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文檔簡(jiǎn)介
1、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)典培訓(xùn)教材團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)典培訓(xùn)教材什么是培訓(xùn) 獎(jiǎng)勵(lì)和工資給的是錢,培訓(xùn)給人掙錢的本領(lǐng) 管理是嚴(yán)肅的愛,培訓(xùn)則是員工最大的福 培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)就好比是下雨之前將傘備好。什么是培訓(xùn) 獎(jiǎng)勵(lì)和工資給的是錢,培訓(xùn)給人掙錢的本領(lǐng)課程介紹第一部分:做有影響力的經(jīng)理 第二部分:選擇適合的領(lǐng)導(dǎo)方式第三部分:教練式領(lǐng)導(dǎo)方式第四部分:怎樣提升團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)第五部分:怎樣保持高效率工作狀態(tài)本課程材料取自新銷售人員管理齊世春、行滔編著。企業(yè)管理出版社2003年出版課程介紹第一部分:做有影響力的經(jīng)理 第一部分做有影響力的經(jīng)理 第一部分做有影響力的經(jīng)理銷售經(jīng)理應(yīng)該具備的素質(zhì)孫子曰“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也?!?孫子兵法計(jì)篇
2、)。指為將者要具備五方面的素質(zhì):富有智謀才能、有豐富的專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);賞罰有信,言出法隨, 客觀公正,賞不避仇,罰不避親;愛撫部屬、心存仁善;勇敢果斷,勇于承擔(dān)責(zé)任, 是靜若處子、動(dòng)如脫兔的行動(dòng)者;紀(jì)律嚴(yán)明,團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致像一個(gè)人。 銷售經(jīng)理應(yīng)該具備的素質(zhì)孫子曰“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也。”銷售經(jīng)理應(yīng)該具備的心理素質(zhì)1強(qiáng)烈的成功欲。百折不撓的毅力,近乎偏執(zhí)狂的成功欲望是優(yōu)秀銷售經(jīng)理的原動(dòng)力。2情商和與人溝通的能力同情心/理解他人情感,理解人性、了解人性的弱點(diǎn)。3樂(lè)觀和熱情把愉快的感覺表達(dá)出來(lái) ,您的積極的內(nèi)心活動(dòng)有必要流露在外。 銷售經(jīng)理應(yīng)該具備的心理素質(zhì)1強(qiáng)烈的成功欲。百折不撓的毅怎樣培養(yǎng)領(lǐng)
3、導(dǎo)素質(zhì) 保護(hù)您本人的身心健康健康是良好心態(tài)和健全理智的基礎(chǔ),培養(yǎng)各項(xiàng)素質(zhì)的本錢,承受壓力的最后防線。多思慎言勇于承擔(dān)重任,嘗試不同的工作。多做換位思考信守諾言怎樣培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì) 保護(hù)您本人的身心健康健康是良好心態(tài)和健全怎樣培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)保持良好心態(tài)和情緒,堅(jiān)決制怒。 每天都可能遇到:顧客的背信棄義或貪得無(wú)厭,個(gè)別員工得寸進(jìn)尺、胡做非為 ,某部門言而無(wú)信、出爾反爾,上級(jí)的蠻橫粗暴、不分青紅皂白,同僚無(wú)事生非, 造謠污蔑。 學(xué)得道高僧:逆來(lái)順受不是因?yàn)榭謶只蜍浫?,而是因?yàn)樾闹杏懈h(yuǎn)大的目標(biāo),因?yàn)榇髲卮笪蚨磳?duì)方的凡俗行為,因?yàn)榇蟠却蟊拇嫒噬?,寬容進(jìn)而點(diǎn)化對(duì)方,就如智慧的長(zhǎng)者面對(duì)胡鬧的孩童。 沒(méi)有
4、足夠的心理優(yōu)勢(shì)或高境界做不到“大肚能容,容天下難容之事,笑口常開,笑天下可笑之人?!弊霾坏脚e重若輕,在沉重壓力下優(yōu)裕自如。學(xué)習(xí)、總結(jié),再學(xué)習(xí)、再總結(jié) 怎樣培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)保持良好心態(tài)和情緒,堅(jiān)決制怒。提高你的影響力績(jī)效高的經(jīng)理人 VS 影響力高的經(jīng)理人 前者經(jīng)常會(huì)被忽視,影響力高的經(jīng)理人給人有管理能力的鮮明印象。他們對(duì)上司有影響力,對(duì)部屬有號(hào)召力,對(duì)客戶有吸引力,因此有更大的機(jī)會(huì)晉升到更高職位。 對(duì)部屬來(lái)說(shuō),感受最深刻的不是你的銷售業(yè)績(jī),而是你的個(gè)性、你的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)、你的價(jià)值觀。你的言行舉止。 提高你的影響力績(jī)效高的經(jīng)理人 VS 影響力高的經(jīng)理人影響力的基礎(chǔ)有三個(gè)方面銷售經(jīng)理的營(yíng)銷知識(shí)、技能以及運(yùn)用
5、的能力銷售經(jīng)理的個(gè)人特質(zhì)以及運(yùn)用的能力銷售經(jīng)理每日的言行舉止,所顯示對(duì)工作、對(duì)人以及對(duì)自己的態(tài)度。 影響力的基礎(chǔ)有三個(gè)方面如何建立影響力? 1學(xué)習(xí) 有所從事工作的真知灼見,可以全面指導(dǎo)下屬工作2認(rèn)清環(huán)境了解組織結(jié)構(gòu)及其內(nèi)部作業(yè)方式。否則即便處理最簡(jiǎn)單的例行工作也會(huì)舉步維艱。先求適應(yīng)環(huán)境,然后再求改變。如果不能在早期涉過(guò)沼澤和叢林,就要被環(huán)境吞噬3富有政治頭腦管理的目標(biāo)雖然不是爭(zhēng)取老板支持,但是獲得了這種支持后,管理目標(biāo)確實(shí)容易達(dá)到。有影響力的銷售經(jīng)理一般都會(huì)盡量在一個(gè)組織中八面玲瓏。越受到大家的重視和接納,工作就越順暢如何建立影響力? 1學(xué)習(xí)如何建立影響力?4加強(qiáng)溝通能力影響力高度依賴溝通能力
6、 溝通能力包括說(shuō)、聽、讀和寫的能力可以在最短時(shí)間里建立最大影響力的就是演講能力 韋爾奇的副手聽的能力關(guān)系到銷售經(jīng)理是否能提出適當(dāng)?shù)膯?wèn)題,不但能促使別人說(shuō)出其觀點(diǎn),而且能使別人最終站到和他一致的立場(chǎng)英國(guó)思想家培根:“ 閱讀可以造就一位完人,寫作可以造就一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?。”如何建立影響?4加強(qiáng)溝通能力如何建立影響力?讀是優(yōu)秀經(jīng)理的基本能力。對(duì)一部磚頭厚的書,十分鐘就判斷出它的理論與實(shí)用價(jià)值;對(duì)厚厚的一份文件,幾分鐘就掃描完全部?jī)?nèi)容并細(xì)讀了重要部分,決定需要做什么;對(duì)重要文件,能從字面看出它不便明言的深層含義寫作:委托別人替他擬稿時(shí),應(yīng)該列出大綱和要點(diǎn)、先后順序和所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。審核初稿時(shí),要修改重點(diǎn)
7、用字。文件簽發(fā)前要仔細(xì)審核除了聽說(shuō)讀寫,知道何時(shí)溝通和溝通什么也同樣重要。永遠(yuǎn)能夠吸引別人的注意力,能夠清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn),能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把適當(dāng)?shù)男畔鬟_(dá)給適當(dāng)?shù)娜?,并獲得支持。這就是影響力。 如何建立影響力?讀是優(yōu)秀經(jīng)理的基本能力。對(duì)一部磚頭厚的書,十如何建立影響力?5注重儀表 6工作條理化 秘訣:把例行的工作標(biāo)準(zhǔn)化,把盡量多的工作制度化規(guī)定每個(gè)人的工作職責(zé),可以減少許多日常的決策設(shè)定報(bào)告的期限,可以減少不必要的催促設(shè)定必要而夠用的表格,可以及時(shí)得到所需信息和規(guī)范員工工作再造合理的流程,可以簡(jiǎn)化工作定期開會(huì),可以使每人事前安排他們的時(shí)間和工作,提高效率文件有條理的分類歸檔 ,可以使你隨時(shí)找
8、到所需文件,不積壓也不遺漏每份公文的處理公文包有條理的安排空間和內(nèi)容,可以使您隨時(shí)一伸手就能準(zhǔn)確取到所需的用具:便箋、貼紙、計(jì)算器、通訊工具、文件等如何建立影響力?5注重儀表 如何建立影響力?7保持積極的態(tài)度無(wú)論順境逆境,始終表現(xiàn)出積極的態(tài)度:自信、勤奮、幽默、公平正直真正自信的人平和,而不是虛張聲勢(shì)勤奮乃至刻苦 勤奮是古今中外每時(shí)每刻都被最廣泛接受和贊許的態(tài)度。 魯迅與顧雛軍如何建立影響力?7保持積極的態(tài)度如何建立影響力?幽默感 與樂(lè)觀的心態(tài)、開放的心智聯(lián)系,是智慧充分發(fā)揮下的一種狀態(tài)。悲觀或樂(lè)觀的心態(tài)具有感染性,滿臉愁容不能感動(dòng)上司,仰天長(zhǎng)嘆也無(wú)法激勵(lì)部屬。這個(gè)時(shí)代屬于成功者,幽默是成功者
9、的標(biāo)志公平 不論種族、文化有多么大的差異,追求公平是人類共同的心理。一次不公平,無(wú)論有意還是無(wú)心,都可能毀掉你長(zhǎng)期建立的公平聲譽(yù)。受到不公平對(duì)待的員工必然心存怨憤,離心離德;受到優(yōu)待的下屬可能恃寵而驕、飛揚(yáng)撥扈如何建立影響力?幽默感如何建立影響力?8不要擴(kuò)大問(wèn)題不要說(shuō):“我需要向您匯報(bào)時(shí),您總是不在。是不是您在有意回避我。 ”最好是想一想最直接的問(wèn)題“關(guān)于這項(xiàng)任務(wù),我需要更多的指示。我在星期一下午和星期二上午到您的辦公室去找過(guò)您。我知道您很忙。今天什么時(shí)間我來(lái)找您最合適?”9提高組織和規(guī)劃能力 如何建立影響力?8不要擴(kuò)大問(wèn)題 第二部分有效的領(lǐng)導(dǎo)方式 第二部分有效的領(lǐng)導(dǎo)方式你同意嗎?因?yàn)槊總€(gè)地方
10、、每個(gè)時(shí)候、每個(gè)人的情況都不同,要解決的問(wèn)題和擁有的資源與條件都不同, 沒(méi)有普遍適用的最好的方法,那種尋找并推薦推崇一種最好管理方法或領(lǐng)導(dǎo)方式的做法是書生之見領(lǐng)導(dǎo)方式是環(huán)境的產(chǎn)物,在不同的環(huán)境中適用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,對(duì)不同的人適用的領(lǐng)導(dǎo)方式也不一樣。討論:諸葛亮領(lǐng)導(dǎo)關(guān)羽、張飛、趙云、魏延的方式你同意嗎?因?yàn)槊總€(gè)地方、每個(gè)時(shí)候、每個(gè)人的情況都不同,要解決做為經(jīng)理怎么辦?了解主要分哪幾類領(lǐng)導(dǎo)方式在什么條件下適用何種領(lǐng)導(dǎo)方式結(jié)合你個(gè)人的特點(diǎn)及給部屬的印象,你能夠操作哪幾種領(lǐng)導(dǎo)方式兩者結(jié)合形成你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和方式 做為經(jīng)理怎么辦?了解主要分哪幾類領(lǐng)導(dǎo)方式五類主要領(lǐng)導(dǎo)方式 1專斷方式:發(fā)號(hào)施令,決策時(shí)不征求
11、部屬的意見,采用自上而下的溝通方式,采取“胡蘿卜加大棒”的獎(jiǎng)懲手段強(qiáng)力推行他的決斷2民主方式:就擬議的行動(dòng)和決策同下屬磋商,鼓勵(lì)下屬的參與,對(duì)部屬有充分的信心和信任,經(jīng)常采納下屬的想法和意見,樂(lè)于上下雙向溝通信息,以獎(jiǎng)勵(lì)為主,懲罰為輔。對(duì)部分決策采用投票方式確定。3教練方式:指導(dǎo)部屬自己設(shè)定工作目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)成方法,及時(shí)反饋對(duì)部屬行為的肯定與否定意見,引導(dǎo)下屬自己解決問(wèn)題五類主要領(lǐng)導(dǎo)方式 1專斷方式:發(fā)號(hào)施令,決策時(shí)不征求部屬的五類主要領(lǐng)導(dǎo)方式4官僚方式:決策依據(jù)上級(jí)的指示和文件,管理依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于沒(méi)有規(guī)章可循的工作,等一等、看一看,看別人怎么做,或請(qǐng)示上級(jí),獎(jiǎng)懲同樣依據(jù)公司統(tǒng)一
12、規(guī)定,很少根據(jù)具體情況進(jìn)行細(xì)化或變通,是上傳下達(dá)的樞紐,公司規(guī)章和指示的忠實(shí)傳聲筒和執(zhí)行人 。他經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的是:“照章辦事”5放任方式:領(lǐng)導(dǎo)者極少運(yùn)用其權(quán)力,給下屬以高度的獨(dú)立性,依靠下屬來(lái)確定他們的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,為下屬提供信息,充當(dāng)團(tuán)隊(duì)與外部的聯(lián)系人,幫助下屬的工作進(jìn)行五類主要領(lǐng)導(dǎo)方式4官僚方式:決策依據(jù)上級(jí)的指示和文件,管理五類領(lǐng)導(dǎo)方式的特征專斷的領(lǐng)導(dǎo)不征求員工的意見,自作決定民主的領(lǐng)導(dǎo)倚靠團(tuán)隊(duì)所有成員的參與做決定教練式的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)員工做決定官僚的領(lǐng)導(dǎo)倚靠由他人制定規(guī)章、制度、政策和程序進(jìn)行管理放任的領(lǐng)導(dǎo)幾乎或根本不直接指揮,他們給員工最大程度的自由五類領(lǐng)導(dǎo)方式的特征專斷的領(lǐng)導(dǎo)不征求
13、員工的意見,自作決定各種領(lǐng)導(dǎo)方式的利弊在專斷的領(lǐng)導(dǎo)人手下,短時(shí)間內(nèi)部屬的效率會(huì)大大提高,但是會(huì)助長(zhǎng)依賴性和引發(fā)消極態(tài)度民主方式下,員工由于獲得信任,表現(xiàn)出集體精神和很高的士氣。但是,決策效率較低。而且不一定比專斷的決策正確率高教練式領(lǐng)導(dǎo)方式便于保持和提高工作績(jī)效,但是,要求主管有開明的意識(shí)及精湛的專業(yè)素養(yǎng),要求員工有較高的素質(zhì),要求有良好的企業(yè)文化或工作氛圍官僚式領(lǐng)導(dǎo)方式便于造成一種穩(wěn)定的工作氛圍,但是造成惰性放任的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境里,員工可能保持長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但是也容易無(wú)法無(wú)天 各種領(lǐng)導(dǎo)方式的利弊在專斷的領(lǐng)導(dǎo)人手下,短時(shí)間內(nèi)部屬的效率會(huì)大何時(shí)適用專斷領(lǐng)導(dǎo)方式1遇到不明白工作任務(wù)或程序的未經(jīng)訓(xùn)練的新
14、員工時(shí)2您發(fā)現(xiàn)具有通過(guò)發(fā)布詳細(xì)的命令或指示才能有效地完成主管任務(wù)時(shí)3員工對(duì)其它領(lǐng)導(dǎo)方式無(wú)動(dòng)于衷時(shí)4每天要處理大量的日常事務(wù),或者您的決策時(shí)間有限時(shí)5您的權(quán)力受到某些人的挑戰(zhàn)時(shí)6您在一個(gè)您上任之前管理的不得力的企業(yè)工作時(shí)7下屬自主愿望和能力很差時(shí) 何時(shí)適用專斷領(lǐng)導(dǎo)方式1遇到不明白工作任務(wù)或程序的未經(jīng)訓(xùn)練的下列場(chǎng)合忌用專斷方式:1部屬期望上級(jí)吸取他們的意見時(shí)2可能會(huì)引起部屬緊張、恐懼和憎恨時(shí)3部屬開始事事等您給他們拿主意時(shí)4有跡象表明部屬的土氣低下、缺勤率上升,人員變換頻仍,甚至出現(xiàn)怠工現(xiàn)象時(shí)5您領(lǐng)導(dǎo)的部門缺乏可以數(shù)量化描述并客觀衡量的工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。如市場(chǎng)研究部和市場(chǎng)部 下列場(chǎng)合忌用專斷方式:1部屬
15、期望上級(jí)吸取他們的意見時(shí)何時(shí)適用民主領(lǐng)導(dǎo)方式1當(dāng)您希望員工隨時(shí)了解涉及他們利益的事情時(shí)2當(dāng)您希望員工分擔(dān)決策和解決問(wèn)題的責(zé)任時(shí)3當(dāng)您希望提供機(jī)會(huì),讓員工培養(yǎng)高度的自我發(fā)展和職業(yè)滿足感時(shí)4當(dāng)您希望考慮職工的看法,意見和不滿時(shí)5當(dāng)您手下?lián)碛屑夹g(shù)高超、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工時(shí)6當(dāng)必須作出影響某員工或某些員工的變動(dòng),或解決有關(guān)問(wèn)題時(shí)7當(dāng)您希望鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神和集體參與時(shí)。 何時(shí)適用民主領(lǐng)導(dǎo)方式1當(dāng)您希望員工隨時(shí)了解涉及他們利益的事下列場(chǎng)合應(yīng)避免采取民主方式:1當(dāng)時(shí)間緊迫時(shí)2當(dāng)由您作決定更容易、更節(jié)約開支時(shí)3當(dāng)您不能容許犯錯(cuò)誤時(shí)4當(dāng)您感到民主環(huán)境的威脅時(shí)5當(dāng)員工的安全是關(guān)鍵問(wèn)題時(shí)。 下列場(chǎng)合應(yīng)避免采取民主方式:1當(dāng)
16、時(shí)間緊迫時(shí)下列場(chǎng)合適用放任領(lǐng)導(dǎo)方式:1當(dāng)您的部屬技術(shù)高超、經(jīng)驗(yàn)豐富和受過(guò)良好教育時(shí)2當(dāng)您的部屬對(duì)他們的工作具有自豪感,有強(qiáng)烈的獨(dú)立完成工作的欲望時(shí)3當(dāng)您使用外來(lái)的專家,如人事問(wèn)題專家、顧問(wèn)或臨時(shí)的其它部門支援人員時(shí)4當(dāng)您的部屬忠誠(chéng)可靠且富有經(jīng)驗(yàn),可以倚賴時(shí)。 下列場(chǎng)合適用放任領(lǐng)導(dǎo)方式:1當(dāng)您的部屬技術(shù)高超、經(jīng)驗(yàn)豐富下列場(chǎng)合不宜采用放任的領(lǐng)導(dǎo)方式:1您的員工因?yàn)檎也坏侥赡芨械綗o(wú)倚靠和不安時(shí)2當(dāng)您不能經(jīng)常地向部屬反饋情況,讓他們了解他們自己的工作之優(yōu)劣時(shí)3當(dāng)您不能對(duì)員工的出色工作表示感謝時(shí)4當(dāng)您不懂得您的責(zé)任而寄希望于您的部屬去為您遮掩時(shí)。 下列場(chǎng)合不宜采用放任的領(lǐng)導(dǎo)方式:1您的員工因?yàn)檎也坏?/p>
17、您而可下列場(chǎng)合適用官僚領(lǐng)導(dǎo)方式1員工的工作涉及必須遵照一定程序操作危險(xiǎn)或易損的設(shè)備時(shí)2員工重復(fù)地進(jìn)行簡(jiǎn)單工作時(shí)3您欲使員工認(rèn)識(shí)到他們必須保持一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序時(shí)4當(dāng)員工的安全是關(guān)鍵問(wèn)題時(shí)5當(dāng)您并不想實(shí)質(zhì)解決這個(gè)問(wèn)題時(shí)。 下列場(chǎng)合適用官僚領(lǐng)導(dǎo)方式1員工的工作涉及必須遵照一定程序下列場(chǎng)合應(yīng)避免官僚領(lǐng)導(dǎo)方式:1當(dāng)這種方式導(dǎo)致不再適用卻難以打破的工作習(xí)慣時(shí)2當(dāng)員工對(duì)本職工作和同事失去興趣時(shí)3當(dāng)主管不像領(lǐng)導(dǎo),反似警察時(shí)4當(dāng)員工只顧份內(nèi)之事,不愿多出力時(shí) 下列場(chǎng)合應(yīng)避免官僚領(lǐng)導(dǎo)方式:1當(dāng)這種方式導(dǎo)致不再適用卻難何時(shí)適用教練式領(lǐng)導(dǎo)方式1當(dāng)您管理的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)達(dá)到良好工作狀態(tài)時(shí)2當(dāng)部屬的學(xué)習(xí)熱情高漲,而時(shí)間和其它條
18、件允許時(shí)3當(dāng)員工面對(duì)大部分是例行性的,少部分是偶發(fā)性的工作時(shí)4當(dāng)員工的素質(zhì)高,主要缺乏的是經(jīng)驗(yàn)時(shí)5當(dāng)公司急需營(yíng)銷管理人才,特意安排資質(zhì)好的員工在你手下實(shí)習(xí)時(shí)。 何時(shí)適用教練式領(lǐng)導(dǎo)方式1當(dāng)您管理的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)達(dá)到良好工作狀還有三種因素影響領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇: 1您的個(gè)人背景您的性格、知識(shí)、價(jià)值觀、道德觀念和經(jīng)驗(yàn)2您的部屬他們的性格和背景3您的公司您所在公司的傳統(tǒng)、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和關(guān)注的事情將影響您的領(lǐng)導(dǎo)方式還有三種因素影響領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇: 1您的個(gè)人背景您的性格與時(shí)俱進(jìn)變換領(lǐng)導(dǎo)方式?jīng)]有一成不變的最佳領(lǐng)導(dǎo)方式。您應(yīng)該根據(jù)具體情況考慮采用特定的領(lǐng)導(dǎo)方式,并隨著情況的變化而改變您應(yīng)該從最適合自己的方式開始
19、。當(dāng)然,先專制后民主的效果要好于先民主后專制的方式。隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,您應(yīng)該不斷試用新的領(lǐng)導(dǎo)方式。如教練方式。您應(yīng)該允許自己犯錯(cuò)誤,只是不要被同一塊石頭絆倒兩次。 與時(shí)俱進(jìn)變換領(lǐng)導(dǎo)方式?jīng)]有一成不變的最佳領(lǐng)導(dǎo)方式。您應(yīng)該根據(jù)具第三部分教練式領(lǐng)導(dǎo)方式第三部分教練式領(lǐng)導(dǎo)方式教練式領(lǐng)導(dǎo)方式有三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容1.一分鐘目標(biāo)設(shè)定2.一分鐘贊揚(yáng)3.一分鐘批評(píng)當(dāng)團(tuán)隊(duì)的工作水平已經(jīng)處于較好狀態(tài)時(shí),建議采用教練型的領(lǐng)導(dǎo)方式,它將使領(lǐng)導(dǎo)效能更高,團(tuán)隊(duì)的氛圍更好,所用的時(shí)間更少. 教練式領(lǐng)導(dǎo)方式有三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容1.一分鐘目標(biāo)設(shè)定一分鐘目標(biāo)設(shè)定主管和下屬定期開會(huì),由部屬檢視和分析上周達(dá)成的目標(biāo)、遭遇的問(wèn)題,以及下期需要達(dá)到什么
20、目標(biāo)。然后上下級(jí)共同擬定下周的策略和計(jì)劃,會(huì)上所做的決定必須履行討論中,上級(jí)不代替下屬做決定,對(duì)下屬的目標(biāo)、策略和計(jì)劃進(jìn)行引導(dǎo)或指導(dǎo)。一旦雙方同意下一階段需要做什么 ,雙方把每一個(gè)要達(dá)到的目標(biāo)及其考核標(biāo)準(zhǔn)清晰地反映在一頁(yè)紙內(nèi),字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)230字,以確保能在一分鐘內(nèi)讀完。目標(biāo)說(shuō)明書的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要非常清楚,易于衡量需要確定幾個(gè)目標(biāo)就會(huì)有幾頁(yè)紙。 一分鐘目標(biāo)設(shè)定主管和下屬定期開會(huì),由部屬檢視和分析上周達(dá)成的在下屬向上級(jí)匯報(bào)情況和說(shuō)明問(wèn)題時(shí),不要談感覺、感受或態(tài)度,要用清晰、明確、可觀察和可衡量的語(yǔ)言進(jìn)行描述。首先描述理想狀況是什么樣的;再談目前的現(xiàn)實(shí)狀況和理想狀態(tài)之間有哪些差距 ;第三分析造成這些
21、差異的可能原因及可能原因中的主要原因。最后,談針對(duì)這些原因的解決方案。在這個(gè)過(guò)程中,上級(jí)對(duì)下級(jí)理想與現(xiàn)狀描述的準(zhǔn)確性,差異與可能的原因分析的邏輯性,解決方案的有效性進(jìn)行引導(dǎo)與指導(dǎo),最好主要使用追問(wèn)的方式,啟發(fā)下屬自己思考,自己解決問(wèn)題 一分鐘目標(biāo)設(shè)定在下屬向上級(jí)匯報(bào)情況和說(shuō)明問(wèn)題時(shí),不要談感覺、感受或態(tài)度,要管理要抓住關(guān)鍵的少數(shù)80/20原理。百分之八十的績(jī)效,來(lái)自你20%的目標(biāo),因此,不是把所有的目標(biāo)都列出來(lái),而是只在20%的目標(biāo)上面做一分鐘目標(biāo)確定主要職責(zé)范圍可能只有25項(xiàng)。事實(shí)上對(duì)一個(gè)崗位的考核指標(biāo)不宜少于2個(gè),也不宜多于5個(gè)一分鐘目標(biāo)設(shè)定管理要抓住關(guān)鍵的少數(shù)一分鐘目標(biāo)設(shè)定準(zhǔn)確界定問(wèn)題是
22、目標(biāo)設(shè)定的關(guān)鍵杜拉克的問(wèn)題:你最想做的是什么?你為什么要去做?你現(xiàn)在正在做什么?你為什么做這件事?我們常常耗費(fèi)心力去解決并不重要的問(wèn)題準(zhǔn)確界定問(wèn)題是目標(biāo)設(shè)定的關(guān)鍵杜拉克的問(wèn)題:界定問(wèn)題的方法方法一:專注于重要的問(wèn)題方法二:細(xì)分問(wèn)題方法三:改變?cè)瓉?lái)的問(wèn)題方法四:追問(wèn)“為什么”愛因斯坦:精確地陳述問(wèn)題比 解決問(wèn)題重要界定問(wèn)題的方法方法一:專注于重要的問(wèn)題一分鐘目標(biāo)設(shè)定摘要1對(duì)你的目標(biāo)達(dá)成共識(shí)2訂立明晰的可衡量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3在230個(gè)字之內(nèi),將每一個(gè)目標(biāo)及其說(shuō)明寫在一頁(yè)紙上4每天都撥出一分鐘來(lái)閱讀你的目標(biāo),檢查你的績(jī)效5看看你的行為是否符合你的目標(biāo)。 一分鐘目標(biāo)設(shè)定摘要1對(duì)你的目標(biāo)達(dá)成共識(shí)一分鐘贊揚(yáng)基
23、于讓每個(gè)員工都成功。每個(gè)員工都喜歡他的工作,每個(gè)員工都為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)突出貢獻(xiàn)的殷切希望,銷售經(jīng)理要用明確的辭句,讓每個(gè)員工知道何時(shí)工作做得好,何時(shí)沒(méi)做好為此,要密切觀察下屬的工作情況和工作進(jìn)度很多經(jīng)理習(xí)慣于挑部屬的錯(cuò)誤這不是教練領(lǐng)導(dǎo)方式致力于挑部屬做正確的事,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工做了正確的事,立刻給予一分鐘贊揚(yáng) 一分鐘贊揚(yáng)一分鐘贊揚(yáng)也許是贊許地點(diǎn)頭,也許是拍一下員工的肩膀,也許是親切的一笑, 也許是發(fā)自內(nèi)心的一聲稱許,然后明確地告訴員工做對(duì)了,讓部下與他共享此時(shí)的愉悅心情無(wú)論銷售經(jīng)理每天碰到什么事,無(wú)論是順心的時(shí)刻還是煩惱的時(shí)候,只要員工做對(duì)了事情 ,他都將始終如一地立即給予贊揚(yáng)不是對(duì)每個(gè)員工的每個(gè)時(shí)刻都挑
24、出做正確的事給予贊揚(yáng),只有當(dāng)新人到來(lái),或員工接手新崗位新職責(zé)時(shí),對(duì)所從事的工作還不完全熟悉時(shí),才需要這樣做對(duì)于熟練員工,經(jīng)理可以不必關(guān)注日常行為,關(guān)注他們行為的結(jié)果就可以了一分鐘贊揚(yáng)一分鐘贊揚(yáng)也許是贊許地點(diǎn)頭,也許是拍一下員工的肩膀,也許是親一分鐘贊美摘要1坦誠(chéng)告訴員工,你會(huì)讓他們知道工作的對(duì)錯(cuò)2立即贊美員工3告訴員工那些做對(duì)了要具體4告訴員工你對(duì)他們做對(duì)的事感到如何地愉悅,以及這種工作對(duì)于團(tuán)隊(duì)和其它員工有何種幫助5停頓一下,讓他們感受到你心中的感受6鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賱?lì)7握手或接觸員工的身體,讓他們清楚知道你支持他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中得到成功。 一分鐘贊美摘要1坦誠(chéng)告訴員工,你會(huì)讓他們知道工作的對(duì)錯(cuò)一分鐘
25、批評(píng)當(dāng)員工從事某項(xiàng)工作已有一段時(shí)間,并且也知道如何把它做好,這時(shí)卻發(fā)生了錯(cuò)誤時(shí),銷售經(jīng)理要去找出錯(cuò)的員工:首先確認(rèn)事實(shí)而后以無(wú)言的舉動(dòng)表達(dá)您內(nèi)心的感受憤怒、 困擾,或者是婉惜,。這種無(wú)言的舉止因人而異,您可以是瞪視,可以是徘徊不去,可以是搖頭,也可以是靜立接著要眼盯著部屬,明確指出他哪錯(cuò)了,讓部屬感受到您的感受 失望、困惑,或是自責(zé)。靜默十秒鐘然后,表達(dá)您對(duì)他的器重,讓部屬明白,您之所以生氣,是因?yàn)槟鷮?duì)他寄予厚望,在您的心目中,他是多么能干,他本不應(yīng)該犯這樣的錯(cuò)誤最后,告訴員工您會(huì)再來(lái)看他 一分鐘批評(píng)當(dāng)員工從事某項(xiàng)工作已有一段時(shí)間,并且也知道如何把一分鐘批評(píng)注意:整個(gè)過(guò)程時(shí)間要短,除了確認(rèn)事實(shí)
26、外,時(shí)間不要超過(guò)三分鐘批評(píng)就在這一次,以后不再提及這件事保持前后一致,即使當(dāng)天您萬(wàn)事遂順,心情晴朗,也不能放過(guò)這件“小”錯(cuò)誤而不批評(píng),即使您心情煩燥,也不能暴跳如雷, 始終如一地職業(yè)化地進(jìn)行批評(píng) 一分鐘批評(píng)注意:一分鐘批評(píng)摘要1事先就告訴部屬,你會(huì)用明確的詞句讓他知道工作做得如何批評(píng)前半段2立刻批評(píng)部屬3告訴他們何事做錯(cuò)了要具體4告訴他們你對(duì)這項(xiàng)錯(cuò)誤的感受用明確的詞句。5把臉拉下來(lái)靜默幾分鐘,讓他感受到你的感受。一分鐘批評(píng)摘要1事先就告訴部屬,你會(huì)用明確的詞句讓他知道工一分鐘批評(píng)摘要批評(píng)后半段6握手或接觸受罰者的身體,讓他知道你還是跟他站在一起7提醒他們,你是如何器重他們8強(qiáng)調(diào)你仍然看重他們,
27、但是不滿意此時(shí)此地的績(jī)效9批評(píng)過(guò)后,就把此事拋到九霄云外。一分鐘批評(píng)摘要批評(píng)后半段教練式領(lǐng)導(dǎo)方式的特點(diǎn)一分鐘只是一種形象性說(shuō)法,核心是將管理盡量簡(jiǎn)單化。目標(biāo)設(shè)定耗時(shí)肯定遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一分鐘 ,但設(shè)定出來(lái)的目標(biāo)及其績(jī)效評(píng)價(jià)說(shuō)明等要在一分鐘內(nèi)可以讀完。多數(shù)經(jīng)理都清楚部屬應(yīng)該做什么,但許多經(jīng)理往往假定部屬和自己一樣清楚,因此,沒(méi)有用明確的語(yǔ)言和方式與下屬溝通,造成南轅北轍。當(dāng)部屬?zèng)]有達(dá)到預(yù)期績(jī)效時(shí)百般挑剔,秋后算總帳,造成上下關(guān)系淡薄、緊張。教練式領(lǐng)導(dǎo)方式要求經(jīng)理有深厚的自信,仁愛的心,良好的修養(yǎng), 高度的自制力。教練式領(lǐng)導(dǎo)方式的特點(diǎn)一分鐘只是一種形象性說(shuō)法,核心是將管教練出一支高素質(zhì)的隊(duì)伍直接招募成功者
28、價(jià)格昂貴使用潛在的成功者,他們現(xiàn)在沒(méi)有名氣,因而沒(méi)有架子,他們渴望成功,因而愿意學(xué)習(xí),愿意努力工作,愿意以較低的薪酬從事普通崗位的工作任務(wù),是您可以造就之才。訓(xùn)練部屬,首先要讓他明白他的目標(biāo),將每一個(gè)目標(biāo)及其說(shuō)明寫在一頁(yè)紙內(nèi),就是為了讓員工整理自己的思路,并可以經(jīng)常檢查自己的行為是否有助于達(dá)到目標(biāo)。其次,僅有書面上的了解還不夠,最重要的是挑出下屬做正確的事,開始時(shí)大致正確即可,引導(dǎo)員工逐漸走向“完全正確的行為”。 教練出一支高素質(zhì)的隊(duì)伍直接招募成功者價(jià)格昂貴為什么教練式領(lǐng)導(dǎo)方式有效新員工知道了目標(biāo),不知道做什么和怎樣做是正確的,因而可能動(dòng)輒得咎,多數(shù)主管是等到他們做了某件完全正確的事時(shí),才會(huì)予
29、以贊揚(yáng)。但從不知道怎樣做,到做得完全正確中間有許多小環(huán)節(jié),一個(gè)小環(huán)節(jié)出錯(cuò)就達(dá)不到目標(biāo),如果這時(shí)受到懲罰,卻不知道何種是被接受的行為,對(duì)他來(lái)說(shuō),就會(huì)感覺到是身處一個(gè)充滿敵意的環(huán)境,最好是少做事或不做事 ,或者上級(jí)說(shuō)什么就做什么,不發(fā)揮半點(diǎn)主動(dòng)性。因此,在每一個(gè)小環(huán)節(jié)上都對(duì)他們進(jìn)行引導(dǎo),只要他們做出一點(diǎn)成績(jī)就及時(shí)加以肯定,把這些小環(huán)節(jié)串起來(lái),使得員工知道每一步的正確行為是什么,從而達(dá)到完全正確,這就是教練式領(lǐng)導(dǎo)方式的獨(dú)特并且有效之處。 為什么教練式領(lǐng)導(dǎo)方式有效新員工知道了目標(biāo),不知道做什么和怎樣為什么教練式領(lǐng)導(dǎo)方式有效對(duì)于已有經(jīng)驗(yàn)的員工,發(fā)生錯(cuò)誤的原因主要在于態(tài)度或情緒。這就要求立刻給予糾正懲罰如
30、果不能盡量接近錯(cuò)誤的行為,就不能對(duì)部屬的未來(lái)行為發(fā)生有益影響,也無(wú)助于其它員工引以為戒。有的經(jīng)理在部屬發(fā)生不良行為時(shí)隱忍不發(fā),或記在小本子上,到了每年、 半年或季度考評(píng)時(shí)算總帳,或到忍無(wú)可忍時(shí),才全部抖出來(lái),一一數(shù)落下屬前一段的種種錯(cuò)誤這時(shí),要么雙方會(huì)對(duì)事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),要么彼此厭惡。因?yàn)榇藭r(shí)眾多的小矛盾已經(jīng)積累成大矛盾,下屬認(rèn)定您已經(jīng)對(duì)他有成見。同時(shí),對(duì)于其它員工,并不知道他因何種錯(cuò)誤被懲罰,不能引以為戒,并可能相信是他沒(méi)有同您搞好關(guān)系 為什么教練式領(lǐng)導(dǎo)方式有效對(duì)于已有經(jīng)驗(yàn)的員工,發(fā)生錯(cuò)誤的原因主一分鐘批評(píng)為什么有效第一,由于批評(píng)緊貼其錯(cuò)誤行為,指向唯一,他本人和其它員工都會(huì)了解他錯(cuò)在何處,且不
31、會(huì)對(duì)事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)第二,此時(shí)的錯(cuò)誤只是小錯(cuò)誤,而您同時(shí)表達(dá)了對(duì)他的器重、 厚望和生氣,所謂愛之深、責(zé)之切。他會(huì)認(rèn)為您是善意的,從而樂(lè)于接受您的訓(xùn)戒第三, 您嚴(yán)格恪守了只針對(duì)行為,不針對(duì)人格的準(zhǔn)則,會(huì)增加您的影響力,使他更易于接受。 一分鐘批評(píng)為什么有效第一,由于批評(píng)緊貼其錯(cuò)誤行為,指向唯一,一分鐘批評(píng)的順序試驗(yàn)一:先把您的孩子的小屁股揉5分鐘,然后狠狠打幾板子試驗(yàn)二:先打幾板子,而后揉一揉又是什么效果? 哪一種效果好?下次再懲罰時(shí),他對(duì)您的溫柔是什么感受?一分鐘批評(píng)的順序試驗(yàn)一:先把您的孩子的小屁股揉5分鐘,然后狠一分鐘批評(píng)的順序先批評(píng)后鼓勵(lì)。決不能先贊美后批評(píng)人的心理與生理對(duì)最近的感受最清晰先
32、苦后甜容易,先甜后苦難以接受既嚴(yán)厲又仁慈是一則歷久彌新的古老哲學(xué) 古代波斯皇帝和宰相 一分鐘批評(píng)的順序先批評(píng)后鼓勵(lì)。決不能先贊美后批評(píng)第四部分如何提高團(tuán)隊(duì)的工作水平第四部分如何提高團(tuán)隊(duì)的工作水平如何提高團(tuán)隊(duì)的工作水平木桶原理對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)職能、每個(gè)崗位或每個(gè)人相當(dāng)于一塊木板,團(tuán)隊(duì)完成特定任務(wù)的能力常常由最弱的那個(gè)職能、崗位或員工決定因此,要提高團(tuán)隊(duì)的工作水平,就要對(duì)工作狀態(tài)差的員工進(jìn)行遴選,安排細(xì)致的輔導(dǎo),過(guò)一個(gè)階段進(jìn)行考評(píng),必要時(shí)執(zhí)行紀(jì)律,落實(shí)獎(jiǎng)罰。周而復(fù)始,經(jīng)過(guò)幾輪循環(huán),將團(tuán)隊(duì)工作水平提高到預(yù)設(shè)水平如何提高團(tuán)隊(duì)的工作水平木桶原理輔導(dǎo)是什么?輔導(dǎo)即您給予部分員工(主要是工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員
33、工)持續(xù)的訓(xùn)練和鼓勵(lì),以幫助他提高工作水平,從而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。應(yīng)該說(shuō),這是一種特殊的培訓(xùn)和特別的管理方式 輔導(dǎo)是什么?輔導(dǎo)即您給予部分員工(主要是工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工怎樣主持輔導(dǎo)課1選擇一個(gè)不受他人干擾的地點(diǎn)2建立隨和的氛圍。強(qiáng)調(diào)您的目的是幫助員工改進(jìn)工作3開始時(shí)宜慢。員工可能擔(dān)心將受到責(zé)備或懲罰。如果您顯得平靜而有耐心,員工就不會(huì)很緊張4用愛護(hù)和積極的方式指出問(wèn)題。向員工闡明,您的目的是討論問(wèn)題和尋找解決的辦法,而不是要責(zé)備他們5請(qǐng)員工幫助您解決問(wèn)題,或者找出問(wèn)題根源 怎樣主持輔導(dǎo)課1選擇一個(gè)不受他人干擾的地點(diǎn)練習(xí)在全體在場(chǎng)的時(shí)候,對(duì)石村說(shuō):你昨天是不是擅自改變了走訪路線?把你的銷售代
34、表管理?xiàng)l例拿出來(lái),我們立刻學(xué)習(xí)一遍。沒(méi)人的時(shí)候,對(duì)石村說(shuō):“石村,咱們明天十點(diǎn)在會(huì)議室開會(huì),學(xué)習(xí)銷售代表管理?xiàng)l例“石村,如果你還是記不住條例的話,就別在這干了“石村,我知道條例很長(zhǎng),你有沒(méi)有機(jī)會(huì)看一遍?是否有不清楚的地方?”石村,我沒(méi)多少時(shí)間。你跟我說(shuō)清楚,到底什么地方不懂?為什么?我的責(zé)任是一定要使你明白怎樣工作,如果你不明白,就是我的過(guò)失。你有哪些問(wèn)題不清楚?”石村,你好像連最基本的條例都不遵守,你還想不想干了?石村,員工條例是基本要求。你是出色的銷售代表,我相信你會(huì)注意遵守條例的,它會(huì)使你在大家心目中的印象更好“依我看,你學(xué)條例的唯一辦法就是回家去把手冊(cè)讀幾遍,明天測(cè)驗(yàn)石村,你覺得有什么
35、辦法可以幫助你更好地記住銷售代表管理?xiàng)l例嗎?你有什么建議?可以使這些條例更加容易理解?練習(xí)在全體在場(chǎng)的時(shí)候,對(duì)石村說(shuō):你昨天是不是擅自改變了走訪路怎樣上好輔導(dǎo)課請(qǐng)員工陳述問(wèn)題。然后,您用自己的語(yǔ)言重述員工的觀點(diǎn),以確保雙方相互理解。主動(dòng)聽取意見。多聽少說(shuō)注意觀察員工的肢體語(yǔ)言,以便了解他們對(duì)輔導(dǎo)課的感覺以及對(duì)輔導(dǎo)內(nèi)容的理解程度記錄員工的改進(jìn)建議。有助于他們建立自信心,而且也得到改進(jìn)工作辦法的資料記錄特別留心員工在輔導(dǎo)課快要結(jié)束時(shí)的言語(yǔ)定出下次輔導(dǎo)課的日期。此后一段時(shí)間里,觀察員工的進(jìn)步,正面鼓勵(lì)怎樣上好輔導(dǎo)課請(qǐng)員工陳述問(wèn)題。然后,您用自己的語(yǔ)言重述員工的經(jīng)常進(jìn)行非正式輔導(dǎo)非正式輔導(dǎo)通常見于員工
36、日常的工作時(shí)間和地點(diǎn),在非正式輔導(dǎo)中,主管隨時(shí)隨地糾正員工的行為或者提出建議非正式輔導(dǎo)好處:1僅需幾分鐘,不干擾員工和您的日常工作2它防患于未然,防止小問(wèn)題發(fā)展成大問(wèn)題3它使員工認(rèn)識(shí)到您關(guān)心他們的進(jìn)步4幫助員工理解和達(dá)到公司的工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。 經(jīng)常進(jìn)行非正式輔導(dǎo)非正式輔導(dǎo)通常見于員工日常的工作時(shí)間和地點(diǎn)怎樣考評(píng)考評(píng)之前:1對(duì)員工的工作表現(xiàn),每周記錄一次。以便言之有物2考評(píng)要選在一個(gè)方便的時(shí)間和僻靜的地點(diǎn)。盡早讓員工知道考評(píng)的地點(diǎn)與時(shí)間。安排足夠的時(shí)間,一次完成考評(píng)3資料要準(zhǔn)備得充分。 查閱員工的崗位職責(zé)、每一項(xiàng)具體任務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)、員工工作表現(xiàn)記錄以及同該名員工有關(guān)的工作報(bào)告。接洽與該名員工共事
37、的其它主管和經(jīng)理聽取他們的反映。怎樣考評(píng)考評(píng)之前:怎樣考評(píng)4考評(píng)前幾天,發(fā)給員工一份空白的評(píng)定表,請(qǐng)他們自我評(píng)議,然后在考評(píng)時(shí)交給你5制定一份清單,列出考評(píng)要達(dá)到的目標(biāo)。把要說(shuō)的話想好。若有必要,可預(yù)先練習(xí)一遍6填寫考評(píng)表,決定如何同員工討論其中的內(nèi)容。為您的評(píng)語(yǔ)提出充分理由。例如,在考評(píng)過(guò)程中,員工可能會(huì)說(shuō),“我認(rèn)為在合作方面應(yīng)該給我評(píng)優(yōu)。 你為何只給我良?”這時(shí),您應(yīng)該能夠利用具體而清晰的標(biāo)準(zhǔn)向員工解釋優(yōu)和良 之間區(qū)別怎樣考評(píng)4考評(píng)前幾天,發(fā)給員工一份空白的評(píng)定表,請(qǐng)他們自我怎樣考評(píng)考評(píng)之中:1鼓勵(lì)員工同您交談。您的態(tài)度應(yīng)該積極誠(chéng)懇 2表?yè)P(yáng)員工的工作成績(jī)3如果討論工薪問(wèn)題,則應(yīng)該開門見山,
38、以便員工能夠注意聽您的談話,而不是心中琢磨您何時(shí)才談工薪問(wèn)題4如果這不是員工的第一次考評(píng),可以請(qǐng)員工談?wù)勛郧按慰荚u(píng)制定目標(biāo)以來(lái)所取得的進(jìn)步 。把您的評(píng)分與員工本人的自我評(píng)定相比較。討論兩種評(píng)定中的差異。如果在考評(píng)中了解到新情況,應(yīng)該樂(lè)于改變您原先的評(píng)定怎樣考評(píng)考評(píng)之中:怎樣考評(píng)5解釋您的評(píng)定。把重點(diǎn)放在員工的工作表現(xiàn)上,而不是員工的個(gè)人性格6制定可以具體衡量的目標(biāo)和雙方都能接受的行動(dòng)計(jì)劃,以便幫助員工改進(jìn)工作。先讓員工發(fā)表意見,然后再提出您的看法7要顯示出您愿意幫助員工進(jìn)步??梢詥?wèn):“我能夠做些什么,來(lái)幫助你改進(jìn)工作?”詢問(wèn)他們,您的言行是否影響了他們的工作表現(xiàn)8要求員工在考評(píng)表上簽字,交給員
39、工一份。將您的一份存入員工個(gè)人檔案 怎樣考評(píng)5解釋您的評(píng)定。把重點(diǎn)放在員工的工作表現(xiàn)上,而不是怎樣考評(píng)考評(píng)之后:1評(píng)估這次面談,考慮可以改進(jìn)的地方2針對(duì)考評(píng)提出的問(wèn)題幫助員工改進(jìn)工作表現(xiàn)3當(dāng)員工達(dá)到工作目標(biāo)時(shí),予以表?yè)P(yáng)4確定下一次談話的時(shí)間,以便同員工討論他們的進(jìn)步。 怎樣考評(píng)考評(píng)之后:嚴(yán)肅紀(jì)律 “紀(jì)律”來(lái)自拉丁語(yǔ)的“教誨”。紀(jì)律約束不是懲罰。實(shí)際上是幫助員工更加成功的一種方式行使紀(jì)律手段有三種途徑:1正面鼓勵(lì) 2糾正小毛病 3討論紀(jì)律問(wèn)題 嚴(yán)肅紀(jì)律 “紀(jì)律”來(lái)自拉丁語(yǔ)的“教誨”。紀(jì)律約束不是懲罰。實(shí)怎樣行使紀(jì)律正面鼓勵(lì)正面鼓勵(lì)就是在員工做對(duì)或者做好一件工作之后給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)的形式可以是加薪、
40、發(fā)獎(jiǎng)金、 提職,在部門會(huì)議上正式表?yè)P(yáng),或者簡(jiǎn)單地口頭表?yè)P(yáng)正面鼓勵(lì)能夠讓員工明白他們?cè)谀男┓矫孀龅脤?duì),并且鼓勵(lì)他們進(jìn)一步努力。最重要的是, 正面鼓勵(lì)實(shí)際上防患于未然。 怎樣行使紀(jì)律正面鼓勵(lì)正面鼓勵(lì)就是在員工做對(duì)或者做好一件工作怎樣行使紀(jì)律糾正小毛病及時(shí)糾正小毛病,可以防止發(fā)展成為嚴(yán)重的紀(jì)律問(wèn)題當(dāng)您必須糾正一名員工的錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)按下面的步驟做1陳述規(guī)章 2解釋規(guī)章 3說(shuō)明員工遵守規(guī)章對(duì)他本人的好處4給予鼓勵(lì) 怎樣行使紀(jì)律糾正小毛病怎樣行使紀(jì)律討論紀(jì)律問(wèn)題:解決嚴(yán)重的紀(jì)律問(wèn)題,必須同員工面對(duì)面地進(jìn)行個(gè)別討論談話要點(diǎn):1針對(duì)具體問(wèn)題。不要把員工在過(guò)去一年里的錯(cuò)誤全都倒出來(lái)。要提醒員工曾經(jīng)有過(guò)糾正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。(建立一份檔案,能夠幫助您收集您在討論紀(jì)律問(wèn)題時(shí)需要的細(xì)節(jié))。避免攻擊員工的人格,2冷靜地解釋您的感覺。如果您開始失去控制,應(yīng)該另外選時(shí)間繼續(xù)談話 怎樣
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