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文檔簡介
1、機(jī)密文件,注意保管上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司規(guī)章制度度匯編行政管理理篇20033年5月月,第一一版目 錄錄 HYPERLINK l x1 企業(yè)文化化準(zhǔn)則3 HYPERLINK l x7 印章管理理規(guī)定8 HYPERLINK l x8 收發(fā)文管管理規(guī)定定110 HYPERLINK l x9 文印管理理規(guī)定122 HYPERLINK l x10 政令下達(dá)達(dá)及復(fù)命命制度133 HYPERLINK l x11 檔案管理理規(guī)定155 HYPERLINK l x12 會(huì)議管理理規(guī)定188 HYPERLINK l x13 食堂管理理辦法200 HYPERLINK l x14 出入公司司管理規(guī)規(guī)定244
2、HYPERLINK l x15 宿舍管理理辦法277 HYPERLINK l x16 保安人員員執(zhí)勤準(zhǔn)準(zhǔn)則299 HYPERLINK l x17 值班管理理規(guī)定333 HYPERLINK l x18 辦公物資資采購及及發(fā)放規(guī)規(guī)定335 HYPERLINK l x2 合理化建建議征集集管理辦辦法377 HYPERLINK l x3 防火安全全規(guī)定400 HYPERLINK l x4 檢查反饋饋系統(tǒng)管管理規(guī)定定445 HYPERLINK l x5 局域網(wǎng)運(yùn)運(yùn)行管理理規(guī)定488 HYPERLINK l x6 行政管理理主要流流程511上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司企業(yè)文化化準(zhǔn)則(編號:YGGGX-0
3、01)核心價(jià)值值觀客戶客戶是我我們唯一一老板,客戶們們無需任任何言辭辭,只要要淡然離離去,就就將我們們?nèi)w員員工都開開除了董事事長也無無法幸免免。Therre iis oonlyy onne bbosssthee cuustoomerr. CCusttomeers cann fiire eveerybbodyy inn thhe ccomppanyy frrom thee chhairrmann onn doown, siimplly bby sspenndinng ttheiir mmoneey ssomeewheere elsse.合作者尊重我們們的供應(yīng)應(yīng)商:給給他們一一個(gè)合理理的價(jià)位位,
4、并按按時(shí)付款款。尊重我們們的政府府:做一一個(gè)合格格的公民民,并依依法納稅稅。尊重我們們的客戶戶:因?yàn)闉樗麄兯嵉拿棵恳环皱X錢都不容容易,我我們要為為客戶節(jié)節(jié)省每一一分錢。尊重我們們的員工工:公司司的成長長是每一一位員工工努力工工作的結(jié)結(jié)果。公司與我我若我是公公司老板板,我會(huì)會(huì)盡量欣欣賞下屬屬的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn),少看看其缺點(diǎn)點(diǎn),過人人之處,多加發(fā)發(fā)揮,這這是公司司的財(cái)富富,下屬屬的缺點(diǎn)點(diǎn),成年年人改不不了,只只要不影影響企業(yè)業(yè)就算了了,我會(huì)會(huì)關(guān)心愛愛護(hù)下屬屬,不追追究其隱隱私。我我會(huì)嚴(yán)肅肅批評犯犯錯(cuò)誤的的下屬,但不傷傷其感情情。我會(huì)會(huì)獎(jiǎng)勤罰罰懶,辭辭退嚴(yán)重重影響企企業(yè)生存存的下屬屬。我會(huì)會(huì)調(diào)動(dòng)下下屬,精
5、精誠合作作,致事事業(yè)興旺旺。若我是公公司下屬屬,我會(huì)會(huì)敬重老老板,就就算老板板比我年年輕,我我也服從從他,我我會(huì)在老老板給我我的期限限前完成成工作,做得盡盡善盡美美無瑕疵疵,我對對老板不不反對,不投訴訴,老板板決定有有錯(cuò),在在適當(dāng)時(shí)時(shí)機(jī)稍作作提醒。我會(huì)理理解老板板的苦與與難,切切忌把老老板的心心聲到處處宣揚(yáng),做到守守口如瓶瓶,同事事間團(tuán)結(jié)結(jié)友愛,與老板板同舟共共濟(jì),努努力奮斗斗,致公公司成功功。企業(yè)精神神尊重個(gè)人人 服務(wù)務(wù)客戶 追求卓卓越我們要正正直、誠誠實(shí)塑造最好好企業(yè)形形象,滿滿足最高高客戶期期望助人發(fā)展展 追求求優(yōu)異 從盈利利中成長長博愛保持正大大光明謙謙虛的工工作態(tài)度度,崇敬敬自然,熱
6、愛人人類,熱熱愛工作作,熱愛愛公司,熱愛祖祖國。Be hhoneest andd moodesst. Resspecct nnatuure; caare forr peeoplle; devvotee too ouur wworkk; ccommmit to ourr coompaany; deediccatee too ouur ccounntryy.何為好人人(Thhe wwisee peersoon)?說一個(gè)人人在一生生中沒有有犯錯(cuò)誤誤不一定定是好人人,因?yàn)闉樗谝灰簧袥]沒有機(jī)會(huì)會(huì)犯錯(cuò)誤誤。而真真正的好好人,在在一生中中有機(jī)會(huì)會(huì)犯錯(cuò)誤誤而沒有有去犯錯(cuò)錯(cuò)誤的人人,才是是好人。The wi
7、sse ppersson is nott thhe oone whoo neeverr maakess miistaakess; iinstteadd ,tthe wisse ppersson is thee onne wwho facces to misstakkes, leearnns ffromm miistaakess, aand avooidss maakinng mmisttakees.感謝感謝員工工,今天天您為公公司所做做的每一一件事情情。Thannk yyou forr yoour commmittmennt tto tthe commpanny.行為準(zhǔn)則則我們要我們要“以人為
8、為本”,尊重重知識,尊重人人才,知知人善用用,最大大限度地地發(fā)揮人人才的積積極性;We shoouldd innsisst oon oour priinciiplee “peooplee iss thhe ppriooritty”, rresppecttingg thhe kknowwleddge, reespeectiing thee taalennt, deeepenn thhe ppoteentiial of thee taalennt aas mmostt ass poossiiblee;我們要“以誠為為本”,誠實(shí)實(shí)做人,誠懇待待人,以以我們的的誠信換換取客戶戶對我們們的最大大信賴;W
9、e shoouldd innsisst oon oour priinciiplee “honnestt iss thhe ppriooritty” ,bbe ssincceree too eaach perrsonn ,bbe hhoneest to eacch ppersson, esstabblisshinng oour relliabble imaage to winn ouur ccusttomeers.我們要“以新為為本”管理創(chuàng)創(chuàng)新,技技術(shù)創(chuàng)新新,服務(wù)務(wù)創(chuàng)新,要用新新的思維維順應(yīng)時(shí)時(shí)代的發(fā)發(fā)展,去去完成我我們的使使命。WWe sshouuld inssistt onn ouur pp
10、rinncipple “Innnovaatioon iis tthe priioriity”, ppurssuinng ccreaativvityy inn maanaggemeent ,inn teechnnoloogy, inn seerviice, addherringg too thhe ffastt beeatiing pullse of thee tiime, thhus reaachiing ourr fiinall gooal eveenyuuallly.怎么做?要么做第第一個(gè),要么做做最好的的,要么么就做與與眾不同同的。You eittherr haave to be fir
11、rst, beest, orr diiffeerennt.效率與行行動(dòng)外部的競競爭沒有有那么可可怕,最最危險(xiǎn)莫莫過于內(nèi)內(nèi)部的低低效、無無序和服服務(wù)意識識的淡漠漠。要成成就事業(yè)業(yè),我們們不僅要要行動(dòng),還得敢敢夢想,不僅要要計(jì)劃周周全,還還得信心心十足。Therre iis llesss too feear froom ooutssidee coompaany thaan ffromm innsidde iineffficcienncy, diiscoourttesyy annd bbad serrvicce. To acccompplissh ggreaat tthinngs, wee muus
12、t nott onnly actt, bbut we musst aalsoo drreamm, nnot onlly pplann, bbut alsso bbeliievee.信譽(yù)與品品牌信譽(yù)是企企業(yè)的靈靈魂,品品牌是企企業(yè)的生生命。精心精心管理理,精心心設(shè)計(jì),精心生生產(chǎn),精精心服務(wù)務(wù) Coommiit tto mmanaagemmentt, ccommmit to innnovaatioon, commmitt too prroduuctiion, annd ccommmit to serrvicces.成功的法法寶敬業(yè)盡責(zé)責(zé),精誠誠協(xié)作,是永冠冠成功的的法寶。節(jié)省每一一分錢,努力降降低
13、成本本,增強(qiáng)強(qiáng)競爭能能力。SStriive to savve eeverry ppennny ,Impprovve ccomppeteencyy byy opptimmiziing ressourrce alllocaatioon含淚播種種的,必必微笑收收獲領(lǐng)導(dǎo)者要要有威信信,必須須言必行行,行必必果真正的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者是是預(yù)知問問題,而而非解決決問題??此撇黄鹌鹧鄣男⌒∈?,堆堆積起來來就是便便是了不不起的大大事為何失敗敗人世間的的失敗,大多由由于努力力不夠或或計(jì)劃不不善,兩兩者必居居其一。Therre aare onlly ttwo posssibble rooots of faiilurre:
14、lacck oof eeffoortss orr illl pplannninng.努力沒有沉不不了的船船,沒有有跨不了了的企業(yè)業(yè),一切切取決于于自己的的努力,員工要要三倍的的努力,干部要要十倍的的努力。Itss upp too uss too faail or to succceeed ,We makke tthinngs happpenn希望的明明天我們不要要問“明天將將會(huì)成為為什么樣樣的狀況況”只問“明天要要什么,才能造造成我們們所希望望的明天天”。Therre aare onlly ttwo posssibble rooots forr faailuure:lacck oof eeff
15、oortss orr illl pplannninng.關(guān)于說謊謊家(LLiarrs)說謊家必必須具備備一副好好記性,因?yàn)樗麄儾坏玫貌粫r(shí)刻刻牢記,瞎說的的內(nèi)容是是什么,何時(shí)說說的,在在哪里說說的,跟跟誰說的的,還有有這些人人可能會(huì)會(huì)轉(zhuǎn)告誰誰所以以他們比比別人活活得累!Liarrs mmustt poosseess goood mmemoory, ass thhey havve tto rremeembeer pprecciseely whhat theey ttoldd ,wwhenn thhey tolld ,wheere theey ttoldd, wwhomm thhey tolld
16、,andd too whhom thee liisteenerrs wwoulld ppasss thhee messsagge.問題你來這里里協(xié)助公公司解決決問題,還是你你就是問問題的一一部分工作準(zhǔn)則則 Ouur PPrinncipple誠信Trrustt尊重每個(gè)個(gè)人的價(jià)價(jià)值Evveryy peersoon, eveery ideea ccounnts!日事日畢畢Be effficiientt日清日高高Keeep llearrninng快速反應(yīng)應(yīng) 立即即行動(dòng) Acttionn團(tuán)隊(duì)協(xié)作作Teaamwoork溝通創(chuàng)新新 Foocuss onn coommuuniccatiion andd inn
17、novvatiion徹底解決決問題BBe aa prrobllem sollverr不論從外外省來的的一個(gè)請請求,還還是樓下下大廳里里的一個(gè)個(gè)電話,每一個(gè)個(gè)請求應(yīng)應(yīng)在當(dāng)天天得到答答復(fù),這這是我們們的工作作原則。品質(zhì)控制制每一環(huán)節(jié)節(jié)都要求求品質(zhì):學(xué)習(xí)、思考、分析、評估、改進(jìn)。產(chǎn)品可可靠:準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)完成成,品質(zhì)質(zhì)優(yōu)良劃劃一。EEverry pprocceduure demmandds qquallityy: llearrninng, thiinkiing, annalyyzinng, evaaluaatinng aand impprovvingg.不追求質(zhì)質(zhì)量,企企業(yè)將無無以生存存。 QQuallit
18、yy iss ouur llifee.不改進(jìn)質(zhì)質(zhì)量,進(jìn)進(jìn)步要停停止,退退步要開開始。NNeveer sstopp immproovinng qquallityy.推行最優(yōu)優(yōu)企業(yè)管管理 生生產(chǎn)最佳佳質(zhì)量產(chǎn)產(chǎn)品。國家的監(jiān)監(jiān)督、用用戶的選選擇,是是提高產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量的重要要保證。我們與競競爭者的的不同之之處,在在于我們們注重全全面培養(yǎng)養(yǎng)員工的的產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量意識識。以最一流流的服務(wù)務(wù)取信客客戶;以以最過硬硬的產(chǎn)品品滲透市市場。安全生產(chǎn)產(chǎn)安全是最最大的節(jié)節(jié)約,事事故是最最大的禍禍根質(zhì)量是企企業(yè)的生生命,安安全是職職工的生生命。安全來自自長期警警惕 事事故源于于瞬間麻麻痹事故是人人生悲劇劇的禍根根 安全全是家
19、庭庭幸福的的保證失職是最最大的禍禍根 麻麻痹是最最大的隱隱患遵章是幸幸福的保保障 違違紀(jì)是災(zāi)災(zāi)禍的開開端落實(shí)安全全規(guī)章制制度 強(qiáng)強(qiáng)化安全全防范措措施勞動(dòng)創(chuàng)造造財(cái)富 安全帶帶來幸福福寧可千日日不松無無事 不不可一日日不防釀釀禍?zhǔn)鹿蕦δ隳悴涣羟榍?你對對違章講講人情時(shí)時(shí)注意意安全 處處預(yù)預(yù)防事故故安全措施施訂得細(xì)細(xì) 事故故預(yù)防有有保證安全生產(chǎn)產(chǎn),生產(chǎn)產(chǎn)蒸蒸日日上文明建設(shè)設(shè),建設(shè)設(shè)欣欣向向榮上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司印章管理理規(guī)定(編號:YGGGX-002)為規(guī)范公公司印章章管理,特制定定本規(guī)定定。本規(guī)定的的適用范范圍公司印章章管理,公司印印章是本本公司對對外、對對內(nèi)報(bào)告告、決定定、證明明、通知
20、知等重要要身份的的證明。各職能部部門、處處室印章章管理,職能部部門、處處室印章章是處理理各業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)各種事事項(xiàng)的證證明。 印章的保保管各種印章章必須由由專人負(fù)負(fù)責(zé)保管管, 非非保管人人員不得得隨意接接管。如如遇特殊殊情況,需經(jīng)授授權(quán)主管管授權(quán)。印章不準(zhǔn)準(zhǔn)隨身攜攜帶,如如遇特殊殊情況印印章須帶帶出公司司的,須須經(jīng)授權(quán)權(quán)。 第四四條 印章的的使用 文件需用用印時(shí),用印部部門應(yīng)先先填寫“用印申申請單”并附需需加蓋印印章的文文件。印章使用用時(shí),印印章保管管人必須須檢查是是否符合合用印規(guī)規(guī)定(須須經(jīng)相關(guān)關(guān)授權(quán)),經(jīng)確確定后才才能加蓋蓋印章。嚴(yán)禁在在空白證證明上蓋蓋章。加蓋印章章的公文文份數(shù)要要與原稿
21、稿標(biāo)明份份數(shù)相同同,多余余份數(shù)不不可蓋章章。蓋章要正正規(guī)。帶帶存根的的公函或或介紹信信、證明明信等要要蓋兩處處印章,一處蓋蓋在連接接線上,一處蓋蓋在公司司落款處處。健全用印印登記,每次用用印必須須注明蓋蓋章日期期、部門門、事由由、審批批人、經(jīng)經(jīng)手人等等內(nèi)容,以便備備查。印章的使使用流程程參見行政管管理流程程規(guī)定中的印章管管理流程程。 外單位因因業(yè)務(wù)工工作需要要加蓋本本公司印印章,如如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一一類,須須經(jīng)權(quán)責(zé)責(zé)主管審審批后,方可加加蓋印章章。因撤并機(jī)機(jī)構(gòu)(含含更名)或其他他原因作作廢的印印章,必必須發(fā)文文宣布作作廢。作作廢印章章收回,并集中中保管。新建機(jī)機(jī)構(gòu)的印印章批準(zhǔn)準(zhǔn)刻
22、制后后,要發(fā)發(fā)文通知知啟用。印章遺失失時(shí)應(yīng)立立即向上上級報(bào)備備,并應(yīng)應(yīng)依法公公告作廢廢。公司介紹紹信及其其他重要要憑證也也要嚴(yán)格格履行審審批程序序,嚴(yán)禁禁發(fā)出空空白介紹紹信或其其他空白白憑證。違反以上上印章管管理規(guī)定定的,根根據(jù)公司司獎(jiǎng)懲制制度,對對印章保保管人及及相關(guān)責(zé)責(zé)任人進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)肅肅處理。本規(guī)定由由總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)制制訂并解解釋,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn),自自公布之之日起施施行,修修改亦同同。本辦法施施行后,既有的的類似規(guī)規(guī)章制度度或與之之相抵觸觸的規(guī)定定自行終終止。上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司收發(fā)文管管理規(guī)定定(編號:YGGGX-003)為規(guī)范公公司公文文的收發(fā)發(fā),提高高工作效效率
23、,特特制定本本規(guī)定。公文的承承辦和簽簽發(fā)以公司名名義上報(bào)報(bào)的文件件、呈批批件等由由各部門門擬稿、會(huì)簽,交辦公公室統(tǒng)一一登記送送審; 屬?zèng)Q策性性問題或或涉及方方面較多多的由總總經(jīng)理或或董事長長簽發(fā);屬?zèng)Q策后后分管職職責(zé)范圍圍內(nèi)的,由公司司的主管管副總簽簽發(fā)。以公司名名義發(fā)出出的下達(dá)達(dá)文件(如通知知、函),承辦辦程序與與上同,由權(quán)責(zé)責(zé)主管簽簽發(fā)。辦文程序序辦文程序序?yàn)椋簲M擬稿、會(huì)會(huì)簽、核核稿、審審批、簽簽發(fā)、打打印、核核對、封封發(fā)。凡公文應(yīng)應(yīng)由部室室文件起起草人校校核署名名,注明明起草年年月日,部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審閱簽字字,送有有關(guān)部室室會(huì)簽。文件一一律經(jīng)辦辦公室核核稿后呈呈領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)、編編號登記記。
24、打印印出來的的文件由由擬稿人人核對,上報(bào)的的公文由由辦公室室復(fù)核后后封發(fā),所發(fā)文文件保留留二份連連同底稿稿一起送送存檔案案室。 公司與有有關(guān)部門門聯(lián)合行行文,由由經(jīng)辦部部門起草草,辦公公室核稿稿后呈領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)、編號號登記。打印出出來的文文件由擬擬稿人核核對,上上報(bào)的公公文由辦辦公室復(fù)復(fù)核后封封發(fā),所所發(fā)文件件保留二二份連同同底稿一一起送存存檔案室室。以公司名名義的行行政發(fā)文文程序參參見行行政管理理流程規(guī)規(guī)定中中的行行政發(fā)文文流程。 公文收發(fā)發(fā)、傳閱閱辦公室指指定專人人負(fù)責(zé)文文件的收收、發(fā)、編號、登記、傳遞、歸檔保保管工作作,各項(xiàng)項(xiàng)工作具具體要求求是: (1)分類:應(yīng)按文文件的內(nèi)內(nèi)容分類類(暫
25、分分為營銷銷類、技技術(shù)質(zhì)量量類、行行政人事事類、生生產(chǎn)管理理類),送公司司領(lǐng)導(dǎo)的的文件分分夾送閱閱。(22)編號號、登記記:一般般按文件件的密級級和已有有的編號號登記。(3)傳遞:文件一一般先遞遞送公司司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對于于送閱的的文件必必須盡快快閱批,后遞送送有關(guān)部部室。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和部部室不得得抽走文文件。遇遇特殊情情況或急急辦件,可直接接先送有有關(guān)部室室或相關(guān)關(guān)的公司司領(lǐng)導(dǎo),送閱文文件者均均不能壓壓拖文件件,做到到當(dāng)日送送急件,當(dāng)日轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)簽。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)簽要根根據(jù)文件件內(nèi)容及及時(shí)送相相關(guān)部門門辦理。(4)歸檔、保管:按公司司現(xiàn)行檔檔案管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。 文件在各各部室的的傳閱時(shí)時(shí)間不得得超過兩兩天。在
26、文件傳傳遞過程程中必須須進(jìn)行分分類登記記核對手手續(xù)。涉及部室室業(yè)務(wù)的的文件,由該部部室閱存存留底,如須歸歸檔的文文件,可可申請復(fù)復(fù)印一份份留底。文件的編編號公司發(fā)文文,一定定要由總總經(jīng)理辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一編號號: (一一) 以公公司名義義對外發(fā)發(fā)文,一一律用永永冠字(年)號; (二二) 公司司監(jiān)事會(huì)會(huì)發(fā)文,用永冠冠監(jiān)字(年)號; (三三) 董事事會(huì)發(fā)文文,用永永冠董字字(年)號; (四四) 其他他管理部部門的發(fā)發(fā)文,用用永冠字(年)號。 辦文中注注意事項(xiàng)項(xiàng)起草公文文應(yīng)按照照黨政分分別行文文的原則則正確使使用文種種。起草公文文要符合合黨和國國家的方方針、政政策和上上級有關(guān)關(guān)規(guī)定,力求內(nèi)內(nèi)容確實(shí)實(shí)、觀
27、點(diǎn)點(diǎn)明確、用詞簡簡練、標(biāo)標(biāo)點(diǎn)正確確。起草公文文必須使使用公司司規(guī)定稿稿紙,不不得用鉛鉛筆、圓圓珠筆書書寫,最最好提供供電腦打打印稿。電腦打印印文檔要要統(tǒng)一格格式:打打印用AA4紙,字體為為宋體,標(biāo)題字字號為二二號,正正文字號號為小四四號,行行距為220磅。具體格格式要求求可由總總經(jīng)理辦辦公室另另行發(fā)文文規(guī)定。紅頭文件件,只適適用于需需遵照執(zhí)執(zhí)行的制制度、規(guī)規(guī)定、決決定、決決議、紀(jì)紀(jì)要、任任命等,其他文文件一般般用公司司信箋印印發(fā)。 “報(bào)告”和“請示”要嚴(yán)格格區(qū)分。凡向政政府相關(guān)關(guān)部門報(bào)報(bào)送的文文件,只只主報(bào)一一個(gè)上收收機(jī)關(guān),如需報(bào)報(bào)送其他他相關(guān)的的上級機(jī)機(jī)關(guān),可可用“并報(bào)”或“抄報(bào)”形式。請示
28、的的事項(xiàng),應(yīng)“一文一一事”,明確確提出自自己的建建議和意意見,對對某些意意見不一一致的問問題,應(yīng)應(yīng)如實(shí)反反映,便便于上級級機(jī)關(guān)審審定。上上級的文文件或呈呈批件、上級機(jī)機(jī)關(guān)批示示或批文文后的工工作,由由經(jīng)辦部部門負(fù)責(zé)責(zé)聯(lián)系并并送公司司領(lǐng)導(dǎo)閱閱后存檔檔。 公文辦理理完畢后后,承辦辦人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)文文書立卷卷要求,把公文文原稿和和有關(guān)材材料整理理好,交交檔案人人員歸檔檔。辦公公室送閱閱的文件件,傳遞遞人員不不得隨意意抽取和和保存存存檔材料料。精簡文件件,提高高辦文質(zhì)質(zhì)量和效效率,要要嚴(yán)格控控制發(fā)文文范圍和和發(fā)文數(shù)數(shù)量,可可發(fā)可不不發(fā)的文文件,堅(jiān)堅(jiān)決不發(fā)發(fā);能用用電話或或當(dāng)面商商談解決決的問題題,不要要
29、行文;該發(fā)的的文件,應(yīng)盡量量事先商商定,取取得一致致意見,加快辦辦文速度度。 以黨總支支名義行行文按中國共共產(chǎn)黨機(jī)機(jī)關(guān)公文文處理?xiàng)l條例執(zhí)執(zhí)行。本規(guī)定由由總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)制制訂并解解釋,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn),自自公布之之日起施施行,修修改亦同同。本辦法施施行后,既有的的類似規(guī)規(guī)章制度度或與之之相抵觸觸的規(guī)定定自行終終止。上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司文印管理理規(guī)定(編號:YGGGX-004)為規(guī)范公公司文件件打印、復(fù)印、傳真及及其他文文印工作作的管理理,特制制定本規(guī)規(guī)定。本規(guī)定用用于管理理公司所所有文印印設(shè)備及及設(shè)備管管理、使使用人員員。文印人員員應(yīng)遵守守公司的的保密規(guī)規(guī)定,不不得隨意意將
30、文稿稿資料亂亂丟亂放放,禁止止非文印印人員接接近文印印現(xiàn)場,不泄露露工作中中接觸的的公司保保密事項(xiàng)項(xiàng)。凡印發(fā)的的文件資資料必須須由擬稿稿部門(人)反反復(fù)校核核,字跡跡清楚,確保質(zhì)質(zhì)量。部門一般般材料在在本部門門打印、復(fù)印。正規(guī)文文件、急急件、特特殊文件件等需由由公司高高檔文印印設(shè)備打打印、復(fù)復(fù)印的,打印人人必須用用方格稿稿紙按正正規(guī)格式式要求先先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審定清清稿后由由辦公室室出具打打印通知知單,文文印員方方可受理理,否則則文印員員可以拒拒絕打印印。如發(fā)發(fā)現(xiàn)文印印員在無無打印、復(fù)印、油印通通知單情情況下受受理文印印任務(wù)的的,按違違反規(guī)定定論處。打印文件件,發(fā)傳傳真,復(fù)復(fù)印文件件資料,均需
31、分分類逐項(xiàng)項(xiàng)登記,以備查查驗(yàn)。文印人員員必須按按時(shí)、按按質(zhì)、按按量完成成每項(xiàng)打打字、傳傳真、復(fù)復(fù)印任務(wù)務(wù),不得得積壓遲遲誤。工工作任務(wù)務(wù)緊張時(shí)時(shí),應(yīng)加加班完成成。工作作中如遇遇不清楚楚的地方方,應(yīng)及及時(shí)與有有關(guān)人員員校對清清楚。傳真、文文件、復(fù)復(fù)印件應(yīng)應(yīng)及時(shí)發(fā)發(fā)送給有有關(guān)人員員。因積積壓遲誤誤而致工工作失誤誤、損失失的,追追究當(dāng)事事人的責(zé)責(zé)任。文印設(shè)備備由專人人管理,非專管管人員不不準(zhǔn)隨意意操作。文件、材材料在十十份以上上的,原原則上用用油印機(jī)機(jī)。節(jié)約用紙紙。草稿稿及非正正式文件件打印提提倡用廢廢舊文件件的反面面。原則上不不接受外外單位、個(gè)人的的資料打打印、復(fù)復(fù)印,如如確實(shí)需需要,經(jīng)經(jīng)辦公室室
32、主任批批準(zhǔn)后辦辦理登記記收費(fèi)手手續(xù)。文印人員員及其他他使用文文印設(shè)備備的工作作人員應(yīng)應(yīng)愛護(hù)各各種設(shè)備備,降低低消耗、費(fèi)用。對各種種設(shè)備應(yīng)應(yīng)按規(guī)范范要求操操作、保保養(yǎng),發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障,應(yīng)及及時(shí)報(bào)請請維修,以免影影響工作作。屬操操作及個(gè)個(gè)人原因因造成的的設(shè)備損損壞,將將酌情予予以經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰。嚴(yán)禁私事事使用公公司傳真真機(jī)。違違犯者除除補(bǔ)交電電話費(fèi)外外,并視視情節(jié)輕輕重按公公司考核核制度給給予懲罰罰處理。本規(guī)定由由總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)制制訂并解解釋,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn),自自公布之之日起施施行,修修改亦同同。本辦法施施行后,既有的的類似規(guī)規(guī)章制度度或與之之相抵觸觸的規(guī)定定自行終終止。上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)
33、備有限限公司政令下達(dá)達(dá)及復(fù)命命制度(編號:YGGGX-005)總則為保證公公司方針針政策的的貫徹實(shí)實(shí)施,保保證政令令暢通和和有效執(zhí)執(zhí)行,特特制定本本制度。本制度適適用于公公司所有有政令的的下達(dá)與與執(zhí)行。管理者的的命令應(yīng)應(yīng)簡潔、明確、全面。命令執(zhí)執(zhí)行人應(yīng)應(yīng)正確理理解并執(zhí)執(zhí)行命令令,在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)復(fù)命命。政令下達(dá)達(dá)公司各級級管理人人員應(yīng)無無條件執(zhí)執(zhí)行公司司的方針針政策,不折不不扣地執(zhí)執(zhí)行上級級的決議議、決定定。任何人無無權(quán)也不不準(zhǔn)阻止止政令下下達(dá)或扣扣壓政令令。上級可以以越級檢檢查下級級的工作作,但不不可以越越級指揮揮下級。公司任何何管理人人員均有有權(quán)向直直接下級級發(fā)布工工作指令令。工作作指令的
34、的內(nèi)容必必須符合合公司的的方針政政策,維維護(hù)公司司權(quán)益,符合規(guī)規(guī)章制度度的規(guī)定定。命令執(zhí)行行人能否否在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)完成任任務(wù),應(yīng)應(yīng)向命令令下達(dá)人人做出保保證。不不能完成成時(shí),應(yīng)應(yīng)在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)及時(shí)說說明。督辦在政令下下達(dá)后實(shí)實(shí)施必要要的督辦辦,可保保證政令令到位準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時(shí),使使下令人人能及時(shí)時(shí)掌握受受令人執(zhí)執(zhí)行命令令的進(jìn)度度。下令人可可自行督督辦,也也可指定定專人執(zhí)執(zhí)行督辦辦。總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議紀(jì)要決決議、總總經(jīng)理書書面命令令的執(zhí)行行督辦均均由辦公公室主任任負(fù)責(zé),其他受受令人無無論級別別高低均均應(yīng)主動(dòng)動(dòng)配合。復(fù)命命令執(zhí)行行人應(yīng)在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)向向命令下下達(dá)人復(fù)復(fù)命。復(fù)命內(nèi)容容為完成成任
35、務(wù)的的質(zhì)量和和結(jié)果。命令執(zhí)行行人可以以口頭復(fù)復(fù)命,必必要時(shí)或或有要求求時(shí)以書書面形式式復(fù)命。命令執(zhí)行行人應(yīng)無無條件接接受行政政檢查。附則本制度由由總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)制制定并解解釋,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn),自自公布之之日起施施行,修修改亦同同。本制度施施行后既既有的類類似規(guī)章章制度或或與之相相抵觸的的規(guī)定自自行終止止。上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司檔案管理理規(guī)定(編號:YGGGX-006)總則為保證公公司檔案案的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng),更好好地為日日后查考考、利用用服務(wù),依據(jù)中華人人民共和和國檔案案法,結(jié)合本本公司實(shí)實(shí)際情況況,制訂訂本規(guī)定定。本規(guī)定適適用于公公司所有有檔案的的管理,對于財(cái)財(cái)務(wù)
36、、人人事檔案案、質(zhì)量量文件管管理,國國家和地地方政府府及公司司質(zhì)量管管理體系系有專門門規(guī)定的的,按專專門規(guī)定定辦理。確定歸檔檔范圍立卷歸檔檔的范圍圍公司印發(fā)發(fā)的各種種文件、函件、簡報(bào)、總結(jié)、請示、報(bào)告、資料(包括底底稿及辦辦文依據(jù)據(jù)的有關(guān)關(guān)附件)。公司召開開的各種種會(huì)議的的文件資資料,包包括領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、翻翻印文件件、參閱閱文件、代表名名單等。公司擬訂訂的各種種計(jì)劃、規(guī)劃。公司簽訂訂的合資資、合作作、中外外合資和和參股等等合同和和協(xié)議,包括可可行性研研究、項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)書、初初步設(shè)計(jì)計(jì)、開工工和竣工工驗(yàn)收等等報(bào)告及及批復(fù)。是我方方擬稿的的,應(yīng)連連同底稿稿,由各各部門負(fù)負(fù)責(zé)內(nèi)勤勤的員工工
37、收集整整理齊全全,定期期移交辦辦公室歸歸檔。公司參加加上級或或有關(guān)單單位召開開的會(huì)議議帶回來來的文件件資料。中央和國國務(wù)院、政府機(jī)機(jī)關(guān)的有有關(guān)政策策性文件件。公司員工工錄用、轉(zhuǎn)正定定級、調(diào)調(diào)資、退退職、退退休、離離休、病病殘、撫撫恤、死死亡等有有關(guān)材料料。公司黨委委、工會(huì)會(huì)、團(tuán)委委在工作作活動(dòng)中中形成的的文件資資料,包包括年度度計(jì)劃、總結(jié)、工作的的請示報(bào)報(bào)告和批批復(fù),以以及黨員員、團(tuán)員員、干部部、工人人名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表等材材料。干部任免免、人事事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利和和工資、行政、黨、團(tuán)團(tuán)組織關(guān)關(guān)系介紹紹信及存存根等材材料。公司的財(cái)財(cái)產(chǎn)、設(shè)設(shè)備檔案案等交接接憑證和和清冊。公司下屬屬單位報(bào)報(bào)送的工工
38、作計(jì)劃劃、請示示報(bào)告、工作總總結(jié)、典典型材料料、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表等等文件資資料。政府機(jī)關(guān)關(guān)對公司司請示、報(bào)告的的批復(fù)文文件。不歸檔的的文件材材料范圍圍公司印發(fā)發(fā)的無查查考利用用價(jià)值的的臨時(shí)性性、事務(wù)務(wù)性文件件。重份文件件。專項(xiàng)會(huì)議議討論,未經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱閱簽發(fā)的的未生效效文件、電報(bào)簽簽證,一一般性文文件的歷歷次修改改稿(重重要法規(guī)規(guī)文件、定稿除除外),鉛印文文件的各各次核對對稿(主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人親筆筆修改稿稿和負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字的最后后定稿除除外)。無特殊保保存價(jià)值值的一般般性表態(tài)態(tài),提出出一般性性建議或或意見的的信函。公司負(fù)責(zé)責(zé)人兼任任外單位位職務(wù)形形成的與與本單位位無關(guān)的的文件材材料。非下屬單單位抄送送
39、、不需需要辦理理的文件件材料。公司下屬屬單位送送來參閱閱的簡報(bào)報(bào)、情況況反映,不應(yīng)抄抄報(bào)或不不必備案案的文件件材料。公司下屬屬單位抄抄報(bào)備案案的一般般性文件件材料。管理辦法法立卷歸檔檔的方法法為方便日日常查閱閱,有利利保密,凡當(dāng)年年度的文文件資料料在經(jīng)辦辦完畢后后,應(yīng)及及時(shí)交辦辦公室檔檔案人員員保管。根據(jù)檔案案的機(jī)密密程度,將檔案案分為絕絕密、秘秘密、保保密、普普通、其其他五個(gè)個(gè)級別,分類保保存。參加上級級組織召召開的會(huì)會(huì)議帶回回來的文文件資料料,由出出席會(huì)議議的員工工交辦公公室檔案案人員歸歸檔。為方便工工作,有有的需要要立卷歸歸檔的文文件資料料,可由由本部門門經(jīng)辦人人暫時(shí)保保管,但但當(dāng)年文文
40、件必須須于第二二年度一一月移交交辦公室室歸檔。檔案借閱閱辦法公司工作作人員需需要查閱閱與其業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)關(guān)的文件件,可向向檔案員員直接借借閱,因因工作需需要外借借時(shí),要要辦理登登記手續(xù)續(xù),限期期三天。檔案的原原始稿件件一般不不予外借借。外單位向向本公司司借閱檔檔案,須須憑介紹紹信,并并須公司司辦公室室主任批批準(zhǔn)。借閱檔案案人員要要愛護(hù)檔檔案,注注意安全全和保密密,禁止止在文件件上作標(biāo)標(biāo)記、圖圖點(diǎn),折折角;不不準(zhǔn)在檔檔案室吸吸煙。摘抄檔案案文件資資料,要要經(jīng)檔案案人員審審核同意意。如需需加蓋辦辦公室印印章,必必須使用用16開開材料紙紙抄錄,經(jīng)檔案案人員簽簽字,否否則不予予蓋章。對于電子子文檔,借閱人
41、人員只能能借閱電電子文檔檔的打印印稿,不不能借閱閱電子版版本。檔案鑒定定小組公司成立立檔案鑒鑒定小組組,由分分管副總總經(jīng)理、辦公室室主任、文秘專專職人員員及專職職檔案員員組成,分管副副總?cè)谓M組長。鑒定小組組負(fù)責(zé)公公司檔案案的自查查、鑒定定和銷毀毀等工作作。協(xié)調(diào)各部部門兼職職或?qū)B毬毼臅芄芾砣藛T員的檔案案事務(wù)。做好檔案案的安全全防護(hù)工工作,進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格的防火火、防盜盜、防潮潮、防鼠鼠工作,保持檔檔案管理理場所整整潔。檔案的保保存期限限除政府府有關(guān)法法令或本本公司其其他規(guī)章章特定者者,以下下列規(guī)定定辦理:永久保存存:公司司章程、股東名名冊、組組織章程程及辦事事規(guī)則、董事會(huì)會(huì)及股東東會(huì)記錄錄、財(cái)務(wù)
42、務(wù)報(bào)表、政府機(jī)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)所有權(quán)權(quán)及其他他債權(quán)憑憑證、重重要的技技術(shù)資料料、其他他經(jīng)核定定須永久久保存的的檔案。10年保保存:預(yù)預(yù)決算書書類、會(huì)會(huì)計(jì)憑證證、事業(yè)業(yè)計(jì)劃資資料、重重要合同同文本、其他經(jīng)經(jīng)核定須須保存110年的的檔案。5年保存存:期滿滿或解除除之和約約、其他他經(jīng)核定定須保存存5年的的檔案。1年保存存:結(jié)案案后無長長期保存存必要者者。對于保存存期限已已滿的檔檔案,給給予銷毀毀。銷毀毀前應(yīng)將將銷毀檔檔案造冊冊呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn),銷毀毀工作在在相應(yīng)權(quán)權(quán)責(zé)主管管或檔案案評審小小組的監(jiān)監(jiān)督下由由總經(jīng)理理辦公室室進(jìn)行。關(guān)于公司司合同檔檔案管理理經(jīng)濟(jì)合同同檔案在在公司檔檔案中單單獨(dú)設(shè)置
43、置,集中中管理。凡公司司簽訂的的合同、協(xié)議,統(tǒng)一由由辦公室室編號立立卷。職能部門門起草的的經(jīng)濟(jì)合合同、協(xié)協(xié)議的稿稿件(包包括合同同、協(xié)議議要求的的附件),在合合同、協(xié)協(xié)議生效效后歸檔檔。合同協(xié)議議文本在在公司發(fā)發(fā)放的范范圍和數(shù)數(shù)量:檔檔案室二二份,營營銷副總總一份,財(cái)務(wù)部部一份。分送文文本由辦辦公室固固定編號號,便于于查考,各部門門要設(shè)專專人負(fù)責(zé)責(zé)管理。凡公司簽簽訂的合合同、協(xié)協(xié)議文本本,蓋有有合同、協(xié)議雙雙方法人人代表和和單位印印章的,不再以以“正本”、“副本”區(qū)分,因工作作需要印印發(fā)“副本”的,應(yīng)應(yīng)不蓋法法人代表表和單位位印章。附則本規(guī)定由由總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)制制訂并解解釋,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理
44、審核批批準(zhǔn),自自公布之之日起施施行,修修改亦同同。本辦法施施行后,既有的的類似規(guī)規(guī)章制度度或與之之相抵觸觸的規(guī)定定自行終終止。上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司會(huì)議管理理規(guī)定(編號:YGGGX-007)總則為規(guī)范會(huì)會(huì)議的組組織召開開,提高高會(huì)議效效率,及及時(shí)糾正正和預(yù)防防企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理理中出現(xiàn)現(xiàn)的實(shí)際際問題,特制定定本規(guī)定定。會(huì)議召開開原則:精簡、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)實(shí)效,避避免開冗冗會(huì)。會(huì)議通知知和準(zhǔn)備備公司級會(huì)會(huì)議、專專題會(huì)議議由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室書面面下發(fā)通通知,書書面會(huì)議議通知包包括:會(huì)會(huì)議的名名稱、議議題、議議程、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、參參加人、需帶資資料和注注意事項(xiàng)項(xiàng)等。各系統(tǒng)、部門工工作會(huì)議議由召集
45、集部門口口頭通知知,也可可采用書書面通知知。如會(huì)會(huì)議有變變動(dòng),負(fù)負(fù)責(zé)通知知部門應(yīng)應(yīng)提前一一天告知知與會(huì)人人員。會(huì)議的準(zhǔn)準(zhǔn)備內(nèi)容容包括議議題、議議程、主主持人、記錄人人、將要要下發(fā)的的文件、發(fā)言材材料準(zhǔn)備備、對會(huì)會(huì)議進(jìn)程程的預(yù)測測和對策策、會(huì)場場布置等等。會(huì)議召集集者就議議題準(zhǔn)備備充分的的資料、信息,擬就會(huì)會(huì)議議程程及時(shí)間間分配,確定好好主持人人及會(huì)議議記錄人人。與會(huì)人員員接到通通知后就就議題認(rèn)認(rèn)真準(zhǔn)備備好言簡簡意賅的的發(fā)言稿稿。會(huì)議場所所提前布布置,保保持整潔潔,所需需儀器設(shè)設(shè)備提前前到位并并調(diào)試就就緒。會(huì)議召開開會(huì)議主持持人事先先按禮儀儀規(guī)定安安排好與與會(huì)人員員座次,會(huì)議開開始時(shí)向向與會(huì)人人
46、員宣布布議程,召開過過程中主主持人應(yīng)應(yīng)緊緊圍圍繞議題題按照議議程主持持會(huì)議,并及時(shí)時(shí)做出結(jié)結(jié)論,及及時(shí)制止止干擾會(huì)會(huì)議的任任何情況況。已成成結(jié)束時(shí)時(shí),適時(shí)時(shí)宣布散散會(huì),保保證會(huì)議議富有成成效。記錄員要要在會(huì)議議進(jìn)行期期間認(rèn)真真記錄,對結(jié)論論性發(fā)言言做重點(diǎn)點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)結(jié)束后,記錄員員要在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)根據(jù)據(jù)會(huì)議記記錄整理理出會(huì)議議紀(jì)要,交由主主持人簽簽發(fā)。簽簽發(fā)后由由記錄人人送達(dá)有有關(guān)人員員。會(huì)議議召集部部門或指指定部門門(辦公公室)負(fù)負(fù)責(zé)督辦辦會(huì)議決決議的執(zhí)執(zhí)行。記錄員負(fù)負(fù)責(zé)簽到到和考勤勤統(tǒng)計(jì)。會(huì)議紀(jì)律律及保密密規(guī)定會(huì)議紀(jì)律律與要求求:不得遲到到、早退退或缺席席,特殊殊情況提提前向主主持人請
47、請假。遲到、中中途離席席者應(yīng)輕輕聲入、出席,盡量不不干擾會(huì)會(huì)議進(jìn)行行。集中精神神,認(rèn)真真記錄,不得“開小會(huì)會(huì)”。應(yīng)關(guān)閉通通訊工具具或改為為振動(dòng)。注意言談?wù)勁e止,發(fā)言力力求簡短短、切題題,不可可無故打打斷他人人的發(fā)言言,不可可對發(fā)言言者惡語語攻擊。保持會(huì)場場整潔,不準(zhǔn)隨隨地吐痰痰、扔紙紙屑,會(huì)會(huì)議結(jié)束束后將座座椅整理理好。違反以上上規(guī)定者者由會(huì)議議召集人人依據(jù)員工日日常獎(jiǎng)懲懲細(xì)則進(jìn)行考考核。會(huì)議保密密:會(huì)議議召集者者對會(huì)議議內(nèi)容的的秘密事事項(xiàng)的保保密工作作負(fù)總責(zé)責(zé)。與會(huì)會(huì)人員及及記錄員員對會(huì)議議內(nèi)容的的秘密事事項(xiàng)負(fù)有有保密的的義務(wù)。涉及到到秘密事事項(xiàng)的會(huì)會(huì)議紀(jì)要要,記錄錄員應(yīng)在在指定場場所整理理
48、,并且且嚴(yán)格按按照主持持人簽發(fā)發(fā)的抄送送人員送送達(dá)。泄密經(jīng)查查屬實(shí)者者,按員工日日常獎(jiǎng)懲懲細(xì)則相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。附則本規(guī)定由由總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)制制訂并解解釋,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn),自自公布之之日起施施行,修修改亦同同。本規(guī)定施施行后,既有的的類似規(guī)規(guī)章制度度或與本本規(guī)定相相抵觸的的規(guī)定自自行終止止。上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司食堂管理理辦法(編號:YGGGX-008)第一章 總則則為提高職職工飲食食生活質(zhì)質(zhì)量,加加強(qiáng)對食食堂工作作的管理理,給員員工創(chuàng)造造一個(gè)良良好的生生活環(huán)境境,把公公司對員員工的關(guān)關(guān)懷落到到實(shí)處,結(jié)合公公司現(xiàn)況況,特制制定本辦辦法。本辦法適適用于公公司所有有員工。第二
49、章 食堂堂管理與與監(jiān)督公司于崇崇明工廠廠設(shè)立食食堂,為為員工提提供一日日三餐的的飲食服服務(wù)。公司食堂堂由公司司后勤服服務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)管理理,食堂堂的一切切設(shè)備、設(shè)施、餐具等等均屬公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn),由后后勤服務(wù)務(wù)部登記記“財(cái)產(chǎn)保保管簿”,定期期進(jìn)行全全面盤點(diǎn)點(diǎn)。食堂的具具體經(jīng)營營由公司司后勤服服務(wù)部與與承包方方簽訂協(xié)協(xié)議,由由承包方方具體負(fù)負(fù)責(zé)食堂堂的經(jīng)營營工作。承包方人人員的工工資由公公司按協(xié)協(xié)議支付付,承包包方以成成本價(jià)提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)的飲食食服務(wù),不得以以盈利為為目的。承包方在在具體經(jīng)經(jīng)營中,必須接接受公司司后勤服服務(wù)部及及有關(guān)人人員的管管理與監(jiān)監(jiān)督。為促進(jìn)食食堂的工工作質(zhì)量量穩(wěn)定與與提高,保證員員工
50、的飲飲食質(zhì)量量,發(fā)揮揮就餐員員工的監(jiān)監(jiān)督作用用,特在在食堂設(shè)設(shè)置“員工就就餐意見見箱”和公告告牌。每天下午午下班前前由主管管人員開開啟“員工就就餐意見見箱”,收集集、匯總總、歸納納員工對對就餐方方面的意意見或建建議,并并按照“有則改改之,無無則加勉勉”的辦法法進(jìn)行處處理。對員工提提出的可可行性建建議及正正確的意意見及時(shí)時(shí)上報(bào)公公司后勤勤服務(wù)部部,經(jīng)上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后與食堂堂工作人人員和食食堂采購購人員交交流,協(xié)協(xié)助整改改、完善善。及時(shí)公布布就餐員員工的建建議、批批評意見見,及其其整改落落實(shí)情況況。對于故意意誣陷、人為攻攻擊的意意見不予予受理,并將視視情節(jié)追追究誣告告人的責(zé)責(zé)任。每周輪流流安排
51、一一名食堂堂工作人人員為值值班人員員,負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督員員工按規(guī)規(guī)定進(jìn)餐餐及食堂堂進(jìn)餐秩秩序與衛(wèi)衛(wèi)生情況況。每天由食食堂值班班人員于于公告牌牌公布當(dāng)當(dāng)天伙食食品種、價(jià)格。第三章 就餐餐規(guī)定員工每次次就餐時(shí)時(shí),一律律憑進(jìn)餐餐券在食食堂內(nèi)進(jìn)進(jìn)餐,進(jìn)進(jìn)餐券由由員工自自行到食食堂購買買。凡被本公公司錄用用的員工工均可在在公司食食堂就餐餐。外協(xié)人員員和臨時(shí)時(shí)來訪人人員應(yīng)由由接待部部門向后后勤服務(wù)務(wù)部申報(bào)報(bào)客飯單單,未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)不不得在食食堂就餐餐。員工伙食食費(fèi)與客客人伙食食費(fèi)單獨(dú)獨(dú)列帳,客人伙伙食費(fèi)計(jì)計(jì)入公司司及各部部門交際際應(yīng)酬費(fèi)費(fèi)。人力資源源部須及及時(shí)向食食堂提供供較重大大的公司司員工數(shù)數(shù)量變動(dòng)動(dòng)情況,以防
52、食食堂采購購物料過過多,準(zhǔn)準(zhǔn)備飯菜菜過多而而造成不不必要的的浪費(fèi)。員工用餐餐時(shí)須保保持良好好的用餐餐秩序和和餐廳衛(wèi)衛(wèi)生,按按先后順順序排隊(duì)隊(duì)打飯,用餐時(shí)時(shí)不得大大聲喧嘩嘩,用餐餐后須將將桌面殘殘物收拾拾干凈,一并倒倒入垃圾圾桶內(nèi),不得亂亂丟亂棄棄。第四章 食堂堂物料采采購辦法法食堂承包包人自行行負(fù)責(zé)食食堂所需需物料的的采購工工作。食堂物料料采購分分主食和和副食,主食主主要包括括面粉及及面制品品、大米米及米制制品;副副食包括括蔬菜、肉類、蛋類、食用油油、調(diào)味味品及相相關(guān)物品品。主食食應(yīng)有確確定的供供應(yīng)商,副食的的供應(yīng)商商應(yīng)相對對固定在在3-55名,食食堂驗(yàn)收收人員應(yīng)應(yīng)對當(dāng)天天采購物物品的數(shù)數(shù)量、
53、質(zhì)質(zhì)量、價(jià)價(jià)格等逐逐一進(jìn)行行驗(yàn)證,并進(jìn)行行認(rèn)真記記錄。必須結(jié)合合公司的的現(xiàn)況和和預(yù)算標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定定采購物物品的檔檔次、價(jià)價(jià)格和供供應(yīng)商,在控制制成本的的前提下下最大限限度地提提高采購購質(zhì)量,力爭做做到價(jià)格格低、質(zhì)質(zhì)量好、份量足足。采取自行行采購和和供應(yīng)商商按時(shí)送送貨相結(jié)結(jié)合的方方式進(jìn)行行采購。原則上上屬炊事事器具之之類的物物品由市市場采購購員外出出采購,主食和和副食類類物料確確定供應(yīng)應(yīng)商后由由其每天天定時(shí)送送貨。市場采購購人員每每周須對對采購市市場進(jìn)行行一次調(diào)調(diào)查,及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確掌握握采購物物品的市市場行情情及供應(yīng)應(yīng)商的供供貨情況況,對不不合格的的供應(yīng)商商要及時(shí)時(shí)調(diào)整。市場采購購人員每每月底填填
54、寫一份份供應(yīng)商商及物品品采購匯匯總表,連同每每月采購購情況工工作匯報(bào)報(bào)交后勤勤服務(wù)主主管。第五章 飯菜菜質(zhì)量控控制辦法法食堂飯菜菜分為主主食和副副食,應(yīng)應(yīng)根據(jù)工工作人員員特長合合理分工工制做。主副食食工作人人員應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照當(dāng)天食食譜操作作,不得得隨意變變更菜譜譜或用料料。主、副食食不得有有夾生、異味、變質(zhì)等等現(xiàn)象,主副食食中不得得發(fā)現(xiàn)有有蒼蠅、腐爛菜菜葉根和和其它異異物。食堂工作作人員應(yīng)應(yīng)對當(dāng)天天的用料料進(jìn)行認(rèn)認(rèn)真清潔潔,避免免食物中中毒現(xiàn)象象的發(fā)生生。對當(dāng)餐未未能售完完需下餐餐使用的的主副食食應(yīng)進(jìn)行行妥善保保存,確確保不變變質(zhì)的情情況下方方可使用用。食堂工作作人員必必須盡職職盡責(zé),不斷提提
55、高烹飪飪技能和和職業(yè)道道德水平平.第六章 食堂堂衛(wèi)生要要求食堂工作作人員須須持健康康證上崗崗并定期期進(jìn)行體體檢,食食堂工作作人員患患有傳染染性病癥癥,手指指有傷口口或皮膚膚病時(shí),禁止從從事烹飪飪調(diào)理工工作,不不得已時(shí)時(shí)一定要要套上不不透水的的手套,以免細(xì)細(xì)菌感染染食品。穿戴清潔潔的工作作衣帽,頭發(fā)不不外露。不隨地吐吐痰,不不亂丟廢廢棄物。垃圾入桶桶、及時(shí)時(shí)處理。下水道暢暢通。排氣罩清清潔,不不滴油。房墻、壁壁板、天天花板無無霉斑,無脫落落。主副、生生熟品分分開放置置,杜絕絕交叉污污染。灶面無油油垢、烹烹調(diào)工具具清潔。調(diào)料、輔輔料無霉霉變、生生蟲,用用后加罩罩。應(yīng)燒熟、煮透的的食品須須達(dá)到要要求
56、。刀、案板板、抹布布專用,用后清清洗消毒毒。不用過夜夜溫水做做飯。不用生鐵鐵炊事用用具、容容器煮制制和儲(chǔ)存存酸性食食品、飲飲料。面酵不得得發(fā)霉,有異味味、變質(zhì)質(zhì)的剩面面食禁止止做發(fā)酵酵原料。剩的米飯飯、各種種面食攤攤開冷透透后加苫苫布或冷冷藏保存存,食前前加熱。盛裝米飯飯、饅頭頭、面點(diǎn)點(diǎn)等食品品的器具具每日洗洗刷消毒毒一次。用工具盛盛飯、盛盛菜,夾夾、鏟、勺、筷筷要清潔潔;外購熟食食須重新新燒透后后食用。落地、變變質(zhì)、污污穢不潔潔食品禁禁止食用用。食堂對常常用餐具具的消毒毒,每天天不得少少于一次次,其它它餐具每每隔兩天天進(jìn)行一一次高溫溫消毒。食堂必須須搞好防防鼠、防防蠅、防防蟲等工工作,減減少
57、污染染源。食食堂內(nèi)員員工就餐餐場所衛(wèi)衛(wèi)生由保保潔員負(fù)負(fù)責(zé),食食堂每周周值班人人員搞好好監(jiān)督檢檢查。第七章 懲戒戒細(xì)則食堂工作作人員如如有以下下行為,根據(jù)情情況處以以10-50元元罰款,情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重者給給予行政政處分。食堂相關(guān)關(guān)工作人人員未按按要求完完成本職職工作,造成不不良影響響的。無故未按按時(shí)開飯飯或提前前開飯。主、副食食如有夾夾生、變變質(zhì)、異異味現(xiàn)象象及有蒼蒼蠅、腐腐爛菜葉葉根和其其它異物物。操作間餐餐具未按按規(guī)定期期限作消消毒處理理。操作間衛(wèi)衛(wèi)生不整整潔。未按照要要求做好好上級交交辦的其其它任務(wù)務(wù)。若因炊事事事故引引發(fā)食物物中毒,對制作作人員應(yīng)應(yīng)做出辭辭退處理理,并扣扣發(fā)其當(dāng)當(dāng)月工資資,情
58、節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者追究其其法律責(zé)責(zé)任,并并追究炊炊事班長長領(lǐng)導(dǎo)責(zé)責(zé)任,罰罰款1000元。就餐人員員有以下下行為,根據(jù)情情況可參參照永永冠考核核管理規(guī)規(guī)定中中的有關(guān)關(guān)條款,進(jìn)行處處理。未按指定定位置倒倒棄剩飯飯菜。未按先后后順序排排隊(duì)打飯飯。在餐廳飲飲酒。用餐時(shí)大大聲喧嘩嘩不聽勸勸阻。損壞食堂堂設(shè)施或或用具(除處罰罰外還應(yīng)應(yīng)原價(jià)賠賠償)。不服從食食堂值班班人員正正當(dāng)管理理。就餐完畢畢后未按按規(guī)定清清掃本人人就餐時(shí)時(shí)的桌面面殘余物物。第八章 附則則本辦法由由后勤服服務(wù)部制制定并解解釋與檢檢查,經(jīng)經(jīng)行政副副總審核核,報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后自自頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行,修修改時(shí)亦亦同。本辦法實(shí)實(shí)施之日日起,既既有的類
59、類似規(guī)章章制度自自行終止止。上海永冠冠商業(yè)設(shè)設(shè)備有限限公司出入公司司管理規(guī)規(guī)定(編號:YGGGX-009)第一章 總則目的:為為維護(hù)公公司安全全,規(guī)范范人員、車輛、物品出出入的管管理,特特訂定本本規(guī)定。適用范圍圍:人員員、車輛輛、物品品出入廠廠門時(shí),應(yīng)遵守守本規(guī)定定,由門門衛(wèi)負(fù)責(zé)責(zé)管理。第二章 人員出出入管理理本公司員員工出入入廠門時(shí)時(shí)應(yīng)遵循循以下規(guī)規(guī)定:上下班應(yīng)應(yīng)穿著制制服,出出入廠門門必須打打卡。部門經(jīng)理理或副經(jīng)經(jīng)理以上上人員,及因工工作需要要經(jīng)常出出入廠人人員經(jīng)批批準(zhǔn),可可以隨時(shí)時(shí)出入廠廠(門衛(wèi)衛(wèi)處放置置人名清清單)。普通員工工上班時(shí)時(shí)間因公公外出,須持外外出通知知單(或或出門證證)出門
60、門。員工于上上班時(shí)間間請假出出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)規(guī)定辦理理請假手手續(xù)后打打卡出廠廠。廠內(nèi)住宿宿人員,在勤務(wù)務(wù)時(shí)間外外,憑住住宿證進(jìn)進(jìn)出工廠廠。其他企業(yè)業(yè)人員出出入廠門門時(shí)應(yīng)遵遵循以下下規(guī)定:洽公人員員須于門門衛(wèi)處出出示相關(guān)關(guān)身份證證明,辦辦理入廠廠登記手手續(xù),發(fā)發(fā)給來客客出入公公司登記記單,并并聯(lián)絡(luò)有有關(guān)單位位接待。非經(jīng)廠廠單位人人員接待待,不得得任其進(jìn)進(jìn)入廠區(qū)區(qū)。公事事完畢,公司接接待人員員須在來來客出入入公司登登記單上上簽字,由來賓賓交還門門衛(wèi)處。具體流流程詳見見行政系系統(tǒng)流程程管理中中的出入入公司管管理流程程。協(xié)作廠商商長期派派駐工廠廠人員,憑公司司發(fā)給之之識別證證進(jìn)出工工廠。政府機(jī)關(guān)關(guān)、客戶
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