公司行政部管理制度

1、公司行政部管理制度一、總則為加強公司日常行政事務管理，理順公司內外部關系，做好協(xié)調與服務，使各項管理規(guī)范化、制度化，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 二、檔案管理1、建立專門檔案室、檔案柜，負責公司各類檔案的搜集歸檔和 保管工作；2、歸檔范圍：公司的證照、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)(轉 載于: 小龍 文檔網:行政部管理機制及獎懲制度)計資料、技術資料、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協(xié)議、 合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。3、檔案管理要明確專人負責，明確責任，保證原始資料的齊全 完整，重要檔案必須保證安全。4、檔案的借閱與索?。海?）總經理、副總經理、行政

2、部經理借閱非密級檔案可通過檔 案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經行政部批準，并辦理借 閱手續(xù)。（3）借閱檔案必須愛護，保持清潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案要報總經理批準方可，一般內部檔案經行政部經 理批準方可。5、檔案的銷毀：（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。（2）如按規(guī)定需銷毀時，凡屬密級檔案報經總經理辦公會批準后方可，一般內部檔案，須經分管副總經理或總經理批準方可。（3）經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀 清單，由行政部經理（或指定專人）監(jiān)督銷毀

3、。6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類，規(guī)范管理，做 到防火、防盜、防潮。三、印鑒管理1、公司印鑒由行政部經理（或指定專人）負責保管。2、公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后方可用章，特殊情況由行政部經理（或專人）電話請示總經理方可用章，否則造成的后 果，由直接責任人員負責。3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對外開出的任何公 文，應統(tǒng)一編號、登記， 以備查詢、存檔。4、不允許在任何空白合同或不規(guī)范的文書資料上蓋章。5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。四、公文打印管理1、公司公文的打印工作由行政部負責。2、各部室打印的公文或其他資料經本部門負責人簽字，經行政 部經理審核同意后方可打

4、印。3、公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續(xù)。五、車輛管理1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理，保證車輛管理規(guī)定的有 效執(zhí)行。2、總經理用車由本人或行政部指派，并告知車輛管理人員。 3、中層以上管理人員用車由行政部安排派車。4、部門用車由部門提出申請，部門負責人簽字，到綜合部按規(guī) 定辦理請車手續(xù)。5、個人因私事不得申請使用公司車輛。6、行政部要加強車輛管理，對車輛的使用、保養(yǎng)、維護制訂詳 細的計劃。7、行政部要做好公司車輛的用油管理。六、辦公用品購、發(fā)管理1、行政部根據各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃， 指定專人負責采購。2、行政部應根據各部門計劃批準采購情況和實際工作需要，履

5、行必要的領用批準登記手續(xù)后，嚴格發(fā)放和使用管理。3、物品采購一律入庫、入賬、嚴格履行收發(fā)登記手續(xù)，出庫一 定要由領取人員簽字。4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全，嚴格按章辦事，不 允許非工作人員進行庫房。5、單位數額較大（500 元以上）的物品需部門申報，經總經理簽 批后方可購買、領用。七、行政事務管理1、加強對職工食堂的管理和檢查，明確專人監(jiān)管，嚴格制度措 施，保障職工利益和身體健康。2、嚴格執(zhí)行食堂用餐管理制度，未經行政部安排的，行政部有 權拒絕簽單或辦理相關報批手續(xù)。3、制訂措施保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的安全、衛(wèi)生、節(jié)約和 規(guī)范化管理，貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)管理規(guī)定。4、加強公司院內

6、未開發(fā)利用土地的田間生產管理，制訂措施嚴 加落實。5、明確專人，制訂制度加強對職工文體活動的管理，千方百計 豐富員工的業(yè)余文化生活，保證管理制度的有效落實。6、明確責任，加強對公司有關合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督，因工 作疏忽造成責任事故者，追究直接責任人的責任。7、嚴格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。8、催辦、查辦、落實、監(jiān)督公司決策層決定事項、制度，上傳下 達、協(xié)調部門關系。9、公司基礎設施、辦公設施的添置、管理、維護和有效使用。 八、人力資源管理1、根據公司發(fā)展需要，制訂人才招聘計劃，積極吸納、培養(yǎng)、選 擇優(yōu)秀人才。2、嚴格執(zhí)行考勤制度，按章辦事，不徇私情，一視同仁，獎罰兌 現。

7、3、按規(guī)定做好出差人員的登記、考核、補助工作，使該項工作 做到程序化、規(guī)范化、科學化。4、按時、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財務部，做到不錯、不 漏、及時全面，出現問題追究有關人員的責任。5、制訂長、中、短期培訓計劃，落實培訓內容，確保培訓成效。 6、做好公司員工社會保險、福利等方面的工作。7、落實員工、部門績效考核工作。九、文秘與報刊管理1、搜集整理有關公司會議、文檔資料，起草、校對公司文件、簡 報、通知及其它公文，并整理收發(fā)。2、分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預算，負責辦理有 關訂閱手續(xù)。3、分管人員每日對報刊等取回進行分類，規(guī)范處理，并做好有關信函、報刊的轉交轉送。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。4、任何人不得將報刊挪作他用，若需借閱處理，需經行政部經 理批準。5、公司行政部負責為公司各部室郵發(fā)信件。十、附則1、本制度有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有