài)崗敬敬業(yè)。22、 維維護(hù)企業(yè)業(yè)公司聲聲譽(yù),保保護(hù)企業(yè)業(yè)公司利利益。 33、 服服從領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),關(guān)心心下屬,團(tuán)結(jié)互互助。 44、 愛(ài)愛(ài)護(hù)公物物,勤儉儉節(jié)約,杜絕浪浪費(fèi)。 55、不斷斷學(xué)習(xí),提高水水平,精精通業(yè)務(wù)務(wù)。 66、積極極進(jìn)取,勇于開(kāi)開(kāi)拓,求求實(shí)創(chuàng)新新。 第一部分分 企業(yè)業(yè)公司管管理制度度文件管理理制度
9、為減少發(fā)發(fā)文數(shù)量量,提高高辦文速速度和發(fā)發(fā)文質(zhì)量量,充分分發(fā)揮文文件在各各項(xiàng)工作作中的指指導(dǎo)作用用,特制制訂本制制度。一、文件件管理內(nèi)內(nèi)容主要要包括:上級(jí)函函、電、來(lái)文,同級(jí)函函、電、來(lái)文,本企業(yè)業(yè)公司上上報(bào)下發(fā)發(fā)的各種種文件、資料。按照分分工的原原則,全全企業(yè)公公司各類(lèi)類(lèi)文件由由綜合部部歸口管管理。 二、收收文的管管理 三三、公文文的簽收收 1.凡來(lái)企企業(yè)公司司公啟文文件(除除企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)訂啟的的外)均均由綜合合部登記記簽收2.對(duì)上上級(jí)機(jī)要要部門(mén)發(fā)發(fā)來(lái)的文文件,要要進(jìn)行信信封、文文件、文文號(hào)、機(jī)機(jī)要編號(hào)號(hào)的“四對(duì)口口”核定,如果其其中一項(xiàng)項(xiàng)不對(duì)口口,應(yīng)立立即報(bào)告告上級(jí)機(jī)機(jī)要部門(mén)門(mén),并登登
10、記差錯(cuò)錯(cuò)文件的的文號(hào)。 3.公文的的編號(hào)保保管 (1)綜合部部?jī)?nèi)勤對(duì)對(duì)上級(jí)來(lái)來(lái)文拆封封后應(yīng)及及時(shí)附上上“文件處處理傳閱閱單”,并分分類(lèi)登記記編號(hào)、保管。須由企企業(yè)公司司承辦或或歸檔的的企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)親啟文文件,企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)啟啟封后,也應(yīng)交交綜合部部辦理正正常手續(xù)續(xù)。 (2)本企業(yè)業(yè)公司外外出人員員開(kāi)會(huì)帶帶回的文文件及資資料應(yīng)及及時(shí)分別別送交綜綜合部?jī)?nèi)內(nèi)勤進(jìn)行行登記編編號(hào)保管管,不得得個(gè)人保保存。 44.公文的的閱批與與分轉(zhuǎn)(1)凡凡正式文文件均需需分別由由綜合部部經(jīng)理(或副經(jīng)經(jīng)理)根根據(jù)文件件內(nèi)容和和性質(zhì)閱閱簽后,由綜合合部?jī)?nèi)勤勤分送承承辦部門(mén)門(mén)閱辦,重要文文件應(yīng)呈呈送企業(yè)業(yè)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)(
11、或或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))親親自閱批批后分送送承辦部部門(mén)閱辦辦。為避避免文件件積壓誤誤事,一一般應(yīng)在在當(dāng)天閱閱簽完,緊急文文件要立立即辦。(2)一般函函、電、單據(jù)等等,分別別由綜合合部?jī)?nèi)勤勤直接分分轉(zhuǎn)處理理。如涉涉及幾個(gè)個(gè)單位會(huì)會(huì)辦的文文件,應(yīng)應(yīng)同主辦辦單位聯(lián)聯(lián)系后再再分轉(zhuǎn)處處理。(3)為為加速文文件運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),綜合合部?jī)?nèi)勤勤應(yīng)在當(dāng)當(dāng)天或第第二天將將文件送送到企業(yè)業(yè)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和承承辦部門(mén)門(mén),如關(guān)關(guān)系到兩兩個(gè)以上上業(yè)務(wù)部部門(mén),應(yīng)應(yīng)按批示示次序依依次傳閱閱,最遲遲不得超超過(guò)2天天(特殊殊情況例例外)。 5.文文件的傳傳閱與催催辦(11)傳閱閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守傳閱閱范圍規(guī)規(guī)定,不不得將有有密級(jí)的的文件帶帶回家、
12、宿舍或或公共場(chǎng)場(chǎng)所,也也不得將將文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借其他他人閱看看。對(duì)尚尚未傳達(dá)達(dá)的文件件不得向向外泄露露內(nèi)容。(2)閱讀文文件應(yīng)抓抓緊時(shí)間間,當(dāng)天天閱完后后應(yīng)在下下班前將將文件歸歸還綜合合部,閱閱批文件件一般不不得超過(guò)過(guò)2天,閱后應(yīng)應(yīng)簽名以以示負(fù)責(zé)責(zé)。如有有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意意見(jiàn)”,綜合部部應(yīng)責(zé)成成有關(guān)部部門(mén)和人人員按文文件所提提要求和和領(lǐng)導(dǎo)批批示辦理理有關(guān)事事宜。(3)文文件閱完完后,應(yīng)應(yīng)送交綜綜合部,切忌橫橫傳。(4)綜綜合部?jī)?nèi)內(nèi)勤對(duì)文文件負(fù)有有催辦檢檢查督促促的責(zé)任任,承辦辦部門(mén)接接到文件件、函電電應(yīng)立即即指定專(zhuān)專(zhuān)人辦理理。不得得將文件件壓放分分散,如如需備查查,應(yīng)按按照企業(yè)業(yè)公司有有關(guān)規(guī)定
13、定,并征征得綜合合部同意意后,予予以復(fù)印印或摘抄抄,原件件應(yīng)及時(shí)時(shí)歸檔周周轉(zhuǎn)。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴(yán)格格執(zhí)行黨黨和國(guó)家家的保密密、安全全制度,確保檔檔案和案案卷機(jī)密密安全。 二、各部部門(mén)應(yīng)明確確規(guī)定檔檔案責(zé)任任人,檔檔案責(zé)任任人(檔檔案員)對(duì)本部部門(mén)檔案案的收集集、建檔檔、保管管、借閱閱和利用用負(fù)全責(zé)責(zé)。 三、各類(lèi)類(lèi)規(guī)章制制度、辦辦法、人人事、工工資資料料、會(huì)議議記錄、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、重重要電話話記錄、接待來(lái)來(lái)訪記錄錄、上級(jí)級(jí)來(lái)文、企業(yè)公公司發(fā)文文、工作作計(jì)劃和和工作總總結(jié)以及及添置設(shè)設(shè)備、財(cái)財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料料、各工程程項(xiàng)目立立項(xiàng)、國(guó)國(guó)土、規(guī)規(guī)劃、設(shè)設(shè)計(jì)、監(jiān)監(jiān)理、質(zhì)質(zhì)監(jiān)及技技
14、術(shù)等圖圖紙文字字技術(shù)資資料、質(zhì)質(zhì)量資料料、各類(lèi)承承包合同同、商務(wù)務(wù)合同、協(xié)議的的正本原原件、副本原原件、復(fù)復(fù)印件由由綜合部部歸檔。 四、歸檔檔資料必必須符合合下列要要求: 1、文件件材料齊齊全完整整; 2、根據(jù)據(jù)檔案內(nèi)內(nèi)容合并并整理、立卷; 3、根據(jù)據(jù)檔案內(nèi)內(nèi)容的歷歷史關(guān)系系,區(qū)別別保存價(jià)價(jià)值、分分類(lèi)、整整理、立立卷,案案卷標(biāo)題題簡(jiǎn)明確確切,便便于保管管和利用用。 五、檔案案資料借借閱需履履行登記記、簽字字手續(xù),重要資資料借閱閱需先請(qǐng)請(qǐng)示分管管領(lǐng)導(dǎo)。 六、由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)定期組組織檔案案責(zé)任人人、業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)組組成檔案案鑒定小小組對(duì)超超期檔案案進(jìn)行鑒鑒定,提提交檔案案報(bào)告,并根據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定的酌酌
15、情處置置。 七七、加強(qiáng)強(qiáng)檔案保保管工作作,做好好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫溫工作,定期檢檢查檔案案保管工工作。第三章 保 密 制 度為保守企企業(yè)公司司秘密,維護(hù)企企業(yè)公司司利益,制訂本本制度。 一、全體體員工都都有保守守企業(yè)公公司秘密密的義務(wù)務(wù)。在對(duì)對(duì)外交往往和合作作中,須須特別注注意不泄泄露企業(yè)業(yè)公司秘秘密,更更不準(zhǔn)出出賣(mài)企業(yè)業(yè)公司秘秘密。 二、企業(yè)業(yè)公司秘秘密是關(guān)關(guān)系企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)展和利利益,在在一定時(shí)時(shí)間內(nèi)只只限一定定范圍的的員工知知悉的事事項(xiàng)。企企業(yè)公司司秘密包包括下列列秘密事事項(xiàng): 1、企業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展展決策中中的秘密密事項(xiàng); 2、人事事決策中中的秘密密事項(xiàng); 3、專(zhuān)有
16、有技術(shù); 4、招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目的的標(biāo)底、合作條條件、貿(mào)貿(mào)易條件件; 5、重要要的合同同、客戶戶和合作作渠道; 6、企業(yè)業(yè)公司非非向公眾眾公開(kāi)的的財(cái)務(wù)情情況、銀銀行帳戶戶帳號(hào); 7、集團(tuán)團(tuán)公司或或總經(jīng)理理確定應(yīng)應(yīng)當(dāng)保守守的企業(yè)業(yè)公司其其他秘密密事項(xiàng)。 三、屬于于企業(yè)公公司秘密密的文件件、資料料,應(yīng)標(biāo)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人人負(fù)責(zé)印印制、收收發(fā)、傳傳遞、保保管,非非經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn),不準(zhǔn)準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘秘密文件件、資料料。 四、企業(yè)業(yè)公司秘秘密應(yīng)根根據(jù)需要要,限于于一定范范圍的員員工接觸觸。接觸觸企業(yè)公公司秘密密的員工工,未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)不不準(zhǔn)向他他人泄露露。非接接觸企業(yè)業(yè)公司秘秘密的員員工,不不準(zhǔn)打聽(tīng)聽(tīng)企業(yè)公公司秘密
17、密。 五、記載載有企業(yè)業(yè)公司秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)的工作作筆記,持有人人必須妥妥善保管管。如有有遺失,必須立立即報(bào)告告并采取取補(bǔ)救措措施。 六、對(duì)保保守企業(yè)業(yè)公司秘秘密或防防止泄密密有功的的,予以以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)規(guī)定故意意或過(guò)失失泄露企企業(yè)公司司秘密的的,視情情節(jié)及危危害后果果予以行行政處分分或經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰,直至予予以除名名。 七、檔案案室及相相關(guān)機(jī)要要重地,非工作作人員不不得隨便便進(jìn)入;工作人人員更不不能隨便便帶人進(jìn)進(jìn)入。 八、綜合合部應(yīng)定定期檢查查各部門(mén)門(mén)的保密密情況。第四章、印章使使用管理理制度印章是企企業(yè)公司司經(jīng)營(yíng)管管理活動(dòng)動(dòng)中行使使職權(quán),明確企企業(yè)公司司各種權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)關(guān)系的的重要憑憑證
18、和工工具,印印章的管管理應(yīng)做做到分散散管理、相互制制約,為為明確使使用人與與管理人人員的責(zé)責(zé)權(quán),特特做如下下企業(yè)公公司印章章使用與與管理?xiàng)l條例:各類(lèi)類(lèi)印章的的具體管管理?xiàng)l例例:一、印章章的刻制制刻制按企企業(yè)公司司業(yè)務(wù)需需要由部部門(mén)提出出申請(qǐng),企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后,由公公司統(tǒng)一一辦理。印章刻刻好后由由總經(jīng)辦辦辦理印印章登記記手續(xù),填寫(xiě)印章管管理登記記表備備案并留留好印章章樣圖。1.新企業(yè)業(yè)公司成成立,基基本印章章(公章章、合同同章、法法人私章章、財(cái)務(wù)務(wù)章)的的刻制,應(yīng)由指指定的印印章管理理人員負(fù)負(fù)責(zé)刻制制,后交交由綜合合部部備備案,并并從刻制制之日起起執(zhí)行相相關(guān)使用用條例。2.因業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展需
19、需要申請(qǐng)請(qǐng)各職能能部門(mén)專(zhuān)專(zhuān)用章時(shí)時(shí),由需需求部門(mén)門(mén)填寫(xiě)印章制制發(fā)申請(qǐng)請(qǐng)表經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后送綜合合部刻制制。二、印章章的保管管和使用用1.印章章的保管管通過(guò)總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)權(quán)賦予一一些部門(mén)門(mén)對(duì)其部部門(mén)(專(zhuān)專(zhuān)業(yè))印印章的保保管權(quán)和和使用權(quán)權(quán)。由被被授權(quán)人人在綜合合部簽字字領(lǐng)取印印章,指指定專(zhuān)人人保管。2.印章章的使用用任何部門(mén)門(mén)在啟用用印章前前,均需需與企業(yè)業(yè)公司(綜合部)辦理領(lǐng)領(lǐng)取手續(xù)續(xù),接受受相應(yīng)的的責(zé)權(quán)告告知,簽簽定印印章簽收收手續(xù)并備案案。(已已經(jīng)開(kāi)始始使用的的需自通通知當(dāng)日日補(bǔ)辦理理領(lǐng)取手手續(xù))(1)公章:公章由由企業(yè)公公司行政政經(jīng)理或或各分企企業(yè)公司司行政經(jīng)經(jīng)理保管管。各部部門(mén)有需需蓋
20、公章章的文件件、通知知等,須須先到綜綜合部處領(lǐng)取取并填寫(xiě)寫(xiě)印章章使用申申請(qǐng)表,經(jīng)由由分企業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后并在在印章章使用申申請(qǐng)表中簽批批,蓋章章后經(jīng)手手人需將將簽批申申請(qǐng)表交交由綜合合部,并在在印章章使用登登記薄簽字。綜合部部需將印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表與與印章章使用登登記薄同期留留檔。(22)合同同章:合合同章由由財(cái)務(wù)部部保管。主要用用于企業(yè)業(yè)公司簽簽訂各類(lèi)類(lèi)合同使使用專(zhuān)用用章,蓋蓋章前須須先到綜綜合部領(lǐng)取并并填寫(xiě)印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表,經(jīng)由企企業(yè)公司司或分企企業(yè)公司司行政經(jīng)經(jīng)理或各各分企業(yè)業(yè)公司行行政經(jīng)理理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理審核核并在印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表中中簽批,經(jīng)手人人需將簽簽批后申申請(qǐng)表交交由
21、綜合合部并在印章使使用登記記薄簽簽字。綜綜合部需將印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表與與印章章使用登登記薄同期留留檔。(3)法人私私章:法法人私章章由企業(yè)業(yè)公司或或分企業(yè)業(yè)公司內(nèi)內(nèi)勤保管管,主要要用于銀銀行匯票票、現(xiàn)金金支票等等業(yè)務(wù),使用時(shí)時(shí)憑審批批的支付付申請(qǐng)或或取匯款款憑證方方可蓋章章。(4)財(cái)務(wù)章章:由財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理(或或負(fù)責(zé)人人)保管管,主要要用于銀銀行匯票票、現(xiàn)金金支票等等需要加加蓋銀行行預(yù)留印印鑒等業(yè)業(yè)務(wù)或發(fā)發(fā)票上使使用,發(fā)發(fā)票專(zhuān)用用章主要要用于發(fā)發(fā)票蓋章章。(5)其他職職能部門(mén)門(mén)章: 其他職職能部門(mén)門(mén)章,主主要適用用于各部部門(mén)內(nèi)部部使用,已經(jīng)刻刻制的職職能部門(mén)門(mén)章,需需由部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人進(jìn)行保保管
22、并嚴(yán)嚴(yán)格該章章的使用用辦法。3.印章章的廢止止、更換換:(1)廢廢止或繳繳銷(xiāo)的印印章應(yīng)由由保管人人員填寫(xiě)寫(xiě)廢止止申請(qǐng)單單,并并呈分企企業(yè)公司司經(jīng)理核核準(zhǔn)后交交由企業(yè)業(yè)公司綜綜合部負(fù)責(zé)人人統(tǒng)一廢廢止或繳繳銷(xiāo)。(2)遺遺失印章章時(shí)應(yīng)由由印章保保管人員員填寫(xiě)廢止申申請(qǐng)單,并呈呈企業(yè)公公司經(jīng)理理核準(zhǔn)后后,簽批批遺失處處理及處處罰辦法法后,交交由綜合合部部按按批示處處理,如如是遺失失企業(yè)公公司基本本印章時(shí)時(shí)必需登登報(bào)申明明。(3)更更換印章章時(shí)應(yīng)由由印章保保管人員員依企業(yè)業(yè)公司文文件填寫(xiě)寫(xiě)廢止止申請(qǐng)單單,并并呈分企企業(yè)公司司經(jīng)理核核準(zhǔn)后,交由綜綜合部按按批示處處理。如如有需要要須填寫(xiě)寫(xiě)印章章制發(fā)申申請(qǐng)表
23、申請(qǐng)新新的印章章。4. 印章保保管人的的責(zé)權(quán)范范疇:對(duì)于于企業(yè)公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互監(jiān)督的的辦法。綜合部主主要職責(zé)責(zé)是對(duì)印印章的使使用進(jìn)行行合理性性管理,而印章章保管人人具有使使用、監(jiān)監(jiān)督、保保管等多多重責(zé)任任與權(quán)力力,具體體劃分如如下:(1)職能部部門(mén)印章章保管人人對(duì)印章章具有獨(dú)獨(dú)立使用用權(quán)力,同時(shí)負(fù)負(fù)全部使使用責(zé)任任。(2)公章的的保管人人無(wú)獨(dú)立立使用權(quán)權(quán)力,但但具有監(jiān)監(jiān)督及允允許使用用權(quán)力,因此公公章的保保管人對(duì)對(duì)公章的的使用結(jié)結(jié)果負(fù)主主要責(zé)任任,經(jīng)手手人則負(fù)負(fù)部分責(zé)責(zé)任,而而對(duì)未經(jīng)經(jīng)由負(fù)責(zé)責(zé)人或保保管人(企業(yè)公公司經(jīng)理理)簽批批的公章章使用經(jīng)經(jīng)手人負(fù)負(fù)主要
24、責(zé)責(zé)任,保保管人負(fù)負(fù)部分責(zé)責(zé)任。(3)財(cái)務(wù)章章的保管管人無(wú)獨(dú)獨(dú)立使用用權(quán)力,但具有有監(jiān)督及及允許使使用權(quán)力力,因此此財(cái)務(wù)章章的保管管人對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)章的的使用結(jié)結(jié)果負(fù)主主要責(zé)任任,經(jīng)手手人則負(fù)負(fù)部分責(zé)責(zé)任,而而對(duì)未經(jīng)經(jīng)由保管管人(財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人)簽簽批的公公章使用用經(jīng)手負(fù)負(fù)主要責(zé)責(zé)任,保保管人負(fù)負(fù)部分責(zé)責(zé)任。(4)法人私私章的保保管者是是出納,即是保保管者又又是使用用者,但但其無(wú)獨(dú)獨(dú)立使用用權(quán)力,需依據(jù)據(jù)財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)人人審批的的支付申申請(qǐng)或取取匯款憑憑證方可可使用,否則負(fù)負(fù)全部責(zé)責(zé)任。(5)企業(yè)公公司嚴(yán)禁禁公章、合同章章、法人人私章獨(dú)獨(dú)立帶離離企業(yè)公公司使用用,因此此保管人人如遇需需帶公章章、合同同
25、章外出出辦事使使用時(shí),需與辦辦事人一一同前往往或指派派代表一一同前往往。如遇遇要辦理理工商等等年檢等等事務(wù),需將表表格帶回回企業(yè)公公司蓋章章。(6)企企業(yè)公司司高、中中層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),因異異地執(zhí)行行重大項(xiàng)項(xiàng)目或完完成重要要業(yè)務(wù),需要攜攜帶企業(yè)業(yè)公司印印章出差差的,須須經(jīng)企業(yè)業(yè)公司總總經(jīng)理審審批并及及時(shí)歸還還。(7)如如遇個(gè)人人需開(kāi)具具個(gè)人相相關(guān)證明明,需由由部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人以以上擔(dān)保保簽批后后方能使使用,但但如涉及及到個(gè)人人經(jīng)濟(jì)擔(dān)擔(dān)保與證證明時(shí),原則上上一律不不予證明明,其不不良結(jié)果果由簽批批人與保保管人以以情節(jié)共共同負(fù)責(zé)責(zé)。(8)所有印印章的使使用,必必須嚴(yán)格格執(zhí)行企企業(yè)公司司的公章章使用章章程,做做
26、好申請(qǐng)請(qǐng)和使用用登記。企業(yè)公公司印章章只適用用于與企企業(yè)公司司相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù),不不得從事事有損企企業(yè)公司司利益之之行為。(9)印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)人及管管理負(fù)責(zé)責(zé)人要嚴(yán)嚴(yán)格按照照上述規(guī)規(guī)定申請(qǐng)請(qǐng)使用印印章,如如出現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題,后后果自負(fù)負(fù)。給企企業(yè)公司司造成重重大損失失的,企企業(yè)公司司將依法法追究其其法律責(zé)責(zé)任。第五章、證照管管理制度度一、企業(yè)業(yè)公司證證照由綜綜合部指指定專(zhuān)人人統(tǒng)一管管理。二二、證照照是指由由上級(jí)主主管部門(mén)門(mén)頒發(fā)的的各類(lèi)證證書(shū)、批批文等。如:營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、組織織機(jī)構(gòu)代代碼證、生產(chǎn)許許可證、稅務(wù)登登記證、GMPP證書(shū)等等等。三三、證照照的使用用包括借借用、復(fù)復(fù)印等。四、證證照使用用必須填填寫(xiě)
27、證證照使用用申請(qǐng)單單。五五、證照照借用程程序: 借借用人申申請(qǐng)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)核主管副副總經(jīng)理理審核總經(jīng)理理核準(zhǔn)辦理借借用手續(xù)續(xù)歸還借借用完畢畢后,應(yīng)應(yīng)在時(shí)限限內(nèi)歸還還證照保保管人。六、證證照復(fù)印印程序: 借用人人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人復(fù)復(fù)核主管副副總經(jīng)理理核準(zhǔn)辦理借借用手續(xù)續(xù)歸還(如證照照復(fù)印件件未使用用,應(yīng)立立即退還還證照保保管人)。七、如需使使用原件件,則須須總經(jīng)理理核準(zhǔn)。八、證證照復(fù)印印件必須須加蓋“再?gòu)?fù)印印無(wú)效章章”。證照保保管人必必須做出出登記,認(rèn)真填填寫(xiě)證證照使用用登記表表第六章 證明函函管理制制度一、證明明函的范范圍包括括:介紹紹信、法法定代表表人證明明書(shū)、授授權(quán)委托托書(shū)等。二、企企
28、業(yè)公司司證明函函由綜合合部指定定專(zhuān)人統(tǒng)統(tǒng)一管理理。三、使用證證明函必必須填寫(xiě)寫(xiě)證明明函使用用申請(qǐng)單單,經(jīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可。四、法定代代表人證證明書(shū)、授權(quán)委委托書(shū)須須經(jīng)綜合合部經(jīng)理理核準(zhǔn)。五、使使用證明明函必須須做好登登記,填填寫(xiě)證證明函使使用登記記表。六、嚴(yán)嚴(yán)禁開(kāi)出出空白證證明函或或外借證證明函。七、證證明函開(kāi)開(kāi)出后,使用人人應(yīng)妥善善保管。如發(fā)生生遺失或或被盜,應(yīng)立即即向主管管領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào),并并迅速采采取相應(yīng)應(yīng)措施,避免造造成損失失;如證證明函未未使用,應(yīng)立即即退還綜綜合部。綜合部部應(yīng)妥善善保管證證明函存存根。第七章 會(huì)議管管理制度度一、企業(yè)業(yè)公司每每周例會(huì)會(huì)制度1、參加加人員:企業(yè)公
29、公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人參加加,綜合合部?jī)?nèi)勤勤負(fù)責(zé)做做好會(huì)議議記錄。2、開(kāi)會(huì)會(huì)時(shí)間:原則上上每周召開(kāi)一一次,遇遇特殊情情況,總總經(jīng)理可可提議隨隨時(shí)召開(kāi)開(kāi)。3、會(huì)議議主持:企業(yè)公公司周例會(huì)由由總經(jīng)理理主持或或由綜合合部經(jīng)理理主持。4、會(huì)議議要求:(1)匯匯報(bào)交流流企業(yè)公公司各部部門(mén)本月月安全生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理、成本本控制、后勤保保障、員員工的工工作和思思想狀況況以及下下周工作計(jì)計(jì)劃等方方面的重重要問(wèn)題題。(2)分分析、研研究生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中中出現(xiàn)的的困難和和問(wèn)題,并針對(duì)對(duì)問(wèn)題提提出解決決的方案案和辦法法。(3)總總經(jīng)理針針對(duì)周度工作作會(huì)議上上提出的的問(wèn)題,有針對(duì)對(duì)性地對(duì)對(duì)周度工作作提出意意見(jiàn)并
30、就就下周重點(diǎn)工工作進(jìn)行行布置。5、會(huì)后后工作: (1)無(wú)特殊殊情況,對(duì)總經(jīng)經(jīng)理在會(huì)會(huì)議上提提出的重重點(diǎn)工作作拒不落落實(shí)的或或執(zhí)行不不力的,企業(yè)公公司將追追究相關(guān)關(guān)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人的的責(zé)任。(根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作情況況第一次次:給予予警告處罰罰、第二二次:給給予年終終獎(jiǎng)200%50%處罰、第三次次:降職職使用或或勸其自自動(dòng)離職職)。(2)會(huì)會(huì)議提出出的決定定事項(xiàng),其主辦辦部門(mén)必必須在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)完成成,并由由綜合部部負(fù)責(zé)跟跟蹤、檢檢查、督督促以確確保政令令暢通。第八章 辦公公用品管管理規(guī)定定為規(guī)范日日常辦公公用品的采采購(gòu)、使使用和保保管,節(jié)節(jié)約不必必要的費(fèi)費(fèi)用開(kāi)支支,降低低成本消消耗。現(xiàn)現(xiàn)本著勤勤儉節(jié)
31、約約的原則則,就辦辦公用品品有關(guān)事事宜規(guī)定定如下:一、采購(gòu)購(gòu)、印刷刷品印制制:1、企業(yè)業(yè)公司日日常所用用辦公用用品,應(yīng)應(yīng)由采購(gòu)購(gòu)部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一采采購(gòu),經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬屬辦公用用品或工工具應(yīng)由由綜合部部派員陪陪同。2、各部部門(mén)所需需辦公用用品,應(yīng)應(yīng)按“辦公用用品申請(qǐng)請(qǐng)清單”中各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容要要求認(rèn)真真填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人審核簽簽字后,送綜合合部待辦辦。3、綜合合部應(yīng)將將“辦公用用品申請(qǐng)請(qǐng)單”匯總分分類(lèi),依依據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)限規(guī)定定報(bào)批。除生產(chǎn)產(chǎn)急需用用品外,應(yīng)集中中辦理采采購(gòu),不不得一事事一辦。4、采購(gòu)購(gòu)部采購(gòu)購(gòu)物品應(yīng)應(yīng)在有關(guān)關(guān)人員陪陪同下辦辦理,但但陪同采采購(gòu)人(證明人人)和驗(yàn)驗(yàn)收人不不得為同同
32、一人。5、采購(gòu)購(gòu)人員應(yīng)應(yīng)認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé),精精挑細(xì)酌酌,力爭(zhēng)爭(zhēng)做到價(jià)價(jià)廉物美美,經(jīng)久久耐用。6、各部部門(mén)所用用的專(zhuān)用用表格及及印刷品品,由各各部門(mén)自自行制定定格式,按規(guī)定定提交綜綜合部,報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批后由采采購(gòu)部統(tǒng)統(tǒng)一印制制。 二、領(lǐng)用:1、各部部門(mén)領(lǐng)用用辦公用用品必須須填寫(xiě)“辦公用用品領(lǐng)用用臺(tái)賬”方可領(lǐng)領(lǐng)取。2、除筆筆墨紙張張外,凡凡屬不易易消耗物物品和工工索具等等重復(fù)領(lǐng)領(lǐng)用時(shí),一律交交舊換新新。三、保管管:1、辦公公用品應(yīng)應(yīng)由綜合合部?jī)?nèi)勤勤進(jìn)行登登記造冊(cè)冊(cè),分類(lèi)類(lèi)放置統(tǒng)統(tǒng)一保管管。2、保管管員應(yīng)認(rèn)認(rèn)真維護(hù)護(hù)和保管管好所存存物品,以防發(fā)發(fā)生潮、銹、蛀蛀、霉等等。3、保管管員應(yīng)在在每季度度末向綜綜
33、合部經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)匯報(bào)物物品消耗耗情況和和臺(tái)帳記記錄。第九章 企業(yè)業(yè)公司車(chē)車(chē)輛管理理制度一、企業(yè)業(yè)公司車(chē)車(chē)輛由綜綜合部統(tǒng)統(tǒng)一管理理。各部部門(mén)公務(wù)務(wù)用車(chē),由各負(fù)負(fù)責(zé)人部部門(mén)先向向綜合部部申請(qǐng),填寫(xiě)“用車(chē)通通知單”,說(shuō)明明用車(chē)事事由、地地點(diǎn)、時(shí)時(shí)間,綜綜合部根根據(jù)實(shí)際際工作需需要統(tǒng)籌籌安排用用車(chē)。 二、車(chē)輛使使用按先先急后一一般的原原則;先先滿足緊緊急公務(wù)務(wù)和接待待任務(wù),后安排排其他事事務(wù)的原原則。 三、外外單位借借車(chē),需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可安排。 四四、車(chē)輛輛實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一安排排,各部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)可自駕駕上、下下班,工工作期間間不允許許私自使使用。企企業(yè)公司司配備的的車(chē)輛只只允許本本人自駕駕,其他
34、他家庭成成員不得得使用,一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)收回回車(chē)輛。五、駕駛駛員出車(chē)車(chē)前,要要例行檢檢查車(chē)輛輛的水、電、油油及其他他性能是是否正常常,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不正常常時(shí),要要立即加加補(bǔ)或調(diào)調(diào)整。對(duì)對(duì)自己所所開(kāi)車(chē)輛輛的各種種證件的的有效性性應(yīng)經(jīng)常常檢查,出車(chē)時(shí)時(shí)確保證證件齊全全。 六六、車(chē)輛輛在上下下班后或或節(jié)假日日必須停停放無(wú)礙礙位置,并采取取必要的的防盜措措施。 七、車(chē)輛輛實(shí)行定定點(diǎn)維修修,需維維修的項(xiàng)項(xiàng)目由駕駕駛員列列出清單單后,由由綜合部報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后執(zhí)行。 八、綜合部部建立車(chē)車(chē)輛的維維修及用用油臺(tái)帳帳記錄,每月核核算一次次,并做做到每月月核對(duì)無(wú)無(wú)誤。 九、駕駛員員應(yīng)做到到合理用用車(chē),節(jié)節(jié)約用油油,做好好
35、行車(chē)記記錄。 十、車(chē)輛輛在異地地維修須須經(jīng)企業(yè)業(yè)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批,否則則不予報(bào)報(bào)銷(xiāo),駕駕駛員出出車(chē)遇特特殊情況況不能按按時(shí)返回回的,應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知綜合合部,并并說(shuō)明原原因。 十一、綜合部部應(yīng)對(duì)企企業(yè)公司司所有車(chē)車(chē)輛建立立車(chē)輛檔檔案,填填寫(xiě)車(chē)輛輛登記表表,按時(shí)時(shí)辦好車(chē)車(chē)輛保險(xiǎn)險(xiǎn)、養(yǎng)路路費(fèi)等各各項(xiàng)手續(xù)續(xù),車(chē)輛輛有關(guān)證證件及資資料由駕駕駛員妥妥善保管管。 十二、違違規(guī)與事事故處理理1、駕駛駛?cè)藛T應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守交通通法規(guī)和和車(chē)輛安安全操作作規(guī)程及及企業(yè)公公司各項(xiàng)項(xiàng)管理規(guī)規(guī)章制度度,如出出現(xiàn)下列列情況,所造成成的罰款款或經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失由由駕駛?cè)巳藛T承擔(dān)擔(dān): (1)無(wú)照駕駕駛; (22)未經(jīng)經(jīng)許可將將車(chē)借予予
36、他人使使用; (33)違反反交通規(guī)規(guī)則引起起的交通通肇事; (4)違違反交通通規(guī)則。 22、意外外事故、不可抗抗拒原因因造成的的車(chē)輛事事故由企企業(yè)公司司酌情研研究處理理。 第十章 車(chē)輛輛管理補(bǔ)補(bǔ)充制度度為加強(qiáng)企企業(yè)公司司車(chē)輛的的管理,進(jìn)一步步做好企企業(yè)公司司后勤保保障服務(wù)務(wù)工作,確保車(chē)車(chē)輛清潔潔、安全全可靠的的行駛,結(jié)合本本企業(yè)公公司的實(shí)實(shí)際,制制定本補(bǔ)補(bǔ)充制度度:一、日常常管理1、駕駛駛?cè)藛T應(yīng)應(yīng)及時(shí)登登記行車(chē)車(chē)記錄,如實(shí)記記錄行車(chē)車(chē)日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)數(shù)、事項(xiàng)項(xiàng)及車(chē)輛輛使用狀狀態(tài)。2、所有有車(chē)輛保保險(xiǎn)、年年審、維維修、清清潔等由由綜合部部負(fù)責(zé)辦辦理。3、駕駛駛員禁止止在車(chē)內(nèi)內(nèi)吸煙。4、駕
37、駛駛?cè)藛T在在駕駛前前須對(duì)車(chē)車(chē)輛進(jìn)行行檢查,以便于于界定責(zé)責(zé)任。二、安全全管理1、駕駛駛?cè)藛T出出車(chē),須須帶齊有有關(guān)證照照,加強(qiáng)強(qiáng)安全法法律法規(guī)規(guī)、安全全知識(shí)和和安全技技能學(xué)習(xí)習(xí),禁止止酒后駕駕駛,做做到謹(jǐn)慎慎駕駛,確保安安全行車(chē)車(chē)。2、駕駛駛?cè)藛T應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守車(chē)輛輛操作規(guī)規(guī)定,加加強(qiáng)車(chē)輛輛的安全全檢查,確保無(wú)無(wú)故障出出車(chē)。3、發(fā)生生任何事事故必須須第一時(shí)時(shí)間報(bào)告告綜合部部。三、維修修、維護(hù)護(hù)管理1、企業(yè)業(yè)公司車(chē)車(chē)輛實(shí)行行定點(diǎn)維維修,一一般由駕駕駛員擬擬定“維修報(bào)報(bào)告”(附維維修清單單),交交綜合部部審核、確認(rèn),由企業(yè)業(yè)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批方可安安排維修修或保養(yǎng)養(yǎng)。2、綜合合部負(fù)責(zé)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)衛(wèi)生的監(jiān)監(jiān)督
38、和檢檢查。3、因公公出差途途中,車(chē)車(chē)輛發(fā)生生故障需需及時(shí)維維修,須須經(jīng)隨車(chē)車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)、電電話告知知綜合部部后即可可安排維維修,并并將舊部部件帶回回企業(yè)公公司,憑憑有效票票據(jù)進(jìn)行行費(fèi)用核核銷(xiāo),凡凡未經(jīng)許許可,私私自維修修的費(fèi)用用由責(zé)任任人自行行承擔(dān)。四、油料料管理1、實(shí)行行統(tǒng)一管管理,分分車(chē)核算算,由綜綜合部每每月通報(bào)報(bào)里程數(shù)數(shù)、油量量使用情情況。五、車(chē)輛輛違規(guī)處處理規(guī)定定1、凡發(fā)發(fā)生行車(chē)車(chē)事故者者必須寫(xiě)寫(xiě)出書(shū)面面報(bào)告,根據(jù)事事故損失失,保險(xiǎn)險(xiǎn)企業(yè)公公司賠付付除外的的不足部部分,按按30%在當(dāng)月月效益工工資中扣扣除,事事故情節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者,經(jīng)“總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)”研究確確定如何何進(jìn)一步步處罰。2、
39、駕駛駛員或車(chē)車(chē)輛使用用人將車(chē)車(chē)輛私自自交由他他人駕駛駛,或擅擅自出車(chē)車(chē)發(fā)生事事故由駕駕駛員或或車(chē)輛使使用人承承擔(dān)所有有責(zé)任,并罰款款1000元/次次。3、所有有駕駛?cè)巳藛T工作作時(shí)間,未按指指定地點(diǎn)點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一一次,處處罰當(dāng)事事人500元,在在當(dāng)月工工資中扣扣除。4、凡違違反交通通法規(guī)受受到交警警部門(mén)處處罰,由由車(chē)輛使使用人當(dāng)當(dāng)月處理理、承擔(dān)擔(dān)所有費(fèi)費(fèi)用。5、酒后后駕車(chē)發(fā)發(fā)生事故故,駕駛駛員或車(chē)車(chē)輛使用用人承擔(dān)擔(dān)全部責(zé)責(zé)任。6、所有有配備車(chē)車(chē)輛的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),回回家后車(chē)車(chē)輛須停停放小區(qū)區(qū)物業(yè)指指定位置置或停車(chē)車(chē)場(chǎng),不不得將車(chē)車(chē)交他人人(含家家人)駕駕駛,發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次,收回回車(chē)輛;如出現(xiàn)現(xiàn)車(chē)輛丟丟失,
40、及及時(shí)報(bào)司司法部門(mén)門(mén)處理;如未按按規(guī)范停停車(chē)導(dǎo)致致車(chē)體受受損,保保險(xiǎn)外的的損失額額由駕駛駛?cè)藛T承承擔(dān)。7、每年年年審前前必須清清除所有有車(chē)輛的的違章記記錄,違違章費(fèi)用用由使用用人承擔(dān)擔(dān)。8、本制制度自220166年1月1日日起執(zhí)行行,由綜綜合部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。第十一章章 考考勤管理理制度一、企業(yè)業(yè)公司員員工必須須自覺(jué)遵遵守勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上上下班,不遲到到,不早早退,工工作時(shí)間間不得擅擅自離開(kāi)開(kāi)工作崗崗位,外外出辦理理業(yè)務(wù)前前,須經(jīng)經(jīng)本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人同意;部門(mén)經(jīng)經(jīng)理及以以上人員員外出時(shí)時(shí),需向向總經(jīng)理理說(shuō)明去去向。二、作息息時(shí)間:每周工工作六天,加加班可于于事后調(diào)調(diào)休。上午:77:30011:3
41、0下午:113:33017:300(夏季季)13:00017:00(冬季季)如有調(diào)整整,以新新公布的的工作時(shí)時(shí)間為準(zhǔn)準(zhǔn)。三、考勤勤1、企業(yè)業(yè)公司員員工上、下班(30分分鐘以內(nèi)內(nèi)為遲到到或早退退、300分鐘以以上則視視為曠工工)遲到到、早退退一次,罰款220元,二次,罰款330元,月累計(jì)計(jì)三次及及以上情情節(jié)嚴(yán)重重者,降降職使用用或按自自動(dòng)離職職處理。2、無(wú)故故不辦理理請(qǐng)假手手續(xù),而而擅自不不上班,按曠工工處理。四、事假假企業(yè)公司司員工因因事需請(qǐng)請(qǐng)假,須須持書(shū)面面請(qǐng)假報(bào)報(bào)告,經(jīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)經(jīng)理簽字字同意報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審批。五、病假假企業(yè)公司司員工因因病治療療或休息息,須持持縣級(jí)以上上醫(yī)院醫(yī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)構(gòu)休息
42、證證明,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后方可休休病假。六、婚假假企業(yè)公司司員工結(jié)結(jié)婚可憑憑書(shū)面報(bào)報(bào)告請(qǐng)婚婚假三天天,其配配偶在外外地居住住者另加加往返路路程假,符合晚晚婚年齡齡的初婚婚者增加加婚假二二十天。七、工傷傷假1、企業(yè)業(yè)公司員員工在生生產(chǎn)工作作中因工工負(fù)傷,在取得得規(guī)定的的因工證證明材料料后,憑憑醫(yī)院的的醫(yī)療休休息證明明方可批批準(zhǔn)休假假。2、員工工因工致致殘喪失失或部分分喪失勞勞動(dòng)能力力必須長(zhǎng)長(zhǎng)期休息息者,由由相關(guān)勞勞動(dòng)保障障部門(mén)和和醫(yī)療鑒鑒定部門(mén)門(mén)根據(jù)勞保條條例研研究處理理。八、喪假假1、員工工配偶、直系親親屬及岳岳父母、公婆死死亡可請(qǐng)請(qǐng)假三天天,其死死者在外外地可另另加往返返路程假假。2、員工工書(shū)面報(bào)
43、報(bào)告(或或電話告告知部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人),由由部門(mén)經(jīng)經(jīng)理、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后,報(bào)總總經(jīng)理批批示。九、曠工工1、員工工曠工一一次,時(shí)時(shí)間不超超過(guò)半天天,罰款款30元元,一天天,罰款款60元元,以此此類(lèi)推。2、累計(jì)計(jì)曠工兩兩天以上上,降職職使用或或勸按自自動(dòng)離職職處理。十、員工工上班時(shí)時(shí)間禁止止做與工工作無(wú)關(guān)關(guān)的事情情。如:電腦上上網(wǎng)打牌牌、下棋棋、查閱閱無(wú)關(guān)資資料等。發(fā)現(xiàn)員工工一次罰罰款200元、部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人罰款款50元元,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)員工二二次罰款款50元元、部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人罰款1100元元,二次次以上按按自動(dòng)離離職處理理。部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人違反一一次罰款款1000元、,二次扣扣年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)10%或降職職使用
44、,情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重者加加重處罰罰。十一、參參加企業(yè)業(yè)公司組組織的會(huì)會(huì)議、培培訓(xùn)、學(xué)學(xué)習(xí)、或或其他活活動(dòng),如如有事需需請(qǐng)假的的,必須須提前向向組織或或帶隊(duì)人人員請(qǐng)假假。在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)遲到到、早退退、不參參加的,按照本本制度第第三條規(guī)規(guī)定處理理。十二、日日??记谇诠ぷ饔捎删C合部部負(fù)責(zé)。員工遲遲到、早早退而部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人弄虛虛作假、包庇袒袒護(hù),一一經(jīng)查實(shí)實(shí),將給給予部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人每次55%的年年終獎(jiǎng)處處罰、兩兩次以上上者累計(jì)計(jì)一并扣扣除或加加重處罰罰。十四、婚婚假、產(chǎn)產(chǎn)育假、喪假按按相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理,假期期內(nèi)發(fā)放放基本工工資;病病、事假假扣發(fā)假假期內(nèi)全全額工資資。十五、凡凡受本制制度處罰罰的員工工,扣發(fā)
45、發(fā)其該年年度一定定數(shù)額的的年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)。第十二章章 出出差管理理制度為了適應(yīng)應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)變化化,保證證出差人人員工作作與生活活的需要要,規(guī)范范差旅費(fèi)費(fèi)管理,結(jié)合本本企業(yè)公公司實(shí)際際,特制制定本規(guī)規(guī)定。一、本規(guī)規(guī)定適用用于企業(yè)業(yè)公司全全體員工工。 二、差旅旅費(fèi)開(kāi)支支范圍主主要包括括交通費(fèi)費(fèi)、住宿宿費(fèi)、伙伙食補(bǔ)助助費(fèi)及津津貼等。 三、交通通費(fèi)、住住宿費(fèi)憑憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。伙食食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)、津貼貼實(shí)行定定額包干干。四、自帶帶汽車(chē)出出差不享享受相應(yīng)應(yīng)的市內(nèi)內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)。五、特殊殊情況需需超出出出差標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),必須須經(jīng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同同意,否否則超額額部分自自行承擔(dān)擔(dān)。六、外出出參加會(huì)會(huì)議,食食宿由會(huì)會(huì)議主辦辦方統(tǒng)一一安排的
46、的,會(huì)議議期間的的食宿費(fèi)費(fèi)可按會(huì)會(huì)議規(guī)定定開(kāi)支,憑會(huì)議議通知和和票據(jù)報(bào)報(bào)銷(xiāo)。 七七、因保保管不當(dāng)當(dāng)丟失交交通票據(jù)據(jù),必須須由本人人寫(xiě)書(shū)面面說(shuō)明并并提供旁旁證,經(jīng)經(jīng)相關(guān)部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后才能報(bào)報(bào)銷(xiāo)。 八八、本規(guī)規(guī)定由綜綜合部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。 九九、本規(guī)規(guī)定自220166年1月1日日起執(zhí)行行,原相相關(guān)規(guī)定定同時(shí)作作廢。第十三章章 通通訊管理理制度為提高辦辦事效率率,精減減話費(fèi),本著節(jié)節(jié)約的原原則,特特訂立本本規(guī)定。一、固定定電話:1、部門(mén)門(mén)因業(yè)務(wù)務(wù)或工作作需要安安裝電話話,應(yīng)由由所需部部門(mén)提出出書(shū)面申申請(qǐng)報(bào)送送總經(jīng)理理,經(jīng)總總經(jīng)理批批示后由由綜合部部外勤聯(lián)聯(lián)系裝機(jī)機(jī)事宜。2、各部部門(mén)安裝裝固定電電
47、話后不不得隨意意移動(dòng),在使用用過(guò)程中中應(yīng)輕拿拿輕放,如使用用不當(dāng)應(yīng)應(yīng)照價(jià)賠賠償。3、內(nèi)線線電話主主要用于于各部門(mén)門(mén)間的短短暫聯(lián)系系或傳達(dá)達(dá)通知等等,嚴(yán)禁禁談心或或長(zhǎng)時(shí)間間通話,否則,一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)處罰罰20元元。4、業(yè)務(wù)務(wù)需要拔拔打長(zhǎng)途途,應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格控制制和掌握握通話時(shí)時(shí)間,杜杜絕電話話里吹牛牛談心。5、因各各部門(mén)電電話由其其負(fù)責(zé)人人監(jiān)督管管理,并并有權(quán)拒拒絕非本本部門(mén)人人員使用用電話。6、企業(yè)業(yè)公司員員工應(yīng)自自覺(jué)遵守守本規(guī)定定,部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人對(duì)本部部門(mén)電話話使用負(fù)負(fù)有監(jiān)督督管理責(zé)責(zé)任,嚴(yán)嚴(yán)重不負(fù)負(fù)責(zé)的處處罰200元。第十四章章 企企業(yè)公司司宴請(qǐng)接接待制度度為進(jìn)一步步加強(qiáng)企企業(yè)公司司管理,嚴(yán)格控控制
48、和規(guī)規(guī)范各項(xiàng)項(xiàng)開(kāi)支,本著“厲行節(jié)節(jié)約、注注重實(shí)效效”的原則則。結(jié)合合企業(yè)公公司實(shí)際際,現(xiàn)將將招待待管理及及審批程程序修修訂為招待費(fèi)費(fèi)管理辦辦法:第一條、本辦法法規(guī)范了了招待費(fèi)費(fèi)的使用用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等等。第二條、適用于于企業(yè)公公司需要要對(duì)內(nèi)、外的各各項(xiàng)招待待:上級(jí)級(jí)及有關(guān)關(guān)職能部部門(mén),相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位、同行業(yè)業(yè)、各類(lèi)類(lèi)會(huì)議、拜訪等等招待。第三條、招待費(fèi)費(fèi)包括:餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念念品、購(gòu)購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)務(wù)等費(fèi)用用。第四條、用餐程程序及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、各部部門(mén)承辦辦招待事事項(xiàng),由由經(jīng)辦人人填寫(xiě)招待審審批表(見(jiàn)附附表),說(shuō)明招招待項(xiàng)目目、對(duì)象象、人數(shù)數(shù)及費(fèi)用用,經(jīng)部部門(mén)經(jīng)理理和分管
49、管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后,交綜合合部訂餐餐、報(bào)批批,必要要時(shí)申請(qǐng)請(qǐng)部門(mén)需需向總經(jīng)經(jīng)理說(shuō)明明。2、因工工作需要要進(jìn)行招招待,必必須嚴(yán)格格執(zhí)行事事前審批批、事后后監(jiān)督程程序。特特殊情況況不能及及時(shí)填報(bào)報(bào),必須須電話請(qǐng)請(qǐng)示相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批批準(zhǔn)后辦辦理相關(guān)關(guān)招待事事宜,事事后及時(shí)時(shí)補(bǔ)報(bào)招待審審批表。3、宴請(qǐng)請(qǐng)招待參參照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn):序號(hào)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)費(fèi)2副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理助理理1003經(jīng)理、副副經(jīng)理、經(jīng)理助助理804其他人員員604、招待待陪同:招待就就餐,原原則上陪陪同人員員不得多多于來(lái)客客人數(shù),特殊情情況下,經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)可適適當(dāng)增加加陪餐人人數(shù)。5、招待待用煙、酒:因因宴
50、請(qǐng)招招待或日日常招待待需要用用煙、酒酒,由經(jīng)經(jīng)辦人按按程序辦辦理出庫(kù)庫(kù)手續(xù),2包或或2瓶以以上數(shù)據(jù)據(jù)需報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。6、因工工作需要要安排客客人娛樂(lè)樂(lè)的,按按上述程程序填寫(xiě)寫(xiě)招待待審批表表經(jīng)審審批后辦辦理。第五條、來(lái)賓住住宿費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn)1、來(lái)賓賓住宿費(fèi)費(fèi)用原則則上自理理,確需需由本企企業(yè)公司司負(fù)責(zé)報(bào)報(bào)銷(xiāo)的,經(jīng)審批批后辦理理。2、對(duì)住住宿費(fèi)由由我企業(yè)業(yè)公司承承擔(dān)的,各部門(mén)門(mén)按招待待手續(xù)辦辦理后,報(bào)綜合合部統(tǒng)一一安排。第六條、旅游費(fèi)費(fèi)用來(lái)賓需安安排旅游游,經(jīng)審審批后報(bào)報(bào)銷(xiāo)旅游游相關(guān)費(fèi)費(fèi)用。第七條、禮品、會(huì)務(wù)因工作特特殊需要要禮品(如紀(jì)念念品、購(gòu)購(gòu)物卡、煙酒、茶葉等等)、安安排會(huì)務(wù)務(wù),按下下列程序
51、序辦理:由部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人提出活活動(dòng)經(jīng)費(fèi)費(fèi)預(yù)算申申請(qǐng)報(bào)告告,詳細(xì)細(xì)說(shuō)明項(xiàng)項(xiàng)目所需需費(fèi)用的的各項(xiàng)列列支情況況,報(bào)送送綜合部部,由綜綜合部交交總經(jīng)理理審批后后統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)實(shí)施施。第八條、其他1、所有有不符合合招待審審批規(guī)定定的,如如:事先先未及時(shí)時(shí)填寫(xiě)招待審審批表或未批批準(zhǔn)而擅擅自招待待的,財(cái)財(cái)務(wù)部一一律不予予報(bào)銷(xiāo)。2、各項(xiàng)項(xiàng)招待費(fèi)費(fèi)用如超超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(預(yù)算算),均均需另行行報(bào)告、批準(zhǔn),未經(jīng)批批準(zhǔn)的不不予報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。3、嚴(yán)禁禁企業(yè)內(nèi)內(nèi)部相互互宴請(qǐng)或或作他用用,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花花費(fèi)用的的雙倍在在本人的的工資中中扣除。4、嚴(yán)禁禁利用職職務(wù)之便便,以企企業(yè)公司司名義招招待親屬屬、朋友友,經(jīng)查查實(shí),對(duì)對(duì)當(dāng)事人人作
52、開(kāi)除除處分。情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重者,將追究究其法律律責(zé)任。5、招待待用餐需需飲酒的的,必須須適量,不得因因酒誤事事或損害害企業(yè)公公司形象象。6、企業(yè)業(yè)公司各各級(jí)人員員應(yīng)勤儉儉節(jié)約、廉潔奉奉公、遵遵紀(jì)守法法,嚴(yán)格格執(zhí)行財(cái)財(cái)務(wù)制度度,不得得以任何何理由任任意擴(kuò)大大招待范范圍和開(kāi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),對(duì)違違規(guī)違紀(jì)紀(jì)者除財(cái)財(cái)務(wù)部拒拒絕予以以報(bào)銷(xiāo)外外,還須須追究相相關(guān)當(dāng)事事人的責(zé)責(zé)任。第九條、本規(guī)定定由綜合合部負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第十條、本規(guī)定定自20016年1月1日日起執(zhí)行行。第十五章章 員員工工作作餐管理理規(guī)定為加強(qiáng)企企業(yè)公司司員工工工作餐的的規(guī)范管管理,特特制定本本規(guī)定。一、企業(yè)業(yè)公司員員工工作作餐一律律免費(fèi)。二、綜合合部根
53、據(jù)據(jù)企業(yè)公公司各部部門(mén)的人人數(shù)、班班次及就就餐數(shù)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)。三、如有有人員、班次變變動(dòng),各各部門(mén)應(yīng)應(yīng)及時(shí)上上報(bào)綜合合部,由由綜合部部核對(duì)后后通知食食堂。四、為員員工安排排的工作作餐也是是企業(yè)公公司人性性化管理理的體現(xiàn)現(xiàn),中午午就餐員員工原則則上不回回家,可可在企業(yè)業(yè)公司范范圍內(nèi)開(kāi)開(kāi)展各項(xiàng)項(xiàng)文體活活動(dòng)。第十六章章 借款款和報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)的規(guī)定定為進(jìn)一步步完善財(cái)財(cái)務(wù)管理理,嚴(yán)格格執(zhí)行財(cái)財(cái)務(wù)制度度,依據(jù)據(jù)企業(yè)公公司的規(guī)規(guī)范化管管理要求求,特制制定本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及程程序。企企業(yè)公司司各部門(mén)門(mén)一切費(fèi)費(fèi)用開(kāi)支支和財(cái)務(wù)務(wù)開(kāi)支,由企業(yè)業(yè)公司總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé),實(shí)實(shí)行一支支筆審批批制度。一、借款款審批及及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人人員
54、借款款,必須須先填寫(xiě)寫(xiě)“借款憑憑證”,經(jīng)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后,經(jīng)財(cái)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)準(zhǔn),報(bào)總總經(jīng)理批批示,方方可借款款。前次次借款出出差返回回時(shí)間超超過(guò)三天天無(wú)故未未報(bào)銷(xiāo)者者,不得得再借款款。(二)、外單位位、個(gè)人人因私借借款,填填寫(xiě)“借款憑憑證”后,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后,方可可借款。凡企業(yè)業(yè)公司職職工借用用公款,在原借借款未還還清前,不得再再借。企企業(yè)公司司員工借借款,原原則上不不得超過(guò)過(guò)借款人人當(dāng)月工工資數(shù),如有特特殊情況況,須先先經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后,方方可借款款。(三)、借款出出差人員員回企業(yè)業(yè)公司后后,七天天內(nèi)應(yīng)按按規(guī)定到到財(cái)務(wù)部部報(bào)賬,報(bào)賬后后結(jié)清所所欠部分分金額。七天內(nèi)內(nèi)不辦
55、理理報(bào)銷(xiāo)手手續(xù)的,財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督借借款人還還清全部部借款。否則,財(cái)務(wù)部部門(mén)有權(quán)權(quán)在當(dāng)月月工資中中扣除,不足部部分由借借款人補(bǔ)補(bǔ)齊,并并扣罰當(dāng)當(dāng)月300%效益益工資。 (四)、其他臨臨時(shí)借款款,如業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金金等,按按相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理。(五)、允許借借款范圍圍:1、階段段性預(yù)付付款(按按進(jìn)度付付款)。如土建建工程,購(gòu)機(jī)械械設(shè)備、大宗材材料等。2、采購(gòu)購(gòu)零星材材料,累累計(jì)達(dá)1100元元以上的的。3、出差差人員必必須隨身身攜帶的的差旅費(fèi)費(fèi)。4、確實(shí)實(shí)需要現(xiàn)現(xiàn)金支付付的其他他支出。(六)、不允許許借款范范圍:1、沒(méi)有有特殊情情況,代代替其他他單位和和個(gè)人墊墊付的各各種款項(xiàng)項(xiàng);2、未經(jīng)經(jīng)審批的
56、的任何借借款。二、固定定資產(chǎn)及及低值易易耗品采采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及審批批1、各部部門(mén)需新新購(gòu)入固固定資產(chǎn)產(chǎn)和單價(jià)價(jià)在2000元以以上的低低值易耗耗品,由由各部門(mén)門(mén)先作好好采購(gòu)計(jì)計(jì)劃,并并以書(shū)面面形式報(bào)報(bào)告,經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、綜綜合管理理部、財(cái)財(cái)務(wù)部簽簽字核準(zhǔn)準(zhǔn),報(bào)企企業(yè)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后,方可可購(gòu)買(mǎi)。如需向向企業(yè)公公司借款款,按第第一條標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行。2、各部部門(mén)添置置其他低低值易耗耗品,應(yīng)應(yīng)本著節(jié)節(jié)約的原原則,確確實(shí)需要要添置的的情況下下才添置置。各部部門(mén)應(yīng)事事先填好好購(gòu)物申申請(qǐng)單,報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)部審核核,由采采購(gòu)部統(tǒng)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)。三、各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)要求求1、報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單據(jù)必必須是帶帶稅務(wù)章章的發(fā)票票,否則則
57、不予報(bào)報(bào)銷(xiāo)。2、報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單據(jù)不不管多少少均須貼貼報(bào)銷(xiāo)封封面,報(bào)報(bào)銷(xiāo)封面面須用簽簽字筆填填寫(xiě),同同時(shí),不不同經(jīng)濟(jì)濟(jì)內(nèi)容的的發(fā)票要要分門(mén)別別類(lèi)予以以報(bào)銷(xiāo)。3、報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)手續(xù)要要齊全完完備報(bào)銷(xiāo)的正正常程序序是:經(jīng)經(jīng)辦人注注明事由由,部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人簽字,經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字,財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)審核,總經(jīng)理理審批后后報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)管理要要求,凡凡購(gòu)買(mǎi)實(shí)實(shí)物均須須有驗(yàn)收收人簽字字并附入入庫(kù)單,否則不不予報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。四、補(bǔ)充充說(shuō)明如總經(jīng)理理出差在在外,則則應(yīng)由總總經(jīng)理簽簽署指定定代理人人,交財(cái)財(cái)務(wù)部備備案,指指定代理理人可在在期間內(nèi)內(nèi)行使相相應(yīng)的審審批權(quán)力力。第十七章章員工招招聘、調(diào)調(diào)動(dòng)、離離職等規(guī)規(guī)定一、招聘聘1、用人人
58、部門(mén)根根據(jù)實(shí)際際工作需需要填報(bào)報(bào)“用工”申請(qǐng)表表及新新增員工工崗位職職責(zé),向綜合合部申請(qǐng)請(qǐng)并提出出招聘崗崗位的基基本要求求(如:年齡、性別、學(xué)歷等等)。2、由綜綜合部根根據(jù)企業(yè)業(yè)公司用用工需求求擬定招招聘計(jì)劃劃,經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。3、綜合合部發(fā)布布招聘信信息、收收集應(yīng)聘聘人員相相關(guān)資料料后再進(jìn)進(jìn)行初步步篩選,根據(jù)情情況組織織面試,經(jīng)初選選合格后后,經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn),辦理試試用期手續(xù)。 4、部部門(mén)主管管以上人人選由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和總經(jīng)經(jīng)理親自自筆試和和面試。 5、員員工的試試用期為為一至三三個(gè)月。試用期期滿,可可聘為企企業(yè)公司司合同制制員工并并與企業(yè)業(yè)公司簽
59、簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同,工作滿滿兩年后后企業(yè)公公司將根根據(jù)國(guó)家家勞動(dòng)和和社會(huì)保保障部的的相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理“社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)” 等手手續(xù)(優(yōu)優(yōu)異者可可提前辦辦理)。二、任免免:需企業(yè)公公司任免免的干部部必須由由總經(jīng)理理批準(zhǔn),以企業(yè)業(yè)公司文文件為準(zhǔn)準(zhǔn)。三、員工工調(diào)動(dòng):1、企業(yè)業(yè)公司干干部和員員工在企企業(yè)公司司范圍內(nèi)內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人人部門(mén)提提出擬調(diào)調(diào)人員申申請(qǐng),綜綜合部征征求雙方方負(fù)責(zé)人人意見(jiàn)后后,報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。2、企業(yè)業(yè)公司各各部門(mén)需需增加人人員,須須向綜合合部提出出用工申申請(qǐng),由由綜合部部負(fù)責(zé)調(diào)調(diào)配或招招聘。3、企業(yè)業(yè)公司干干部和員員工持綜綜合部開(kāi)開(kāi)具的“職工調(diào)調(diào)動(dòng)通知知書(shū)”,在原原任職部部門(mén)辦理理完交接接
60、手續(xù)后后,再到到新任部部門(mén)報(bào)到到。調(diào)離離人員到到新單位位后,以以實(shí)際聘聘任崗位位和任職職時(shí)間為為準(zhǔn),其其相關(guān)待待遇以月月度分段段實(shí)施。四、離職職1、試用用人員離離職應(yīng)提提前155日寫(xiě)出出書(shū)面辭辭職報(bào)告告,由用用人部門(mén)門(mén)填報(bào)“辭退員員工審批批表”,經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后到綜綜合部辦辦理辭退退手續(xù)。 2、員工與與企業(yè)公公司簽訂訂勞動(dòng)合合同后,雙方都都必須嚴(yán)嚴(yán)格履行行合同,用人部部門(mén)不準(zhǔn)準(zhǔn)無(wú)故辭辭退員工工,確須須辭退時(shí)時(shí)應(yīng)向綜綜合部說(shuō)說(shuō)明辭退退原因。 3、合同期期內(nèi)員工工辭職的的,必須須提前一一個(gè)月向向企業(yè)公公司提出出書(shū)面辭辭職報(bào)告告,由部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人簽署署意見(jiàn),經(jīng)企業(yè)業(yè)公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)經(jīng)理
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